UNIVERSIDAD GALILEO

CATEDRA: Automatizacin de Procesos Administrativos 2

CATEDRATICO: Luis Fernando

TEMA:
Taller No.3

ALUMNO: Maynor Jos Trujillo R.

CARNE: 15011381
FECHA: 28-05-16

PROPUESTA NO. 1 (AOS)

Para obtener el producto de salida se requiere de una entrada, por ello el

empleado deber registrarse todos los das al ingresar y egresar de la

empresa
Cada empleado deber tener creado un perfil dentro del programa con
todos sus datos como: nombre completo, fecha de nacimiento, fecha en
que inicio a laborar para la empresa, tipo de sangre, puesto laboral, tipo de
contrato, sueldo devengado, datos de sus dependientes, pensum de
estudio, etc.
PROTOTIPO DE SALIDA:
Cuando el personal hace su ingreso o egreso en el sistema, este
ser almacenado automticamente en una base de datos, el cual ser
visualizado con el perfil de cada empleado, el mismo sistema tambin
registrara en los que el empleado realice trabajos en horas extraordinarias,
como tambin generara informe de las entradas tarde y el encargado de
estos registros manifestara las sanciones que regule el reglamento interno.

VENTAJAS
Se torna fcil la implementacin de una automatizacin en un proceso.
Flexibilidad en realizar cambios o correcciones en el proceso.
Al momento realizar una reingeniera de sistemas, el prototipo permite
detectar y minimizar la transicin.
Al realizar pruebas en un prototipo podemos comete errores que pueden
ser corregidos en el sistema final, ya que se manejan datos ficticios y asi
monitorear los datos.

PROPUESTA No. 2 (MIS Reports)

Se propone implementar un plan piloto en el marcaje con el reloj Biomtrico, el

mismo se describe a continuacin:
1. Se instalara solamente un Reloj Biomtrico en la entrada, al lado del polica de
la garita.
3. Durante quince das, el registro de marcaje de todos los empleados se llevara a
cabo en los libros de registros que lleva el polica de la garita y los empleados que
fueron seleccionados, marcaran en el reloj, (marcaran de ambas formas, en el
reloj y se anotaran en el libro).
4. Cada da se compararan los registros del libro y los registros del reloj para
verificar que coincidan y de esta manera verificar el funcionamiento correcto del
reloj.
5. Durante las dos semanas de prueba el departamento de contabilidad revisara
que los reportes del reloj con los reportes del libro coincidan en el detalle de las
horas laboradas por el empleado.
6. Durante las dos semanas restantes del mes, cada semana se agregara otro lote
de empleados al reloj biomtrico y se llevaran los monitoreas a diario para
retroalimentar el anlisis.
:

PROPUESTA No.3

VENTAJAS DEL PROTOTIPO PROPUESTO

1. Los empleados para verificar de una forma sencilla y ordenada la calidad de los
reportes.
2. Durante este proceso se tendr el tiempo necesario para adapta a los
empleados a que recuerden su marcaje en el reloj.
3. Durante el mes del plan piloto se agregara a los empleados por lote, por lo que
el departamento de contabilidad tendr tiempo suficiente para adaptarse al nuevo
sistema.
4. Se tendr tiempo para retroalimentar el proceso y corregir los errores del
sistema.