Compiere

1.- Definicin
Compiere ERP & CRM es una sofisticada solucin de negocios Open Source
que se ha posicionado como una fuerte alternativa a los productos propietarios,
es decir a aquellas aplicaciones que son desarrolladas y comercializadas por
una organizacin comercial.
La mayora de las soluciones ERP disponibles en el mercado actualmente
proporcionan similar funcionalidad y muchas organizaciones evalan estas
soluciones basndose en las capacidades funcionales medidas en un instante
de tiempo en particular. Este enfoque es comn pero no es la metodologa ms
apropiada para evaluar y seleccionar una solucin de negocio a largo plazo.
Este enfoque puede conducir a diferentes resultados cuando un producto es
evaluado en diferentes momentos, a raz de nuevas versiones que pueden ser
liberadas al mercado.
El ciclo de vida de una solucin ERP se estima generalmente en diez o incluso
ms aos, y durante este perodo de tiempo la tecnologa y los requisitos del
negocio cambian. As como la capacidad funcional de un producto es
importante, es tambin muy importante tener en cuenta la tecnologa en la que
dicho producto est basado y la posibilidad que ste brinda para ser modificado
y adaptado a las necesidades de la organizacin, las cuales se van renovando
a medida que las reglas del negocio van cambiando. Tambin es crtico
asegurarse de que los cambios esenciales realizados no comprometan la
posibilidad de migrar a futuras versiones del producto, y preserven la integridad
de las modificaciones especficas efectuadas para su negocio.
El verdadero poder de Compiere queda demostrado cuando, siendo
funcionalmente rico, tiene la posibilidad de incorporar los cambios especficos
de su negocio y preservarlos en la liberacin de nuevas versiones.

2.- Caractersticas

Flexibilidad

a) Compiere adopta estndares abiertos, lo cual permite:

-

La estandarizacin, estabilidad e interoperabilidad de

sistemas; descripciones de datos y comportamientos claros,
pblicos y visibles.

b) Independencia de Hardware y Sistemas Operativos.

Viabilidad a largo plazo

a) Compiere se protege de la obsolescencia, cumpliendo con los estndares

de la industria y utilizando un conjunto de herramientas que sostienen estos
estndares:
-

Permite a Compiere cambiar los componentes fundamentales.

Asegura la disponibilidad de una gran base de desarrolladores
que conocen las herramientas utilizadas.

b) La disponibilidad de cdigo fuente reduce los riesgos de la nodisponibilidad de soporte a largo plazo.
c) Es sumamente escalable, lo que permite sostener un crecimiento
orgnico o explosivo productivo, por ejemplo, una adquisicin.
d) No es dependiente de la viabilidad en el largo plazo de la organizacin
responsable por el desarrollo del producto. Por ejemplo, Peoplesoft ha
adquirido recientemente JD Edwards, causando una significativa
incertidumbre en los usuarios finales de los productos de JD Edwards. Del
mismo modo, Oracle ha tomado Peoplesoft con la revelada intencin de
convertir a los usuarios finales de Peoplesoft al producto Oracle Financials.
La viabilidad continuada del software Open Source NO est sujeta a la
supervivencia de ninguna organizacin en particular.

Bajo Costo de Propiedad (TCO)

a) Sin cargos por licencias de software (sujeto a la eleccin de la base de

datos).
b) Bajo incremento del costo a medida que la cantidad de usuarios crece.
c) No tiene que pagar por las actualizaciones (upgrades) anuales.
d) No requiere adoptar costosos -y frecuentemente no garantizados- ciclos
de actualizacin.
e) Bajos costos de contratos de soporte.

3.- Objetivos
Optimizacin de procesos empresariales.

Ayuda a la toma de decisiones, ejecucin ms rpida y con

ms probabilidades de xito.
Acceso a toda la informacin de forma confiable, precisa y
oportuna (integridad de datos).

Compartir informacin entre todos los componentes de la

organizacin de forma que se automaticen los procesos.
Convergencia de las distintas bases de datos usadas por el
sistema integrndolas en una sola.
Eliminacin de datos y operaciones innecesarias (o
redundantes).
Reduccin de tiempos y de los costes de los procesos
implicando un incremento de la productividad.

El propsito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del

negocio, tiempos rpidos de respuesta a sus problemas, as como un eficiente
manejo de informacin que permita la toma oportuna de decisiones y
disminucin de los costos totales de operacin.

4.- Beneficios
Entre los principales beneficios del ERP COMPIERE tenemos:

Personalizacin de la funcionalidad estndar o capacidad de

adaptacin
Muchos sistemas ERP tipo propietario, parten de la filosofa que: los
clientes deben ajustarse a sus procesos de negocio para adaptarlos a
sus caractersticas. Por el contrario, en un ERP de cdigo abierto: ofrece
una arquitectura modular moderna que permite la flexibilidad y la
adaptacin a las necesidades actuales y a los posteriores cambios en la
empresa y la sencilla extensin que acompae el crecimiento de la
misma.

Extensin del ERP a unidades de negocio

La necesidad natural de la empresa que ha implementado un ERP, es
sacarle todo el jugo posible utilizndolo en distintas sucursales y zonas
geogrficas. Pero, cada una de ellas tiene sus propios requerimientos, lo
que obliga a la empresa a crear mltiples instancias de ERP,
incrementando la infraestructura en hardware, los recursos destinados a
TI, la complejidad de la estructura y el coste adicional. El ERP en cdigo
abierto permite acomodar en una sola instancia zonas y unidades de
negocio, cada una con sus caractersticas y normativas particulares,
pero al mismo tiempo ofreciendo una visin unificada de las necesidades
globales y locales.

Integracin en tiempo real con las aplicaciones SaaS

El entorno de las PyMES, el SaaS (Software as a Service) se est
convirtiendo en la solucin de gestin de documentos, envos,
transportes o CRM, y todas ellas necesitan una integracin estable con
la plataforma del ERP. Pero, el ERP tipo propietario normalmente carece

de un soporte nativo para los servicios web, aunque es a menudo la

manera ms sencilla de integrarse con las aplicaciones de SaaS. En
cambio, los sistemas web nativos del ERP en cdigo abierto y el uso de
estndares, son capaces de realizar una integracin fcil y rpida en
mantener a medida que evolucionan los sistemas.

Acceso sencillo a la informacin unificada

Los sistemas ERP propietarios deberan ser inherentes ante esta
situacin, lo cual no lo es, as estancando las necesidades de las
PyMES. En caso de que stos dispongan de una base de datos nica,
su usabilidad deja mucho que desear, porque a la misma complejidad de
la aplicacin, sobre dimensionada, con ms campos y pantallas de los
necesarios y sin la flexibilidad de adaptacin a sus propios procesos de
negocio. La peor inversin en TI sera un sistema ERP en que los
usuarios no los ayude en agilizar su operatividad diaria y ayuda en la
toma de decisiones.

Escalabilidad
La necesidad comn entre cualquier PyME, es adaptar el tamao de su
ERP a su estatus econmico y sus infraestructuras, adems de poder
contar con ampliaciones puntuales para acometer proyectos piloto. El
manejo limitado de licencias es habitual en un ERP tipo propietario, lo
cual sustituye la capacidad de ampliacin o reduccin por la compra de
un modelo fijo, y a menudo sobre dimensionado, que suponen un gasto
en licencias innecesario y mantenimiento y casi nunca negociables. El
sistema ERP en cdigo abierto proporciona tecnologa de ltima
generacin, con mltiples opciones de instalacin que aseguran
disponer de la mejor opcin en cada momento y con la flexibilidad de
cambiarlo para adaptarse a sus necesidades.

5.- Mdulos de sistemas

El ERP Compiere maneja muchos procesos de negocios por mdulos, a
continuacin, los detallaremos:

Cotizacin a Ingresos

Cubre los procesos de negocios utilizados para la creacin de cotizaciones,

administracin de rdenes de venta, facturacin y recepcin de dinero por
pagos en efectivo (cobranzas en efectivo). Esta funcionalidad se integra con la
Administracin de la Cadena de Suministro (SCM) y con la Administracin de
Relaciones con el Cliente (CRM) de Compiere. En sistemas tradicionales, esta
funcionalidad se encuentra en los mdulos de rdenes de venta y cuentas a
cobrar.

Requisicin a Pago

Cubre el proceso de negocio utilizado para la creacin de rdenes de compra,

procesamiento de facturas de proveedores y pagos efectuados. Se integra con
la Administracin de la Cadena de Suministro (SCM). Esta funcionalidad se
encuentra generalmente en los mdulos de compras y cuentas a pagar.

Administracin de tems Abiertos

Automatiza los procesos asociados con la entrada y asignacin de dinero en

efectivo recibido de los clientes y los pagos efectuados a los proveedores. Aqu
puede tambin efectuar la conciliacin bancaria y libros de caja. Al momento de
la conciliacin, Compiere provee funciones que le permiten la conciliacin de
pagos en trnsito y cargos bancarios o la creacin de pagos por transferencias
directas.

Administracin de Relaciones con el Cliente (CRM)

Es un mdulo integrado que provee una vista lgica de todas las actividades
relacionadas con clientes y prospectos. En contraste con los sistemas de CRM
tradicionales, no existe la necesidad de efectuar procesos batch ni
sincronizaciones con la funcionalidad del backoffice.

Administracin de Relaciones de Socios

La Administracin de Relaciones de Socio liga diferentes clientes uno al otro,

posibilitando manejar la distribucin principal, pedidos de servicio, y gastos de
marketing. Ello facilita la provisin de servicios compartidos (centralizados) de
una entidad organizacional a otras entidades organizacionales. Esta
funcionalidad posibilita a las organizaciones que son propietarias de partes u
otras organizaciones enteras (tales como operaciones de franquicias), a
proveer servicios centralizados para las operaciones remotas.

Administracin de la Cadena de Suministro (Abastecimiento)

Cubre todas las actividades de administracin de materiales, incluyendo

recepciones, entregas, movimientos y administracin y procesamiento de
tomas de stock.

Anlisis de Resultados

Cubre el costeo y dimensiones contables de la aplicacin. Esta funcionalidad

generalmente se encuentra en los mdulos de Reportes y Contabilidad
General, como tambin en los mdulos que generan entradas contables.

Web Store y Auto-Servicio de Socio de Negocio

El Web Store de Compiere, permite a una organizacin mantener y operar

mediante la web. La informacin disponible en el web store es compartida con
la aplicacin estndar, sin requerirse sincronizacin ni integracin adicionales.
Los componentes del web store pueden ser customizados para adecuarse al
look-and-feel del sitio web existente. Proporciona adems la posibilidad
funcional de un auto servicio para permitir a los Socios de Negocio ver sus
propias transacciones online con un apropiado nivel de seguridad.

6.- Requerimientos para su aplicacin

Infraestructura de red y hardware

Compiere tiene la capacidad de operar en una variada gama de redes y

sistemas operativos. Esta flexibilidad le da al usuario la libertad de escoger el
hardware y sistema operativo que mejor se adapten a sus necesidades
individuales.

Sistemas Operativos

Compiere puede correr sobre un amplio rango de sistemas operativos, tales

como Unix, Windows, Linux y Mac OS X, permitiendo al usuario elegir desde
una amplia gama de sistemas operativos abiertos, hasta los sistemas
propietarios ofrecidos por los proveedores tradicionales.

Servidores de Aplicaciones

Compiere utiliza el servidor de aplicaciones Jboss, por el cual no hay que

abonar ningn cargo. Actualmente est en plan de desarrollo que Compiere
corra tambin sobre IBM Websphere y sobre Oracle Application Server (OAS).
Para aquellas organizaciones que elijan utilizar OAS, ste puede ser licenciado

por Oracle o utilizarse sin cargo adicional si se cuenta con un contrato de

soporte con un Partner Certificado de Compiere.

Licencias del Software

No existen cargos para el uso del software Compiere.

Licencias
1. Licencias de productos intermedios: no existen licencias o
CALs requeridos para correr Compiere. Todos los productos
utilizados por Compiere son productos abiertos de la industria
estndar, los cuales estn libres de cargos por licencias.
2. Licencias de Base de Datos: los usuarios de Compiere puede
elegir entre adquirir su propia licencia de Oracle o adquirir las
licencias pagando un cargo anual de soporte de Compiere, el cual
proporciona un bajo costo de la base de datos Oracle como una
aplicacin embebida, bajo los trminos del contrato negociado
entre Oracle y Compiere Inc. en febrero de 2005. Los usuarios
pueden seleccionar otras bases de datos, algunas de las cuales
son Open Source, u otros productos comerciales ofrecidos sin
costo o a un bajo precio.

7.- Ventajas y Desventajas

Ventajas:

Algunas de las ventajas que puede obtener con la utilizacin de una solucin
Open Source como Compiere son:
1) Reduccin de la dependencia de un solo proveedor del producto
a) Minimiza el riesgo de tecnologa propietaria.
b) Elimina la dependencia de un proveedor que provea las
licencias.

2) Auto Dependencia
a) Proceso flexible en el desarrollo, con mayor enfoque en las
necesidades especficas del negocio.
b) Mayor grado de participacin y entendimiento entre el
proveedor y el usuario final.
c) Independencia tecnolgica.

d) Mejor receptividad para direccionar las necesidades locales y

las oportunidades de negocios identificadas.
e) Las prioridades de desarrollo son manejadas por el usuario y
NO por el proveedor.
3) Amplio rango de opciones de soporte
a) Soporte comercial brindado por mltiples organizaciones.
b) Soporte gratuito, disponible en: comunidad de desarrolladores,
listas de correo, archivos, base de datos de soporte.
c) Las experiencias de soporte son generalmente ms
responsables que con las aplicaciones propietarias.

4) Tcnicamente Superior
a) Los productos Open Source estn ms alineados con los
estndares abiertos que los productos propietarios, alcanzando as un
mayor grado de interoperabilidad.
La revisin permanente por parte de la comunidad de
desarrolladores, lleva a productos generalmente de una calidad superior.

Desventajas:

Algunas de las ventajas que puede obtener con la utilizacin de una solucin
Open Source como Compiere son:
1) Sin garantas: No se hace responsable de un mal funcionamiento. Si la
parametrizacin y customizacin se hace en XYZ requerir tiempos de
desarrollo para ciertas correcciones.
2) En el software libre no suele existir una nica solucin capaz de
satisfacer todas las reas del negocio (solucin best of suite), teniendo
que recurrir a diversas de ellas en una estrategia.
3) Algunas herramientas de software libre estn creciendo a gran ritmo,
pero no estn lo suficientemente maduras frente a sus homlogas en
software privativo.

4) Algn software libre ha terminado siendo absorbido o adquirido por

empresas de software privativo. No se puede asegurar que no exigirn
en el futuro su licenciamiento
5) El usuario ha de ser un usuario ms preparado en el mbito tecnolgico.

En el mbito privativo se da una formacin y un soporte que suele

permeabilizar ms al usuario, mientras que en el libre ste ha de ser
ms independiente. Este punto puede implicar consideraciones
relacionadas con la capacitacin del personal actual.