25/7/2016

CrearAltasMasivasdesdePayables

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AltasMasivaspermiteaadiractivosyajustarcostosdirectamenteenOracleAssetsapartirdeinformacin
delasfacturasdelmodulodeCuentasporPagar,Payables.ElprocesoCrearAltasMasivasenva
lainformacindelaslineasdedistribucionesdecadafacturavalidadaycontabilizadaaunatabladeinterface
deActivosqueposteriormentesecargaaOracleAssets.LuegoenlaopcindePrepararAltasMasivas
determinasisedebecrearlosactivosdecadalnea.
PasosparaCrearAltasMasivas
PrimerodeberegistrarunacuentacontablecomocuentadeactivoparaellonavegaraunaResponsabilidad
deGeneralLedger>>Configuracin>>Cuentas>>Combinaciones.ElprocesodeCrearAltasMasivas
seleccionalasdistribucionesdelneasdefacturasporpagarconcuentasbajoeltipoActivo.

UnavezconfiguradocrearemosunafacturaenunaresponsabilidaddeCuentasPorPagar,sideseaquela
lneadefacturasehaimportadaalmodulodeActivosdeOracle,debecargaraladistribucinunacuenta
contablequeyaestasignadocomotipoActivoLacantidaddelneapuedeserpositivaonegativa.
Enlapantalladedistribucionesbusqueelcampodenominado,Buscarc/Act(TrackasAsset).Sinolo
encuentraHagaclicenCarpeta>>Mostrarcampoenelmen.Lalistadecamposseabrirybuscarelcampo
mencionadyagregarlo.

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Verelcampoagregadoytambinseverqueestecampoestmarcado.Estosedebealacombinacinde
cuentacontable,queseconfiguracomounacuentadeactivo.

GuardarycerrarlapantalladeDistribuciones.Esnecesarioseleccionarlafacturaypasarporlosprocesosde
ValidaryCrearCuenta.Siesnecesarioquelafacturapaseporunprocesode
Aprobacintambindeberestarincluidoestepaso.

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Tienequetransferirlacontabilidadallibromayor.Paraellodebemosejecutarunasolicitudllamada
TransferenciadeCuentasaPagaralLibroMayor.Introduzcalosparmetroscomosemuestraa
continuacin.

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UnavezqueelprogramasecompletacomprobarlasalidaoOutputdelaSolicitud.Lasalidamencionaque1
asientocontablehasidotrasladadoaGeneralLedger.

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Ahoravamosacrearunaltaparaestadistribucin.ParaellodebemosejecutarunasolicitudllamadaCrear
AltasMasivas.EsteprogramavaacrearentradasparalasfacturasbasadasenactivosenAssets.Paraello
ingresalosparmetrosdeFechaContableyellibrodeActivos.

Luegodeejecutar,compruebeelarchivoderegistrooLogdelasolicitud,unavezquehayafinalizado.El
archivomencionamencionaquehasidoinsertadounregistroenFixedAssets.

VamosacomprobarelingresodelaslineasdefacturaquesehatransferidoatravsdelProgramadeCrear
AltasMasivas..ParaellonavegarenunaresponsabilidaddeOracleAssets>>Altasmasivas>>Preparar
Altasmasivas.BuscarenellibrodeActivosalcualhemoscargadoybuscarbajolaColaNuevo.
EncontraremoslafacturalacualhemoscreadobajolacuentaContabledeTipoActivo.
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AhorasiabrimoselregistroymodificamosTengaencuentaquelacolacambiaraautomticamentea
Retenido.EstevalorseestableceautomticamenteporOraclecuandosehahechouncambioaunaLneade
AltaMasivaquetieneunvalordecolaNuevo.CambielacolaaContabilizar.Estacolaseestcreandopara
queestalneaseautilizadaparaelprogramaContabilizarAltasMasivas.

ParaContabilizarsusaltasmasivasenOracleAssetsiraAltasmasivas>>ContabilizarAltasmasivas.
IngresarelLibrodeActivosaContabilizaryclicenAceptar.Nonecesitamosestablecerlosparmetrosparael
segundoprogramadelJuegodeSolicitud,yaqueseconfigurarautomticamenteporOracle.

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LuegodeejecutarelinformemostraralosactivossequehancontabilizadobajoEllibroseleccionado.Tenga
encuentaquelacolasehacambiadoalestadoContabilizadoelcualahoraesunregistrodeslolecturayno
puedeseralteradoyaquelalneasehaconvertidoenunactivo.

ParabuscarnuestronuevoactivoelcuallocreamosbajoelcdigodeKO590debemosiraActivos>>Banco
deTrabajodeActivo.DebemosingresarelnmerodeactivoelcualselehadadodeAlta,esdeciracabade
ingresaralLibrodeActivosconlainformacinFinancieracargadaenlasAltasMasivasyestalistopara
depreciarenlosmesesfuturos.

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