Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Si el documento ya contiene texto cuyo formato tiene las propiedades que desea usar,
seleccinelo.
Si comienza a partir de un documento en blanco, vaya al paso 2.
En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Fuente y, a
continuacin, en la ficha Fuente.
En funcin del programa de Microsoft Office que est utilizando, al hacer clic con el
botn secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo,
agregarla al diccionario personalizado.
2. Funcionamiento de la revisin gramatical automtica
Despus de activar la revisin gramatical automtica, Word y Outlook
marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en
documentos de Word y en elementos abiertos de Outlook (excepto las
notas), como se muestra en el siguiente ejemplo.c
Puede hacer clic con el botn secundario en el error para ver ms opciones.
Elija
.docx
Documento de Word
.docm
.doc
.dotx
Plantilla de Word
.dotm
.dot
.htm (HTML)
Pgina web
. .rtf
wps
Works
.txt
6.0-9.0
En
el
cuadro
Nombre de
archivo,
escriba un
nombre
para
el
documento.
odt
Texto de OpenDocument
GUARDAR UN
ARCHIVO
DOCUMENTO
EN
FORMATOS
DE
ALTERNATIVOS
Si est creando un documento para otras personas, puede configurarlo de modo
que se pueda leer pero no editar, o que se pueda tanto leer como editar. Si desea
que un documento se pueda leer pero no editar, gurdelo como archivo PDF o XPS
o como una pgina web. Si desea que el documento se pueda leer y tambin
editar, pero prefiere otro formato distinto de .docx o .doc, hay diversos formatos
que puede usar, por ejemplo: texto sin formato (.txt), formato de texto enriquecido
(.rtf), texto de OpenDocument (.odt) y Microsoft Works (.wps).
PDF y XPS PDF y XPS son formatos que otras personas pueden leer en una
amplia gama de software disponible. Estos formatos conservan el diseo de pgina
del documento.
GUARDAR UN DOCUMENTO COMO UN ARCHIVO PDF O XPS
Haga clic en la pestaa Archivo.
Haga clic en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS.
Si el documento solamente est destinado a verse en Internet, puede comprimir el
tamao del archivo haciendo clic en Tamao mnimo (publicacin en lnea) junto
a Optimizar para.
Si solamente desea guardar una parte del documento, si desea incluir marcas de revisin
o propiedades del documento o si desea crear automticamente
hipervnculos a ttulos o marcadores en el documento,
Haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en las opciones que desee usar.
Haga clic en Guardar.
GUARDAR UN DOCUMENTO COMO PGINA WEB
Haga clic en la pestaa Archivo.
Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de estilo
correspondiente.
Cambiar el interlineado en una parte del documento
Seleccione los prrafos en los que desee cambiar el interlineado.
En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.
Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en el nmero de espacios entre lneas que desee usar.
Por ejemplo, haga clic en 1,0 para usar el interlineado sencillo usado en versiones
anteriores de Word. Haga clic en 2,0 para usar interlineado doble en el prrafo
seleccionado. Haga clic en 1,15 para aplicar el interlineado sencillo usado en Word
2007.
Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuacin, seleccione las opciones
deseadas en Espaciado. Para obtener ms informacin, vea la lista siguiente de
opciones disponibles.
2. OPCIONES DE INTERLINEADO
Sencillo Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa lnea, ms una
pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara
segn la fuente usada.
1,5 lneas Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.
Mnimo Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para ajustarse a
la fuente o el grfico de mayor tamao de la lnea.
Exacto Con esta opcin se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por
ejemplo, si el texto est en una fuente de 10 puntos, puede especificar un
interlineado de 12 puntos.
Mltiple
Por ejemplo, el conjunto de estilos de Word 2003 no inserta ningn espacio adicional
entre prrafos e inserta un pequeo espacio encima de los ttulos. El conjunto de estilos
de Word 2007 usa doble espacio entre prrafos y agrega ms espacio encima de los
ttulos.
Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de estilo
correspondiente.
1. CAMBIAR EL ESPACIADO ANTERIOR Y POSTERIOR DE LOS PRRAFOS
SELECCIONADOS
De manera predeterminada, los prrafos estn seguidos de una lnea en blanco y los
ttulos tienen espacio adicional encima de ellos.
Seleccione el prrafo cuyo espaciado anterior o posterior desee modificar.
En el grupo Prrafo de la ficha Diseo de pgina, en Espaciado, haga clic en la flecha
situada junto a Antes o Despus, y escriba la cantidad de espacio que desea.
Puede utilizar un tipo de grfico de columna agrupada cuando tiene categoras que
representan: Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).
Disposiciones de escala especficas (por ejemplo, una escala de Likert con
entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo,
totalmente en desacuerdo).
Puede utilizar un grfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos
entre categoras y entre series, ya que este tipo de grfico muestra
Categoras a lo largo de los ejes horizontales y de profundidad, mientras que el eje
vertical muestra los valores.
3. CILINDRO, CONO Y PIRMIDE Los grficos de cilindros, conos y
pirmides estn disponibles en los mismos tipos de grficos agrupados,
apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para grficos de
columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma
manera. La nica diferencia es que estos tipos de grficos muestran
formas de cilindro, cono y pirmide en lugar de rectngulos.
4. GRFICOS DE LNEAS
En un grfico de lneas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o
filas de una hoja de clculo. Los grficos de lneas pueden mostrar datos continuos
en el tiempo, establecidos frente a una escala comn y, por tanto, son idneos para
mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un grfico de lneas, los datos
de categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de
valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
puntos de datos de un grfico circular se muestran como porcentajes del total del
grfico circular.
Piense en utilizar un grfico circular cuando:
Slo tenga una serie de datos que desee trazar.
Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
No tiene ms de siete categoras.
Las categoras representan partes de todo el grfico circular.
Los grficos circulares tienen los siguientes subtipos de grfico:
6. CIRCULAR Y CIRCULAR EN 3D Los grficos circulares muestran la
contribucin de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede
extraer manualmente sectores de un grfico circular para destacarlos.
11.
Grficos de anillos
Nota Los grficos de anillos no son fciles de leer. Puede que desee utilizar un grfico
de columnas apiladas o un grfico de barras apiladas en su lugar.
Los grficos de anillos tienen los siguientes subtipos de grfico:
12. Anillos Los grficos de anillos muestran los datos en anillos, donde
cada anillo representa una serie de datos. Si se muestran porcentajes en
etiquetas de datos, cada anillo totalizar el 100%.
En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la
opcin del carcter separador usado en el texto.
Seleccione cualquier otra opcin que desee.
6. AGREGAR O ELIMINAR FILAS O COLUMNAS
Agregar una fila encima o debajo
Haga clic con el botn secundario en la celda que se encuentra encima o
debajo de donde desee agregar una fila.
En el men contextual, elija Insertar y, a continuacin, haga clic en
Insertar filas en la parte superior o Insertar filas en la parte inferior.
Nota: Para agregar rpidamente una fila al final de una tabla, haga clic en la celda
inferior derecha y, a continuacin, presione la tecla TAB.
Nota: Si no est seguro de si est en la vista Diseo de impresin, haga clic en el icono
Diseo de impresin en la parte inferior de la ventana.
Una o varias
filas
Una o varias
columnas
I
N
S
E
R
T
A
R
UN SALTO DE PGINA
Word inserta automticamente un salto de pgina al llegar al final de una pgina.
Si desea colocar un salto de pgina en otro lugar, puede insertar un salto de pgina
manual. Tambin puede configurar reglas para que Word coloque los
Saltos de pgina automticos en los lugares que desee. Esto resulta especialmente
til cuando se trabaja con documentos largos.
1. insertar un salto de pgina manual
Haga clic donde desee empezar la pgina nueva.
En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de pgina.
saltos de pgina, puede configurar opciones para controlar dnde debe colocar
Word los saltos de pgina automticos.
3. Impedir Que Se Inserten Saltos De Pgina En Medio De Los Prrafos
Seleccione el prrafo que no desea que se divida en dos pginas.
En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo Prrafo y, a
continuacin, en la pestaa Lneas y saltos de pgina.
Active la casilla de verificacin Conservar lneas juntas.
4. Impedir que se inserten saltos de pgina entre prrafos
Seleccione los prrafos que desee mantener juntos en la misma pgina.
En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo Prrafo y, a
continuacin, en la pestaa Lneas y saltos de pgina.
Active la casilla de verificacin Conservar con el siguiente.
4. Especificar un salto de pgina antes de un prrafo
Haga clic en el prrafo que desee que vaya a continuacin del salto de pgina.
En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo Prrafo y, a
continuacin, en la pestaa Lneas y saltos de pgina.
Active la casilla de verificacin Salto de pgina anterior.
4. Colocar al menos dos lneas de un prrafo al principio o al final de
una pgina
En un documento de aspecto profesional, una pgina nunca termina
con una nica lnea de un prrafo nuevo ni comienza con la ltima
lnea de un prrafo de la pgina anterior. La ltima lnea de un prrafo
situada sola al principio de una pgina se conoce como lnea viuda.
La primera pgina de un prrafo situada sola al final de una pgina se
conoce como lnea hurfana.
Seleccione los prrafos en los que desee impedir que aparezcan lneas viudas y
hurfanas.
Haga clic en la pestaa Fila y desactive la casilla de verificacin Permitir dividir las
filas entre pginas.
BORDE DE PGINA
Usted puede colocar
solapa bordes de pgina. All se muestran distintas opciones con la que usted
puede satisfacer sus necesidades. Puede escoger un borde tipo cuadro, tipo
Sombra, tipo 3D o personalizado. Tambin puede escoger el tipo de lnea, grosor y
adems su color. Si ha seleccionado algunas de las opciones acepte.
Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del documento y, a
continuacin, arrastre para colocar la forma.
1. Agregar Una Lista Con Vietas O Numerada A Una Forma
Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar vietas o numeracin.
Haga clic con el botn secundario en el texto seleccionado y, en el men contextual, siga
uno de estos procedimientos:
Para agregar vietas, seale Vietas y, a continuacin, elija las opciones que desee.
Para agregar numeracin, seale Numeracin
1. Agregar Un Estilo Rpido A Una Forma
Realice lo siguiente para todos los programas enumerados en "Corresponde a" en
la parte superior del artculo. Los estilos rpidos son combinaciones de diferentes
opciones de formato que se muestran en una miniatura en la galera de estilos
rpidos en el grupo Estilos de forma. Al dejar el puntero sobre una miniatura de
estilo rpido, puede ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo rpido) afecta
a la forma.
Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rpido nuevo o diferente.
que desee.
Busque la imagen que desee insertar. Por ejemplo, podra tener un archivo de imagen
que se encuentra en Mis documentos.
Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
INSERTAR UNA IMAGEN DESDE UN ESCNER O UNA CMARA
Para insertar una imagen desde un escner o una cmara, use el software
suministrado con el escner o la cmara para transferir la imagen a su equipo.
Guarde la imagen y, a continuacin, insrtela siguiendo las instrucciones para
insertar una imagen desde un archivo.
CONSERVAR UNA IMAGEN JUNTO AL TEXTO QUE LA ACOMPAA O EN
UN LUGAR ESPECFICO DE LA PGINA
Una imagen alineada mantiene su posicin en relacin con una parte del texto. En
Word,
las
imgenes
se
insertan
como
imgenes
alineadas
de
forma
Si no aparece la opcin Posicin, haga clic en Ajustar texto y seleccione la opcin que
ms se adapte a sus necesidades.
Nota: Comprimir una imagen para reducir el tamao del archivo cambia
la cantidad de detalles que se conservan en la imagen de origen. Esto
significa que despus de comprimirla, la imagen puede tener un aspecto
diferente al que tena antes de la compresin. Por esta razn, debe
comprimir la imagen y guardar el archivo antes de quitar el fondo. Puede
rehacer la compresin incluso despus de guardar el archivo, siempre y
cuando no haya cerrado el programa con el que est trabajando, si al aplicar
la compresin y quitar el fondo no obtiene el aspecto que deseaba.
Seleccione la imagen.
INSERTAR WORDART
Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.
En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.
PARA
PRESIONE
F1
F8
F2
F9
F4
F10
F5
Ir al campo siguiente.
F11
Ir al panel o marco siguiente.
F6
MAYS+Tecla de funcin
PARA
PRESIONE
MAYS+F1
Copiar texto.
MAYS+F2
MAYS+F3
MAYS+F4
MAYS+F5
MAYS+F6
MAYS+F8
MAYS+F9
MAYS+F10
Ir al campo anterior.
MAYS+F11
CTRL+Tecla de funcin
PARA
PRESIONE
Expandir o contraer la cinta de opciones.
CTRL+F1
CTRL+F4
Ir a la siguiente ventana.
CTRL+F6
CTRL+F9
CTRL+F10
Bloquear un campo.
CTRL+F11
CTRL+MAYS+Tecla de funcin
PARA
PRESIONE
Insertar el contenido de Especial. CTRL+MAYS+F3
Modificar un marcador.
CTRL+MAYS+F5
CTRL+MAYS+F9
Desbloquear un campo.
CTRL+MAYS+F11
CTRL+MAYS+F12
Ir a la
bloque.
ALT+Tecla de funcin
PARA
PRESIONE
Ir al campo siguiente.
ALT+F1
ALT+F3
ALT+F4
ALT+F5
ALT+F7
ALT+F11
ALT+MAYS+Tecla de funcin
PARA
PRESIONE
Ir al campo anterior.
ALT+MAYS+F1
ALT+MAYS+F2
ALT+MAYS+F7
ALT+MAYS+F10
CTRL+ALT+Tecla de funcin
PARA
PRESIONE
Mostrar la informacin del sistema de Microsoft. CTRL+ALT+F1
Elegir el comando Abrir.
CTRL+ALT+F2
PARA
PRESIONE
Eliminar texto y grficos
Eliminar un carcter hacia la izquierda. RETROCESO
Eliminar una palabra hacia la izquierda.
CTRL+RETROCESO
SUPRIMIR
CTRL+SUPR
CTRL+Z
CTRL+F3
PRESIONE
ESC
CTRL+Z
de
PRESIONE
pantalla
completa.
Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar la fuente. CTRL+MAYS+F
Aumentar el tamao de fuente.
CTRL+MAYS+>
CTRL+MAYS+<
ALT+CTRL+<
ALT+CTRL+>
Alinear prrafos
PARA
PRESIONE
Cambiar la alineacin de un prrafo de centrada a alineada a CTRL+T la
izquierda.
Cambiar la alineacin de un prrafo de justificada a alineada a CTRL+J la
izquierda.
Cambiar la alineacin de un prrafo de alineada a la derecha a CTRL+D alineada
a la izquierda.
Alinear un prrafo a la izquierda.
CTRL+Q
CTRL+H
CTRL+MAYS+R
CTRL+F
CTRL+W