Repblica bolivariana de Venezuela

Instituto universitario politcnico

Santiago Mario
Extensin Maturn

ADMINISTRACION

Profesora:
Ing. Jess Avellano

Bachilleres:
Rosas Deyanira C.I 24.411.111

Seccin E

Maturn, Octubre 2015

LA ADMINISTRACION
La administracin es el acto de administrar, gestionar o dirigir
empresas, negocios u organizaciones, personas y recursos con el fin d
alcanzar los objetivos definidos. De esta forma el termino administracin se
refiere al funcionamiento, a la estructura y al rendimiento de las empresas u
organizaciones que estn al servicio de otros.
La administracin de empresas es una rama de las ciencias humanas,
sociales o humanidades que se caracteriza por la aplicacin prctica de un
conjunto de principios, normas o leyes y roles, funciones o procedimientos
dentro de las organizaciones. Se practica sobre todo en las empresas, ya
sean pblicas, privadas, mixtas o de otro tipo.
ADMINISTRACION DE PERSONAL
El recurso humano o personal laboral representa el pilar o bastin de
toda organizacin para su funcionamiento y evolucin, a tal grado que una
organizacin es el retrato de sus miembros, siendo estos ltimos guiados por
una persona profesional, una unidad o un departamento de Recursos
Humanos (RRHH).
La Administracin de personal proporciona las capacidades humanas
requeridas por una organizacin y desarrolla habilidades y aptitudes del
individuo, para ser lo ms satisfactorio as mismo y a la colectividad en que
se desenvuelve. Este tipo de Administracin est referida a "los conceptos
y tcnicas requeridas para desempear adecuadamente lo relacionado con
el personal o la gente del trabajo administrativo" o bien se define como
"la disciplina que persigue la satisfaccin de objetivos organizacionales,
contando para ello con una estructura, y el esfuerzo humano coordinado".

QUE IMPORTANCIA TIENE LA ADMINISTRACION DE PERSONAL

Toda disciplina reviste importancia dentro de su objeto de estudio, e igual la
Administracin de Personal, la que adquiere su envergadura al evitar o
solucionar situaciones como:

Empleados que se desempean por debajo de su capacidad.

Contratar a la persona equivocada para el puesto.
Alta rotacin de personal.
Demandas laborales.
Sanciones por prcticas inseguras de acuerdo a las leyes (seguridad e

higiene).
Prcticas laborales injustas.
Bajos niveles de eficacia debido a la falta de capacitacin.

Por lo anterior, esta disciplina debe de llevar a cabo acciones para

proporcionar y mantener una fuerza de trabajo adecuada ,es decir, con las
caractersticas y en la cantidad que la organizacin necesita para lograr su
propsito.

Figura 1: Funciones de la Administracin de personal

ORGANIZACIN
Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas
y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros
subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas.
En otras palabras, una organizacin es un grupo social formado por
personas, tareas y administracin, que interactan en el marco de una
estructura sistemtica para cumplir con sus objetivos.
Cabe destacar que una organizacin slo puede existir cuando hay
personas que se comunican y estn dispuestas a actuar en forma
coordinada para

lograr

su

misin.

Las

organizaciones

funcionan

mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los

propsitos.
Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan
realizar las tareas que se le han encomendado y para que puedan lograr los
fines que se han marcado, es necesario que cuenten con una red de

recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnolgicos, los
econmicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.
MISION DE UNA ORGANIZACIN
Todas las organizaciones de negocios deben tener metas escritas
como parte de su plan de negocios. Estas metas pueden describir lo que la
compaa planea lograr en cuanto al mercado, crecimiento y rentabilidad.
Tambin se pueden establecer metas para hacer medidas internas, como la
expansin del personal o para subir la moral de los empleados. Los negocios
deben intentar tener metas que sean especficas, medibles, alcanzables,
relevantes y a tiempo. Existen muchos beneficios de establecer metas.

AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Es el ambiente generado por las emociones de los miembros de un
grupo u organizacin, el cual est relacionado con la motivacin de los
empleados. Se refiere tanto a la parte fsica como emocional.
El concepto se asimila al de dinmica de grupo al analizar las fuerzas
internas que inciden en el ambiente laboral como resistencia al cambio. Fue
el socilogo Kurt Lewin quien desarroll un anlisis del campo de fuerzas,
como modelo con el cual describa cualquier nivel presente de rendimiento.
Algunos autores consideran al clima organizacional como las
percepciones colectivas e individuales que tienen los trabajadores sobre su
organizacin,

influenciadas

por

variables

psicosociales,

laborales

organizacionales, que repercuten sobre el comportamiento organizacional y

la productividad empresarial.
CAPITAL HUMANO

Es un trmino usado en ciertas teoras econmicas del crecimiento para

designar a un hipottico factor de produccin dependiente no slo de la
cantidad, sino tambin de la calidad, del grado de formacin y de
la productividad de las personas involucradas en un proceso productivo.
A partir de ese uso inicialmente tcnico, se ha extendido para designar
el conjunto de recursos humanos que posee una empresa o institucin
econmica. Igualmente se habla de modo informal de "mejora en el capital
humano" cuando aumenta el grado de destreza, experiencia o formacin de
las personas de dicha institucin econmica.
En

las

instituciones

educativas

se

designa

al

"conjunto

de

conocimientos, habilidades, destrezas y talentos que posee una persona y la

hacen apta para desarrollar actividades especficas".
Esta teora se sustenta en una doble interpretacin y fundamentacin. La
primera de carcter economicista: la productividad del trabajador est en
funcin de la educacin recibida. La mayor especializacin (va sistema
educativo formal), va trabajo (no formal) aumenta la productividad y se ve
compensada por los salarios ms altos. La segunda de carcter
asignacionista:

la

educacin

tiene

fundamentalmente

funciones

de

asignacin.
CULTURA ORGANIZACIONAL
Se entiende al conjunto de creencias, hbitos, valores, actitudes,
tradiciones entre los grupos existentes en todas las organizaciones. El
trmino cultura organizacional es una expresin muy usada en el contexto
empresarial.
La expresin cultural organizacional forma parte de las ciencias
sociales y, adquiri gran importancia a mitad del siglo XX despus de que
algunos investigadores en el rea de Gestin y Estudios Organizacionales

empezaran a defender los beneficios de estudiar la cultura organizacional.

Sin embargo, la cultura organizacional ya era estudiada anteriormente por la
sociologa, las relaciones humanas dedicaban su tiempo en dictar estudios
del aspecto humano de la empresa y era precursora de la cultura
organizativa.
CLIMA ORGANIZAIONAL
El clima organizacional son las percepciones que poseen los
empleados del ambiente que es vivido en el contexto empresarial pudiendo
este repercutir de manera positiva o negativa en el desarrollo de las
actividades de la Organizacin. Existen diferentes tipos de variables que
forman el clima organizacional como: fsicas, estructurales, sociales,
personales, entre otros y, las mismas son percibidas por el individuo y
definen su forma de intervenir en la Organizacin.
TEORIA XY
El creador de las Teoras "X" y "Y", McGregor, es uno de los
personajes ms influyentes en la gestin de recursos humanos. Sus
enseanzas tienen an hoy bastante aplicacin a pesar de haber soportado
el peso de ms de cinco dcadas de teoras y modelos gerenciales. En su
obra El lado humano de las organizaciones (1960) describe dos formas de
pensamiento en los directivos a las que denomin "Teora X" y "Teora Y".
Son dos teoras contrapuestas de direccin; en la primera, los directivos
consideran que los trabajadores slo actan bajo amenazas, y en la
segunda, los directivos se basan en el principio de que la gente quiere y
necesita trabajar.
Teora X
Est basada en el antiguo precepto del garrote y la zanahoria y la
presuncin de mediocridad de las masas, se asume que los individuos tienen

tendencia natural al ocio y que, como el negrito del batey (la cancin), el
trabajo es una forma de castigo o como dicen por ah trabajar es tan maluco
que hasta le pagan a uno, lo cual presenta dos necesidades urgentes para
la organizacin: la supervisin y la motivacin.
Las premisas de la teora X son:

Al ser humano medio no le gusta trabajar y evitar a toda costa

hacerlo, lo cual da pie a la segunda;

En trminos sencillos, los trabajadores son como los caballos: si no se
les espuelea no trabajan. La gente necesita que la fuercen, controlen,
dirijan y amenacen con castigos para que se esfuercen por conseguir

los objetivos de la empresa;

El individuo tpico evitar cualquier responsabilidad, tiene poca
ambicin y quiere seguridad por encima de todo, por ello es necesario
que lo dirijan.
Teora Y
Los directivos de la Teora Y consideran que sus subordinados

encuentran en su empleo una fuente de satisfaccin y que se esforzarn

siempre por lograr los mejores resultados para la organizacin, siendo as,
las empresas deben liberar las aptitudes de sus trabajadores en favor de
dichos resultados.
Los supuestos que fundamentan la Teora Y son:

El desgaste fsico y mental en el trabajo es tan normal como en el

juego o el reposo, al individuo promedio no le disgusta el trabajo en s;

No es necesaria la coaccin, la fuerza o las amenazas para que los

individuos se esfuercen por conseguir los objetivos de la empresa.

Los trabajadores se comprometen con los objetivos empresariales en
la medida que se les recompense por sus logros, la mejor recompensa

es la satisfaccin del ego y puede ser originada por el esfuerzo hecho

para conseguir los objetivos de la organizacin.

En condiciones normales el ser humano medio aprender no solo a

aceptar responsabilidades sino a buscarlas.

La mayora de las personas poseen un alto grado de imaginacin,
creatividad e ingenio que permitir dar solucin a los problemas de la
organizacin.

RECURSOS FISICOS
Los recursos fsicos de las empresas son todos los bienes tangibles,
en poder de la empresa, que son susceptibles de ser utilizados para el logro
de los objetivos de la misma.
Ejemplo de recursos fsicos:

Bienes inmuebles: oficinas, galpones, terrenos, campos, etc.

Maquinaria.
Automviles y camiones.
Insumos para la produccin: materiales, qumicos.
Material de oficina: computadoras, escritorios, muebles, impresoras,

telfonos.
Productos terminados: disponibles para la venta o almacenados.