8. Art. 2.2.4.6.

4 Ciclo PHVA
La implementacin del SG-SST debe ser liderada e implementada por el empleador, esta
gua se encuentra basada en los principios del ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y
Actuar), de tal manera que logre la aplicacin de las medidas prevencin y control eficaz de
los peligros y riesgos en el lugar de trabajo, reduciendo al mnimo los incidentes, accidentes
y enfermedades laborales que se puedan presentar.

Ciclo

PHVA: Procedimiento

lgico

por

etapas

que

permite

el

mejoramiento continuo a travs de los siguientes pasos:

Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud
de los trabajadores, encontrando qu cosas se estn haciendo
incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para
solucionar esos problemas.
Hacer: Implementacin de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados
estn consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores
beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.
Que es el ssgt
Consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la
mejora continua, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. El SG-SST debe
ser liderado e implementado por el empleador, con la participacin de los
trabajadores, garantizando la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud
en el trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las
condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y

riesgos en el lugar de trabajo . Siendo un sistema de gestin, sus principios

deben estar enfocados en el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar).
9.
Poder Pblico Rama Legislativa Ley 1610 de 2013 (Enero 2 de 2013) Por la
cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los
acuerdos de formalizacin laboral. EL CONGRESO DE COLOMBIA DECRETA:
CAPTULO I Inspecciones de Trabajo
Artculo 8. Clausura del lugar de trabajo. Los Inspectores del Trabajo y
Seguridad Social podrn imponer la sancin de cierre del lugar de trabajo
cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y la
seguridad personal de las y los trabajadores. La sancin a aplicar ser por el
trmino de tres (3) a diez (10 ) das hbiles, segn la gravedad de la violacin y
mediante la imposicin de sellos oficiales del Ministerio del Trabajo que den
cuenta de la infraccin cometida. Cuando el lugar clausurado fuere
adicionalmente casa de habitacin, se permitir el acceso de las personas que
lo habitan, pero en l no podr desarrollarse ningn tipo de actividad laboral
por el tiempo que dure la sancin y en todo caso, se impondrn los sellos
correspondientes. Una vez aplicada la sancin de cierre, en caso de incurrir
nuevamente en cualquiera de los hechos sancionables con esta medida, la
sancin a aplicar ser el cierre del lugar de trabajo por el trmino de diez (10) a
treinta (30) das calendario y, en caso de renuencia o de reincidencia en la
violacin de las normas del trabajo, especialmente en materia de salud
ocupacional y seguridad industrial, se podr proceder al cierre definitivo del
establecimiento. Para dar aplicacin a lo dispuesto en el presente artculo, las
autoridades de polica estn en la obligacin de prestar su activa colaboracin,
cuando los Inspectores del Trabajo y de la Seguridad Social as lo requieran. En
ningn caso el cierre del lugar de trabajo puede ocasionar detrimento a los
trabajadores. Los das en que est clausurado el lugar de trabajo se contarn
como das laborados para efectos del pago de salarios, prestaciones sociales y
vacaciones.

10. ARTICULO 10.-Remisin de documentos e historia clnica. Las

instituciones prestadoras de servicios de salud, las entidades promotoras

de salud y/o las administradoras de riesgos profesionales, debern
remitir los documentos soporte de la calificacin, incluida la autorizacin
del trabajador para anexar copia de la historia clnica y en general
adelantar los trmites necesarios para facilitar la calificacin y el
reembolso de las cuentas.
En todo caso, se debe conservar la confidencialidad de la historia clnica,
la cual slo podr ser revisada y estudiada por los profesionales que las
entidades involucradas en la calificacin designen para el efecto.

ARTICULO 25.-Documentos que se deben allegar con la solicitud de

calificacin.
a) La solicitud de calificacin de prdida de capacidad laboral deber ir
acompaada de los siguientes documentos:
1. Historia clnica del afiliado, del pensionado por invalidez, o del posible
beneficiario, segn sea el caso, o resumen de la misma, en donde
consten los antecedentes y el diagnstico definitivo, lo cual ser aportado
por el trabajador o posible beneficiario o por la entidad administradora o
empresa promotora de salud correspondiente.
2. Exmenes clnicos, evaluaciones tcnicas y dems exmenes
complementarios, que determinen el estado de salud del afiliado, del
pensionado por invalidez, o del posible beneficiario, lo cual ser aportado
por el trabajador o posible beneficiario o por la entidad administradora o
empresa promotora de salud correspondiente.
3. Certificacin sobre el proceso de rehabilitacin integral que haya
recibido la persona o sobre la improcedencia del mismo, lo cual ser
aportado por el trabajador o posible beneficiario o por la entidad
administradora o empresa promotora de salud correspondiente.
4. Certificado de cargos y labores, y anlisis del puesto de trabajo que
desempea el afiliado, cuando se requiera, lo cual ser aportado por l o
los empleadores correspondientes o por la entidad administradora de
riesgos profesionales, segn el caso.
b) La solicitud de determinacin del origen del accidente, de la
enfermedad, de la invalidez o de la muerte, deber ir acompaada de los
siguientes documentos:
1. Informe del accidente de trabajo o de la enfermedad profesional
elaborado por el empleador, y en su defecto, el reporte de la entidad o
institucin que le prest la atencin mdica inicial, o del trabajador o de
las personas interesadas, aportados por la persona o entidad que haya
realizado tal informe o reporte.
2. Concepto de la administradora de riesgos profesionales sobre el
origen.

3. Concepto de la entidad promotora de salud sobre el origen.

4. Exmenes mdicos de ingreso a la empresa o sitio de trabajo, si los
hubiere, lo cual ser aportado por el empleador correspondiente o por la
entidad administradora segn el caso.
5. Exmenes peridicos ocupacionales, si fueren del caso, lo cual ser
aportado por el empleador o por la entidad administradora
correspondiente.
6. Anlisis del puesto de trabajo que desempea el afiliado, cuando sea
necesario, lo cual ser aportado por el empleador correspondiente o por
la entidad administradora segn el caso.
7. Mediciones ambientales cuando se requieran, lo cual ser aportado
por el empleador correspondiente o por la entidad administradora segn
el caso.
8. Certificacin de cargos y labores desempeadas por el afiliado dentro
de la empresa o sitio de trabajo al momento del accidente, si se trata de
definir el origen del mismo, o en todo el tiempo laborado en la empresa,
cuando se trate de determinar el origen de la enfermedad, lo cual ser
aportado por el empleador correspondiente o por la entidad
administradora segn el caso.
9. Las disposiciones de salud ocupacional de la empresa a que se
encontraba sometido el afiliado, cuando se requieran, lo cual ser
aportado por el empleador correspondiente o por la entidad
administradora segn el caso.
10. Para determinar el origen de la muerte la solicitud deber allegarse
en todos los casos con el correspondiente registro civil de defuncin
adems de los documentos citados en los numerales anteriores. Cuando
fuera el caso, deber anexarse a la solicitud el acta de levantamiento del
cadver.
PARAGRAFO. Cuando la solicitud sea presentada por el trabajador,
pensionado, empleador o posible beneficiario, deber anexarse copia del
aviso dirigido a la administradora o compaa de seguros, sobre la
solicitud de calificacin ante la junta.

11.

ARTICULO 6-Calificacin del origen del accidente, la enfermedad o la

muerte. El origen del accidente o de la enfermedad, causantes o no de
prdida de la capacidad laboral o de la muerte, ser calificado por la
institucin prestadora de servicios de salud que atendi a la persona por
motivo de la contingencia en primera instancia y por la entidad
administradora de riesgos profesionales en segunda. Cuando se
presenten discrepancias por el origen, stas sern resueltas por la junta
integrada por representantes de las entidades administradoras de salud y
riesgos profesionales.
Las instituciones prestadoras de servicios de salud y entidades promotor
as de salud, debern conformar una dependencia tcnica o grupo
interdisciplinario que adelante el procedimiento de determinacin del
origen y registrarla ante las secretaras de salud. Las administradoras de
riesgos profesionales adelantarn el procedimiento por intermedio del
grupo interdisciplinario previsto en el artculo 5 del presente decreto.
Cada una de las citadas entidades, as como la junta integrada por las
entidades promotoras de salud y administradoras de riesgos
profesionales, contarn con un plazo mximo de treinta (30) das
calendario para cumplir el procedimiento descrito y comunicar su
decisin sobre el origen de la contingencia al empleador, al trabajador y a
los dems interesados.
PARAGRAFO 1-Las controversias que surjan con ocasin de los
conceptos o dictmenes emitidos sobre el origen o fecha de
estructuracin, sern resueltas por las juntas regionales de calificacin
de invalidez.
PARAGRAFO 2-El costo de los honorarios que se debe sufragar a las
juntas de calificacin de invalidez, ser asumido por la ltima entidad
administradora de riesgos profesionales o fondo de pensiones al cual se
encuentre o se encontraba afiliado el trabajador y podr repetir el costo
de los mismos contra la persona o entidad que resulte responsable del
pago de la prestacin correspondiente, de conformidad con el concepto
emitido por las juntas de calificacin de invalidez.

PARAGRAFO 3-Cuando las instituciones prestadoras de servicios de

salud no emitan el concepto sobre determinacin de origen y la persona
sujeto de la calificacin estima que se trata de un evento de origen
profesional, podr dirigir su solicitud directamente a la entidad
administradora de riesgos profesionales o a la empresa promotora de
salud. Si dichas entidades no inician el trmite correspondiente podr
acudir directamente a la junta regional de calificacin de invalidez, segn
el procedimiento previsto por el presente decreto.
PARAGRAFO 4-Cuando se haya determinado en primera instancia el
origen de una contingencia, el pago de la incapacidad temporal deber
ser asumido por la entidad promotora de salud o administradora de
riesgos profesionales respectiva, procedindose a efectuar los
reembolsos en la forma prevista por la normatividad vigente.
El incumplimiento de la obligacin de que trata el presente artculo dar
lugar a imposicin de sanciones, de conformidad con lo previsto en el
artculo 91 del Decreto-Ley 1295 de 1994.
12.
. Custodia de la Historia Clnica Ocupacional: De conformidad con lo
establecido en la Resolucin 2346 de 2007, modificada por la Resolucin 1918
de 2009, la custodia de la Historia Clnica Ocupacional estar a cargo del
prestador de servicios de salud que la gener en el curso de la atencin. Los
mdicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional que formen
parte de los servicios mdicos de la empresa, tendrn la custodia y la guarda
de la Historia Clnica Ocupacional. En el evento que la empresa no tenga
mdicos a su servicio, la custodia le corresponder a la IPS que prest el
servicio de evaluaciones mdicas ocupacionales.
. Posibilidad de acceso a la Historia Clnica por parte del
empleador. Bajo ninguna circunstancia el empleador puede ejercer la custodia
de las Historias Clnicas Ocupacionales. El acceso a la Historia Clnica
Ocupacional, es permitido para los empleadores, siempre y cuando estos
cuenten con autorizacin por escrito del empleado y en la cual expresamente
indiquen la facultad de acceder a una copia de la HC.
En este punto, es importante recomendar, que el acceso a la HC por parte de
los empleadores cuando tengan autorizacin del trabajador, sea previa
verificacin por parte de la IPS de la existencia de dicha autorizacin y que no
sea una entrega automtica de los documentos. Esta autorizacin, deber
sealar de forma expresa, la persona, cargo o rea de la empresa, autorizada
para tener acceso a la HC; a efectos de que dicha persona, cargo o rea, sea

responsable de la no divulgacin. As mismo es recomendable que esta rea,

persona o cargo, sea Salud Ocupacional.
De lo expuesto brevemente, se hace pertinente concluir que si bien es cierto
que el empleador se encuentra obligado a practicar las evaluaciones mdico
ocupacionales, ste debe diferenciar la naturaleza de tal obligacin, de los
derechos que con posterioridad a tales atenciones asistenciales, surgen a favor
del empleado, cuyo fin principal es la reserva de la informacin obtenida y la
ejecucin de planes de promocin y prevencin en el sitio de trabajo con base
en los informes suministrados por el prestador de servicios o el mdico
contratado directamente por el empleador.
El manejo adecuado de la Historia Clnica ocupacional es entonces un tema de
cuidado, que va directamente ligado a los derechos personalsimos del
trabajador, y por lo tanto su manejo debe estar de acuerdo con toda la
normatividad legal.

RESOLUCION 2346 DE 2007

(julio 11)
por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas
ocupacionales.
EL MINISTRO DE LA PROTECCIN SOCIAL,

CAPITULO IV
Disposiciones finales
Artculo 17. Guarda de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de
las historias clnicas ocupacionales. Modificado por el art. 2, Resolucin
del Min. Proteccin 1918 de 2009. La Entidad Promotora de Salud a la
cual est afiliado o se vaya afiliar el trabajador, tendrn la guarda y
custodia de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de la historia
clnica ocupacional, las cuales sern anexadas a su historia clnica
general.

Para tal efecto, las entidades o los mdicos contratados por el empleador
para realizar las evaluaciones mdicas ocupacionales, debern remitirlas
dentro de los dos (2) meses siguientes a su realizacin

13
TIENEN LOS MISMOS DERECHOS LOS TELETRABAJADORES A LOS
TRABAJADORES QUE SE ENCUENTRAN EN LAS INSTALACIONES DEL
EMPLEADOR? Para garantizar la igualdad laboral de los teletrabajadores frente
a los dems trabajadores del sector privado y pblico as, como sus
condiciones laborales especiales que regirn las relaciones entre empleadores
y teletrabajadores. La norma establece obligaciones y responsabilidades entre
las partes, y tambin crea incentivos para aquellas empresas que generen
nuevas puestos a travs del Teletrabajo, sobre todo para la poblacin en
condicin de discapacidad, desplazamiento forzoso, aislamiento geogrfico,
mujeres cabeza de hogar, poblacin en reclusin y personas cuya vida est
amenazada

QUE NORMATIVIDAD RIGE LAS OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR Y DEL

TELETRABAJADOR EN MATERIA DE RIESGOS PROFESIONALES? Las obligaciones
del empleador y del teletrabajador en seguridad y previsin de riesgos
profesionales son las definidas por la normatividad vigente. En todo caso, el
empleador deber incorporar en el reglamento interno del trabajo o mediante
resolucin, las condiciones especiales para que opere el teletrabajo en la
empresa privada o entidad pblica.

PROMOCIN Y PREVENCIN DE LOS RIESGOS LABORALES EN EL TELETRABAJO

En el contexto del teletrabajo se han identificado algunos riesgos para la
seguridad y la salud de las personas; no obstante, es posible controlarlos con
un anlisis detallado de las condiciones que caracterizan cada situacin de
trabajo y las correspondientes acciones sobre aquellos factores que se
consideran contraproducentes. De este modo, cobra importancia la
implantacin y la adecuacin del sitio de trabajo y la de los equipos; y estar al
tanto de las caractersticas del mobiliario que se va a utilizar, el ambiente
fsico, la organizacin del trabajo y las medidas preventivas de seguridad.
Asimismo, por algunos hbitos o estilos de vida individuales
Se invita a los responsables de la Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de las empresas y a los teletrabajadores, a considerar los siguientes criterios
para identificar los posibles peligros presentes en los lugares de trabajo y
adoptar medidas preventivas y de control cuando sea necesario. Tambin,
seguidamente encontrar lineamientos que orientarn al lector en torno a las

acciones que debe considerar en caso de presentarse una emergencia o un

accidente de trabajo.

CMO FUNCIONA EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

PARA LOS TELETRABAJADORES EN EMPRESAS PBLICAS Y
PRIVADAS?
Los teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El
pago de los aportes se debe efectuar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de
Aportes PILA-. Los teletrabajadores en relacin de dependencia, durante la vigencia
de la relacin laboral, deben ser afiliados por parte del empleador al Sistema de
Seguridad Social, Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, de conformidad con las
disposiciones contenidas en la Ley 100 de 1993 y las normas que la modifiquen,
adicionen o sustituyan o las disposiciones que regulen los regmenes especiales, as
como, a las Cajas de Compensacin Familiar en los trminos y condiciones de la
normatividad que regula dicha materia.

Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral Los teletrabajadores deben

estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El pago de los aportes
se debe efectuar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes
(PILA). El artculo 9 del Decreto 884 de 2012 establece que se debe reportar a
un teletrabajador ante la administradora de riesgos laborales. El empleador
deber reportar en el formulario nico de afiliacin, novedades y retiro de
trabajadores, la novedad de que el empleado tiene la condicin de
teletrabajador. Por otro lado, el empleador deber entregar una copia del
acuerdo de teletrabajo o contrato laboral en la modalidad de teletrabajo. - 12 La administradora de riesgos laborales entregar una gua al empleador y al
teletrabajador para la prevencin y actuacin en caso de riesgos laborales en
materia de teletrabajo. Es importante que el empleador contemple con la
dependencia responsable del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo todo lo relacionado con la seguridad y salud del teletrabajador. Para
ms informacin sobre este punto, consulte la Gua Tcnica para Prevencin y
Actuacin en Seguridad y Salud en Situaciones de Riesgo en el Teletrabajo

5.2 Obligaciones por parte del Teletrabajador Diligenciar el formato de

autorreporte de condiciones de trabajo (anexo), con el fin de determinar los
peligros presentes en el lugar de trabajo, sobre los cuales el empleador
implementar los correctivos necesarios, con la asesora de su administradora
de riesgos laborales. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa
y asistir peridicamente a los programas de promocin y prevencin
adelantados por la administradora de riesgos laborales o la empresa.
Referente al teletrabajo, las obligaciones del teletrabajador en riesgos laborales
y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) son

las definidas por la normatividad vigente. Procurar el cuidado integral de su

salud. Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de
salud. Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contradas
por los empleadores. Reportar los accidentes de trabajo de acuerdo con la
normatividad y procedimientos vigentes2. Utilizar en forma adecuada los
equipos y herramientas suministrados, y participar en los programas y
actividades de promocin y prevencin.

CAPITULO X Obligaciones de las Partes en Seguridad y Salud en el Trabajo

ARTICULO 11. Sern obligaciones de las partes en materia de riesgos laborales
en el teletrabajo: Del Empleador El empleador debe realizar la verificacin de
las condiciones del centro destinado al teletrabajo, para el cumplimiento de las
condiciones de seguridad y salud en el trabajo con la asesora de su
Administradora de Riesgos Laborales. Incorporar en el reglamento interno de
trabajo o mediante resolucin, las condiciones especiales para que opere el
teletrabajo en la empresa privada Para el Sector Pblico, el empleador, las
entidades debern adaptar los manuales de funciones y competencias
laborales, dndole alcance a dichos centros de trabajo. Realizar y firmar
acuerdo de teletrabajo o dependiendo del caso, contrato de trabajo en la
modalidad de teletrabajo incorporando las condiciones establecidas en el
artculo 3 del Decreto 884 de 2012 Contar con una red de atencin de
urgencias en caso de presentarse un accidente o enfermedad del
teletrabajador cuando este trabajando Establecer las horas del da y los das de
la semana en que el teletrabajador debe estar accesible y disponible para la
empresa en el marco de la Jornada Laboral Implementar los correctivos
necesarios con la Asesora de la Administradora de Riesgos Laborales que se
presenten en el lugar de trabajo del teletrabajador. Las obligaciones en Riesgos
Laborales y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SGSST-, definidas en la normatividad vigente3 . 2 Colegio San Jos De Calasanz,
Orden Religiosa De Las Escuelas Pas. Capitulo XXI. Aspectos Laborales Del
Teletrabajo. Julio 24 de 2012 3 Pargrafo 2, artculo 26, Ley 1562 de 2012 Gua
Jurdica del Teletrabajo - 37 - Suministrar a los teletrabajadores equipos de
trabajo seguros y medios de proteccin adecuados en la tarea a realizar, y
deber garantizar que los trabajadores reciban una formacin e informacin
adecuadas sobre los riesgos derivados de la utilizacin de los equipos
informticos y su prevencin. Informar y dar una copia al teletrabajador de la
poltica de la empresa en materia de salud y seguridad en el trabajo. Verificar
que las condiciones locativas e higinicas del lugar en que se va a desarrollar
el teletrabajo, cumplan con las condiciones mnimas establecidas por la ley.
http://www.mintic.gov.co/portal/vivedigital/612/w3-article-4501.html
14. LEY 1562 del 11 de julio de 2012
Cules son las funciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL)?
Las ARL tienen a su cargo, entre otras, las siguientes funciones: La afiliacin de
los trabajadores al Sistema de Riesgos Laborales. El recaudo a travs de la

PILA, Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes, y el control de la correcta

autoliquidacin y pago. Garantizar a sus afiliados la prestacin de los servicios
asistenciales de salud a que tienen derecho. 4 Garantizar a sus afiliados el
reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones econmicas. Realizar
actividades de prevencin, asesora y evaluacin de Riesgos Laborales.
Promover y divulgar programas de medicina laboral, higiene industrial, salud
ocupacional y seguridad industrial

Artculo 11. Servicios de Promocin y Prevencin. Del total de la cotizacin las

actividades mnimas de promocin y prevencin en el Sistema General de
Riesgos Laborales por parte de las Entidades Administradoras de Riesgos
Laborales sern las siguientes: 1. Actividades bsicas programadas y
evaluadas conforme a los indicadores de Riesgos Laborales para las empresas
correspondiente al cinco por ciento (5%) del total de la cotizacin, como
mnimo sern las siguientes: a) Programas, campaas y acciones de educacin
y prevencin dirigidas a I garantizar que sus empresas afiliadas conozcan,
cumplan las normas y reglamentos tcnicos en salud ocupacional, expedidos
por el Ministerio del Trabajo; b) Programas, campaas y acciones de educacin
y prevencin, dirigidas a garantizar que sus empresas afiliadas cumplan con el
desarrollo del nivel bsico del plan de trabajo anual de su Programa de Salud
Ocupacional; c) Asesora tcnica bsica para el diseo del Programa de Salud
Ocupacional y el plan de trabajo anual de todas las empresas; d) Capacitacin
bsica para el montaje de la brigada de emergencias, primeros auxilios y
sistema de calidad en salud ocupacional. e) Capacitacin a los miembros del
comit paritario de salud ocupacional en aquellas empresas con un nmero
mayor de 10 trabajadores, o a los vigas ocupacionales, quienes cumplen las
mismas funciones de salud ocupacional, en las empresas con un nmero
menor de 10 trabajadores; f) Fomento de estilos de trabajo y de vida
saludables, de acuerdo con los perfiles epidemiolgicos de las empresas; g)
Investigacin de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que
presenten los trabajadores de sus empresas afiliadas. 2. Del noventa y dos por
ciento (92%) del total de la cotizacin, la Entidad Administradora de Riesgos
Laborales destinar como mnimo el diez por ciento (10%) para lo siguiente: a)
Desarrollo de programas regulares de prevencin y control de riesgos Laborales
y de rehabilitacin integral en las empresas afiliadas; b) Apoyo, asesora y
desarrollo de campaas en sus empresas afiliadas para el desarrollo de
actividades para el control de los riesgos, el desarrollo de los I 11 ! j '
sistemas de vigilancia epidemiolgica y la evaluacin y formulacin de ajustes
al 1 plan de trabajo anual de las empresas. Los dos objetivos principales de
esta obligacin son: el monitoreo permanente de las condiciones de trabajo y
salud, y I el control efectivo del riesgo; 1 c) Las administradoras de riesgos
laborales deben desarrollar programas, campaas, crear o implementar
mecanismos y acciones para prevenir los daos secundarios y secuelas en caso
de incapacidad permanente parcial e invalidez, para lograr la rehabilitacin
integral, procesos de readaptacin y reubicacin laboral; d) Diseo y asesora
en la implementacin de reas, puestos de trabajo, maquinarias, equipos y

herramientas para los procesos de reinsercin laboral, con el objeto de

intervenir y evitar los accidentes de trabajo y enfermedades Laborales; e)
Suministrar asesora tcnica para la realizacin de estudios evaluativos de
higiene ocupacional o industrial, diseo e instalacin de mtodos de control de
ingeniera, segn el grado de riesgo, para reducir la exposicin de los
trabajadores a niveles permisibles. La Superintendencia Finandera, podr
redudr el porcentaje del diez por ciento (10%) definido en el numeral 2 del
presente artculo, de acuerdo a la suficiencia de la tarifa de cotizacin, slo
cuando se requiera incrementar las reservas para cubrir los siniestros por parte
de las Entidades Administradoras de Riesgos laborales. 3. Hasta el tres (3%)
del total de la cotizacin se destinar para el Fondo de Riesgos Laborales. El
Gobierno Nacional a travs de los Ministerio de Hacienda y Crdito Publico,
Trabajo y Salud y Proteccin fijar el monto correspondiente previo estudio
tcnico y financiero que sustente dicha variacin. El estudio podr ser
contratado con recursos del Fondo de Riesgos Laborales. Pargrafo 1. Las
administradoras de riesgos laborales no pueden desplazar el recurso humano
ni financiar las actividades que por ley le corresponden al empleador, y deben
otorgar todos los servicios de promocin y prevencin sin ninguna
discriminacin, bajo el principio de la solidaridad, sin tener en cuenta el monto
de la cotizacin o el nmero de trabajadores afiliados. Pargrafo 2. En todas
las ciudades o municipios donde existan trabajadores afiliados al Sistema
General de Riesgos Laborales las administradoras de riesgos Laborales deben
desarrollar las actividades de promocin y prevencin con un grupo
interdisciplinario capacitado y con licencia de salud ocupacional propio o
contratado bajo su responsabilidad. Para ampliar la cobertura, la ejecucin de
dichas actividades podr realizarse a travs de esquemas de acompaamiento
virtual y de tecnologas informticas y de la comunicacin, sin perjuicio del
seguimiento personal que obligatoriamente respalde dicha gestin. Pargrafo
3. La Entidad Administradora de Riesgos Laborales deber presentar un plan
con programas, metas y monto de los recursos que se vayan a desarrollar
durante el ao en promocin y prevencin, al Ministerio de Trabajo para efectos
de su seguimiento y cumplimiento conforme a las directrices I establecidas por
la Direccin de Riesgos Profesionales de ahora en adelante I Direccin de
Riesgos Laborales. Pargrafo 4. Los gastos de administracin de las Entidades
Administradoras de Riesgos Laborales sern limitados. El Ministerio del Trabajo
podr definir tales i. limites, previO concepto tcnico, del Consejo Nacional de
Riegos Laborales acorde con variables como tamao de empresa, nmero de
trabajadores, clase f' .~ . 9 de riesgo, costos de operacin necesarios para
garantizar el cumplimiento de las normas legales vigentes, entre otras.
Pargrafo 5. La labor de intermediacin de seguros ser voluntaria en el ramo
de riesgos laborales, y estar reservada legalmente a los corredores de
seguros, a las agencias y agentes de seguros, que acrediten su idoneidad
profesional y la infraestructura humana y operativa requerida en cada
categora para el efecto, quienes se inscribirn ante el Ministerio del Trabajo.
Quien actu en el rol de intermediacin, ante el mismo empleador no podr
recibir remuneracin I adicional de la administradora de riesgos laborales, por
la prestacin de servicios il asistenciales o preventivos de salud ocupacional. l'

En caso que se utilice algn intermediario, se deber sufragar su remuneracin

~ con cargo a los recursos propios de la Administradora de Riesgos Laborales.
15. Decreto 0723 del 2013