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Valor ganado
Valor ganado
ndice
Bienvenida3
-Introduccin
-Objetivo general
-Contenido del curso
-Antecedentes
Cierre...35
-Conclusin
Valor ganado
Bienvenida
Introduccin
Mantener bajo control un proyecto, es garantizar que los recursos econmicos se
utilizarn de acuerdo al plan original. El mtodo de Valor Ganado ayuda a asegurar
el desempeo eficiente del proyecto, logrando establecer pronsticos de acuerdo
a las tendencias mostradas en el planteamiento original.
Con esto se asegura que cuando el administrador detecte una desviacin al plan,
podr generar acciones correctivas o preventivas que lo siten de nueva cuenta
dentro del plan original.
Objetivo general
Antecedentes
Eduardo Garza llama a Enrique Hernndez por telfono y se establece el siguiente
dilogo entre los dos:
Eduardo:
Enrique, buenos das.
Enrique:
Valor ganado
Eduardo, qu tal, buen da, por la fecha que es, asumo que tu llamada es para
conocer el penltimo reporte trimestral de avances y logros del proyecto que
presentar el da de maana en la junta, cierto?
Eduardo:
Efectivamente, para eso llamo, y bien
Enrique:
Te puedo compartir que el reporte del Valor Ganado y los pronsticos que hemos
obtenido ahora con este corte al quinto trimestre son bastante congruentes con los
que hemos logrado desde el primer reporte trimestral, aunque debo reconocer que
estas ltimas negociaciones logradas en conjunto con el rea de compras han
ayudado de manera significativa a que los nmeros sean ms alentadores.
Recuerdas que en cada reporte el ndice de desempeo en costo estaba entre el
0.94 hasta el 0.98?, pues bien, ahora est en 1.01, y con el tiempo ni que decir,
logramos subir a 1.02; con esto presumo que el proyecto seguramente ser
terminado en el tiempo planeado y dentro del presupuesto asignado en el origen,
sin problema alguno.
Eduardo:
Excelentes noticias, esperemos la junta para publicar el reporte de avance al resto
del Comit; gracias Enrique.
Objetivo
Valor ganado
Temario
Antecedentes
El presupuesto base aprobado del proyecto, el cual surgi una vez que el estimado
de costos del proyecto se aprob, es la base inicial para el control de costos del
proyecto; el conocer el presupuesto base permitir obtener y graficar la curva S
del proyecto. Se recuerda que la curva S grficamente muestra la curva de los
costos planeados y acumulados del proyecto. Se le denomina S por la
apariencia que tiene, la cual simula ser una S muy estilizada.
Un proyecto puede tener actividades con holgura, las cuales pueden tener un inicio
ms temprano y un inicio tardo, es por esta razn que los proyectos pueden tener
distintas curvas S de costos acumulados planeados del proyecto, sin que por
esta razn vare el costo total del mismo (esto bajo el supuesto que existe una
independencia de criterios financieros, es decir, que no existe implicacin alguna
por iniciar lo ms temprano posible las actividades del proyecto).
El hecho de iniciar las actividades con holgura en su inicio ms temprano dar como
resultado una curva Sdistinta a la lograda cuando las actividades inician lo
ms tarde posible, por lo que es posible que existan algunas otras curvas S del
proyecto, las cuales estn comprendidas entre la curva S del inicio temprano y
la curva S del inicio tardo, es decir, los lmites de las curvas S posibles sern
las del inicio temprano y las del inicio tardo, estas curvas sern las envolventes de
cualquier otra curva S factible y posible del proyecto.
Valor ganado
En este particular caso, otras curvas S que pueden ser factibles estarn
comprendidas en el rea conformada por la lnea azul, que representa el inicio ms
temprano y la lnea roja, que representa el inicio ms tardo.
Con la ayuda de la curva S se podr durante el trascurso, progreso o avance del
proyecto, comparar el costo total acumulado en el que se ha incurrido, contra lo
planeado para ese mismo periodo de tiempo, y con esto conocer si el proyecto se
encuentra dentro del presupuesto planeado.
Sin embargo, esta comparacin es realizada slo sobre bases contables y
registros de costos acumulados, lo que potencialmente puede llevar al Project
Manager y a su equipo a conclusiones o interpretaciones errneas y equivocadas.
Ya que la comparacin del costo acumulado desestima y no considera el
desempeo, progreso o avance real de las actividades que son parte del proyecto.
Es por esta razn que aparece el concepto de Valor Ganado Earned Value (EV)
segn el PMBOK Guide.
La sola comparacin de los costos acumulados del proyecto no permite tener una
visualizacin del avance o progreso en tiempo de las actividades que son parte del
mismo, ya que para poder tener esta visualizacin se debe de revisar en conjunto
con el diagrama de Gantt de control correspondiente con la curva S.
Valor ganado
El mtodo del Valor Ganado (valor devengado, Earned Value por su nombre en
ingls) permite revisar de manera simultnea el comportamiento del costo y
tiempo (progreso de las actividades).
Es una gran herramienta para medir el desempeo del proyecto, tanto en costo,
como en tiempo y puede ser aplicado a todos los proyectos de cualquier giro. Los
conceptos bsicos sobre los que se sustenta este mtodo son:
Valor ganado
El total del Valor Planeado puede ser conocido como la lnea base del desempeo;
el monto total del Valor Planeado tambin se conoce como el Presupuesto al
trmino (PAT).
En otras palabras, el Valor Planeado es definido como el valor en trminos
monetarios del trabajo programado o planeado, el cual ser ejecutado en un periodo
de tiempo especfico.
Anteriormente, se le conoca con el trmino BCWS, Budgeted Cost of Work
Scheduled, es decir, como el costo presupuestado del trabajo planeado o
programado.
Valor ganado
Valor ganado
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Valor ganado
Al trmino de la semana 3 el contratista por fin termin la barda sur, el pago del
dueo al contratista fue de 19,500 pesos.
Cul es el Valor Planeado (VP), el Valor Ganado (VG) y el Costo Real (CR) al
trmino de la semana 3?
VP = 75,000 pesos
VG = 75,000 pesos
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Valor ganado
CR = 63 mil pesos previos ms los 19,500 pesos = 82,500 pesos, el cual es el tope
o techo presupuestal que el dueo o inversionista tena destinado para este
proyecto de construccin de barda de ladrillo perimetral de 2.5 m de altura.
Semana 3
Al trmino de la tercer semana el proveedor concluy totalmente el alcance del
proyecto, es decir, la construccin de los 60 ml de muro de ladrillo en los cuatro
lados del predio, donde cada lado mide 15 metros; el Costo Real de esta semana
fue de 19,500 pesos, los cuales sumados a los 63 mil pesos acumulados, dan un
nuevo acumulado de 82,500 pesos, lo cual representa el presupuesto base y el
porcentaje que el dueo o inversionista tena como reservas de contingencia, por lo
que en la semana tres se tiene lo siguiente:
Costo Real = 82,500 pesos
Valor Ganado = 60 m de 60, es decir el 100% del avance, 75,000.
Valor Planeado = 75,000 pesos, que es lo que se tiene como planeado al finalizar
el proyecto.
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Valor ganado
Conclusin
El mtodo del Valor Ganado es una herramienta muy poderosa en la que se mide
el desempeo del proyecto considerando el tiempo y el costo de una manera no
aislada, sino en conjunto. Las tres variables sobre las que se sustenta la
herramienta son de fcil interpretacin y obtencin:
El Valor Planeado se obtiene por el Administrador del proyecto (PM Project
Manager) y su equipo durante la fase de planeacin, al estar desarrollando los
estimados de costos del proyecto y el programa de tiempos del mismo.
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Valor ganado
El Valor Ganado, es el avance real fsico de las actividades que son parte del
proyecto, el cual se obtiene multiplicando este porcentaje de avance real por el Valor
Planeado asignado a esta actividad o paquete de trabajo en ese periodo de tiempo;
y el Costo Real, es el resultado de lo que ha costado el trabajo ejecutado, es
importante mencionar que el Costo Real es independiente a lo que se ha pagado,
ya que el trabajo ejecutado ha costado.
Para que el mtodo del Valor Ganado sea una herramienta cuyos resultados sean
confiables, el Administrador de Proyectos debe contar con el programa del
mismo, el presupuesto base y adems tener un sistema efectivo y confiable para
controlar los cambios al proyecto.
Las tres variables del mtodo se pueden relacionar entre ellas y el resultado de
estas relaciones generar informacin adicional al proyecto, es decir, se obtendrn
indicadores de desempeo del proyecto.
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Valor ganado
Objetivo
Describir las relaciones entre los conceptos bsicos del mtodo de Valor
Ganado y los resultados que se obtienen.
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Valor ganado
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Valor ganado
Positivo (+), significa que el proyecto tiene un avance o un progreso mayor que el
que se plane.
Negativo (-), la interpretacin ser lo contrario, es decir, que el proyecto progresa
a un ritmo ms lento del que se haba planeado.
Cero (0) significa que el proyecto avanza al ritmo con el que fue planeado.
ndice de Desempeo en Tiempo (IDT)
El ndice de desempeo en Tiempo (IDT) se obtiene de la siguiente operacin:
Valor Ganado / Valor Planeado = ndice de desempeo en Tiempo
Los resultados obtenidos podrn ser:
Mayores, cuando el IDT > 1, significa que el proyecto avanza o progresa a un
ritmo ms aprisa que con el que fue planeado.
Menores en tanto que si el IDT < 1, la interpretacin es contraria, es decir, el
avance real ser slo una fraccin del avance estimado en la fase de planeacin.
Igual a la unidad, es decir = 1, esto significa que el progreso del proyecto es acorde
a lo que se plane de origen.
El Balance ($)
El Balance ($) se obtiene de la siguiente operacin:
Presupuesto Costo Real ($) = Balance
Si el resultado del Balance es:
Positivo, se interpreta que el Costo Real en el que se ha incurrido para el desarrollo
del proyecto es menor que lo estimado en la fase de planeacin.
El ndice de Costo (IC)
El ndice de Costo (IC) se obtiene de la siguiente operacin:
Presupuesto / CR = ndice de Costo
Si el ndice del costo es:
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Valor ganado
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Valor ganado
Por lo tanto, al trmino del mes 1 se tiene la siguiente informacin del progreso del
proyecto:
Valor Planeado (VP)
Valor Ganado (VG)
Costo Real (CR)
10,000
= 100% x 10,000 = 10,000
20,000
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Valor ganado
Los indicadores de desempeo del proyecto en este primer corte (al trmino del mes
1) son:
Variacin en Tiempo (VT) = VG Ac VP Ac = 10,000 10,000 = 0
Variacin en Costo (VC) = VG Ac CR Ac = 10,000 20,000 = - 10,000
ndice de Desempeo en Tiempo (IDT) = VG Ac/ VP Ac = 10,000 / 10,000 = 1
ndice de Desempeo en Costo (IDC) = VG Ac / CR Ac = 10,000 / 20,000 = 0.5
Balance (Bal $) = Presupuesto CR = 10,000 20,000 = -10,000
ndice de Costo = Presupuesto / CR = 10,000 / 20,000 = 0.5
De tal manera que la conclusin que se puede obtener en este primer corte de
avance del proyecto, es que el avance del mismo se est logrando de acuerdo al
plan original pero slo en el tiempo, ya que el Costo Real est por encima de lo
ejecutado o desempeado del proyecto.
Es decir:
VT = 0
IDT = 1
VC = - 10,000
IDC = 0.5
Por lo que la VC es negativa ya que ha demandado el incorporar recursos
monetarios adicionales a los planeados y el IDC es menor a la unidad.
Por lo tanto, el avance ejecutado en este primer corte es congruente y
corresponde a la planeacin, pero los costos con que se plane el proyecto han
resultado menores a los costos en que realmente ha incurrido el desarrollo.
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Valor ganado
Mes 2: El avance del estudio, anlisis y pruebas al material lleva un avance del
50%, se estima terminar esta actividad a fines del mes prximo; el costo del
perodo es de 25,000 dlares.
20,000
10,000 + 20,000 = 30,000
15,000
10,000 + 15,000 = 25,000
25,000
20,000 + 25,000 = 45,000
El Valor Ganado de 15,000 es resultado del 50% de avance que lleva la actividad
anlisis y pruebas al material.
Es importante sealar que el avance que se declara es de toda la actividad.
Se presenta a continuacin la grfica correspondiente al trmino del mes 2:
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Valor ganado
Los indicadores de desempeo del proyecto en este segundo corte (al trmino del
mes 2) son:
Variacin en Tiempo (VT) = VG Ac VP Ac = 25,000 30,000 = -5,000
Variacin en Costo (VC) = VG Ac CR Ac = 25,000 45,000 = -20,000
ndice de Desempeo en Tiempo (IDT) = VG Ac/ VP Ac = 25,000 / 30,000 = 0.83
ndice de Desempeo en Costo (IDC) = VG Ac / CR Ac = 25,000 / 45,000 = 0.55
Balance (Bal $) = Presupuesto CR = 30,000 45,000 = -15,000
ndice de Costo = Presupuesto / CR = 30,000 / 45,000 = 0.66
La conclusin que puede obtenerse en este segundo corte es que el avance ha
resultado menor que lo planeado originalmente, adems el Costo Real est muy
por encima de lo ejecutado o desempeado por el proyecto, es decir, ahora no
slo est costando ms el avance del proyecto, sino que tambin est
demandando ms tiempo el lograr este avance.
Es decir:
VT = -5,000
IDT = 0.83 (menor a 1)
VC = - 20,000
IDC = 0.55
De tal manera que se refuerce el hecho de que el progreso del proyecto ha
demandado ms tiempo y ha resultado ms caro que lo originalmente planeado.
VC = -20,000
IDC = 0.55
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Valor ganado
Por lo tanto, al trmino del mes 3 se tiene la siguiente informacin del progreso del
proyecto:
Valor Planeado (VP)
Valor Planeado Acumulado (VP Ac)
Valor Ganado (VG)
Valor Ganado Acumulado (VG Ac)
Costo Real (CR)
Costo Real Acumulado (CR Ac)
40,000
30,000 + 40,000 = 70,000
= 50% restante x 30,000 = 15,000
= 25,000 + 15,000 = 40,000
35,000
45,000 + 35,000 = 80,000
Los indicadores de desempeo del proyecto en este tercer corte (al trmino del mes
3) son:
D.R. Universidad TecVirtual del Sistema Tecnolgico de Monterrey | Mxico, 2013.
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Valor ganado
Al trmino del mes 4 se tiene la siguiente informacin del progreso del proyecto:
Valor Planeado (VP)
Valor Planeado Acumulado (VP Ac)
Valor Ganado (VG)
Valor Ganado Acumulado (VG Ac)
Costo Real (CR)
Costo Real Acumulado (CR Ac)
10,000
70,000 + 10,000 = 80,000
= 100% x 30,000 = 30,000
= 40,000 + 30,000 = 70,000
20,000
80,000 + 20,000 = 100,000
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Valor ganado
Los indicadores de desempeo del proyecto en este corte de avance (al trmino del
mes 4) son:
Variacin en Tiempo (VT) = VG Ac VP Ac = 70,000 80,000 = -10,000
Variacin en Costo (VC) = VG Ac CR Ac = 70,000 100,000 = -30,000
ndice de Desempeo en Tiempo (IDT) = 70,000 / 80,000 = 0.875
ndice de Desempeo en Costo (IDC) = VG Ac / CR Ac = 70,000 / 100,000 = 0.70
Balance (Bal $) = Presupuesto CR = 80,000 100,000 = -20,000
ndice de Costo = Presupuesto / CR = 80,000 / 100,000 = 0.80
Los resultados en este nuevo corte de avance del proyecto mantienen la tendencia
mostrada en los meses previos, as se refuerza el hecho de que avanzar en el
proyecto ha resultado complicado y el avance es mucho menor que lo estimado
en la fase de planeacin original, adems el Costo Real continua por encima de
lo ejecutado o desempeado del proyecto, el proyecto est demandando ms
tiempo y recursos monetarios para lograr el avance planeado.
Es decir:
VT = -10,000
IDT = 0.875 (ligeramente mayor que el IDT del corte anterior de 0.57, pero menor a
1)
VC = - 30,000
IDC = 0.70.
D.R. Universidad TecVirtual del Sistema Tecnolgico de Monterrey | Mxico, 2013.
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Valor ganado
Conclusin
Los indicadores de variacin y desempeo del proyecto se obtienen de
correlacionar los conceptos bsicos del mtodo del Valor Ganado. Las variaciones
tanto de tiempo como de costo se obtienen de una operacin aritmtica simple, una
sustraccin, en ambos casos al Valor Ganado se le restar una cantidad:
Para el caso de la Variacin en Costo (VC) se restar al Valor Ganado al Costo
Real (CR), es decir VC = VG CR
Para el caso de la Variacin en Tiempo (VT) se restar al Valor Ganado el Valor
Planeado (VP), es decir VT = VG VP.
Los ndices de desempeo de costo y tiempo son obtenidos como resultado de
una divisin, donde siempre el numerador ser el VG.
Para el ndice de Desempeo en Costo (IDC) el denominador ser el Costo Real
(CR), es decir IDC = VG / CR
Para el ndice de Desempeo en Tiempo (IDT) el denominador ser el Valor
Planeado (VP), es decir IDT = VG / VP
Si al graficar la informacin obtenida en la fecha de corte se obtiene que el VG es
mayor al CR, esto significa que el proyecto est dentro de presupuesto; si es
menor significa lo contrario, es decir, que est fuera de presupuesto. Si el Valor
Ganado es mayor al presupuesto VP, significa que el proyecto est adelantado,
caso contrario, que el VG sea menor al VP significa que el proyecto est retrasado.
El balance ($) y el ndice de costos relacionan al presupuesto con el Costo Real,
para el caso del balance al presupuesto se le resta el Costo Real y para la
procuracin del ndice, el presupuesto se divide entre el Costo Real.
De tal manera que los resultados obtenidos se interpretan de la siguiente manera,
si IDC, IDT, IC:
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Valor ganado
Mayor que 1
Igual a 1
Menor que 1
El hecho de tener estos resultados de manera peridica, por Ejemplo, en cada fecha
de corte del proyecto, permite al Administrador de Proyectos y su equipo conocer
la realidad que el proyecto vive en ese corte, es decir, los indicadores de variacin
y desempeo son sumamente importantes para establecer pronsticos del
comportamiento futuro del proyecto, para con esto replantear la planeacin y/o
generar estrategias de prevencin o correccin.
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Valor ganado
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Valor ganado
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Valor ganado
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Valor ganado
20,000
10,000 + 20,000 = 30,000
= 50% x 30,000 = 15,000
= 10,000 + 15,000 = 25,000
25,000
20,000 + 25,000 = 45,000
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Valor ganado
EPCc = (PAT VG) / IDC = (PAT VG) / (VG / CR) = (80,000 25,000) / (25,000 /
45,000) = 99,000.
PCTc = (CR + EPCc) = 45,000 + 99,000 = 144,000.
La conclusin en este segundo y nuevo corte de avance, es que en caso de ajustar
el avance y desempeo del proyecto a como fue planeado, el pronstico de costo
total del proyecto ser de 100,000; pero en caso de que la tendencia siga igual, el
pronstico del costo total del proyecto ser de 144,000, es decir, menos del
pronstico del mes anterior, lo cual se refuerza con el IDC el cual subi de 0.50
el mes pasado a 0.55 en este mes.
Mes 3: El estudio, anlisis y pruebas del material termin el fin de mes. Se
inici a mediados del mes en curso con el desarrollo y construccin del
prototipo, se espera terminar en la duracin planeada. Gasto en el perodo
$35,000.
Valor Planeado (VP)
40,000
Valor Planeado Acumulado (VP Ac) 30,000 + 40,000 = 70,000
Valor Ganado (VG)
= 50% restante x 30,000 = 15,000
Valor Ganado Acumulado (VG Ac) = 25,000 + 15,000 = 40,000
Costo Real (CR)
35,000
Costo Real Acumulado (CR Ac)
45,000 + 35,000 = 80,000
Los nuevos indicadores del proyecto a esta fecha de corte son:
Variacin en Tiempo (VT) = VG Ac VP Ac = 40,000 70,000 = -30,000
Variacin en Costo (VC) = VG Ac CR Ac = 40,000 80,000 = -40,000
ndice de Desempeo en Tiempo (IDT) = VG Ac/ VP Ac = 40,000 / 70,000 = 0.57
ndice de Desempeo en Costo (IDC) = VG Ac / CR Ac = 40,000 / 80,000 = 0.50
Balance (Bal $) = Presupuesto CR = 70,000 80,000 = -10,000
ndice de Costo = Presupuesto / CR = 70,000 / 80,000 = 0.875
Con esta informacin se obtienen los siguientes pronsticos:
a.) De acuerdo a plan original, obtener EPC y PCT:
EPC = PAT VG = 80,000 40,000 = 40,000
PCT = CR + EPC = 80,000 + 40,000 = 120,000
b.) De acuerdo a la tendencia observada en este corte de avance:
EPCc = (PAT VG) / IDC = (PAT VG) / (VG / CR) = (80,000 40,000) / (40,000 /
80,000) = 80,000
D.R. Universidad TecVirtual del Sistema Tecnolgico de Monterrey | Mxico, 2013.
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Valor ganado
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Valor ganado
Conclusin
La informacin del desempeo del proyecto que se obtiene en cada uno de los
cortes de avance genera informacin relevante y valiosa para el administrador de
proyectos y su equipo, ya que demuestra el apego de la ejecucin al
planteamiento original del proyecto, es decir, muestra el apego de lo ejecutado
al plan original del proyecto en cuanto al tiempo y al costo (recursos monetarios que
las actividades del proyecto requieren para ser ejecutadas).
Los cortes parciales son tiles para generar tendencias o pronsticos, los
cuales permiten visualizar el o los posibles escenarios que vivir el proyecto, para
de esta manera tomar las acciones correspondientes y lograr que la ejecucin del
proyecto se apegue al plan original.
Los pronsticos que el mtodo del Valor Ganado proporciona, responden a las
siguientes preguntas:
Cunto falta por gastar?
El Estimado Para Completar (EPC) la ejecucin del proyecto
Cunto se va a gastar en total?
El Estimado Al Completar (EAC) o Pronstico de Costo al terminar (PCT)
Cunto se planeaba gastar en total?
El Presupuesto Planeado al Completar (PAC) o Presupuesto Planeado Al Trmino
(PAT)
Cul es la diferencia entre lo que pensaba gastar (planeado) y lo que en total
se va a gastar (real)?
La Variacin al Completar (VAC).
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Valor ganado
Cierre
Conclusin del curso
El mtodo del Valor Ganado es de gran ayuda para medir el desempeo del
proyecto en trminos de tiempo y costo, en cada corte de avance del proyecto,
con la periodicidad que se defina (semanal, quincenal, mensual, bimestral,
trimestral, entre otros) se obtendrn resultados que indiquen cul es el desempeo
del proyecto y que se puede esperar como resultado, es decir, los pronsticos.
Esta informacin sirve para que el Project Manager y su equipo hagan los ajustes
necesarios para asegurar que el proyecto est dentro de los parmetros planeados
en su origen.
Retomando la conversacin de Enrique y Eduardo:
Eduardo:
Felicidades Enrique, el comit ha quedado muy satisfecho con los resultados
mostrados el reporte.
Enrique:
Es resultado del esfuerzo de un grupo muy comprometido, responsable y
apasionado con su trabajo.
Eduardo:
Ciertamente, pero liderados por ti seguro que las negociaciones para el desarrollo
de la fase 2 sern muy rpidas.
Enrique:
Ya debemos empezar a presionarnos con la fase 2?
Eduardo:
Calma, por ahora enfcate en asegurar el cierre de este proyecto en el prximo
trimestre.
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