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La vinculacin de datos se puede realizar desde Access para tomar datos provenientes de Excel.

Es
posible importarlo incluso, pero la vinculacin lo que hace es que precisamente cuando se actualiza
en el programa de origen donde estn los datos, en el otro programa debera tambin actualizarse.
Con Project lo que se podra ser es importar los datos de un proyecto, tales como:
- Actividades
- Duracin
- Comienzo
- Termino
- Costo Real
- Predecesoras
Etc
Que muy bien se pueden organizar en Excel en filas y columnas.
Es necesario realizar en siguiente procedimiento:
1.- Abre tu archivo en Project, y asegurate que ests en la Vista "Diagrama de Gantt", donde veras
las actividades y dems datos, acompaado del grfico en barras.
2.- Selecciona las actividades del proyecto. Es decir tendrs que seleccionar filas, como si fuera
Excel.
3.- Dirgete al menu Archivo / Guardar como...
4.- En la ventana "Guardar como" en la opcin que esta al final, en "Guardar como tipo" escoge la
opcin "Libro de Microsoft Excel"
5.- Guarde en Mis documentos, el Escritorio, etc, donde desee, y luego haga click en"Guardar"
6.- Automticamente Project mostrara una ventana, la cual sera el "Asistente para Exportacin".
Simplemente haga click en "Siguiente" para continuar.
7.- Para exportar toda la informacin seleccione la casilla "Plantilla de Excel del proyecto". Pero
si desea exportar marque la opcin "Datos seleccionados" (Para esto ya deberan estar
seleccionado las tareas que hicimos mencin antes)
8.- Haga click en "Finalizar"
9.- Abra en archivo de Excel que ha creado. Seleccione las columnas que desea, aquellas que
tengan valores numricos para realizar grficos, analizar la informacin con mayor detenimiento con
Excel, etc.
Espero haberte ayudado de la manera como se relaciona Project con Excel en cuanto a intercambio
de informacin.

Duracin optimista (campo de tareas)


Tipo de datos
Tipo de entrada

Duracin
Calculada o especificada

Descripcin
El campo Duracin optimista contiene la mejor posibilidad del perodo
de tiempo total de tiempo de trabajo activo que se espera para una tarea, es decir, la
cantidad de tiempo que transcurre desde el comienzo optimista hasta el fin optimista de
la tarea. Puede especificar la duracin optimista como parte de un clculo de anlisis

PERT, que toma la media ponderada de las fechas y duraciones esperadas, pesimistas y
optimistas, o puede hacer que Microsoft Office Project lo calcule automticamente. Este
campo est disponible nicamente en la tabla AP_Caso optimista o en la vista AP_Gantt
optimista.
Cmo se calcula
La primera vez que se crea una tarea, el campo Duracin optimista
contiene "0 das". Cuando se especifican fechas de comienzo optimista y de fin
optimista y se hace clic en Calcular PERT
en la barra de herramientas Anlisis
PERT, se calcula la mejor duracin probable y se coloca en el campo Duracin
optimista.
Recomendaciones
Utilice el campo Duracin optimista en la tabla AP_Caso
optimista o en la vista AP_Gantt optimista para estimar las probabilidades de las fechas
de las tareas. De manera predeterminada, el clculo del anlisis PERT proporciona el
mayor peso (4) a la informacin esperada y el menor (1 a cada una) a la informacin
pesimista y optimista.
Ejemplo
Supongamos que tiene varias tareas crticas para las que desea establecer
las duraciones mejores, peores y esperadas. Ha especificado las fechas de comienzo
esperado y de fin esperado para estas tareas, as como sus fechas de comienzo y de fin
optimistas y pesimistas y, a continuacin, ejecuta el clculo PERT.
Notas
Al cambiar el peso que Project atribuye a cada una de las tres duraciones
estimadas, puede personalizar la estimacin probable de forma ms precisa. Para
cambiar el peso, haga clic en Establecer pesos PERT
en la barra de
herramientas Anlisis PERT y, a continuacin, modifique los valores predeterminados.
El campo Duracin optimista utiliza el campo de duracin personalizado Duracin1.