The Austrian Embassy Jakarta informs about the recent job vacancy

Consular Assistant
Available:

from November

Contract:

locally employed
probation period of 3 month; temporary limited for 1 year
extendable to permanent contract after 1 year

Profile of the applicant:

Bahasa Indonesia (B2/C1-level)

Excellent English verbal and written
German skills would be an advantage
Driving license A & C
good general education
High level of reliability and accuracy
Computer literate with good affinity with IT applications
Thrives under pressure and ability to quickly comprehend issues
Intercultural competence, team skills
Consular experience is an advantage

Area of responsibility:

Processing of Visa and Residence Permit applications and

legalizations; handling enquiries in consular matters
acquiring information & contact local authorities
Correspondence in Bahasa Indonesia and English
messenger deliveries; supporting the administrative section
second driver of the Ambassador (whenever driver is absent)
occasional: receptionist/switchboard operator
any other tasks that may be given by the direct supervisors in
the interest of the office

We offer:

An interesting job in an international environment

starting salary of IDR 6.500.000,00
40 hours weekly
15 leave days per year

Interested candidates should send their application, a letter of motivation, an up-to-date

curriculum vitae with photo) and references electronically (subject Consular Assistant)
until 30 October 2016 to: jakarta-ob@bmeia.gv.at
Only short-listed candidates will be invited for a job interview.

Embassy of Austria Jakarta

Jalan Diponegoro 44, Menteng, Jakarta Pusat 10310, Indonesia
www.austrian-embassy.or.id, Tel: +62-21-23554005, Fax: +62-21-31904881, jakarta-ob@bmeia.gv.at

Die sterreichische Botschaft Jakarta besetzt die folgende Stelle neu:

Konsularsachbearbeiter/in
Verfgbar:

ab sofort

Vertrag:

nach indonesischem Arbeitsrecht

3 Monate Probezeit; zunchst auf 1 Jahr befristet
verlngerbar

Anforderungsprofil:

Indonesisch B2/C1 (kompetente Sprachverwendung)

Ausgezeichnetes Englisch
Deutschkenntnisse von Vorteil
Fhrerschein A und C
solide Allgemeinbildung
Zuverlssigkeit und Genauigkeit
Sicherer Umgang mit den gngigen IT-Anwendungen
Hohe Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
Interkulturelle Kompetenz, Teamfhigkeit
Konsularerfahrung von Vorteil

Aufgabenbereich:

Bearbeitung von Visa- und Aufenthaltstitelantrgen,

Beglaubigungen; Beantwortung konsularischer Anfragen
Informationsbeschaffung & Kontakt zu lokalen Behrden
Schriftverkehr in Indonesisch und Englisch
Botendienste; Untersttzung in der Administration
Fallweise Aushilfe als Rezeptionist / Telefonist
Vertretungsweise: Fahrer des Missionschefs
Auf Anordnung des Vorgesetzten jede sonstige Aufgabe die im
Interesse der Botschaft ist.

Wir bieten:

Interessante Ttigkeit in internationalem Umfeld

Einstiegsgehalt von IDR 6.500.000,00
40-Stunden Woche
15 Tage Urlaub pro Jahr

InteressentenInnen werden gebeten, ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben,

ausfhrlichem Lebenslauf samt Foto sowie allflligen Referenzen bis zum 31. Oktober 2016
per E-Mail unter dem Betreff Consular Assistant an jakarta-ob@bmeia.gv.at zu senden.
Ausgewhlte Kandidat/innen werden zu einem persnlichen Interview eingeladen.

sterreichische Botschaft Jakarta

Jalan Diponegoro 44, Menteng, Jakarta Pusat 10310, Indonesien
www.austrian-embassy.or.id Tel: +62-21-23554005, Fax: +62-21-31904881, jakarta-ob@bmeia.gv.at