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Es sencillo y claro.
Los deberes y responsabilidades de los diferentes miembros y las
relaciones entre ellos aparecen claramente definidas.
No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad.
Desventaja
Carece de especializacin.
No hay flexibilidad para futuras expansiones.
Es muy difcil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.
Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda la responsabilidad
de la autoridad.
La autoridad lineal basada en el mando puede tornarse autocrtica.
La comunicacin, por obedecer a la escala jerrquica, se vuelve indirecta,
lenta y est sujeta a intermediarios y distorsiones.
Campos de aplicacin
La organizacin lineal es aplicable especficamente en los siguientes casos:
Administracin Funcional
La administracin funcional consiste en dividir el trabajo de manera que cada
hombre, desde el asistente hasta el superintendente, tenga que ejecutar la menor
variedad posible de funciones. Cada obrero, en vez de estar en contacto directo
con la administracin en un nico punto, por intermedio de su jefe de grupo, recibe
orientacin y ordenes diarias de ocho encargados diferentes, cada uno de los
cuales desempea su propia funcin particular. s un libro que nos lleva a pensar
en la necesidad de que las organizaciones funcionen adecuadamente, pero
tambin en toda una escuela de la teora y tecnologa de la administracin. Pedro
Olivares Dvalos nos propone una administracin en movimiento, en accin
transformadora y fecunda, lo que es una meta que muchos mexicanos deseamos
para las instituciones, organizaciones y empresas del pas. Se aplaude el
sealamiento de la imperiosa necesidad de reincorporar la tica en todas las
cuestiones administrativas, as como a la ciencia y al desarrollo tecnolgico.
Consiste en dividir el trabajo de manera que cada hombre, desde el asistente
hasta el superintendente, tenga que ejecutar la menor variedad posible de
funciones. Cada obrero, en vez de estar en contacto directo con la administracin
en un nico punto, por intermedio de su jefe de grupo, recibe orientacin y
ordenes diarias de ocho encargados diferentes, cada uno de los cuales
desempea su propia funcin particular. La administracin funcional consiste en
dividir el trabajo de manera que cada hombre, desde el asistente hasta el superior,
tenga que ejecutar la menor variedad posible de funciones.
La administracin funcional se entiende como la aplicacin del proceso
administrativo en una empresa:
Proceso Administrativo:
Fase Mecnica
Previsin
Planeacin
Organizacin
Fase Dinmica
Integracin
Direccin
Control
Administracin de Proyectos
Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un
objetivo a corto plazo. Tambin se dice que la administracin de proyectos ocurre
cuando se da un nfasis y una atencin especial para conducir actividades no
repetitivas con el propsito de lograr un conjunto de metas. Esta actividad es
llevada a cabo por un conjunto de administradores que actan como agentes
unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos
existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y
tecnologa. es una metodologa usada a nivel mundial, por empresas e
instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo determinado. De acuerdo al PMI
(Project Manager Institute) 1 en todos los proyectos existen cinco fases, 10 reas
de conocimiento y 47 procesos.
Fases, reas de conocimiento y Procesos
Dependiendo del tipo de proyecto, es posible utilizar menos procesos o reas de
conocimiento, sin embargo, debe de mantenerse siempre las cinco fases.
Las cinco fases consideradas para los proyectos son:
Inicio.
Planeacin.
Integracin.
Alcance.
Tiempo.
Costo.
Ejecucin.
Monitoreo
Control.
Calidad.
Recursos
Humanos
Comunicaciones.
Cierre.
Riesgos.
Adquisiciones
Interesados.
Objetivos claros
Responsable de disear las estrategias para poder lograr las metas que se
trazaron previamente. Se recomienda que en la fase de Inicio sea asignado
el lder de proyecto y no se cambie durante todo el ciclo de vida del mismo.
Una vez que se tengan los objetivos a alcanzar y el lder del proyecto, se
deben de definir los recursos humanos, econmicos y materiales
necesarios para alcanzar los fines establecidos. Esta planeacin debe ser
flexible, porque siempre se encontrarn imponderables que resolver. Un
elemento crucial dentro del proyecto es el cronograma de trabajo, el plan de
comunicaciones, el plan de riesgos, el plan de adquisiciones (que son todos
aquellos proveedores de servicios o de recursos humanos o materiales) y
los planes de riesgo del proyecto.
Para asegurar que se alcancen los objetivos no basta con tener objetivos
claros, un buen lder del proyecto y recursos humanos, financieros y
materiales adecuados; es necesario evaluar las etapas del proyecto
peridicamente, con la finalidad de identificar desviaciones y poner en
prctica las medidas correctivas. Es decir, hay que darle un cuidadoso
seguimiento. Adems, una vez terminado el proyecto se recomienda
reconocer a las personas que se distinguieron por su trabajo en equipo y
por su desempeo individual.