Sistemas de Almacenamiento

Carol Tatiana Martnez Rojas

ID: 366379

Tutor:
Jess Mara Lara Ardila
Administrador Pblico, Especialista en Alta Gerencia

Compras y Suministros
Corporacin universitaria Minuto de Dios
Administracin en Salud Ocupacional

Florencia- Caquet
2016

Sistemas De Almacenamiento

Tomando como base el documento adjunto en esta tercera semana responda el

siguiente cuestionario:
1.

En qu consiste el sistema de almacenamiento?

El almacenaje es el conjunto de actividades que se realizan para guardar y
conservar artculos en condiciones ptimas para su utilizacin desde que son
producidos hasta que son requeridos por el usuario o el cliente.
El sistema de almacenaje proporciona las instalaciones, el equipo, el personal, y
las tcnicas necesarias para recibir, almacenar, y embarcar materia prima,
productos en proceso y productos terminados.

2.

Haga un recuento sobre la Evolucin del sistema de almacenamiento.

En el principio cuando empezaron los primeros almacenes se manejaba todo con la
fuerza del personal, a medida que la demanda iba subiendo o incrementando los
precios (Dcadas de los cincuenta y sesenta), se industrializaron con ms
maquinaria para mejorar el sistema de circulacin de los productos y los pallets
dentro del almacn y con ello se redujo notoriamente la mano de obra y la fuerza
que ejerca el personal.

Se manejaba principalmente la implementacin de cintas transportadoras y

mtodos para sujetar automticamente las cargas a los pallets, generando as
mayor eficiencia en los almacenes, porque les permitan un mayor almacenamiento
de productos; en un principio se implementaba el almacenaje en pilas simple que
consistan en poner los productos unos encima de otros y que no superaran una
altura de 7 metros, este mtodo les permita un uso eficiente del espacio para
almacenar, sin embargo, a
3.

Escriba y explique cinco razones para almacenar.

-

Reduccin de los costos de transporte- produccin: El almacenamiento y

el inventario asociado al mismo son dos factores que generan nuevos gastos.
No obstante, ese aumento de costos se compensa con la disminucin de los de

transporte y produccin, ya que se mejora la eficiencia de ambos procesos.

Coordinacin entre el suministro y la demanda: Las compaas que tienen
una produccin de carcter estacional y una demanda racionalmente constante
suelen tener problemas de coordinacin entre la demanda y el suministro. Un
ejemplo de esta situacin son las empresas de alimentacin, ya que, para
mantener su oferta de frutas y vegetales enlatados, deben almacenar toda su
produccin en las pocas de recogida con el fin de abastecer el mercado el
resto del ao. Siempre que sea demasiado costoso coordinar de forma precisa

la demanda y el suministro es necesario el uso de almacenes.

Precio de los productos: Aquellas mercancas y artculos que experimentan
grandes variaciones en el precio de un periodo a otro, (Cobre, acero, petrleo)
pueden obligar a las compaas a hacer compras de los mismos por

adelantado, de modo que se obtengan a precios ms bajos, compensando as

-

el costo de los almacenes necesarios para su mantenimiento.

Apoyo al proceso de produccin: El almacenamiento puede formar parte del
proceso de produccin. La fabricacin de ciertos productos como quesos, vinos
o licores, requiere un periodo de almacenamiento para su maduracin. No
obstante los almacenes no solo sirven para guardar el producto en esta fase de
su fabricacin, sino que tambin sirven para mantener el depsito la mercanca
libre de impuestos hasta el momento de su venta. De esta manera la compaa

puede retrasar el pago de los impuestos hasta que el producto sea vendido.
Apoyo al proceso de comercializacin: La comercializacin generalmente se
ocupa de cundo y cmo estar disponible en el mercado. Aqu el
almacenamiento se emplea para dar valor a un producto, de modo que si se
almacena el mismo cerca del cliente, el tiempo de entrega, por ejemplo
disminuye. Esta mejora en el servicio al comprador puede producir un

incremento de las ventas.

4. Explique las funciones del almacenamiento
El sistema de almacenamiento tiene dos funciones principales:
-

El mantenimiento de inventarios (Almacenamiento): Es la acumulacin de

mercancas durante un periodo de tiempo.

El manejo de mercancas: Comprende todas las actividades de carga y
descarga, y el traslado del producto a las diferentes zonas del almacn y
a la zona de preparacin de pedidos.

Dentro de estas tambin encontramos 4 funciones que juegan un papel primordial

dentro del sistema de almacenamiento:
-

Almacenamiento: La naturaleza exacta del almacn configuracin y ubicacin

viene dada por el tiempo probable de almacenamiento de los productos y por los

requerimientos que impone dicho almacenamiento. El rango de mercancas que

se pueden almacenar varan desde productos finales listos para su introduccin
en el mercado. Hasta materias primas, pasando por productos semifacturados
-

en espera de algn ensamblaje o tratamiento posterior.

Consolidacin: Existen dos tipos de almacenes, uno que es de distribucin y el
otro es de mantenimiento, la diferencia entre ambos es que en el de distribucin
la mayor parte del espacio est reservado al almacenamiento a corto plazo,
dando una mayor atencin a facilitar y a dar rapidez al flujo del producto dentro
del mismo. Y en el de mantenimiento la mayor parte del espacio est dedicado
al almacenamiento semipermanente o a largo plazo, la gran mayora de los
almacenes operan con ambos tipos de almacenamiento. La estructura de las
tarifas del transporte, y sobre todo, las tarifas especiales, tiene influencia en el
uso de almacenes. Si los productos se originan en varios puntos puede ser
econmico establecer un centro de recocida (un almacn o una terminada de
carga) para consolidar los pequeos envos en otros ms grandes reduciendo

as los costos globales del transporte.

Divisin de envos: Es una actividad comn en almacenes de distribucin o
terminales, especialmente cuando las tarifas de transporte de llegada, por
unidad superan las de salida, cuando los pedidos de los clientes son de pequeo
volumen y cuando la distancia entre el fabricante y el cliente es muy grande. En
ella se ve cmo envos de gran volumen y con tarifas de transporte bajas son
trasladados a un almacn donde se dividen en envos ms pequeos destinados

a diferentes compradores.
Combinacin de mercancas: Las compaas que compran a varios
fabricantes y desarrollan sus productos en diferentes centros pueden encontrar
ms econmico el transporte estableciendo un almacn como punto de
combinacin de mercancas. Sin este centro, los pedidos podran enviarse

directamente desde los puntos de fabricacin al cliente, pagando ste tarifas

ms altas debido al pequeo volumen de cada envo. Un centro de combinacin
permite reunir en un solo punto todos los suministros de las diferentes
mercancas, y combinarlas en diferentes envos de mayor volumen.