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Sesin I
Cdigo de Conducta
Que es el PMI?
Es una organizacin dedicada a desarrollar la Disciplina de Administracin de
proyectos (Project Management) en todo el mundo. Su casa central est en
Pensilvania - USA Los miembros son individuos que se desarrollan en
proyectos en distintas industrias, entre otras, aeroespacial, automotriz,
negocios, servicios
financieros, tecnologa
de
la
informacin,
telecomunicaciones, construccin, farmacutica, ingeniera.
El PMI fue fundado en 1969 y desde ese entonces se fueron incorporando
ms miembros en distintos pases y realizaron distintos eventos para difundir
el mejor uso de la disciplina.
El PMI desarrolla estndares de la profesin Project Management alrededor
de todo el mundo. Uno de sus ms conocidos estndares A Guide to the
Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) es mundialmente
reconocida y est aprobada como un estndar por el American National
Standards Institute (ANSI) con ms de 270.000 copias en circulacin
Que es el PMBOK
Qu es un proyecto?
Esfuerzo Temporal: Debe tener principio y fin.
nico: Carcter no repetitivo.
Progresivo: Sigue una serie de etapas en su elaboracin.
Qu es la Gestin de Proyectos?
Grupos de Procesos
Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
Planificacin
Planificacin es la etapa en la que se rene informacin sobre el
proyecto y se decide qu, cmo, quin y cundo se har para
producir cada entregable. El resultado es el Plan de Proyecto, que
servir de documento base durante la fase de Ejecucin.
Se Planifica : El Alcance
Los Tiempos
Los Costos
El Riesgos
El Personal
Las Comunicaciones
La Calidad
Las Adquisiciones
Planificacin
Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
1 CREACIN
DEL
PROYECTO
2 AJUSTE
DEL
PROYECTO
3 GRABACIN
DE
LNEA BASE
Definiciones de cronogramas
Cronograma del Proyecto
Cronograma del Proyecto es un trmino genrico para todos
los Cronogramas relacionados con la ejecucin del proyecto.
Cronograma Maestro del Proyecto
El Cronograma Maestro del Proyecto (Master Schedule), segn
se implica, es el cronograma maestro y todos los dems
cronogramas se desarrollan y evalan dentro de las
restricciones de este cronograma.
Definiciones de cronogramas
Cronograma EPCM
El Cronograma EPCM es el cronograma que rene el cronograma de
Ingeniera, Compras construccin y la gestin.
Cronograma de Lnea Base
El Cronograma de Lnea Base es el cronograma aprobado que
representa el estado del cronograma del proyecto al inicio del mismo; es
decir en el momento cero. Forma la base para monitorear y controlar
el avance del proyecto.
El proceso de Establecimiento de Lnea Base se puede aplicar a cualquier
cronograma del proyecto; es decir, al Cronograma Maestro del Proyecto,
a un Cronograma del Contratista, al Cronograma de Fabricacin, al
Cronograma de Compras o al Cronograma de Puesta en
Funcionamiento.
Definiciones de cronogramas
Cronograma con Nueva Lnea Base
El Cronograma Maestro del Proyecto puede tener una nueva lnea base
slo como parte de una nueva presentacin del proceso. El nuevo
Cronograma Maestro de Lnea Base del Proyecto puede tener efecto slo
cuando reaprueba la Solicitud.
Cronograma Actualizado
El Cronograma Actualizado es un cronograma que refleja el estado del
proyecto despus de cada perodo de reporte.
Cronograma de Recuperacin
Al revisar el estado del proyecto o del contrato, si se determina que,
aunque el avance no est en marcha, pero se puede recuperar la Lnea
Base, entonces se debe desarrollar un Cronograma de Recuperacin, como
parte del Plan de Recuperacin que debe articular claramente los modos y
los medios para recuperar la Lnea Base
Definiciones de cronogramas
Cronograma Revisado:
En oposicin a lo anterior, si se determina que el avance est tan
significativamente atrasado con relacin a la Lnea Base, que no puede ser
recuperado, entonces se debe desarrollar un Cronograma Revisado, para
reflejar la nueva meta de fecha Sin embargo, el Cronograma Revisado y la
nueva fecha meta de complecin, no reemplazar al Cronograma de Lnea
Base, ni a la fecha original de trmino.
Cronograma as built.
El llevar el registro de las fechas reales del comienzo y de final para cada
actividad en el cronograma de proyecto permitir prever contra la
comparacin real que se har. Este acercamiento tambin genera como
el cronograma de proyecto construido que proporcione la informacin til
para los proyectos subsecuentes. Una copia del como el cronograma de
proyecto construido se debe incluir en el informe
OBJETIVO
Reducir prdidas.
Objetivos
ENTERPISE PROJECT
STRUCTURE(EPS)
EPS
A&M
Contratistas
Obras
Viales
Obras de
Edificacin
Hospitales
Colegios
Obras
Mineras
ORGANIZATIONAL BREAKDOWN
STRUCTURE(OBS)
OBS
Gerente general
Gerente de
Obras Viales
Gerente de
Obras de
Edificacin
Gerente de
Obras Mineras
Residente Sector 2
Objetivos
Creando calendarios.
Asignando calendarios.
Trabajando con el WBS.
Agregando Actividades.
Definir Tipos de Actividades.
Calendarios
CREANDO CALENDARIOS
TIPOS DE CALENDARIOS
NUEVO CALENDARIO
En el men Enterprise, seleccione la opcin
Calendars.
Ejemplo
8 horas diarias
Feriados 27,28, 29 de julio
WBS
Desarrollar el WBS
Vincular los tems de la WBS con los tems de la OBS.
Vincular los documentos de referencia dentro de cada tem de la WBS
Definir los criterios de anlisis de performance
Actividades
QU ES UNA ACTIVIDAD
TIPOS DE ACTIVIDADES
juntos.
TIPOS DE ACTIVIDADES
TIPOS DE ACTIVIDADES
TIPOS DE ACTIVIDADES
TIPOS DE ACTIVIDADES
Objetivos
Creando relaciones(Ordenamientos).
Definir atributos a las actividades.(detail y user preferent)
Asignacin de documentos de trabajos.
Ejecutando el Programa de obra.
Ordenacin de Actividades
Dependencia de tareas.
Dependencia de tareas
FS
SS
FF
CF
Lag
Positivo
Negativo
Objetivos
Activity Codes
Activity Codes
Activity Codes
Activity Codes
Restricciones
Restricciones
Restricciones -Tipos
Flexibles
Restricciones -Tipos
Atrasa una actividad, sin atrasar a sus sucesoras. Este atraso es limitado por el valor de la
holgura libre disponible de la actividad.
Restricciones -Tipos
SemiFlexibles
Restricciones -Tipos
Restricciones -Tipos
Restricciones -Tipos
InFlexibles
Restricciones -Tipos
INICIO MANDATORIO (MANDATORYSTART)
Objetivos
Recursos
Recursos
Recursos
Recursos
Recursos
Tipos de Duracin
El tipo de duracin es un ajuste que permite controlar cmo son
sincronizadas la duracin, las unidades de tiempo y las unidades
de recurso/tiempo, con las actividades de modo que la siguiente
ecuacin sea siempre verdadera:
Duration x Units/Time(Recurso)=
Units(Esfuerzo)
Objetivos
Gastos
Gastos(Expenses)
Los gastos no son como los recursos. Los recursos estn en funcin del
tiempo y, generalmente, se extienden a lo largo de varias actividades y de
mltiples proyectos.
Gastos
Gastos
Riesgos
Riesgos
Riesgos
Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
1 CREACIN
DEL
PROYECTO
2 AJUSTE
DEL
PROYECTO
3 GRABACIN
DE
LNEA BASE
Objetivos
Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
1 CREACIN
DEL
PROYECTO
2 AJUSTE
DEL
PROYECTO
3 GRABACIN
DE
LNEA BASE
Perfiles de recursos
Baseline
Umbrales
Umbrales
Umbrales
Umbrales
Objetivos
Actualizacin
Objetivos
Creando Curva S.
Creando Cronogramas Valorizados.
Aplicando Valor Ganado.
Calculado Indices CPI y SPI.
Curva S
Reportes
Curva S
De acuerdo al PMBOK es una muestra grfica de acumulados de
costos, horas hombre, u otras cantidades, graficadas contra tiempo.
El nombre se deriva de forma de S de la curva (ms achatada al
comienzo y final, y ms empinada en el centro) producida en un
proyecto que comienza lentamente, se acelera, y luego decae.
Curva S
Se emplean para controlar el proyecto durante su ejecucin.
Se basan en la informacin reunida en el diagrama de Gantt y se
elaboran una vez optimizada la asignacin de recursos, es decir,
sobre el programa definitivo de actividades.
Se pueden graficar por especialidad, fase y proyecto.
En el eje de las abscisas se expresa la unidad de tiempo y en el de
las ordenadas un eje con doble escala: una porcentual y la otra en
h/h (horas hombre) o unidad del recurso ($). El total de h/h del
proyecto corresponde al 100% del avance del proyecto.
Curva S
Las h/h se van acumulando por cada intervalo de tiempo, el
cual debe tener relacin con la periodicidad de control definida.
El avance porcentual se obtiene relacionando la cantidad de h/h
acumulada a cada intervalo de tiempo con el total de h/h del
proyecto.
Curva S
Curva S-Ingenieria
Curva S -Procura
Curva S- Construccin
Curva S -EPC
Usando los pesos, puede ser obtenido una curva Generales.
Ingeniera = 25%
Procura
= 35%
Construccin= 40%
Total avance = (46%x25%)+(45% x 35%)+ (23% x 40%).
Earned Value
Valor Ganado
Este anlisis ( EV - Earned Value Analysis) , es uno de los de mayor
uso actualmente y permite efectuar las comparaciones entre las metas
del Presupuesto, el avance del trabajo realmente efectuado y los
costos reales del Proyecto. Respecto al tiempo, permite definir el
Indice de performance de programacin, usado para fines de
proyecciones.
Valor Ganado
En base a las metas originales, a los resultados reales que se van
registrando (rendimientos y avances reales) y a los saldos reales de
tiempo (EAC - Estimate at Completition), se emiten proyecciones.
Permiten implementar actividades preventivas y/o actividades correctoras,
para que las metas se cumplan.