2.

5 Planeacin y control de inventarios

Manuel Garca (2013) define La planeacin y el control como una de las ms
importantes herramientas para la gestin de una empresa en todas de sus reas ya
que cada una de ellas se prepara a un mercado el cual en la actualidad cambia
bruscamente y para tener una empresa estable frente a estos cambios se necesitan
estos dos fundamentos.
En primer lugar hablare de la planeacin, esta se puede definir como pronosticar,
prever, hacer una hiptesis de lo que pueda ocurrir en un sitio de acuerdo con una serie
de factores. En la empresa la planeacin se hace a base de la misin y la visin de la
organizacin y dependiendo de esta se puedan hacer una planeacin a corto, mediano
y largo plazo.

La planeacin en una empresa cumple:

Propicia el desarrollo de la empresa.

Reduce al mximo los riesgos.
Maximizar el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

Esta tambin tiene una serie de elementos los cuales son:

Propsitos, investigacin, estrategias, objetivos, polticas, programas, presupuesto y
procedimientos.

En la planeacin influyen la tecnologa, los proveedores, factores polticos y

competidores que son los factores que hacen el cambio en la empresa y para este
propsito es utilizada la planeacin.
El control en cambio significa supervisar, verificar y comprobar algn procedimiento o
actividad de la empresa para tener un buen concepto de su funcionamiento y que todo
va segn los intereses de la empresa. En otras palabras es la verificacin de que se
realizaron las actividades y procedimientos segn lo planeado.

El control tiene como finalidad demostrar las debilidades y errores de la empresa para
luego rectificarlas. Generalmente el control se debe hacer en un periodo establecido el
cual debe ser equilibrado ya que si se hace muy frecuentemente se pierde el sentido
del control y si se hace muy extenso el problema puede llegar a ser muy grave hasta no
poder solucionarse.

2.6 Planificacin de la produccin

La planificacin, o programacin de la produccin, es un trmino asignado a dicha

planificacin en todos los aspectos de las actividades de la fuerza de trabajo para la
entrega del producto. Se observa casi exclusivamente en entornos de fabricacin, sin
embargo, muchas de las tcnicas empleadas en la planificacin de la produccin
pueden ser y son utilizadas por muchas empresas orientadas a los servicios. (Renee O
Farrell, 2014).
En la mayora de empresas, los inventarios representan un activo con alto valor
monetario para la misma, teniendo en cuenta que para conseguir que el inventario
tome un gran peso econmico para el negocio es vital realizarle una inversin
considerable; esto conlleva a generar efectos importantes sobre las funciones de los
inventarios diferentes y a menudo incompatible con el desarrollo de los controles
internos de la organizacin.(Helena M. Silva Padilla,2010)
Por consiguiente la importancia de conocer las polticas generales sobre las reas de la
empresa con las cuales los inventario mantienen un contacto permanente:
Ventas: Es importante mantener los inventarios elevados y disponibles para hacer
frentes a las exigencias y cambios del mercado.
Produccin: Se necesitan mantener elevados y actualizados los inventarios de materias
primas, pues estn garantizan la eficiencia en la fabricacin, y una base de productos

terminados para estabilizar los niveles de produccin.

Compras: Las compras al por mayor minimizan los costos por unidad y los gastos de
compras a nivel general.
Financiacin: Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin y
disminuyen los costos de mantener inventarios.