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MANUAL DO UTILIZADOR

FORMAO
MODULAR
MANUAL
DO UTILIZADOR
|FORMAO
MODULAR
Portaria n 283/2011, de 24 de outubro |

ANQEP,
ANQEP,I.P.,
I.P.,maio
julho2016
2016

Sistema
dede
Informao
e Gesto
dada
Oferta
Educativa
e Formativa
Sistema
Informao
e Gesto
Oferta
Educativa
e Formativa
1

Manual do Utilizador FM (julho 2016)

Manual do Utilizador FM (julho 2016)

ndice
I. NOTA PRELIMINAR............................................................................................................. 5
A. Utilizadores registados deveres e recomendaes.................................................... 5
B. Poltica de Privacidade e Segurana .............................................................................. 6
II. CARACTERIZAO ............................................................................................................. 7
A. Identificao .................................................................................................................. 7
B. Contactos ....................................................................................................................... 8
B.1. Registar novo contacto........................................................................................... 8
B.2. Editar contacto j existente.................................................................................... 8
B.3. Eliminar contacto existente.................................................................................... 8
C. Formadoras.................................................................................................................... 9
C.1. Adicionar uma entidade formadora ....................................................................... 9
C.2. Eliminar o registo de uma entidade formadora ..................................................... 9
D. Protocolos de certificao ........................................................................................... 10
E. Promotoras/Certificadoras .......................................................................................... 10
III. RECURSOS HUMANOS ................................................................................................... 11
A. Adicionar novo elemento equipa e definir as respetivas funes ........................... 11
B. Definir novas funes para um elemento pertencente equipa ............................... 13
C. Editar ficha individual de um elemento pertencente equipa .................................. 14
D. Editar ficha de funes de um elemento pertencente equipa ................................ 14
IV. AES DE FORMAO .................................................................................................. 17
A. Adicionar os dados base de uma ao de formao modular .................................... 18
B. Identificar as entidades envolvidas na ao de formao modular ........................... 19
C. Registar o plano de formao de uma ao de formao modular ............................ 20
D. Registar a equipa de uma ao de formao modular ............................................... 22
E. Alterar / consultar o estado / percurso de uma ao de formao modular ............. 24
F. Associar formandos a uma ao de formao modular .............................................. 25
V. FORMANDOS E INSCRIES ........................................................................................... 27
A. Adicionar nova inscrio e associar um formando a uma ao de formao modular
......................................................................................................................................... 28
B. Proceder ao registo da avaliao e certificao/desistncia de um formando: ......... 29

Manual do Utilizador FM (julho 2016)

VI. GESTO DE INSCRIES ................................................................................................ 30


A. Editar ficha individual de um formando...................................................................... 32
B. Editar/eliminar ficha de inscrio de um formando no associado a uma ao, ainda
sem diagnstico definido ................................................................................................ 32
C. Editar/eliminar ficha de inscrio de um formando no associado a uma ao, mas
com diagnstico definido ................................................................................................ 32
D. Editar/eliminar ficha de inscrio de um formando associado a uma ao ............... 32
E. Associar um formando a uma ao de formao........................................................ 33
F. Proceder ao registo da avaliao e certificao/desistncia de um formando .......... 33
VII. UTILIZADORES............................................................................................................... 35
A. Criar um novo utilizador e definir respetivos acessos ................................................ 35
B. Editar um utilizador j existente e redefinir respetivos acessos................................. 35
VIII. ALTERAR SENHA .......................................................................................................... 36
IX. SERVIOS DE APOIO ...................................................................................................... 37
A. Suporte tcnico-pedaggico ....................................................................................... 37
B. Suporte tcnico ........................................................................................................... 37
X. ANEXOS ........................................................................................................................... 38
ANEXO 1 Etapas de uma ao de formao modular e respetivos estados ................ 38
ANEXO 2 cones utilizados na plataforma e seu significado ........................................ 39
ANEXO 3 Alertas existentes na plataforma e seu significado (alguns exemplos) ........ 40
ANEXO 4 Informao acerca do registo dos documentos de identificao ................. 42

Manual do Utilizador FM (julho 2016)

I. NOTA PRELIMINAR
A rea reservada do Sistema de Informao e Gesto da Oferta Educativa e Formativa
(SIGO) constitui-se como uma ferramenta de apoio ao registo da atividade das Entidades
que desenvolvam ofertas educativas e formativas, i.e. operadores do Sistema Nacional de
Qualificaes de acordo com o Decreto-Lei n 396/2007, de 31 de dezembro,
nomeadamente, na gesto das aes de formao, dos formandos inscritos e no registo
da respetiva avaliao com vista certificao.
Este guia visa, portanto, prestar apoio e esclarecimentos quanto utilizao do SIGO na
gesto do registo das atividades destas entidades nas suas diversas etapas de interveno
e diferentes modalidades.
No sentido de melhorar a monitorizao e acompanhamento da oferta educativa e
formativa, este sistema constitui-se como um instrumento de informao e gesto
fundamental, tanto para as entidades promotoras/formadoras, como para os organismos
centrais e estruturas regionais do Ministrio da Solidariedade, Emprego e Segurana
Social e do Ministrio da Educao.

A. Utilizadores registados deveres e recomendaes


O acesso rea reservada efetuado atravs das credenciais de acesso originalmente
atribudas pela entidade gestora da plataforma DGEEC - Direo Geral de Estatsticas da
Educao e Cincia , as quais permitem a criao de novos utilizadores.
Assim, e para cada um dos utilizadores criados, o acesso rea reservada efetuado
atravs de credenciais pessoais e intransmissveis que podem ser alteradas atravs da
opo de menu Alterar Senha.
Cada utilizador da plataforma SIGO integralmente responsvel por todos os registos que
ocorram com a utilizao das suas credenciais de acesso, bem como por manter a
confidencialidade e rigor da informao registada na plataforma.
Para evitar a utilizao no autorizada por terceiros, recomenda-se, ainda, que no final de
cada sesso se efetue sada da conta (sair) e se feche a janela do navegador (browser).
Em caso de suspeita de uso no autorizado de credenciais de acesso ou de qualquer outra
quebra de segurana, dever o utilizador informar imediatamente a DGEEC, atravs do
endereo de correio eletrnico sigo@dgeec.mec.pt ou do nmero de telefone
213949200.
Por razes de segurana a conta ser bloqueada aps vrias tentativas falhadas de
acesso. A DGEEC reserva-se ao direito de suspender ou cancelar uma conta de utilizador,
caso se verifique que a informao fornecida falsa, incorreta, desatualizada, inadequada

Manual do Utilizador FM (julho 2016)

ou incompleta. A suspenso ou cancelamento de uma conta s ocorrer aps notificao


do utilizador
A atualizao dos dados constantes do SIGO deve ser garantida no prazo mximo de dez
dias aps o final de cada ms.

B. Poltica de Privacidade e Segurana


Os dados constantes do Sistema sero respeitados ao abrigo do previsto na Lei de
Proteo de Dados Pessoais Lei n 67/98, de 26 de outubro.
Com vista a garantir a qualidade e integridade da informao fornecida, foram
implementadas as medidas necessrias, tanto a nvel tecnolgico como organizacional, de
forma a assegurar que a informao seja segura, precisa, atualizada e completa.
De igual modo, os dados registados nos servidores esto sempre protegidos pelas
credenciais de acesso (utilizador e senha) que identificam o respetivo utilizador, para
maior segurana.

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II. CARACTERIZAO
A opo de menu Caracterizao contm informao respeitante aos dados de
identificao e contactos da entidade, os quais sero posteriormente divulgados atravs
do Portal das Qualificaes (http://www.portaldasqualificacoes.pt).
Todos os contactos realizados e disponibilizados pela ANQEP, I.P., tero por base a
morada, endereo de correio eletrnico e ou nmeros de telefone/fax indicados nas
respetivas opes de menu, pelo que esta informao carece de atualizao peridica.

A. Identificao
Aqui esto registados os dados de identificao das entidades promotoras/formadoras.
Uma vez que a informao se encontra previamente preenchida, devem certificar-se de
que os dados registados se encontram corretos, uma vez que estes elementos so
essenciais para a emisso da documentao associada s respetivas ofertas.
tambm neste espao que a entidade poder carregar o respetivo logtipo que figurar
nos documentos a emitir.
Identificao da Entidade Promotora/Formadora

Manual do Utilizador FM (julho 2016)

B. Contactos
Todos os contactos da entidade promotora/formadora (endereo de correio eletrnico,
telefone, fax, URL) devem ser aqui confirmados e/ou atualizados com possibilidade de
indicao daqueles que sero do domnio pblico, i.e. os contactos que podero ser
divulgados no Portal das Qualificaes (http://www.portaldasqualificacoes.pt).
Alm dos contactos gerais, deve ainda ser registado um e-mail de contacto exclusivo com
os servios regionais e centrais (e-mail contacto institucional) dado ser essa a via
privilegiada de comunicao com as entidades. Este tipo de contacto, alm de
obrigatrio, de registo nico e deve estar permanentemente atualizado.

 Procedimentos passo a passo


B.1. Registar novo contacto
1)
2)
3)
4)
5)
6)

Adicionar contacto ( ).
Selecionar tipo de contacto.
Preencher o campo correspondente.
Indicar se o contacto do domnio pblico ()1.
Gravar ( )e voltar ( ).
Repetir os passos de 1 a 5 para cada um dos tipos de contacto a incluir.

B.2. Editar contacto j existente


1) Clicar no cone lpis ( ) correspondente ao contacto que se pretende editar.
2) Alterar a informao pretendida.
3) Gravar ( )e voltar ( ).

B.3. Eliminar contacto existente


1) Clicar no cone caixote ( ) correspondente ao contacto que se pretende eliminar.
2) Confirmar eliminao clicando no Sim constante da mensagem de alerta que surge no
topo da pgina.

O e-mail contacto institucional nunca ser pblico, pelo que essa opo no estar disponvel no registo deste
contacto.

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C. Formadoras
Esta a rea onde as entidades promotoras devero proceder ao registo das entidades
formadoras com as quais colaboram. Tal significa que apenas ser possvel entidade
formadora registar a entidade promotora no formulrio de registo das aes de formao
por si desenvolvidas (no separador Entidades, cf. pgina 18) se o procedimento atrs
descrito for observado pela entidade promotora.
No caso da entidade promotora assumir simultaneamente competncias de entidade
formadora deve ser adicionada como tal nesta rea.
No caso dos agrupamentos de escolas, escolas no agrupadas e centros de emprego e
formao profissional do IEFP, esta rea estar j definida, no sendo necessrio o seu
preenchimento.

 Procedimentos passo a passo


C.1. Adicionar uma entidade formadora
1) Adicionar ( ).
2) Pesquisar na lista de entidades. Esta pesquisa pode ser efetuada por cdigo da
entidade, nome ou parte de nome, NIPC ou pelo cruzamento de uma ou mais destas
variveis.
para selecionar a entidade pretendida.
3) Clicar em
4) Selecionar o estado da entidade formadora, indicando se a mesma se encontra Ativa
.
Nota: Este procedimento essencial para que uma entidade formadora possa associar a uma
ao de formao uma determinada entidade promotora.

C.2. Eliminar o registo de uma entidade formadora


1) Clicar no cone caixote ( ) correspondente entidade cujo registo se pretende
eliminar.
2) Confirmar eliminao clicando no Sim constante da mensagem de alerta que surge no
topo da pgina.
Nota: A eliminao do registo de uma entidade previamente adicionada no ser possvel se a
mesma estiver ou j tenha estado associada a alguma ao de formao.

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D. Protocolos de certificao
rea exclusiva das entidades com competncia para a homologao de certificados e
diplomas resultantes de cursos EFA desenvolvidos pelas entidades com as quais
estabeleceram ou venham a estabelecer um protocolo de certificao (entidade
protocolada) nos termos do disposto no artigo 34 da Portaria n 230/2008, de 7 de
maro (com a redao dada pela Portaria n 283/2011, de 24 de outubro).
Tal significa que apenas ser possvel entidade sem competncia para a homologao
registar no formulrio de registo das aes de formao a entidade que homologar os
certificados e diplomas resultantes dos cursos EFA por si desenvolvidos (no separador
Entidades, cf. pgina 18) se o procedimento atrs descrito for observado pela entidade
com quem estabeleceram protocolo de certificao.

E. Promotoras/Certificadoras
Esta a rea de consulta onde as entidades formadoras podem conferir as entidades
promotoras com quem colaboram.
Tambm aqui podem ser consultadas as entidades com as quais foram estabelecidos
protocolos de certificao e quais se encontram ativos.
Tal significa que apenas ser possvel entidade formadora identificar a entidade
promotora e a entidade certificadora no formulrio de registo das candidaturas EFA (no
separador Entidades, cf. pgina 18) se as mesmas constarem neste formulrio.
Para o efeito, a entidade promotora e a entidade certificadora tero, cada uma delas, de
observar os procedimentos descritos nas seces anteriores (C. Formadoras e D.
Protocolos de certificao)

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III. RECURSOS HUMANOS


Cada elemento da equipa pedaggica (tal como previsto nos artigos 24, 25 e 26 da
Portaria n 230/2008, de 7 de maro, com a redao dada pela Portaria n 283/2011, de
24 de outubro) tem de constar da opo de menu Equipa.
Aplica-se aqui o conceito de ficha nica, i.e., cada elemento ter uma ficha com dados
pessoais e profissionais que poder ser mobilizada para diferentes funes, por diferentes
entidades e em diferentes modalidades, de acordo com as suas caractersticas e tendo
em conta os requisitos previstos nos normativos legais em vigor para o exerccio das
mesmas no mbito das respetivas equipas pedaggicas.
Antes de se adicionar um novo elemento equipa dever o mesmo ser localizado na
bolsa de recursos humanos atravs da opo de menu Pesquisar.
A pesquisa pode ser efetuada atravs de diferentes variveis, isoladamente ou cruzando
diferentes critrios (nome, parte de nome, n de identificao fiscal, data de nascimento)
com recurso ao cone da lupa ( ).
Se o elemento a adicionar estiver j registado (aparecer na lista de resultados) basta
aceder a Adicionar Equipa (coluna do lado direito da lista).

 Procedimentos passo a passo


A. Adicionar novo elemento equipa e definir as respetivas funes
1) Aceder opo de menu Pesquisar e localizar ( ) o elemento a adicionar atravs de
uma das variveis disponveis no formulrio (nome, parte de nome, n de identificao
fiscal, data de nascimento) podendo e sendo desejvel cruzar estas variveis para
garantir a localizao do elemento, evitando, desta forma, eventuais duplicaes no
registo.
2) Caso a pesquisa no devolva resultados devem seguir os passos a partir de 3); caso o
sistema verifique a existncia do elemento os procedimentos devem ser os descritos a
partir de 8).
3) Adicionar Recurso Humano ( ).

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

Adicionar recurso humano

4) Preencher todos os campos da ficha individual.


5) Efetuar o carregamento do CV2, clicando em Procurar para descarregar o respetivo
ficheiro diretamente do computador.
6) Gravar ( ) e voltar ( ).
7) Efetuar o procedimento descrito em 1).
8) Clicar em Adicionar Equipa (ltima coluna do lado direito da linha de resultados).
Associar recurso humano equipa da entidade

9) Preencher todos os campos base obrigatrios da ficha de funes3.


10) Gravar ( ) e voltar ( ).
2

O CV, seja qual for o tipo de ficheiro a carregar no sistema, no poder ultrapassar 1MB.
O campo Data de Fim apenas dever ser preenchido se essa informao for conhecida. Depois de gravada esta
informao, a Data de Incio no poder ser alterada, pelo que se aconselha o mximo de cautela neste registo.
3

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

Ao gravar, o elemento fica automaticamente agregado equipa pedaggica da entidade


formadora.
Neste formulrio deve ser indicado se o elemento em causa detentor de CCP, isento
deste ou portador de habilitao para a docncia. Caso seja assinalada esta ltima opo,
dever ser posteriormente selecionado o respetivo grupo de recrutamento. A seleo do
grupo de recrutamento ir determinar, no caso dos formadores de UC/UFCD da
componente de base, quais as reas de competncias-chave a apresentar pelo sistema e
que correspondem quelas para as quais tm habilitao (cf. Despacho n 11 203/2007,
de 8 de junho).
11) Adicionar a funo a exercer ( ).
12) Preencher todos os campos3.
13) Gravar ( ) e voltar ( ).

B. Definir novas funes para um elemento pertencente equipa


1) Aceder opo de menu Equipa e clicar no cone roda dentada ( ) correspondente
ao elemento da equipa para o qual se pretende definir novas funes.
2) Adicionar Funo ( ).
Atribuir funo a elemento da equipa

3) Preencher todos os campos4.


4) Gravar ( ) e voltar ( ).

Se a funo selecionada for formador, e se o mesmo for detentor de habilitao para a docncia, aparecero
automaticamente as reas de competncias-chave que correspondem quelas previstas para o grupo de recrutamento
selecionado, de acordo com o disposto no Despacho n 11 203/2007, de 8 de junho.

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

C. Editar ficha individual de um elemento pertencente equipa


1) Aceder opo de menu Equipa e clicar no cone roda dentada (
ao elemento da equipa pretendido.
2) Editar Recurso Humano ( ).

) correspondente

Editar ficha individual de elemento da equipa

3) Alterar os campos pretendidos5.


4) Gravar ( ) e voltar ( ).

D. Editar ficha de funes de um elemento pertencente equipa


1) Aceder opo de menu Equipa e clicar no cone roda dentada (
ao elemento da equipa pretendido.
2) Na tabela das funes, clicar no cone lpis ( ).

) correspondente

Campos sensveis como o nome, data de nascimento e NIF no podero ser editados, pelo que apenas podero ser
sujeitos a correo a nvel central. No caso dos elementos com habilitao para a docncia, no ser possvel retirar o(s)
visto(s) dos grupos de recrutamento selecionados anteriormente.

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

Editar ficha de funes de elemento da equipa

3) Alterar a informao pretendida.


4) Gravar e voltar.
Assim, existir uma ficha individual e uma ficha de funes para cada elemento da
equipa. Esta ltima um repositrio de todas as funes que um determinado elemento
poder ir desempenhando ao longo da sua passagem por uma entidade formadora.
O registo de funes a efetuar na opo de menu Equipa deve compreender o perodo
de tempo em que um determinado elemento da equipa est ao servio da entidade,
independentemente das aes em que participe ou venha a participar, pelo que se
devem efetuar diferentes registos de funes apenas no caso de ter existido um hiato nas
funes desempenhadas pelo mesmo elemento.
Os elementos que tenham cessado funes aparecem na lista sem qualquer funo
atribuda na coluna Funes Atuais. Para facilitar a pesquisa, a listagem de elementos
pode ser ordenada por ordem ascendente ou descendente, bastando para tal clicar no
cone disponvel em cada coluna ou poder-se- digitar diretamente o n da pgina para
onde quer navegar (
) e clicar Go sem ter de passar
pela listagem pgina a pgina.
tambm possvel pesquisar os elementos pertencentes equipa atravs de alguns
critrios per si ou cruzando variveis, tais como nome, parte de nome, validade do CCP,
n. de identificao fiscal e funo atual.

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

Equipa

importante referir que o que determina as funes que podero ser registadas a
informao preenchida na ficha individual, muito particularmente no que diz respeito aos
formadores.
Assim, e a ttulo de exemplo, para algum que venha a desenvolver atividade como
formador, no bastar selecionar a respetiva funo, mas ter que ter indicado na sua
ficha individual que preenche os requisitos exigidos para o desempenho destas funes
especficas (habilitao para a docncia, grupo de recrutamento, etc.), tal como previsto
nos normativos legais em vigor.
Naturalmente que a incluso do Curriculum Vit , alm de obrigatria, extremamente
importante para que possam ser aferidos, a qualquer altura, os requisitos de cada um dos
elementos da equipa para o exerccio das respetivas funes.
A informao acerca das funes a desempenhar, bem como o perodo de tempo em
que as mesmas iro ser desenvolvidas, decisiva para que o elemento da equipa possa
ou no integrar uma determinada ao de formao. Tal acontece porque o perodo em
que a ao decorre determina quais os elementos da equipa que estavam no estado ativo
(estado determinado pelas datas de incio e de cessao de funes), sendo apenas esses
os que o sistema disponibiliza na listagem a apresentar em cada ao. Alm disso, cada
ao tem intervenientes especficos que s sero apresentados se a sua funo estiver
corretamente definida, como explicado anteriormente.
Nota importante: indispensvel e obrigatrio que as entidades tenham os dados das equipas
permanentemente atualizados.

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

IV. AES DE FORMAO


Atravs dos diferentes campos disponveis no formulrio de pesquisa de aes de
formao possvel s entidades formadoras procurar, consultar e gerir as diferentes
aes existentes na entidade e seus respetivos estados.
As entidades promotoras tero a possibilidade de consultar e gerir todas as aes que
estiveram ou esto a decorrer junto das suas diferentes entidades formadoras.
A pesquisa foi pensada para limitar a procura de uma ou mais aes de formao com
base no cruzamento de diferentes variveis, facilitando desta forma a localizao do
resultado pretendido. de referir que determinados campos do formulrio vo sendo
disponibilizados medida que se efetua o respetivo preenchimento.
Pesquisa e gesto de aes de formao

tambm nesta rea que possvel o registo de novas aes de formao, acionando
Adicionar Ao e selecionando o boto correspondente modalidade pretendida FM

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

Selecionar modalidade da ao a registar

 Procedimentos passo a passo


O registo de informao de uma ao de formao modular encontra-se distribudo por
diferentes separadores que vo aparecendo medida que se vai preenchendo os dados.
Separadores ao de formao modular

Os separadores que contm algarismos (#) so aqueles onde existem pedidos pendentes
para aprovao do funcionamento da ao em condies excecionais (por exemplo, nas
aes financiadas, ter menos ou mais formandos do que o legalmente exigido). O
separador mostrar o n de pedidos que se encontram pendentes de deciso por parte
do servio regional da respetiva rea geogrfica de interveno.

A. Adicionar os dados base de uma ao de formao modular


1) Preencher os campos obrigatrios constantes do separador Curso.
2) Caso a formao decorra numa entidade externa, assinalar a quadrcula
correspondente  e preencher os dados especficos da entidade.
3) Se a ao for financiada, deve ser selecionado o programa correspondente no campo
destinado para o efeito.

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

Aps a gravao ( ) dos dados base da ao, o sistema gera automaticamente o


respetivo cdigo administrativo e mostra os separadores seguintes, os quais devem ser
percorridos para preenchimento dos dados especficos da ao em causa.
Registo de ao de formao modular separador Curso

Nota: A data de fim da ao pode ser ajustada tendo em conta possveis alteraes do
cronograma, desde que no existam formandos com inscries finalizadas (i.e., no estado
Certificado parcial ou Desistente).

B. Identificar as entidades envolvidas na ao de formao modular


No separador Entidade devem ser indicadas quais as diferentes entidades que tero
interveno na ao de formao em causa, nomeadamente a entidade formadora e a
entidade promotora.
1) Confirmar os dados da Entidade Formadora que aparecer preenchida por defeito
(nome do responsvel e e-mail associado).
2) Selecionar Entidade Promotora do menu.
3) Gravar ( ) e voltar ( ).
Qualquer uma destas entidades deve estar previamente definida, tal como descrito nas
seces C. Formadoras, D. Protocolos de certificao e E. Promotoras/Certificadoras. Os
respetivos responsveis devem igualmente estar identificados nas Equipas das entidades
com todos os campos obrigatrios preenchidos.

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

Registo de ao de formao modular separador Entidade

Ao selecionar a entidade promotora do menu correspondente, o sistema preenche


automaticamente a informao restante, i.e., Nome do Responsvel e E-mail, mas
apenas se estes campos estiverem preenchidos na origem. Caso contrrio, no ser
possvel continuar o carregamento dos dados da ao, uma vez que existiro campos
obrigatrios por preencher. Caso a entidade promotora seja distinta da formadora, deverse- contactar a entidade em causa para que efetue o preenchimento dos campos em
falta.

C. Registar o plano de formao de uma ao de formao modular


No separador Plano de Formao devero ser indicadas as UC/UFCD que faro parte da
ao clicando em Adicionar UC/UFCD.
Registo de ao de formao modular separador Plano de formao

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

As UC/UFCD podero ser adicionadas atravs de pesquisa indireta ao Catlogo Nacional


de Qualificaes. Est disponvel um formulrio que permite pesquisar por diferentes
variveis, tais como as diferentes componentes de formao, os cdigos ou at mesmo
pela designao ou parte da designao das UC/UFCD.
O sistema apenas disponibilizar as UC/UFCD que se encontrem em vigor data de incio
registada na ao de formao.
Selecionar UC/UFCD para o plano de formao da ao de formao modular

1) Localizar ( ) as UC/UFCD pretendidas, utilizando um ou mais critrios de pesquisa


disponveis no formulrio.
2) Selecionar as UC/UFCD pretendidas e gravar a seleo clicando em
Adicionar
UC/UFCD selecionadas.
Caso seja necessrio eliminar UC/UFCD j adicionadas ao plano de formao, clicar no
cone caixote ( ) correspondente UC/UFCD que se pretende eliminar. Confirmar
eliminao clicando no Sim constante da mensagem de alerta que surge no topo da
pgina.
Nota: apenas ser possvel editar o plano de formao (i.e., adicionar e eliminar UC/UFCD)
enquanto a ao de formao modular se encontrar no estado Inteno.

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

Eliminar UC/UFCD do plano de formao da ao de formao modular

D. Registar a equipa de uma ao de formao modular


As UC/UFCD selecionadas no separador Plano de formao transitaro automaticamente
para o separador Equipa, uma vez que importa identificar e associar s unidades do plano
os elementos da equipa (previamente definidos, tal como descrito em III. Recursos
humanos) que acompanharo a ao de formao.
Registo de ao de formao modular separador Equipa

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

1) Clicar em Adicionar Elemento da Equipa Ao.


2) Preencher os campos obrigatrios do formulrio. Ao selecionar o elemento e
correspondente funo, e tendo em conta o perodo de funes j registado, o sistema
apresenta automaticamente as datas de incio e fim de funes desse elemento no
mbito da ao em causa. Caso a data de fim das funes do elemento selecionado
seja anterior data de fim da ao, o sistema apresentar a 1.
Selecionar elemento da equipa da entidade para associar ao de formao modular

3) Selecionar o formador adicionado ao.


4) Assinalar as UC/UFCD correspondentes quelas que sero ministradas pelo formador
em causa6.
5) Gravar seleo. Automaticamente o formador fica com a carga horria total de cada
uma das UC/UFCD atribudas (25 ou 50 horas). Todavia, se existir mais que um
formador associado a uma mesma UC/UFCD, poder-se- distribuir a carga horria total
por cada um deles, bastando para tal clicar no cone lpis
Horas correspondente,
de forma a preencher o formulrio.

Apenas estaro disponveis as UC/UFCD para as quais o formador se encontra habilitado de acordo com o que foi
indicado na sua ficha individual e, no caso da componente de base, as UC/UFCD associadas s reas de competnciaschave que foram previamente indicadas na ficha de funes da opo de menu Equipa.

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

Associar elemento da equipa da ao s UC/UFCD do plano de formao

E. Alterar / consultar o estado / percurso de uma ao de formao modular


no separador Estados que vo sendo registadas todas as fases por que passa a ao de
formao modular, desde a submisso at sua concluso (cf. Anexo 1).
ainda nesta rea que se poder submeter a ao de formao modular ( ), colocar a
ao em funcionamento ( ), cancelar a ao ( ) ou concluir a ao ( ).
Registo de ao de formao modular separador Estados (submeter ao)

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

Registo de ao de formao modular separador Estados (colocar ao em funcionamento/cancelar)

F. Associar formandos a uma ao de formao modular


Para ser possvel associar formandos a uma ao de formao modular devero estar
cumpridos dois requisitos:
 os formandos devero estar inscritos na entidade e respetiva modalidade de
formao (tal como descrito no captulo V. Formandos e inscries);
 a ao de formao modular dever estar no estado Submetida.
Para tal, deve aceder-se ao separador Estados e clicar em Submeter Ao de Formao.
Apenas aps este procedimento, ser mostrado o separador Formandos que permitir
associar os formandos previamente inscritos ao de formao modular.
Nota: Ser ainda possvel adicionar formandos a uma ao de formao modular que se encontre
no estado Em funcionamento, permitindo assim a integrao de um formando aps o incio da
ao. Todavia, este procedimento apenas poder ser observado se forem asseguradas as
condies mnimas para a certificao, tal como disposto na Portaria n 230/2008, de 7 de maro
(com a redao dada pela Portaria n 283/2011, de 24 de outubro).

G. Submeter pedidos de aprovao


O sistema efetua uma srie de validaes de acordo com os normativos legais em vigor.
Sempre que existir uma situao de excecionalidade contemplada na legislao que
carea de autorizao do servio regional competente, deve ser submetido, via
plataforma, o respetivo pedido de aprovao devidamente fundamentado.
Os pedidos de aprovao localizam-se no separador Formandos, no respetivo rodap, e
obedecem a tipologias pr-definidas, como por exemplo colocar em funcionamento uma

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

ao com um n de formandos inferior ao legalmente previsto (no caso das aes


financiadas).
1) No separador pretendido, clicar em

Adicionar Pedido de Aprovao.

Adicionar pedido de aprovao: separador Formandos

Criar pedido de aprovao: separador Formandos

2)
3)
4)
5)

Selecionar o tipo de pedido.


Preencher o campo da fundamentao do pedido.
Gravar ( ).
Confirmar a submisso do pedido clicando no Sim constante da mensagem de alerta
que surge no topo da pgina.

Existem, no entanto, alguns pedidos de


automaticamente pelo sistema sempre que:

aprovao

que

so

despoletados

 se associa um formando com menos de 18 de anos


 se mobiliza um n de formandos superior ao legalmente previsto (nomeadamente
no caso das aes financiadas)
Tanto num caso, como noutro, os pedidos so remetidos automaticamente, via
plataforma, para o servio regional da respetiva rea geogrfica de interveno, o qual
dever posteriormente analisar e (in)deferir o pedido via plataforma SIGO.

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

V. FORMANDOS E INSCRIES
Qualquer formando poder ser inscrito numa ao de formao modular desde que
cumpra os requisitos de acesso previstos nos normativos legais em vigor, bem como o
que est contemplado no documento Linhas de Orientao (pgina 25) disponvel no stio
da ANQEP, I.P. (http://www.anqep.gov.pt).
Tambm nesta rea se aplica o conceito de ficha nica para registo dos formandos, a qual
poder ser mobilizada para diferentes percursos de qualificao/frequncia de diferentes
modalidades de educao-formao, em diferentes perodos de tempo e em diferentes
entidades (i.e., no h necessidade de preencher novamente a ficha individual para um
formando que j se encontre registado no sistema, evitando-se assim a repetio e, por
vezes, a diferena nos dados base).
O 1 passo antes de se proceder inscrio de qualquer formando verificar se o mesmo
j se encontra registado no sistema. Para tal possvel e desejvel utilizar diferentes
critrios para pesquisar um formando (atravs do cone da lupa), podendo estes ser
utilizados separadamente ou de forma combinada (nome, parte de nome, n de
identificao, etc.).
Os resultados devolvidos permitem verificar se o formando se encontra registado no
sistema e se o seu estado atual permite ou no uma nova inscrio, tal como j indicado.
Se o formando estiver j registado (aparecer na lista de resultados) basta aceder a
Inscries (coluna do lado direito da lista) para consultar se o mesmo se encontra num
estado que permita a mobilizao da sua ficha para uma nova inscrio. Ser tambm
possvel consultar a respetiva Caderneta Individual de Competncias e apurar quais as
UC/UFCD j certificadas ou em avaliao.
Pesquisa de formandos- com resultado (adicionar nova inscrio)

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

Se for esse o caso, devem ser observados os seguintes passos.

 Procedimentos passo a passo


A. Adicionar nova inscrio e associar um formando a uma ao de formao
modular
1) Pesquisar o formando atravs de uma das variveis disponveis no formulrio (N
SIGO, n de identificao, NIF, data de nascimento, nome completo ou parte do nome)
podendo e sendo desejvel cruzar estas variveis para evitar erros no registo de um
processo.
2) Caso a pesquisa no devolva resultados devem seguir os passos a partir de 3); caso o
sistema verifique a existncia do adulto os procedimentos devem ser os descritos a
partir de 6).
3) Clicar em Adicionar Formando.
Pesquisa de formandos sem resultado (adicionar formando)

4) Preencher todos os campos da ficha individual7.


5) Gravar ( ) e voltar ( ).
6) Clicar em Inscries (ltima coluna do lado direito da linha de resultados).
7) Adicionar Nova Inscrio.
8) Selecionar a modalidade de formao.
9) Preencher todos os campos obrigatrios da ficha de inscrio.
10) Gravar ( ).

Acerca do preenchimento dos diferentes tipos de documento de identificao, sugerimos a consulta do Anexo 4.

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

Ao gravar, o formando fica automaticamente inscrito na entidade e na modalidade de


formao selecionada. O preenchimento de informao mais especfica no que diz
respeito inscrio efetuada pode ser feito de imediato ou posteriormente devendo o
formando, neste ltimo caso, ser pesquisado tal como se explica no captulo seguinte (VI.
Gesto de inscries).
O registo de informao de uma inscrio encontra-se distribudo por diferentes
separadores que vo aparecendo medida que se vai preenchendo os dados.
Separadores formando

11) No separador Diagnstico preencher os campos obrigatrios, nomeadamente o nvel


escolar de referncia e/ou componente tecnolgica.
A ttulo de exemplo, apenas dever ser assinalado o nvel escolar de referncia se o
formando pretender frequentar UC/UFCD da componente de base. A componente
tecnolgica s dever ser selecionada se o formando tiver como objetivo frequentar
UFCD desta componente. Apenas se indicam ambos os requisitos (nvel escolar de
referncia e componente tecnolgica em simultneo) se o formando pretender
frequentar na mesma ao UC/UFCD da componente de base e UFCD da componente
tecnolgica.
O preenchimento destes dados, em conjunto com a informao constante do campo
ltimo ano de escolaridade obtido, servir para que o sistema filtre as aes a
apresentar e que se adequam s caractersticas e objetivos do formando.
12) Gravar ( ).
Selecionar Ao de Formao.
13) No separador Plano de Formao, clicar em
14) Apenas aparecero as aes de formao que se enquadram nos objetivos definidos
no separador Diagnstico e que estejam ou no estado Submetida ou Em
Funcionamento.
15) Clicar em
(ltima coluna do lado direito) correspondente ao de formao que
se pretende selecionar.
16) Selecionar as UC/UFCD que o formando ir realizar.
17) Gravar ( ) e voltar ( ).
Ao gravar, o formando fica automaticamente associado ao de formao selecionada.

B. Proceder ao registo da avaliao e certificao/desistncia de um formando:


Consultar o captulo VI. Gesto de inscries (F. Proceder ao registo da avaliao e
certificao/desistncia de um formando).

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

VI. GESTO DE INSCRIES


Aqui se pesquisam formandos e se associam as respetivas inscries, previamente
efetuadas s aes pretendidas, tal como descrito no captulo anterior, V. Formandos e
inscries (A. Adicionar nova inscrio e associar um formando a uma ao de formao
modular).
Esta rea permite, por um lado, a localizao de um determinado formando mesmo que
no se saiba partida qual a ao na qual o mesmo se encontra inserido ou, por outro,
associar um formando em particular a uma determinada ao.
Est disponvel a pesquisa simples (que aparece por defeito) e a pesquisa avanada.
A pesquisa simples contempla os campos mais importantes e atravs desta que se pode
localizar um determinado formando para o mobilizar para uma ao de formao ou
consultar e gerir o seu processo na ao.
Pesquisa e Gesto de Inscries pesquisa simples

A pesquisa avanada foi pensada para localizar um ou mais formandos com base no
cruzamento de diferentes variveis, designadamente modalidade, qualificao, data,
entre outros.

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

Pesquisa e Gesto de Inscries pesquisa avanada

Para mobilizar uma inscrio de um determinado formando para uma ao, o primeiro
passo localiz-lo na lista de adultos que foram previamente inscritos na entidade. Por
conseguinte, deve ser efetuada uma pesquisa que dever ter em conta as variveis
disponveis no formulrio de modo a localizar mais facilmente um dado formando.
Pesquisa e Gesto de Inscries resultados

A partir do momento em que o formando localizado na lista de resultados, o


procedimento para aceder ao respetivo processo, quer para editar informao relativa
aos dados pessoais e/ou de inscrio, quer para registar aes, deve observar os passos
que a seguir se descrevem.

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

 Procedimentos passo a passo


A. Editar ficha individual de um formando
(ltima coluna do lado
1) Na linha correspondente ao formando pretendido, clicar em
direito) para aceder ao respetivo processo.
2) Uma vez no processo, possvel
Editar Formando localizado do lado direito por
cima dos separadores da inscrio do formando.

B. Editar/eliminar ficha de inscrio de um formando no associado a uma ao,


ainda sem diagnstico definido
1) Na linha correspondente ao formando pretendido, clicar em
(ltima coluna do lado
direito) para aceder ao respetivo processo.
Apagar inscrio.
2) Editar dados da inscrio ou eliminar ficha clicando em
3) Gravar ou confirmar.

C. Editar/eliminar ficha de inscrio de um formando no associado a uma ao,


mas com diagnstico definido
1) Na linha correspondente ao formando pretendido, clicar em
(ltima coluna do lado
direito) para aceder ao respetivo processo.
2) No separador Diagnstico, clicar em
Editar.
3) Confirmar.
4) Editar dados da inscrio ou eliminar ficha clicando em
Apagar inscrio.
5) Gravar ou confirmar.

D. Editar/eliminar ficha de inscrio de um formando associado a uma ao


1) Na linha correspondente ao formando pretendido, clicar em
(ltima coluna do lado
direito) para aceder ao respetivo processo.
2) Uma vez no processo, possvel
Limpar ao localizado do lado direito por cima
dos separadores da inscrio do formando.
3) Confirmar.
4) Editar dados da inscrio (cf. seco anterior C.2) ou eliminar ficha clicando em
Apagar inscrio.
5) Gravar ou confirmar.

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

E. Associar um formando a uma ao de formao


(ltima coluna do lado
1) Na linha correspondente ao formando pretendido, clicar em
direito) para aceder ao respetivo processo.
2) No separador Plano de Formao, clicar em
Adicionar Ao de Formao.
3) Apenas aparecero as aes de formao que se enquadram nos objetivos definidos
no separador Diagnstico e que estejam ou no estado Submetida ou Em
Funcionamento.
4) Clicar em
(ltima coluna do lado direito) correspondente ao de formao que
se pretende selecionar.
5) Selecionar as UC/UFCD que o formando ir realizar.
6) Gravar ( ).
Ao gravar, o formando fica automaticamente associado ao de formao selecionada.

F. Proceder ao registo da avaliao e certificao/desistncia de um formando


O separador Certificao s ficar disponvel quando a ao estiver em funcionamento.
Nesta rea devero ser indicadas quais as UC/UFCD que o formando concluiu com
aproveitamento e posteriormente finalizar a respetiva avaliao.
Se o formando tiver aproveitamento, ter direito ao correspondente certificado de
qualificaes das UC/UFCD que tiver concludo, pelo que no separador Certificao que
consta do respetivo processo, devero assinalar as UC/UFCD concludas e finalizar a
certificao.
A data da certificao coincide, regra geral, com a data de fim da ao. Todavia se o
formando no realizar todas as UC/UFCD do plano de formao da ao e certificar
algumas unidades antes do final da ao, deve registada a data correspondente. O
sistema emitir o correspondente certificado de qualificaes.
Uma vez que o processo de finalizao de uma inscrio irreversvel, existem duas
etapas que exigem confirmao. Ao gravar surge uma primeira mensagem de alerta que
identifica qual ser o resultado final. Ao gravar, a confirmao desta mensagem d
origem a uma segunda mensagem que possibilita ainda a visualizao de um certificado
provisrio que reproduz o certificado final e atravs do qual podero ser confirmados no
s os dados pessoais dos formandos, como tambm as UC/UFCD certificadas.

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

Finalizao de inscries com certificao

Caso um formando no obtenha aproveitamento, tenha desistido ou abandonado a


formao sem certificar qualquer UC/UFCD, basta finalizar a certificao sem assinalar
qualquer unidade. A data a registar dever ser a da desistncia ou sada da formao,
emitindo o sistema o correspondente comprovativo. Dever ainda ser indicado o motivo
da lista pr-definida apresentada pelo sistema.
Finalizao de inscries sem certificao

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

VII. UTILIZADORES
Esta seco de acesso exclusivo queles que possuem perfil de administrador e que
atravs das suas credenciais de acesso tm a possibilidade de criar novos utilizadores e
definir a que itens do menu estes podero ter acesso.
Ao criar um novo utilizador deve-se verificar se o nome a atribuir se encontra disponvel,
j que este deve ser nico no sistema, da mesma forma que ao criarmos uma conta de email de gmail, por exemplo, a mesma no pode ser repetida. Por esta mesma razo, uma
vez gravado, o nome atribudo ao utilizador no pode ser alterado. O utilizador criado
deve estar sempre associado a um elemento da equipa.
Aps a criao do utilizador deve-se passar definio dos acessos, i.e., devem ser
selecionados os itens do menu aos quais o utilizador em questo poder aceder.

 Procedimentos passo a passo


A. Criar um novo utilizador e definir respetivos acessos
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)

Aceder opo de menu Utilizadores.


Clicar em Adicionar.
Preencher o nome de utilizador pretendido e verificar a disponibilidade do mesmo.
Preencher os campos obrigatrios (o utilizador deve ficar associado ao elemento da
equipa correspondente, disponvel na lista).
Gravar ( ) e voltar ( ).
Na linha correspondente ao utilizador clicar no cone ferramentas ( ).
Selecionar o(s) acesso(s) que pretende atribuir ao utilizador em questo.
Gravar ( ) e voltar ( ).

B. Editar um utilizador j existente e redefinir respetivos acessos


1)
2)
3)
4)
5)

Aceder ao item Utilizadores do menu.


Clicar no cone lpis ( ).
Gravar ( ) e voltar ( ).
Na linha correspondente ao utilizador clicar no cone ferramentas (
Gravar ( )e voltar ( ).

).

Sempre que um utilizador deixe de fazer parte da equipa da entidade, o seu acesso deve
ser desativado, bastando para tal seguir os passos indicados em B. e aceder conta de
utilizador, clicando no cone lpis ( ) e desmarcar o campo Ativo ().

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

VIII. ALTERAR SENHA


Cada utilizador ter a possibilidade de alterar, a qualquer momento, a sua password de
acesso, mas no o seu perfil de utilizador, bastando para tal aceder opo de menu
Alterar Senha.
Existe tambm a funcionalidade Recuperar Senha, disponvel na pgina de entrada da
rea reservada. O sistema cria automaticamente uma nova senha que enviada para a
morada de e-mail especificada na conta do utilizador.
Recuperar Senha

Caso no esteja definida nenhuma conta de e-mail, ter de ser contactado o servio de
apoio tcnico especificado abaixo.

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

IX. SERVIOS DE APOIO


A. Suporte tcnico-pedaggico
Agncia Nacional para a Qualificao e o Ensino Profissional, I.P. (ANQEP)
Servio disponibilizado pela ANQEP que se destina aos operadores de educaoformao do Sistema Nacional de Qualificaes com interveno nesta rea. Funciona
via correio eletrnico e via telefone e visa prestar esclarecimentos de carcter tcnicopedaggico ou reencaminhar as suas questes para os servios competentes.
Telefone 213 943 000
E-mail apoio.sigo@anqep.gov.pt
URL http://www.anqep.gov.pt

B. Suporte tcnico
DGEEC Direo-Geral de Estatsticas da Educao e Cincia equipa SIGO
Linha de apoio para o reporte e posterior resoluo de problemas de ordem tecnolgica
que impossibilitem o funcionamento da plataforma SIGO.
Telefone 213 949 200
E-mail sigo@dgeec.mec.pt
URL http://www.dgeec.mec.pt

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

X. ANEXOS
ANEXO 1 Etapas de uma ao de formao modular e respetivos estados

Inteno7
Submetida8 9





Em funcionamento9

Concluda

Cancelada

ESTADO

SIGNIFICADO
Registo da ao com os dados base
Submisso da ao
A ao encontra-se a decorrer (estado despoletado pela
entidade)
A avaliao dos formandos foi terminada: fim da ao
No foram verificadas as condies necessrias
realizao da ao

Neste estado possvel editar e/ou apagar a ao.


Neste estado possvel cancelar a ao.
9
Este estado permite adicionar formandos ao e alterar a data de fim da ao desde que no existam inscries
finalizadas.
8

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

ANEXO 2 cones utilizados na plataforma e seu significado


Esto disponveis nos respetivos ecrs um conjunto de cones que permitem executar
diretamente as aes que se identificam de seguida.

editar informao
eliminar informao
adicionar registos
ordenar os dados da coluna
regressar pgina anterior
gravar informao
apagar informao
registar/editar morada
definir acessos dos utilizadores
editar funes dos elementos da equipa
pesquisar
selecionar um registo
consultar uma ao ou inscrio
avanar para a pgina seguinte da listagem
avanar para a ltima pgina da listagem
retroceder para a 1 pgina da listagem
retroceder para a pgina anterior da listagem
avanar ou retroceder para uma pgina especfica da listagem
documentos emitidos decorrentes da formao
calcula resumo de indicadores por estado, no momento
exporta para uma folha de clculo os resultados de uma pesquisa com uma ou vrias
variveis
seleciona uma ao de formao
submete uma ao de formao
coloca uma ao de formao em funcionamento
cancela uma ao de formao
conclui uma ao de formao

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

ANEXO 3 Alertas existentes na plataforma e seu significado (alguns


exemplos)

O sistema emite automaticamente mensagens de alerta que identificam a consequncia


das aes realizadas (bem sucedidas ou mal sucedidas e, neste caso, identificando as
razes).

Quando se elimina informao:

Para confirmar a submisso de determinada informao:

Para confirmar que uma operao foi efetuada com sucesso:

Para indicar o resultado sem sucesso de uma pesquisa:

Quando existem campos de preenchimento obrigatrio vazios:

40

Manual do Utilizador FM (julho 2016)

Quando foram registados dados invlidos ou incorretos:

Quando a ao tem carcter terminal:

Quando existe informao em falta:

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

ANEXO 4 Informao acerca do registo dos documentos de identificao


N de identificao civil: este tipo de documento (exclusivo a cidados nacionais)
comum ao antigo bilhete de identidade de cidado nacional e ao atual carto de cidado.
Preencher campo do documento n de identificao civil: bilhete de identidade

Os detentores do bilhete de identidade de cidado nacional apenas preenchem o 1


campo do n de identificao, devendo o 2 campo ser mantido em branco.
Dos campos numricos que fazem parte do bilhete de identidade de cidado nacional
apenas deve ser registado o campo indicado com N, devendo ser ignorado o dgito de
controlo, j que o mesmo no faz parte daquele campo.
Informao inscrita no verso do bilhete de identidade de cidado nacional
Campo do dgito de controlo
Campo do n de identificao

Campos numricos

Preencher campo do documento n de identificao civil: carto de cidado

Para os formandos que sejam detentores do atual carto de cidado, dever-se-


preencher os dois campos correspondentes ao n de identificao (1 campo) acrescidos
dos 4 dgitos (2 campo) que compem o n do documento. O preenchimento do n
mantm-se como at aqui, sendo colocados, automaticamente, pelo sistema os zeros
esquerda que compem o n do carto de cidado (se aplicvel).

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)

Informao inscrita na frente do carto de cidado

N de identificao militar: este tipo de documento (exclusivo a cidados nacionais)


restringe-se aos membros do corpo permanente do Exrcito, da Marinha, da Fora Area
e da Guarda Nacional Republicana, embora se privilegie sempre a identificao civil, de
modo a evitar inscries duplicadas.
Autorizao de residncia: este tipo de documento, que designmos genericamente por
autorizao de residncia, destina-se a abarcar todos os diferentes tipos existentes, os
quais atestam a legalidade da permanncia dos cidados estrangeiros em territrio
nacional, nomeadamente:

Ttulo de residncia
Certificado de registo de cidado da Unio Europeia
Carto de residncia de cidado da Unio Europeia
Carto de residncia de familiar de cidado da Unio Europeia
Ttulo de refugiado
Carto do Ministrio dos Negcios Estrangeiros (aplicvel apenas aos
funcionrios dos consulados e embaixadas com representao em Portugal)

Passaporte: este tipo de documento dever ser apenas registado para os cidados
estrangeiros que aguardam pela autorizao de residncia por parte das autoridades
competentes e que possuam visto legal de entrada em territrio nacional.

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Manual do Utilizador FM (julho 2016)