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LA GUA:

YA ABR
MI EMPRESA
PERO CMO

LA ADMINISTRO?

Tu
Compaa
contpaqi.com/comercial

Felicidades!
Bienvenido oficialmente al mundo
empresarial.

Permtenos mostrarte el kit de sobrevivencia para el primer ao de


vida de tu negocio y darte una pequea gua de cmo enfrentar el
da a da con nuestras recomendaciones de qu y qu no hacer y la
importancia subrayada y en maysculas de ORGANIZARTE Y TENER
UN CONTROL de todo lo pase en tu negocio.

1. CMO GESTIONO
EL DINERO?
Excelente pregunta! El capital es una de las principales
preocupaciones de un emprendedor, y administrar el
dinero disponible requiere hacer malabares entre ahorros
e inversiones.

CMO
GESTIONO?

Qu quiere decir esto?


Necesitas adoptar una cultura del ahorro, y pensar framente en
qu tienes que invertir el dinero de tu negocio y en qu debes
ahorrar.
Pedir ayuda a un contador o asesor financiero para administrar
los gastos fijos mensuales, como puede ser la renta, los servicios,
el mantenimiento, los salarios, impuestos, etctera.
Adems, solicita asesora por si requieres contratar un prstamo
gubernamental o de la iniciativa privada. Es decir, que te quede
muy claro el costo total que debers cubrir para liquidarlo:
cantidad solicitada ms intereses.
Pero no slo eso, cumple estos mandamientos:

1. No malgastes en ti el capital de la empresa


No seas ni avaro ni impaciente. El objetivo en los primeros aos de
una empresa es consolidarla, no hacerte rico.

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No te impongas un alto salario,


no cargues a la empresa ni viajes
ni cenas lujosas y limita las
prestaciones al inicio a lo que
dicta la ley.

2. Limita los lujos


Piensa tu lugar de negocio en
trminos de funcionalidad, no
en extravagancia. Reduce lo ms
que puedas el gasto corriente que
implica el lujo innecesario.

3. Razona tus contrataciones


Haz una balanza entre la carga
de trabajo que tendr tu negocio
y las personas necesarias para
desempearlo con calidad.
Encuentra el equilibrio y la cifra de
personal indispensable dentro de
tu empresa. Ni ms, ni menos.

4. Enfoca tu publicidad
No te gues por ocurrencias
o empirismo. Contrata a un
especialista en marketing que
te ayude a dirigir tu publicidad
a las personas que puedan estar
interesadas en tus productos o
servicios.

ACTIVO, PASIVO, CAPITAL


CONTABLE?
La contabilidad de una
empresa se basa en la
siguiente frmula:

Pasivos +
Capital contable

= Activos
Los activos son todos los bienes y
derechos de una empresa, como las
cuentas de cheque, dinero que se
le debe a la empresa, as como los
predios, automviles y equipo a nombre
de la empresa.
Los pasivos son todas las deudas y
gastos del negocio.
El capital contable es todo el dinero
invertido originalmente en la empresa,
ms las utilidades generadas que no
se han cobrado.
Los activos se dividen en: circulante
(todo el ujo de capital a travs de
ingresos y crditos) y jo (mobiliario,
equipo, inmuebles y vehculos que se
pueden vender).
Los pasivos se clasican igual: los
circulantes, que son deudas y gastos
a corto plazo, como la nmina, renta e
impuestos; y los jos, que son deudas
contratadas para pagar en 12 o ms
meses.
El capital contable puede ser: social,
que es la inversin inicial; utilidades
retenidas, que son utilidades que no
se han retirado; y las utilidades del
periodo, que corresponden al ao en
curso.

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5. Cuentas claras
Anota todo. Ten un inventario de todo. Cada centavo debe cuadrar, y
debes estar al pendiente de las cuentas TODOS LOS DAS. Por fortuna,
hay herramientas especializadas de software que te facilitan la vida.

A. ANOTA TODOS TUS GASTOS


Los gastos pueden ser fatales.
Mantenlos controlados y monitoreados.
Pide nota y factura de todo lo que
adquieras para tu empresa y revisa
con tu contador qu puedes deducir de
impuestos. No permitas que crezcan
a una proporcin mayor a la del
crecimiento de tus ventas.
B. REGISTRA TODAS LAS
TRANSACCIONES
Almacena todas las transacciones
que se hagan en tu negocio a diario
y categorzalas para facilitar la
contabilidad. Tambin calcula las
deducciones por tipo de pago.
C. INSTALA UN SISTEMA DE NMINA
Contabiliza el salario y prestaciones
que tendrs que ofrecerle a un
trabajador jo en tu empresa. Recuerda
que el IMSS puede embargar tu negocio
si descubre que tienes empleados que
no estn registrados en el seguro social
o puedes tener problemas scales si
no les entregas recibos electrnicos
timbrados (CFDI).

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6. No te olvides de los impuestos


Adems de los gastos internos de una empresa, debes contemplar que
cada ao se pagan los impuestos. Si te inscribiste bajo el Rgimen de
Incorporacin Fiscal, tienes un ao de gracia.
Sin embargo, tambin tienes que separar dinero para las licencias
y refrendos aplicables a tu giro de negocio. Tampoco descuides la
presentacin de informacin fiscal.

7. Antes de poner precios, calcula tus mrgenes brutos


Aqu entran las matemticas para detectar cunto cuesta producir tus
productos y cul es tu margen de ganancia. Esto es, necesitas saber el
costo de bienes vendidos (todos los gastos de produccin) y el margen
bruto (los ingresos que quedan despus de pagar todos los gastos de
produccin).

El clculo de margen bruto lo obtienes as:


(INGRESOS-COSTOS)/INGRESOS = MARGEN BRUTO

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2. QU PAPELES
NECESITO?
Evita tener problemas legales. Ten un respaldo fsico
de los documentos y trmites infaltables en cualquier
negocio. Por ejemplo:

EVITA PROBLEMAS
LEGALES
TEN UN RESPALDO DE
DOCUMENTOS

1. Tu acta constitutiva
Esta es el acta de nacimiento de tu empresa, que establece los roles,
inversiones y responsabilidades de los socios del negocio.

2. Copia de la licencia municipal


Ten a la mano tu registro ante el municipio donde est tu negocio.
Y acurdate de pagar el refrendo a principios de ao. Ojo, de paso
te recomendamos cumplir con todos los requisitos, papeles y reglas
y obligaciones de Proteccin Civil para evitar que te clausuren o te
impongan multas.

3. El contrato laboral
S formal con tus empleados y firma un contrato que establezca los
horarios, sueldo, condiciones laborales, etctera.

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3. A QUIN CONTRATO?
No puedes, ni debes, hacer todo t solo; necesitas
contratar gente que te eche la mano en el crecimiento de
tu negocio y estar a cargo de labores especcas, as
puedes concentrarte en las labores directivas y/o
administrativas.

Sin embargo, no es una decisin que debas tomar a la ligera. Contratar


un empleado debe ser planteado como una inversin, no un gasto,
as que dedica tiempo para encontrar a la persona que empate con tus
propsitos y tenga la competencia necesaria para llevarlos a cabo.
Pero, ojo, recuerdas que debes balancear entre los ahorros e
inversiones? Primero plantea si de verdad es necesario contratar
a alguien ms o si puedes resolver tus problemas con una mejor
organizacin de las tareas.
Si tu respuesta es: S, definitivamente necesito contratar a alguien,
realiza lo siguiente:

1. Dene el puesto:
Aclara qu tareas tendr que desempear tu empleado y qu
habilidades necesitas que domine.

2. Elige si ser un empleado de planta o independiente:


Es decir, si ser un trabajador que registres a nombre de tu empresa,
una de subcontratacin o como independiente que trabaje por
proyecto.

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3. Analiza los perles de los CV que recibas:


Llama a entrevista a quienes creas que cumplen los requisitos que
buscas.
Pregntales acerca de su experiencia, objetivos y hazles una prueba
de la labor que esperas que desempeen.
Tambin toma en cuenta las recomendaciones de colegas y amigos
en la seleccin del candidato.

UNA RECOMENDACIN:
Cuidado con contratar familiares y amigos.
Evita cruzar la frontera entre la amistad y el
profesionalismo y slo contrtalos si ests
seguro que puedes contar con ellos como
empleados y son los mejores candidatos
para el puesto. Una mala contratacin puede
daar irreversiblemente la reputacin de tu
negocio, y no queremos eso.

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4. CMO VENDO?
Concretar tus primeras ventas depende del tipo de
producto o servicio que ests ofreciendo. La respuesta va
ms all de complacer al cliente, pues antes debes saber
cmo son tus clientes, qu buscan y cmo puedes serles
til.
Antes de montar tu negocio, es importante hacer un anlisis del
producto que quieres ofrecer y a quin podra interesarle. Hacer
entrevistas puede ser un buen ejercicio para conocer su reaccin a
tu oferta y saber con mayor precisin:

QU BUSCAN
QU LES AGRADA

QU LES DESAGRADA

EXPERIENCIA CON EL PRODUCTO O SERVICIO


QU NO LES INTERESA

QU LES INTERESA

RANGO DE PRECIOS

COMPETENCIA

En este punto, adems, entra en juego la publicidad que tengas de


tu negocio, a travs de recomendaciones, publicaciones en redes
sociales, tu pgina web, etctera, y tu aproximacin al proceso de
compra. Una especie de embudo que comienza con una cifra de
prospectos y concluye con una cifra menor de clientes.

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Tu reto es enganchar al mayor nmero de prospectos interesados


en tu producto o servicio. Estos llegan a travs de publicidad o
recomendacin; la mayora acudir a tu local o se comunicar
contigo para obtener ms informacin. En este paso es cuando
entra en accin tu confianza y conocimiento de tus servicios, as
como el tiempo para darle seguimiento a la solicitud del interesado
con el fin de concretar la venta.
Por eso, tus cuatro acciones clave al comunicarte con el interesado
en tu oferta son:

1. Escchalo:
Pon atencin a lo que te dice el prospecto, y
enfcate en solucionar el problema que te est
planteando.

2. Comprueba si puedes ayudarlo:


S humilde y honesto, y comprueba si tus
productos o servicios disponibles empatan
con la problemtica del cliente. No le mientas,
recuerda que un cliente es alguien que regresa
y te recomienda.

3. Ofrcele una solucin clara:


Al grano. S claro y explcale cmo tu producto
o servicio es la solucin que busca.

4. Da seguimiento:
Si la venta no se concreta en la primera visita.
Dale tiempo y mrcale o escrbele para saber si
sigue interesado. Ojo, no seas muy insistente.

Y, por ltimo, siempre s constante, organizado y


puntual. Aumenta todos los das tu reputacin y
consolida tu negocio.

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FUENTES
5 consejos para los nuevos emprendedores para ahorrar
dinero
Contabilidad bsica para pequeos negocios: 10 pasos para
poner en marcha tu startup
El ABC de la administracin financiera de tu PYME: activos,
pasivos y el capital contable
How to Hire Your First Employees
Las mejores claves para la contratacin de tus primeros
empleados

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