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DOCUMENTO DE DEFINICIN DE ADMINISTRACIN DEL TIEMPO DEL
PERSONAL-PROCESO PLANEACIN.
Proceso: Proceso Planeacin
Proyecto: Procesos Internos Seis Delta
Elaborado para:
19 de octubre de 2016
DEFINICION DE PROCESO
CONTENIDO
contenido........................................................................................................................................................... 2
1.
Objetivo....................................................................................................................................................... 4
2.
Tipo de Anlisis.......................................................................................................................................... 4
3.
4.
5.
5.4Flujos de excepcin.................................................................................................................................... 6
6.
Reglas de Negocio.................................................................................................................................. 7
Regla de Negocio 1...................................................................................................................................... 7
6.1
Reglas de decisin.............................................................................................................................. 7
Regla1.OP_Une1......................................................................................................................................... 7
Regla 2.- OP_ Fueron aceptados?............................................................................................................ 7
6.2
Reglas de Calendario.......................................................................................................................... 8
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
7.2
Observaciones......................................................................................................................................... 15
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DEFINICION DE PROCESO
Histrico del Documento
Fecha
<11/10/2016>
Ver
V1.0
Descripcin
Documento de Definicin de Proceso de
negocio, Elaboracin de Propuestas
versin inicial
Autores
Luna Alvarez Rodrigo,
Brandon Ruiz
/6Delta Consultores
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RELIABILITY, OR OTHERWISE.
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DEFINICION DE PROCESO
1. OBJETIVO
Este documento de Definicin de Proceso de Planeacin describe los detalles del proceso de manera general
as como de manera particular las actividades, los participantes, los datos de entrada y de salida, mtricas,
etc., que forman parte del mismo.
Beneficios:
Contar con documentar actualizada y consistente del proceso (en el caso de no tenerse documentado
previamente se convertir en un activo importante de la organizacin).
Garantizar y consensuar el entendimiento del proceso por los diferentes actores involucrados.
Nos permite de manera fcil y sencilla planear los descansos de vacaciones en el ao.
2. TIPO DE ANLISIS
AS IS
TO BE
Director Comercial
COM01
Proceso Padre
Recursos Humanos
Mapa de Procesos
Objetivos
Estratgicos
Relacionados
Procesos Core
Involucrados
Procesos Soporte
Relacionados
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DEFINICION DE PROCESO
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DEFINICION DE PROCESO
Nos permite de manera fcil y sencilla planear los descansos de vacaciones en el ao.
Una base de optimizacin de recursos
Programacin recursos en asignacin y tareas
Estimacin de das
Planeacin de proyectos
Mejorar los tiempos de respuesta del proceso de solicitud de vacaciones en general.
5.4FLUJOS DE EXCEPCIN
N/A
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DEFINICION DE PROCESO
6. REGLAS DE NEGOCIO
Las Reglas del Negocio describen las polticas, normas, operaciones, definiciones y restricciones presentes
en una organizacin. Las reglas de negocio deben ser declarativas, atmicas, expresadas en lenguaje natural
y orientado al negocio.
REGLA DE NEGOCIO 1
Descripcin:
N/A
Consideraciones:
Consideraciones:
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DEFINICION DE PROCESO
Nombre de la Regla:
Hora de Inicio
[
[
[
[
[
[
[
] Lunes
] Martes
] Mircoles
] Jueves
] Viernes
] Sbado
] Domingo
Hora de
Finalizacin
Hora de Inicio
[
[
[
[
[
[
[
Hora de
Finalizacin
]
]
]
]
]
]
]
Fecha
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DEFINICION DE PROCESO
Acciones de
Respuesta:
Persistencia del
Proceso Finalizado:
NA
Acciones de
Respuesta:
Persistencia del
Proceso Finalizado:
NA
Vencimiento del
Proceso:
Acciones de
Respuesta:
Persistencia del
Proceso Finalizado:
NA
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DEFINICION DE PROCESO
6.8 INVENTARIO DE CAMPOS DE INFORMACIN GLOBALES UTILIZADOS DURANTE EL PROCESO
Nombre
Nmero de empleado
Nombre
Fecha de ingreso
Das disponible
Calendario
Fecha de Solicitud
Das Restantes
Solicitante
Empleado nuevo?
Puesto
Jefe Inmediato
Estatus
Comentarios
Motivo
Correo Electrnico
Descripcin
Especificara el nmero de empleado
asignado por Recursos Humanos
Especifica el nombre completo del
empleado
Muestra la fecha de ingreso del
solicitante(empleado)
Das en los que se puede agendar
las vacaciones del empleado
Se utilizara un campo donde se
mostrara un calendario anual donde
se podr visualizar mejor las fechas
para la seleccin de fechas a
agendar
Fecha en que se crea la solicitud
vacaciones
Son los das que te quedan
disponibles por utilizar (agendar).
Nombre completo de la persona que
crea la solicitud.
Indica si es un empleado nuevo o
existente
Puesto del contacto en la empresa
cliente
Nombre del Jefe Inmediato del
contacto
Estatus de la oportunidad
(Aceptada, Rechazada, Informacin
Solicitada)
Comentarios por el cual la
oportunidad es rechazada o
necesita informacin adicional
El empleado especificara la
descripcin de por qu est
pidiendo vacaciones
Se utilizara para notificarle al
empleado de que a sido aceptado o
rechazado
Tipo
Campo de texto
Campo de texto
Fecha
Fecha
Id. Correlacin
Monitorizacin (Si/No)
No
No
No
No
Fecha
No
Campo de texto
No
No
Campo de texto
Campo de texto
Campo de texto
Campo de texto
No
No
No
No
Lista desplegable
No
rea de texto
No
rea de texto
No
Campo de Texto
No
10
DEFINICION DE PROCESO
Cdigo
NA
Nombre
Descripcin
NA
NA
Dimens./Medida
/
KPI
NA
Frmula
BI/
BAM
Frecuencia
NA
NA
NA
Nombre:
Tipo:
Usuario
Inventario de canales de entrada y salida
Canal de entrada:
webMethods
Canal de salida:
Sistema (webMethods)
Inventario de roles de la actividad
Solicitante Vacaciones
Rol o Actor:
Tipo / regla de
Pool
asignacin:
Inventario de vencimientos de la actividad
Vencimiento relativo a la
NA
actividad:
Acciones de respuesta:
NA
Descripcin
Descripcin actividad
Entradas
Flujo principal
o Solicitud de vacaciones
Flujo principal
El empleado Solicita sus vacaciones debe enviar una tentativa de solicitud de vacaciones donde
Registrar los datos en el formulario de solicitud de vacaciones de acuerdo a lo requerido y sus
das planeados para obtener aprobacin del jefe inmediato y Director de Recursos Humanos en
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DEFINICION DE PROCESO
el formulario de solicitud de vacaciones.
Descripcin regla
Cdigo
Descripcin de evento
evento
NA
NA
NA
NA
Inventario de campos de datos utilizados en la actividad
Nombre campo
Requerido
Modif.
(Si/No)
(Si/No)
Nmero de empleado
Nombre
Fecha de ingreso
Dias disponibles
Calendario
Fecha de solicitud
Das restantes
Solicitante
S
S
S
S
S
S
S
No
No
No
S
S
S
No
S
S
Empleado nuevo?
Puesto
Responsable
Estatus
Comentarios
No
S
S
S
Correo Electrnico
Motivo
No
No
No
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
Sistema
Operacin
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DEFINICION DE PROCESO
Excepciones
NA
NA
NA
NA
NA
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DEFINICION DE PROCESO
Tipo:
De Usuario
Inventario de canales de entrada y salida
Canal de entrada:
Canal de salida:
Sistema (webMethods)
Inventario de roles de la actividad
Recursos Humanos
Rol o Actor:
Tipo / regla de
Pool
asignacin:
Inventario de vencimientos de la actividad
Vencimiento relativo a la
NA
actividad:
Acciones de respuesta:
NA
Descripcin actividad
Descripcin
Entradas
Salidas
Flujo principal
o El Lder de proyecto (autorizador de vacaciones) Autoriza los das tentativos de
vacaciones indicando si es aceptada o rechazada, en caso de que sea aceptada enviara una
notificacin al solicitante de que sus das fueron aceptados correctamente.
o Flujo rechazada
o El Autorizador (Lder de proyecto) indica los motivos del rechazo de la solicitud y se
manda una notificacin por el motivo para que el empleado deber llenar la solicitud
nuevamente.
o Flujo autorizado
o La solicitud de vacaciones es aceptada y se le notifica al representante de recursos
humanos de que proceda a completar los procesos o requerimientos administrativos.
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DEFINICION DE PROCESO
Descripcin regla
Cdigo
Descripcin de evento
evento
NA
NA
NA
NA
Inventario de campos de datos utilizados en la actividad
Nombre campo
Requerido
Modif.
(Si/No)
(Si/No)
Nmero de empleado
Nombre
Fecha de ingreso
Dias disponibles
Calendario
Fecha de solicitud
Das restantes
Solicitante
S
S
S
S
S
S
S
No
Empleado nuevo?
Puesto
Responsable
Estatus
Comentarios
No
S
S
S
Correo Electrnico
Motivo
No
No
No
S
No
No
S
S
S
No
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
Sistema
Operacin
BD
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DEFINICION DE PROCESO
NA
NA
NA
NA
NA
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DEFINICION DE PROCESO
8
OBSERVACIONES
Rol en el Proyecto o
Posicin
Fecha de Aprobacin
Firma
Rol en el Proyecto o
Posicin
Fecha de Aprobacin
Firma
Por 6Delta
Nombre y Apellido
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