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EIBNETI ESCOLA DE INFORMTICA DE BRASILIA FONE (61) 3043-6060

ndice
Aula 1 - INTRODUO ....................................................................4
Conhecendo a rea de Trabalho .................................................. 4
Menu Arquivo ........................................................................... 6
Faixa de Opes ....................................................................... 7
Caixa de Nome ......................................................................... 8
Barra de Frmulas .................................................................... 9
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ...................................... 9
Definio de Coordenadas ........................................................ 10
Exerccios.............................................................................11
Aula 2 - CONTINUAO DA REA DE TRABALHO ..........................13
Planilhas de Trabalho .............................................................. 13
Configuraes e Personalizao do Excel .................................... 13
Barra de Status ...................................................................... 15
Modo de Visualizao .............................................................. 16
Controle de Zoom ................................................................... 16
Barra de Rolagem ................................................................... 17
Formas de Movimentao entre as Clulas ................................. 17
Exerccios.............................................................................19
Aula 3 - CONCEITOS BSICOS DE FRMULAS ...............................22
Aplicaes de Frmulas............................................................ 22
Sinal de Igual (=) ................................................................... 23
Frmulas Bsicas .................................................................... 25
Exerccios.............................................................................35
Aula 4 - CONFIGURAES BSICAS .............................................37
rea de Transferncia .............................................................. 37
Configuraes de Fontes e Efeitos Bsicos .................................. 41
Configuraes de Alinhamento .................................................. 43
Mesclar Clulas ....................................................................... 44
Exerccios.............................................................................46
Aula 5 - FORMATAES BSICAS .................................................48
Configuraes de Formatos de Nmeros .................................... 48
Configuraes de Estilos .......................................................... 50
Configuraes de Clulas ......................................................... 53
Configuraes de Edio .......................................................... 53
Exerccios.............................................................................55
Aula 6 - TABELAS .........................................................................57
Insero, Configurao e Edio de Tabelas Bsicas .................... 57
Exerccios. ........................................................................... 64

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Aula 7 - ILUSTRAES E GRFICOS .............................................66


Insero, Configurao e Formatao de Ilustraes. .................. 66
Insero, Configurao e Formatao de Grficos. ...................... 71
Exerccios. ........................................................................... 74
Aula 8 - HIPERLINKS E ELEMENTOS DE TEXTO .............................32
Insero, Configurao e Formatao de Hiperlinks. .................... 33
Insero, Configurao e Formatao de Elementos de Texto. ...... 34
Exerccios. ........................................................................... 35
Aula 9 - LAYOUT DE PGINA E IMPRESSO ..................................87
Layout de Pgina. ................................................................... 87
Configuraes de Pgina e de Impresso ................................... 87
Opes de Dimensionamento ................................................... 91
Opes de Planilha .................................................................. 92
Opes de Organizao. .......................................................... 93
Exerccios. ........................................................................... 96
Aula 10 - FRMULAS LGICAS .....................................................98
Frmulas SE, E e OU. .............................................................. 98
Exerccios. ......................................................................... 101
Aula 11 - FRMULAS BSICAS ...................................................102
Frmulas de AutoSoma. ......................................................... 102
Frmulas de Data e Hora ....................................................... 105
Frmulas de Texto. ............................................................... 106
Exerccios. ......................................................................... 107
Aula 12 - DADOS ........................................................................109
Classificao de Dados........................................................... 109
Filtragem de Dados ............................................................... 112
Validao de Dados. .............................................................. 115
Exerccios. ......................................................................... 119
Aula 13 - REVISO E ALTERAES .............................................121
Verificao Ortogrfica. ......................................................... 121
Insero e Edio de Comentrios ........................................... 122
Exerccios. ......................................................................... 125
Aula 14 - MACRO ........................................................................128
Criao de Macro Bsica. ....................................................... 128
Exerccios. ......................................................................... 132

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Aula 1
Introduo
O Microsoft Office Excel 2010 a verso mais moderna e
aprimorada da planilha de clculos mais utilizada em todo o
planeta.
Lanado em Julho de 2010, traz alguns aperfeioamentos da
verso 2007, que j havia inovado em layout e funes,
possibilitando
uma
infinidade
de
trabalhos
e
projetos
extremamente teis em diversas reas de atuao profissional, e
at mesmo para o uso domstico e escolar.
Alm de funcionar como uma eficiente ferramenta para os
clculos mais variados, tambm possui funes e caractersticas
que possibilitam uma anlise ampla destes clculos, atravs da
manipulao de vrios elementos auxiliares, como tabelas e
grficos entre outras funes.
Ao longo de nosso curso iremos nos familiarizar com as suas
ferramentas e principais aplicaes, aprendendo a dominar este
fantstico software.

Conhecendo a rea de Trabalho


Antes de comear a trabalhar com o Excel, precisamos
conhecer melhor sua interface, ou seja, a sua rea de Trabalho.
Atravs dela iremos localizar e identificar as diversas
ferramentas e recursos que o programa possui, para que
possamos usufruir melhor de suas funes.
Lembrando que para abrir o seu Microsoft Office Excel, basta
clicar no menu Iniciar do Windows, em seguida acessarmos
Programas, depois Microsoft Office, e por fim, Microsoft Excel
2010.

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Com isso o programa ser iniciado e poderemos visualizar a


sua rea de Trabalho.
Na figura abaixo podemos ver uma ilustrao de sua
aparncia e a identificao de seus setores:

Menu Arquivo
Faixa de Opes
Caixa de Nome
Barra de Frmulas
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Eixo das Colunas
Eixo das Linhas
Planilhas de Trabalho
Barra de Status
Modos de Visualizao
Controle de Zoom
Barras de Rolagem

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Vamos falar a seguir sobre


encontradas na rea de Trabalho.

algumas

destas

sees

Menu Arquivo
O menu Arquivo o ponto de partida para algumas funes
muito importantes no Excel.
Ele localiza-se esquerda da Faixa de Opes e identificado
pela cor verde (caso voc j tenha utilizado algum dos outros
programas do Office 2010, deve ter percebido que em cada um
existe o mesmo menu, porm em outras cores).

Ao ser acessado, o menu Arquivo exibe algumas funes


muito importantes para o programa.

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No lado esquerdo temos as seguintes opes:


- Salvar: permite que possamos salvar o documento com o qual
estejamos trabalhando, ou mesmo atribuir um nome para ele,
caso estejamos mexendo com o arquivo pela primeira vez.
- Salvar Como: atravs desta opo podemos salvar o arquivo
com o qual estejamos trabalhando, atribuindo um outro nome a
ele ou mesmo um outro local distinto do original.
- Abrir: acessamos esta opo para abrir um novo documento que
esteja salvo em algum lugar de nossa mquina ou de alguma
unidade acessvel.
- Fechar: fecha o arquivo, mas no o programa. Caso seja
acionada sem que o documento tenha sido salvo, ser perguntado
se desejamos salvar o arquivo antes de fech-lo.
- Informaes: nos permite que visualizemos um conjunto de
dados sobre o arquivo, como tamanho, palavra, pginas,
caractersticas
diversas
e
at
mesmo
funes
como
Compartilhamento e Permisso para acesso por parte de terceiros.
- Recente: exibe os arquivos mais recentes abertos pelo
programa na mquina que est sendo utilizada.
- Novo: com esta opo, abrimos um novo documento em branco,
para comearmos a criao de algum trabalho.
- Imprimir: o ponto de partida para que possamos acessar as
opes de configurao para impresso do documento.
- Salvar e Enviar: o caminho para que possamos preparar
nosso documento para envio por e-mail, para a web ou mesmo
post-lo em um blog, inclusive com a possibilidade de convert-lo
para outros formatos.
- Ajuda: nos permite que possamos esclarecer as mais diversas
dvidas sobre todas as funes do programa.
- Opes: onde podemos efetuar diversos tipos de
configuraes e personalizaes bsicas do programa.
- Sair: funciona como o Fechar, mas fecha o programa tambm.

Faixa de Opes

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Fica situada na parte superior do programa. Ela divida em


abas especficas que agrupam as ferramentas e diversas funes
do programa.

- Na aba Pgina Inicial encontramos ferramentas como


Copiar, Colar, Cortar, as opes de fonte, cor de fundo e de fonte,
alinhamento, formatos de nmero, alm de configuraes de
Estilo, Clulas e Edio.
- Na aba Inserir, temos as opes de insero de tabelas,
grficos, ilustraes, links e efeitos de texto.
- Na aba Layout da Pgina podemos configurar as opes
de layout da pgina, tanto para impresso quanto para
visualizao na tela.
- Na aba Frmulas encontramos a biblioteca de frmulas
existente no programa, bem como ferramentas de reviso e
auditoria das mesmas.
- Na aba Dados encontramos vrias ferramentas de anlise,
tais como Classificao e Filtro de Dados.
- Na aba Reviso encontramos ferramentas muito teis,
como a Verificao Ortogrfica e atribuio de Comentrios.
- Por fim, na aba Exibio encontramos opes de zoom,
dimensionamento das janelas, bem como a funo Macro.

Caixa de Nome
Nesta caixa podemos localizar em que parte da planilha
encontra-se o cursor de posicionamento (no exemplo abaixo ela
indica que o cursor est no cruzamento da coluna AF com a linha
69).

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Da mesma forma, podemos digitar uma coordenada de


clulas neste campo para que o cursor seja automaticamente
deslocado para o local desejado.
Como o prprio ttulo desta seo j diz, tambm podemos
tambm atribuir a uma determinada clula (ou conjunto) um
nome especfico para que possamos localiz-la rapidamente
atravs da Caixa de Nome.

Barra de Frmulas
Neste local exibida toda e qualquer frmula que esteja
inserida na clula onde encontra-se o cursor de posicionamento.

As frmulas podem ser inseridas, como veremos mais


adiante, diretamente na Barra de Frmulas ou diretamente na
clula desejada. Porm, depois de inserida, o resultado da frmula
em questo passa a ser exibido somente na clula, restando
apenas a Barra de Frmulas como alternativa para visualizar seu
contedo.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido


Como o prprio nome sugere, o local onde podemos
encontrar algumas ferramentas ou comandos que sejam
frequentemente utilizados, para que tenhamos rpido acesso a
eles.

Ela personalizvel, ou seja, podemos adicionar ou remover


os botes e comandos que julguemos mais adequados que sejam
exibidos nela.
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Definio de Coordenadas
O princpio bsico para utilizao do Excel a utilizao de
coordenadas.
O programa exibe em sua janela de trabalho uma espcie de
grade formada por linhas e colunas. Em cada cruzamento de uma
com outra, temos um campo que denominamos clula.
Talvez voc j tenha jogado o famoso jogo de batalha Naval.
A sistemtica praticamente a mesma. Para definirmos uma
coordenada precisamos de uma letra e um nmero. No exemplo
abaixo, nosso cursor est posicionado na clula C6, ou seja, no
cruzamento da coluna C com a linha 6 (os prprios rtulos de
coluna e linha aparecem em outra cor para facilitar a identificao
da coordenada, assim como tambm podemos v-la na Caixa de
Nome).

justamente dentro de cada clula que iremos inserir nossos


dados, para que depois possamos relacion-los com outros dados
que estejam em outras clulas.
O nmero de clulas e colunas disponveis extremamente
vasto, o que garante a possibilidade quase que infindvel de
realizar ou montar trabalhos desde os mais simples at os mais
complexos e numerosos.
Para se ter uma ideia, so 17.060 colunas (nomeadas de A
at XFD) e 1.048.576 linhas numeradas.
Isto representa um total de 17.888.706.560! (isso mesmo,
quase dezoito BILHES de clulas).
Evidentemente espao no
vai faltar.

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Exerccio 1
1) Vamos comear abrindo o Excel 2010, v em (Iniciar>Todos
os Programas>Microsoft Office>Microsoft Excel 2010).
2) Feito isto agora digite seu nome na clula
dados da tabela abaixo.

A1 e coloque

os

Note que a tabela esta com pouco espao e mal destacada.

3) Para isso ajuste os espaos conforme o tamanho do contedo


e destaque em negrito( ) os dias da semana.

Note que sua planilha ficou bem ajustada e com um timo


aspecto.

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4)

Agora iremos salvar nossa planilha. Para Isso v ao menu


Arquivo, depois em Salvar como.

5) Logo aps nomeie sua planilha para Tabela de horrios,


escolha um destino para seu arquivo e clique em salvar.

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Aula 2
Continuao da rea de Trabalho
Nesta aula continuaremos a conhecer melhor as diversas
sees do programa que encontramos na rea de Trabalho.

Planilhas de Trabalho
Alm do extenso tamanho disponvel que temos para a
criao de trabalhos no programa, conforme vimos na aula
anterior, o Excel ainda gera a possibilidade de que possamos
utilizar diversas planilhas em um mesmo arquivo.

Cada vez que criamos um novo arquivo no programa, ele nos


oferece trs planilhas para trabalharmos (Plan1, Plan2 e Plan3).
Caso haja a necessidade de acrescentar mais planilhas, basta
clicar no boto existente ao lado direito da ltima planilha
disponvel (exibido na figura anterior ao lado da Plan3).
Isto pode ser muito til quando queremos separar alguns
dados de outros, como por exemplo, se estivermos fazendo um
controle de caixa, quisermos colocar os recebimentos em uma
planilha e os pagamentos em outra.
Como veremos mais adiante, mesmo tendo dados em
planilhas diferentes, podemos relacion-los com frmulas sem
problema algum.

Configuraes e Personalizao do Excel

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Entendendo que cada usurio possui hbitos e gostos


distintos, e buscando fugir de um layout esttico, a Microsoft
desenvolveu o Excel com a possibilidade de que muitas de suas
propriedades possam ser alteradas, para se adequar preferncia
de cada um.
Para acessar este conjunto de configuraes, basta clicarmos
no menu Arquivo (j visto na aula anterior) e, em seguida, em
Opes.
Ao acessarmos este caminho, teremos uma srie de opes
que podem ser configuradas, exibidas no lado esquerdo da janela,
conforme a figura abaixo:

- Atravs da opo Geral podemos efetuar algumas


configuraes bsicas de visualizao, incluindo a cor de fundo do
programa, padro de fonte para abertura de novos arquivos, entre
outros.
- Na opo Frmulas
podemos atribuir diversas
predefinies de configuraes das frmulas que iremos utilizar no
programa, inclusive habilitar ou desabilitar algumas de suas
verificaes automticas de erros.
- Em Reviso de Texto podemos configurar algumas opes
de AutoCorreo do programa, para que interceda na forma em
que digitamos os textos.
- As configuraes que temos disponveis em Salvar
permitem que possamos definir padres de formato, auto
recuperao e edio off-line dos documentos.
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- Em Idioma, configuramos as preferncias de idioma para o


Office.
- Nas opes de Avanado, podemos ajustar diversas
configuraes padro de grficos, edio, qualidade da imagem,
impresso e exibio, entre outras.
- Atravs de Personalizar Faixa de Opes podemos incluir
ou remover algumas das guias disponveis, bem como acrescentar
ou remover alguma ferramenta ou comando que estejam
incorporados a elas.
- Em Barra de Ferramentas de Acesso Rpido podemos
tambm adicionar ou remover comandos e funes que estejam
sendo exibidos nela, e at mesmo criar botes para Macros que
sejam criadas (como veremos mais adiante em nosso curso).
- Suplementos nos permite que possamos exibir e gerenciar
suplementos do Microsoft Office.
- Por fim, em Central de Confiabilidade temos acesso a
configuraes de segurana e integridade do programa.

Barra de Status
Localizada na parte inferior do programa, ela exibe algumas
informaes suplementares de algumas atividades que estejam
sendo executadas no momento.

No exemplo acima, ao selecionarmos um determinado


conjunto de clulas da planilha, a Barra de Status
automaticamente j exibiu alguns dados relacionados a estas

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clulas (a mdia de todos os valores, a quantidade de clulas


selecionadas, e a soma total dos valores selecionados).

Este exemplo muito til quando queremos visualizar de


imediato o total de um determinado conjunto de clulas, sem que
tenhamos que atribuir uma frmula para isso.

Modos de Visualizao
Podemos, a qualquer momento, alterar o modo de
visualizao que estivermos utilizando em uma planilha. Para isto,
basta escolher alguma das predefinies.

- O primeiro modo a visualizao Normal, que a mais


comum e que habitualmente aparece na abertura do programa.
- O segundo modo o de Layout de Pgina, que exibe uma
visualizao adequada quando se quer ter a ideia de como o
trabalho que estamos criando ser impresso, uma vez que divide a
planilha em pginas e exibe inclusive rguas, como as que
estamos habituados a ver em editores de texto.
- O terceiro modo o de Quebra de Pgina. Com ele,
podemos configurar com mais facilidade as divises de pgina de
nossa planilha.

Controle de Zoom
Podemos acion-lo facilmente atravs de sua barra, no canto
inferior direito do programa, aumentando ou diminuindo a
visualizao.

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Este controle de visualizao pode ser feito de duas formas.


Ou clicando nos botes de Reduzir e Ampliar (representados
respectivamente pelos sinais de e +), o que gera uma reduo
ou ampliao gradativa; ou clicando no pino central e arrastando-o
na direo e na quantidade desejada.
O valor exibido ao lado esquerdo da barra justamente o
nvel de visualizao, lembrando que 100% justamente o nvel
normal de visualizao.

Barras de Rolagem
Presentes na esmagadora maioria dos softwares servem
como auxilio para a movimentao pela tela do programa, quando
necessitamos visualizar algo que no esteja sendo exibido.

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Formas de Movimentao entre as clulas


Existem basicamente trs formas de se movimentar o cursor
de posicionamento pela janela de trabalho do Excel:
A primeira, pelo Mouse. Basta clicarmos com o boto
esquerdo em qualquer clula que estejamos visualizando, para
que o cursor se mova at a clula selecionada.
A segunda forma atravs da Caixa de Nome, j vista
anteriormente. Basta digitarmos a coordenada de uma clula
dentro da caixa, e pressionarmos Enter, para que o cursor se
mova at a clula referenciada.
A terceira forma atravs das setas do Teclado. Basta
pressionarmos alguma das quatro direes para que o cursor se
mova na direo escolhida.
Ainda atravs do teclado, temos alguns atalhos de
movimentao nossa disposio. Os principais so os seguintes:
Ctrl +
Move o cursor-clula para a ltima coluna da linha atual.
Ctrl +

Move o cursor-clula para a primeira coluna da linha atual.


Ctrl +
Move o cursor-clula para a ltima linha da coluna atual.
Ctrl +
Move o cursor-clula para a primeira linha da coluna atual.
Page Up
Move uma tela inteira para cima.
Page Down
Move uma tela inteira para baixo.
Alt + Page Up
Move uma tela inteira para a direita.
Alt + Page Down
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Move uma tela inteira para a esquerda.


Ctrl + Home
Move o cursor-clula para a clula A1.

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Exerccio1
1) J com o Excel aberto crie uma planilha como a exibida
abaixo.

2) Agora clique na opo Plan2 para abrirmos uma segunda


tabela onde voc colocar os seguintes dados:

3) Agora alinhe e destaque corretamente as tabelas de


acordo com o contedo contido dentro das clulas.

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Note como as duas tabelas ficaram bem destacadas.


4) Agora iremos destacar as bordas da tabela. Primeiramente
selecione as clulas q contem contedo, v ao menu
Pgina Inicial e selecione a opo Bordas (
)e escolha a
opo todas as bordas.

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Exerccio 2
Agora vamos aprender a mudar as cores do Excel 2010.
1) V ao menu Arquivo>Opes, na aba Geral v opo
Esquema de cores (

).

2) Escolha o estilo Preto e clique em OK.

3) Agora vamos aplicar o estilo de cor anterior. Para isso v ao


menu Arquivo>Opes, na aba Geral v opo Esquema
de cores
Prateado.

).

Escolha

opo

4) Para finalizar o processo d um clique em OK.

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Aula 3
Aplicao das Frmulas
O Microsoft Office Excel 2010 uma planilha de clculos
completa que possibilita uma infinidade de usos e aplicaes. Ao
longo de nosso curso voc ver exemplos prticos de muitas de
suas funes.
Ele pode ser utilizado como uma planilha simples, caso voc
pretenda apenas fazer uma tabela ilustrativa com alguns dados
sem a necessidade de relacion-los entre si.
Mas caso voc necessite, mesmo que em uma planilha
simples, relacionar ou cruzar dados, somar, vincular, enfim,
estabelecer qualquer tipo de associao entre dados diversos que
estejam na planilha, voc necessitar utilizar frmulas.
Uma frmula basicamente um comando que digitamos,
passando ao Excel uma instruo do que ele deve fazer com os
dados fornecidos.
Na realidade, como em praticamente toda atividade de
programao, o software depende da instruo que ir receber
para que possa processar a informao e gerar o resultado
desejado, ou seja, cabe a ns sabermos que tipo de comando
utilizar e como faz-lo.
Ou seja, sempre devemos idealizar primeiro qual o nosso
objetivo, para escolher o comando adequado, e posteriormente,
digit-lo de forma correta, pois do contrrio o programa pode
interpretar de forma errnea aquilo que queremos.
O Microsoft Office Excel 2010 possui vrias centenas de
frmulas disponveis em sua Biblioteca de Frmulas, desde as
mais bsicas, at frmulas teis para funes de Estatstica e
Engenharia mais complexas.
Vamos nos dedicar ao aprendizado das funes mais bsicas
e comuns no dia-a-dia da maior parte dos usurios do programa,
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o que far com que voc tenha a base lgica de utilizao e


conhecimento do programa.
Quanto mais voc aprofundar-se no estudo e prtica de
utilizao do Excel, mais estar apto a utiliz-lo em sua essncia.

Sinal de Igual (=)


Conforme vimos anteriormente, essencial que saibamos
como nos comunicar com o programa para a criao de uma
frmula.
Para avisar o programa que o que estamos digitando tratase de uma frmula, e no apenas um texto que desejamos inserir
na tela, necessitamos utilizar um sinal para que ele possa
entender isto.
Este sinal justamente o de igual (=).
Ou seja, cada vez que quisermos inserir uma frmula,
devemos comea-la sempre com o sinal de igual.
Vamos a um exemplo bem bsico para a compreenso deste
conceito. Preste ateno na figura abaixo:

Repare que o cursor de posicionamento encontra-se na clula


C5, ou seja, logo abaixo das clulas C3 (onde encontra-se o valor
456) e da clula C4 (onde encontra-se o valor 128).
Digamos que nossa inteno seja a de fazer uma subtrao
bsica com aqueles dois nmeros, e fazer com que o total aparea
justamente nesta clula que est selecionada (C5).

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Como dizer ao Excel: Gostaria que voc colocasse na clula


C5 quanto 456 128???
Se digitarmos 456-128 apenas, o programa no entender
que estamos querendo efetuar um clculo. Ele ir interpretar que
queremos que aparea isso digitado, e no efetuar uma operao
aritmtica (como na figura abaixo).

Para que ele entenda a nossa necessidade, precisamos


utilizar uma frmula, e para isso, devemos utilizar o sinal de
igual em seu incio.
Ou seja, devemos digitar o seguinte: =C3-C4
Assim, utilizamos a linguagem do Excel. Ou seja, escrever
para ele na clula C5 a frmula: =C3-C4 o mesmo que dizer:
Gostaria que voc colocasse na clula C5 quanto 456 128, s
que na lngua que ele entende.
Aps termos digitado a frmula corretamente, utilizando o
sinal de igual, e pressionado Enter, o Excel efetua o clculo que
solicitamos.
Para visualizarmos melhor isto, aps termos pressionado
Enter, voltamos com o cursor na clula C5 e obtemos a seguinte
imagem:

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Repare que na clula C5 aparece somente o resultado (328)


da frmula que digitamos.
E sabemos que neste resultado existe uma frmula,
justamente porque ela aparece exibida na Barra de Frmulas, um
pouco mais acima.
Alm de frmulas bsicas, como outras que veremos mais
adiante, o sinal de igual tambm pode ser usado com a funo de
uma referncia simples.
Por exemplo, se quisermos que determinado valor que esteja
sendo exibido na clula F5 aparea em outro lugar da planilha,
G25, basta digitarmos na clula G25: =F5
Ou seja, cada vez que o valor de F5 for alterado ou
substitudo, automaticamente ser feito o mesmo em G25.
Isto pode ser utilizado em diversas aplicaes, conforme
veremos em alguns dos exerccios do curso.

Frmulas Bsicas
Como j dissemos ao longo de nossas aulas, o Excel possui
centenas de frmulas nossa disposio, desde somas bsicas,
mdias, percentuais, passando por operaes matemticas mais
complexas, como trigonometria e estatstica, at clculos
complexos utilizados em engenharia.
Vamos conhecer agora algumas frmulas bsicas de
operaes matemticas simples que podemos efetuar no Excel.
Mas antes disso, vamos lembrar que precisamos utilizar uma
linguagem que o programa interprete corretamente.
Assim como explicamos anteriormente que o sinal de igual
deve vir no incio da frmula, outros conceitos tambm devem ser
seguidos para que o Excel traduza corretamente aquilo que
estamos desejando.
Veremos ento primeiramente os sinais de operao que
devem ser utilizados em cada uma das operaes bsicas de
clculos:
SINAL
+
-

FUNO
Soma
Subtrao

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*
/
%
=

Multiplicao
Diviso
Porcentagem
Igualdade

A maioria destes sinais comum para todos, pois so


utilizados desde a matemtica bsica que vimos na escola, porm
alguns sofreram adaptaes.
Como voc pode perceber na tabela acima, o sinal de
multiplicao que normalmente usvamos no ensino mdio ou
fundamental era o X. Mas no Excel, usaremos o * em seu lugar,
do contrrio o programa no interpretar corretamente o
comando.
Vamos a exemplos bsicos de operaes envolvendo os sinais
acima e como coloca-los em frmulas.
a) Soma:
=C5+C8+C21
Neste exemplo estamos somando os valores existentes nas
clulas C5, C8 e C21.
b) Subtrao:
=D75-D68
Neste exemplo estamos subtraindo o valor existente na
clula D75 pelo valor de D68.
c) Multiplicao:
=A12*B7
Neste exemplo estamos multiplicando o valor existente na
clula A12 pelo valor de B7.
d) Diviso:
=B23/B7
Neste exemplo estamos dividindo o valor existente na
clula B23 pelo valor de B7.

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Podemos mesclar em uma frmula, vrias operaes


diferentes. Mas para isso, devemos sempre ter em mente que o
programa utiliza aquela velha premissa que aprendemos na
matemtica que fala sobre a ordem das operaes.
Para aqueles que no se lembram disto, vamos salientar que
em um clculo com operaes matemticas diversas, sempre se
d a prioridade para multiplicao e diviso (o que vier primeiro
dos dois), e depois para soma e subtrao (o que vier primeiro
dos dois).
Esqueamos um pouco o Excel e vamos ver um exemplo do
quanto isto pode ser fundamental para o sucesso de um clculo.
Veja o exemplo abaixo:
4 + 6 * 3 - 24 / 6
Se no respeitarmos a sequncia matemtica correta, iramos
resolver este problema da seguinte forma:
1) Somaramos 4 + 6. Teramos ento:
10 * 3 - 24 / 6
2) Multiplicaramos 10*3. Teramos ento:
30 - 24 / 6
3) Subtrairamos 30-24. Teramos ento:
6/6
4) Finalizando, dividindo 6 por 6 temos o resultado:
1
Porm, de acordo com as regras da matemtica, este clculo
est incorreto. A forma correta de se resolver este problema,
seguindo as premissas bsicas seria a seguinte:
Relembrando o clculo original:
4 + 6 * 3 - 24 / 6
1) Efetuamos primeiramente a multiplicao, 6*3. Teramos
ento:
4 + 18 24 / 6
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2) Faramos a diviso, 24/6. Teramos ento:


4 + 18 4
3) Somaramos 4+18. Teramos ento:
22 4
4) Finalizando, subtraindo 22-4, temos o resultado:
18
Ou seja, so resultados totalmente diferentes, pois em cada
um efetuamos ordens diferentes de calcular.
Para ilustrar de uma forma prtica, como isto pode gerar
distores absurdas de valores, vamos a um exemplo prtico,
desenvolvido no Excel, onde podemos entender bem a diferena
destes clculos e chegar resoluo correta de como desenvolver
uma frmula adequada.
Vamos supor que voc tem um scio com o qual tem um
pequeno negcio de venda de equipamentos de informtica.
Digamos que voc efetuou uma venda de:
01 computador R$ 1.400,00
03 monitores R$ 600,00 cada
Durante a venda, seu cliente pediu um desconto de R$
200,00 e voc resolveu conceder.
Ento, voc resolve efetuar um clculo para passar o preo
total da venda para o cliente.
Para fazer este clculo voc anota os valores em um papel e
no leva em considerao as regras matemticas.
Voc informa ao cliente o valor final e....ele diz que voc est
tirando um barato com a cara dele e sai da sua loja para nunca
mais voltar.
Vamos tentar entender o que aconteceu.
Voc anotou o seguinte clculo em um papel
1 * R$ 1.400,00 + 3 * R$ 600,00 R$ 200,00

Preo
Preo
Qtde.
do
do
Produto
EIBNETI ESCOLA
DE INFORMTICA DE BRASILIA
Produto FONE (61) 3043-6060
Qtde.

Desconto

E pegou sua calculadora e foi calculando sem obedecer s


regras matemticas. Veja o clculo feito:
1) Multiplicou 1 por 1.400,00.
2) Somou o resultado (1.400,00) com 3.
3) Multiplicou o resultado (1.403,00) por 600,00.
4) Do resultado (841.800,00) subtraiu 200,00.
5) Passou ao cliente o preo final de R$ 841.600,00.
Evidentemente qualquer um que recebesse este preo por 01
computador e 03 monitores iria achar que estava sendo feito de
bobo.
Mas se voc tivesse feito o clculo obedecendo as regras
matemticas, o resultado seria satisfatrio para o cliente.
Vejamos:
1 * R$ 1.400,00 + 3 * R$ 600,00 R$ 200,00
1) Multiplicamos 1 por 1.400,00. Resultado: 1.400,00
2) Multiplicamos 3 por 600,00. Resultado: 1.800,00
3) Somamos os dois resultados acima. Resultado: 3.200
4) Subtramos o desconto do resultado acima
Resultado final: R$ 3.000,00. Ou seja, a obedincia regra
neste caso, produziu um resultado cerca de 280 vezes menor, e o
mais importante, correto.
Vamos ver na prtica, como construir esta frmula no Excel,
que obedece as regras matemticas sem precisamos nos
preocupar com isso.
Primeiro, inserimos os dados necessrios, conforme o caso
visto anteriormente:

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Vamos digitar em D12 o seu contedo, ou seja:


=D7*E7+D8*E8-D10
Que justamente a mesma coisa que:
R$ 1.400,00 * 1 R$ 600,00 * 3 R$ 200,00
Depois de digitada a frmula, basta pressionarmos Enter,
para inseri-la. Se depois, quisermos conferi-la, basta posicionar o
cursor novamente sobre a clula D12. A imagem seria a seguinte:

Agora, digamos que dependendo do clculo que voc queira


fazer, sua inteno seja realmente a de somar ou subtrair antes
de multiplicar ou de dividir.
Isso possvel de ser realizado, mas depende de outra regra
bsica da matemtica: a dos parnteses.

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Relembrando o que voc deve ter aprendido na escola,


sempre devemos calcular primeiramente aquilo que est dentro
dos parnteses, e depois calcular o resultado com aquilo que est
fora.
Vamos ver como fazer isto utilizando a mesma frmula vista
anteriormente, porm inserindo parnteses, para que o Excel
fizesse o clculo na sequncia em que os operadores esto
(mesmo que em nosso caso especfico, o resultado no seja o
desejado):
Frmula utilizada:
=D7*E7+D8*E8-D10

Frmula preservando a ordem dos operadores (com o recurso


dos parnteses):
=(D7*E7+D8)*E8-D10
Colocando os trs primeiros valores entre parnteses,
obrigamos o Excel a calcular primeiro o que estava dentro deles, e
com isso ele fez a soma antes de multiplicar por E8, que estava
fora dos parnteses.
Relembrando que para o caso especfico, este recurso nos
traria um resultado indesejado, mas dependendo da planilha que
esteja formulando e o clculo que se deseje obter, este recurso
muito adequado.
Vamos ver agora algumas outras frmulas bsicas que
podemos criar no Excel.
Vimos anteriormente que uma frmula de soma pode ser
representada simplesmente por =C4+C5 (no caso de querermos
somar valores que estejam nestas duas clulas referenciadas).
Mas e quando queremos somar vrios itens de uma s vez?
Bom, para isto, temos vrias possibilidades. Vamos ver
algumas de acordo com exemplos que sero ilustrados nas figuras
seguintes:
Exemplo 1:

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Vamos supor que queremos que aparea em D1 o total de


pessoas pesquisadas, independente de sexo ou classe.
Ou seja, queremos todos os valores que esto nas colunas B
e C, da linha 4 at a linha 8 (conforme a rea demarcada acima).
Poderamos criar esta frmula:
=B4+B5+B6+B7+B8+C4+C5+C6+C7+C8
Mas tambm poderamos criar uma bem mais simples, assim:
=soma(B4:C8)
Vamos entender a sintaxe desta segunda opo:
= (sinal com o qual comeamos as frmulas)
soma (indicao de que tipo de clculo iremos efetuar)
B4 (primeira clula da rea que foi demarcada)
: (na linguagem do Excel, : significa at)
C8 (ltima clula da rea que foi demarcada)
Ou seja, com esta segunda frmula, bem mais simples,
dizemos ao Excel, na linguagem que ele compreende:
Quero que some os valores que vo de B4 at C8
O resultado ser o seguinte:

Exemplo 2:

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Vamos supor que queremos que aparea em B9 o total de


homens pesquisados, independente de classe.
Ou seja, queremos todos os valores que esto na coluna B,
da linha 4 at a linha 8 (conforme a rea demarcada acima).
Podemos utilizar frmulas seguindo os mesmos padres das
vistas anteriormente, ou seja:
=B4+B5+B6+B7+B8
OU
=soma(B4:B8)
Mas tambm temos uma outra forma, utilizando um recurso
muito til para a soma de vrios itens em sequncia em uma
planilha, que a AutoSoma.
O boto para acion-la possui o desenho da letra grega
Sigma, e encontra-se originalmente em duas Barras de
Ferramentas da faixa de opes, nas seguintes guias:
Guia Pgina Inicial

Guia Frmulas

Acionando
este
boto,
o
programa
ir
detectar
automaticamente as clulas que contenham valores e estejam
adjacentes em uma sequncia, e ir gerar uma frmula idntica
que utilizamos no modelo anterior. Veja seguir:

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Por fim, basta pressionar Enter para que ele insira a frmula
em questo.
Vamos ver agora outras frmulas de algumas operaes
muito comuns em matemtica.
Para calcular a raiz quadrada de um valor que esteja na
clula F8 (por exemplo) de uma determinada planilha, basta
escolher uma clula onde voc deseja que o valor aparea e
utilizar a seguinte sintaxe:
=RAIZ(F8)
Para calcular a exponenciao de um valor que esteja na
clula F8 (por exemplo) de uma determinada planilha, basta
escolher uma clula onde voc deseja que o valor aparea e
utilizar a seguinte sintaxe:
=F8^2
No caso acima estamos elevando o nmero ao expoente 2
(elevado ao quadrado). Caso quisermos elev-lo ao expoente 3
(elevado ao cubo), basta mudar o valor do expoente, ou seja:
=F8^3
O mesmo vale se quisermos elev-lo a quarta potncia,
quinta, sexta, assim por diante.
Caso voc queira calcular quanto 25% (por cento) de um
valor que esteja na clula F8 (por exemplo) de uma determinada
planilha, basta escolher uma clula onde voc deseja que o valor
aparea e utilizar a seguinte sintaxe:
=F8*25%

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Exerccio 1
1) Crie uma tabela de preos como a de baixo.

2) Agora iremos resolver estes valores para descobrirmos o


preo real a pagar. Primeiramente selecione a clula D2 aps
isso v barra de frmulas (
) comeando com o
sinal de igual (=), agora selecione a clula que contem o
preo do matrias (B2), em seguida coloque o sinal de
menos () e clique
na clula que contem o valor de
desconto, para finalizar pressione a tecla ENTER.

3) Agora aplique do mesmo jeito nas outras clulas para obter


os outros resultados.

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Exerccio 2
Neste exerccio iremos praticar a frmula de soma.
1) Crie uma tabela com os seguintes dados da tabela abaixo.

2) Para descobrirmos a soma total de todos os valores simples


, v clula (D7) aps isso v barra de formulas e digite
=soma( dentro do parnteses voc seleciona todos os valores
da coluna preo final).

3) E para finalizar tecle ENTER. Veja abaixo como


sua tabela.

deve ficar

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Aula 4
rea de Transferncia
Ela encontrada no incio da guia Pgina Inicial e concentra
algumas ferramentas muito teis, como Copiar e Colar contedos
e formataes de uma ou mais clulas para outras.

Vamos identificar
principais aplicaes:

estas

ferramentas

entender

suas

a) Copiar

Esta ferramenta copia o contedo de uma determinada clula


para que possamos inseri-lo em outro local que designaremos.
Aps a escolha do local de destino, utilizaremos uma outra
ferramenta (Colar), que j veremos adiante.
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Depois de copiado, teremos o contedo nos dois locais


utilizados para o processo (local de origem e de destino).

b) Recortar

Esta ferramenta, em parte faz o mesmo que a anterior. Ela


tambm copia o contedo de uma determinada clula para que
possamos inseri-lo em outro local que designaremos.
A diferena que depois de copiado, teremos o contedo
somente no local de destino. O local de origem (de onde foi
copiado o contedo) removido.

c) Pincel de Formatao

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Esta ferramenta copia no o contedo, mas somente a


formatao de uma determinada clula para posteriormente
utiliz-lo em outro local.
Diferentemente das duas anteriores, que dependem de uma
outra ferramenta (Colar) para finalizar sua operao, esta
utilizada nos dois processos, tanto na hora de copiar uma
formatao quanto na hora de coloc-la em outro local.

d) Colar

A ferramenta colar funciona como completo a duas das


ferramentas vistas anteriormente: Copiar e Recortar.
Sua funo a de justamente atribuir a cpia ou recorte
efetuados pelas outras ao local de destino.
Esta funo foi muito aprimorada nesta verso do programa,
pois alm de simplesmente colar o contedo que havia sido
copiado ou recortado, ela tambm disponibiliza vrias opes de
colagem, que podem ser vistas ao clicarmos em seu menu de
desdobramento, logo abaixo de seu cone.

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Essas opes incluem a possibilidade de colarmos alm de


somente o contedo, definirmos se queremos colar o formato, ou
as bordas, ou frmulas, enfim, se queremos uma cpia fiel daquilo
que havamos selecionado ou personalizar somente algumas
caractersticas que desejamos que sejam copiadas.
Vale
lembrar
que
muitos
usurios
acostumam-se
rapidamente a utilizar teclas de atalho para estas funes, que so
as seguintes:
Copiar:
Recortar:
Pincel de Formatao:
Colar:

Ctrl
Ctrl
Ctrl
Ctrl

+
+
+
+

C
X
Shift + C
V

Antes de passarmos ao prximo tpico, cabe ressaltarmos


uma das utilizaes mais importantes do processo de copiar e
colar.
Quando copiamos uma frmula de uma determinada clula e
a colamos em outra clula, o Excel interpreta automaticamente
que desejamos utilizar a mesma frmula, porm com referncias
diferentes. Com isto, ele modifica o contedo da frmula, mas no
sua sintaxe.
Isto pode ser muito til quando copiamos uma frmula para
clulas adjacentes e sequenciais, mas se a copiarmos de forma
aleatria sem considerar alguns parmetros, podemos obter
resultados indesejados.
Vamos entender isto melhor.
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Na imagem abaixo temos uma planilha que exibe uma


relao de produtos vendidos ao longo de 4 meses em um setor
de uma determinada papelaria.
Repare que na clula G5, onde aparece o total de cadernos
vendidos (434) existe uma frmula que soma justamente as
quantidades ao longo dos meses, ou seja, a soma dos valores
existentes em C5, D5, E5 e F5

Para que possamos ter frmulas tambm nas outras linhas da


coluna G, que totalizem os demais materiais, no necessitamos
digitar novamente a frmula em cada uma. Basta copiarmos a
frmula que est em G5. O Excel automaticamente interpretar a
troca das referncias.

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Ou seja, depois de copiarmos o contedo da clula G5 e


colarmos em G6 (como no exemplo da figura acima), o programa
automaticamente altera a referncia das clulas. Ao invs de fazer
a soma de C5 at F5, ele faz de C6 at F6, justamente porque
estamos colando a frmula na linha 6.
Porm, esta interpretao de referncias possui alguns
limites que devem ser observados. O Excel gerou uma frmula ao
copiarmos de G5 para G6 que compatvel com os dados que
queramos, sobretudo porque as duas clulas (G5 e G6) esto em
uma sequncia, e as referncias (C5:F5 e C6:F6) tambm
obedecem a mesma sequncia.

Configuraes de Fonte
As configuraes de fontes utilizadas nas planilhas do Excel
podem ser encontradas facilmente de trs formas:
Na Faixa de Opes, na aba Pgina Inicial, voc pode
visualizar a Barra de Ferramentas de Fonte, onde esto as
principais configuraes aplicveis a este elemento.

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Tipo de Fonte

Tamanho de Fonte

Um tamanho acima
Um tamanho abaixo

Negrito
Cor da Fonte

Itlico
Sublinhado

Bordas

Cor de Preenchimento

A segunda forma de acessarmos as configuraes de fonte


atravs da Caixa de Dilogo Fonte, atravs de um pequeno
boto com uma seta, situado no canto inferior direito da Barra
exibida anteriormente.

Acessando este boto, abre-se a Caixa de Dilogo que nos d


acesso no s s configuraes vistas anteriormente, assim como
outras relacionadas, como formatos de nmeros, alinhamento e
configuraes de proteo.

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A terceira forma pressionando o boto direito do mouse


sobre alguma clula que quisermos configurar. Isto ir abrir
automaticamente todas as opes de configuraes vistas
anteriormente, bem como outras opes de ferramentas e aes
que podemos atribuir clula escolhida.

Qualquer que seja a forma que voc julgar mais adequada,


basta escolher o efeito desejado e clicar sobre ele, para que possa
aplica-lo diretamente sobre o contedo da clula escolhida, ou
para que possa escolher entre suas variaes.

Configuraes de Alinhamento
Mesmo o Excel sendo primordialmente uma planilha de
clculos, voc tem sua disposio algumas das muitas
ferramentas utilizadas normalmente em um editor de textos, como
o Word.
A grande diferena que no Word aplicamos a maioria das
configuraes de um texto em relao pgina, ao passo que no
Excel a pgina limita-se clula na qual estamos aplicando
determinada configurao.
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Alinhar na parte
central da clula

Alinhar na parte
inferior da clula

Orientao vertical ou
diagonal do texto

Alinhar na parte
superior da clula

Quebrar texto
automaticamente

Alinhar texto
esquerda da clula

Mesclar clulas
selecionadas

Centralizar
texto na
clula

Alinhar texto
direita da
clula

Diminuir
margem entre
borda e texto

Aumentar
margem entre
borda e texto

Mesclar Clulas
Uma das funes muito teis encontradas nas configuraes
de alinhamento a de Mesclar Clulas, que veremos agora.
Ela serve basicamente para que possamos unir duas ou mais
clulas adjacentes que estejam selecionadas, para transform-las
em uma nica clula.
Um bom exemplo de aplicao o ttulo de determinada
regio de uma planilha, que necessite ocupar mais de uma coluna
da mesma, em funo do tamanho do texto.
Para executar esta ao, basta selecionar um conjunto de
clulas que estejam adjacentes, seja verticalmente ou
horizontalmente, e acionar esta funo.
Para desfazer a mesclagem de clulas, basta selecionar a
clula que havia sido anteriormente mesclada e acessar o mesmo
boto. Com isto ela se dividir novamente nas clulas originais.
Na imagem abaixo vemos um exemplo de uma clula que foi
mesclada. Nela, temos um boletim de notas de um determinado

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aluno, cujo nome no caberia dentro de uma clula do mesmo


tamanho das outras da planilha.

Assim, selecionamos as clulas C2, C3, C4 e C5 e as


mesclamos. A nova super-clula adquire o nmero da primeira,
C2 e ocupa o lugar das quatro.

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Exerccio 1
1) Crie uma tabela conforme os dados abaixo.

2) Agora a partir da clula C2 irmos escrever (RELAO DE


PRODUTOS VENDIDOS-SETOR MATERIAL ESCOLAR).
Note
que a clula no ter espao para todo
contedo, ento iremos selecionar da clula C2 at a
clula H2 e mescla-la.
3) V ao menu Pgina Inicial e na barra alinhamento clique na
opo Mesclar e Centralizar (

).

4) Para melhor destaque, selecione o contedo da clula que


acabamos de mesclar coloque um tom de azul forte e
selecione a opo negrito.
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5) Depois de feito isso some cada item e descubra seu total.


O resultado final deve ser como a tabela abaixo.

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Aula 5
Configuraes de Formatos de Nmeros
Podemos acessar as configuraes de formatos de nmeros
atravs de sua barra de ferramentas, encontrada na faixa de
opes Pgina Inicial, ou da mesma forma que vimos no captulo
anterior, quando acessamos a Caixa de Dilogo Fonte, clicando na
pequena seta no canto inferior direito da prpria barra de
ferramentas (conforme destacado na figura abaixo).

Atravs das configuraes de formatos de nmero, podemos


padronizar uma ou mais clulas para que possamos utilizar
formatos de nmero especficos, sem que tenhamos que nos
preocupar na hora de inseri-los.
Por exemplo, se estamos trabalhando em uma determinada
rea da planilha com nmeros referentes a valores em moeda,
como o Real (R$), para que no necessitemos digitar sempre os
pontos, a vrgula e o prprio R$, basta configurarmos as clulas
em questo para este formato e aps a digitao o Excel
automaticamente ir interpretar o valor com este formato
especfico.
Com isso, ao digitarmos um nmero como 11459,4 por
exemplo, ao pressionarmos Enter, o programa exibir
automaticamente ele convertido no formato de moeda, ou seja:
R$ 11.459,40.
Da mesma forma, se configurarmos uma clula para receber
formato de datas com dois dgitos para o dia e dois dgitos para o
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ms (dd/mm), basta digitarmos 8/5 para que o programa exiba


08/05.
Existem vrios tipos de formatos de nmero para que
possamos utiliz-los em nossas configuraes, conforme podemos
ver na ilustrao abaixo:

- A categoria Geral no possui um formato de nmero


especfico.
- Nmero nos permite que possamos definir quantas casas
decimais a clula deve exibir e se queremos que o nmero
aparea com separador de milhares.
- Utilizamos Moeda quando estamos trabalhando com
quantias monetrias em geral. A opo nos permite, inclusive, que
possamos trabalhar com vrios tipos de moedas, de inmeros
pases.
- A categoria Contbil alinha smbolos de moedas e vrgulas
decimais em uma coluna.
- Em Data podemos configurar uma grande variedade de
formatos de data.
- Da mesma forma, em Hora, podemos escolher dentre
diversos formatos de nmeros que representam horrios.
- Os formatos de Porcentagem multiplicam o valor da clula
por 100 e exibem o resultado com um smbolo de porcentagem.
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- Na categoria Frao podemos exibir nmeros fracionrios.


- Podemos definir em Cientfico as casas decimais para
exibir valores deste tipo de nmero.
- A categoria Texto ideal para a exibio de letras ou
nmeros quando desejamos que eles apaream exatamente da
forma como foram digitados.
- Em Especial podemos definir alguns formatos muito teis
como CEP, nmeros de telefone e CPF.
- Por fim, em Personalizado, podemos definir formatos
especficos, diferentes dos vistos anteriormente.

Configuraes de Estilos
O Excel nos oferece alguns modelos prontos de configuraes
para situaes especficas, ou mesmo a possibilidade de vincular
algumas configuraes a determinadas hipteses. Estas opes
so encontradas na Barra de Ferramentas Estilo, tambm dentro
da Faixa de Opes Pgina Inicial.

a) Formatao Condicional nos permite configurar uma


regio de clulas para que a mesma adquira formatos de
cor ou de destaque de acordo com os valores inseridos
nesta regio.
Podemos tambm, dentro das opes deste tipo de
formatao, atribuir condies personalizadas, como por
exemplo, determinar que quando sejam totalizados valores
abaixo de um nmero especifico, eles sejam exibidos em
outra cor, como vermelho, ou mesmo exibir determinadas

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mensagens quando surgirem valores especficos ou


contidos dentro de uma margem que definirmos.
Para acessar estas diversas configuraes, basta clicarmos
sobre a pequena seta presente ao lado de Formatao
Condicional, conforme ilustrada na figura abaixo:

Com isto, ser aberto o leque de opes para este tipo de


formatao:

b) Formatar
como
Tabela
permite
associarmos
configuraes pr-definidas a alguma tabela que estejamos
selecionando em nossa planilha. Este recurso muito til
quando desejamos padronizar a exibio de tabelas em
nossas planilhas, ou mesmo quando queremos agilizar a
formatao das mesmas.
Da mesma forma que na formatao anterior, basta clicar
na seta ao lado desta categoria para visualizar seus
modelos.
Basta posicionar o mouse sobre alguns dos modelos para
automaticamente ter uma pr-visualizao sobre a rea
selecionada, ou clicar sobre o modelo para atribuir o
formato tabela selecionada.

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c) Estilos de Clula funciona basicamente como o modelo


anterior, mas ao invs de ser aplicado exclusivamente
tabelas, indicado quando desejamos atribuir um modelo
pr-definido de configurao a uma ou mais clulas de
uma determinada planilha. O procedimento de escolha do
modelo o mesmo e seus exemplos podem ser
visualizados na figura abaixo:

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Configuraes de Clulas
Temos a possibilidade de Inserir ou Excluir clulas, planilhas
ou mesmo alterar o tamanho de linhas e colunas atravs das
opes contidas na Barra de Ferramentas Clulas.

Configuraes de Edio
Podemos acessar algumas configuraes de Edio de clulas
atravs da ltima barra de ferramentas exibida na Faixa de
Opes Pgina Inicial. Vamos ver a funo de algumas delas:

Funo
Somatria

Classificao e
Filtragem de Dados

Padro de
Preenchimento
Limpeza de
Clulas
Localizao e
Seleo de Dados

- A funo Somatria, como j vimos anteriormente, auxilia


na soma rpida de dados adjacentes em uma coluna.
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- A funo de Preenchimento til quando queremos


inserir rapidamente dados que sejam sequenciais ou lgicos em
uma planilha.
Por exemplo, se temos em uma planilha os valores 1, 2 e 3
em linhas diferentes, uma abaixo da outra, e queremos dar
continuidade em uma sequncia lgica nas linhas abaixo, com os
nmeros 4, 5, 6 e assim por diante, podemos utilizar esta
ferramenta para que no tenhamos que digitar nmero a nmero.
O programa interpreta outros padres de sequenciamento
alm do simples 1, 2, 3, etc. A mesma ferramenta pode ser
utilizada quando queremos dar continuidade a nmeros como 1, 3,
5, 7, ou mesmo 4, 8, 12, 16, etc...
- A funo de Limpeza de clulas pode ser utilizada quando
desejamos excluir todos os elementos de uma clula ou remover
seletivamente a formatao, o contedo, comentrios ou
hiperlinks que estejam nela.
- A funo de Classificao e Filtragem de Dados uma
ferramenta muito til para obtermos informaes seletivas de uma
planilha.
Vamos conhec-la um pouco melhor na prxima aula quando
trabalharmos com a criao de Tabelas, pois nas verses mais
recentes do Excel, as tabelas j vem com estas funes
incorporadas.
- A funo de Localizar e Selecionar abre uma srie de
critrios entre os quais podemos efetuar pesquisas rpidas para
localizar diversos elementos na tela. Para conferir estas diversas
possibilidades de pesquisa, basta clicar na pequena seta no canto
inferior direito de seu boto. Isto far com que abra uma srie de
opes, conforme demonstrado na figura abaixo:

EIBNETI ESCOLA DE INFORMTICA DE BRASILIA FONE (61) 3043-6060

Entre as diversas opes listadas, temos a de Localizar e


Substituir, que permite que possamos facilmente localizar e
posteriormente definir a substituio de determinado termo ou
valor.
Exerccio 1
1) Crie uma tabela como a abaixo.

2) Agora vamos multiplicar cada produto para obter seu total.


Para isto voc deve selecionar a clula D4 e na barra de
frmulas colocar o sinal de igualdade (=) ,depois de feito
isso clique no preo do produto e logo aps coloque o sinal
de multiplicao (*) e por fim clique na quantidade do
produto e tecle ENTER. (Faa isto com os demais
produtos)
3) Aps termos todos os resultados j prontos, vamos agora
convert-los em moeda. Para isso v ao menu Pgina
Inicial e na barra Nmeros clique na opo FORMATAR
CLULAS

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Na janela escolha a opo Moeda e clique em OK.

Note que todos os valores foram convertidos para nossa


moeda.
4) Agora vamos dar mais destaque a nossa tabela. Para isso
selecione toda a tabela e v opo Formatar Como
Tabela localizada na barra Estilos no menu Pgina
Inicial.

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Note que abrir uma janela com vrios tipos de tabelas.


Escolha algum modelo de sua preferncia e aplique
tabela.

Aula 6
Tabelas Bsicas
Podemos utilizar o Excel para a criao de Tabelas para
analisar e gerar dados relacionados.
Elas facilitam a classificao, filtragem e formatao dos
dados em uma planilha, alm de gerarem visualizaes e layouts
que tornam a apresentao mais organizada e atrativa.
Para ilustrar algumas de suas funes, elaboramos como
exemplo uma listagem de candidatos a um processo seletivo com
algumas informaes vinculadas a cada um:

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Na tabela em questo temos na coluna B os nomes dos


inscritos, e nas colunas C, D, E respectivamente o sexo, idade e
formao escolar de cada um.
A primeira coisa que necessitamos fazer selecionar toda a
rea da tabela que desejamos configurar, e depois acionar a
funo Tabela, que encontramos na primeira barra de
ferramentas da faixa de opes Inserir.
Com isto aparecer uma pequena janela exibindo as
coordenadas da rea selecionada. Tambm temos a opo de
indicar ao programa que a rea selecionada contm
rtulos/cabealhos, bastando para isso marcar a opo indicada
abaixo, e em seguida, clicar em OK:

Aps este procedimento, a tabela automaticamente criada e


j nos apresenta algumas modificaes em relao ao layout que
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havamos criado. Alm de aplicar um layout de cores tabela,


inclui menus drop-down em cada rtulo de coluna:

Estes menus nos auxiliam a estabelecer filtros para nossa


tabela (como falamos no captulo anterior, esta funo tambm
pode ser encontrada na Guia Pgina Inicial, em Classificar e
Filtrar).
Atravs destes filtros podemos restringir nossa tabela para
visualizar dados especficos.
Vamos por exemplo, acionar o menu do rtulo da coluna C
(que define o sexo de cada pessoa, feminino ou masculino). Com
isso sero abertas as seguintes opes:

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Como voc pode reparar, existem diversos critrios para


seleo e filtragem, desde ordem alfabtica crescente,
decrescente, filtragem por cor (quando aplicvel), filtros de texto,
opo de pesquisa, entre outros.
Como exemplo, vamos aplicar um filtro para exibir somente
os inscritos do sexo Masculino. Para isso deixaremos marcado
somente a caixa M e clicaremos em OK.

Repare que com isto a tabela passa a exibir somente as


pessoas do sexo masculino:

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O que o programa fez foi apenas uma filtragem da tabela


original, exibindo somente as linhas que tinham a condio
escolhida (sexo masculino).
As demais linhas (do sexo feminino) no foram eliminadas da
tabela, elas esto apenas ocultas, como voc pode reparar atravs
da numerao das linhas.
Para voltar a exibir tambm as pessoas do sexo feminino
basta acessar o mesmo menu drop-down e marcar novamente a
opo Selecionar Tudo.
Vamos supor agora, que queremos exibir apenas os
candidatos do sexo masculino, com mais de 25 anos.
Basta acessar o menu de Idade, escolher a opo Filtros de
Nmero, estabelecer a condio maior do que e por fim,
definir o valor (em nosso caso, 25) conforme ilustramos nas
figuras seguir:

Agora vamos restringir mais ainda a tabela. Vamos, alm das


condies anteriores, determinar que a lista exiba somente
aqueles candidatos com nvel Mdio ou Superior.
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Para isto, basta acessarmos o menu Formao e deixar


marcadas somente as caixas Mdio e Superior.
O resultado final ser uma tabela bem restringida em relao
original:
- homens
- mais de 25 anos
- formao de ensino Mdio ou Superior

Como voc pode observar, esta ferramenta muito til


quando estivermos trabalhando com listas extensas de dados e
em um determinado momento quisermos classificar alguns de
seus componentes.
Tambm podemos efetuar diversas modificaes no Layout
de nossa tabela. Para tal, basta selecionarmos ela integralmente
novamente, que automaticamente aparecer no alto da Faixa de
Opes uma opo de configurao de Design da mesma:

Clicando em Design, temos acesso a diversas ferramentas de


configurao de nossa tabela:
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Vamos modificar, por exemplo, o Estilo da Tabela, clicando no


boto inferior ao lado dos modelos desta ferramenta:

Com isso so oferecidos diversos modelos pr-existentes para


que possamos aplicar nossa tabela. Basta posicionar o mouse
sobre eles para visualizar direto em nossa tabela o resultado, e
clicar sobre aquele escolhido para aplica-la.

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O resultado final pode ser este, com poucos cliques e sem


necessidade de configurar as cores e bordas uma a uma:

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Exerccio
1) Crie uma tabela igual a apresentada abaixo.

2) Agora iremos formatar nossa tabela. Primeiramente selecione


toda a tabela e v opo Formatar como Tabela. Escolha
a tabela que desejar e de um OK.
3) Agora Iremos trabalhar um pouco com os filtros. Na aba sexo
clique na flecha ao lado (
) e escolha apenas a
opo (F).

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Note que sua tabela ficou apenas com as pessoas do sexo


Feminino aparente.

4) Agora vamos na aba IDADE, clique no filtro da aba idade e


escolha a opo(

).

Veja que a aba de idade ficou com a pessoa mais velha em


primeiro lugar.

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Aula 7
Ilustraes
O Excel nos permite que possamos inserir diversos elementos
grficos para tornar nossas planilhas mais atrativas.
Na guia Inserir, encontramos muitas destas opes, na Barra
de Ferramentas Ilustraes.

Atravs de Imagem podemos inserir praticamente qualquer


tipo de imagem que tenhamos salvado em nosso computador,
desde fotografias a desenhos.
Basta clicar no boto correspondente para localizar a imagem
em nossa mquina e poder aplica-la planilha.
Mas alm de simplesmente inserir uma imagem em nossa
planilha, podemos efetuar diversas aes sobre ela, desde
redimension-la a aplicar uma grande variedade de efeitos.
Para visualizar estes efeitos, aps termos inserido uma
imagem, basta selecion-la para que sejam exibidas as
Ferramentas de Imagem, atravs das quais podemos modificar
cor, aplicar efeitos artsticos, estilos de imagem, configurar borda,
efeitos e layout da imagem, definir a sua posio e tamanho,
dentre outras possibilidades.

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Existem inmeras combinaes possveis de efeitos que


podem ser aplicados s imagens. Utilizamos uma imagem de
exemplo e configuramos alguns efeitos para que se possa ter uma
ideia da diversidade de opes que temos nossa disposio:

No exemplo acima, em:


- Cor: aplicamos uma Saturao de 200%, um tom de cor
escuro e uma alta temperatura;
- Efeitos Artsticos: aplicamos a opo Fotocpia
- Estilos de Imagem: aplicamos a opo Bisel Refletido,
com moldura preta.
- Efeitos da Imagem: aplicamos uma rotao 3D.
Existem inmeras combinaes possveis de efeitos que
podem ser aplicados s imagens.
Alm das imagens, podemos inserir clip-arts em nossa
planilha, que so ilustraes sobre vrios assuntos. O programa j
vem com uma biblioteca destas imagens, que podem ser
pesquisadas ao clicarmos no boto Clip-Art, e digitando o tema
desejado.
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Depois de localizada a imagem desejada, basta clicar sobre


ela para que ela seja inserida na planilha.
Assim como no caso das Imagens, visto anteriormente,
tambm podemos aplicar diversos efeitos e formataes nos ClipArts.

Ainda na parte de Ilustraes, temos algumas outras


possibilidades de elementos grficos que podemos aplicar nossa
planilha.
Uma delas so as Formas.
Para inseri-las, basta selecionar a desejada dentre as opes
disponveis, e em seguida redimension-la de acordo com sua
necessidade.

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E da mesma forma que nos casos anteriores, ela tambm


pode receber diversas formataes e efeitos, quando selecionada.

Por curiosidade, voc pode perceber que estas setas que


temos utilizado ao longo da apostila para indicar alguns elementos
de nossas imagens so exatamente isso: Formas (que o Word
tambm disponibiliza, assim como o Excel).

As Smart-Art so elementos grficos que podem auxiliar na


ilustrao de diversas informaes de nossas planilhas, tais como
listas, organogramas de hierarquia, pirmides, dentre outros.

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Estes elementos podem receber textos em seu interior, e


inclusive imagens auxiliares para torna-los mais atrativos.
Selecionamos o modelo Lista Vertical com Imagens para que
possamos ilustrar um exemplo.

Nos campos esquerda podemos digitar os textos para


serem exibidos na ilustrao, com a possibilidade de escolhermos
um texto principal e secundrios.
Para inserir uma imagem, basta clicar dentro do campo
referente a ela, para que ento possamos atribuir ilustrao
qualquer imagem que tenhamos salvado em nossa mquina.
Aps definirmos o contedo da Smart Art, com ela
selecionada temos diversas opes de Design e Formatao.

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Basta selecionar as opes que mais lhe sejam agradveis e


aplic-las.
O efeito final poder ser bem interessante:

Grficos
Uma das funes mais interessantes do Excel a
possibilidade de gerarmos grficos que reproduzam informaes
que estejam em nossa planilha.
A forma mais simples e rpida de gera-los selecionando
uma rea de nossa planilha na qual tenhamos dados que
desejamos converter em grficos, e em seguida escolhermos o
modelo de grfico mais adequado para estes dados.
Vamos a um exemplo bsico, onde vamos criar um grfico
que reproduza os dados de uma determinada pesquisa eleitoral.
Primeiro selecionamos a regio da tabela de onde o grfico
ser gerado:

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Em seguida, na guia Inserir, na seo Grficos, escolhemos


um modelo dentre os disponveis. Em nosso caso, optamos pela
opo Pizza, e entre suas sub-opes, o modelo Pizza 3D.

Com isso, o programa j exibe um grfico bsico, a partir dos


dados selecionados.

Com o grfico selecionado, teremos nossa disposio


inmeras combinaes de Design, Layout e Formatao.

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Explorando estas possibilidades e utilizando sua criatividade,


voc poder dar mais vida ao seu grfico, tornando sua planilha
mais atraente e rica.

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Exerccio 1
1) Primeiramente vamos adicionar um Clip-Art em nossa
planilha. Para isso v ao menu Inserir e na barra Ilustraes
clique em Clip-Art.
2) V opo Procurar por: coloque computador se j no
estiver e clique na opo IR.
3) Feito isso escolha o primeiro Clip-Art que aparecer.

4) Agora vamos na barra estilos de imagem para fazer


algumas modificaes no Clip-Art. Abra o leque de opes e
escolha o formato selecionado na figura abaixo.

5) Agora iremos mudar a cor desse Clip-Art. V na opo cor na


barra ajustar. Coloque a opo Escala de cinza.

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6) Agora iremos aplicar uma opo muito boa para lidar com
Imagens no Excel que Layout de Imagem encontrado na
barra Estilos de imagem.

Escolha o Layout destacado na imagem acima.


7) Na caixa que aparecer digite a palavra Clip-Art e ajuste o
Layout para que caiba todo o contedo dentro.

Esse ser o resultado final.

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Exerccio 2
1) Crie um grfico como o abaixo.

2) Selecione os dados da tabela e no menu Inserir, na


barra grficos selecione a opo Pizza.

Selecione o grfico Pizza 3D.

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Note que seu grfico apresenta apenas as legendas


mas no mostra nenhum valor numrico.

3) Selecione o grfico e v no menu Layout e clique na


opo Rtulos de Dados. Selecione a opo destacada na
figura abaixo.

Note que agora os dados sero inseridos no grfico.

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Aula 8
Hiperlink
Podemos criar links dentro de nossa planilha que nos
direcionem a pginas da web, endereos de e-mail, imagens e at
mesmo outros programas.
Esta funo pode ser acessada atravs da ferramenta
Hiperlink, que localizada na seo Links da guia Inserir.

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Podemos atribuir o link uma clula, uma imagem, enfim, a


qualquer objeto que esteja em nossa planilha. Para isto, basta
selecion-lo e acessar a opo Hiperlink.
Quando fazemos isto, abrem-se quatro opes de vinculo,
que podem ser vistas no lado esquerdo da janela:
- Pgina da Web ou arquivo existente
- Colocar neste documento
- Criar novo documento
- Endereo de e-mail

Se clicarmos na opo Pgina da Web ou arquivo


existente, podemos vincular o objeto a um endereo da internet
ou a algum arquivo que tenhamos em nossa mquina.
Podemos digitar a URL do site no campo Endereo (4), ou
at mesmo procur-la em Paginas navegadas (2) caso seja um
endereo que conste de nosso histrico de navegao. Para
vincular a arquivos, temos a opo de procurar pelo arquivo em
Pasta atual (1), onde podemos navegar pelos diretrios, ou
utilizar a opo Arquivos recentes (3), caso seja um arquivo
que foi utilizado recentemente.

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J se clicarmos na opo Colocar neste documento, teremos a


possibilidade de vincular o link outra clula ou local de nossa
planilha, bastando para isso referenciar a clula (1) ou
selecionar outro local (2):

Atravs da opo Criar novo documento, fazemos com que


o link, ao ser clicado, abra um novo documento, conforme
indiquemos nos campos ao lado.

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Por fim, atravs da opo Endereo de e-mail, fazemos


com que o link, ao ser clicado, possibilite que seja enviado um email para um endereo estabelecido.

Caixas de Texto
As Caixas de Texto so elementos que podem ser inseridos
na planilha de forma simples, para a insero de textos que
possam ser posicionados de forma livre, independente das clulas.

Para inserir este elemento, basta acionar o seu boto


correspondente, encontrado na guia Inserir, na seo Texto, e

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em seguida dimensionar a caixa diretamente na planilha atravs


do mouse.

Alm de simplesmente conter texto, podemos atribuir caixa


diversas formataes, que ficaro disponveis assim que a mesma
estiver selecionada.

Cabealho e Rodap
A possibilidade de que possamos colocar um cabealho e
rodap em nossa planilha muito til, sobretudo quando
estivermos trabalhando com uma planilha de tamanho maior, e
quisermos que estes elementos aparecem no topo ou na parte
inferior de todas as pginas, sem precisar para isso, fazer o
mesmo procedimento duas ou mais vezes.
E mesmo em trabalhos menores, que envolvam apenas uma
pgina impressa, podemos utilizar este recurso para aplicar
informaes pertinentes ao nosso trabalho, como ttulo, autor,
nmero de pgina, etc.
O procedimento muito simples. Primeiramente basta
acionarmos o boto correspondente esta funo, encontrado na
Guia Inserir, na seo Texto.

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Quando clicamos nesta opo o modo de exibio da pgina


muda automaticamente para Layout da Pgina, que diferente
do modo padro que vemos quando abrimos o Excel.

Layout de Pgina

Tanto o Cabealho, quanto o Rodap sero ativados, ou seja,


estaro disponveis para edio. Caso no queira utilizar algum
deles basta deixar as clulas em branco. Ambas as opes tero 3
clulas disponveis para a insero de dados no local.

possvel utilizar alguns atalhos do programa para alimentar


as informaes destes recursos. Estas opes se encontram em
Ferramentas de Cabealho e Rodap, que so ativadas quando
selecionamos estas funes.

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Voc pode digitar manualmente o que deseja ou optar por


um dos atalhos acima. Estes retornam para a clula exatamente o
que diz nas descries. Veja o exemplo baixo:

Utilizamos
a opo:

Utilizamos
a opo:

Este texto foi inserido


manualmente.

Clicando nas opes


, ainda em Ferramentas de
Cabealho e Rodap, voc ter mais algumas sugestes do
Excel para alimentar as clulas destas opes, como por exemplo,
.
Aps definir o Cabealho e Rodap do seu documento voc
precisa alterar o modo de visualizao da pgina para voltar a
trabalhar com o Excel no formato habitual. Para isso, na barra de
status, clique em Normal
. Neste modo voc no ver os
dados que acabou de inserir, mas no se preocupe, eles
continuam no seu arquivo e sairo em todas as folhas quando
voc fazer a impresso. Tambm poder v-los alterando o modo
de exibio da pgina novamente para Layout de Pgina.

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WordArt
Esta opo insere um texto decorativo no documento, ou
seja, assim como nos editores de texto, no Excel voc tambm
pode personalizar todo o texto dos documentos nele criados. Este
recurso se encontra na guia Inserir, seo Texto,
.
Para utilizar esta opo, clique no cone e escolha uma das
alternativas. Uma caixa de texto abrir em seu documento, ento
basta digitar o texto que deseja aplicar o WordArt.
Sempre que voc clicar sobre o texto neste formato a caixa
de texto ser ativada para edio. Clicando sobre a caixa de
maneira que esta fique selecionada tambm possvel alter-la de
local no documento, basta arrast-la para lugar que desejar.
Clicando neste ponto verde
possvel girar o texto para
posicion-lo como desejar.

Veja o exemplo abaixo:

Para excluir um texto com este formato basta selecionar a


caixa e excluir. Para alteraes como tamanho da fonte, selecione
o texto e defina o tamanho que desejar na guia Pgina Inicial,
seo Fonte.

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Exerccio
1) Primeiramente v ao menu Inserir e escolha a opo
WordArt(
)
2) Escolha o WordArt que mais lhe agradar e na caixa de
texto escreva Imagens.

Posicione-o na parte de cima da tabela.


3) Agora com o contedo do WordArt selecionado v no
menu Inserir e na barra Links clique na opo
Hyperlink.
4) Na janela que se
abrir escolha a pasta Minhas
Imagens e de um OK .

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5) Pronto, agora toda vez que clicar no seu WordArt ele


abrir sua pasta Minhas Imagens.
6) Agora vamos dar mais destaque a nosso WordArt. Para
isso vamos utilizar as formas no menu Inserir, na aba
ilustraes clique em formas e escolha a forma do
quadrado.

Adicione-a em volta do WordArt e escolha o mesmo


estilo que o WordArt.

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Aula 9
Layout de Pgina
Na guia Layout de Pgina encontram-se os recursos
referentes a configurao da pgina do documento, que so
importantes principalmente na hora da impresso deste.
Uma das opes que voc pode utilizar na configurao do
seu arquivo
, que fica na seo Temas. Esta altera o design
geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.

Impresso
Na seo Configurar Pgina encontram-se as opes
necessrias para preparamos o documento para a impresso.

- Seleciona os tamanhos de margem do documento


inteiro ou da seo atual.

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Voc pode optar por uma das


alternativas com os valores prdefinidos pelo programa ou, em
Margens Personalizadas, definir
os valores que desejar.

Digite os valores que


desejar para atribuir
as margens.

Marcando as alternativas
ao lado todo o contedo
do seu documento ou
tudo que foi selecionado
ficar
centralizado
na
pgina.

- Alterna as pginas entre os Layouts Retrato e


Paisagem.

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- Escolhe um tamanho de papel para a seo atual.

- Marca uma rea especfica da planilha para


impresso, ou seja, voc seleciona a rea que deseja imprimir e
marca a opo

Note a linha tracejada. Esta


linha mostra a rea definida
para impresso. Veja que
temos mais informaes no
documento,
mas
somente
aquela rea aparecer na
impresso.

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Na imagem ao lado temos a visualizao


de impresso aps definirmos a rea.
Uma vez definida e o documento salvo,
sempre far a impresso da mesma
rea.
Para retirar a seleo basta selecionar a
opo

- Esta opo serve para especificar linhas e colunas a


serem repetidas em cada pgina impressa. Caso voc no tenha
definido Cabealho e Rodap para o seu documento, conforme
aprendemos na aula anterior, poder definir nesta opo.

Clicando
nas
opes
indicadas pelas flechas voc
ir
visualizar,
conforme
vimos na aula anterior, as
trs clulas disponveis para
a insero de dados. Basta
preench-las da forma que
desejar e clicar em Ok.

Ou voc pode definir os ttulos na aba Planilha, em


Imprimir ttulos.

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Voc pode selecionar linhas e


colunas para que se repitam em
todas as folhas do documento
quando for impresso.

Opes de Dimensionamento

Largura Reduz a largura da sada impressa de modo que


ela se ajuste a um nmero mximo de pginas.

Altura Reduz a altura da sada impressa de modo que ela


se ajuste a um nmero mximo de pginas.

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Escala - Alonga ou reduz a sada impressa em um


percentual de seu tamanho real. A largura e a altura mximas
devem ser definidas como Automtica para que este recurso
seja utilizado.
Com estas opes voc pode otimizar a distribuio de
contedo no documento antes de imprimir o arquivo, como por
exemplo, configurar para que um determinado texto seja ajustado
automaticamente para 1 pgina de altura e 1 pgina de largura.

Opes de Planilha

A opo Linhas de Grade, Exibir, mostra as linhas que


aparecem entre as linhas e colunas da planilha para facilitar a edio
e a leitura. Essas linhas s sero impressas se a opo Imprimir
tambm estiver marcada. Veja abaixo a diferena entre exibir e no
exibir linhas de grade:
Opo desmarcada
Opo marcada

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A opo Ttulos, Exibir, mostra os ttulos de linha e coluna. Os


ttulos de linha so os nmeros de linha na lateral da planilha. Os
ttulos de coluna so as letras ou os nmeros que aparecem acima
das colunas em uma planilha. Voc pode optar por Imprimir estas
informaes, basta marcar ou no esta opo. Veja abaixo a
diferena entre exibir e no exibir ttulos:

Opo desmarcada
Opo marcada

Estas opes ficam na seo Opes de Planilha.

Opes de Organizao
As opes abaixo se encontram na guia Layout de Pgina,
seo Organizar.

Avanar: Traz o objeto selecionado para frente para que


menos objetos fiquem frente dele.
Veja o exemplo abaixo, observe que na primeira imagem a
figura com a borda vemelha est frente da figura com a borda
verde. Suponhamos que voc deseje que a figura com a borda
verde fique frente. Selecione a imagem que est atrs, clique
em Avanar,
. Veja o resultado na imagem 2.

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Recuar: Envia o objeto selecionado para trs para que ele


fique oculto atrs dos objetos frente dele.
Esta opo faz exatamente o oposto da anterior, ou seja,
envia a figura selecionada para trs. Para aplicar este recurso,
selecione o objeto e clique na opo Recuar,
.
Painel de seleo: Mostra o Painel de Seleo para ajudar
a selecionar objetos individuais e para alterar a ordem e a
visibilidade desses objetos.

Aqui ficam as imagens


que
esto
em
sue
documento para que voc
possa se guiar ao utilizar
as setas abaixo, para
organiz-las na ordem em
que desejar.

Utilizando as setas voc


pode mover os objetos
indicados
no
painel,
organizando-os da forma
que
preferir
no
documento, ou seja,
possvel mov-los para
frente ou para trs.

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Alinhar: Alinha as bordas de vrios objetos selecionados.


Voc tambm pode centraliz-los ou distribu-los uniformemente
na pgina.
Agrupar: Agrupa objetos de modo que sejam tratados como
um nico objeto.
Girar: Gira ou inverte o objeto selecionado.

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Exerccio 1
1) Crie uma tabela igual a abaixo.

2) Agora some cada material para obter seu total, utilizando a


formula de soma j vista nas aulas anteriores.

3) Agora vamos configurar a pgina para ser impressa. V no


menu Layout da Pgina e clique na opo Margens.

Selecione a margem Normal.

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4) Agora vamos adicionar um estilo para a tabela. V no menu


Pgina Inicial e em Formatar como tabela escolha o estilo que
lhe agradar.

5) Selecione sua tabela e v no menu Layout da Pgina e na


barra Configurao de pgina clique na opo rea de
Impresso>Definir rea de impresso .

6) Note que em volta da tabela apareceu linhas serrilhadas


indicando que apenas aquela rea ser impressa.

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Aula 10
Frmula da condio SE
Suponhamos que voc desejasse criar um controle, vamos
usar como exemplo controle de notas de alunos, onde
automaticamente ao verificar a mdia do aluno, informasse a sua
situao, de aprovado ou reprovado. Com a frmula da condio
SE este processo ficaria muito prtico. A estrutura desta :

CONDIO
VALOR QUE RETORNAR
SE A CONDIO FOR
VERDADEIRA

VALOR QUE RETORNAR SE A


CONDIO FOR FALSA

No exemplo acima estamos fazendo a seguinte anlise: SE o


valor da clula F5, que a mdia do aluno, for maior ou igual a 7,
ento o aluno APROVADO, se no, REPROVADO.

Veja os resultados:

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Veja na tabela abaixo algumas observaes importantes:

Frmula E
A frmula E nada mais do que a SE com mais condies.
Porm, est s retorna o valor verdadeiro se todas as condies
forem verdadeiras. Veja o exemplo abaixo:

Note que temos duas condies na frmula, que so:


1 condio - Se o valor da clula B2 for maior ou igual a 7.
2 condio Se o valor da clula B2 for menor ou igual a 10.

A frmula s ir retornar o valor verdadeiro se as duas


condies atenderem os requisitos especificados. Se uma condio
for verdadeira e a outra falsa, a resposta ser FALSO. J se as
duas condies forem verdadeiras, retornar VERDADEIRO. Veja
abaixo alguns exemplos utilizando as condies da frmula acima:

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Frmula OU
Ao contrrio da frmula E, para a frmula OU basta que
uma das condies seja verdadeira para que esta seja validada
como verdadeira. Veja abaixo sua estrutura:

Note que temos duas condies na frmula, que so:


1 condio - Se o valor da clula B2 for menor do que 5.
2 condio Se o valor da clula B2 for menor ou igual a 10.

Veja abaixo alguns exemplos utilizando as condies da


frmula acima:

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Exerccio
1) Crie uma tabela como a de baixo.

2) Agora iremos aplicar a frmula do SE para ver se o aluno foi


aprovado ou reprovado. Para isso selecione a primeira clula
da barra Situao, v na barra de frmulas e digite a
seguinte frmula =SE(selecione a mdia do aluno
>=7;APROVADO;REPROVADO)

Note que apareceu a situao do aluno. Agora faa o mesmo


com os demais alunos.
3) Destaque tudo em vermelho apenas nos alunos reprovados e
nos alunos aprovados destaque em negrito.
4) Agora selecione toda a tabela e adicione um estilo para ela.

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Aula 11
Frmulas de AutoSoma
Agora voc vai aprender algumas das frmulas mais
utilizadas no Excel. Estas se encontram na guia Pgina Inicial,
seo Edio,
.

Alm de utilizar o caminho acima, tambm podemos digitar


estas frmulas diretamente nas clulas, o que veremos a seguir.
Primeiramente vejamos os principais sinais utilizados para
constru-las:

Uma observao importante: Toda frmula dever comear


com o sinal de igualdade, caso contrrio a frmula no ir
funcionar.
Soma: Esta frmula ir somar todos os valores que voc
indicar, ou seja, todas as clulas selecionadas nela. possvel
selecionar valores tanto na vertical, quanto na horizontal para
fazer uma soma, o importante que voc nunca inclua a clula
em que est digitando a frmula junto, pois se isso acontecer
ocorrer um erro e sua frmula no funcionar.

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Na clula em que deseja ver o resultado da operao, digite o


sinal de igualdade, seguido da palavra soma, abra parnteses,
selecione as clulas que deseja somar, feche os parnteses e
pressione a tecla Enter.

Na frmula, as letras indicam s colunas (horizontal)


e os nmeros as linhas (vertical). Sempre que voc
precisar conferir os dados utilizados em uma frmula
poder guiar-se por estes dados.

Na guia Frmulas, seo Biblioteca de funes, tambm


temos a opo
. Esta exibe a soma das clulas
selecionadas diretamente aps essas clulas.
Mdia: Suponhamos que voc desejasse saber qual a mdia
de idade das pessoas da listagem abaixo:

Escolha a clula em que deseja ver o resultado da operao e


digite a frmula. Esta inicia com o sinal de igualdade, em seguida
digite a palavra mdia, abra parnteses, selecione os valores,
feche os parnteses e pressione a tecla Enter.

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Contar nmeros: Esta opo conta somente s clulas que


contm nmeros. Esta inicia com o sinal de igualdade, em seguida
digite as palavras cont.nm, abra parnteses, selecione os
valores, feche os parnteses e pressione a tecla Enter.

Note que as clulas diferentes de nmeros no foram


somadas.
Mximo: Identifica o maior valor no intervalo de clulas
selecionadas. Em um intervalo pequeno de clulas este recurso
no parece ter muita utilidade, mas imagine ter que encontrar o
maior valor em um intervalo de 1.000 clulas, seria extremamente
til.
Esta inicia com o sinal de igualdade, em seguida digite a
palavra mximo, abra parnteses, selecione os valores, feche os
parnteses e pressione a tecla Enter. Ela retornar o maior valor
presente no intervalo selecionado.

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Mnimo: o oposto da frmula anterior, encontra o valor


mnimo no intervalo de clulas selecionado. Esta inicia com o sinal
de igualdade, em seguida digite a palavra mn, abra parnteses,
selecione os valores, feche os parnteses e pressione a tecla
Enter.

Frmulas de Data e Hora


Agora veremos as frmulas de data e hora. Alm de
simplesmente digitarmos estas informaes, podemos automatizlas atravs de algumas frmulas no Excel.
Veja no quadro abaixo a estrutura das frmulas e os
resultados que estas retornam:

Traz o dia atual. Observao: Independente do dia em


que salve o arquivo em que utilizou esta frmula, ele sempre trar
a data atual, ou seja, o dia em que estiver sendo utilizado.

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Retorna o dia, no formato de dia, ms e ano,


juntamente com a hora exata.
Embora no muito prtica, esta serve para retornar o
ano. Note que igual voc precisa citar o ano que deseja como
resultado.
Esta segue a mesma lgica da frmula anterior, porm,
retorna o ms.
Esta segue a mesma lgica da frmula anterior, porm,
retorna o dia.

Frmulas de Texto
Imagine que voc tenha dois nomes em clulas diferentes,
em A1 voc tem um nome e em A2 um sobrenome, e voc
gostaria de concatenar para que em A3 aparecesse nome e
sobrenome. No Excel podemos obter este resultado utilizando uma
frmula. Veja o exemplo abaixo:

Esta inicia com o sinal de igualdade, em seguida selecione a


primeira clula que deseja concatenar, digite o smbolo &, em
seguida as aspas com espao , o smbolo & novamente,
selecione a outra clula para ser concatenada com a primeira e
pressione a tecla Enter.
O smbolo & significa a concatenao, e as aspas com espao
para que o nome no fique junto ao sobrenome.
Umas das vantagens de utilizar esta frmula, que basta
alterarmos a clula que est sendo referenciada nela que a
informao onde se encontra ser alterada automaticamente.

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Exerccio
1) Crie uma tabela como a abaixo.

2) Agora vamos calcular a mdia de idade da tabela. Na clula


C12 v na barra de frmulas e aplique a seguinte frmula
=MDIA( aqui voc selecionara todas as idades da
tabela) e tecle ENTER.

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3) Agora vamos calcular a Idade mnima. Para aplique na clula


C13 a seguinte frmula =MN(Selecione todas as idades)
e tecle ENTER.

4) E por fim vamos calcular a Idade mxima na clula C14,


aplique a seguinte frmula =MXIMO( selecione as
idades) e tecle ENTER.

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Aula 12
Classificao de Dados
Na guia Dados, seo Classificar e Filtrar, voc encontra
a opo Classificar.

Esta exibe a caixa de dilogo abaixo para classificar os dados


selecionados com base em um ou vrios critrios que voc pode
determinar.

Suponhamos que voc deseje organizar os dados da tabela


abaixo com a informao Classificao organizada em ordem
crescente.

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Primeiramente classifique as informaes na tabela, em


seguida clique na opo Classificar para abrir a caixa de dilogo.
Em Classificar por voc
indica a coluna que deseja
classificar. Ao selecionar a
tabela, o programa identifica
os ttulos das colunas, basta
selecionar a que desejar.
Neste caso selecionamos a
coluna
denominada
Classificao da tabela.

Em Classificar em mantenha
a opo Valores. Neste campo
tambm possvel selecionar
as alternativas seguintes para
classificar informaes: Cor da
Clula e Cor da Fonte.

Em Ordem indique a forma que deseja


classificar.
Este campo pode ter as
alternativas de classificao em ordem
alfabtica ou crescente e decrescente, pois
podem se referir a nmeros ou palavras.
Neste caso iremos selecionar Do Menor
para o Maior, pois desejamos que a
informao seja em ordem crescente.

Veja o resultado abaixo:

Note que na caixa de dilogo existe a opo


, esta
significa que voc poder classificar uma mesma base de dados
com mais de uma especificao. Veja o exemplo abaixo:

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Agora
vamos
classificar a
coluna Cargo em ordem de Z A e a coluna Nome de A - Z.
Na
caixa
de
dilogo,
alimentamos as informaes da
mesma forma, a diferena
que voc precisa ir adicionando
os nveis e suas especificaes.

Veja abaixo o resultado:

Primeiramente
o
Excel
classificou a coluna Cargo em ordem
alfabtica
decrescente.
E
em
seguida, classificou a coluna Nome
em ordem alfabtica.
O programa sempre levar em
considerao a ordem que voc
estabeleceu.
Veja
o
exemplo
circulado na tabela.
Ambos so supervisores, e
esto no incio da tabela devido a
ordem estabelecida, de Z A.
Porm, o nome Miriam est na frente
devido
a
segunda
ordem
estabelecida, de A Z.

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Voc tambm pode utilizar as opes Classificar de A a Z


e Classificar de Z a A
, que se encontram na guia Dados,
seo Classificar e Filtrar. Estas funcionam da mesma forma
que as opes da caixa de dilogo, basta selecionar o que ir
classificar e clicar na opo que deseja aplicar.
Para excluir um nvel, selecione o texto em que est aplicado,
abra a caixa de dilogo, selecione o nvel que deseja excluir e
clique em

Filtragem de Dados
Esta opo habilita a filtragem das clulas selecionadas.
Quando o filtro estiver ativado, clique na seta do cabealho da
coluna para escolher um filtro para a coluna.

Vejamos um exemplo:

Suponhamos que uma


determinada loja deseja
verificar quais os itens
que possui no estoque.
Selecione a tabela e
clique em Filtro.

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Clique na seta do cabealho da


tabela. Esta trar todas as
opes que esto descritas na
coluna. Selecione somente a
informao
que
deseja
visualizar, neste caso Estoque.

Este no o caso, mas quando temos tabelas com muitas


informaes, as opes do filtro podem ser muitas e voc desejar
ver somente uma, por exemplo, para que no precise clicar uma a
uma para marcar ou desmarcar, basta clicar em (Selecionar
Tudo), e todas as opes sero desmarcadas. O mesmo funciona
para marcar todas novamente.
Voc pode desejar ver um
grupo de informaes, portanto
tambm
pode
marcar
ou
desmarcar
quantas
opes
quiser visualizar. Veja ao lado o
resultado:
Agora vamos ver um exemplo utilizando mais de um filtro em
uma mesma tabela de dados.

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Imagine que a tabela ao lado


pertence a uma loja que
deseja saber quais dos itens
esto
zerados
tanto
no
estoque quanto na loja para
que possam fazer pedido das
mercadorias faltantes.
Primeiramente
filtro na tabela.

ativamos

Em seguida clicamos na seta da opo Quantidade no


estoque, desmarque todas as opes em (Seleciona Tudo) e
marque novamente somente a opo 0.

Veja abaixo como ficar a tabela:

Note que os nmeros referentes linha, no Excel,


em azul, significam que h algum filtro na tabela.

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Pronto, j sabemos todos os itens que esto zerados no


estoque. Mas nossa informao ainda no est completa, pois
queremos saber quais os itens esto zerados em ambas as
opes, estoque e loja. Agora aplicamos o mesmo filtro na opo
Quantidade na loja.

Agora j temos a informao que precisamos. O nico item


que precisar ser reposto o Sof.
Note que sempre que a seta do cabealho estiver com a
imagem ao lado

significa que existe filtro na coluna.

Validao de Dados
A validao de dados do Excel permite definir o tipo de dado
que pretende introduzir numa clula, ou seja, impede que os
dados invlidos sejam digitados em uma clula.
Por exemplo, voc pode rejeitar as datas ou os nmeros
invlidos maiores que 1000.
Tambm poder fornecer mensagens para definir o tipo de
resultado esperado para a clula, assim como instrues para
ajudar os utilizadores a corrigir eventuais erros.
Esta opo se encontra na guia Dados, seo Ferramentas
de dados,
.
Selecione a clula que deseja aplicar a restrio e clique na
opo para abrir a caixa de dilogo.

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Em Permitir voc
seleciona o tipo de
dado
que
ser
permitido na clula.

Suponhamos que voc precise restringir o campo idade em


um formulrio feito no Excel. Para poder acessar a pgina seguinte
deste formulrio, o usurio precisa atender o seguinte requisito:
ter entre 15 e 18 anos.

Ao definir Nmero inteiro


em Permitir, a opo
Dados ser ativada para
que voc possa especificar
ainda mais a restrio que
deseja fazer.

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Na
aba
Mensagem
de
entrada, se voc manter a
opo
Mostrar
selecionada,
sempre que clicar na clula ver
uma mensagem e entrada, ou
seja, antes da insero de
dados. Voc tambm pode
especificar a mensagem que
ser exibida alimentando os
campos Ttulo e Mensagem de
entrada.

Nesta aba voc define a


mensagem de alerta caso o
usurio insira dados no
permitidos. Esta pode ser
em trs estilos: Parar,
Aviso e Informao.

Se voc optar, no campo Estilo, por Aviso ou Informao, o


programa ir notificar o usurio sobre os dados invlidos, mas ir
permitir que esses dados permaneam na clula.
J na opo Parar os dados invlidos so restringidos.
Enquanto o usurio no digitar a informao correta a clula ficar
em branco.

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Agora que voc j sabe como funciona este recurso na teoria,


vejamos um exemplo prtico, conforme o fluxo abaixo:

Suponhamos que o usurio digitou 19 ao invs de 18 na


clula.
Se voc optou pelo estilo de
mensagem Aviso, ao inserir um
dado invlido ver a imagem ao
lado. Note que o programa
notifica, mas tambm lhe d a
opo de continuar com a mesma
informao.

J se voc optou pelo estilo Parar,


no
poder
manter
os
dados
invlidos. Pode repetir a insero, ou
seja, digitar a informao novamente
e corretamente ou cancelar a ao,
nesta alternativa a clula voltar a
ficar em branco.

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Exerccio
1) Crie uma tabela como a abaixo.

2) Selecione a Barra da classificao e no menu Dados clique

na opo classificar(
). Abrir uma janela de aviso de
classificao nesta janela selecione a opo Continuar com
a seleo atual e clique em classificar.
3) Feito isso aparecer uma nova janela e na barra ordem
escolha a opo Do menor para o maior e de OK.

Note que a barra ficou com as classificaes em ordem.


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4) Agora selecione a clula ao lado de Mdia de Idade e na


barra de frmulas aplique a seguinte =Mdia(selecione
todas as Idades) e aperte ENTER.

5) Selecione a tabela e selecione um estilo de tabela que


desejar.

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Aula 13
Verificao Ortogrfica
conveniente, aps redigir algum texto, que voc verifique
possveis erros ortogrficos e gramaticais em seu documento.
Esta opo se encontra na guia Reviso, seo Reviso de
texto. Este recurso busca em toda a tabela pelos erros e nos
mostra sugestes de como corrigi-los.

Veja o exemplo abaixo:

Note que no texto acima a


palavra Ortogrficos foi
escrita sem acento. Ao ativar
a verificao, o programa j
indicou esta, seguida de uma
sugesto, no caso, a palavra
escrita de forma correta,
com o acento faltante. Em
alguns casos o programa
poder
indicar
outras
palavras, de escrita parecida.

Vamos entender melhor para que serve cada opo desta


caixa de dilogo:

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exibido o erro de ortografia.

sugestes de correo do erro.

Neste

So

campo

exibidas

as

- A palavra indicada fica como est e o


programa indica o prximo erro.
- Todos os erros so ignorados.
- Nem sempre uma palavra indicada
errada, mas sim, no consta no dicionrio do Excel, como por
exemplo, nomes prprios.
Nesta opo voc adiciona estas
palavras no dicionrio para que elas possam ser reconhecidas pelo
programa.
- Quando clicamos nesta opo a palavra
errada substituda pela sugesto selecionada.
Toda vez que o programa finaliza a verificao o emite a
mensagem abaixo:

Insero e Edio de Comentrios


Para que a sua planilha possa ser utilizada facilmente por
outras pessoas ou at mesmo para lembr-lo de alguma
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particularidade ou informao quando for utiliz-la, podemos


inserir comentrios nas clulas, que sero exibidos sempre que o
usurio posicionar o mouse sobre elas.
O procedimento muito simples, basta selecionar a clula e,
atravs do comando Novo Comentrio, digitar o texto. Este
comando se encontra na guia Reviso, seo Comentrios.

Quando voc selecionar est opo, uma caixa de texto


aparecer ao lado da clula, ento basta escrever o texto que
desejar.

Voc identifica uma clula com comentrio pela marca


vermelha no canto direito superior da clula, conforme a figura ao
lado:
Veja abaixo mais recursos da seo Comentrios:
Exclui o comentrio
selecionado.
Edita o comentrio da
clula selecionada.

Mostra ou oculta
o
comentrio
anexado clula
selecionada.

Exibe todos os
comentrios da
planilha.

EIBNETI

Anterior: Seleciona o comentrio


anterior na planilha.
ESCOLA
DE
INFORMTICA
DE BRASILIA
Prximo:
Navega
para o prximo
comentrio na planilha.

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Tambm possvel ativar o recurso de adicionar ou editar


comentrios clicando com o boto direito do mouse sobre a clula.

Veja o exemplo abaixo como fica a exibio dos comentrios


inseridos. Neste exemplo tambm utilizamos a opo Mostrar
todos os Comentrios.

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Exerccio
1) Crie uma tabela como a abaixo.

Copie todos os dados conforme esta na tabela mesmo


se estiverem errados.
2) Agora calcule a Mdia, o Mnimo e o Mximo de todos os
produtos vendidos no ano.

3)Agora v no menu Reviso e na barra Reviso de Texto


escolha a opo Verificao Ortogrfica. Corrija todos os
erros.

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4)Agora vamos dar um pouco de destaque para as palavras.


Aplique negrito em todas as palavras. E os nmeros todos
em vermelho.
5) Selecione toda a tabela e aplique a opo todas a bordas (
).

6) Agora iremos adicionar um comentrio na clula de Titulo da


tabela.

Clique com o boto direito sobre a clula e v na opo


Inserir comentrio.
E digite o seguinte: Tabela completa com todos os dados
de venda de material escolar em 2010.

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Aula 14
Criao de Macro Bsica
Uma Macro uma sequncia de comandos (cliques de mouse
ou toques de teclado) que so gravados e podem ser executados,
sempre que necessrio. As Macros so uma excelente opo para
automatizar tarefas repetitivas. Com o uso de Macros temos um
ganho de produtividade considervel, ao evitar que tenhamos que
executar manualmente, os diversos passos de uma tarefa. Este
recurso se encontra na guia Exibio, seo Macros.

Nesta seo temos as opes:

- Exibe a lista das Macros, na qual voc pode


executar, criar ou excluir uma macro.

- Gravar uma Macro, ou seja, cada um dos


comandos que voc executar aps ativar esta opo ser salvo, de
tal forma que podero ser reproduzidos novamente
automaticamente.
Quando clicamos em Gravar Macro..., antes da gravao
efetiva precisamos alimentar algumas informaes na caixa de
dilogo da opo:

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Nome da Macro

Tecla de atalho

Informaes diversas sobre a Macro definidas pelo


usurio, como por exemplo, especificar sobre o que se
trata ou quem a criou.

Vejamos abaixo um exemplo de criao de uma Macro:


Primeiramente clicamos em
caixa de dilogo:

e alimentamos a

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Assim que voc clicar em Ok a Macro comea a gravao, ou


seja, o programa ir salvar todas as aes que voc executar.
Para parar a gravao, clique no cone Stop que fica no canto
inferior esquerdo da tela.

Suponhamos que voc tenha iniciado a gravao da macro


Excel2010 e durante esta ativou os seguintes recursos:
acrescentou borda em uma clula, aplicou negrito em outra, itlico
em outra, cor preenchimento em uma clula e alterou a cor da
fonte de outra clula.
Aps parar a gravao digitamos o seguinte texto:

As palavras foram
escritas exatamente
nas clulas em que
aplicamos os efeitos
durante a gravao
da Macro.

Agora vamos executar a macro que criamos. Clicamos em


. Nesta opo visualizamos todas as macros
criadas, basta escolher a que desejarmos e executar.
Nesta alternativa tambm podemos excluir as macros, basta
clicar sobre a que desejar deletar e selecionar

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Veja abaixo o resultado da Macro executada:

O programa repetiu exatamente os comando que utilizamos


no momento que a Macro estava sendo gravada.

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Exerccio
1) Abra o Excel 2010, v no menu Exibio
Macros e v na opo Gravar Macro.

e clique em

2) E na janela que se abrir digite o nome da macro de Tabela.

Clique em OK e selecione as seguintes clulas

Aps isto clique em negrito, mude a letra , a cor para


vermelha e escolha um estilo de tabela que desejar.
3) Agora clique na opo STOP na barra inferior da tela.

4) De um Ctrl Z at a tabela voltar como era antes.

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5) Agora digite os seguintes dados na tabela.

6) Selecione toda a tabela e v no menu Exibio e em macro


clique na opo Exibir Macros. Selecione a Macro que voc
criou e clique em executar.

Sua tabela foi formatada conforme as aes salvas em sua


macro.
7) Agora resolva a situao de cada Aluno utilizando a
frmula
do
SE.
=SE(selecione
a
mdia
do
aluno>=7;APROVADO;REPROVADO)

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