UNIVERSIDAD NACIONAL DE

CAJAMARCA
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL
INGENIERIA EN INDUSTRIAS

ALIMENTARIAS

INTEGRANTES:

INFORME
SOBRE
PASOS
CICLO:
IV
PARA CONSTITUIR
UNA
PROFESOR:
LUIS GARCIA ROJAS
EMPRESA
AO
2013

INTRODUCCION

Veamos a continuacin cules son los pasos necesarios para

formalizar o constituir Legalmente una empresa. Estos pasos son
los necesarios para constituir una empresa en el Per, pero pueden
servir de gua en otros pases, que suelen tener procesos similares.

OBJETIVO GENERAL DE LA EMPRESA

Lo que haremos:
Por medio de la presente les informamos que nuestra empresa ha
iniciado con buen propsito como sociedad de responsabilidad
limitada. (S. de R. L.)
Hemos desarrollado una serie de trmites para comenzar nuestra
sociedad y as poder dar inicio de operaciones de nuestra empresa;
tales para que nuestros clientes estn satisfechos nuestra
dedicacin
y
calidad
de
nuestro
producto.
Queremos que nuestra empresa sea prospera y beneficiosa para
nuestra sociedad y as poder mejorar nuestra calidad de vida; y
poder hacer que la empresa vaya mejorando con el paso del
tiempo, para poder mejorar an ms nuestro producto y que el
cliente ce sienta ms satisfecho de nuestro producto.

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los

Registros Pblicos (slo para Persona Jurdica)
Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Pblicos, y verificar que no
exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le
queremos poner a nuestra empresa. Al buscar los nombres existentes,
debemos asegurarnos de que stos no se parezcan ni suenen igual al que
vamos a usar, debe haber un mnimo de 3 letras diferentes. Una vez realizada
la bsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que
vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que otra empresa
no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo
de 30 das.

2. Elaboracin de la minuta (slo Persona Jurdica)

La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad
manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos
los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que
se puedan adjuntara sta .Los elementos fundamentales de una minuta son:

los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres,

edad, documentos de identificacin, etc.
Giro de la sociedad. tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.
Tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.
Cundo se van a empezar las actividades comerciales. Dnde va a
funcionar la sociedad (domicilio comercial). Cul es la denominacin o
razn social de la sociedad.
Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubiera.
Quin va a administrar o representar a la sociedad. los aportes de cada
socio.
Los cuales pueden ser: o bienes dinerarios: dinero y sus medios
sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc. o bienes
no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.
otros acuerdos que establezcan los socios. el capital social o patrimonio
social (aporte de los socios).
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de
confianza.

3. Elevar la minuta a escritura pblica (slo Persona Jurdica)

Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para
que la revise y la eleve a Escritura Pblica. Por lo general los documentos que
debemos llevar junto con la minuta son:

Minuta de constitucin.
Constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una
cuenta bancaria a nombre de la empresa.
Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
Certificado de bsqueda mercantil emitido por la oficina de registros
Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social.
Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la
Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es
el documento que da fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada
y sellada por el notario.

4. Elevar la escritura pblica en los Registros Pblico (slo

Persona Jurdica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los
Registros Pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para
inscribir la empresa en los Registros Pblicos. La Persona Jurdica existe a
partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin en los Registros
Pblicos.

5. Obtencin del nmero de RUCEl RUC (Registro nico de

Contribuyentes)
Es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago
de los impuestos.
Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo
contrario sern sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los
inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.
Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de
justificacin,
y
esperar
notificacin.

6. Elegir rgimen tributario.

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro RUC,
debemos determinar a cul rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago
de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen
Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General. Una vez que
contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el rgimen tributario al cual

acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura)

que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del
rgimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a
una notara para que sean legalizados por un notario pblico.

8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si

fuera el caso)
Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que
trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como
gratificaciones, compensacin por tiempo de servicio, etc.).Para este paso,
debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarn las planillas.

9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso)

Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD
para que puedan acceder a sus servicios. Los trmites se realizan en las
oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdiccin.
Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.

Planillas en blanco legalizadas.
Fotocopia del DNI del representante.
Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripcin de los
trabajadores.
Solicitud de licencia municipal Consiste en acudir a la municipalidad del
distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la obtencin
de la licencia de funcionamiento.

10. Solicitud de Licencia Municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el
negocio, y tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento. Por lo
general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.

Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona
residencial, etc.).

Croquis de la ubicacin de la empresa. Copia de contrato de alquiler o

ttulo de propiedad.
Fotocopia de la escritura pblica.
Recibos de pago por derecho por licencia.
Formulario de solicitud.

Notas adicionales.
Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o
instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos
anteriormente para constituir nuestra empresa, a un mnimo costo y en un corto
periodo de tiempo.
Uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el
servicio de bsqueda y reserva de nombre en los Registros Pblicos,
elaboracin de la minuta y su legalizacin ante un notario pblico, obtencin de
RUC (sus oficinas cuenta con un stand de la SUNNAT), etc.

Tipos de empresa
A continuacin veamos un resumen genrico de los diferentes tipos de
empresa o sociedades que podemos elegir al momento de constituir
legalmente una empresa o negocio:
Tipos de empresa que se pueden constituir como Persona Natural.
Al constituir una empresa como Persona Natural, el nico tipo de empresa que
podemos optar es el de una Empresa Unipersonal.
Empresa Unipersonal.
En este caso el propietario de la empresa o negocio asume la capacidad legal
del negocio, es decir, asume los derechos y obligaciones a ttulo personal, y de
forma ilimitada.
Ello implica que asume la responsabilidad de las obligaciones que la empresa
pueda contraer, y las garantiza con el patrimonio o bienes personales que
pueda poseer.
Una Empresa Unipersonal tiene un solo propietario o dueo denominado micro
empresario, el cual es responsable del manejo de la empresa; ejemplos de
Empresas Unipersonales se dan en el caso de las farmacias, bodegas,
restaurantes, etc.
Tipos de empresa que se pueden constituir como Persona Jurdica

Al constituir una empresa como Persona Jurdica, los tipos de empresa que
podemos elegir son:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)
En este caso la empresa debe contar con un solo propietario o dueo,
denominado titular. A diferencia de la Empresa Unipersonal, las obligaciones se
limitan al patrimonio de la empresa.
Funciona bajo una razn social y/o denominacin. Despus de la razn social,
se deben constarlas siglas E.I.R.L, por ejemplo, Joyera el Diamante E.I.R.L.
Los rganos de mando son el titular (dueo o propietario), que sera el rgano
mximo de la empresa, y la gerencia (rgano encargado de la administracin y
representacin de la empresa) que puede estar conformado por el titular mismo
u otra persona.
Sociedad Colectiva (S.C)
Es una empresa asociativa constituida por ms de una persona o socio,
comprometidos a participar en la gestin de la empresa con los mismos
derechos y obligaciones. Obligaciones que se limitan slo al aporte de capital
que hayan realizado.
Generalmente est formada por grupos homogneos unidos por intereses
comunes, existe en ella una relacin familiar y de confianza. Funciona bajo una
razn social, no tiene denominacin.
La razn social puede estar conformada por los nombres de todos, o slo de
alguno o algunos de los socios; en los dos ltimos casos, aadiendo las siglas
S.C., por ejemplo, Arias y Villa S.C. El capital est conformado por
participaciones sociales, no tiene acciones.
El rgano de mando est compuesto slo por la Junta General de Socios, no
tiene Directorio ni Gerencia. Todos los socios administran y representan la
sociedad.
Sociedad Comanditaria o En comandita (S en C)
Empresa conformada por ms de un socio, en donde igualmente, las
obligaciones slo se limitan al patrimonio con que cuente la empresa. Funciona
bajo una razn social, no tiene denominacin.
El capital est conformado por participaciones sociales o por acciones
(Sociedad Comanditaria por acciones).
El rgano de mando est compuesto slo por la Junta General de Socios, no
tiene Directorio ni Gerencia. Los socios comanditos administran y representan
la sociedad.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L)

Empresa jurdica constituida por un mnimo de 2 socios y un mximo de 20, en
donde igualmente, las obligaciones se limitan al capital aportado. Funciona bajo
una razn social y/o denominacin.
Despus del nombre deben seguir las siglas S.R.L., por ejemplo, Restaurante
el Taco S.R.L.
El capital est representado por participaciones (no tiene acciones) iguales,
acumulables e indivisibles, las que no puede ser incorporadas en ttulos ni
valores. Los rganos de mando estn compuestos por la Junta General y la
Gerencia, no tiene Directorio.
La administracin y representacin est a cargo de uno o ms gerentes,
pudiendo ser socios o no.
Sociedad Annima (S.A.)
Se le denomina annima no porque se desconozca quin es el titular o
propietario de las acciones, sino porque como las acciones son negociables y
transferibles, stas pueden ser endosables o negociables una y otra vez, pero
siempre se va a saber quin es el propietario de las acciones.
Funciona bajo una razn social y/o denominacin, seguido de las siglas S.A. El
capital est conformado por acciones, no por participaciones sociales. Los
rganos de mando estn compuestos por la Junta General, Directorio (en el
caso de la S.A. Cerrada es opcional), Gerencia y Consejo de Vigilancia (se da
slo en las S.A. Abierta cuando el nmero de 50 accionistas es mayor de 50).
El presidente del Directorio es el representante legal, la Gerencia General se
encarga de la administracin.