SISTEMA DE GESTIN

DE LA SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST
(Logo Empresa)

(Nombre empresa)
Manizales, Colombia.
Fecha de creacin: XX/XX/XX
Fecha actualizacin XX/XX/XX

SISTEMA DE GESTIN DE
LA
SEGURIDAD
Y
LA
SALUD EN EL TRABAJO SGSST
(NOMBRE EMPRESA)

INTRODUCCIN AL SISTEMA
Para (EMPRESA), no solo por cumplimiento de normatividad de la Repblica de
Colombia, la Seguridad y la Salud en el Trabajo es un elemento vital de su
organizacin y de cada uno de sus procesos. Es por eso, que se genera este Sistema
de gestin especfico para mejorar la calidad de vida de sus empleados, la eficiencia
en costos por accidentes y enfermedades laborales, el mejoramiento del servicio
prestado y la generacin de ambientes sanos de trabajo.
Con este sistema adems, se da cumplimiento al Decreto 1072 de mayo de 2.015
en su captulo 6.

1. INFORMACIN DE LA EMPRESA
NOMBRE:
NIT:
ACTIVIDAD ECONMICA:
DIRECCIN:
CIUDAD:
TELFONOS:
NIVEL DE RIESGO:
ARL:
REPRESENTANTE LEGAL:

1.1 CENTROS DE TRABAJO

Nombr
e

Direccin

Ciudad

Nivel
de
Ries
go

Nmero
de
trabajad
ores
directos

Cargos
trabajadores
directos asociados a cada
centro de trabajo

1.2 MAPA DE PROCESOS

(Pegar aqu el mapa de procesos de la organizacin)

1.3 HORARIO LABORAL

(Definir horario)

1.4 ORGANIGRAMA
(Pegar aqu el organigrama de la organizacin)

CICLO P-H-V-A: PLANEAR

PLANIFICACIN DEL SG-SST

2. PERFIL SOCIODEMOGRFICO DE LA POBLACIN

TRABAJADORA DE LA EMPRESA
Ver Anexo 1.

3. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Ver Anexo 2.

Esta poltica debe ser divulgada a los Empleados actuales y en induccin a personal
nuevo, dejando evidencia en el Formato para registro de capacitacin y/o en registro
de induccin.
La poltica ser publicada en lugar visible de cada centro de trabajo y revisada como
mnimo una vez al ao.

4. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Ver Anexo 3.

5. ROLES Y RESPONSABILIDADES
La responsabilidad de la Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la
empresa es de la alta direccin, pero sta asigna y comunica responsabilidades
dentro del sistema a otros niveles jerrquicos de la organizacin. Estas
responsabilidades se establecen en los Perfiles de cargos y funciones y son
divulgadas a cada responsable.
Otras responsabilidades se generan en los planes de accin y acciones de mejora
como resultado de la verificacin y medicin del sistema. Estas
responsabilidades son evaluadas al realizar los seguimientos a dichos planes
y acciones.
Dentro de la evaluacin de desempeo de los empleados, se validar el
cumplimiento de responsabilidades y el apoyo que cada responsable pueda requerir
para sus funciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La Alta Direccin se ha auto-designado o ha designado a XXXXXX como
Responsable del Sistema ante dicha Direccin y cuenta con autoridad y recursos
para llevar a cabo el funcionamiento del mismo.

En cuanto a contratistas, ser el responsable de contratar y/o coordinar el contrato,

el encargado de verificar el cumplimiento de los requerimientos de la Organizacin
en cuanto a Seguridad y Salud en el Trabajo, explcitas mediante comunicacin
escrita y/o en los contratos de servicio.
Segn el Decreto 1072, los roles y responsabilidades se desarrollarn de la siguiente
manera:

Rol

Gerente

Lderes
Coordinadores
Proceso

Responsable

Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo
de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los
trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro
del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los
trabajadores en la identificacin de los peligros y
control de los riesgos, as como la participacin a
travs del comit o viga de Seguridad y Salud en el
trabajo.
Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el
trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de la
seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el
cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente
para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y
salud en el trabajo.
Garantizar un programa de induccin y entrenamiento
para los trabajadores que ingresen a la empresa,
independientemente de su forma de contratacin y
vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con las
necesidades especficas detectadas en la identificacin
de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de la
seguridad y salud en el trabajo y canales de
comunicacin que permitan recolectar informacin
manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualizacin de la identificacin de
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.
Participar en la construccin y ejecucin de planes de
accin.
o Promover la comprensin de la poltica en los
de trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitacin y
entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigacin de los incidentes y
accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
de Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-

Rol

Responsabilidad
SST y como mnimo una vez al ao realizar su
evaluacin.
Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y
los resultados del SG-SST.
Promover la participacin de todos los miembros de la
empresa en la implementacin del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y
actualizacin de la matriz de identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos y hacer la
priorizacin para focalizar la intervencin.
Validar o construir con los jefes de las reas los planes
Sistema de Gestin de accin y hacer seguimiento a su cumplimiento.
de la Seguridad y Promover la comprensin de la poltica en todos los
Salud en el trabajo
niveles de la organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de
Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a
los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia
de prevencin segn los riesgos prioritarios y los
niveles de la organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes
de trabajo.
Participar de las reuniones del Comit de Seguridad y
Salud en el trabajo.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre
su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de
la empresa.
Trabajadores
Participar en la prevencin de riesgos laborales
mediante las actividades que se realicen en la
empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe
inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o
incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas
con la salud y la seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar peridicamente las instalaciones.
COPASST
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores
en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinacin entre las directivas y
los trabajadores para las situaciones relacionadas con
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Comit
de Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las
convivencia laboral
que se describan situaciones que puedan constituir
acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos especficos

Rol

Responsabilidad
o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que
pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pblica o empresa
privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera
individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de
dilogo entre las partes involucradas, promoviendo
compromisos mutuos para llegar a una solucin
efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los
compromisos,
Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la
empresa privada las recomendaciones para el
desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del
Comit que incluya estadsticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones.

6. ASIGNACIN DE RECURSOS
La Alta Direccin ha designado los siguientes recursos para el SG-SST:

PERSONAL

Gestin de Seguridad y Salud en

Cargo
el Trabajo

en

Propio o
contratad
o

Fsicos
Recurso

Formacin
SST

Objeto

N de unidades

Financieros

La Alta Direccin aprueba un presupuesto mensual de XXXXXX para la gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo. Los dems recursos financieros sern segn
necesidades puntuales aprobadas directamente por la Gerencia y si es necesario,
con aprobacin de Junta Directiva.

7. MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

La siguiente tabla presenta los requisitos legales vigentes, y se actualizar en la
revisin anual del SG-SST:
CUMPLE

Nombre

Tema

Resolucin 2400 de 1979

Estatuto de Seguridad Industrial

Ley 9 de 1979

Cdigo Sanitario Nacional

Reglamento de higiene y seguridad para la
industria de la construccin
Se
determina
las
bases
para
la
organizacin y administracin de la salud
ocupacional en el pas
Comit Paritario Salud Ocupacional
Sistema General de la Seguridad Social
Por el cual se determina la organizacin y
administracin del
Sistema General de Riesgos Profesionales.

Resolucin 2413 de 1979

Decreto 614 de 1984
Resolucin 2013 de 1986
Ley 100 de 1993
Decreto 1295 de 1994

Resolucin 1016 de 1989

Resolucin 1075 de 1992

SI

Por la cual se reglamenta la organizacin,

funcionamiento y forma de los Programas
de
Salud
Ocupacional
que
deben
desarrollar los patronos o empleadores en
el pas. Exmenes ocupacionales
Campaa
de
control
de
la
farmacodependencia,
alcoholismo
y
tabaquismo

Ley 55 de 1993

Seguridad en la utilizacin de productos

qumicos en el trabajo

Decreto 1530 de 1996

Accidente de Trabajo y Enfermedad

Profesional con muerte del trabajador

Ley 361 de 1997

Mecanismos de integracin social de las

personas con limitacin.

Resolucin 1995 de 1999

Historias clnicas

Ley 789 de 2002

Contrato de aprendizaje

Circular Unificada de la
Direccin
Nacional
de
Riesgos Profesionales de
2004

Condiciones del lugar de trabajo

Decreto 4369 de 2006

Afiliacin a la Seguridad Social

empresas de servicios temporales

Ley 1010 de 2006

Acoso laboral

Ley 962 de 2005

Ley Anti tramites (registro del Reglamento

de Higiene y Seguridad)

Ley 776 de 2012

en

Por la cual se dictan normas sobre la

organizacin,
administracin
y
prestaciones del Sistema General de

NO

N/A

Riesgos
Profesionales.
Resolucin 1401 de 2007
Resolucin 2346 de 2007
Resolucin 1918 de 2009
Ley 1221 de 2008
Resolucin 1956 de 2008

Resolucin 2646 de 2008

Ley 1335 de 2009

Decreto 2566 de 2009
Ley 1503 de 2011

Resolucin 652 de 2012

Circular 0038
Ley 1616 de 2012
Resolucin 1356 de 2012
Decreto 884 de 2012
Ley 1562 de 2012

Resolucin 1409 de 2012

Reglamenta la investigacin de Accidentes

e Incidentes de Trabajo
Regula la prctica de evaluaciones mdicas
ocupacionales y el manejo y contenido de
las historias clnicas ocupacionales
Modifica los artculos 11 y 17 de la
Resolucin 2346 de 2007 y se dictan otras
disposiciones
Normas para promover y regular el
teletrabajo
Por la cual se adoptan medidas en relacin
con el consumo de cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y
se definen responsabilidades para la
identificacin,
evaluacin,
prevencin,
intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin
a
factores
de
riesgo
psicosociales en el trabajo y para la
determinacin del origen de las patologas
causadas por estrs ocupacional
Prevencin y consumo de tabaco
Tabla de Enfermedades Profesionales
Promueve la formacin de hbitos,
comportamientos y conductas seguros en
la va y se dictan otras disposiciones
Por la cual se establece la conformacin y
funcionamiento del Comit de Convivencia
Laboral en entidades pblicas y empresas
privadas y se dictan otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias
psicoactivas en las empresas.
Salud mental y otras disposiciones
Por la cual se modifica parcialmente la
resolucin 652 de 2012.
Reglamento de la Ley 1221 de 2008,
Teletrabajo
Por la cual se modifica el sistema de
riesgos laborales y se dictan otras
disposiciones
en
materia
de
salud
ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de
seguridad para proteccin contra cadas en
trabajo en alturas.

Decreto 1352 de 2013

Juntas de Calificacin

Decreto 0723 de 2013

Por el cual se reglamenta la afiliacin al

Sistema General de Riesgos Laborales de
las personas vinculadas a travs de un
contrato formal de prestacin de servicios
con entidades o instituciones pblicas o
privadas
y
de
los
trabajadores
independientes que laboren en actividades
de alto riesgo.

Decreto 2851 de 2013

Seguridad Vial

Resolucin 1565 de 2014

Gua Metodolgica para la elaboracin del

Plan Estratgico de Seguridad Vial

Decreto 1477 de 2014

Nueva tabla de enfermedades laborales

Decreto 1443 de 2014

Decreto 055 de 2015

Decreto 472 del 2015

Decreto 1072 de 2015

Implementacin del Sistema de Gestin de

la Seguridad y la Salud en el Trabajo
Reglamenta la afiliacin de estudiantes al
SGRL y otras disposiciones
Por el cual se reglamentan los criterios de
graduacin de las multas por infraccin a
las normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Riesgos Laborales, se sealan
normas para la aplicacin de la orden de
clausura del lugar de trabajo o cierre
definitivo de la empresa y paralizacin o
prohibicin inmediata de trabajos o tareas
y se dictan otras disposiciones
Por medio del cual se expide el Decreto
nico Reglamentario del Sector Trabajo

8. COPASST Y COMIT DE CONVIVENCIA (O VIGA

OCUPACIONAL PARA EMPRESAS CON MENOS DE 10
EMPLEADOS)
Sus responsabilidades en cuanto al sistema se listan en el punto previo de Roles y
Responsabilidades. Estos entes se eligen por votacin cada dos aos y se renen
as: COPASST: 1 vez por mes. COMIT DE CONVIVENCIA: cada 3 meses o antes si es
necesario en ambos casos.
Los registros de conformacin de COPASST se encuentran en la carpeta COPASST en
la oficina del Responsable del SG-SST y los de conformacin del comit de
Convivencia, en la carpeta del mismo que estn bajo custodia del Presidente de
dicho comit
Las actas de ambos comits sern realizadas y firmadas en cada reunin. Las actas
del Comit de Convivencia estarn bajo custodia del miembro de dicho comit
designado para mantenerlas.

9. DIAGNSTICO INICIAL DEL SISTEMA

Se realiza el diagnstico inicial con base en la metodologa del Ministerio de Trabajo.
El resultado se encuentra en el Anexo 4.

10.

DOCUMENTACIN DEL SISTEMA

La empresa tendr disponibles los siguientes documentos que sern protegidos y

almacenados as

DOCUMENTO
Poltica de SST firmada
Objetivos de SST
Identificacin anual de peligros y riesgos
Informe de condiciones de salud y perfil
sociodemogrfico
Cronograma de Trabajo Anual firmado
Plan de capacitacin Anual y sus
evidencias

Procedimientos, Instructivos, Manuales de

SST
Registros de entrega de dotacin y EPP
Soportes del proceso de eleccin de
COPASST y Comit de convivencia
Reportes e investigaciones de incidentes,
accidentes y enfermedades laborales
Plan de respuesta a Emergencias
Programa de vigilancia epidemiolgica
Formatos de inspeccin
Evidencias de control de riesgos

Actas de reuniones

MEDIO
Fsico
Fsico
Digital
Digital

UBICACIN

Fsico
Digital y
evidencias
impresas o
fotografas
digitales
Digital
Fsico
Fsico
Fsico
Digital
Digital
Fsico
Evidencias
impresas y/o
fotografas
digitales
Fsico

Los documentos sern almacenados hasta por 20 aos despus del retiro de cada
trabajador, esto aplica para todos los documentos. Los que se revisan y actualizan
constantemente se conservarn en sus versiones actualizadas, no en sus versiones
anteriores.

11.

OBJETIVOS DEL SG-SST

OBJETIVO GENERAL
Prevenir los accidentes y enfermedades laborales de los empleados directos y
contratistas, cumpliendo la legislacin vigente a nivel nacional

OBJETIVOS ESPECFICOS (SELECCIONAR LOS

APLICABLES)

Dar cumplimiento a la normatividad legal vigente en materia de seguridad y

salud.

Definir acciones encaminadas a la prevencin de incidentes, accidentes y

enfermedades laborales generando ambientes de trabajo seguros y
saludables.
Identificar de forma oportuna las condiciones de salud y trabajo inseguras que
pudieran propiciar incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
Establecer actividades de gestin del riesgo ante las prioridades identificadas
en la evaluacin inicial del SG-SST.
Verificar la implementacin de las actividades de prevencin y control
planificadas y los resultados arrojados por las mismas.
Definir las actividades de promocin y prevencin que permitan mejorar las
condiciones de trabajo y de salud de los empleados.
Identificar el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades
profesionales, para el control de los factores de riesgo relacionados.

12.
METODOLOGA PARA
PELIGROS Y RIESGOS

LA

IDENTIFICACIN

DE

La empresa utilizar como herramienta para la identificacin de Peligros y Riesgos,

la propuesta por el Ministerio de Trabajo para Mipymes (Ver Anexo 5)

13.

INDUCCIN Y CAPACITACIN

Los procesos de formacin de la organizacin se realizan teniendo en cuenta las

siguientes variables:

Informe de evaluaciones de desempeo

Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Cambios en reglamentacin legal
Investigacin de Incidentes, Accidentes y enfermedades laborales
Evaluacin de competencias y habilidades
Resultados de inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo
Comportamiento de indicadores de SST

Segn resultados de estas variables, se evala en el ltimo trimestre del ao, el

plan de capacitacin para el siguiente ao en SST que ser revisado en compaa
del Copasst y aprobado por la Alta Direccin.
Los procesos de formacin abarcan el personal directo, contratistas y estudiantes.
De cada capacitacin se dejar evidencia en el Formato Asistencia, constancia de
induccin o constancia de reinduccin (Ver anexo 6)

Para induccin de contratistas, se dar induccin antes de comenzar los trabajos y

se verificar afiliaciones al Sistema de Seguridad Social y cumplimiento de los
requisitos legales para la ejecucin de los trabajos.

14.

COMUNICACIN

La empresa considera que la comunicacin es la herramienta principal para el logro

de objetivos de SST, por esto genera los siguientes mecanismos para garantizar la
difucin del SG-SST a los empleados y contratistas:

Induccin
Formacin en SST
Carteleras
Publicacin de la Poltica de SST
Correos electrnicos
Capaas
Comunicaciones escritas
Mensajes difundidos por grupo de whatsapp de la empresa

Tambin se establecen los siguientes mecanismos para la participacin activa de

todos los empleados en ideas, sugerencias e identificacin de riesgos:

Propuestas de Innovacin
Correos electrnicos
Formato de notificacin de condiciones inseguras (Ver Anexo 7)
Formato de notificacin de incidentes y accidentes de trabajo (Ver Anexo 8)

15.
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y
VALORACIN DE RIESGOS
Segn la metodologa elegida y citada anteriormente, la empresa realiz el anlisis
de Peligros y valoracin de Riesgos
Ver Anexo 9 Matriz de Peligros y Valoracin de Riesgos
Para la elaboracin de la matriz, se debe contar con la participacin del COPASST de
la empresa. Ser revisada mnimo una vez al ao.

16.
CONDICIONES
TRABAJADORA

DE

SALUD

DE

LA

POBLACIN

Existen en la empresa dos fuentes para esta informacin: Los exmenes mdicos
peridicos y la encuesta de valoracin de riesgo psicosocial, ambos realizados con
frecuencia anual.
En el Anexo 10, se encuentran actualizadas las condiciones de salud y en el Anexo
11, se encuentra el resultado de la encuesta de riesgo psicosocial y el plan de
accin en cuanto a este riesgo.

17.

INDICADORES DEL SISTEMA

De acuerdo a los objetivos, resultados de mediciones anteriores y anlisis de

riesgos, la organizacin estableci los siguientes indicadores, que entran al Balance
Score Card de la Organizacin y al SGC:

INDICADORES DE ESTRUCTURA
NOMBRE

Poltica de
SST

Divulgacin
de objetivos
de SST

Funcionami
ento del
COPASST

FORMU
LA

UNIDAD

FRECUEN
CIA

CMO
INTERPRETA
RLO
Se cuenta con
Poltica de
SST firmada y
divulgada

METAS

Evidenci
a de
poltica
firmada,
divulgad
ay
fechada
Evidenci
a de
divulgaci
n de
Objetivo
s
Actas de
reunin
firmadas

Cumple/
No
cumple

Anual

Cumple/
No
cumple

Anual

Los objetivos
de SSt se
enuentran
establecidos y
divulgados

Cumple

Nmero

Bimestral

COPASST en
funcionamient
o

Mnimo una
mensual

Cumple

INDICADORES DE PROCESO
NOMBRE

FORMULA

UNIDAD

FRECUEN
CIA

Ejecucin
del Plan de
trabajo
Anual

Actividade
s
desarrollad
as
/Actividade
s

Mensual

CMO
INTERPRETA
RLO
% de
activiades
cumplidas del
cronograma
de trabajo

METAS

N.M: 80%
M.SA: 90%
M.SO: 100%

Incidentes
y
accidentes
investigado
s

Realizacin
de
simulacros

programad
as 100%
# de
incidentes
y
accidentes
investigad
os /# de
incidentes
y
accidentes
reportados
en el
perodo
#
simulacros
realizados
/#
simulacros
programad
os

Semestral

% de
Investigacion
es realizadas

100%

Anual

% de
simulacros
ejecutados

100%

INDICADORES DE RESULTADO
NOMBRE

FORMULA

UNIDAD

FRECUEN
CIA

Tasa de
accidentalid
ad

# AT/#
promedio
de
trabajador
es
# das
perdidos
por AT

Mensual

Nmero

Mensual

# das de
ausencias
por
enfermeda
d general
en el
ao*240.0
00 horas
programad
as
Acciones
correctivas

Nmero

Anual

Anual

ndice de
Severidad
por
accidente
laboral
ndice de
Severidad
del
Ausentismo
por
enfermedad
Laboral

Efectividad
Acciones

CMO
INTERPRETA
RLO
Por cada 100
trabajadores,
se presentan
X accidentes
en el mes
Das perdidos
en el mes por
AT

Por 240.000
horas
programadas
en el ao, se
pierden X das
por
incapacidad
de
enfermedad
comn
El x % de las
acciones

METAS

0%

0%

100%

correctivas
de SST

18.

eficaces /
Total de AC
en el
perodo

correctivas
que se toman
en la
organizacin,
son efectivas

PLAN DE TRABAJO ANUAL

Dentro de la programacin que se realiza durante el ltimo trimestre del ao, la

empresa incluye en su cronograma general de actividades para el ao siguiente,
todo el plan de Trabajo referente al Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el
trabajo, en el cual se incluyen las actividades, sus fechas, responsables, recursos,
indicadores y evidencias documentales de cumplimiento. Este plan se actualiza
cada ao y se firma por el Empleador.
Ver Anexo 12 Plan de Trabajo Anual.

CICLO P-H-V-A: HACER

IMPLEMENTACIN DEL SG-SST

19.

MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

Se ha establecido una matriz de EPP para cada cargo que requiere elementos.
Ver Anexo 13 Matriz de Elementos de Proteccin Personal.
Cada que se realiza una entrega de EPP queda registrada en el formato de entrega
de dotacin que se almacena en la hoja de vida de cada empleado. (Ver Anexo 14)

20.

INSPECCIONES DE SEGURIDAD

En la empresa se realizar como mnimo 1 inspeccin general de seguridad en el

ao. Esta ser desarrollada por el COPASST en compaa del Responsable del
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo.
Las inspecciones sern realizadas con el Formato diseado para las mismas, ver
anexo 15 Formato para Inspecciones de seguridad

VIGILANCIA DE LA SALUD

Como estrategias de vigilancia a la salud de los trabajadores, se establecen las

siguientes actividades:
-

Exmenes ocupacionales
Anlisis de Ausentismo Laboral (Indicador)
Medicin de indicadores de resultado en cuanto a accidentalidad y
ausentismo. (Ver punto Indicadores)

En caso de presentarse incrementos importantes en accidentalidad, se establecer

un sistema de caracterizacin de la accidentalidad.

20.1

EXMENES OCUPACIONALES

En la empresa se realizarn de acuerdo a los lineamientos de ley, los siguientes

exmenes, todos estos por un Mdico especialista en Salud Ocupacional o en
Seguridad y Salud en el Trabajo que servirn como informacin de entrada a las
Condiciones de Salud de la Poblacin.
20.1.1 Examen Pre-Ingreso
Estos exmenes se realizarn en el proceso de seleccin para determinar la aptitud
del empleado para desempear las labores para las cuales ser contratado.
La empresa enviar al mdico las condiciones y labores en las que se desempear
el candidato y el mdio enviar a la empresa nicamente el certificado en el cual se
indicarn restricciones en caso de presentarse y las recomendaciones para el
desempeo de la labor.
Estos exmenes sern requisito en cualquier proceso de contratacin que realice la
empresa

20.1.2 Exmenes peridicos

Se realizan como apoyo a la vigilancia epidemiolgica de la empresa, y sern
realizados mnimo una vez al ao, para garantizar el buen estado de salud de los
empleados.
Estos exmenes se programarn en el Cronograma de trabajo anual en
Seguridad y Salud en el Trabajo.

20.1.3 Exmenes de retiro

Sern realizados en el momento de egreso del empleado de la organizacin,
cualquiera que sea su causa, para valorar las condiciones de salud bajo las cuales
se retira de la organizacin. La empresa informar al empleado los trmites a
realizar para este exmen al momento de su retiro.

20.2

ANLISIS DE AUSENTISMO LABORAL

La empresa registrar el ausentismo de sus empleados por Enfermedad General,

Accidente de Trabajo o Enfermedad Laboral en el Anexo 16 Anlisis de Ausentismo
Laboral. En este cuadro se irn registrado los datos de cada ausentismo, con el fin
de alimentar el indicador de esta situacin y realizar los anlisis que se requieran
para el mismo.

21.
PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
La empresa ha realizado un anlisis de posibles amenazas y su probabilidad,
cuantificando los posibles efectos de las mismas, para as contar con un plan de
respuesta verificable y mejorable en el tiempo. Para esto se utiliza la herramienta
diseada por ARL Sura, que se encuentra en el anexo 17 Prevencin, Preparacin y
Respuesta ante Emergencias. Realizar identificacin en compaia de la ARL bajo el
modelo de la misma
Este plan es difundido al todo el personal de la organizacin en el momento del
ingreso a la empresa y se evala de manera peridica con simulacros programados
en el Cronograma de Trabajo Anual planeados y evaluados bajo el mtodo del Anexo
17 y sus evidencias almacenadas en la carpeta de SST

22.

GESTIN DEL CAMBIO

EL Responsable del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, estar

evaluando de manera continua los posibles cambios que se den en cuanto a:
-

Legislacin aplicable a la organizacin

Cambios en instalaciones
Adquisicin o cambio de maquinaria
Cambios de personal
Nuevos proyectos

Estos cambios sern registrados en el Formato para la gestin del cambio (Ver
anexo 18). Con el fin de identificar los posibles riesgos del cambio y las
recomendaciones y estrategias a implementar para minimizar dichos riesgos.
Los cambios registrados, sern insumo para la actualizacin de la Identificacin de
Peligros y la Revisin del Sistema.

23.

ADQUISICIONES

Cuando se vaya a realizar una adquisicin de materiales o equipos crticos para uso
del personal de la empresa, la persona que efecte la compra deber informar por
correo electrnico institucional al Responsable del Sistema de gestin de seguridad
y Salud en el trabajo sobre la compra a realizar, para que este evale los posibles
riesgos y los requerimientos que se deben dar para evitar posibles riesgos a la
persona y las instalaciones y los notifique por el mismo medio para ser tenidos en
cuenta en la adquisicin.
Esto aplica para: Muebles, Automviles, Maquinaria, Estanteras, y otros equipos
que puedan generar riesgos asociados.

24.

CONTRATACIN A TERCEROS

La organizacin podr realizar contratacin a terceros, quienes debern cumplir con

los requisitos de ley y los requisitos de la organizacin, entre los cuales se
encuentra tomar al menos una vez al ao la Induccin o reinduccin en Seguridad y
Salud en el Trabajo, segn el grupo en el cual sean clasificados segn la matriz de
clasificacin de terceros (Ver Anexo 19)

CICLO P-H-V-A: VERIFICAR

SEGUIMIENTO AL SG-SST

25.

AUDITORAS

Se realizar al menos una auditora al SG-SST en el ao, ser planificada con el

COPASST y ser realizada por personal ajeno al proceso de SST. El programa de
auditoras deber contener: Idoneidad del auditor, alcance, periodicidad,
metodologa, informes a presentar.
El alcance de la auditora ser:
1. Cumplimiento de la poltica
2. Indicadores
3. Participacin de los trabajadores
4. Responsabilidad y rendicin de cuentas
5. Mecanismos de comunicacin
6. Planificacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST
7. Gestin del cambio

8. Consideracin de SST en adquisiciones

9. Alcance a proveedores y contratistas
10. Supervisin y medicin de resultados
11. Investigacin de IT, AT, EL
12. Auditoras
13. Evaluacin por la Alta direccin
Las auditras sern ancladas al procedimiento de auditoras del SGC, y se generar
informe segn el Anexo 20 que requerirn de acciones correctivas segn las no
conformidades encontradas.

26.

REVISIN POR LA DIRECCIN

Ser realizada una vez al ao para determinar el cumplimiento de la poltica y los

objetivos y cmo se controlan los riesgos, para evaluar la estructura y gestin en
SST.
La revisin Debe permitir:
1. Revisar la eficacia de las estrategias
2. Cumplimiento del plan de trabajo anual
3. Analizar la suficiencia de recursos asignados
4. Capacidad del sistema para satisfacer las necesidades de la empresa
5. Analizar si hacer cambios al sistema
6. Eficacia de medidas tomadas en revisiones anteriores
7. Anlisis de indicadores y auditoras
8. Nuevas prioridades y objetivos de la organizacin para considerar
9. Medir la eficacia de las medidas de prevencin
10. Intercambiar informacin con los trabajadores sobre los resultados
11. Adopcin de nuevas decisiones para mejorar la identificacin de peligros
12. Determinar si se est promoviendo la participacin de los trabajadores
13. Evidenciar el cumplimiento de la ley
14. Establecer acciones para la mejora continua
15. Establecer el cumplimiento de planes, metas y objetivos
16. Inspeccionar puestos de trabajo, mquinas y equipos
17. Vigilar las condiciones de los ambientes de trabajo
18. Vigilar las condiciones de salud de los empleados
19. Actualizar la identificacin de peligros y evaluacin y valoracin de riesgos
20. Identificar que se notifiquen e investiguen IT,AT y EL
21. Identificar el ausentismo por causas de SST
22. identificar prdidas relacionadas a SST
23. Identificar deficiencias en la gestin de SST
24. Efectividad de los programas de rehabilitacin
La revisin ser documentada en un acta, comunicada al COPASST y el Responsable
del Sistema deber tomar las AC, AC o AM a lugar.

27.
INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y
ENFERMEDADES LABORALES
La investigacin de estos eventos se llevar a cabo De acuerdo a la 1401:2007 y
deber permitir:
1. Identificar las deficiencias del SG-SST
2. Informar a los trabajadores las causas para fomentar participacin
3. Informar a la alta direccin
Para estas investigaciones se adaptar el formato y mtodo de la ARL XXXXXXXX
(Ver Anexo 21 formato y anexo 22 metodologa)

(ANEXOS 21 Y 22 PENDIENTES SEGN LA ARL)

28.

ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

La toma de estas acciones estar basada en resultados de indicadores, auditoras y

Revisiones por la Direccin.
Estas acciones buscan identificar causas fundamentales de las no conformidades y
la adopcin, planificacin, aplicacin, comprobacin y documentacin de medidas
preventivas y correctivas y deben estar documentadas en el formato de la Gua del
Ministerio de Trabajopara dichas acciones (ver Anexo 23) , difundidas a los niveles
pertinentes, tener responsables y fechas de cumplimiento.

29.

MEJORAMIENTO DEL SISTEMA

Sern consideradas fuentes para las oportunidades de mejora:

1. Cumplimiento de los objetivos de SST
2. Resultados de la intervencin de peligros y riesgos
3. Resultados de Auditora y Revisin por la Direccin
4.Recomendaciones de los Trabajadores y el Copasst
5. Resultados de programas de promocin y prevencin
6.Supervisin de la Alta Direccin
7. cambios en Legislacin
Cada oportunidad de mejora ser registrada en el formato del Anexo 24
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FIRMA DE LA DIRECCIN

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FIRMA DEL RESPONSABLE DEL SG-SST