Grupo 3:

Ren ngel U.
Kevin Otrola
Andrey Rodrguez

Introduccin a la Administracin de Proyectos

Universidad para la Cooperacin Internacional

San Jos, Costa Rica

Octubre 2016

Chrter de Proyecto
Ttulo del Proyecto: CANOPY Para Mejores Inversiones
Patrocinador del Proyecto: Luca Prez Fecha de Preparacin: 16/10/16
Administrador del Proyecto: Kevin Otrola, PMP
Justificacin del Proyecto:
Se desea construir un proyecto de aventura de canopy en la zona, esto con el fin de
aprovechar el alto crecimiento del turismo en el pas. Tambin se quieren crear nuevos
empleos en la zona, ya que en los ltimos aos el desempleo ha aumentado, y se quiere
explotar el talento y la ubicacin geogrfica del lugar para convertirlo en una atraccin
turstica para nacionales y extranjeros.
Descripcin del Proyecto:
El proyecto consiste en el anlisis, diseo y construccin de un canopy compuesto de 15
plataformas entre los rboles, adems de un albergue con sus respectivos accesos, caminos,
restaurante y habitaciones equipadas para los clientes. El canopy deber incluir plataformas
naturales y artificiales de ser necesario, con el objetivo de que satisfacer los gustos de los
cliente y para el cumplimiento de las caractersticas tcnicas requeridas.
El proyecto se est planificando para realizar en 4 fases las cuales se describen a
continuacin y tienen una duracin de 2 aos:

Factibilidad: Seleccin del sitio, estudios ambientales, estudios legales

y estrategias de construccin del proyecto.

Autorizacin: Fase donde se formaliza el proyecto, realizando la: Acta

de Constitucin y Mapeo de interesados.

Fase de diseo: Diseo estructural del canopy y albergue (restaurante

y habitaciones), segn requerimiento tcnicos.

Fase de Construccin: construccin del diseo propuesto para la

estructura del canopy y albergue.

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Objetivos del Proyecto:

Realizar la compra del terreno en el que se planea ubicar el proyecto.
Obtener el 100% de los planos constructivos del proyecto, para poder tramitar los permisos
requeridos y afinar el presupuesto.
Someter los planos constructivos y documentos adicionales a los entes respectivos para
poder obtener los distintos permisos y aprobaciones ambientales y de construccin.
Contratar un abogado u oficina legal que ayude con los trmites e inscripciones necesarios
para cumplir con los requisitos legales que permitan una ptima puesta en marcha y
funcionamiento del proyecto.
Otorgar la edificacin del proyecto a una empresa constructora que ejecute las obras de una
manera eficiente, diligente y responsable, dentro del alcance, tiempo y costo establecidos.
Requerimientos de Alto Nivel:
Canopy con mnimo 15 plataformas.
Albergue con restaurante y habitaciones completamente equipadas
Parqueo
Accesos
Varianza mxima del presupuesto en un +/-10%
Duracin mxima de proyecto de 2 aos

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Riesgo de Alto Nivel:

Que se d un aumento de los costos y tiempos por la construccin de plataformas artificiales,
debido a que no hayan rboles suficientes con las caractersticas requeridas, podra provocar
tener que suspender el proyecto.
Que se tenga que acortar los recorridos del canopy o limitar el nmero de plataformas,
debido a que las condiciones geolgicas no sean estables, como se est suponiendo, podra
provocar que la experiencia del usuario no sea la ptima y con ello se perjudica el proyecto.
Que se d un aumento de los costos que se exceda en ms de 10 %, debido a los cambios
generados, podra provocar que el proyecto no ser viable financieramente.
Que los permisos de construccin lleguen a tener problemas en su aprobacin, debido a falta
de documento o justificaciones, podra implicar retrasos en tiempos de entrega y afectar el
presupuesto del cliente.
Supuestos y restricciones:
Supuestos:
Se firmar el acta de proyecto a finales del ao en curso, dando por comenzado el plazo
hbil de dos aos para su finalizacin.
Existen suficientes rboles para construir las plataformas adecuadas.
Condiciones geolgicas estables para la construccin.
No existirn retrasos para conseguir los permisos de construccin.
No se incurrirn en obras adicionales a los establecidos.
Restricciones:
El presupuesto no se exceder en ms de un 10%.
Se necesitan rboles con caractersticas especficas, los cuales definirn el diseo del
canopy.

Presupuesto y Duracin Estimados:

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Duracin: 2 aos a partir de la aprobacin y firma del Project Charter.

Presupuesto: $250 000

Entregables del Proyecto:

Certificado de inscripcin en el registro nacional del terreno adquirido para el desarrollo del
proyecto.
Diseo del canopy e infraestructura (albergue, parqueos y caminos).
Permisos de construccin y ambientales.
Requisitos legales.
Construccin del canopy e infraestructura (albergue, parqueos y caminos).

Antecedentes del Proyecto:

El proyecto se concibe debido al gran aumento que ha tenido la zona en el turismo, esto con
el objetivo de aprovechar ese crecimiento en el pas.
Otro aspecto importante es que la compaa Mejores Inversiones cuenta con experiencia de
5 aos en construcciones similares y ms de 3 proyectos especficos de canopy.

Involucrados y Roles:
Involucrado(s)
Luca Prez

Rol(es)
Patrocinador

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Dueo del Producto

Clientes del proyecto

Kevin Otrola

Project Manager

Ren ngel

Lder Tcnico

Vecinos de la zona

Interesados/Informados

San Jos, Costa Rica

Octubre 2016

Aprobacin:

_______________________________

_________________________________

Firma del Administrador del Proyecto

Firma del Patrocinador o Representante

Luca Pereza
Nombre del Administrador del Proyecto

Kevin Otrola
Nombre del Patrocinador o Representante

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