Constitucin de Empresas

El primer paso a darse cuando queremos convertirnos autnomos y ser emprendedores es

tener claro la idea del negocio o la rama en la cual se pretende explotar, por lo tanto ser
necesario crear un plan, que permita estudiar y planificar la rentabilidad en todos sus tiempos,
adems evaluar el impacto social del target seleccionado, es decir un plan que ofrezca una
visin amplia del proyecto a desarrollar. Es necesario plasmar esas ideas en papel.
Luego de elaborado el plan, se prosigue a los trmites legales para la constitucin de la
empresa. Para ello, se requiere seleccionar entre una Sociedad Mercantil o una Firma Personal.
La diferencia es: la Sociedad Mercantil requiere de socios y la Firma Personal es netamente una
sola persona quien ser la empresa por ende, recaer toda la responsabilidad. Ambas tienen
ventajas y desventajas pero todo radica en el tipo de negocio que se quiera constituir.
Compaa Annima
Si el camino elegido es una Sociedad Mercantil, se puede escoger entre la ms popular:
Compaa Annima (C.A.), no posee lmites de monto para el aporte del Capital Social. La
responsabilidad es compartida entre los accionistas. Los pasos a seguir para trmites legales en
el Registro Mercantil:
1.- Reserva de nombre.
2.- Acta Constitutiva, redactada por un Abogado debidamente colegiado.
3.- Carta de Aceptacin de Comisario, emitida por un Contador Pblico, Administrador o
Economista. (+Carnet + Cdula del profesional).
4.- Si el aporte del Capital Social es en efectivo deber realizarse un depsito bancario, mnimo
el 20% del Capital Total.
5.- En caso de realizar el aporte con Inventario de bienes (mercanca o mobiliario y equipo), se
necesitar que este firmado por los accionistas acompaado por el Informe del Contador Pblico
o Administrador.
6.- Fotocopia de Cdulas de los accionistas.
7.- Publicacin, del Acta Constitutiva.
8.- Registro y Sellado de Libros Contables
9.- Pago de Aranceles.
10.- R.I.F., de la nueva empresa.
A estos pasos es posible que haya que aadirle algn nuevo trmite, debido a los cambios
que puedan producirse. Es recomendable que busque Asesora Legal.
Al terminar con los trmites legales, slo queda buscar Asesora Contable y Administrativa
para el inicio de las operaciones bajo el cumplimiento de los Deberes Formales.
PRIMER PASO: REGISTRO MERCANTIL
Nombre y Razn Social: C.A.
Solicitud de bsqueda
3 Nombres cada uno se paga 0,50 U.T
Apartar nombre es 1 U.T.
Documento Legal: Acta Constitutiva de la Empresa
30 das hbiles para que introduzca el acta constitutiva.
Buscar abogado que redacte el documento los requisitos son:
-Copia de la cedula de los socios.
-El nombre que reservo previamente.
-Breve resumen de la actividad comercial que har su empresa.
-Donde estar localizada su empresa.

-Algunas normas y reglamentos que quisieran usted y sus socios en cuanto a la administracin
de la empresa.
-Con cuanto Capital inicia la empresa. (El gobierno le cobrara el 2% del monto que usted
coloque).
-El capital suscrito o pagado es el aporte de cada socio, que nunca debe ser menor del 20% del
capital total.
-Cul es la participacin de cada socio en trminos de porcentaje.
El costo del documentos es 10.000 Bs por la elaboracin de esta acta, firmarla y visarla, debe
asegurarse de tener todos los sellos y timbres fiscales que le pida su Municipio.
Luego usted va junto a su abogado nuevamente al registro mercantil a meter el acta, debe
comprar una nueva planilla que debe llenar para presentar el acta y otra cosa es que debe volver
al banco para pagar ahora al fisco nacional el 2% del capital suscrito de la empresa segn el
acta. Un funcionario se encargara de rellenarle la planilla y calcularle cuanto debe pagar entre
ese 2% y otras cosas extraas (estampillas, timbres fiscales y otros aranceles).
Por ultimo una vez que ya la compaa este registrada, debers publicarlo en la prensa hay una
ley extraa que te multa si no lo haces.
Listo!, usted ya tiene su empresa.
2.- SEGUNDO PASO: REGISTRO DE INFORMACIN FISCAL
Resulta que no solo est el registro mercantil, hay varios lugares donde debes registrar tu
empresa, esto es solo una cuestin para el fisco lucrarse a la final, por ejemplo si compras unas
tierras para montar all tu empresa, por ser propietario de un terreno y querer usarlo para la
actividad comercial tienes que pagarle al SENIAT y estar registrado en el RITTI (Registro de
Informacin Tributario de Tierras) , si estas en el ramo de los alimentos u otros insumos
necesitas obligatoriamente el RESA (Registro Sanitario) si tienes una cooperativa debes
registrarte en el registro SUNACOP y as hay muchos otros registros segn su ramo. En el caso
de que su empresa quiere hacer negocios con el estado debe estar registrada en el REPS
(registro de Empresas de Produccin Social) por ejemplo en algunos estados aparte del RIF
debes sacarte el RIM (Registro de Informacin Municipal). De no hacer esto su actividad
econmica es ilegal.
El RIF (Registro de Informacin Fiscal) Debes sacarte el RIF obligatoriamente en un plazo no
mayor a 30 das de la constitucin de tu empresa (despus del paso uno).
1.- Llenar Planilla:
2.- Requisitos y Asistencia:
Planilla.
Acta Constitutiva.
Cdula de identidad original y copia de los socios.
Recibo de servicio.
3.- TERCER PASO: IVSS, ISLR Y OTROS IMPUESTOS:
1.- Registro en el Seguro Social IVSS: para registrarte debes afiliarte al Sistema de Gestin y
Autoliquidacin de Empresas TIUNA.
Un primer paso donde se crea una solicitud y se establece un canal de comunicacin directo
entre la Empresa y el I.V.S.S (cuenta de correo electrnico).
Luego a travs de un correo electrnico recibir el Nmero de Solicitud y Nmero de
Confirmacin para que pueda completar los datos de su solicitud. Una vez finalizado este
proceso, el Sistema le dar la opcin de imprimir la Constancia de Solicitud de Registro.
En el tercer paso usted debe llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina Administrativa
correspondiente, de acuerdo a la terminacin de su nmero de RIF (ver das).

Requisitos a consignar por los Empleadores Pblicos y Privados

Cdula de Identidad del Representante Legal de la Empresa. (Original y Copia).
Registro de Informacin Fiscal (RIF). (Original y Copia).
Registro Mercantil. (Original y Copia).
Declaracin del ISLR (ltimos 4 aos). (Original y Copia).
Copia de publicacin del Registro Mercantil.
Libro Contable (Diario - Solo empresa Nuevas).
Recibo de pago de servicios pblicos, donde se pueda comprobar la direccin comercial
suministrada. (Luz, Telfono, otros).
En caso de existir una persona autorizada para realizar el trmite, se deben llevar los siguientes
documentos adicionales:
Poder Notariado. (Original y Copia).
Cdula de Identidad y RIF de la persona autorizada. (Original y Copia).
2.- Registrarse en el INCES y pagar el impuesto al INCES
Si tienes ms de 1 empleado o si planeas tenerlos, debes pagar peridicamente (cada 3 meses)
el impuesto al INCES (Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista) y esto es darle
al estado el 2% del monto total de lo que le pagaste a tus empleados, y por su parte los
empleados pagaran con el 1,2% de su salario.
Los requisitos para inscribirte en el INCES son:
1) Original y copia del RIF
2) Original y copia del Registro Mercantil Direccin completa.
3) Carta dirigida al INCES, con la siguiente informacin: nmero de Telfono, Cdigo Postal,
nmero de Trabajadores (Es indispensable indicar si la empresa tiene trabajadores o no, o si
est inactiva) y nmero de Seguro Social IVSS.
3.- Otros Impuestos:
-Impuesto sobre la Renta (ISLR)
- Impuesto al Vehculo
- Impuesto RSCL de Industria y Comercio
- Impuesto al Valor Agregado IVA
- Impuesto al Lujo
- Impuestos sobre Propaganda y Publicidad
- Impuesto por Produccin (Caducado)
- Impuesto al Dbito Bancario
- Impuesto Exento (Solo aplica para RSE)
- Impuesto al Dbito Bancario.
- Impuesto de Inmuebles Urbanos
4.- CUARTO PASO: SAPI, MARCAS Y PATENTES
Por el logo de tu empresa, la marca de alguno de los productos que vayas a lanzar o incluso si
has creado algo innovador, lo mejor es que tengas los derechos legales y las patentes.
5.- PERMISOS Y OTRAS COSAS QUE DEBES ADQUIRIR (pero no menos importantes)
1.- Permisologa o Licencias: (ALCALDA)
- Permiso de Bomberos (Si tienes local propio)
- Permiso Sanitario (Si vendes alimentos)
- Permiso de Licores (En caso que vendas alcohol)
- Permiso de Construccin (Si piensa hacer una edificacin)
- Permiso al espectculo (Si planea hacer algn evento)

- Conformidad de Uso en Ingeniera Municipal

Consulte a su Abogado que tipo de permisologa requiere.
2.- Inscripcin en el RNEE (Registro Nacional de Empresas): (Ministerio del Trabajo)
Nil (nmero de identificacin laboral)
3.- Registro en INPSASEL
Requisitos (Lopcymat Artculo 40):
Tasa por concepto de registro, correspondiente a cinco (05) Unidades Tributarias.
Presentar original y dos (02) copias de la solicitud de registro realizada por Internet.
Comprobante de pago de la tasa correspondiente (5 UT).
Fotocopia de la cdula de identidad.
Resumen curricular (debe incluir original y copia de todos los soportes que respalden estudios,
cursos o demuestren la experiencia en el rea en la cual se desea registrar).
Inscripcin en el colegio profesional correspondiente, de ser el caso.
Toda la documentacin debe ser presentada en una carpeta de fibra (marrn) tamao oficio.
Presentar la documentacin en original, a fines de verificar la informacin