15/10/2016

Trocadesndicoouadministradora

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Eleies para sndico

Troca de sndico ou administradora
Documentos e procedimentos necessrios para trocas de gesto

O momento da troca de gesto, seja da administradora ou do sndico, sempre pede muita

ateno. imprescindvel que alguns procedimentos sejam seguidos.
Para que a transio seja a mais tranquila e transparente possvel, siga o check list abaixo. Ele
oferece a lista de toda a documentao necessria para um estudo completo da sade atual
do condomnio.
Tambm importante frisar que as administradoras de condomnio pedem um perodo de 30 a
60 dias para nalizar a prestao de servios, dependendo do que est previsto em contrato.

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Administradora
Documentos Na transio de gesto e troca de empresas a atual deve entregar todos os
documentos que provem a administrao. Devem integrar a pasta de prestao de contas,
principalmente:
Guias de Recolhimento e Pagamento de Encargos Sociais;
Benefcios Trabalhistas e Tributos;
Comprovantes de Pagamentos de Contas;
Circulares Entregues;
Cartas de Comunicao;
Cadastro Atualizado de Condminos, com respectivos endereos e fraes ideais;
Livro de Atas;
Carto do CNPJ;
Conveno Condominial e Especicao;
Relatrio da ltima Emisso de Boletos;
Livro de Registro de Empregados e Balancetes
Procedimentos
Toda documentao deve ser repassada para a nova empresa, como tambm uma carta
com a listagem de todos os documentos entregues, protocolada pelo sndico.
Os documentos no devem car sob o poder da administradora antiga. A atual pode
notic-la dando um prazo para a regularizao e envio dos documentos, sob pena de
ao de busca e apreenso.
Irregularidades na gesto anterior so graves problemas para a gesto atual. Quando o
condomnio suspeita de irregularidades conduzidas por m f da administradora, deve
acionar uma auditoria externa com aprovao em assembleia.
A administradora comunica ao sndico as irregularidades, e este, aps deliberao do
conselho ou de assembleia geral, poder constituir advogado e entrar com uma ao
judicial ou extrajudicial.
De acordo com o artigo 1347 do Cdigo Civil, compete ao sndico "dar imediato
conhecimento assembleia da existncia de procedimento judicial ou administrativo, de
interesse do condomnio".
Toda a documentao de um modo geral deve ser arquivada durante 5 anos, apenas a
documentao relativa a FGTS e INSS que deve ser guardada por 35 anos.
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Sndico
Documentos
Fazer uma troca de basto entre as gestes fundamental para que haja tranquilidade -tanto
para quem est chegando, como para quem est deixando o cargo. Nesse momento, muito
saudvel que haja uma conversa entre essas duas pessoas, para esclarecer qualquer dvida
que possa surgir, como relacionada a uma obra em andamento no condomnio.Alm disso, na
troca de gesto do sndico, o anterior deve entregar todos os documentos referentes sua
administrao, principalmente:
Aplices de Seguro;
Carto de CNPJ;
Folhas de Ponto de Funcionrios;
Laudos PCMSO/PPRA;
Livro de Inspeo do Trabalho;
Escritura de Conveno;
Regulamento Interno; Livros de Atas de assembleia;
Contratos(manuteno etc);
Pastas de Prestaes de Contas;
Planilhas de Oramentos;
Plantas do Condomnio;
Certicados Operacionais e Ocupacionais (PPRA, PCMSO, PDSA-Proteo de surtos
atmosfricos, Higienizao de Reservatrios de gua, Desobstruo e limpeza de Caixas
de Gordura, Desinsetizao);
Comprovantes de pagamentos efetuados (notas scais)
Procedimentos:
de praxe que, ao entregar a pasta com todos os documentos, o sndico faa uma carta
contendo a relao de tudo que est sendo entregue, e protocole para que no haja erro ou
perda de algum documento.
No correto o sndico que deixa o cargo reter algum documento. Caso isso acontea, o
atual dever comunicar a ausncia dos documentos e amigavelmente solicitar a entrega.
Ao se constatar irregularidades na documentao da gesto anterior, deve-se pedir
esclarecimentos ao sndico responsvel por tais erros.
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Se no houver nenhuma justicativa plausvel, leva-se a questo ao Conselho.

Sendo comprovado que o erro poder ser reparado e no houve m f, ca resolvido, caso
contrrio deve-se convocar uma assembleia.
A assembleia aprovando, o condomnio entra com uma ao contra o sndico anterior

Download
Veja aqui modelo de carta para transferncia de gesto [
http://www.sindiconet.com.br/590/Downloads/Troca-de-Gestao ]

Fontes consultadas: Mayb Ferreira - Sndica ; Dr. Daphnis Citti de Lauro - Advogado Especialista em
Condomnios ; Hubert Gebara - Vice-presidente de Administrao Imobiliria e Condomnios do Secovi-SP;
Contedo SndicoNet

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