430-Exploiter Des Donnees Avec Excel

EXPLOITER des DONNEES avec EXCEL 2010
CONNAISSANCE DE BASE, STRUCTURE EXCEL, COLLECTE DE DONNEES,

TRAITEMENT DES DONNEES, PRESENTATION DES DONNEES
Excel comme tous les tableurs, est fond sur le principe du tableau. Chaque feuille de calcul Excel est un
tableau compos de cellules la croise de lignes et de colonnes.
Chaque cellule peut contenir des valeurs numriques, bien sr, mais aussi des textes ou des formules. Cest
l que rside toute la gnialit du tableur depuis ses origines. Toutes les cellules sont standards et cest
lutilisateur qui choisit le contenu et le rle de chacune dentre-elles. Ainsi, il est extrmement ais de
maintenir un tableau jour. Chaque modification dune donne dentre gnre automatiquement une mise
jour des rsultats lis. Tous les tableurs se sont dvelopps partir de ce principe de base.
Dfinitions Excel :
Cellule
Contenant qui contient soit du texte, un nombre, une formule ou un objet.
Formule
Ensemble doprations mathmatiques ou non pour calculer, analyser ou manipuler les

donnes dune ou dun ensemble de cellules.
Plage de cellules
Ensemble de cellules manipules par des formules
Feuille de calcul
Feuille contenant des cellules, un graphique, les rsultats du gestionnaire de scnarios,

des indicateurs de performance ...
Classeur
Fichier ou document dans lequel on retrouve plusieurs feuilles de calcul.
Graphique
Image produite par la reprsentation sous des formes trs diverses (histogramme,
surface, anneau) dune ou plusieurs sries de chiffres.
O que vous vous trouviez dans un classeur Excel, il existe une touche F1 qui vous permet dobtenir de laide
sur pratiquement toutes les questions que vous vous posez.
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Contenu
Connaissance de base.......................................................................................................................................5
Manipulation avec le pointeur de la souris ..................................................................................................5
Changer la police et la taille des caractres .................................................................................................9
Modifier la largeur des colonnes ..................................................................................................................9
Texte en gras et/ou italique et/ou soulign .................................................................................................9
Alignements ............................................................................................................................................... 10
Fusion de cellules....................................................................................................................................... 10
Retour la ligne ......................................................................................................................................... 10
Format de cellule ....................................................................................................................................... 11
Couleur de fond de la cellule ..................................................................................................................... 12
Couleur de police ....................................................................................................................................... 12
Dplacer une cellule .................................................................................................................................. 12
Copier des cellules ..................................................................................................................................... 13
Reproduire une mise en forme ................................................................................................................. 13
Recopie incrmente................................................................................................................................. 14
Mises en forme conditionnelles prdfinies ............................................................................................. 16
Mises en forme conditionnelles sur mesure ............................................................................................. 17
Exercices sur les MFC............................................................................................................................. 18
Afficher "pay" dans une cellule lorsque la date de paiement est saisie ......................................... 18
Afficher les retards de paiement en fonction de la date du jour ...................................................... 18
Afficher les doublons ......................................................................................................................... 18
Identifier les personnes absentes d'un tableau (ou en double) ........................................................ 18
Colorer une ligne sur deux................................................................................................................. 18
Rechercher un mot dans un texte et colorer la ligne ........................................................................ 18
Mettre en forme les weekends ......................................................................................................... 19
Quadriller automatiquement un tableau .......................................................................................... 19
Colorer la dernire valeur d'une colonne .......................................................................................... 19
Colorer la date du jour ainsi que les dates antrieures..................................................................... 19
Les lignes et les colonnes........................................................................................................................... 19
Les feuilles du classeur .............................................................................................................................. 20
Imprimer .................................................................................................................................................... 21
Mise en page ......................................................................................................................................... 21
Contenu de limpression.................................................................................................................... 21
Autres paramtres dimpression ....................................................................................................... 22
Enregistrer un classeur .............................................................................................................................. 23
Modles de documents ............................................................................................................................. 23
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Structure dExcel............................................................................................................................................ 24
Collecte de donnes ...................................................................................................................................... 25
Dfinir des noms ........................................................................................................................................ 25
Gestionnaire des noms .............................................................................................................................. 26
Figer les volets ........................................................................................................................................... 26
Plages de donnes dynamiques ................................................................................................................ 27
Validation des donnes ............................................................................................................................. 28
Cration dune liste droulante............................................................................................................. 28
Utilisation des contrles ........................................................................................................................ 29
Collecter des donnes ............................................................................................................................... 29
Traitement des donnes................................................................................................................................ 30
Rappels sur lutilisation des formules........................................................................................................ 30
Calcul de base ........................................................................................................................................ 30
Fonctions principales ............................................................................................................................. 31
Fonction TEXTE .................................................................................................................................. 31
Fonction SOMME ............................................................................................................................... 31
Fonction SI ......................................................................................................................................... 31
Fonction ET ........................................................................................................................................ 31
Fonction OU ....................................................................................................................................... 32
Fonction NB.SI ................................................................................................................................... 32
Fonction NB.SI.ENS ............................................................................................................................ 32
Fonction SOMME.SI ........................................................................................................................... 32
Fonction SOMME.SI.ENS.................................................................................................................... 32
Fonction RECHERCHEV, RECHERCHEH............................................................................................... 32
Fonction GRANDE.VALEUR ................................................................................................................ 33
Fonction EQUIV.................................................................................................................................. 33
Fonction INDIRECT ............................................................................................................................. 33
Fonction INDEX .................................................................................................................................. 33
Fonction DATE ................................................................................................................................... 33
Fonctions DATEDIF ............................................................................................................................ 34
Fonctions complmentaires .............................................................................................................. 34
Scnario ..................................................................................................................................................... 35
Solveur ....................................................................................................................................................... 35
Tableau crois dynamique......................................................................................................................... 35
Exploitation des rsultats du tableau .................................................................................................... 36
Prsentation des donnes ............................................................................................................................. 38
Graphiques ................................................................................................................................................ 38
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Choix du bon graphique ........................................................................................................................ 38

Histogramme simple.......................................................................................................................... 38
Courbe de tendance .......................................................................................................................... 38
Histogramme empil ......................................................................................................................... 38
Barre-graphe simple .......................................................................................................................... 38
Barre-graphe empil.......................................................................................................................... 38
Graphique en secteurs ...................................................................................................................... 38
Graphique en anneaux ...................................................................................................................... 38
Courbe ............................................................................................................................................... 39
Graphique en aires ............................................................................................................................ 39
Graphique radar ................................................................................................................................ 39
Graphique Bulles............................................................................................................................. 39
Indicateurs de performance .................................................................................................................. 39
Tachymtre ........................................................................................................................................ 39
Vumtre ............................................................................................................................................. 40
Jauge .................................................................................................................................................. 41
Courbe avec seuil............................................................................................................................... 41
Prsentation des pages ............................................................................................................................. 42
Exemples........................................................................................................................................................ 42
Factures ..................................................................................................................................................... 42
Pyramide des ges ..................................................................................................................................... 42
Diagramme de Gantt ................................................................................................................................. 44
Diagramme de Pareto................................................................................................................................ 46
Extraction de la liste des catgories sans doublons .............................................................................. 46
Comptage du nombre doccurrences de chaque catgorie .................................................................. 47
Dtermination du rang de chaque catgorie ........................................................................................ 47
Tri des catgories par totaux dcroissants ............................................................................................ 48
Calcul de la part de chaque catgorie et cumul des occurrences ......................................................... 48
Visualisation des limites ........................................................................................................................ 49
Le diagramme de Pareto ....................................................................................................................... 49
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Connaissance de base
A chaque fois quil est demand de cliquer, il sagira deffectuer un clic sur le bouton gauche si rien nest
prcis..
Manipulation avec le pointeur de la souris

chaque dmarrage dExcel, un classeur vierge souvre avec 3 feuilles. Vous pouvez passer dune feuille
lautre en cliquant simplement sur le nom de la feuille (onglets en bas de page).
Chaque case reprsente une cellule (une cellule a t passe en vert sur l'image). Ce sont les cellules que
vous devrez modifier par la suite afin de crer toutes sortes de choses. La croix reprsente la souris, elle peut
prendre diffrentes formes. La zone rouge reprsente le nom de la cellule. La zone bleue reprsente le
contenu de la cellule slectionne.
Pour commencer, ouvrez Excel et slectionnez la cellule A1 en cliquant une fois dessus( gauche) , puis taper
le mot Mathmatiques ( droite). Remarquez que ce mot dpasse la largeur de la colonne.
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Pour ajuster la largeur des colonnes au texte quelles contiennent, dans longlet Accueil , la boite
Cellule, le menu Format , cliquez sur Ajuster la largeur des colonnes , ce qui provoque
llargissement de la colonne A .
Rsultat :
Une autre possibilit dajustement et dadapter la taille du texte la largeur de la colonne (si le dpassement
est petit). Dans la cellule C1, tapez de nouveau Mathmatiques , terminez la saisie par Enter , puis faire
un clic droit pour afficher le menu contextuel et choisir Format de cellule , onglet Alignement . Cochez
Ajuster et cliquez sur Ok pour rduire la taille des caractres.
Dans la mme cellule, changer Mathmatiques en Mathmatiques appliques .
Le texte devient illisible, pour rsoudre ce problme, cochez Renvoi la ligne automatiquement audessus de Ajuster dans longlet Alignement de la boite Format de cellule affich comme
prcdemment. Ajustez ensuite la largeur des colonnes et la hauteur des lignes. Vous obtenez :
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Pour ajuster manuellement la largeur dune colonne ou dune ligne, maintenez le bouton gauche enfonc sur
le trait entre deux numros de ligne ou deux lettres de rfrence de colonne et dplacez le pointeur vers la
gauche, la droite, en haut ou en bas en fonction de ce que vous voulez obtenir et relachez.
Dans un nouveau classeur vide, tapez le mot Texte :
Appuyez ensuite sur Enter , le pointeur de la souris passe automatiquement la cellule en dessous.
Slectionnez nouveau la cellule A1, positionnez ensuite le pointeur de la souris au fond droite de la
cellule A1, un + apparat ( droite).
Faites maintenant un clic sans relcher et descendez

jusqu la ligne 12 ( gauche), puis, relchez, vous
remarquerez que le texte a t copi dans

chaque cellule ( droite) :
Replacez le pointeur en bas droite, cliquez sans relcher et avancez jusqu la colonne C ( gauche).
Les cellules ont encore t copies ...( droite)
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Nous allons maintenant annuler tout ce qui a t fait jusquici.

Cliquez sur la flche en haut gauche ( l'endroit indiqu sur l'image ci-dessous) et annulez ces oprations.
Remarque : cette action va annuler tout ce qui a t cr jusquici, pour nannuler quune seule opration,
cliquez sur la petite flche bleue ou appuyez sur Ctrl + z .
Puisque la feuille est nouveau vide, slectionnez la cellule A1 et entrez Texte 1 au lieu du prcdent
Texte . Rptez ensuite les mmes oprations quavec Texte .
Vous devriez obtenir quelque chose ressemblant cela ( gauche). Observez les numros qui se sont
incrments automatiquement
Supprimez les lignes 7 12. Slectionnez ensuite les cellules de C1 C6. Pour ce faire, cliquez sans relcher
sur la premire cellule, descendez jusqu la dernire puis relchez ( droite).
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Changer la police et la taille des caractres

Maintenant que les cellules sont slectionnes, vous pouvez changer leur police de caractres en cliquant
l'endroit indiqu et choisissez une police ( gauche).
Slectionnez les cellules A2 C2 slectionnez la taille 18 depuis la liste droulante ( droite) :
Modifier la largeur des colonnes

Slectionnez les colonnes A C. Placez ensuite le pointeur sur le trait entre 2 des colonnes slectionnes.
Cliquez sans relcher, allez vers la droite pour largir les colonnes, et vers la gauche pour les rtrcir.
Texte en gras et/ou italique et/ou soulign

Slectionnez la cellule A3 et cliquez sur G, puis la cellule B3 et cliquez sur I, puis la cellule C3 et cliquez sur S,
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Alignements
Par dfaut, le texte est align gauche dans une cellule et les chiffres sont aligns droite. Les dates se
comportent comme les chiffres car une date est un chiffre. Les icones pour lalignement se trouvent dans le
ruban Accueil .
Essayer de reproduire cette feuille Excel. Pour augmenter la hauteur de la ligne 2, se positionner sur le trait
en dessous du 2 et tirer vers le bas. Pour encadrer les cellules D3 F3, les slectionner et utiliser loutil
Bordures dans la boite Police .
En slectionnant toute une colonne (par un clic sur la rfrence de la colonne, A, B, C, ) ou toute une ligne
(par un clic sur le numro de ligne, 1, 2, 3, ), vous pouvez affecter un attribut la ligne ou la colonne.
Pratiquement, toutes les cellules slectionnes sont affectes par lattribut que vous appliqu.
Fusion de cellules
La fusion permet avec plusieurs cellules de nen faire plus quune. Slectionnez les cellules D3 E3 et cliquez
sur le bouton indiqu pour fusionner les cellules. Le programme vous prvient que la slection contient
plusieurs valeurs et que la fusion ne gardera que les donnes de la cellule suprieure gauche. Cliquez sur le
bouton Ok pour effectuer la fusion. Vous obtenez :
Retour la ligne
Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule, appuyez sur Alt + Enter.
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Format de cellule
Slectionnez une ou plusieurs cellules, faites un clic droit sur votre slection et choisissez Format de
cellule dans le menu contextuel.
Excel affiche une boite de dialogue avec six onglets :
Nombre : vous pouvez slectionner la catgorie de votre cellule. La catgorie attribue par dfaut
est Standard qui peut tre assimil du texte. Quand vous saisissez un nombre dans la cellule,
Excel ne change pas ncessairement la catgorie. Il est donc prfrable de grer soi-mme les
catgories. Certaines dentre elles sont paramtrables. Si vous ne trouvez pas votre catgorie, vous
pouvez utiliser la catgorie Personnalise pour la dfinir vous-mme en sinspirant des
exemples.
Alignement : Vous pouvez modifier lalignement vertical/horizontal du texte, son orientation,
activer le renvoi automatique la ligne si ncessaire (pour le texte qui dpasse de la cellule), etc.
Police : il permet de personnaliser le texte.
Bordure et remplissage : Ils permettent dajouter de bordures ainsi quune couleur et/ou un motif
en fond de cellule.
Protection : cet onglet dpend de la protection des feuilles et permet de masquer ou de verrouiller
les formules associes aux cellules.
Concernant la catgorie personnalise dans longlet nombre, quelques exemples de date :

Format date
jj mm aa
j m aaaa
jjj jj mmm aaaa
jjjj jj mmmm aaaa
rsultat
01 01 13
1 1 2013
mar 01 janv 2013
mercredi 02 janvier 2013
Vous pouvez combiner les diffrents formats de jour, mois et anne ainsi que remplacer lespace par le
sparateur que vous souhaitez.
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Couleur de fond de la cellule

Cliquez sur une cellule, puis sur le bouton Couleur de remplissage et choisissez une couleur :
Couleur de police
Cliquez sur une cellule, puis sur le bouton Couleur de police et choisissez une couleur :
Dplacer une cellule

Dans une feuille vide, slectionnez une cellule contenant le mot Texte . Placez le pointeur sur le bord de
la cellule de faon obtenir un pointeur 4 flches puis cliquez sans relcher et dplacer la cellule. :
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Copier des cellules

Dans une feuille vide, saisissez texte1 dans la cellule A et tirez ce texte vers le bas sur 3 cellules.
Slectionnez ces 4 cellules, faites un clic droit sur une des cellules slectionnes et cliquez dans le menu
contextuel qui saffiche sur Copier ( gauche). Faites ensuite un clic droit lendroit ou vous voulez
dupliquer les cellules et cliquez sur Coller . ( droite)
Reproduire une mise en forme

Mettre le fond de la cellule A2 en jaune.
Cliquez sur la cellule A2 contenant la mise en forme reproduire puis sur le Pinceau ( gauche).
Slectionnez ensuite simplement les cellules qui doivent recevoir cette mise en forme( droite).
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Recopie incrmente
La recopie incrmente permet souvent un gain de temps considrable, en vous vitant de rpter maintes
fois les mmes oprations.
Commencez par entrer le chiffre 1 et le chiffre 2 juste au-dessous, vous obtenez ( gauche) :
Pour numroter jusqu 10, placez le pointeur sur lextrmit infrieure droite de la slection, cliquez sans
relcher jusqu la ligne 10 incluse et relchez, vous obtenez( droite) :
Une autre faon de faire est de cliquer sur la boite doptions en bas droite de la liste. Soit au dpart, la
cellule A1 avec la valeur 1. Si vous tirez vers le bas, vous obtenez une copie de A1 par dfaut, si vous ouvrez
la boite doptions, vous pouvez choisir de lincrmenter pour obtenir la mme liste que prcdemment..
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La recopie incrmente sapplique galement aux jours, mois, date, heures, etc.
Si vous dsirez un intervalle diffrent que celui propos par Excel, vous devez dfinir deux lignes avec
lintervalle souhait.
Original 1 :
Copie incrmente Excel (En slectionnant toutes les cellules et en tirant vers le bas):
Original 2 :
Ce qui donne en tirant les deux lignes slectionnes vers le bas :
La copie incrmente sapplique galement aux fonctions et aux mises en page :
Ce qui donne en tirant les deux lignes slectionnes vers le bas et en cliquant dans la boite doptions sur ne
recopier que la mise en forme :
Faire les exercices exercice5.xlsx et exercice6.xlsx .
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Mises en forme conditionnelles prdfinies

La mise en forme conditionnelle (MFC) est une mise en forme applique sous certaines conditions.
Dans longlet Accueil , la boite Style , vous trouverez le bouton Mise en forme conditionnelle qui
propose des exemples prts lemploi.
Ouvrez le fichier Excel mfc exemples.xlsx , slectionnez les cellules cibles et choisissez la MFC Suprieur
pour obtenir le rsultat suivant :
Entrez la valeur limite 50 000,00 et choisissez une mise en forme.
Cliquez sur Ok et la mise en forme est applique toutes les valeurs suprieures 50 000 .
Dans la liste des actions possibles de la MFC, utilisez Effacer les rgles pour retrouver le tableau initial.
Trouvez la mise en forme pour afficher les 5 valeurs les plus leves.
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Mises en forme conditionnelles sur mesure

Supprimez toutes les rgles et ajoutez dans les cellules A8 et B8 respectivement mois en cours : et
Fvrier . Dfinissez le nom mois pour la cellule B8.
Slectionnez les cellules du tableau (y compris les noms des mois) et choisissez Nouvelle rgle dans la
Mise en forme conditionnelle . Dans la fentre qui apparait, slectionnez le dernier type de rgle et
saisissez la formule.
Commencez votre formule avec un =, entrez ensuite la premire cellule tester (ici, B1) et finissez avec le
test = mois
Grce au bouton Format , choisissez une couleur pour visualiser les cellules correspondant la rgle et
cliquez sur ok .
Modifiez la rgle en ajouter un $ devant le 1 de B1. Pour modifier une rgle, slectionnez la plage concerne
et utilisez Grer les rgles dans la mise en forme conditionnelle. Vous obtenez toute la colonne en gris.
Pratiquement, la formule applique B1 sapplique toutes les cellules de la plage.
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Exercices sur les MFC

Afficher "pay" dans une cellule lorsque la date de paiement est saisie
Exercice mfc1.xlsx .
A laide de la fonction SI(), affichez dans la colonne Visuel le mot PAYE ou le mot IMPAYE suivant
quune date existe ou non dans la colonne Date de paiement .
Pour mieux visualiser la colonne Visuel , ajouter une mise en forme conditionnelle Rouge/Rouge fonc
pour les impays et une mise en forme conditionnelle Bleu/Bleu fonc pour les pays.
Afficher les retards de paiement en fonction de la date du jour

Grce la fonction AUJOURDHUI(), la MFC utilisera la date du jour pour dterminer s'il y a un retard de
paiement.
Mettre les lignes impayes en orange.
Afficher les doublons

Choisissez la MFC Valeurs en double... et dfinissez la mise en forme pour tous les doublons.
Identifier les personnes absentes d'un tableau (ou en double)

Pour dterminer si une personne de la liste est absente du tableau, la fonction NB.SI() est utilise.
La fonction NB.SI va compter le nombre de fois qu'apparat un prnom dans le tableau. Si le rsultat est 0, la
mise en forme est applique.
Pour rechercher les prnoms entrs en double, vous pouvez utiliser la mme formule en changeant le test
par le rsultat suprieur 1.
Colorer une ligne sur deux

Pour colorer une ligne sur deux, la fonction MOD() est utilise.
Cette fonction renvoie le reste d'une division (ici, une division par 2). Avec un nombre pair le reste est de 0,
avec un nombre impair il est de 1.
La MFC utilise le numro de ligne (fonction LIGNE()) pour le calcul.
Pour une mise en forme en damier, ajoutez la fonction LIGNE(), la fonction COLONNE().
Rechercher un mot dans un texte et colorer la ligne

Pour rechercher un texte, la fonction CHERCHE() est utilise.
La cellule B9 contient le texte chercher.
Si le contenu de B9 se trouve dans une cellule de la colonne D, appliquez une mise en forme la ligne
correspondante.
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Mettre en forme les weekends

La fonction JOURSEM() va dterminer ici si la date est un samedi ou un dimanche.
Comme il y a deux conditions possibles, la fonction principale OU() sera utilise.
Attention, le premier jour de la semaine est le dimanche pour Excel.
Mettre en forme les jours 1 ou 7 de chaque semaine.
Remarquez la fonction DATE() utilise pour afficher les 15 premiers jours dun mois et la liste droulante.
Quadriller automatiquement un tableau

La MFC va dtecter s'il y a une valeur dans les cellules de la colonne B et si c'est le cas, mettre en forme la
ligne.
Colorer la dernire valeur d'une colonne

La MFC va dtecter la dernire valeur de la colonne C grce la fonction NBVAL(). Consultez la feuille
explications pour vous aider comprendre la formule utiliser dans la MFC.
Remarques : Cest la slection de toute la colonne C pour la MFC qui oblige utiliser deux conditions.
Colorer la date du jour ainsi que les dates antrieures

La MFC utilise la date du jour AUJOURDHUI() pour ce test.
Attention aux cellules vides
Les lignes et les colonnes

Pour obtenir le menu ci-dessous concernant les lignes, faites un clic droit sur un numro de ligne
Vous avez la possibilit dinsrer une nouvelle ligne au-dessus, de supprimer la ligne slectionne, deffacer
simplement le contenu, de modifier le format des cellules de la ligne, soit dans longlet alignement en
ajustant le texte la taille des colonnes ou en utilisant le renvoi la ligne qui augmente la hauteur de la ligne
pour afficher lentiret du texte des cellules de la ligne.
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Vous pouvez galement dfinir vous-mme la hauteur de ligne, masquer la ligne.

Pour afficher nouveau la ligne, slectionnez les lignes voisines, savoir, celle au-dessus et celle au-dessous
et dans le menu contextuel affich par un clic droit sur une des lignes slectionnes, cliquez sur Afficher .
Ce qui vaut pour une ligne est applicable pour plusieurs lignes slectionnes
Pour obtenir le menu ci-dessous concernant les colonnes, faites un clic droit sur une lettre de colonne.
Vous avez les mmes possibilits que pour les lignes appliques aux colonnes.
Si vous masquez la premire ligne ou la premire colonne, slectionnez toute la feuille par un clic
lintersection de lentte des lignes et des colonnes, puis par un clic droit sur le premier numro de ligne qui
apparait ou la premire lettre de colonne, choisir afficher pour faire rapparaitre la premire ligne ou la
premire colonne.
Les feuilles du classeur

Pour obtenir le menu ci-dessous, faites un clic droit sur le nom dune des feuilles.
A partir de ce menu vous pouvez Insrer de nouvelles feuilles, supprimer la feuille slectionne, renommer
la feuille slectionne, changer lordre des feuilles (vous pouvez aussi cliquer et faire glisser l'onglet pour le
dplacer), copier la feuille slectionne, changer la couleur de l'onglet, masquer/afficher une feuille. Etc
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Imprimer
Cliquez sur Fichier puis Imprimer . La fentre des paramtres dimpression saffiche. droite vous
trouverez l'aperu avant impression. Slectionnez limprimante et cliquer sur le bouton Imprimer pour
lancer l'impression.
Mise en page
La fentre des paramtres dimpression contient un aperu, la slection de limprimante, les paramtres de
limprimante, le nombre de copies et une liste de paramtres pour faire la mise en page.
Contenu de limpression
Avant dafficher la fentre des paramtres dimpression, vous pouvez slectionner une ou plusieurs feuilles,
ou une slection dans une feuille ou dfinir une zone dimpression dans une feuille.
Pour dfinir une zone dimpression, slectionnez les cellules, puis dans le ruban Mise en page , dans la
boite page , cliquez sur Dfinir de la ZoneImpr .
Si vous slectionnez simplement les cellules, la mise en page est incomplte.

Maintenant, dans la fentre des paramtres dimpression, cliquez sur les choix possibles de la liste
droulante du premier paramtre.
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Il saffiche :
Si vous avez dfini une zone dimpression, les choix Imprimer les feuilles actives et Imprimer la
slection imprimeront la zone dimpression.
Si vous cochez loption Ignorer la zone dimpression , le choix Imprimer les feuilles actives imprimera
les feuilles actives slectionnes.
Les autres choix impriment ce quils dsignent.
Vous avez la possibilit de vrifier dans tous les cas ce qui simprime dans laperu.
Autres paramtres dimpression

Vous pouvez galement indiquer les pages que vous souhaitez imprimer, lassemblage, lorientation, la taille
du papier, les marges et les paramtres dajustement.
Il reste le bouton mise en page (en bas de la fentre dimpression) qui ouvre une nouvelle fentre
contenant quatre onglets : Page, Marges, En-tte/Pied de page et Feuille qui permet de finaliser la mise en
page avant de cliquer sur le bouton Imprimer .
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Enregistrer un classeur
Pour enregistrer un fichier sous un nouveau nom, aller dans longlet
Pour enregistrer votre fichier, cliquez sur la disquette en haut gauche de la fentre. La premire fois, Excel
vous demandera o vous voulez enregistrer le fichier, le nom du fichier et l'extension.
Les 3 principales extensions sont les suivantes :
XLSX : C'est le format par dfaut des versions d'Excel 2007 et plus (recommand)
XLSM : Si votre classeur contient des macros, c'est l'extension qu'il vous faut (c'est galement un
format pour les versions d'Excel 2007 et plus)
XLS : Si votre fichier doit pouvoir tre utilis sur des versions d'Excel infrieures 2007, il faudra
utiliser XLS (cela peut engendrer entre autres des pertes de mises en forme)
Modles de documents
Cliquez sur Fichier puis Nouveau . Vous y trouverez un bon choix de modles prts tre utiliss.
Vous pouvez galement crer vos propres modles de formulaires. Pour cela, aprs avoir cr un formulaire
complter (exemple), sauvegarder votre document en changeant de type. Prenez le type Modle Excel
qui aura lextension .xltx ou un autre type de modle selon vos besoins et enregistrez.
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Structure dExcel
Excel est structur autour de trois tapes :
Lacquisition ou la collecte de donnes

Le traitement de donnes
La prsentation de donnes
La flche (17)1 concerne lautomatisation du traitement par lajout de macros, de boutons, de routines de
traitement Visual Basic.
Les numros entre parenthses font rfrence aux indices ports sur le schma ci-dessus
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Collecte de donnes
(11) Dans le cas le plus courant, les donnes seront saisies manuellement directement dans la feuille de
calcul.
(12) Pour viter de recopier inutilement, les donnes peuvent aussi tre importes depuis un fichier gnr
par un autre programme dans un format accessible tel quun fichier texte contenant des champs spars par
des dlimiteurs ou des fichiers au format XML (exemple ladresse http://msdn.microsoft.com/frfr/library/gg469857%28v=office.14%29.aspx).
(13) Les donnes peuvent aussi tre extraites dune feuille de calcul du classeur ou dun autre classeur.
(14) Excel peut aussi tablir un lien avec une base de donnes de type bureautique (Access) ou dentreprise
(SQL Server, Oracle, Postgresql, Mysql) . Attention, ces connexions permettent de faire des extractions
grce au langage SQL mais aussi de faire des insertions ou des mises--jour qui modifient le contenu de la
banque de donnes.
(15) Les donnes peuvent galement tre issues dun cube OLAP (OnLine Analytical Processing ou traitement
analytique en ligne) et tre traites avec les outils danalyse multidimensionnelle (Tableau crois dynamique)
pour des analyses financires dans la plupart des cas.
(16) Plus difficile grer, les donnes peuvent tre rcupres partir dun site web laide dun serveur
FTP (File Transfert Protocol).
Remarques : par dfaut, toutes les donnes numriques sont cadres droite, que ce soit un nombre, une
date, un pourcentage ou un montant montaire. Si ce nest pas le cas, cest du texte mme si lapparence est
celle dune date littrale par exemple qui peut tre du texte (si cadre gauche) ou une date (si cadre
droite).
Dfinir des noms

Il est trs utile de dfinir des noms pour les cellules qui sont utilises dans plusieurs formules que ce soit
dans un formulaire, une feuille de traitement de donnes et toujours dans une feuille de collecte de
donnes.
Pour nommer une simple cellule, clic droit sur la cellule, dans le menu contextuel slectionnez Dfinir un
nom , une boite Nouveau nom saffiche dans laquelle vous tapez le nom souhait sans espace avec des
caractres alphabtiques, des chiffres et le sous-tiret, puis cliquez sur Ok pour valider le nom donn.
Remarquez que ladresse (en valeur absolue, prsence de $) de la cellule est dj indique dans le champ
Fait rfrence .
Pour nommer une plage de cellules fixes, slectionnez les cellules concernes et suivre le mme processus.
Le champ Fait rfrence contiendra lensemble des cellules de la plage. Cette situation se produit pour
toute plage de cellules qui varie peu, comme une liste de rgion pour des codes statistiques.
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Une autre solution consiste slectionner la ou les cellules dune plage, de se positionner dans la zone
nom ( gauche) dans la barre de formules, de taper un nom et de terminer par Enter .
Gestionnaire des noms

Tous les noms que vous dfinissez sont accessibles dans le gestionnaire de noms qui se trouve dans le ruban
Formules .
Lutilisation frquente des noms est une raison suffisante pour mettre licne daccs au gestionnaire de
noms dans la barre daccs rapide en suivant cette procdure :
Cliquez sur licne Personnaliser la barre doutils Accs rapide situe lextrme droite des
icnes de base contenu dans la barre doutils Accs rapide de la premire ligne de la fentre Excel.
Cliquez sur Autres commandes dans la liste des choix.
Dans la liste droulante des commandes courantes, slectionnez Gestionnaire de noms et cliquez
sur le bouton Ajouter
Cliquez sur ok pour confirmer la modification de la barre doutils Accs rapide.
Figer les volets

Dans des feuilles contenant beaucoup de lignes et/ou de colonnes, on peut utiliser loutil Figer les volets
qui permet de toujours voir les lignes de titres mme quand on se dplace avec les barres de dfilement.
Dans le ruban Affichage , la boite Fentre . cliquez sur Figer les volets , trois possibilits :
Figer la ligne suprieure : la premire ligne reste afficher lors du dfilement vertical.
Figer la premire colonne : la premire colonne reste visible lors du dfilement horizontal.
Figer les volets : Garde des lignes et des colonnes visibles lors de dfilement vertical ou horizontal en
fonction de la slection actuelle. Dans le cas prsent, en cas de dfilement vertical, la premire ligne
reste affiche et en cas de dfilement horizontal, la premire colonne reste affiche.
Si vous souhaitez supprimer cet effet, cliquez de nouveau sur Figer les volets et vous verrez apparatre le
choix Librer les volets qui annule les autres effets.
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Plages de donnes dynamiques

Pour pouvoir collecter des donnes dont on ne connat pas le nombre, cest notamment le cas pour toutes
les donnes telles que des entres ou sortie de stock, des bons de commande, des ordres de fabrication, des
bons de livraison, des critures comptables, des relevs de pannes dans un atelier, etcon utilise des plages
de donnes dynamiques.
Pour les dfinir, utilisez les noms et une combinaison des fonctions DECALER() et NBVAL() comme suit :
Ouvrez le gestionnaire de noms
Cliquez sur Nouveau

Saisissez un nom sans espace avec des caractres alphabtiques, des chiffres et le sous-tiret
Dans le champ Fait rfrence , introduisez la combinaison de fonctions suivante :
=DECALER(param1!param2;;;NBVAL(param1!param3)-param4;param5)
param1 : nom de la feuille contenant les donnes collectes

param2 : adresse absolue de la premire cellule prend la valeur $A$2 si la plage commence
dans la premire colonne et avec une ligne de titre
param3 : adresse de la colonne de contrle de cellules non vides prend la valeur $A:$A pour
la premire colonne
param4 : nombre de lignes titres ou commentaires dduire de la plage de valeur
param5 : nombre de colonnes de la plage
Cliquez sur OK pour valider la dfinition du nom
Cliquez sur Fermer quand tous les noms sont dfinis.
Remarques :
Il est possible dagrandir la petite fentre qui saffiche par dfaut pour la cration ou la modification
du nom en tirant partir du bord dsir (ces changements sont conservs tant quExcel est actif).
La plage ne doit pas tre trie pour faire des RECHERCHEV, mais il faut indiquer FAUX dans le
paramtre valeur proche de cette fonction.
viter davoir des cellules vides dans les colonnes de recherche.
La fonction NBVAL calcule le nombre de cellules non vides dans la colonne spcifie. Il ne faut donc
jamais utiliser de cellules en dessous dune plage pour une autre utilisation que lacquisition de
donnes dans la plage. Ne pas oublier dans tous les cas de dduire le nombre de lignes titre utilis.
Pour utiliser ensuite une colonne prcise dans la plage de valeur pour faire des recherches, utilisez la
fonction INDEX avec la syntaxe :
INDEX(param1;;param2)
param1 : nom de la plage

param2 : numro de colonne dans la plage
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Validation des donnes

Pour la collecte de donnes manuelle dans une feuille, il existe dans longlet Donnes , loutil Validation
de donnes qui permet de grer des messages de saisie, des messages derreur et des critres de validation
qui limitent la nature des donnes saisies (nombre, date, heure, taille du texte et liste). Liste permet de
crer des listes droulantes simples.
Lemploi des contrles de formulaire et des contrles ACTIVEX dans le bloc Contrle de longlet
Dveloppeur doit tre rserv la saisie dans un formulaire ddi (facture, commande, devis, ordre de
fabrication, )
Remarques : Longlet Dveloppeur nest pas prsent par dfaut linstallation dExcel, il faut modifier les
options comme suit :
Dans longlet Fichier , cliquez sur Options , ce qui affiche la fentre Options Excel
Dans la liste du bloc de gauche, cliquez sur Personnaliser le Ruban
Dans le bloc de droite, dans la liste Onglets principaux , cocher Dveloppeur
Cliquez sur OK pour voir apparatre dans le ruban longlet Dveloppeur .
Cration dune liste droulante

Suivez la procdure suivante pour crer la liste :
Dans longlet Donnes , cliquez sur Validation de donnes pour afficher la fentre suivante :
Affichez longlet Options si pas prsent par dfaut

Dans la liste droulante sous Autoriser , choisissez Liste .
Cochez Ignorer si vide et Liste droulante dans la cellule
Dfinissez la source en utilisant les plages de noms dfinies.
Remarques : Dans la dfinition de la source, ne pas oublier le signe = pour commencer et ensuite, la liste
droulante nacceptant quune seule colonne, selon que la plage ne contienne quune colonne ou soit multi
colonne, utiliser ou pas la fonction INDEX :
Simple colonne =Plage1

Multi colonne
=INDEX(Plage1;;1)
(pour la colonne 1 de la plage 1)
Cliquez sur ok pour voir apparatre la liste droulante
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Utilisation des contrles

Les contrles fonctionnent de la mme faon que les listes droulantes ci-dessus, mais ne sont pas intgrs
dans une cellule. Par contre, pour lexploitation de la slection de ce contrle, il faut dclarer une cellule lie
qui contiendra le numro dordre de la liste pour pouvoir accder par la fonction INDEX une valeur
associe la cellule lie.
Collecter des donnes

Si des cellules contiennent des formules, il est ncessaire de tirer les colonnes concernes vers le bas avant
de saisir les donnes dans de nouvelles lignes, si le traitement de ces donnes est valide une fois pour toute,
la collecte demande ce travail supplmentaire.
Pour faciliter le travail, il est possible de slectionner un ensemble de colonnes que lon peut ensuite tirer
ensemble vers le bas.
Pour savoir si vous devez tirer de nouvelles lignes, il est pratique de mettre une colonne de type numro de
lignes. Si un numro de lignes apparat, la ligne est dj pr formate pour la saisie. Lorsquil ne reste plus
quune ligne vide avec le dernier numro de ligne, cest le moment de retirer de nouvelles lignes. Il est bien
entendu important de ne pas mettre cette colonne devant la plage dynamique, mais le plus droite possible
pour ne pas avoir dennui avec la fonction NBVAL .
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Traitement des donnes

(1) La feuille de calcul est llment central. Toutes les actions sont effectues ce niveau.
(2) Pour traiter les donnes de la feuille dacquisition, les fonctions prdfinies ou formules sont utilises
pour effectuer des calculs et crer de nouvelles plages de donnes dynamiques servant obtenir les
rsultats attendus. Ces rsultats doivent tre organiss de manire tre exploitable dans des graphiques
ou des indicateurs (tachymtres, vumtres, jauges,)
(3), (4), (5) Pour aller plus loin dans lexploitation de donnes des fins dcisionnelles, Excel propose trois
outils trs puissants indispensable pour le dcideur :
Les scnarios (3) : ils permettent de raliser des tudes du type Que se passerait-il si ?
Le solveur (4) : il apporte des lments de rponse la question Comment faire pour ?
Les tableaux croiss dynamiques ou tables pivot (5) : ils sont des outils danalyse
multidimensionnelle indispensable
Rappels sur lutilisation des formules

Avant toute intervention sur une cellule, il faut la slectionner.
Deux contenus de base dans une cellule :
Une information saisie manuellement comme le titre dune colonne (ne commence jamais par le
signe =) ou tout autre objet ne contenant pas de formules (Image, bouton, graphique,).
Une formule contenant un calcul saisi manuellement ou un ensemble de fonctions qui vont produire
le rsultat attendu. Dans tous les cas, une formule commence par le signe =
Calcul de base
Dans le cas dun calcul saisi manuellement, lexcution seffectue de gauche droite et les oprateurs (en
ordre de priorit de calcul) sont les suivants :
Les oprateurs arithmtiques : le signe %

(pourcentage)
^
(exposant)
/, *
(division et multiplication)
+, (addition et soustraction)
(ngation)
Ne pas confondre le signe devant un nombre et loprateur de soustraction -.
Les oprateurs de comparaison :

>
(suprieur )
<
(infrieur )
>=
(suprieur ou gal )
<=
(infrieur ou gal )
<>
(diffrent de)
(gal )
Les oprateurs de comparaison retournent toujours la valeur VRAI(=1) ou FAUX(=0). En pratique, si B1=20,
B2=15, en B3, la formule =(B1>B2)*(B1-B2) dont le rsultat serait 5 car (B1>B2) est quivalent 1.
Loprateur de concatnation :
&
(rassemble des chanes de caractres en une seule)
Les oprateurs de rfrence :
:
(deux-points, oprateur de plage qui dfinit une
plage entre 2 rfrences incluses dans la plage. A2:B3 dfinit une plage de 4 cellules A2, A3, B2, B3)
;
(point-virgule, oprateur dunion qui combine
plusieurs rfrences en une seule. SOMME(B5;B10;D5 ;D15) additionne les cellules B5, B10, D5, D15)
(Espace, oprateur dintersection qui produit une
rfrence aux cellules qui sont communes deux rfrences. B7:D7 C6:C8 produit la rfrence C7)
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En pratique, pour sassurer de lordre dans lequel sexcutent les oprations, les parenthses ont la plus
haute priorit et permettent de dfinir des oprations prioritaires. (A4+B5)*C6 permet dadditionner
dabord A4 et B5 avant de faire la multiplication avec C6, alors que sans parenthse, la multiplication est
prioritaire et lon aurait dabord la multiplication de B5 avec C6 avant dadditionner le rsultat A4.
Fonctions principales
Excel propose une liste importante de fonctions. Dans le contexte de ce document, un certain nombre de ces
fonctions seront dcrites car plus utilises que dautres plus spcifiques.
Dans tous les cas, la saisie dune fonction peut se faire au maximum de quatre faons :
Utilisation du bouton Insrer une fonction : Ce bouton se trouve au bord du champ de saisie
dune formule. Un clic sur ce bouton affiche la liste des fonctions dans laquelle on slectionne celle
qui correspond son besoin. Cette mthode lavantage de pouvoir consulter ce que fait la fonction
et de pouvoir complter les paramtres ncessaires progressivement pour arriver au rsultat
souhait.
Saisie directe de la formule : introduisez le caractre = suivi dun calcul contenant ou non des
fonctions saisies manuellement. Cette mthode est rserve aux personnes ayant dj une
connaissance des fonctions quelles utilisent.
Utilisation des raccourcis clavier : pour certaines fonctions il existe des raccourcis pour saisir
directement des fonctions dans la barre des formules. Enfoncez simultanment les touches ALT et =
insre la fonction SOMME par exemple.
Utilisation des icnes dans le ruban accueil : Dans le bloc Edition , licne insre la fonction
SOMME dans la barre de formules.
Une srie de donnes numriques est un ensemble de donnes spares par des ; qui peuvent tre la
rfrence dune plage, un nombre, la rfrence dune cellule, le rsultat dune autre fonction.
Fonction TEXTE
=TEXTE(valeur ;format)
Convertit un nombre en texte (ou chane de caractres)
Voir son utilisation dans lexercice Fonction DATE
Fonction SOMME
=SOMME(nombre 1;nombre 2;. ;nombre n)
Renvoie la somme dune srie de donnes numriques.
Fonction SI
=SI(test logique;valeur si vrai ;valeur si faux)
Renvoie une valeur suivant que le test est vrai ou faux)
Exercice Fonction SI .
Fonction ET
=ET(condition 1;conditon 2;condition 3; ...)
Une condition ET retournera VRAI si et seulement si, toutes les conditions de la fonction sont vraies.
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Fonction OU
=OU(condition 1;conditon 2;conditon 3; ...)
Une condition OU retournera VRAI si une seule (ou plus) des conditions de la fonction est(sont) vrai(s)
Exercice Fonction ET OU .
Fonction NB.SI
=NB.SI(plage;critre)
Renvoie le nombre de cellules non vides rpondant au critre lintrieur dune plage.
Le critre peut tre :
une chane de caractre

=NB.SI(plage1; "clef")
un nombre =NB.SI(plage1; 5)
une rfrence de cellule
=NB.SI(plage1; B5)
une formule
=NB.SI(plage1; SOMME(B4 ;B5))
un test logique
=NB.SI(plage1 ;">"&B5)
Fonction NB.SI.ENS
=NB.SI.ENS(plage_critre 1;critre 1; plage_critre 2;critre 2;. ;plage_critre n;critre n)
Renvoie le nombre de cellules rpondant de multiples couples (plage, critre) quivalent NB.SI sur de
multiples plages et critres.
Exercice Fonction NB SI ENS .
Fonction SOMME.SI
=SOMME.SI(plage_critre ;critre ;somme_plage)
Renvoie la somme des cellules spcifies selon un certain critre
Exercice Fonction SOMME SI .
Fonction SOMME.SI.ENS
=SOMME.SI.ENS(plage_somme ;plage_critre 1;critre 1; plage_critre 2;critre 2;.;plage_critre n;critre n)
Renvoie la somme des cellules indiques par un ensemble de conditions donn ou de critres.
La diffrence entre NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS est de devoir ajouter comme premier paramtre la plage de
cellule additionner
Exercice Fonction SOMME SI ENS .
Fonction RECHERCHEV, RECHERCHEH

(RECHERCHEV pour recherche sur colonne, RECHERCHEH pour recherche sur ligne)
=RECHERCHEV(valeur cherche;plage;colonne;valeur proche)
Cherche une valeur dans la premire colonne gauche dune plage et renvoie si trouv la valeur dans la
mme ligne et la colonne spcifie.
Le paramtre valeur proche a la valeur FAUX pour rechercher la valeur exacte et dans ce cas, la plage ne
doit pas tre trie.
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Fonction GRANDE.VALEUR
=GRANDE.VALEUR(plage ;n)
Renvoie la nime plus grande valeur dans une plage (1 seule colonne)
Ne semploie pas seul et permet dextraire par exemple les 10 plus grandes valeurs dune plage.
Fonction EQUIV
=EQUIV(valeur cherche ;plage ;valeur proche)
Renvoie la position dun lment dans une plage obligatoirement une dimension qui peut tre une ligne ou
une colonne.
Pour la recherche dune valeur exacte, la valeur proche doit tre 0.
Cette fonction ne semploie pas seule, elle est utilise le plus souvent avec la fonction RECHERCHEV(H) pour
dterminer la colonne(ligne) de retour.
Exercice Fonction RECHERCHEV
Fonction INDIRECT
=INDIRECT(rfrence)
Renvoie la rfrence donne par une chane de caractres
Utilis pour la gestion transversale des feuilles partir du nom des feuilles.
Remarques : attention aux espaces dans les noms de feuilles qui obligent encadrer les rfrences avec des
apostrophes ().
Exercice Fonction INDIRECT
Fonction INDEX
=INDEX(plage;ligne;colonne)
Renvoie soit une valeur, soit une rfrence suivant son emploi dans certaines formules ou dfinition (Voir la
dfinition de listes droulantes) dans une plage lintersection de la ligne et de la colonne donne.
Exercice Fonction INDEX pour voir les diffrentes utilisations de cette fonction.
Fonction DATE
Format date
3 rgles pour la gestion des dates :
Rgle 1 : les dates sont des nombres. Pour le vrifier, saisissez une date et appliquez le format
standard : ce qui apparat est un nombre qui correspond la diffrence en jours entre la date saisie
et le 01/01/1900. Pour rappel, si la date saisie est cadre gauche, ce nest pas une date mais un
texte contenant une date.
Rgle 2 : la valeur 1 correspond toujours 1 jour. Saisissez 8 dans une cellule et appliquez le format
date : la date 08/01/1900 apparait, en changeant le format en heure, il apparat alors 00 :00 :00, en
remplaant 8 par 8,25, il apparat alors 06 :00 :00 (0,25 correspond au quart dun jour), ce qui
entrane la 3me rgle.
Rgle 3 : les heures sont une fraction dun jour. Pour afficher 8 heures du matin, par exemple, il faut
diviser 8 par 24, soit introduire =8/24 et appliquer le format heure.
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Format heure
De la mme manire que pour les dates, il est aussi possible de changer le format des heures (h), des
minutes (m) et des secondes (s). Mais il existe des particularits.
Pour afficher des heures au-del de 24, il faut crire le code des heures entre crochet [h]. Dans
l'exemple ci-dessous, Excel prsente le nombre d'heures depuis le 01/01/1900
Il n'est pas possible d'crire les minutes sans les heures ou sans les secondes car sinon le format est
interprt comme 1 mois
Pour les diximes, centimes et au-del, il suffit d'ajouter des ,0 votre format pour afficher ces
informations dans votre cellule
Exercice format DATE HEURE pour voir les diffrents formats

Remarques : la fonction date est souvent associe aux sous-fonctions suivantes :
Fonction AUJOURDHUI() renvoie la date du jour

Fonction MAINTENANT() renvoie la date et lheure du jour
Fonction JOUR() renvoie le jour dune date
Fonction MOIS() renvoie le mois dune date
Fonction ANNEE() renvoie lanne dune date
=DATE(anne;mois;jour)
Renvoie la date suivant le format associ la cellule ou la formule avec lutilisation de la fonction texte.
La fonction date cre une date partir de 3 paramtres dans cet ordre : lanne, le mois et le jour.
Exercice Fonction DATE
Fonctions DATEDIF
=DATEDIF(date1 ;date2 ;paramtre)
Renvoie une diffrence entre 2 dates. Suivant le paramtre indiqu, la diffrence est un nombre de jours, de
mois ou dannes..
La date2 est obligatoirement suprieure ou gale la date1 .
Pour les diffrentes valeurs du 3me paramtre, voir la feuille prsentation de lexercice Fonction
DATEDIF .
Cette fonction est cache et napparat donc pas dans la liste des fonctions Excel.
Exercice Fonction DATEDIF
Fonctions complmentaires
ARRONDI(nombre;dcimales) permet darrondir un nombre la valeur la plus proche au nombre de

dcimales donnes.
SUPPRESPACE(texte) supprime tous les espaces en dbut et fin de chane (pas dans le texte),
indispensable quand on rcupre des donnes externes
SUBSTITUE(Texte;ancien_texte;nouveau_texte;numero_occurence) remplace dans caractres dans
une chane de caractres.
STXT(texte;position_dpart;nombre_de_caractres) renvoie un nombre dtermin de caractres
dun texte partir dune position
GAUCHE(texte;nombre_de_caractres) extrait le(s) premier(s) caractre(s) lextrme gauche dun
texte.
DROITE(texte;nombre_de_caractres) extrait le(s) dernier(s) caractre(s) lextrme droite dun
texte.
CHERCHE(texte_cherch;texte;position) renvoie la position partir de laquelle le texte recherch
est trouv.
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Scnario
Les scnarios rpondent la question Que se passerait-il si . ? . Lobjectif est donc dutiliser les scnarios
pour laborer et vrifier simplement des hypothses danalyses.
Exercice Scnario
Solveur
Le solveur rpond la question Comment faire pour ? . Lobjectif est de trouver les donnes initiales
correspondant un rsultat souhait connaissant toutes les formules de calcul pour obtenir le rsultat.
Exercice Solveur
Tableau crois dynamique

Le tableau crois dynamique est utilis pour avoir une vue synthtique de certaines informations extraites
dans une liste de donnes inexploitables sans cet outil.
La cration dun tableau crois dynamique se fait partir de longlet Insertion .
Exercice TCD
Aprs avoir ouvert le fichier tcb.xlsx, se positionnez dans la feuille TCB, dans la cellule B5, dans longlet
Insertion et cliquez sur Tableau crois dynamique , la fentre suivante apparat :
Slectionnez la plage de donnes dans la feuille liste de donnes , y compris la ligne de titres et laissez
lemplacement du tableau tel quil apparat. Cliquez pour afficher les cadres suivants :
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Dposez les champs comme indiqu par les flches. Cette disposition nest pas fige et lutilisateur peut
modifier ses choix selon ses besoins.
Exploitation des rsultats du tableau
Le champ mois est un champ de filtre slectif sur lensemble des donnes.
Il est possible de changer la disposition selon les besoins.
Un double clic sur Somme de ventes permet de changer le contenu des ventes avec diffrentes fonctions.
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Un double clic sur une valeur de ventes cre automatiquement une vue de dtail dans une feuille spare.
Dans les Outils de tableau crois dynamique , longlet Options permet de crer des graphiques plutt
que des tableaux.
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Prsentation des donnes

La troisime tape nest pas toujours prsente sil sagit uniquement dobtenir un rsultat comme la valeur
dun indicateur de performance mais elle peut aussi tre beaucoup plus complexe avec de multiples
graphiques pour lesquels il faudra au niveau du traitement crer les plages de donnes correspondant aux
sries pour les afficher.
Graphiques
La prsentation des donnes brutes en tableau nest pas efficace. Les tableaux sont rbarbatifs et les
informations dcisionnelles napparaissent pas assez clairement. Un graphique est toujours prfrable
condition que lon utilise le bon graphique selon le message faire passer.
Choix du bon graphique

Exercice Graphiques
Histogramme simple
Lhistogramme (G1)2 est particulirement adapt pour suivre lvolution de valeur au fil du temps.
Courbe de tendance
Pour bien valuer les chances datteindre lobjectif fix, il est prfrable dassocier une courbe de tendance.
Dans Outils de graphique , longlet Disposition permet dajouter une courbe de tendance (G2) parmi
six types diffrents.
Histogramme empil
Lhistogramme empil (G3) permet dapprcier dun seul coup dil limportance des diffrentes
composantes dune valeur (par exemple, le dtail des ventes par produit).
Barre-graphe simple
Le barre-graphe (G4) permet de comparer des valeurs deux deux. Il peut se prsenter horizontalement ou
verticalement.
Barre-graphe empil
Comme lhistogramme empil, le barre-graphe empil (G5) permet dapprcier limportance des diffrentes
composantes dune valeur (par exemple, les diffrentes sources de problmes darrt machine).
Graphique en secteurs
Le graphique en secteurs (G6) permet dapprcier la proportionnalit des diffrentes composantes dun
tout. Il est particulirement adapt lorsque lon souhaite replacer une valeur dans son contexte (par
exemple, la contribution de chaque produit aux ventes globales).
Graphique en anneaux
Le graphique en anneaux (G7) est utile lorsque lon souhaite comparer les dtails de valeur de deux entits
quivalentes. Il sera aussi utilis pour mesurer la progression vers lobjectif par exemple, le premier anneau
reprsente la situation actuelle ; la seconde srie reprsente lobjectif atteindre).
Rfrence de la feuille dans le fichier graphiques.xlsx
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Courbe
La courbe (G8) reprsente une autre faon de suivre lvolution dans le temps.
Graphique en aires
Le graphique en aires (G9) est particulirement adapt pour suivre limportance des diffrentes parties dun
tout au fil du temps (par exemple, suivre lvolution globale des ventes et le dtail des diffrents produits).
Graphique radar
Le graphique radar (G10) est essentiellement utilis pour visualiser des concepts aux multiples
caractristiques.
Graphique Bulles
Le graphique bulles (G11) permet de reprsenter des graphiques en trois dimensions : les deux axes et la
taille des bulles.
Indicateurs de performance
Plutt que de prsenter des graphiques traditionnels, il est relativement ais de dfinir des indicateurs en
utilisant les outils graphiques dExcel.
Exercice Indicateurs
En suivant les instructions donnes, essayez de construire ces indicateurs.
Tachymtre
Le tachymtre est un indicateur particulirement efficace pour reprsenter une grandeur susceptible
dvoluer vers une zone risque.
Cet indicateur se construit en utilisant le graphique de type anneau . Il suffit de dfinir deux sries :
Une premire srie (seuil) de 4 cellules (E14 :E17) dans lexemple3 dfinit le cercle extrieur
matrialisant les seuils dapprciation : bon , moyen et mauvais ou bon , attention
et danger choisir selon le type dinformation. Les valeurs sont fixes en pourcentage :
o (E14) : plage de la zone bon , gnralement de couleur verte
o (E15) : plage de la zone attention , gnralement de couleur orange
o (E16) : plage de la zone danger , gnralement de couleur rouge. Cest la dernire plage
visible dont la valeur est toujours 100% moins la somme des plages prcdentes. Dans
lexemple, E16 = 100% - (E14 + E15)
o (E17) : plage aveugle toujours gale 100%
Fait rfrence la feuille Tachymtre cellule E14 E17
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Une seconde srie (valeur) prsente la valeur afficher dans le cercle intrieur :
o (D14) est la valeur afficher
o (D15) est toujours dfinie par la formule D15 = 100% - D14
o (D16) : plage aveugle toujours gale 100%
Pour changer la couleur et laffichage dune plage, double cliquez sur un segment pour afficher Mettre en
forme le point de donnes :
La boite Options des sries permet de faire tourner les anneaux. En choisissant la valeur 270 dans
langle du premier secteur, les 2 plages invisibles se retrouvent en dessous.
La boite Remplissage permet de personnaliser le segment slectionn.
Les deux segments aveugles doivent tre identiques la couleur de fond pour devenir invisibles.
La boite Couleur de la bordure permet dafficher des traits aux endroits opportuns.
Pour afficher une tiquette dans un segment, slectionnez un segment (en cliquant deux fois de suite sur
llment pas trop rapidement) et cliquez sur le bouton droit. Cliquez ensuite sur ajouter une tiquette
pour afficher une valeur. Il est possible de changer ltiquette en slectionnant ltiquette, puis cliquez sur le
bouton droit et cliquez ensuite sur Mettre en forme ltiquette de donnes .
Vumtre
Lindicateur de type vumtre est particulirement adapt pour transmettre un message qualitatif plus riche.
Cet indicateur se construit en utilisant le graphique de type barres empiles 100% qui fait partie du
groupe des barres 2D . Ce mode de graphique permet de reprsenter plusieurs sries des fins de
comparaison. Pour le vumtre, Il suffit de dfinir deux sries :
La premire srie de 5 cellules (D11) (D15)4 dfinit les plages des diffrentes zones. Cest la barre
suprieure. Dans tous les cas, la somme des cellules (D11) (D15) est gale 100 %
La seconde srie de 2 cellules (C11, C12) matrialise la valeur de lindicateur :
o (C11) est la valeur de lindicateur
o (C12) est obtenue par la formule C12 = 100% - C11
Pour la majorit des graphiques, il est indispensable de dfinir galement la Plage globale de donnes du
graphique comme indiqu par le cercle rouge dans la figure qui suit :
Cliquez sur le bouton Changer de ligne ou de colonne pour afficher deux barres comme dsir.
Pour changer la couleur et laffichage dune plage, double cliquez sur un segment pour afficher Mettre en
forme le point de donnes :
4
Fait rfrence la feuille Vumtre cellule D11 D15
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Pour rapprocher les deux barres, dans la boite Options des sries , mettre 0% la largeur de
lintervalle.
La boite Remplissage permet de personnaliser le segment slectionn.
La boite Couleur de la bordure permet dafficher des traits aux endroits opportuns.
On retient habituellement les codes couleurs suivants :
Vert fonc : Trs bon

Vert claire : Bon
Jaune : Attention
Rouge clair : Mauvais
Rouge fonc : Trs mauvais
Cet indicateur peut tre utilis pour valuer la satisfaction du client ou du personnel ou encore un niveau de
qualit.
Jauge
Lindicateur de type jauge ou thermomtre permet de reprsenter simplement lvolution dune valeur.
Cet indicateur se construit en utilisant le graphique de type histogrammes empils 100% qui fait partie
du groupe des histogrammes . Ce mode de graphique permet de reprsenter verticalement une ou
plusieurs sries. Pour la jauge, une seule srie suffit. Elle contient les deux cellules (E15) (E16)5 :
o
o
(E15) est la valeur de lindicateur

(E16) est obtenue par la formule E16 = 100% - E15
Dans tous les cas, la somme des cellules (E15) (E16) est gale 100 %
Comme dans le vumtre, cliquez sur le bouton Changer de ligne ou de colonne pour afficher une barre
verticale.
Utiliser la boite Mettre en forme un point de donnes en cliquant un segment de la barre et choisir la
couleur, le contour et le dgrad souhait.
Courbe avec seuil

Lindicateur de type courbe avec seuil permet de suivre la progression dune valeur dans le temps en
comparaison avec un seuil prdfini.
Cet indicateur se construit en utilisant le graphique de type courbes . Ce mode de graphique permet de
reprsenter verticalement une ou plusieurs sries. Dans le cas prsent, il faut au moins deux sries :
Une premire srie de cellules (c12) (C18)6 avec une valeur fixe : le seuil
Une seconde srie de cellules (D12 D18) avec les diffrentes valeurs afficher
Pour ajouter une courbe de tendance, cliquez sur le bouton droit sur la courbe et cliquez ensuite sur
Ajouter une courbe de tendance .
Pour que laxe des ordonnes coupe correctement sur la valeur 1 de laxe des abscisses, cliquez sur le
bouton droit sur laxe des abscisses (horizontal) et cliquez ensuite sur Mise en forme de laxe . Dans le
cadre Options daxe , cliquez sur le choix sur les graduations dans les choix de la position de laxe.
Pour les couleurs et laffichage gnral, cliquez sur les mises en forme correspondantes et modifiez les effets
que vous souhaitez.
5
6
Fait rfrence la feuille Jauge cellule E15 E16

Fait rfrence la feuille Courbe cellule C12 C18
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Prsentation des pages

Si le tableau en lignes et en colonnes est bien pratique pour composer la feuille, il nest pas particulirement
esthtique. Excel intgre de nombreuses fonctions pour professionnaliser la prsentation.
Pour insrer des images, formes bannires ou Word Art, parcourez longlet Insertion qui vous propose
tous les objets que lon peut insrer que ce soit des lments internes ou des images externes.
Pour ajouter une couleur de fond, slectionnez llment, une plage de cellule, ou une feuille (cliquez sur le
carr correspondant lintersection des numros de lignes et de colonnes).
Pour ter le quadrillage, les noms de lignes et de colonnes, les barres de dfilement, les onglets et la barre
de formules, entrez dans longlet fichier , cliquez sur Options dans la boite de gauche, slectionnez
Options avances , dans la boite de droite et cochez ou dcochez les items correspondant aux
modifications que vous voulez apportes.
Pour cacher temporairement le Ruban, cliquez avec le bouton droit sur le Ruban dans un endroit neutre (pas
sur une icne) et cliquez sur la ligne Rduire le Ruban . Pour annuler cette fonctionnalit, cliquez
nouveau sur cette ligne aprs avoir fait apparaitre le Ruban en cliquant sur un des onglets.
Pour protger un classeur ou une feuille, allez dans longlet Rvision , groupe Modifications et cliquez
sur le bouton que vous souhaitez.
Pour la prsentation des cellules, utilisez longlet Accueil .
Pour limpression et laffichage des feuilles, utilisez longlet Mise en page .
Exemples
Factures
Exercice Facture
Cet exemple permet dutiliser les plages dynamiques, les contrles de longlet Dveloppeur et de voir la
fonction ESTERREUR qui permet de contrler la fonction RECHERCHEV sur des valeurs inexistantes.
Pyramide des ges

Exercice Pyramide des ages
Ce type de graphique n'existe pas dans la liste des formes proposes. Il convient donc de procder
quelques amnagements.
Utiliser la feuille vierge Graphique pour construire la pyramide.
Cette pyramide se construit en utilisant le graphique de type barres groupes qui fait partie du sousgroupe des barres 2D dans le groupe Graphiques de longlet Insertion .
Un clic avec le bouton droit sur le graphique permet daccder aux sources de donnes, Dans le cadre srie,
cliquez sur ajouter, indiquez le nom Hommes et slectionnez la plage des ges des hommes ; idem pour
les femmes.
Pour avoir les bonnes tiquettes sur laxe vertical, cliquez sur le bouton Modifier dans le cadre
abscisse et slectionnez la plage des ges de la feuille Donnes .
A ce stade, le graphique doit ressembler la figue ci-dessous.
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Pour avoir une pyramide avec la rpartition de part et dautre de laxe vertical, commencez par se
positionner sur une des sries sur le graphique et cliquez avec le bouton droit pour afficher une liste daction
dans laquelle vous cliquez sur la ligne Mettre en forme une srie de donnes .
Dans la boite Mise en forme des sries de donnes , cochez la case Axe secondaire dans Options des
sries , ce qui permet davoir un axe principal en bas du graphique et un axe secondaire en haut.
Fermez la boite et cliquez avec le bouton droit sur laxe secondaire (en haut) pour afficher une liste daction
dans laquelle vous cliquez sur la ligne Mise en forme de laxe .
Dans la boite Format de laxe , cochez la case Valeurs en ordre inverse dans Options daxe , cochez
les cases fixe pour Minimum et Maximum . Introduisez la valeur -50 pour le Minimum et 50
pour le Maximum .
Fermez la boite et cliquez maintenant avec le bouton droit sur laxe principal (en bas) pour afficher une liste
daction dans laquelle vous cliquez sur la ligne Mise en forme de laxe .
Dans la boite Format de laxe cochez les cases fixe pour Minimum et Maximum . Introduisez la
valeur -50 pour le Minimum et 50 pour le Maximum .
Fermez la boite.
A prsent, on termine la mise en forme en supprimant les intervalles de chaque srie (Hommes et Femmes).
Pour cela, cliquez avec le bouton droit sur une srie pour afficher une liste daction dans laquelle vous
cliquez sur la ligne Mettre en forme une srie de donnes .
Dans la boite Mise en forme des sries de donnes , dplacez le curseur de la Largeur de lintervalle
dans Options des sries pour me mettre 0.
Fermer la boite et effectuer les mmes oprations sur la seconde srie pour terminer la pyramide.
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Diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt permet de visualiser facilement les dates prvisionnelles de fin d'chance des
tches d'un projet et/ou mesurer les carts entre les dates prvisionnelles et le ralis.
Exercice Diagramme de Gantt
Les donnes de base dun diagramme de Gantt sont les noms des tches, la date de dbut et la dure en
nombre de jours prestes. Avec les deux dernires colonnes de base (B) et (C)7, il faut calculer la date de fin
relle grce la fonction SERIE.JOUR.OUVRE(date dpart ;nombre de jours prestes).
A partir de cette nouvelle colonne (D), on peut calculer la colonne suivante qui reprsente le nombre de
jours rels de la dure de la tche.
Ce sont ces colonnes (B) et (E) qui vont reprsenter les sries du graphique.
Utiliser la feuille vierge Graphique pour construire le diagramme.
Ce diagramme se construit en utilisant le graphique de type barres empiles qui fait partie du sousgroupe des barres 2D dans le groupe Graphiques de longlet Insertion .
cliquez sur ajouter, indiquez le nom Dbut et slectionnez la plage des Dates de dbut dans la feuille
Donnes ; cliquez de nouveau sur ajouter, indiquez le nom Dure et slectionnez la plage des Jours
rels dans la feuille Donnes .
Pour avoir les bonnes tiquettes sur laxe vertical, cliquez sur le bouton Modifier dans le cadre
abscisse et slectionnez la plage des Nom des tches de la feuille Donnes .
A ce stade, le graphique doit ressembler la figue ci-dessous.
Il faut maintenant inverser lordre des tches pour avoir la tche 1 en haut du graphique. Pour cela, il faut
slectionner laxe vertical. Une mthode plus facile pour slectionner cet axe ou un autre si vous avez des
difficults en cliquant dessus est de cliquer sur le graphique pour faire apparaitre Outils de graphique audessus des onglets.
Dans les Outils de graphique , onglet Disposition , groupe Axes , cliquez sur Axes , slectionnez
Axe vertical et dans la boite qui souvre, cliquez sur Autres options de laxe vertical principal .
Fait rfrence aux colonnes B et C de la feuille Donnes du fichier Diagramme de Gantt
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Dans la boite Format de laxe , groupe Options daxe , cochez la case Abscisses en ordre inverse
pour inverser lordre daffichage. Fermez la boite.
Il faut maintenant afficher des dates correctes sur laxe horizontal.
Dans la feuille Donnes , modifiez le format de la date de dbut de la premire tche en standard pour
afficher un nombre quil faudra retenir pour modifier les paramtres de laxe horizontal. Remettez le format
date pour terminer.
Cliquez sur le graphique pour faire apparaitre Outils de graphique au-dessus des onglets.
Dans les Outils de graphique , onglet Disposition , groupe Axes , cliquez sur Axes , slectionnez
Axe horizontal et dans la boite qui souvre, cliquez sur Autres options de laxe horizontal principal .
Dans la boite Format de laxe , groupe Options daxe , cochez la case Fixe dans la ligne
Minimum et introduisez la valeur que vous avez releve prcdemment. Dans la ligne Unit
principale , cochez galement la case Fixe et introduisez la valeur 7 correspondant 7 jours. Choisissez
dans la liste droulante tiquettes des axes la valeur Haut .
Dans le groupe Nombre , slectionnez Date et dans la liste droulante Type , choisissez la date
tendue : le jour en lettres et en chiffres, le mois en lettres et lanne en chiffres.
Dans le groupe Alignement , Modifiez Angle personnalis avec la valeur -30.
Fermez la boite.
Pour amliorer la mise en forme, cliquez entre les tiquettes Dbut et Dure , effacez ces tiquettes
avec la touche Supprimer .
Dans les Outils de graphique , onglet Disposition , groupe Slection active , Slectionnez Srie
Dbut dans la liste droulante et cliquez ensuite sur le bouton en dessous Mettre en forme la slection .
Dans le groupe Options des sries , Diminuer lintervalle la valeur de 100%.
Dans le groupe Remplissage , cochez la case Aucun remplissage .
Dans le groupe Couleur de la bordure , cochez la case Aucun trait .
Fermer la boite.
Dans les Outils de graphique , onglet Disposition , groupe Slection active , Slectionnez Srie
Dure dans la liste droulante et cliquez ensuite sur le bouton en dessous Mettre en forme la slection .
Dans le groupe Remplissage , cochez la case Remplissage dgrad . Mettez 0 la valeur de langle si
pas dj fait et grez le dgrad comme vous le souhaitez.
Cliquez avec le bouton droit sur un lment de la srie Dure qui est la seule qui reste affiche et cliquez
sur la ligne Ajouter des tiquettes de donnes pour faire apparaitre les nombres de jour sur chaque
tche.
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Diagramme de Pareto
Le diagramme de Pareto est un outil statistique qui permet d'identifier l'importance relative de chaque
catgorie dans une liste d'enregistrements, en comparant leur frquence d'apparition.
Un diagramme de Pareto est mis en vidence lorsque 20 % des catgories produisent 80 % du nombre total
d'effets.
Cette mthode permet donc de dterminer rapidement quelles sont les priorits d'actions. Si on considre
que 20 % des causes reprsentent 80% des occurrences, agir sur ces 20 % aide solutionner un problme
avec un maximum d'efficacit.
Dans le domaine commercial, on remarque que 80% du volume de transactions commerciales se ralisent
souvent avec 20% des clients.
Exercice Diagramme de Pareto et le corrig spar Corrig diagramme de Pareto
Cet exercice montre comment :
Extraire des donnes sans doublons, puis les trier par formule
Crer des plages dynamiques nommes
Utiliser ces noms dans le graphique et les formules
Il propose une collecte dinformations sur les causes dimmobilisation dune machine de production, le
nombre dheures darrt, mesur sur une anne, associ une catgorie dimmobilisation. Le but est
didentifier les causes principales pour pouvoir ragir et amliorer la productivit de la machine.
Dans un premier temps, crez deux plages dynamiques partir de la feuille Collecte . La premire plage
sera nomme Categories contenant la premire colonne et une seconde plage nomme Occurrences
partir de la seconde colonne. La colonne Date nest pas exploite dans ce diagramme.
Cest dans la feuille de Calculs que vont se trouver les rsultats intermdiaires et les rsultats dfinitifs
pour construire le diagramme.
Extraction de la liste des catgories sans doublons

Introduisez dans la cellule A1 de la feuille Calculs le titre de la colonne, savoir Index uniques .
Introduire dans la colonne A2 de la feuille Calculs la formule suivante :
=SI(Collecte!A2="";"";SI(NB.SI(Collecte!A$2:A2;Collecte!A2)>1;"";MAX($A$1:$A1)+1))
Le premier SI contrle lexistence de donnes dans la seconde cellule de la premire colonne qui ne
peut pas contenir de cellules vides intermdiaires. Si la cellule est vide, il ny a plus de donnes
traiter ou elles sont mal introduites.
Le second SI contrle si le NB.SI qui suit retourne une valeur suprieure 1, ce qui signifie que lon a
dj rencontr cette catgorie auparavant et quil ne faut plus en tenir compte. Si la valeur est 1,
cest la premire fois que lon rencontre cette catgorie et il faut en tenir compte, on lui attribue
donc un numro dordre avec la fonction MAX qui retourne dans la plage dj teste le plus grand
numro qui incrment de 1 (+1 la suite de MAX) retourne le numro unique suivant.
Etirez vers le bas la cellule A2 de la feuille Calculs pour retrouver toutes les premires nouvelles
catgories. Dans le cas prsent, si vous tirez sur 100 lignes, ce sera suffisant.
Nommez la nouvelle colonne que vous venez de crer dans une plage dynamique portant le nom
IndexUniques avec comme rfrence :
=DECALER(Calculs!$A$2;;;NBVAL(Collecte!$A:$A)-1;1)
Cest volontairement que le nombre de lignes retournes par NBVAL correspond au nombre de
lignes de la feuille Collecte pour ne pas oublier de catgories..
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Pour obtenir la liste des catgories sans doublons dans la seconde colonne B qui porte le titre Liste des
catgories , utiliser la formule partir de B2 :
=SI(LIGNES($A$2:$A2)>MAX(IndexUniques);"";DECALER(Collecte!$A$2;EQUIV(LIGNES($A$2:$A2);IndexUniques;0)-1;0))
Le premier SI contrle si vous avez atteint le dernier numro dindex, dans le cas prsent 8. Si cest le
cas, la liste des catgories est termine. Dans le cas contraire, la fonction DECALER combine avec
EQUIV retourne en utilisant les numros de lignes de la plage nomme IndexUniques , les noms
quivalents dans la feuille Collecte .
EQUIV(LIGNES($A$2:$A8);IndexUniques;0)-1 renvoie le vrai numro de ligne (_1) ou se trouve le
nom de la catgorie dans la feuille Collecte
Remarquez lutilisation de la plage nomme IndexUniques dans la formule.
Etirer les 100 premires lignes. On considre que le diagramme ne traite pas plus de 100 catgories.
Comptage du nombre doccurrences de chaque catgorie

Utilisez la colonne C de la feuille Calculs avec le titre Nombre doccurrences et la formule :
=SI(B2="";"";SOMME.SI(Categories;B2;Occurences))
Le premier SI contrle si vous avez atteint la dernire catgorie, si cest le cas, toutes les occurrences
sont comptes. Dans le cas contraire, la fonction SOMME.SI additionne toutes les immobilisations
par catgorie grce aux plages dynamiques Categories et Occurrences dfinies dans la feuille
Collecte .
tirez les 100 premires lignes.

Nboccurences avec comme rfrence :
=DECALER(Calculs!$C$2;;;SOMMEPROD((Calculs!$C$1:$C$100<>"")*1)-1;1)
Pour la feuille Calculs , comme le maximum de catgories est 100. A lexception de la premire
colonne lie la feuille Collecte , toutes les autres sont lies. Comme les 100 premires lignes
contiennent au moins des formules, on utilise la fonction SOMMEPROD qui traite les 100 premires
cellules dune colonne dans notre cas et ne retourne que les lignes non vides en valeur et non pas
NBVAL qui retournerait 100 alors que SOMMEPROD (-1 : ligne de titre) ne retourne que 8.
Dtermination du rang de chaque catgorie

Un diagramme de Pareto reprsente un histogramme de donnes dcroissantes et une courbe des valeurs
cumules. Pour obtenir le mme rsultat visuel dans un graphique Excel, il faut classer chaque total par
ordre dcroissant.
Tout d'abord il faut identifier le rang de chaque total : 1 pour le plus grand total, 2 pour le deuxime total,...
Utiliser la colonne D de la feuille Calculs avec le titre Rang et la formule :
=SI(B2="";"";RANG(C2;NbOccurences)+NB.SI($C$2:C2;C2)-1)
Il faut que chaque rang attribu soit unique, la fonction NB.SI($C$2:C2;C2)-1 permet de
diffrencier la numrotation des ex-aequo. Cela sera utile pour lister les catgories tries.

RangUnique avec comme rfrence :
=DECALER(Calculs!$D$2;;;SOMMEPROD((Calculs!$D$1:$D$100<>"")*1)-1;1)
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Tri des catgories par totaux dcroissants

Utiliser la colonne F de la feuille Calculs avec le titre Ordre des occurrences et la formule :
=SI(C2="";"";GRANDE.VALEUR(NbOccurences;LIGNE()-1))
OrdreOccurences avec comme rfrence :
=DECALER(Calculs!$F$2;;;SOMMEPROD((Calculs!$C$1:$C$100<>"")*1)-1;1)
Utiliser la colonne G de la feuille Calculs avec le titre Catgories Tries et la formule :
=SI(C2="";"";INDEX(DECALER(RangUnique;;-2;SOMMEPROD((Calculs!$C$1:$C$100<>"")*1)1;3);EQUIV(LIGNE()-1;RangUnique;0);1))
Etirez les 100 premires lignes.
Cette plage de cellules servira crer l'axe des abscisses du graphique.
Categoriestriees avec comme rfrence :
=DECALER(Calculs!$G$2;;;SOMMEPROD((Calculs!$G$1:$G$100<>"")*1)-1;1)
Calcul de la part de chaque catgorie et cumul des occurrences

Cette plage de cellules servira pour les valeurs dordonnes du graphique. Il faut en fait redfinir les valeurs
de la colonne F en pourcentage par rapport au total de cette colonne.
Utiliser la colonne H de la feuille Calculs avec le titre Part et la formule :
=SI(C2="";"";F2/SOMME(OrdreOccurences))
Nommez la nouvelle colonne que vous venez de crer dans une plage dynamique portant le nom Part
avec comme rfrence :
=DECALER(Calculs!$H$2;;;SOMMEPROD((Calculs!$C$1:$C$100<>"")*1)-1;1)
Un diagramme de Pareto est galement bas sur la reprsentation d'une courbe cumule de 0 100%.
Utiliser la colonne I de la feuille Calculs avec le titre Cumul occurrences pour addtionner les valeurs
tries dans la colonne F selon la formule :
=SI(F2="";"";SOMME($F$2:F2))
CumulOccurences avec comme rfrence :
=DECALER(Calculs!$I$2;;;SOMMEPROD((Calculs!$C$1:$C$100<>"")*1)-1;1)
Utiliser la colonne J de la feuille Calculs avec le titre Pourcentages pour convertir la colonne I en
pourcentages pour servir dordonnes pour la courbe de cumul dans le graphique selon la formule :
=SI(I2="";"";I2/SOMME(NbOccurences))
Pourcentage avec comme rfrence :
=DECALER(Calculs!$J$2;;;SOMMEPROD((Calculs!$C$1:$C$100<>"")*1)-1;1)
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Visualisation des limites

L'efficacit d'un graphique Excel reposant en partie sur son attrait visuel, il reste dfinir des droites 80 et
95 %. Vous pourrez ainsi visualiser rapidement les limites qui dfinissent l'analyse de Pareto :
La plage A : Catgories contenant de 0 80% des effets.

La plage B : Catgories contenant de 80 95 % des effets.
La plage C : les 5 % d'effets restants.
Utiliser la colonne K de la feuille Calculs et la formule :

=SI(C2="";"";0,8)

Limite_A avec comme rfrence :
=DECALER(Calculs!$K$2;;;SOMMEPROD((Calculs!$D$1:$D$100<>"")*1)-1;1)
Utiliser la colonne L de la feuille Calculs et la formule :
=SI(C2="";"";0,95)

Limite_B avec comme rfrence :
=DECALER(Calculs!$L$2;;;SOMMEPROD((Calculs!$D$1:$D$100<>"")*1)-1;1)
Le diagramme de Pareto
Utiliser la feuille vierge Diagramme de Pareto pour construire le diagramme.
Ce diagramme se construit dabord en utilisant le graphique de type histogramme group dans le groupe
Graphiques de longlet Insertion .
cliquez sur ajouter pour crer lhistogramme dcroissant (colonne H) indiquez le nom Catgories et
slectionnez la plage dynamique dfinie par son nom dans le gestionnaire de noms (ne pas oublier de
donner le nom de la feuille qui contient les donnes, exemple : Calculs!Part), savoir Part ; cliquez sur
OK pour valider.
Cliquez sur le bouton Modifier (la srie Catgorie slectionne) du cadre Etiquettes de laxe
horizontal pour spcifier labscisse (correspond la liste des catgories) soit le nom de la plage associe
la colonne G CatgoriesTriees . Cliquez sur OK pour valider.
Reproduisez la mme opration pour ajouter les 3 sries suivantes :
La courbe nomme cumul associe la plage Pourcentage

La droite de limite de 80% nomme Limite_A associe la plage Limite_A
La droite de limite des 95% nomme Limite_B associe la plage Limite_B .
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On obtient le graphique suivant :
Commencez par redfinir la limite de laxe des ordonnes 100%. Pour cela, slectionnez laxe des
ordonnes et affichez le menu contextuel avec un clic droit. Slectionnez Mise en forme de laxe . Dans la
boite Options daxes , cochez loption fixe de la ligne Maximum et la valeur 1 en bout de ligne qui
correspond 100%. Cliquez ensuite sur Fermer .
Les sries Cumul , Limite_A , Limite_B doivent tre transformes en courbes. Procdez de la mme
manire pour les 3 sries, savoir :
Slectionner la srie, avec un clic droit, slectionnez Modifier le type de graphique Srie de donnes dans
le menu contextuel. Choisissez le type de graphique Courbe et cliquez sur le bouton OK pour valider.
Pour visualiser ensuite toutes les catgories sur laxe des abscisses, slectionnez laxe des abscisses, clic droit
pour afficher le menu contextuel et slectionnez Mise en forme de laxe . Dabs la boite Options daxe ,
cochez Spcifier lunit de lintervalle et introduisez la valeur 1. Cliquez sur Alignement dans la boite
de gauche. Dans la boite de droite, dans la ligne Orientation du texte , slectionnez faire pivoter et
dans le sous-menu, cliquez sur Faire pivoter tout le texte de 270. Cliquer sur Fermer
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Enfin, pour supprimer les espaces entre chaque donne en abscisse, slectionner la srie en histogramme
Catgories , clic droit et slectionnez Mettre en forme une srie de donnes .
Dans la boite Options des sries , ramenez la largeur de lintervalle 0%. On peut aussi mettre en forme
la couleur de fond, les bordures et les types de trait. Le rsultat doit tre proche du graphique ci-dessous.
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430-Exploiter Des Donnees Avec Excel

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EXPLOITER des DONNEES avec EXCEL 2010

CONNAISSANCE DE BASE, STRUCTURE EXCEL, COLLECTE DE DONNEES,

Contenant qui contient soit du texte, un nombre, une formule ou un objet.

Ensemble doprations mathmatiques ou non pour calculer, analyser ou manipuler les

Ensemble de cellules manipules par des formules

Feuille contenant des cellules, un graphique, les rsultats du gestionnaire de scnarios,

Fichier ou document dans lequel on retrouve plusieurs feuilles de calcul.

Cours Excel 2010

Cours Excel 2010

Cours Excel 2010

Choix du bon graphique ........................................................................................................................ 38

Cours Excel 2010

Manipulation avec le pointeur de la souris

Cours Excel 2010

Dans la mme cellule, changer Mathmatiques en Mathmatiques appliques .

Cours Excel 2010

Faites maintenant un clic sans relcher et descendez

remarquerez que le texte a t copi dans

Les cellules ont encore t copies ...( droite)

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Nous allons maintenant annuler tout ce qui a t fait jusquici.

Cours Excel 2010

Changer la police et la taille des caractres

Modifier la largeur des colonnes

Texte en gras et/ou italique et/ou soulign

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Concernant la catgorie personnalise dans longlet nombre, quelques exemples de date :

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Couleur de fond de la cellule

Dplacer une cellule

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Copier des cellules

Reproduire une mise en forme

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Ce qui donne en tirant les deux lignes slectionnes vers le bas :

La copie incrmente sapplique galement aux fonctions et aux mises en page :

Faire les exercices exercice5.xlsx et exercice6.xlsx .

Cours Excel 2010

Mises en forme conditionnelles prdfinies

Entrez la valeur limite 50 000,00 et choisissez une mise en forme.

Cours Excel 2010

Mises en forme conditionnelles sur mesure

Pratiquement, la formule applique B1 sapplique toutes les cellules de la plage.

Cours Excel 2010

Exercices sur les MFC

Afficher les retards de paiement en fonction de la date du jour

Afficher les doublons

Identifier les personnes absentes d'un tableau (ou en double)

Colorer une ligne sur deux

Rechercher un mot dans un texte et colorer la ligne

Cours Excel 2010

Mettre en forme les weekends

Quadriller automatiquement un tableau

Colorer la dernire valeur d'une colonne

Colorer la date du jour ainsi que les dates antrieures

Les lignes et les colonnes

Cours Excel 2010

Vous pouvez galement dfinir vous-mme la hauteur de ligne, masquer la ligne.

Les feuilles du classeur

Cours Excel 2010

Si vous slectionnez simplement les cellules, la mise en page est incomplte.

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