SISTEMAS DE INFORMACIN UNA HERRAMIENTA?

Mara Valentina Ramrez Prez

Los Sistemas de Informacin han evolucionado en el transcurso de los aos, desde

procedimientos manuales hasta computarizados. De hecho las organizaciones reunan,
almacenaban y actualizaban informacin en el transcurso normal de su actuacin diaria.
Tanto antes como ahora, los sistemas de informacin consisten en procedimientos y reglas
establecidas para entregar informacin a los miembros de la organizacin, stos sistemas de
informacin se han convertido en un rea importante dentro de la administracin.
Por lo tanto, los Sistemas de Informacin son un conjunto de elementos responsables de
la adquisicin, tratamiento y distribucin de la informacin que operan juntos para
proporcionar mtodos, procedimientos y control de la informacin que ayuda a la gerencia
en la toma de decisiones.
No obstante, para las organizaciones es importante el control de las actividades
empleadas por los sistemas de informacin como:

Entrada de datos: El sistema toma los datos para procesarlos, por medio de

estaciones de trabajo, teclado, cdigo de barras entre otros.

Almacenamiento de los datos: El sistema guarda los datos en sesiones o procesos.
Procesamiento de la informacin: El sistema transforma los datos en fuente de

informacin que luego son utilizados para la toma de decisiones.

Salida de informacin: Es la informacin ya procesada.

Al respecto, Whitteen J. (2008), expone: Los sistemas de informacin (IS, por sus
siglas en ingls) en las organizaciones capturan y administran datos para producir
informacin til que respalda a una organizacin y sus empleados, clientes, proveedores y
socios. Muchas organizaciones consideran que los sistemas de informacin son esenciales
para su capacidad de competir u obtener una ventaja competitiva. (pg. 6).

Asimismo, James S. (1992), en su libro titulado Anlisis y diseo de sistemas de

informacin, un sistema: es considerar como un todo unitario y organizado de procesos,
procedimientos, tareas, mtodos y recursos materiales, tecnolgicos y humanos
interdependientes, de que se vale una organizacin para alcanzar un objetivo, y es
fcilmente identificable por los lmites de su medio ambiente".
En mi opinin, los sistemas de informacin como herramienta en el procesamiento de
datos para la solucin de problemas son importantes, ya que stos son componentes
relacionados entre s, que permiten procesar, recopilar, almacenar y distribuir los datos o
informacin, para apoyar y dirigir la toma de decisiones, planificar y controlar los objetivos
trazados en la organizacin, dando una solucin rpida a los problemas.
Finalmente, es fundamental para una organizacin conocer el funcionamiento de los
sistemas de informacin, tambin es importante desarrollar sistemas que brinden eficiencia
y eficacia de la gestin de la informacin, ya que el desempeo de estos sistemas,
permiten suministrar informacin que determinar la calidad de la toma de decisiones,
mejorando la productividad y el rendimiento de la organizacin, para hacerla competitiva
en el mercado.