PROGRAMA 5S.

Metodologa que consigue la eliminacin de operaciones sin valor aadido y

despilfarros (desorden, falta de limpieza, fugas, etc.), la reduccin de costos por prdidas
de calidad y mejora de los tiempos de respuesta, la mejora de la estandarizacin, la
utilizacin de elementos de control visual para mantener el orden de elementos y
herramientas, adems de la mejora del ambiente de trabajo y mayor implicacin del
personal.
FASE 1: DESPEJAR ORGANIZAR
Eliminacin del rea de trabajo todos los elementos innecesarios.
FASE 2: ORDENAR
Diseo y modificacin del orden macro y micro de la zona de trabajo.
FASE 3: LIMPIEZA CON MANTENIMIENTO
Neutralizacin de los focos de suciedad, reparacin de taras o deterioros de
instalaciones y estandarizacin de la limpieza.
FASE 4: GESTIN VISUAL
Transformacin de la planta en una fbrica visual para la deteccin temprana de
problemas.
FASE 5: DISCIPLINA Y HBITO
Planificacin de auditorias de seguimiento, desarrollo de cuadros de ciclos de
trabajo y sistematizacin del canal de mejora.
IMPLEMENTACIN 5S
1.- Diagnostico
Mediante registro fotogrfico reflejar todo el proceso de implantacin, pues es la
mejor forma de evidenciar las diversas etapas, motivando a los equipos a persistir en busca
de una mejora continua.
2. Definicin del dia de la gran limpieza
Este evento es de suma importancia, debido a que es el marco de inicio de las 5S en
un determinado ambiente, rea o hasta empresa.
Debe escogerse un da que no provoque trastornos a la empresa, empleados, proveedores y
clientes.

3. Preparativos
1. Basureros y recipientes para materiales desechables (por tipo de material y por
destino)
2. Reservar un rea de desecho de material (rea del SEIRI). Esta rea tiene un
impacto motivacional muy fuerte, pues el volumen de material que es colocado
simboliza el resultado del esfuerzo del equipo, y es el primer reflejo de la prctica
de las 5S.
3. Sacos de basura, baldes, jabn, desengrasante, mangueras, lquidos de limpieza,
franelas.
4. Bombas de alta presin para la limpieza de pisos.
5. Equipos de proteccin individual adecuados
6. Equipo de movimiento de cargas
7. Cmara fotogrfica
4. Medidas a tomar

MATERIA

MEDIDAS A TOMAR

Necesario o de uso frecuente

Mantenerlo lo ms cercano posible del

usuario

Necesario y de uso espordico

Mantenerlo en instalaciones centrales que

permitan una optimizacin en su uso

Necesario, pero requiere de reparacin

Negociarlo en funcin del costo/beneficio

y de la disponibilidad financiera

Innecesario, pero til para otras personas o

reas
Negociarlo y transferir a los interesados
Innecesario, pero til para otros fines

Adaptarlo, regalarlo o venderlo

Innecesario e intil

Exponer el material durante un periodo

definido a los posibles interesados
Desecharlo

5. Realizacin de la gran limpieza

Las actividades desarrolladas en el da son, principalmente, el lavado del piso y la
eliminacin de mugre. La actividad realizada tiene un efecto positivo de trabajo en equipo,
de gran valor para el involucramiento de todos.
Se debe tener cuidado especial con los actos inseguros, practicados en actividades
que no son rutina para la mayora. La actividad de arreglo no debe causar un clima de

desorden, a causa del cual las personas no sepan exactamente lo que estn haciendo ni por
qu. El entrenamiento previo de los conceptos evita que esto suceda.
SEIRI- Seleccin
Significa eliminar del rea de trabajo todos los elementos innecesarios y que no se
requieren para la labor.
Propsito del SEIRI
El propsito del Seiri o clasificar significa retirar de los puestos de trabajo todos los
elementos que no son necesarios para las operaciones de produccin o de oficina
cotidianas.
Como implantar el SEIRI
Tarjetas de color
Este tipo de tarjetas permiten marcar o "denunciar" que en el sitio de trabajo existe
algo innecesario y que se debe tomar una accin correctiva.
SEIRI- SELECCIN, CLASIFICACIN
Las preguntas habituales que se deben hacer para identificar si existe un elemento
innecesario son las siguientes:
1. Es necesario este elemento?
2. Si es necesario, es necesario en esta cantidad?
3. Si es necesario, tiene que estar localizado aqu?
4. Hay lugares definidos, en la forma definida, para todas las cosas?
5. Todos los objetos estn identificados?
6. La facilidad de acceso a los objetos es proporcional a su frecuencia de uso?
7. Existen criterios establecidos para la ordenacin de los objetos?
Plan de accin para retirar los elementos innecesarios
Para estos materiales se debe preparar un plan para eliminarlos gradualmente.
El plan debe indicar los mtodos para eliminar los elementos: desecharlo, venderlo,
devolverlo al proveedor, destruirlo o utilizarlo, etc.

SEITON
SEITON - ORDENAR (Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar)
Seiton consiste en organizar los elementos que se han clasificado como necesarios de modo
que se puedan encontrar con facilidad.
Seiton permite:
1. Disponer de un sitio adecuado para cada elemento utilizado en el trabajo de rutina
para facilitar su acceso y retorno al lugar.
2. Disponer de sitios identificados para ubicar elementos que se emplean con poca
frecuencia.
3. Disponer de lugares para ubicar el material o elementos que no se usarn en el
futuro.
Estandarizacin de SEITON-Orden
La estandarizacin significa crear un modo consistente de realizacin de tareas y
procedimientos.

Criterios o principios para encontrar las mejores localizaciones de herramientas y

tiles
1. Localizar los elementos en el sitio de trabajo de acuerdo con su frecuencia de uso.
2. Los elementos usados con ms frecuencia se colocan cerca del lugar de uso.
3. Los elementos de uso no frecuente se almacenan fuera del lugar de uso.
4. Si los elementos se utilizan juntos se almacenan juntos, y en la secuencia con que se
usan.
Conclusin SEITON
El Seiton es una estrategia que agudiza el sentido de orden a travs de la marcacin
y utilizacin de ayudas visuales. Estas ayudas sirven para estandarizar acciones y evitar
despilfarros de tiempo, dinero, materiales y lo ms importante, eliminar riesgos potenciales
de accidentes del personal.
SEISO LIMPIAR
Limpiar el sitio de trabajo y los equipos y prevenir la suciedad y el desorden.
SEIKETSU ESTANDARIZACIN
El SEIKETSU es la perpetuacin de las ganancias obtenidas en las actividades del
SEIRI, SEITON y SEISO.
Herramientas y mtodos para control visual
1. Ayudas visuales que ayuden a la gente a no cometer errores
2. Avisos de peligro
3. Indicaciones de donde deben ponerse las cosas
4. Designaciones del equipo
5. Recordatorios de precaucin en la operacin
6. Ayudas visuales de mantenimiento preventivo
7. Instructivos
Caractersticas de Las ayudas visuales
1. Hacer que sea fcil verlas a distancia
2. Desplegar los mensajes o dibujos adecuados
3. Hacerlas de tal forma que cualquier persona pueda discernir que est bien y que est
mal
4. Hacerlas de tal forma que todos puedan usarlas fcil y convenientemente
5. Hacerlas de tal forma que todos puedan seguirlas y hacer correcciones fcilmente
6. Hacerlas de tal forma que su uso haga que que el rea de trabajo sea ms brillante y
ordenada

Beneficios de la Estandarizacin
1. No se regresa a las viejas condiciones se mantienen gracias a la Administracin Visual
2. Al finalizar las jornadas de trabajo, no se dejan cosas fuera de su lugar
3. Los lugares de almacenamiento ya no se desorganizan
4. Se controlan las fuentes de suciedad y basura
5. Se eliminan los hbitos de acumular cosas innecesarias en oficinas
6. NO HAY RETROCESO EN LO GANADO CON LAS PRIMERAS 3Ss.
SHITSUKE (AUTODISCIPLINA)
Hbito de mantener correctamente los procedimientos adecuados, buscando la
mejora continua
No existe otra forma de aplicar la disciplina sino a travs de la discusin de normas
y procedimientos, con la participacin de todos los involucrados, y que stos perciban las
ventajas de su aplicacin.
La disciplina no es visible ni Puede medirse, pero:
Existe en la mente y la voluntad de las personas y solo su conducta muestra su presencia.
Es una actitud de intolerancia al desorden, la falta de organizacin y las prdidas.