Carta comercia

El encabezamiento: El encabezamiento abarca la parte superior de la

carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, direccin del
destinatario, y saludo. En general se indica tambin el asunto de la
carta, para que el destinatario sepa directamente de qu se trata.

El cuerpo: El cuerpo de la carta es la parte ms importante. Se

compone de tres partes:
En la introduccin se suele referir a correspondencia anterior, agradecer
al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito. En el ncleo se
desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el ncleo
con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una
reclamacin. Se termina con una conclusin que sirve de resumen de la
carta y/o de estmulo.

El cierre: El cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene

siempre despedida, firma, nombre y cargo. En caso de anexos se indica
el nmero de stos. Adems es posible aadir posdata o indicar si se
envan copias a otras personas.

Membrete: Es el nombre, direccin y dems seas de identificacin de

una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y
el sobre que se emplea para la correspondencia.
Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se
escriben las cartas as como el da mes y ao.

Destinatario: son los datos de identificacin de la persona al cual va a

ser enviada la carta

Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas

extenso de una lnea y en el que se debe escribir el asunto principal por
la cual fue enviada la carta.

Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesa que se incluye antes
de escribir el texto de la carta.

Texto: es el conjunto de prrafos que explica el asunto o motivo por el

cual fue escrita la carta, se recomienda que los prrafos sean cortos
escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontneo.

Despedida: son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la

expresin del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de
cortesa, tanto de saludo inicial y la relacin entre el emisor y receptor.

Antefirma: es aquella que se emplea cuando la persona que remite la

carta lo hace en nombre y representacin de otra.

Firma: es aquella que contiene el nombre de la persona que se

responsabiliza por lo expresado en la carta.

Iniciales: es aquella que se refiere a las iniciales de las personas que

han intervenido en el dictado y mecanografiado de la carta.

Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la acompaa uno o varios

documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.

La puntuacin que posee la carta comercial es la siguiente:

Abierta: no lleva signos de puntuacin en ninguna de sus partes

componentes.

Cerrada: lleva signos de puntuacin en cada una de sus partes o

componentes.

Mixta o corriente: combina los dos estilos.

Carta Formal

Encabezado: Se debe escribir el nombre de la persona a quien va

dirigida la carta, y bajo el nombre, el cargo que la persona ocupa o
alguna otra referencia pertinente.

Adems de la direccin del receptor.

Saludo: debemos saludar al destinatario de manera corts, pero

manteniendo siempre el lenguaje formal.

Introduccin: corresponde al primer prrafo de la carta, que debe

contener la informacin que permite entender el resto.

Cuerpo: es el desarrollo de la carta; un nmero indeterminado de

prrafos en los que se expone aquello que motiva la escritura.
Normalmente una carta formal no debe ser muy extensa, pero es
conveniente que entregue toda la informacin necesaria y que est bien

redactada. En este sentido, no hay que caer en el error de que la carta

debe ser breve.

Despedida: pequeo prrafo que va al finalizar la carta, en el cual se

sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la
comunicacin con alguna palabra amable.

Firma: al final de la carta el emisor debe individualizarse con su nombre

y cualquier otra informacin que sea relevante segn la ocasin. Para
mandar una carta a un diario, por ejemplo, se suele poner a dems del
nombre, el nmero de Carn de Identidad.

INFORME
Es un texto que da cuenta del estado actual o de los resultados de un
estudio o investigacin sobre un asunto especfico. En cualquier caso
siempre es necesario preparar todo el material que permita escribir un
informe. Lo esencial es darse cuenta de algo que sucedi, con una
explicacin que permita comprenderlo.

Portada: Datos personales del escritor o autor y el ttulo del

informe.

Ttulo: Debe dar una idea clara de demostrar de lo que trata el

texto .

ndice: En esta parte van sealadas todas las partes del informe
y el total de pginas que contiene.

Introduccin: Es una breve resea de lo que trata el tema que

vamos a estudiar.

Cuerpo: Es la informacin principal y completa del tema.

Conclusiones: Aqu se presentan los resultados ms importantes

que permiten responder las interrogantes planteadas.

FORMATO
los informes varan desde un formato ms simple con menos ttulos que
indican los asuntos tratados a formatos ms complejos incluyendo
diagramas, grficos, imgenes, tablas de contenido, extractos,
resmenes, apndices, notas al pie de la pgina, hipervnculo y
referencias

TIPOS DE INFORME
Cientficos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio
y riguroso; pertenecen a la categora de memorias cientficas.
Tcnicos: se desarrollan en las organizaciones pblicas o privadas sobre
temas de sociologa, antropologa, psicologa social, etc. su lenguaje es
accesible, pero mantiene el rigor de la investigacin cientfica.
De divulgacin: destinados al pblico en general;
su lenguaje se adapta a una persona de mediana cultura.
Mixtos: destinados tanto a instituciones como al pblico en general; su
lenguaje se adapta al de ambos grupos de destinatarios

Por las caractersticas textuales los informes se clasifican en:

Expositivos: contienen una informacin o una descripcin del tema o

unas instrucciones. No es necesario incluir conclusiones, interpretacin,
o evaluacin; a veces, reciben el nombre de dossier.

Analticos: tienen como objetivo justificar una decisin o accin ya

realizada o, al menos, proyectada. (Ibdem). Se denominan tambin
propuesta o proyecto.

Persuasivos: pretenden convencer al destinatario para que tome una

decisin en la lnea de lo que se expone en el informe. Proponen un plan
de accin (es el informe ms utilizado en consultora).

CURRICULUM
VITAE.
TIPOS DE CURRICULUM VITAE

Cronolgico: consiste en ordenar los datos del currculum vtae del ms

reciente al ms antiguo.

Inverso: permite destacar la experiencia laboral reciente.

Recomendable si sta tiene relacin con el puesto de trabajo al que
aspiramos.

Temtico o Funcional: consiste en ordenar el currculum vtae por

bloques temticos. Recomendable cuando la experiencia es muy
dispersa o cuando hay grandes espacios de tiempo en los que no se ha
trabajado.

Combinado o Mixto: consiste en la combinacin de la estructura de un

currculum vtae cronolgico con la de uno funcional. Es el ms completo
de los tres formatos y adems el ms difcil de armar.

ESTRUCTURA DEL
CURRICULUM

Encabezado: Esta seccin contiene la mayora de los datos bsicos

de la persona o algunos de ellos: nombre, domicilio, nmero de telfono,
direccin de correo electrnico, edad, estado civil, nmero de hijos,
fecha de nacimiento. Puede tambin agregarse disponibilidad horaria.
Objetivo: El objetivo profesional deber establecer de forma clara,
concreta y precisa cul es el tipo de trabajo que se quiere realizar. Es
como un resumen del currculum en un par de lneas quedando claro que
es lo que quiere la persona y cuales son sus puntos fuertes

Historia laboral: Puede ser ascendente o descendente, se recomienda

comenzar por el ltimo trabajo. Se debern indicar los datos de nombre
de la empresa, fechas de ingreso y egreso, posicin ocupada, principales
logros o funciones que haya tenido.

Educacin: Desde el ltimo ttulo obtenido y su lugar de realizacin, ao de

finalizacin e
institucin educativa. Los cursos e idiomas suelen ir bajo
esta seccin; en ellos se debern agregar los mismos datos y, en el caso de
tener diferentes nivelaciones, como en el caso de los idiomas, el mayor nivel
alcanzado.

CIRCULAR

La circular es un documento formal que se emplea para comunicar

simultneamente un mismo asunto a varias o a numerosas personas, a quienes
interesa por igual. Su uso se puede aplicar a casi cualquier asociacin, pero es
en sentido directo usado en asociaciones empresas, gobiernos, escuelas, etc.
Cambio de direccin y telfono
Cambios de personal
Apertura de nuevas sedes o programas
Ampliacin de negocios o extensin de servicios
Anuncios de visitas.

Caractersticas
No tiene un destinatario especfico sino general
Se reproduce de manera masiva
Se coloca en los tableros de aviso o en peridicos murales
Se circula de mano en mano como un volante
Se redacta en un tono personal, hablando directamente al lector

RECOMENDACIONES
Emplea un papel membretado
Utilice papel en el que figure el membrete de la empresa u
organismo que la expide.
Recuerde la fecha (mes y ao)
Evite dirigirse a la masa para la que ha sido preparada
D la sensacin de que se dirige a cada una de las personas
que lean la circular.
Use prrafos cortos y expresiones ordenadas.
Esfurcese por una presentacin agradable.
Concluya con saludos y gracias por la atencin prestada.
Use firma manuscrita si quiere que conste la autenticidad de la
comunicacin.

Elementos de la Circular:
Membrete: arriba del documento, donde se menciona el nombre
de la empresa o institucin.
Circular N: se coloca debajo del membrete, indica el nmero
asignado administrativamente a esa circular en particular.
Materia/Asunto: debajo de Circular N, es una breve referencia
sobre lo que trata la circular.
Lugar, fecha de emisin.
De: Indicacin de quien enva la circular
A: Indicacin de a quien se enva.
Cuerpo: El contenido de la misma

 Frase de despedida
Nombre, apellido y cargo

CLASIFICACIN
Circular externa o carta circular: Comunicacin con el mismo texto,
utilizada para dar a conocer a sus clientes, proveedores o distribuidores:
productos, servicios u otras informaciones de carcter general.
Circular interna o general: Comunicacin con el mismo contenido
utilizada para dar a conocer internamente actividades de la entidad:
normas generales, cambios, polticas, disposiciones, rdenes y asuntos
de inters comn.

TIPOS
La circular Voluntaria, es aquella que tiene la funcin principal de promover
productos, empresas o personas y como ejemplo de ello son: Ofrecer los
servicios de algn negocio, Dar a conocer un nuevo producto, Enviar lista de
productos y precios, Remisin de catlogos , Avisos al personal (internos),
Invitaciones, etc.

La circular Obligatoria, es aquella que la ley establece que debemos dar los
avisos necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relacin comercial
con nuestros clientes, por ejemplo: Cambio de domicilio, Establecimiento de
una sucursal, Clausura, Liquidacin o quiebra de empresa, Constitucin de una
sociedad, Convocatoria de asamblea de accionistas, ordinaria o extraordinaria,
Etc.

SERVICIOS JURDICOS GRUPO 2

AV. 14 DE MAYO 545 TEL 048210433

CIRCULAR N 1

ASUNTO: CIERRE DE EMPRESA

CURUGUATY, 10 de Septiembre de 2015
DE Servicios Jurdicos Grupo 2
AL Personal que labora en esta Empresa

Por este conducto se les informa que a partir de

la presente se cerrarn las puertas de este centro
laboral, ya que se encuentra en estado de quiebra, por
lo cual los interesados al respecto debern pasar a las
oficinas a resolver su traslado o liquidacin, segn sea
el acuerdo correspondiente.

ACTA
Es un documento redactado durante una reunin de personas, con la finalidad
de testimoniar las incidencias y los acuerdos tomados, as como tambin los
temas tratados. Son variados los organismos u organizaciones que pueden
realizar este tipo de reuniones en las cuales se elaborar un acta: desde
asambleas en los parlamentos hasta una asociacin de vecinos de una ciudad
en particular de cualquier parte del mundo.
En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de
actas, que recoge las actas labradas a lo largo de un perodo de tiempo
determinado, de manera cronolgica, y el orden esta dado por una
enumeracin de sus pginas.

FUNCIN
El libro de actas es muy importante en la vida de una institucin, porque
certifica y da fe legal de determinados actos y decisiones de una empresa o
sociedad, para su debido cumplimiento. En l se asientan todos los puntos
fundamentales como testimonio verdico.

CLASES DE ACTAS
Acta de Sesin: Contiene los acuerdos tomados en una reunin o sesin
Ordinaria o Extraordinaria.
Acta de Comparendo: Contiene los acuerdos tomados por el juez cuando
quiera hacer justicia.
Acta de Conciliacin: Contiene los hechos ocurrido cuando dos partes se
renen y acuerdan conciliar en algn litigio.
Acta de Inspeccin o Supervisin: Cuando se requiera redactar los
resultados de algunas de estar diligencias cumplidas.
Acta de Fundacin: Cuando quiere dejar constancia de la fundacin o
inauguracin de una entidad pblica o privada, una ciudad, una regin o
aspectos importantes de la vida de un pas.
Acta de Trabajo: Las actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la
misma fecha y hora de los acontecimientos. Son elaborados por el secretario o
por quien hace sus veces, en presencia de la autoridad que preside el acto y
con la intervencin de personas interesadas.
Acta de Embargo. Es aquel que se ordena en un juicio ejecutivo mercantil
derivado de la falta de pago de ttulos de crdito o deudas bancarias en
general.

PARTES DEL ACTA

Lugar, fecha y hora de iniciacin de la reunin (todo con letras).
Nmina de miembros presentes y ausentes, estos ltimos con su
justificacin.
Mencin del Presidente de la reunin.

 Resumen de lo debatido y resuelto sobre cada asunto, con mencin de

los votantes(a favor, en contra o abstenidos).
Aviso referido a la prxima reunin si es el caso.
Hora de cierre de la reunin.
Firma de los presentes.