Agua (Lectura de contadores con PDA)

GIT Gestin Integral de Tributos

InfAplic
S.A.

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Agua (Lectura de contadores con PDA). GIT

NDICE
AGUA EN POCKET PC ............................................................................................................................................2
Introduccin .....................................................................................................................................................2
Encendido del dispositivo ...............................................................................................................................2
Entrada en la aplicacin..............................................................................................................................2
Carga del periodo inicial .............................................................................................................................3
Incorporacin del periodo inicial.................................................................................................................4
Ventana principal.............................................................................................................................................5
Operaciones con contadores .........................................................................................................................6
Leer / Modificar lectura................................................................................................................................6
Contadores pendientes...............................................................................................................................9
Incidencias .................................................................................................................................................11
Informacin ................................................................................................................................................12
Periodos.........................................................................................................................................................13
Importar periodo ........................................................................................................................................13
Cerrar periodo............................................................................................................................................15
Exportar periodo ........................................................................................................................................16
Trabajo con el PDA en el ordenador ...........................................................................................................17
Copiar fichero de periodos al PDA...........................................................................................................17
Extraer fichero exportado del PDA...........................................................................................................18
FAQ (Preguntas frecuentes): .......................................................................................................................19

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Agua (Lectura de contadores con PDA). GIT

Agua en Pocket PC
Introduccin
En GIT (Gestin Integral de Tributos), existe la funcionalidad para la gestin del Agua. Se trata de una
gestin de contadores, periodos, agentes, etc. Las lecturas de los contadores se pueden introducir en el
programa manualmente, no obstante, y con el fin de facilitar el trabajo de lectura de contadores, se ha
desarrollado un programa de gestin de lecturas mediante dispositivo porttil o PDA con lector de cdigo
de barras.
Este manual pretende ayudar en el manejo de este dispositivo para que el agente lector sepa todas las
opciones que tiene de antemano, es posible que de las imgenes que vea en este manual a la pantalla
de su dispositivo, haya variaciones estticas, o bien que el men de operaciones aparezca abajo en vez
de arriba, etc. Esto es debido nicamente a diferencias en el sistema operativo del PDA, no debe darle
ninguna importancia.
El programa es muy sencillo y consta de tres pasos principales, cada uno de estos pasos tiene unas
utilidades que veremos ms adelante:
1) Cargar un periodo proveniente de GIT
2) Realizar lecturas
3) Cerrar y exportar el periodo

Encendido del dispositivo

Cuando encienda el dispositivo ver en el escritorio del mismo, un icono que pone Agua, pulsando doble
clic sobre este icono se abre la aplicacin de gestin de lecturas.

Entrada en la aplicacin
Inicialmente se abre la ventana de entrada a la aplicacin como se muestra en la siguiente figura:
Esta es la ventana de acceso a la aplicacin, se trata de una
ventana de introduccin inicial de datos en la que hay que
seleccionar el agente que va a realizar las lecturas en la lista
desplegable y la fecha que se guardar asociada a cada
lectura como fecha en la que se ha ledo el contador.
Seleccione aqu el agente lector
Seleccione aqu la fecha de lecturas

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Carga del periodo inicial

Inicialmente como todava no se ha cargado ningn periodo, el programa no muestra ningn agente para
su seleccin, muestra el texto <No hay periodos cargados>. Ante esta incidencia se puede hacer dos
cosas, pulsar cancelar y salir de la aplicacin o pulsar aceptar, lo cual nos mostrar los pasos para
cargar un periodo.

Al pulsar S, se abre la ventana de seleccin de fichero que guiar por el proceso de carga, al pulsar el
botn de seleccin de fichero, intentar buscar el fichero en la tarjeta de almacenamiento externa que
contiene el lector, sta se encuentra en la ruta \Storage Card\*.agu. Los ficheros de agua tienen la
extensin .agu, por lo que le ser fcil localizar el fichero correspondiente.
Previamente a este trabajo, hay que conectar el PDA al ordenador para pasar el fichero de periodo
generado en GIT al directorio antes mencionado. Para ver como generar el fichero de periodo vaya al
manual de gestin del agua en GIT.
La ventana de seleccin es la siguiente:
Al seleccionar en esta ventana un fichero, se muestra en la
parte inferior, un resumen del contenido del mismo, con total
de contadores, municipio y periodo, si muestra un mensaje
que diga formato incorrecto, no se trata de un fichero vlido,
contiene algn error, en este caso consulte con InfAplic.
Seleccione aqu el fichero de periodos generado en GIT
Aqu se muestra la informacin resumida del fichero

Si toda esta informacin es correcta, el siguiente paso es pulsar el botn aceptar.

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Incorporacin del periodo inicial

Esta ventana muestra un proceso con las operaciones que se van realizando. Inicialmente se ve al igual
que en la ventana anterior, el municipio y periodo que se va a cargar y prosigue un proceso que puede
durar varios minutos en el que se va cargando el periodo en la base de datos.

Proceso inicial

Proceso final

Una vez finalizado el proceso ya hay un periodo creado, al pulsar el botn cancelar para cerrar la
ventana se volver a abrir automticamente la ventana de entrada a la aplicacin pero ahora con los
datos del agente ya rellenos. Se trata ahora de seleccionar el agente apropiado y la fecha y pulsar
aceptar:

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Ventana principal
Esta es la ventana que se abre al realizar la entrada a la aplicacin y desde la que podemos realizar
todas las operaciones.
La ventana muestra la informacin del agente y fechas seleccionadas, la informacin del municipio y
periodo cargados con su fecha de carga, el total de contadores, los que hay sin leer, los ledos y los que
tienen incidencias y por ltimo el estado del periodo, si se encuentra abierto, cerrado o exportado.
En la parte superior (o inferior, dependiendo del dispositivo), tenemos el men de operaciones, desde la
que accederemos a todas las opciones del programa.
Diagrama del men principal:
Archivo
v Salir
Contadores
v Leer / Modificar lectura
v Contadores pendientes
v Incidencias
v Informacin
Periodos
v Cerrar periodo
v Importar
v Exportar
La ventana es la siguiente:

Men de opciones
Agente seleccionado en la entrada
Fecha seleccionada en la entrada
Municipio y periodo activo
Fecha de carga del periodo activo

Informacin de los contadores del periodo activo

Estado del periodo activo

A partir de esta ventana realizaremos las operaciones para la lectura de los contadores que ms
adelante se explican.

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Operaciones con contadores

A continuacin veremos las operaciones que se pueden realizar en el periodo, las opciones tienen como
objetivo realizar la lectura de los contadores o bien introducir una incidencia u observacin sobre un
contador se haya podido leer o no.
Podremos ver los contadores que han dado incidencia, los contadores que quedan pendientes o bien la
informacin de un contador concreto.

Leer / Modificar lectura

Esta es la operacin principal, en la que uno a uno iremos introduciendo las lecturas de los contadores
de agua. A esta opcin se entra pulsando en el men Operaciones Leer / Modificar lectura.
Se muestra una ventana (ver figura 1), en la que se habr de introducir el nmero de contador. Esto se
puede hacer escribiendo el nmero de contador manualmente y pulsando los prismticos
o bien
pulsando uno de los botones laterales del PDA, activar el lector de cdigo de barras, para que lea el
nmero de contador en la pegatina que debe estar puesta en el contador. En ste ltimo caso no es
necesario pulsar los prismticos, ya que el programa lo hace automticamente tras leer un cdigo de
barras. Si por alguna incidencia no trajera automticamente los datos, pulse el botn de los prismticos
manualmente.
Si el contador no se encuentra en la BD saldr un mensaje avisando que el contador no existe. Tenga en
cuenta si teclea manualmente el cdigo que debe teclear todos los dgitos, incluidos los ceros a la
izquierda.
Una vez pulsados los prismticos
(ver figura 2), se muestra la informacin del contador (lectura
anterior, NIF y nombre del titular, domicilio, tipo de cobro y nmero de abonados). A continuacin puede
introducir la lectura del contador y si no tiene que introducir incidencias ni observaciones, puede pulsar
ENTER o con el lpiz pulsar el disco para guardar el valor
y volver a introducir otro nmero de
contador para realizar la lectura.

N de contador

Nueva lectura

( figura 1)

( figura 2)

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Este sera el comportamiento normal para realizar las lecturas de los contadores, pero se pueden
producir una serie de incidencias que se muestran a continuacin:
El contador ya ha sido ledo:
En este caso la aplicacin muestra el siguiente mensaje:

Si pulsa S, ser como volver a realizar una lectura normal, introduciendo la informacin y pulsando
guardar.
Si pulsa No, el programa volver a pedirle un nmero de contador para realizar otra lectura.
No introduce lectura (lectura = 0):
En caso que se pulse el botn guardar sin haber introducido lectura alguna, se muestra el siguiente
mensaje:

Si pulsa S, se pondr como lectura actual 0, esto puede ser debido a que le han puesto un contador
nuevo por romperse la anterior o porque haya dado la vuelta el contador. El programa
automticamente lo graba con una incidencia de lectura menor que la anterior.
Si pulsa No se muestra el siguiente mensaje dando dos posibilidades:

Si pulsa S, el programa volver a la ventana de peticin de datos (figura 2), para introducir la lectura
actual.
Si pulsa No el programa volver a la ventana de leer contador (figura 1), para leer otro cdigo de
barras.

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Se quiere introducir observaciones o incidencias:

Esta es una operacin que se puede realizar, bien desde la ventana de informacin que veremos ms
adelante o bien a la hora de introducir la lectura, para esto pulse el botn que hay a tal efecto con el
smbolo
. Entonces se abrir una ventana en la que podr introducir incidencia, observaciones o
las dos cosas. Para introducir las observaciones, se abre un teclado en el que ir escribiendo las
observaciones con el lpiz.
Las posibles incidencias son:
No est en casa
No existe direccin
El titular no coincide
Contador roto
Consumo negativo
No se puede leer
Nmero de abonados incorrecto
Lectura menor que la anterior

Abra el desplegable para seleccionar un tipo de

incidencia.
Introduzca aqu las observaciones.

Cuando pulse aceptar se volver a la ventana anterior, en la que puede introducir la lectura actual y
pulsar el botn guardar.
Si quiere introducir nicamente incidencias u observaciones pero no lectura, debe hacerlo en la
opcin de informacin de contadores que se ver ms adelante.

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Contadores pendientes
Esta operacin nos permite navegar por calles viendo los contadores pendientes de leer de una calle
concreta, esto a su vez nos permitir ir introduciendo las lecturas de los contadores que aparecen en la
lista. A esta opcin se entra pulsando en el men Operaciones Contadores pendientes.
Inicialmente la ventana se abre sin mostrar ningn registro, para que seleccione de qu calle quiere ver
los contadores pendientes. En la lista de seleccin por calles, nicamente se muestran las calles que
tienen contadores pendientes, no todas las calles existentes.
La ventana es la siguiente:

Escoger calle

Contadores
pendientes

En la seleccin por calles, hay un item que pone <Todas>, si selecciona sta se mostrarn todas las
calles pendientes, pero debido a que el dispositivo porttil tiene una capacidad de memoria y de proceso
limitadas, se muestran las 120 primeras y si hay ms de 120, se muestra el siguiente mensaje instando a
que se filtre la bsqueda a una calle concreta.

Para introducir una lectura de un contador de los que ve en la lista, pulse con el lpiz dos veces sobre la
lnea / contador que desea leer, se abrir la ventana de introducir lectura que vimos anteriormente en la
que podr rellenar los valores, incidencias u observaciones correspondientes.

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A diferencia con la lectura normal, una vez introduzca la lectura y pulse el botn de guardar, se cierra la
ventana de introducir lecturas y se vuelve a la ventana de seleccin por calles en la que ya habr
desaparecido el contador ledo.
Paso 1 (Buscar por calle el contador):

Paso 2 (Introducir lectura):

Paso 3 (Bsqueda por calle sin el registro ledo):

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Incidencias
Esta operacin nos permite navegar por los contadores que han producido incidencias o que se han
introducido manualmente incidencias. A esta opcin se entra pulsando en el men Operaciones
Incidencias.
La ventana es la siguiente:

Incidencias
Las posibles incidencias son:
No est en casa
No existe direccin
El titular no coincide
Contador roto
Consumo negativo
No se puede leer
Nmero de abonados incorrecto
Lectura menor que la anterior

Para ver el detalle de un contador, pulse doble clic con el lpiz en una lnea:

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Informacin
Esta operacin nos permite ver en detalle todos los datos de un contador, as como introducir incidencias
u observaciones sobre un contador. A esta opcin se entra pulsando en el men Operaciones
Informacin.
Se abre la ventana que figura abajo en la que se introduce un nmero de contador, ya sea manualmente
o escaneando el cdigo de barras, una vez introducido, se muestra la informacin del contador, la
informacin que se muestra vara dependiendo de si el contador se ha ledo o no:

Contador

Lectura anterior
Lectura actual
Agente lector
Datos contador
Tipo de clculo
N abonados
Incidencias
Observaciones

En caso que el contador no haya sido ledo se ve la misma informacin sin la lectura ni el nombre del
agente lector.

Pulsando el botn de observaciones, podr introducir

incidencias u observaciones a un contador como se muestra
en la ventana superior.

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Periodos
Un periodo es la unidad de informacin que contiene a los contadores, sobre la que se trabaja para
realizar las lecturas. Desde GIT se genera un periodo cobratorio de un municipio, que puede ser
trimestral, anual, etc conteniendo todos los contadores activos a esa fecha. De ese periodo se genera un
fichero que habr que copiar por el ordenador al PDA, preferentemente al directorio Storage Card del
dispositivo. Con este fichero se podr importar el periodo para trabajar sobre el. En cada operacin
veremos los pasos a realizar para hacer este trabajo.

Importar periodo
Esta es la operacin inicial, en la que cargaremos un fichero que contiene el periodo a cargar con sus
correspondientes contadores. A esta opcin se entra pulsando en el men Periodos Importar. Se
realiza la primera vez que se accede al programa y luego cada vez que se quiera cargar un nuevo
periodo, teniendo como requisito haber cerrado y exportado el periodo anterior.
Al principio del manual ya vimos como se realiza la carga para el proceso inicial, pero vemoslo de
nuevo.
Se abre la ventana de seleccin de fichero que guiar por el proceso de carga, al pulsar el botn de
seleccin de fichero, intentar buscar el fichero en la tarjeta de almacenamiento externa que contiene el
lector, sta se encuentra en la ruta \Storage Card\*.agu. Los ficheros de agua tienen la extensin .agu,
por lo que le ser fcil localizar el fichero correspondiente.
Previamente a este trabajo, hay que conectar el PDA al ordenador para pasar el fichero de periodo
generado en GIT al directorio antes mencionado. Para ver como generar el fichero de periodo vaya al
manual de gestin del agua en GIT y para ver como copiar el fichero al PDA vaya a la seccin
correspondiente al final de este manual.
La ventana de seleccin es la siguiente:
Al seleccionar en esta ventana un fichero, se muestra en la
parte inferior, un resumen del contenido del mismo, con total
de contadores, municipio y periodo, si muestra un mensaje
que diga formato incorrecto, no se trata de un fichero vlido,
contiene algn error, en este caso consulte con InfAplic.
Seleccione aqu el fichero de periodos generado en GIT
Aqu se muestra la informacin resumida del fichero

Si toda esta informacin es correcta, el siguiente paso es pulsar el botn aceptar.

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Agua (Lectura de contadores con PDA). GIT

Esta ventana muestra un proceso con las operaciones que se van realizando. Inicialmente se ve al igual
que en la ventana anterior, el municipio y periodo que se va a cargar y prosigue un proceso que puede
durar varios minutos en el que se va cargando el periodo en la base de datos.

Proceso inicial

Proceso final

Una vez finalizado el proceso ya hay un periodo creado, al pulsar el botn cancelar para cerrar la
ventana se volver a abrir automticamente la ventana de entrada a la aplicacin para que
seleccionemos un agente lector, una fecha y comenzar a trabajar.

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Cerrar periodo
Esta operacin marca el periodo como cerrado, esto quiere decir que sobre este periodo no se podrn
realizar ms lecturas. A esta opcin se entra pulsando en el men Periodos Cerrar periodo.
Si a la hora de cerrar el periodo quedan contadores pendientes de leer, el programa mostrar el
siguiente aviso:

Si pulsa no, volver a la pantalla anterior, manteniendo el periodo abierto.

Si pulsa s, se muestra el siguiente mensaje:

Si pulsa no, volver a la pantalla anterior, manteniendo el periodo abierto.

Si pulsa s, dejar el periodo cerrado, mostrando esta informacin en la pantalla principal.

Con el periodo cerrado podr seguir viendo los contadores

pendientes, las incidencias y la informacin, pero no podr
realizar nuevas lecturas, aunque si podr introducir
incidencias y observaciones.

Indicador de periodo cerrado y sin exportar.

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Exportar periodo
Esta es la operacin que permite generar un fichero con la informacin de los contadores ledos. Este
fichero es el que se cargar en GIT para calcular el periodo y generar los recibos correspondientes. A
esta opcin se entra pulsando en el men Periodos Exportar periodo.
Al pulsar la opcin se abre una ventana en la que se muestra la informacin del periodo y se solicita la
ruta y nombre en la que guardar el fichero en el PDA. La ruta y nombre del fichero que aparece por
defecto en la ventana es la recomendada, a no ser que haya algn problema de limitaciones de espacio,
etc. se recomienda no cambiarla. La ventana es la siguiente:

Datos del
periodo

Ruta y nombre
del fichero.
Ventana proceso

Si todos los pasos son correctos, se genera un fichero en la ruta indicada que hay que pasar al PC para
cargar como periodo en GIT. Para ver como cargar el fichero de periodo vaya al manual de gestin del
agua en GIT y para ver como copiar el fichero al PC vaya a la seccin correspondiente al final de este
manual.

La ventana principal cambiar poniendo la fecha de

exportacin, y se mostrar as hasta que se importe un nuevo
periodo.

Estado y fecha de exportacin.

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Trabajo con el PDA en el ordenador

El PDA es un dispositivo porttil, la filosofa de trabajo es pasar la informacin del PC al PDA, salir con el
PDA a leer los contadores, almacenando en el la informacin que falta y una vez terminado, volver a
pasar la informacin actualizada del PDA al PC.
Estas operaciones se realizan mediante ficheros planos, por lo que hay que realizar las operaciones de
pasar los ficheros del PC al PDA y viceversa.

Copiar fichero de periodos al PDA

Este es el paso necesario para pasar el fichero generado en GIT al PDA para su importacin como
periodo en el programa de Agua. Una vez generado en el disco duro del ordenador el fichero, abriremos
el explorador de archivos de Windows, nos aseguramos que el dispositivo est en su estacin de carga y
que el ordenador se ha conectado al mismo (el Microsoft ActiveSync est conectado y en verde).
Buscaremos en el panel izquierdo el dispositivo mvil y dentro de este abriremos el directorio Storage
Card como se muestra en la figura.
En este directorio debemos pegar el fichero que
tenemos en el disco duro con la informacin del
periodo.

Una vez hecho esto, ya podemos arrancar en el PDA

la aplicacin de Agua e importar el periodo,
seleccionado el fichero que acabamos de pegar.

Si por motivos de espacio en disco no puede pegar el fichero en el directorio especificado, intente
copiarlo en otro directorio, a sabiendas que cuando vaya a importar el periodo, deber buscar dicho
fichero en el directorio que haya seleccionado y no en el directorio por defecto.

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Extraer fichero exportado del PDA

Este es el paso necesario para pasar el fichero generado en el PDA al PC para su importacin como
periodo en GIT. Una vez exportado el fichero en el PDA, abriremos el explorador de archivos de
Windows.

Nos aseguramos que el dispositivo est

en su estacin de carga y que el
ordenador se ha conectado al mismo (el
Microsoft ActiveSync est conectado y
en verde)

Buscaremos en el panel izquierdo el dispositivo mvil y dentro de este abriremos el directorio Storage
Card como se muestra en la figura.
En este directorio debemos buscar el fichero que
tenemos en el disco duro con la informacin del
periodo y seleccionarle, pulsar botn derecho y
copiar.

Una vez hecho esto, iremos al disco duro de nuestro

PC, al directorio que a tal efecto tengamos
establecido y pulsaremos botn derecho pegar.
Ya tendremos el fichero en el disco duro y podremos
cargarlo como periodo en GIT.

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FAQ (Preguntas frecuentes):

Este apartado pretende dar respuestas a las situaciones ms comunes que se dan y que no tienen
cobertura en el manual. Se ir actualizando con la experiencia de la prctica.

Al leer el cdigo de barras no muestra automticamente la informacin del contador.

o En la configuracin del PDA, hay que poner que cuando acaba de escanear un cdigo
de barras, lance automticamente un retorno de carro poniendo el carcter \r.
o Tambin puede pulsar manualmente el botn de prismticos para leer el contador.

El dispositivo se ha quedado bloqueado o no puedo salir de una pantalla de ninguna

manera.
o Resetee el dispositivo, para esto deje pulsado el botn de encendido / apagado durante
unos 5 segundos, hasta que el dispositivo se apague. El dispositivo se reiniciar
automticamente volviendo al estado inicial.

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