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INDICE
1.
2.
1.
Uso de la Ayuda
La ayuda del sistema de Contabilidad esta compuesta por una Tabla de Contenidos con los temas de la ayuda.
Los Temas, que se identifican con el cono
se encuentran agrupados en Tpicos, los que se identifican con el cono
cuando estn comprimidos y con
cuando estn expandidos (visualizando los temas que contiene).
Para abrir o cerrar un tpico
Para ver la ayuda de un tema
Al deslizar el puntero del mouse sobre una imagen contenida en el texto de ayuda, ste cambiar a la forma de una
mano
2.
Archivo
2.1.
Introduccin
"El sistema de Contabilidad cuenta con una ayuda llamada Tips, donde el usuario al hacer clic en el icono
, podr
desplegar un texto con enfoque normativo del concepto asociado, esto permitir que el usuario ante cualquier consulta
legal respecto a algn concepto del sistema de Contabilidad, que tenga asociado el icono Tips
, pueda consultar sin
necesidad de salir de la aplicacin."
2.2.
Empresas
Datos Tributarios
Empresa Constructora.
Se debe hacer clic en este check, cuando se trate de una empresa constructora, dado que esta accin habilita que a las
facturas de ventas se les pueda asociar el impuesto con tratamiento de empresa constructora (65%), con lo cual dicha
informacin quedar automticamente registrada en el formulario 29, como crdito especial empresas constructoras.
2.3.
Plan de Cuentas
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Costos financieros.
Son los que se integran por los gastos derivados de allegarse a fondos de financiamiento por lo cual representa las
erogaciones destinadas a cubrir en moneda nacional o extranjera, los intereses, comisiones y gastos que deriven de un
ttulo de crdito o contrato respectivo, donde se definen las condiciones especficas y los porcentajes pactados; se
calculan sobre el monto del capital y deben ser cubiertos durante un cierto periodo de tiempo. Incluye las fluctuaciones
cambiarias y el resultado de la posicin monetaria.
Participacin en las ganancias (prdidas) de asociadas y negocios conjuntos.
Segn el mtodo de la participacin, la inversin en una asociada que se registrar inicialmente al coste, y se
incrementar o disminuir su importe en libros para reconocer la porcin que corresponde al inversor en el resultado del
ejercicio obtenido por la entidad participada, despus de la fecha de adquisicin.
Diferencias de cambio.
Corresponde a las diferencias de cambio que surjan al liquidar partidas monetarias, o al convertir las partidas monetarias
a tipos de cambio diferentes de los que se utilizaron para su reconocimiento inicial, siempre que se hayan producido
durante el periodo en estados financieros previos.
Resultado por unidades de reajuste.
Corresponde a las diferencias que surjan al liquidar partidas monetarias, o al convertir las partidas monetarias a tipos de
cambio diferentes los cuales estn indexados a algn parmetro, distinto a monedas (ejemplo Unidad de Fomento).
Ganancias (prdidas) que surgen de la diferencia entre el valor libro.
Diferencias entre el valor libro y el valor razonable de una partida.
Gasto por impuestos a las ganancias.
Es el importe total que se incluye al determinar la ganancia o prdida neta del ejercicio, conteniendo tanto el impuesto
corriente como el diferido.
Ganancia (prdida) procedente de operaciones discontinuadas.
Corresponde al resultado obtenido por operaciones discontinuadas y por venta o disposicin por otra va de los activos
no corrientes (o grupos de desapropiacin) que constituyen la operacin discontinuada.
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2.4.
Impuestos
Tipos de Impuestos.
IVA Impuesto sobre el valor agregado.
IVA es el principal impuesto al consumo que existe en Chile y grava con una tasa de 19% las ventas de bienes
corporales muebles e inmuebles (en el caso de inmuebles cuando son de propiedad de una empresa constructora
construidos totalmente por ella o que en parte hayan sido construidos por un tercero para ella). El IVA tambin grava los
servicios que se presten o utilicen en el pas y que provengan de las actividades que la ley seala. Este impuesto afecta
tambin al Fisco, instituciones semifiscales, organismos de administracin autnoma del Estado, municipalidades y a las
empresas que pertenezcan a ellos o en los cuales estos organismos tengan participacin. Con la misma tasa general de
19% se gravan las importaciones ya sean habituales o no, efectuadas por cualquier persona natural o jurdica.
El impuesto se debe declarar y pagar mensualmente. Su monto se determina a partir de la diferencia entre el dbito fiscal
y el crdito fiscal. Si de esta diferencia resulta un remanente, existe un mecanismo que permite utilizarlo en perodos
posteriores.
Los exportadores estn exentos del IVA por las ventas que efecten al exterior, otorgndoles el derecho de recuperar el
IVA recargado en la adquisicin de bienes o utilizacin de servicios destinados a su actividad de exportacin.
IVA Retenido.
Impuesto retenido a Terceros.
Anticipo del IVA.
Operacin de crdito destinada a anticipar el importe que la administracin tributaria debe liquidar a su favor derivado del
Impuesto sobre el Valor Agregado. Este tratamiento se aplica a los impuestos que tienen relacin con productos tales
como carne y harina.
Adicional.
Este tratamiento se asocia a los distintos impuestos indirectos con las respectivas tasas vigentes y determinadas por la
normativa actual, dependiendo de las especies afectas a ellos.
Adicional Retenido.
Impuesto adicional retenido a terceros.
Empresa Constructora.
En esta opcin se crean el crdito especial que tienen las empresas constructoras, el cual se refiere a deducir de los
pagos provisionales mensuales el 65% del IVA Dbito que se genere en venta de bienes muebles para habitacin,
contratos generales de construccin de viviendas destinadas a la habitacin siempre que no sea por administracin, la
informacin ingresada en esta opcin ser usada para generar una factura de venta y luego capturada cuando se
procese el formulario 29.
Especfico.
El impuesto a los consumos especficos es una variante de la imposicin a los consumos, se gravan a las ventas de
ciertas mercaderas o grupos y de ah su nombre. Este tratamiento se asocia a impuestos con derecho a crdito.
Especfico No Recuperable.
Este tratamiento se asocia a aquellos impuestos que gravan especies sin derecho a crdito.
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2.5.
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Activos Biolgicos.
Corresponde a animales vivos o a plantas, cuyas transformaciones de carcter biolgico son gestionadas por una
entidad como parte de una actividad agrcola.
Activos de Cobertura.
Operacin que tiene por objeto eliminar o reducir significativamente el riesgo de cambio, de inters o de mercado
resultante de las operaciones efectuadas.
Activos Pignorados como Garanta Sujetos a Venta o a una Nueva Pignoracin.
Se refiere a aquellas mercancas que los comerciantes y productores depositan en los almacenes de depsito para
garantizar algn crdito obtenido; estas mercancas quedan pignoradas o en prenda hasta la devolucin del crdito y
pago de sus intereses.
Pagos Anticipados.
Los pagos anticipados representan una erogacin efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a
consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propsito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo.
Otros Activos Corrientes.
Este rubro comprender todos aquellos activos corrientes que no puedan ser clasificados en alguna de las definiciones
anteriores.
Total Activos Corrientes en Operacin.
Sumatoria de activos corrientes en operacin.
Total de Activos Corrientes.
Sumatoria de activos corrientes.
Activos No Corrientes.
Se clasifica como activo no corriente a todos aquellos activos que no corresponde clasificar como activos.
Activos Financieros Disponibles para la Venta.
Se incluirn en este tem los activos financieros no derivados que se designan especficamente como disponibles para la
venta o que son clasificados como (a) prestamos y partidas por cobrar (b) inversiones mantenidas hasta el vencimiento o
(c) activos financieros llevados al valor razonable con cambios en resultados, que se mantendrn por un plazo superior a
un ao.
Otros Activos Financieros.
Se incluyen otros activos financieros como son por ejemplo las inversiones financieras mantenidas hasta el vencimiento,
instrumentos de cobertura, etc., que se mantendrn por un plazo superior a un ao.
Deudores Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar.
Activos financieros no derivados cuyos cobros son fijos o determinables, que no se negocian en un mercado activo, y que
son distintos de aquellos clasificados como mantenidos para negociar o de aquellos que la entidad en el momento del
reconocimiento inicial los haya designado para su contabilizacin al valor razonable con cambios en resultados o como
disponibles para la venta, cuyo vencimiento sea superior a un ao.
Cuentas por Cobrar a Entidades Relacionadas.
Cuentas por cobrar a entidades relacionadas que provengan o no de operaciones comerciales y cuyo plazo de
recuperacin excede de un ao a contar de la fecha de los estados financieros.
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Pasivos Corrientes.
Un pasivo corriente corresponde a aquellos que se espera liquidar en el ciclo normal de la operacin de la entidad; se
mantenga fundamentalmente para negociacin; deba liquidarse dentro del periodo de un ao desde la fecha de los
estados financieros; o la entidad no tenga un derecho incondicional para aplazar la cancelacin del pasivo durante, al
menos, un ao desde la fecha de los estados financieros.
Otros Pasivos Financieros.
Otras obligaciones financieras, cuyo vencimiento es a ms de un ao a partir de la fecha de los estados financieros,
incluido los correspondientes intereses devengados por pagar.
Acreedores Comerciales y Otras Cuentas por Pagar.
Obligaciones provenientes exclusivamente de las operaciones comerciales de la entidad a favor de terceros.
Cuentas por Pagar a Entidades Relacionadas.
Obligaciones con entidades relacionadas, que provienen o no de operaciones comerciales.
Provisiones.
Corresponde a la estimacin de una obligacin presente (legal o implcitamente) como resultado de un suceso pasado,
que es probable que se deba cancelar y puede hacerse una estimacin fiable del monto de la obligacin.
Otros Pasivos Corrientes.
Obligaciones que no puedan clasificarse en rubros anteriores.
Obligacin por Beneficios Post Empleo.
Los beneficios post-empleo son retribuciones a los empleados (diferentes de los beneficios por terminacin) que se
pagan despus de completar su periodo de empleo en la entidad. Planes de beneficios post-empleo son acuerdos,
formales o informales, en los que la entidad se compromete a suministrar beneficios a uno o ms empleados tras la
terminacin de su periodo de empleo.
Pasivos de Cobertura.
En el momento en que se asuma el pasivo cubierto, con abono a las cuentas en que se contabilicen dichos elementos
patrimoniales. Se abonar por las prdidas que se generen en el ejercicio al aplicar las reglas que rigen la contabilidad
de coberturas, con cargo a una cuenta que se imputar a la cuenta de prdidas y ganancias en la misma partida en la
que se incluyan las ganancias que se generen en las partidas cubiertas al valorar el riesgo cubierto por su valor
razonable.
Total de Pasivos Corrientes.
Sumatoria de total pasivos corrientes en operacin y pasivos incluidos en grupos desapropiacin mantenidos para la
venta.
Pasivos No Corrientes.
Se clasifica como pasivo no corriente a todos aquellos pasivos que no corresponde clasificar como pasivos corrientes.
Otros Pasivos Financieros.
Otras obligaciones financieras, cuyo vencimiento es a ms de un ao a partir de la fecha de los estados financieros,
incluido los correspondientes intereses devengados por pagar a ms de un ao.
Cuentas por Pagar a Entidades Relacionadas.
Obligaciones con entidades relacionadas, que provienen o no de operaciones comerciales, cuyo vencimiento es a ms
de un ao a partir de la fecha de los estados financieros.
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Provisiones.
Corresponde a la estimacin de una obligacin presente (legal o implcitamente) como resultado de un suceso pasado,
que es probable que se deba cancelar en un plazo superior a un ao a partir de la fecha de los estados financieros y
puede hacerse una estimacin fiable del monto de la obligacin.
Pasivos por Impuestos Diferidos.
Corresponde a la cantidad de impuesto a la renta a pagar en periodos futuros, relacionadas con las diferencias
temporarias imponibles.
Otros Pasivos No Corrientes.
Obligaciones superiores a un ao a contar de la fecha de los estados financieros que no puedan clasificarse en los
rubros anteriores.
Patrimonio.
Corresponde al patrimonio de los accionistas de la empresa, definido como la parte residual de los activos de la entidad,
una vez deducidos todos sus pasivos.
Capital Emitido.
Capital social puesto a disposicin de los accionistas o del pblico en general, segn los casos, para suscripcin del
mismo, ya se trate de un proceso de constitucin de sociedad o de ampliacin del capital. El capital emitido no tiene por
qu corresponderse con el capital suscrito ni con el capital desembolsado. En cuanto al primer aspecto, dependiendo de
las dificultades de colocacin o del grado de aceptacin, el capital efectivamente suscrito puede ser inferior o superior a
la cifra puesta en emisin. Respecto al segundo, el capital emitido, al menos al principio y en los tipos de sociedades que
admiten unos desembolsos diferidos, el capital emitido no corresponder al efectivamente desembolsado.
Acciones Propias en Cartera.
Corresponden a aquellas acciones de propia emisin que la empresa adquiera de acuerdo a alguna de las razones
contempladas en el artculo 27 de la Ley 18.046 sobre sociedades annimas.
Otras Reservas.
Reservas no definidas en otros tems del patrimonio neto, como son las diferencias de cambio o ajustes patrimoniales de
filiales o asociadas. Estos saldos no son distribuibles hasta su realizacin.
Resultados Retenidos (Prdidas Acumuladas).
En este rubro se incorporaran las utilidades no distribuidas de ejercicios anteriores, o las perdidas no absorbidas con
dichas utilidades. De existir utilidades acumuladas, estas podrn ser distribuidas.
Total Patrimonio Neto.
Sumatoria entre patrimonio neto atribuible a los tenedores de instrumentos de patrimonio neto de controladora y
participaciones minoritarias.
Total Patrimonio Neto y Pasivos.
Sumatoria entre Total patrimonio neto y Total Pasivos.
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Por Liquidez
Activos.
Son bienes tangibles o intangibles que posee la empresa, que se esperan beneficios futuros.
Propiedades, Planta y Equipo.
Son los activos tangibles que posee una entidad para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios para
propsitos administrativos; y que se esperan usar durante ms de un perodo.
Propiedades de Inversin.
Son las propiedades (terrenos o edificios, considerados en su totalidad o en parte, o ambos) que se tienen (por parte del
dueo o por parte del arrendatario que haya acordado un arrendamiento financiero) para obtener rentas, plusvalas o
ambas, en lugar de su uso en la produccin o suministro de bienes o servicios, o fines administrativos, o su venta en el
curso ordinario de las operaciones.
Activos Intangibles.
Corresponde a aquellos activos identificables, de carcter no monetario y sin apariencia fsica.
Activos Biolgicos.
Corresponden a animales vivos o a plantas, cuyas transformaciones de carcter biolgico son gestionadas por una
entidad como parte de una actividad agrcola.
Inversiones en Asociadas Contabilizadas por el Mtodo de la Participacin.
Es un mtodo de contabilizacin segn el cual la inversin se registra inicialmente al coste, y es ajustada posteriormente
en funcin de los cambios que experimenta, tras la adquisicin, la porcin de los activos netos de la entidad que
corresponde al inversor. El resultado del ejercicio del inversor recoger la porcin que le corresponda en los resultados
de la participada.
Otras Inversiones Contabilizadas por el Mtodo de la Participacin.
Es el procedimiento contable por el cual una persona jurdica o sucursal de sociedad extranjera registra su inversin
ordinaria en otra, constituida en su subordinada o controlada, inicialmente al costo ajustado por inflacin, para
posteriormente aumentar o disminuir su valor de acuerdo con los cambios en el patrimonio de la subordinada
subsecuentes a su adquisicin, en lo que le corresponda segn su porcentaje de participacin.
Activos por Impuestos Diferidos.
Son las cantidades de impuestos sobre las ganancias a recuperar en periodos futuros, relacionadas con a) las
diferencias temporarias deducibles; b) la compensacin de prdidas obtenidas en periodos anteriores, que todava no
hayan sido objeto de deduccin fiscal; y c) la compensacin de crditos no utilizados procedentes de periodos anteriores.
Activos Pignorados como Garanta Sujetos a Venta o a una Nueva Pignoracin.
Se refiere a aquellas mercancas que los comerciantes y productores depositan en los almacenes de depsito para
garantizar algn crdito obtenido; estas mercancas quedan pignoradas o en prenda hasta la devolucin del crdito y
pago de sus intereses.
Activos Financieros a Valor Razonable con Cambios en Resultados.
En este rubro deben incluirse los activos que son mantenidos para negociar, o desde el reconocimiento inicial, han sido
designados por la entidad para ser contabilizados al valor razonable con cambios en resultados. Debern incorporarse en
este tem los instrumentos financieros que no forman parte de la contabilidad de coberturas.
Activos financieros disponibles Para la Venta.
Se incluirn en este tem los activos financieros no derivados que se designan especficamente como disponibles para la
venta o que son clasificados como: (a) prestamos y partidas por cobrar (b) inversiones mantenidas hasta el vencimiento o
(c) activos financieros llevados al valor razonable con cambios en resultados, que se mantendrn por un plazo superior a
un ao.
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Diferencias de cambio.
Corresponde a las diferencias de cambio que surjan al liquidar partidas monetarias, o al convertir las partidas monetarias
a tipos de cambio diferentes de los que se utilizaron para su reconocimiento inicial, ya se han producido durante el
periodo o en estados financieros previos.
Otras Ganancias (Prdidas).
En este tem se registraran otros ingresos (gastos) que no se registren en otros tems del estado de resultados, como la
utilidad obtenida en la venta de activos no financieros.
Ganancia (Prdida) antes de Impuesto.
Resultado antes de impuesto.
Gasto (Ingreso) por Impuesto a las Ganancias.
Corresponde al gasto o ingreso generado por: impuesto a la renta determinado de acuerdo a las normas tributarias
vigentes y reconocimiento de activos y pasivos por impuestos diferidos.
Ganancia (Prdida) de Actividades Continuadas despus del Impuesto.
Resultado despus de impuesto a la renta.
Ganancia (Prdida) de Operaciones Discontinuadas, Neta de Impuesto.
Corresponde al resultado obtenido por operaciones discontinuadas y por venta o disposicin por otra va de los activos
no corrientes (o grupos en desapropiacin) que constituyen la operacin discontinuada.
Ganancia (Prdida).
Resultado del ejercicio.
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3.
Movimientos
3.1.
Voucher
Tipo (Explicativo)
Ingreso.
Son asientos contables que registran transacciones relacionadas con la entrada de dinero a la empresa, lo ingresado en
esta etapa es la que alimentar la informacin generada en los informes y balances de la empresa.
Egreso.
Son asientos contables que registran transacciones relacionadas con la salida de dinero que efecta la empresa. Lo
ingresado en esta etapa es la que alimentar la informacin generada en los informes y balances de la empresa.
Traspaso.
Son asientos contables que registran transacciones distintas a las operaciones de ingresos y salidas de dinero. Lo
ingresado en esta etapa tambin alimentar la informacin generada en los informes y balances de la empresa.
Caractersticas Tributarias de Cuentas Contables
Renta Exenta.
Son aquellas que no tributan, es decir, el dinero que se obtiene como Ingreso, no paga impuestos. Estas rentas no se
ponen en la declaracin, aunque aparezcan en el certificado de retenciones.
Gasto Rechazado Pagado.
El gasto rechazado es aquel que no cumple con los requisitos para que sea deducible en la renta liquida imponible.
Ingreso No Renta.
Se trata de un hecho no gravado y el monto de ese Ingreso no se encuentra afecto a ningn impuesto de la Ley de la
Renta, ni forma parte de ninguna Base Imponible de la misma ley, como tampoco se le considera para efectos de la
progresin del Impuesto Global Complementario.
Gasto Rechazado Provisionado.
Permite tener el control de los gastos rechazados provisionados, informacin que es necesaria para el control tributario y
la correcta determinacin de la Renta Lquida Imponible.
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3.2.
Facturas Compras/Ventas
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4.
Timbraje
4.1.
Movimiento de Documentos
Tipo de Movimiento
Ingreso de Documentos No Timbrados.
En este tem se ingresan los documentos que no se encuentran timbrados por el SII, y nos permite llevar un control
interno de la documentacin y su ubicacin.
Despacho de Documentos Timbrados.
Permite registrar el despacho a las distintas sucursales de los documentos timbrados por el SII.
Despacho de Boletas No Timbradas.
En este tem se ingresan las Boletas que no se encuentran timbrados por el SII, permitindonos llevar un control interno
de la documentacin y su ubicacin.
Devolucin de Documentos Timbrados.
En esta opcin se ingresan las devoluciones por documentos timbrados.
Devolucin de Boletas No Timbradas.
En este tem se ingresan las devoluciones de boletas no timbradas por el SII.
Asignacin de Hojas Libros.
En este tem se puede llevar un control de la asignacin de las Hojas de Libros para su posterior timbraje ante el SII.
Asignacin de Hojas Inutilizadas.
En este tem se puede llevar un control de la asignacin de las Hojas de Libros Inutilizadas, permitiendo llevar un control
de stas.
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5.
Procesos
5.1.
Tipo de Declaracin.
DDJJ Formulario 3327.
DDJJ 3327 denominada "Declaracin Jurada Resumen Semestral de IVA de Compras" la que deben presentar los
contribuyentes afectos al Impuesto al Valor Agregado y los exportadores, cuya sumatoria anual de crditos, sea superior
o igual a $250.000.000.- y la que debe ser presentada semestralmente de acuerdo a lo que indica la Resolucin Exenta
SII N117 del 03 de octubre del 2011.
DDJJ Formulario 3328.
DDJJ 3328 denominada "Declaracin Jurada de Ventas y/o Prestaciones de Servicios afectas a los Impuestos a las
Ventas y Servicios" la que deben presentar los contribuyentes afectos al Impuesto al Valor Agregado y los exportadores,
cuya sumatoria anual de crditos, sea superior o igual a $250.000.000.- y la que debe ser presentada semestralmente de
acuerdo a lo que indica la Resolucin Exenta SII N117 del 03 de octubre del 2011.
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6.
Activo Fijo
6.1.
Ingresos
31
6.2.
Ingresos de Activos
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7.
Formularios 29
7.1.
Ingresos
34
8.
Honorarios
8.1.
Ingreso de Datos
Tipo de Boleta.
Honorarios.
Este tipo de boletas, corresponde a las de honorarios recibidas por los profesionales que tributan en segunda categora y
que prestaron servicios a la empresa, este ingreso nos permitir generar el libro de retenciones del mes y nos dar la
informacin relativa al impuesto que la empresa debe cancelar.
Servicios.
Este tipo de boletas, corresponde a las de prestaciones de servicios de terceros. Cuando elegimos "Servicios" como tipo
de boleta es cuando el prestador del servicio no cuenta con Boletas de Honorarios, y la propia empresa receptora del
servicio, emite la boleta por cuenta de terceros.
Tipo de Receptor.
Profesional.
El tipo de receptor Profesional, es un prestador de servicios externos, cuya boleta de honorarios podr indicar una
retencin de 0% o 10 % sobre el monto bruto, segn corresponda.
Director.
El tipo de receptor Director, corresponde a los directores o consejeros de sociedades annimas, que emiten boletas de
honorarios por las participaciones o asignaciones que perciban, donde el porcentaje a retener corresponde al 10% o 20%
sobre el monto bruto, segn corresponda.
35
8.2.
Procesos
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