Fecha:

PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRCTICA

Versin:

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1. IDENTIFICACIN

NOMBRE DEL PROYECTO

Smart maintenance

ESTADO

ANTEPROYECTO

LUGAR Y FECHA

Itagui, IE John F. Kennedy

PALABRAS CLAVES

Mantenimiento, redes, computador

REGIONAL

Antioquia

CENTRO/COMPLEJO

Centro De Servicio y Gestin Empresarial

REA DE FORMACIN

Programacin

PROGRAMA DE FORMACIN

Tcnico en Sistemas

FICHA DE CARACTERIZACIN

934092

DATOS DE CONTACTO EN LA
COORDINACION DE LA I.E O
EMPRESA DONDE SE REALIZA EL
PROYECTO

NOMBRE: Rafael Polo

PROYECTO

CARGO: Profesor
TELEFONO:

MOVIL:

CORREO: rpolo@gmail.com

RESPONSABLE DEL PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Santiago Giraldo Cardenas

Sangiraldo222@gmail.com

3074081

PARTICIPANTES DEL
PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Ana Mara Villada Benjumea

Anavilladav00@gmail.com

Santiago Agudelo Martinez

Santymartinez333@gmail.co

2067073
3196995635

m
Camilo Santamara Restrepo

Camilolds1231@hotmail.com

3113648868

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (Enliste a quines est afectado el problema que usted
evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)

1
-Comunidad educativa
-Sectores aledaos

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que estn
dentro del parntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o
mejorar de la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA, Espina de pescado, rbol de
problema, etc.)

+
2.1. Pregunta polmica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema
central que se detect)

-Cmo realizar un mantenimiento adecuado a los computadores de la institucin?

-Qu procedimiento se debe hacer para realizar una correcta instalacin del servicio de

red?

3. JUSTIFICACIN
3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO
(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales son
los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el proyecto,
cuales son los puntos en donde la organizacin esta fallando o le falta mejorar)

-Los equipos de la institucin no estn en condiciones adecuadas para su uso a plenitud

-Extraamente la institucin no cuenta con personal que cubra esta falencia, por esta razn
surge nuestra compaa
-La institucin tiene un psimo servicio de conexin wifi, por esto realizaremos la
instalacin almbrica de internet en todo el espacio educativo.

3.2. OBJETIVOS GENERAL (Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este tem debe ser
desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin debe comenzar con un
verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

-Realizar un adecuado mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de la

institucin y sectores cercanos, adems de brindar un buen servicio de instalacin, mejora y
reparacin de red en estos mismos espacios
3.3. OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a realizar
para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los
procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

Planear: El mejoramiento de las maquinas fsicas de la institucin

Hacer: El procedimiento adecuado para llevar a cabo el mantenimiento de

los equipos

Verificar: que el mantenimiento de los equipos sea el adecuado

Actuar: Ejecutando y utilizando los equipos para mejorar la calidad de estos

4. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: que mtodo piensa utilizar
para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para
constituir el negocio)
-El cliente nos contacta y nos habla sobre el problema a corregir; nos dirigimos al lugar donde se necesita nuestra
ayuda, para luego realizar nuestro trabajo.

4.2. CONSIDERACIN TCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)

4.2.1.1.

Sector al que
pertenece ( Marque
con una X o rellene el
cuadro con color,
referenciando el sector
econmico al que
pertenece su
producto)

Primario

Secundario

Terciario

Cuaternario

(Producto
directamente
provenientes
de la
naturaleza)

(producto
terminados,
despus de un
proceso de
transformacin)

(creacin o
prestacin
de
servicios)

(Investigacin,
desarrollo,
innovacin e
informacin)

4.2.1.2.

Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enliste cual o
cuales van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de
terminar el proyecto y describa brevemente cada uno de estos)
-Mantenimiento preventivo y correctivo de computadores
-Instalacin y reparacin de redes
-Instalacin de servicios de ofimtica

4.2.1.3.

Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su

producto o servicio)
-La institucin educativa y sectores cercanos

4.2.1.4.

Localizacin ( Escriba donde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a quedar

ubicado el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba donde se
va a entregar, distribuir o vender el producto)

-La institucin misma

4.2.1.5.

Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su negocio,
producto o servicio de otros)

Nuestro servicio es ms prctico, adems de ser el nico de este tipo en la institucin

5. ALCANCE
ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y
teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

-El proyecto abarca la institucion educativa y sectores cercanos

-Falta de personal, falta de herramientas necesarias para la realizacin de los tipos de servicios
que prestamos

6. RIESGOS Y RESTRICCIONES

6.1. RIESGOS
Descripcin del riesgo,
nombre
cuales riesgos
pueden
presentarse
durante el proyecto. (El
riesgo se define como

Impacto (Marque con

una X el nivel de
impacto que genera
el riesgo al proyecto
en:

Probabilidad de
ocurrencia
(Marque con una X si
la probabilidad de
que ocurra el riesgo

Describa la
accin o
estrategia que
ayudara a
mitigar el

aqul evento futuro que

puede ocurrir y ocasionar
un
perjuicio
para
la
ejecucin del proyecto)
Una mala instalacin de red

es:
Alto

Bajo

Alto

media

Un error a la hora de hacer

el mantenimiento

La falta de herramientas
necesarias para realizar
nuestro trabajo

Medio

riesgo
bajo
X

Teniendo un
mximo
cuidado a la
hora de instalar
la red

Tomar las
medidas
preventivas
adecuadas
Procurar
conseguir
todas las
herramientas

6.2. RESTRICCIONES (Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene antes de
iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn requerimiento
para el producto )
A)Los integrantes de nuestra compaa cuentan con escaso tiempo libre para el
desarrollo del servicio que ofrecemos
B)No todos los integrantes del proyecto tienen el conocimiento suficiente para
llevarlo a cabo

7. IMPACTO (describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1. Econmico:
7.2. Social:

Es un beneficio para los integrantes de la institucin y personas que viven cerca a ella
7.3. Ambiental:
7.4. Otros

8. ORGANIZACIN DEL PROYECTO (Mencione los nombres de los participantes del proyecto y
cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del proyecto)
ORGANIZACIN DEL PROYECTO
8.1. Nombre del participante

Responsabilidades

-Santiago Giraldo Cardenas

Mantenimiento

-Camilo Santamara

Redes

Ana Mara Villada

Ofimtica

Santiago Agudelo

Formateo

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el producto,
servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente seale si es
necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI
se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversin necesario.)
PRESUPUESTO DEL PROYECTO

tem

Descripcin

Enliste la MATERIA PRIMA

necesaria para la elaboracin del
proyecto:

Unid. de
medida

Cant

CableUTP

METRO
S

Conectores
RJ45

VARIOS

Valor
Total
1.000
CADA
METRO
400
CADA
UNO

Por
Adquirir
Si-No
SI
SI

Enliste la MAQUINARIA necesaria

para la elaboracin del proyecto:

Enliste la MANO DE OBRA

necesaria para la elaboracin del
proyecto

ponchadora

UNO

NO

CHEQUADOR
A

UNO

NO

CAUTIN

UNO

5.000

SI

INTEGRANTE
S DEL EQUIPO

SI

TOTAL INVERSIN

10. FUENTES DE FINANCIACIN

FUENTES DE FINANCIACIN

Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiacin

otorgados en grado 10 y en grado 11 para el proyecto
FUENTE

1.

Recursos SENA

2.

Otros recursos (especificar):

Valor Vigencia
ao 1

A COLABORACION DE CADA INTEGRANTE DEL EQUIPO

B
C
.

11. PROGRAMACIN DE LA EJECUCION

PROGRAMACIN - EJECUCION
Fecha de inicio

Agosto 3 2016

Fecha estimada de

Primera semana de septiembre

Valor Vigencia
Ao 2

terminacin
Duracin total en meses

12 meses

Entregable

Fecha entrega

Plan de comunicacin ( Enliste cuales van a ser las

estrategias para dar a conocer su proyecto a los
beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
proyecto)

DIA

Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden

ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el
futuro)

DIA

Estudio legal (mencione cules son las leyes o normas que

deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto,
servicio o negocio.)

DIA

Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles

ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en
el futuro.)

DIA

MES

AO

MES

AO

EDT (Estructura de Distribucin del Trabajo)(enliste cuales

son las fases del proceso de ejecucin y sus entregables)
Elaboracin de actividades o paquetes de trabajo( enliste
cuales son las actividades que realizaran para hacer su
producto, servicio o constituir la empresa)

x
MES

AO

x
MES

AO
x

DIA

MES

AO

x
DIA

MES

AO

*Ver la Anexo EDT para la programacin de la ejecucin

El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio

12. INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTO
Cree mnimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del proyecto, como
mecanismos de control
N

Indicador

Descripcin

1
2
3

13. CONCLUSIONES DEL PROYECTO

Formula

Resultado
esperado

Resultado
obtenido

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en

cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

14. APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la presentacin
final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto.
La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el
producto y el proceso del proyecto.
NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FIRMA

APROBADO
SI

NO

15. OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.
Fecha de Aprobacin:
Observaciones:

DD/MM/AA