DERECHO NOTARIAL

Notario: es una institucin sui generis, por un lado cumple funciones como autoridad (uso
del sello oficial) pero no tiene facultad de coaccin
Fe pblica: es poder mediante el cual es estado gobierna, depositndolo en algunas
personas (fsicas o morales) a travs de ella se obtiene un marco de confianza jurdica
Notario pblico: es un profesional del Derecho investido de fe pblica, para que a travs de
su competencia y jurisdiccin se formalicen y constituyan actos y hechos jurdicos, con el
objeto de dar seguridad, existencia, constancia, eficacia y credibilidad jurdica.
Tipos de fe pblica:
a) Notarial
b) Corredura pblica: a travs de ella se realiza la especulacin empresarial y actan
como rbitros en controversias
c) Consular: pueden acudir ante el cnsul, los nacionales en el extranjero para que por
medio de l se otorgue un poder, se repudie una herencia, etc.
d) Martima y aeronutica: se utiliza para expresar un testamento, en casos de extrema
urgencia
El gobierno del estado otorga, supervisa y si fuera el caso, retira la patente de notario, una
vez otorgada la patente, el nuevo notario debe protestar el cargo ante el gobernador y un
par de notarios.
Colegio de notarios: es una asociacin civil que tiene como objetivo cuidar y proteger al
notariado
Oficina de control y supervisin del notariado: vigila a los notarios, revisando el fondo (los
requisitos y caractersticas que marca la ley para cada acto) y la forma (la manera en que
debe realizarse dicho acto) de los actos o hechos jurdicos llevados ante los notarios, las
revisiones son notificadas al notario mediante oficio y en ellas se levanta un acta
circunstanciada, hay dos tipos de revisiones;
1) Ordinarias: ya estn programadas por el rgano del estado
2) Extraordinarias: cuando se presenta una urgencia (por quejas, etc.)
Signos de seguridad en los documentos notariales:
Sello de autorizar: por ley debe ser circular de 4cm con otro de 3cm dentro, debe
contener el nombre del notario, nmero de notara y estado donde resida la notara.
Debe pedir autorizacin al estado para elaborarlo o cambiarlo.
Tinta: no es requisito, sin embargo algunos notarios utilizan tinta especial para evitar
falsificaciones
Papel: es de un calibre especial, debe estar foliado, el folio lo asigna el estado
Holograma: lo produce el estado
Tipos de notario pblico:

a) Titular: es el portador de la fe pblica quien a travs de su firma constituye y da

certeza los actos jurdicos
b) Interino: puede ser una persona de confianza a quien designe el notario titular o bien
un aspirante a notario y lo sugiera el titular al gobernador, debe haber una licencia o
permiso por escrito al gobierno del estado, expresando los motivos por los que el
titular lo requiere, que pueden ser personales (enfermedad, etc.) o bien si el titular
pretende ocupar un puesto de eleccin popular
c) Suplente
d) Provisional
e) Asociado
Obligaciones del notario:
Para con el estado;
1) Colegiarse de inmediato
2) Rendicin de cuentas de sus actos: mediante las revisiones
3) Hacer guardias: en das festivos, vacaciones, fines de semana, slo para necesidades
del estado
Para con la sociedad;
1) Asesora: debe explicar cada uno de los actos que se pretenden realizar
2) Conciliacin
3) Clculo, retencin y pago de impuestos
Responsabilidades de los notarios: pueden ser en materia;
Civil: por daos en el patrimonio del particular
Penal: si su actuar se adecua o provoca alguna conducta delictiva
Fiscal: debe hacer correctamente el clculo de impuestos, adems de retenerlos y
enterarlos (pagarlos)
Administrativa (gremial): debe cumplir los requisitos del gobierno
Sanciones al notario: amonestacin, suspensin temporal y suspensin definitiva

El protocolo: se le denomina as, por costumbre, al libro del notario, para quien significa
solemnidad. Es un conjunto de libros con los que el notario ejerce la fe pblica, plasmando
o formalizando los actos y hechos jurdicos dejando constancia de ellos. Los tipos de
protocolo son;

a) Ordinario: en l el notario asienta los instrumentos donde actan los particulares

(fsicas o morales)
b) Especial: en l el notario asienta instrumentos donde el estado intervenga como
parte (ejemplo: CORETT)
Acto jurdico: lo formaliza el notario en escritura pblica
Hecho jurdico: lo formaliza mediante un acta
Instrumento: nombre genrico para referirse a una escritura
El protocolo se conforma de la siguiente manera:
I.

II.

III.
IV.

V.

Libro matriz: tambin conocido como libro principal pero se le denomina volumen,
en l se asientan actos y hechos jurdicos as como hechos no jurdicos, que traen
aparejada una consecuencia legal
Libro apndice: existe un apndice para cada volumen, contiene todos y cada uno de
los documentos pblicos y privados que se presenten al notario o que l gestiona
para la formalizacin de un instrumento
Libro ndice: en l se asientan todos los instrumentos que estn formalizndose para
llevar un control o registro y en la prctica es un candado para los notarios
Libro de cotejos y ratificaciones: se ratifican las firmas que recaen en un contrato,
acuerdo o convenio, siempre que no sea de un acto traslativo de dominio, el cotejo
se hace comparando un documento original o en su ausencia una copia certificada,
ahora se llama libro de cotejos el cual en Edomex consta de 150 folios y en el DF
de 200, este libro tiene su propio apndice e ndice para el control interno del notario
Libro gua: es un mecanismo de control interno del notario, que contiene el nmero;
econmico, de instrumento, de volumen, de folios utilizados en ese acto, adems del
tipo de acto, el abogado que personaliza el asunto en la notara y las partes que
actan.

Escritura pblica: es el gnero, la especie es el acto que se formaliza ante el notario

pblico. La original se queda en el protocolo, lo que se le entrega a las partes es el
testimonio del original, es decir; la extraccin literal que el notario hace de una escritura
pblica, la cual se formaliz ante su fe y la certifica y protege con los signos de seguridad
Copia certificada: es la copia fiel de un documento original,
Partes que conforman el instrumento pblico (escritura)
1) Datos informativos
Nmero de instrumento
Nmero y tipo de volumen
Los folios que utiliza el notario para ese acto
Tipo de acto a celebrarse
Las partes que comparecen
2) Proemio: lleva lugar, fecha y hora as como los datos del notario adems de la
presentacin de las partes, declarando la calidad con que comparecen (vendedor,
testador, accionista, etc.)

3) Protesta de ley: apercibimiento a las partes de las sanciones a que pueden hacerse
acreedoras por falsear declaraciones, manifestando su conformidad de conducirse
con verdad
4) Antecedentes: actos inmediatos anteriores que le dan certeza jurdica a un acto
principal
5) Clausulado
*Si fuera un hecho jurdico, en lugar del clausulado, habra un apartado de numerales
o prrafos
6)
Datos generales: de las partes, como su nombre, procedencia, estado civil,
identificacin en caso de no tenerla se puede presentar con dos testigos, lo mismo ocurre
cuando no saben escribir o estn imposibilitados para ello
7) certificacin: en ella el notario declara no conocer a las partes pero los tuvo a la
vista y se identificaron con documentos oficiales, que tenan lucidez puesto que no le
const nada en contrario, adems de que les ley y explic el instrumento as como sus
consecuencias jurdicas, se cierra con el prrafo;
y estando conforme en ello, firmaron en compaa del suscrito notario para constancia
legal DOY FE
Una vez que el notario da fe debe autorizarlos, hay dos tipos de autorizacin:
a) Preventiva: por la naturaleza del acto, se formaliza luego de realizar trmites, pagos,
declaraciones, etc. una vez consumados se convierte en definitiva. A ella se le
acompaan unas notas complementarias, tipo bitcora, donde se lleva el registro
cronolgico de los pagos y trmites.
b) Definitiva: se da al momento del acto jurdico cuando no hay tramites a realizar o
bien estos ya fueron consumados. La excepcin sera el otorgamiento de testamento
el cual se autoriza definitivamente pero se debe tramitar su registro ante el archivo
general de notaras
Escritura, testimonio y cotejo:
El gnero de acto pblico es escritura pblica, la especie es el acto especifico que se
formaliza ante el notario pblico.
La escritura pblica no est en poder de ningn particular aparece en el protocolo del
notario y con lo que se acredita la propiedad de un bien es con un testimonio del acto.
El testimonio es la extraccin literal que hace un notario pblico e una escritura pblica que
se formaliza ante su fe el cual certifica y protege con el sello de autorizar holograma y
firma.
Requisitos para ser aspirante a notario: (ley de notariado del DF)
Artculo 54.- Para solicitar el examen de aspirante a notario, el interesado deber satisfacer
los siguientes requisitos:
I. Ser mexicano por nacimiento, tener veinticinco aos cumplidos y no ms de sesenta al
momento de solicitar el examen;
II. Estar en pleno ejercicio de sus derechos y gozar de facultades fsicas y mentales que no
impidan el uso de sus capacidades intelectuales para el ejercicio de la funcin notarial.
Gozar de buena reputacin personal y honorabilidad profesional y no ser ministro de culto;

III. Ser profesional del Derecho, con ttulo de abogado o licenciado en Derecho y con cdula
profesional;
IV. No estar sujeto a proceso, ni haber sido condenado por sentencia ejecutoriada, por
delito intencional;
V. Acreditar cuando menos doce meses de prctica notarial ininterrumpida, bajo la direccin
y responsabilidad de algn notario del Distrito Federal, pudiendo mediar un lapso de hasta
un ao entre la terminacin de dicha prctica y la solicitud del examen correspondiente;
VI. Presentar dicha solicitud por escrito a la autoridad competente en el formulario
autorizado al efecto por la misma, marcando copia al colegio, requisitando los datos y
acompaando los documentos que el mismo formulario seale;
VII. Expresar su sometimiento a lo inapelable del fallo del jurado, y
VIII. No estar impedido temporalmente por reprobacin al momento en que se vaya a
efectuar el examen.
Una vez presentada la solicitud y acreditados los requisitos que anteceden, la autoridad,
dentro de los quince das naturales siguientes, comunicar al interesado el da, hora y lugar
en que se realizar el examen. Entre dicha comunicacin y la fecha del examen no podrn
mediar ms de treinta das naturales.
De la comunicacin sealada en el prrafo que antecede se marcar copia al colegio.
Requisitos para ser notario:
1.

Cubrir los requisitos para aspirantes a notarios

2.

Rendir protesta ante el gobernador

3.

90 das para entrar en funciones

4.

Cada una de sus actuaciones quedan registrados en un libro

5.
El gobierno del estado le otorga al notario un sello autorizado que contenga las
siguientes caractersticas: circular, nombre del notario nmero de notaria, y el notario tiene
la libertad de elegir el tipo de letra, si dicho sello al paso del tiempo este se deteriora el
notario solicita permiso para la emisin de un nuevo sello la autoridad se lo autoriza a
cambio de entregar el antiguo que ser destruido.