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DESARROLLANDO EQUIPOS
DE ALTO DESEMPEO
DIRECCIN GENERAL DEL TALENTO HUMANO
DIRECCIN DE RELACIONES LABORALES
PROYECTO DE INTERVENCIN DE CLIMA LABORAL
Especialista en contenido
Oswaldo Gutirrez.
Octubre, 2012.
TRABAJO EN EQUIPO
INTRODUCCIN
El estudio en el rea organizacional del trabajo en equipo tiene un empuje con los
aportes del modelo de la Calidad Total de su pionero, el estadstico Norteamericano
William Deming, quien seala a las organizaciones como sistemas integrados de
gestin, reingeniera y cambio; siempre centrados en la calidad, para cada uno de
los pasos de la cadena de produccin. De tal manera, que en ese proceso los
trabajadores en accin con sus semejantes se integren y relacionan con los
diversos sectores funcionales de las organizaciones.
Las organizaciones del siglo XXI, comienzan a ver los equipos como una forma de
trabajo habitual. La puesta en prctica de los equipos de trabajo han reducido en un
gran porcentaje los errores en sus procesos, y lo ms importante de todo, es que
tambin las actividades de los empleados han comenzado a dar un vuelco
considerable, acciones como stas, hacen que los directivos vean al trabajo en
equipo como un factor de competitividad de apreciable valor con el que hay que
contar. Este estilo participativo en la toma de decisiones, de responsabilidad
individual y colectiva, hace que los gerentes no se vean como jueces inalcanzables
sino como un orientador que interacta con sus empleados internos para alcanzar
objetivos comunes y el xito de la organizacin.
Las nuevas tendencias laborales y la necesidad de reducir costos, provocaron
cambios en la estructura de las organizaciones, convirtindolas en ms horizontales
y con menos niveles jerrquicos, por lo que requieren una interaccin mayor entre
los miembros, que slo puede lograrse con una actitud cooperativa y no
individualista.
Trabajar en equipo no es algo fcil de lograr, y por lo tanto no todos los equipos de
trabajo obtienen el xito deseado. Esto se debe a que existen variables como la
capacidad y la diversidad de los miembros del grupo, el tamao de ste, la
intensidad de los conflictos y las presiones internas para que los miembros sigan
las normas establecidas. As como, alcanzar y mantener el xito en las
organizaciones modernas requiere talentos difciles de reunir en un solo individuo.
Toda organizacin, es fundamentalmente, un equipo constituido por sus miembros.
Desde su nacimiento el acuerdo bsico de sus integrantes, es formar un equipo de
trabajo. De esta manera, es la forma ms eficaz de alcanzar altos rendimientos en
las organizaciones modernas.
Cuando el equipo sigue un procedimiento paso a paso para realizar su trabajo, los
miembros del equipo mostrarn una inclinacin mucho menor a fallar, confundirse o
darse por vencidos. En lugar de ello, el equipo tiene un sentido de control sobre su
propio destino, y sus miembros pueden aprender a trazar su propio curso, evaluar
su progreso y corregirse a s mismos. (Armstrong, 1991).
NINGUNO DE NOSOTROS ES TAN BUENO COMO TODOS NOSOTROS.
OBJETIVO GENERAL:
Desarrollar habilidades individuales y grupales, orientadas a incrementar el sentido de pertenencia,
compromiso, creatividad hacia el mejoramiento del desempeo organizacional, a travs de la
consolidacin de los equipos de trabajo y construccin de equipos de alto rendimiento.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Sensibilizar a los participantes desde las caractersticas y elementos que componen un equipo eficaz,
con la finalidad de estimular su xito dentro del trabajo organizacional.
Comprender las diferencias entre equipo de trabajo
Contenidos
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Introduccin
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TEMA I
El Trabajo en equipo en las
organizaciones
actuales
comprende:
Grupo de trabajo
Grupo de trabajo
Vs.
equipo de trabajo
Goberna (2001)
Grupo
1.
2.
3.
4.
Equipo
Responsabilidad individual.
Liderazgo nico.
nfasis en el resultado.
Alta importancia de la
jerarqua.
5. Comunicaciones limitadas.
6. Individualidad.
7. Objetivos individuales.
8. Control externo.
9. Resultados individuales.
10. Evaluacin individual.
11. Aprendizaje individual.
12. Inhibicin frente a los conflictos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
TRABAJO EN EQUIPO
Qu es el trabajo en
equipo?
Qu es un equipo de
Es un grupo de personas que laboran juntas como una unidad. Los equipos
trabajo?
de trabajo son valorados como una de las claves del xito de las
organizaciones, esto es as porque en ninguna de ellas puede prescindirse del
trabajo grupal y la efectividad del equipo.
Rees (1998), explica que El equipo de trabajo es el conjunto de personas
asignadas o auto-asignadas, de acuerdo a habilidades y competencias
especficas y complementarias, para cumplir con un propsito comn, una
determinada meta, y objetivos de rendimiento y enfoque, bajo la conduccin
de un lder y/o coordinador, de lo que se consideran mutuamente
responsables.
Katzenbach y K. Smith, (2000). Lo plantean como: Un nmero reducido de
personas con capacidades complementarias, comprometidas con un
propsito, un objetivo de trabajo, planeamiento comn, con responsabilidad
mutua y compartida".
Goberna (2001), puede definir equipo como un grupo de personas que
forman parte de un solo grupo y poseen un objetivo comn, adems existe
interdependencia entre ellas para la realizacin de sus actividades, donde
cada uno en el equipo aporta sus conocimientos y habilidades para lograr el
cumplimiento de dicho objetivo.
Ruiz (2003) seala que un equipo es un conjunto de personas que se
necesitan mutuamente para actuar. Todos los equipos son grupos, pero no
todos los grupos son equipos. La nocin de equipo implica el
aprovechamiento del talento colectivo, producido por cada persona cuando
interacta con las dems.
Otra definicin en este mismo orden de ideas es la siguiente: En un equipo
de trabajo, cada integrante sabe que depende de los dems, as como ellos
lo hacen de l. Esta relacin de interdependencia es un factor determinante
en la productividad del mismo, aunque no en todos los casos los resultados
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dependen igualmente de la habilidad de sus miembros para coordinarse y
trabajar unidos.
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Trabajar en equipo
implica:
1. Sinerga y cohesin
2. Asignacin de roles y normas.
3. Definicin de objetivos y roles
4. Interdependencia con complementariedad
5. Mtodo efectivo, eficiente y eficaz.
6. Mediciones estandarizadas (para seguimiento).
Condiciones requeridas
para el equipo de trabajo.
Kopelman, (1988) indica que es la accin simultnea que pueda generar cada
una de los integrantes del equipo de trabajo, aunque estn separados se
sienten relacionados recprocamente, y produce un efecto total mayor que el
de la suma de los efectos considerados independientemente.
Quienes creen que un equipo de trabajo debe ser conformado por gente con
formas de pensar y actuar semejantes estn equivocados. Lo fundamental es
que lo integren personas distintas, la diversidad agrega valor.
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Cada uno de los miembros del equipo debe aportar ideas diferentes para que
las decisiones de carcter intelectual u operativo que tome la organizacin
sean las mejores. Cuando hay diferencias y discrepancias surgen propuestas
y soluciones ms creativas. No hay lugar para el intolerante.
Por lo tanto para iniciar el equipo de trabajo, es importante manejar los
siguientes factores que al final, son indicadores del xito o el fracaso.
Trabajar verdaderamente en equipo, implica ser un eslabn de una cadena,
ser la compensacin del otro, ayudar a construir, edificar y ofrecer soluciones.
Es estar sintonizado con los dems miembros en pro de un fin comn, donde
ya no soy yo, sino nosotros.
Dos cabezas piensan mejor que una, tres mejor, para que el equipo funcione
bien, es necesario tener claro lo que se quiere lograr, reconocer qu labores
puede desarrollar cada uno de los miembros del equipo.
Es as como un equipo descubre para qu son buenos sus miembros,
teniendo como resultado que funcione bien el equipo de trabajo.
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METAS NO CLARAS
Toda meta tiene el propsito de definir un objetivo que superar. Cuando vemos
el objetivo y sabemos donde est es ms fcil llegar hacia l. Pero, en equipos
las metas cumplen una funcin adicional. Las metas concentran y canalizan los
aportes y la energa de cada miembro de un equipo en una sola direccin. Si
no hay una meta clara, los miembros no se cohesionan y no se incrementa el
desempeo del equipo. Los equipos se establecen cuando existe una meta
completa y compartida.
FALTA DE SOPORTE DE LAS GERENCIAS
Estamos acostumbrados a estructuras verticales en la organizacin. Sin
embargo, los equipos de trabajo se mueven horizontalmente y se usan para
resolver problemas que abarcan muchas reas y departamentos. El trabajo en
equipo es un cambio de paradigma en la empresa. Esta nueva forma de
trabajar puede tener xito nicamente si las cabezas de la organizacin estn
convencidas y capacitadas para dar el ejemplo. Trabajar en equipo implica
estar dispuesto a eliminar fronteras y pensar todos como un solo territorio: la
empresa.
LIDERAZGO NO EFECTIVO DE EQUIPOS
Los miembros de equipos recin formados son como los imanes del mismo
polo y se repelen. Se sienten incmodos porque estn acostumbrados a
trabajar solos y a que el xito solo dependa de ellos. En esta etapa del equipo,
vara con cada cultura organizacional pero suele durar entre seis meses y un
ao. El lder debe orientar, dirigir, demostrar fuerza para resolver conflictos,
trazar metas iniciales y capacitar al equipo. A medida que los miembros del
equipo van adquiriendo confianza entre si, exhiben un mayor nivel de
cooperacin y mejoran sus relaciones. Entonces, el lder tiene que dejar su
estilo directivo y cambiarlo a uno participativo. El lder debe variar su estilo de
liderazgo de acuerdo al grado de madurez del equipo.
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INDIVIDUALISMO
El problema es que nos limitamos a ver nicamente nuestras diferencias e
individualidades. Cuando trabajamos en equipo, las individualidades y
diferencias se manifiestan. Nos concentramos en ser nicos, en hacer las
cosas a nuestra manera, en destacar, en competir obstaculizando el trabajo en
equipo. El individualismo ha sido fomentado por la sociedad y la empresa, y
por eso es muy difcil de romper. Trabajar en equipo implica servir, dejar de
pensar nicamente en nuestro beneficio. Solo de esta forma contribuiremos a
formar un verdadero equipo.
TEMA 3
LIDER
LIDERAZGO
Lder autoritario:
Establece por s solo las metas a lograr y las tareas a realizar.
Ordena los pasos y las tcnicas progresivamente, de modo que los
miembros ignoran cules son los siguientes.
Si alguna tarea exige cooperacin, designa qu compaeros integran el
equipo.
No participa activamente en el grupo.
Emite crticas y alabanzas individuales.
Lder democrtico:
Discute los procedimientos alternativos para conseguir las metas.
Todos los miembros deliberan sobre cmo actuar.
Los miembros son libres de trabajar con quin quieran.
Participa en las tareas como un miembro del grupo.
Emite alabanzas o crticas de manera constructiva.
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centrado en el equipo de
trabajo
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haya dejado de
lderes de equipo
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fomentar,
adems,
una
adecuada
retroalimentacin.
Existencia de un ambiente de trabajo armnico que permita y
promueva la participacin de los integrantes de los equipos, que
aproveche el desacuerdo para buscar una mejora en el
desempeo.
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Aprendizaje en
el trabajo en equipo
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trabajo en equipo.
1. Participacin.
2. Autoestima.
3. Complementariedad.
4. Reconocimiento Mutuo.
5. Deseo de Superacin.
6. Consenso.
7. Escucha Mutua.
8. Cooperacin.
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Liderazgo de equipo o
democrtico
Implica una discusin abierta y
franca por parte de todo el grupo,
con la sincera intencin de abordar
la raz de los problemas. Sera la
solucin ms lenta a corto plazo,
pero, la ms eficaz a largo plazo.
Referencias bibliogrficas
Armstrong, M. (1991) Gerencia de recursos humanos. Diana, Colombia.
Dessler, G. (1990) Organizacin y administracin. Enfoque situacional Paids, Espaa.
Goberna, R. (2001) Aprender a liderar equipos. Paids, Mxico.
Koestembaum, P. (1998) Liderazgo. Grandeza interna. Trillas, Buenos Aires.
Koestembaum, P. (2000) El diamante del liderazgo. Urano, Buenos Aires.
Kopelman, R. (1988) Administracin de la productividad en las organizaciones. Trillas, Mxico.
Rees, F. (1998) Equipos de trabajo. Prentice Hall, Mxico.
Zeus/Skiffington (2000). Coaching en el trabajo, Mac GrawHill, Espaa.
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