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Planificacin Estratgica
Actualizado a Enero del 2013
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
EL PROCESO DE PLANIFICACION
ESTRATEGICA
Planificacin Estratgica
Actualizado a Enero del 2013
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Desde el inicio de la dcada de los 80s se ha retomado con fuerza el enfoque estratgico de
las organizaciones en vista de los xitos logrados por las empresas que la han aplicado de
una manera consciente y creativa.
Para algunos autores los Factores Crticos de xito (FCEs) en la accin gerencial son: una
buena estrategia, que oriente los pasos de la organizacin hacia el futuro; una organizacin
adecuada, para asegurar el cumplimiento de la estrategia, y una cultura organizacional
eficaz, que se base en la preparacin del personal, para que cumpla las funciones necesarias
requeridas por los procesos establecidos en la estructura organizacional.
Para algunos investigadores existe una secuencia lgica de aplicacin de los factores crticos
de xito: la organizacin sigue a la estrategia (Alfred Chandler), la cultura requerida por la
organizacin depende de la estructura definida (Henry Mintzberg). Este antecedente permite
proponer una secuencia para la accin y plantear que, en primer lugar se debe formular la
estrategia institucional para luego redisear su estructura organizacional y, finalmente,
definir el tipo de cultura necesaria para que se cumpla la estrategia propuesta, Figura N 1.
ESTRATEGIA
ESTRATEGIA
ON
CI
ZA
NI
GA
CI
NI
OR
OR
GA
UR
ZA
LT
UR
LT
CU
CU
ON
Figura N 1
Figura N 2
Estas premisas son las que han dado origen al concepto de Gerencia Integral, en el que se
considera como punto focal predominante que los tres FCEs citados se desarrollen en la
direccin propuesta por la estrategia para lograr un efecto sinrgico.
Estrategia + Organizacin + Cultura Organizacional = Sinergia, Figura N 2.
Planeacin Estratgica Institucional
La Planeacin Estratgica Institucional es un proceso mediante el cual una organizacin
define su Visin de largo plazo y la Estrategia para alcanzarla. La planeacin estratgica es
un proceso proactivo que est orientado a garantizar los resultados, la posicin y el
fortalecimiento de la organizacin y, para ello, requiere de una participacin dinmica de
todos sus integrantes.
En resumen, es el establecimiento de una alternativa apropiada para mejorar la situacin de
la organizacin frente a las condiciones impuestas por el entorno. Debe dar respuesta a los
siguientes Interrogantes Estratgicos:
En dnde estamos?
A dnde queremos ir?
Cmo llegar all?
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GERENCIA DEL
DIA A DIA
Organizacin Proactiva
Organizacin Reactiva
GERENCIA
DE LARGO PLAZO
SOBREVIVIR
EXISTIR
ACCIONES
PROGRAMADAS
ACCIONES REFLEJAS
E INMEDIATAS
ALTO COSTO
GRAN ESFUERZO
ENFOQUE ECONOMICO
COMPROMISO DE LA
GERENCIA
METAS IMPUESTAS
ADAPTACION AL ENTORNO
ENFOQUE CAUTIVO
SISTEMA CERRADO
Figura N 3
COSTO CONTROLADO
ESFUERZO DISTRIBUIDO
ENFOQUE SOCIAL
COMPROMISO DE TODOS
METAS ORGANIZACIONALES
SINERGIA
Figura N 4
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PLANIFICAR
Objetivos
y Metas
Evaluacin
ACTUAR
HACER
Acciones
Estratgicas
Organizacin
y Ejecucin
Proyectos,
Programas,
Planes
VERIFICAR
Figura N 5
Figura N 6
Enfoque Global
Un enfoque global de planificacin debe contemplar todos los componentes que permiten su
implementacin, entre los que se tienen: la situacin actual en que se halla la organizacin,
la situacin propuesta para el mediano y largo plazo, los objetivos estratgicos propuestos
en una base de tiempo y los efectos del entorno sobre las actividades previstas, Figura N 7.
Enfoque Sistmico
El enfoque sistmico est orientado a percibir a la organizacin como un sistema inmerso
dentro de un sistema global mayor, cuyos componentes de inters, en nuestro caso son los
que constituyen el entorno inmediato, que est ligado a la actividad de la organizacin en
estudio, y el entorno mediato, constituido por los sistemas que afectan a todas las
organizaciones en general.
Dentro del entorno inmediato, si la organizacin es una empresa, bajo el enfoque de Porter,
se tendrn que considerar cinco componentes: la organizacin en estudio, los proveedores,
los clientes, los competidores y los productos sustitutos. Indudablemente que, si la
organizacin bajo anlisis es un componente de una organizacin mayor, se podr hacer este
anlisis con el mismo enfoque pero percibiendo adecuadamente los factores que constituyen
las cinco fuerzas. La evaluacin del entorno inmediato usualmente es conocido como anlisis
del microambiente, Figura N 8.
Enfoque Sistmico
Enfoque Global
LOGROS
ENTORNO MEDIATO
VISION
PARADIGMAS
VALORES
OBJETIVO
ESTRATEGICO
2
OBJETIVO
ESTRATEGICO
1
IO
INSTITUCION
OBJETIVO
ESTRATEGICO
3
PRINCIPIOS
FA
A
SE
IS
IE
ENTORNO INMEDIATO
S1
S2
TO
S4
S3
TIEMPO
REALIDAD
ACTUAL
Figura N 7
Figura N 8
En lo que tiene relacin con el entorno mediato tenemos bsicamente los siguientes factores:
el poltico, el econmico, el social, el tecnolgico, el cultural y otros cuya afectacin es de
carcter general. Esta evaluacin se conoce, por lo general, como anlisis del macro
ambiente.
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Enfoque Organizacional
ESTRATEGIA:
Acc. Estratgicas,
Proyectos y Plan
PLANIFICACION ESTRATEGICA
INSTITUCIONAL
ESTRUCTURA:
Orgnica
y Funcional
REDISEO
ORGANIZACIONAL
SISTEMAS:
de Informacin y
de Computacin
PLANIFICACION DE LA
CULTURA ORGANIZACIONAL
Figura N 9
El enfoque organizacional es aquel que contempla el mbito de desarrollo de la estrategia
dentro de la empresa, bajo el esquema de gerencia integral, es decir, considerando sus
factores crticos de xito: estrategia, para saber hacia dnde va la institucin; organizacin,
para establecer los sistemas, procesos y procedimientos que se requiere para ejecutar la
estrategia y, finalmente, la cultura organizacional, porque son las personas las que hacen
posible la ejecucin de las actividades.
Proceso de Planificacin Estratgica
Existen muchas propuestas sobre el proceso de Planificacin Estratgica, y considero que el
siguiente esquema resume de una manera adecuada el Proceso de Planificacin Estratgica:
Visin
Fase Filosfica
Misin
Polticas Generales
Ambiente Externo
Ambiente Interno
Oportunidades
Amenazas
Fortalezas
Debilidades
Fase analtica
Estrategias
Objetivos
Fase de Implementacin
Programas de accin
Control y evaluacin
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Principios
Externo
AMBIENTE
F
O
D
A
Misin
Y
Ejes
Objetivos
Estratgicos
Interno
Visin
PRIMERA ETAPA
La primera etapa de la Planificacin Estratgica es el desarrollar la misin organizacional y
los Ejes Estratgicos.
Misin
Consiste en clarificar y establecer la razn de ser y de existir de una empresa en un
mbito o actividad especfica. La misin se descompone en qu, cmo y para qu se hace lo
que se hace1.
Ejes Estratgicos
Son aquellos pilares fundamentales en los que se traduce la estrategia organizacional y que
deben reflejarse claramente en la Misin, por lo tanto el conjunto de ellos refleja nuestra
estrategia.
SEGUNDA ETAPA
Despus de establecer la razn de ser y el propsito por el que existe la empresa a travs
de su misin, se establece la segunda etapa que comienza con el anlisis del ambiente tanto
externo como interno en donde la empresa desarrolla su actividad.
Ambiente Externo
Comprende una clara identificacin de los factores claves del entorno organizacional que
pueden influir considerablemente en su desempeo, es decir, aquellos sobres los que no
tiene un control o influencia directa.
El anlisis del ambiente externo concluye con la determinacin de la Oportunidades y
Amenazas para la organizacin.
Ambiente Interno
Comprende la identificacin de aquellos factores claves del ambiente interno organizacional,
es decir, aquellos que son de su responsabilidad y la afectan por lo tanto en forma positiva o
negativa. El anlisis del ambiente interno persigue detectar las fortalezas y debilidades de la
organizacin. Una vez establecidas las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
resultado del anlisis del entorno de la organizacin se debe realizar dos ponderaciones:
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Ambiente
Tecnolgico
Ambiente Poltico y
Legal
COMPETIDORE
S
POTENCIALES
Mg. Ing. Eladio Horacio Direccin Estratgica Olivera 1era Edicin ao 2006 Pg. 19
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Organizacin empresarial
El mercado del consumidor
Desempleo
Es el paro forzoso o desocupacin de los asalariados que pueden y quieren trabajar, pero no
encuentran un puesto de trabajo. En las sociedades en las que la mayora de la poblacin
vive de trabajar para los dems, el no poder encontrar un trabajo es un grave problema.
Debido a los costes humanos derivados de la privacin y del sentimiento de rechazo y de
fracaso personal, la cuanta del desempleo se utiliza habitualmente como una medida del
bienestar de los trabajadores.
La proporcin de trabajadores desempleados tambin muestra, s se estn aprovechando
adecuadamente los recursos humanos del pas y, sirve como ndice de la actividad
econmica.
Migracin
Bardiera, R; Hariyo, M.; Alcoholismo en los adolescentes Una enfermedad o un entretenimiento? 1era
Edicin 2006
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Se produce una migracin cuando un grupo social, sea humano o animal, realiza un traslado
de su lugar de origen a otro donde considere que mejorar su calidad de vida. Implica la
fijacin de una nueva vida, en un entorno social, poltico y econmico diferente.
Algunos trminos que derivan de este concepto son:
Emigrante.- Es el individuo que deja su pas para ir a residir en el extranjero.
Inmigrante.- Es aquel que entra legalmente en un pas con el fin de radicarse.
Delincuencia
Se refiere a un conjunto de actos en contra de la ley, tipificados por la ley y merecedores de
castigo por la sociedad, en diferentes grados. Se podra definir tambin como una conducta
por parte de una o varias personas que no coinciden con las requeridas en una sociedad
determinada, que atentas contra las leyes de dicha sociedad. Debido a ello, la delincuencia
puede diferir segn el cdigo penal de cada pas.
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Para realizar el anlisis del Micro Ambiente, se utiliza las 5 fuerzas de Porter:
Amenaza de ingreso:
La formulacin de nuevas empresas aportan capacidad adicional, el deseo de obtener
una participacin en el mercado y con frecuencia recursos sustanciales. Esto puede
obligar a bajar los precios o inflar los costos de los fabricantes existentes, reduciendo
la rentabilidad.
La amenaza de ingreso en un sector depende de las Barreras para el ingreso que
estn presentes, aunadas a la reaccin de los competidores existentes que debe
esperar el que ingresa.
Amenaza de sustituto:
Tambin pueden enfrentarse a distintos niveles de exposicin con la competencia de
productos sustitutos si se abarcan productos diferentes dentro de la lnea de
productos, sirven a clientes distintos, operan a diferentes niveles de calidad o de
refinanciamiento tecnolgico, tienen dismiles posiciones de costo, etc. Tales
diferencias pueden hacerlos ms o menos vulnerables a los sustitutos, aun cuando
todos los grupos estratgicos se encuentren en el mismo sector.
En consecuencia, debemos de evaluar la posicin relativa de cada grupo estratgico
contra productos sustitutos.
Poder de negociacin de los compradores.
Los compradores compiten forzando a la baja de precios, negociando por una calidad
superior o ms servicios y haciendo que los competidores compitan entre ellos. El
poder de cada uno de los grupos importantes de compradores, depende de varias
caractersticas de su situacin de mercado y de la importancia relativa de sus
compras al sector en comparacin con el total de ventas. Un grupo de compradores
es poderoso si concurren las siguientes circunstancias:
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ESTRATEGIA (STRATEGIE)
Las formas en que la ventaja competitiva debe ser lograda.
Acciones que una organizacin toma para obtener una ventaja sustentable sobre la
competencia.
Esto puede ser, por ejemplo,
ESTRUCTURA (STRUCTURE)
El camino por el cual personas y tareas se especializan y dividen, y la autoridad es
distribuida.
Es el agrupamiento bsico de actividades y relacionamientos de reporte dentro de subunidades organizacionales. Los mecanismos por los cuales las actividades de los miembros
de la organizacin son coordinadas.
Una funcin clave de la estructura es focalizar la atencin de la gente que se necesita para
lograrlo. Esto se consigue definiendo qu trabajo hay que hacer y a quin asignar esa labor.
Un desafo importante para los lderes es balancear la necesidad de la especializacin con la
necesidad de la integracin. Por ejemplo, un problema comn en el proceso de desarrollo de
productos es la muy poca coordinacin que existe entre la gente que trabaja en
manufactura, la de diseo y la de marketing. Mientras que departamentos separados ayudan
a desarrollar un profundo conocimiento en cada rea funcional, esto tambin hace difcil el
hecho de coordinar actividades a travs de departamentos dismiles. Las organizaciones a
menudo establecen equipos de funcionalidad mixta para luchar con este dilema.
Existen cuatro estructuras bsicas: funcional, divisional, matriz y red.
Estructura funcional: En la cual un individuo es puesto a cargo de cada funcin o al
mando de actividades que deben ser consumadas por la org para mejorar su
negocio. Tpicamente, entonces, alguien lidera el sector de manufactura, y otro es
responsable de las ventas, y ambas reportan al presidente. Este tipo de estructura
funciona bien cuando la organizacin es pequea y se encuentra en un entorno
relativamente estable que no demanda mucha coordinacin
Estructura divisional: Diversas funciones se agrupan en divisiones, que pueden ser
organizadas por producto, geografa, o segmento de mercado. En la forma pura de la
estructura, cada divisin contiene todas las funciones necesarias, por ejemplo
manufactura, marketing, investigacin y desarrollo. Las oficinas corporativas son
responsables por la ubicacin de recursos para cada divisin, coordinar actividades a
travs de las unidades, y conformar la estrategia a largo plazo para la compaa.
Este tipo de estructura permite a una divisin actuar rpida y eficazmente ante las
amenazas y oportunidades relacionadas a su inters, (por ej., un producto del
mercado o una regin geogrfica) a partir de que tiene todos los recursos disponibles
para s. Sin embargo, esta estructura presenta dos desventajas. Pierde economas a
escala debido a que cada divisin posee sus propios recursos. Y adems, la
coordinacin a travs de las divisiones puede ser dificultosa y costosa. (Una
consecuencia puede ser que al personal de ventas de diferentes divisiones tenga a
un mismo cliente, provocando confusin e insatisfacciones).
Estructura de matriz: intenta mezclar lo mejor de los dos mtodos anteriores. En
la matriz, ambas estructuras son implementadas en forma simultnea, los gerentes
funcionales y divisionales tienen la misma autoridad dentro de la organizacin y los
empleados reportan a ambos. La potencial fortaleza de esta estructura es que
permite a la organizacin recibir los beneficios de ambas estructuras; las ventajas de
la experiencia funcional y la autonoma de las divisiones.
Estructura de red: Ha ganado fama en la ltima dcada. Viene en varias formas
pero comparte pocas caractersticas.
1. La red es en forma implcita relativamente pequea: grupos semiautnomos que
se unen temporariamente o permanentemente con otros grupos para lograr
objetivos comunes.
2. Los lmites no estn muy definidos entre la organizacin y su entorno:
Asociaciones entre vendedores y clientes, alianzas con competidores, y otras
relaciones no muy claras que se dan dentro y fuera de la organizacin.
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Fuente: MINTZBERG Henry, QUINN James Brian; El Proceso Estrategico; 2da Ed.
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LAS CONFIGURACIONES
Parte Clave
Tipo de
de la
Descentralizacin
Organizacin
Configuracin
Principal
Mecanismo
de
Coordinacin
Organizacin
Empresarial
Supervisin
directa
pice
estratgico
Centralizacin
horizontal y vertical
Organizacin
Maquina
Estandarizacin
del proceso de
trabajo
Tecno
estructura
Descentralizacin
horizontal limitada
Organizacin
Profesional
Estandarizacin
de habilidades
Ncleo
de
operaciones
Descentralizacin
horizontal
Organizacin
Diversificada
Estandarizacin
de
la
produccin
Lnea
intermedia
Descentralizacin
vertical limitada
Organizacin
Innovadora
Adaptacin
mutua
Personal de
apoyo
Descentralizacin
selectiva
Organizacin
Misionera
Estandarizacin
de normas
Ideologa
Descentralizacin
Organizacin
Poltica
Ninguna
Ninguna
Varia
Forma
Fuente: MINTZBERG Henry, QUINN James Brian; El Proceso Estrategico; 2da Ed.
Elaborado por: Los integrantes del grupo No.3
Del Proceso de
LA ESTANDARIZACIN
De Los Resultados
De Las Habilidades
De La Norma
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Trabajo
Consiste en la
especificacin y
programacin de los
procedimientos a
seguir en el trabajo.
Significa la
especificacin de lo
que se requiere
hacer, sino de sus
resultados, de esa
manera la interface
entre los trabajos
esta
predeterminada.
Lo
que
se
estandariza
es
el
trabajador, ms que
el trabajo o los
resultados. l o ella
adquieren
ciertos
conocimientos
y
habilidades
para
que,
en
forma
subsecuente,
los
apliquen
en
el
trabajo, tiene lugar
fuera
de
la
organizacin.
Fuente: MINTZBERG Henry, QUINN James Brian; El Proceso Estrategico; 2da Ed.
Elaborado por: Los integrantes del grupo No.3
SKILLS (CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES)
Las aptitudes distintivas que residen en una organizacin. Pueden ser aptitudes distintivas de
gente, prcticas de administracin, sistemas, y/o tecnologas.
Los observadores de compaas a menudo las caracterizan por lo que ellas hacen mejor.
Estos atributos representas las aptitudes distintivas (las Skills) posedas por estas
compaas. Estas capacidades estn posedas por la organizacin no por cualquier individuo,
y tpicamente han sido desarrolladas a travs de curso de los aos. Algunos tericos de la
administracin argumentan que un factor clave influenciado en el destino de la organizacin
es su habilidad para cultivar distintivas reas de aptitud o el ncleo de la competencia.
Las aptitudes representan ambas, oportunidades y contrastes. Si las aptitudes pueden ser
aplicadas a nuevos mercados, ellas representan una oportunidad, sin embargo las aptitudes
pueden actuar como un contraste cuando un nuevo y diferente conjunto de aptitudes son
requeridas para competir, ya sea porque el mercado ha cambiado sus prioridades, por
ejemplo, calidad por costo o las compaa busca entrar a nuevos mercado. En este caso la
compaa puede necesitar aprender nuevas aptitudes y desaprender viejas aptitudes.
ESTILO
El estilo no se refiere a la personalidad, sino al patrn de acciones fundamentales y
simblicas emprendidas por los gerentes de alto nivel. Comunica por otro lado prioridades
con ms claridad que las palabras aisladas y puede influir profundamente en los resultados.
El problema que tenemos con el estilo no consiste en reconocer su importancia, ms bien en
recalcarla tanto. Las personalidades no cambian, o al menos es lo que la sabidura popular
sostiene. Se cree que es importante distinguir la personalidad bsica de un equipo de alta
direccin y la manera en que ese equipo se enfrenta a la organizacin.
Las organizaciones suelen escuchar lo que los administradores dicen, pero solo creen en lo
que hacen. No son las palabras, sino los patrones de accin los que son decisivos. Por tanto
el poder de estilo es, en esencia, manejable.
Uno de elementos del estilo de un administrador es de qu manera opta por distribuir su
tiempo. Existe una infinidad de cosas a las que los administradores no pasan su tiempo en
las sesiones de planeacin detallada, ni organizando, ni motivando, o controlando las
modalidades de la teora administrativa clsica.
SISTEMAS
Se entiende a todos los procedimientos formales e informales que hacen que la organizacin
funcione da a da y ao con ao: sistema de presupuestos de inversiones de capital, sistema
de capacitacin, procedimientos contables para los costos, sistemas presupuestales. Unos de
los aspectos que integran acerca de los sistemas es la manera en que reflejan el estado de
una organizacin.
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Esta categora consta de todos los procedimientos formales e informales que permiten que la
organizacin funcione, incluso presupuestacin capital, capacitacin y sistemas contables.
Los sistemas pueden tener ms peso que las estrategias expresadas.
Para muchos administradores de negocios la palabra sistemas posee una connotacin
aburrida, de ajetreo y de administracin intermedia. No obstante, resulta sorprendente ver
como los cambios en los sistemas pueden reforzar tan poderosamente la efectividad
organizacional- sin los colaterales efectos resquebrajadores que tan a menudo resultan al
parchar la estructura.
STAFF
Las organizaciones con xito consideran que su personal es un recurso valioso que se debe
nutrir, desarrollar, cuidar y asignar con sumo cuidado. Los gerentes superiores dedican
tiempo y energa a planificar el progreso y la participacin de los gerentes existentes y
recurren a las polticas de asignacin de trabajo para fomentar, en forma activa, el
desarrollo de nuevos gerentes. De igual manera, los recin contratados reciben trabajos
dentro del flujo general de la organizacin, sea mercadotecnia o innovacin de productos
nuevos. Las personas talentosas son asignadas a mentores, colocadas en programas
intensivos y expuestas a la alta direccin y, rpidamente, ascendidas a puestos con
verdadera responsabilidad.
El personal (en el sentido de la gente, no en cuanto a lnea/personal) con frecuencia est a
amenazando de una o dos maneras. En el extremo radical del espectro se habla de sistemas
de evaluacin, escalafones de sueldos, programas de capacitaciones formales y similares. En
el moderado, se habla de moral, de actitudes, motivacin y comportamiento.
METAS DE ORDEN SUPERIOR
Se refiere a los conceptos, valores y aspiraciones que sirven de gua para una organizacin
y la unen en un propsito comn. Las metas de orden superior, con frecuencia, estn
captadas en la definicin de la misin, pero tambin se pueden presentar como un simple
lema, as: los productos nuevos en el caso de 3M. las metas de orden superior tienen un
significado profundo para la organizacin. Proporcionan un sentido de propsito y cierta
estabilidad, conforme otras caractersticas de la organizacin, ms superficiales, cambian.
La palabra superior literalmente significa algo del orden ms alto. Por metas superiores
entenderemos conceptos que sirven de gua- un conjunto de valores y aspiraciones, no
siempre escritos, que van ms all de la declaracin convencional de los objetivos
corporativos.
Las metas superiores constituyen las ideas fundamentales alrededor de las cuales se
desarrolla un negocio. Son sus valores principales y an ms. Son las nociones generales de
la direccin futura que el equipo directivo desea infundir a travs de la organizacin.
Representan la manera en la que el equipo desea expresarse para dejar una huella propia.
ANLISIS DE LA CADENA DE VALOR:
Una Cadena de Valor es una serie relacionada de actividades que crean valor, que se inicia
con las materia primas bsicas que proporcionan los proveedores, contina con una serie de
actividades de valor agregado involucradas en la produccin y marketing de un producto o
servicio y termina con los distribuidores que entregan los bienes terminado en las manos del
consumidor final.
Fuente: Sugerido por: J. R. Galbraith, Strategy and Organization plannig, 2da Edicin,
pg. 316.
Internamente, una organizacin puede concebirse como un conjunto de actividades de
creacin de valor. En efecto una visin amplia de la sociedad sita a toda organizacin en
algn lugar en la cadena de valor que va desde el origen de las materias primas hasta los
consumidores finales. La posicin ocupada por la organizacin, sin embargo no es un punto
homogneo, sino que est constituida por toda una serie de operaciones que realizan
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Este modo de anlisis conocido como Cadena de Valor Agregado popularizando a partir de
la publicacin del libro de Michael Porter, Estrategia Competitiva, con frecuencia resulta poco
comprendido, por lo que valdr la pena explicarla en detalle. El valor dice Porter 4es la
cantidad que los compradores estn dispuestos a pagar por lo que les proporciona la
organizacin. La cadena de valor muestra el total del valor y la componen las actividades de
creacin de valor y el margen de utilidad de la organizacin.
Las actividades de creacin de valor son las actividades materiales y tecnolgicas, que
ejecuta una organizacin. Se pueden dividir en dos tipos generales: las actividades primarias
y las actividades de apoyo.
Las actividades primarias son las que requiere la creacin material del producto o servicio, su
transferencia al comprador y cualquier servicio posterior a las ventas. Estas actividades
primarias se pueden dividir en las categoras siguientes:
Logstica: Actividades relacionadas con la recepcin, almacenamiento y distribucin de los
insumos para el producto o servicio (incluye almacenamiento control de inventarios,
programacin de vehculos, etc.).
Operaciones: Actividades necesarias para transformar los insumos en un determinado
producto o servicio final (maquinado, empaque, montaje, pruebas, mantenimiento del
equipo).
Distribucin: Actividades concernientes al cobro, almacenamiento y distribucin del
producto a los compradores.
Promocin: Actividades destinadas a ofrecer un medio para que los compradores puedan
adquirir el producto y para inducirlos a comprarlo (publicidad, ventas, seleccin de canales,
polticas de precios, promociones, etc.).
Servicio Post-Venta: Actividades que permiten a la organizacin mantener o elevar el valor
del producto (instalacin, capacitacin, suministro de piezas, reparaciones y mantenimiento,
entre otras).
Las actividades de apoyo pueden dividirse en cuatro categoras:
Adquisicin: Se trata de la funcin de adquirir los insumos. Incluye todos los
procedimientos necesarios para tratar con los proveedores. Aunque los costos de la actividad
de adquisicin en s solo representan una mnima parte de los gastos indirectos, el impacto
de una mala adquisicin puede ser drstico y conducir a costos
Investigacin y Desarrollo: Este punto abarca la generacin de conocimientos,
procedimientos y sistemas.- En algunas industrias (como refinera de petrleo y el
saneamiento legal de inmuebles), la tecnologa de proceso puede ser una fuente de
fortalezas importantes.
Personal: Esta actividad incluye todas las actividades necesarias para el reclutamiento,
capacitacin, superacin y remuneracin del personal. El reclutamiento y la conservacin de
un personal calificado es un elemento importante de la estrategia de la entidad de
produccin de servicios especializados.
Infraestructura: Esta actividad incluye la administracin general, finanzas y planeacin, as
como la administracin de las instalaciones y el control de calidad. La infraestructura
sostiene a toda la cadena de valor.
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La cadena de valor nos sirve para identificar fortalezas de la organizacin. Es decir, aquellos
aspectos del proceso de produccin en los que la organizacin podra contar con
habilidades distintivas que le permitan obtener un desempeo superior, en trminos de
eficiencia, calidad, innovacin y satisfaccin de los usuarios. En el anlisis interno, es
absolutamente fundamental realizar un cuidadoso anlisis de las diferentes actividades de
creacin de valor.
El aporte medular de Porte radica, precisamente, en haber puntualizado que las ventajas
competitivas pueden ser comprendidas viendo la organizacin como un todo indivisible, sino
ms bien descomponindola en sus distintas actividades discretas que se realizan en sus
diferentes reas operativas, todas u cada una de las actividades de la cadena de valor
pueden dar origen a habilidades distintivas que permitan apuntalar los niveles de eficiencia,
calidad, innovacin y satisfaccin del usuario.
Los recursos se refieren a los medios financieros, fsicos humanos, tecnolgicos y
organizacionales de la organizacin. Estos se pueden dividir en recursos tangibles e
intangibles. Para crear una habilidad distintiva, los recursos de una organizacin deben ser
nicos (ninguna compaa posee) y valiosos (ayuda a generar demanda).
Las capacidades se refieren a las habilidades de una organizacin para coordinar sus
recursos y destinarlos al uso productivo. Estas habilidades residen en las rutinas de una
organizacin; es decir, en la forma como una empresa toma decisiones y maneja sus
procesos internos con el fin de lograr sus objetivos organizacionales.
Para que una organizacin posea habilidad distintiva debe como mnimo contar, bien sea con
un recurso nico y valioso y las capacidades necesarias para explotarlo, o de una capacidad
exclusiva para manejar recursos comunes.
Anlisis Estratgico
Matrices resumen
Estas matrices se construyen en funcin de cada uno de los elementos del FODA y el
objetivo es medir o cuantificar el impacto de estos elementos sobre la organizacin, que
puede ser ALTO, MEDIO o BAJO.
Se puede usar el siguiente formato (para cada elemento):
MATRIZ DE IMPACTO: FORTALEZAS
FORTALEZAS
IMPACTO
ALTO
MEDIO
BAJO
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Para ello, usted debe colocares este caso la Fortaleza identificada, y luego de acuerdo a
un anlisis estratgico debe determinar que tipo de impacto tiene sobre la organizacin.
Para
una
mejor
ilustracin
http://omorenov.blogspot.com/
publicar
informacin
en
mi
sitio
web:
Total
5.-
4.-
3.-
2-
Fortalezas
1.-
1- bajo
3- medio
5- alto
Oportunidades
1.2.3.4.5.Total
ANALISIS DE APROVECHABILIDAD
Planificacin Estratgica
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Total
5.-
4.-
3.-
2-
Debilidades
1.-
1- bajo
3- medio
5- alto
Amenazas
1.2.3.4.5.Total
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
Direccionamiento estratgico
El direccionamiento estratgico tiene como objetivo principal establecer o dar un rumbo a la
empresa hacia el futuro, y se deben responder a las siguientes interrogantes:
Qu queremos que sea nuestra empresa? Por qu existimos? En qu negocios? Cmo
los desarrollamos? En qu creemos? En qu negocios somos competitivos? Dnde se
concentra nuestra fuerza de venta?
En qu mercados ofrecemos nuestros productos/ servicios?
Las respuestas a estas preguntas son las declaraciones de principios de nuestra
organizacin:
Visin, misin, principios y valores, paradigmas,
Empresarial, entre los elementos ms importantes.
Objetivos
Corporativos,
estrategia
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Estrategia operativa
Esta estrategia se deriva del anlisis estratgico realizado, tanto el anlisis de
aprovechabilidad como del de vulnerabilidad, y se denomina rea de iniciativa estratgica
ofensiva y defensiva respectivamente. Consiste en tomar las incidencias ALTAS y MEDIAS de
las respectivas matrices. En el caso de Fortalezas vs Oportunidades, consiste en determinar
la forma (estrategia) en como con esa fortaleza en efecto llego a la oportunidad y de esa
manera se va analizando cada uno de las incidencias para determinar las acciones posibles
para conseguir alcanzar las oportunidades y por ende objetivos Corporativos y finalmente la
visin de nuestra empresa.
De igual manera, se desarrolla la estrategia defensiva, para ello se analizan las incidencia
ALTAS y MEDIAS sobre nuestras debilidades, el objetivo es plantear un conjunto de
estrategias que permitan eliminar nuestras debilidades y convertirlas en fortalezas.
Objetivos ESTRATGICOS
Estos objetivos nacen de agrupar las estrategias operativas ofensivas y defensivas de cuerdo
al plazo en las que estas se podran ejecutar: CORTO, MEDIANO y LARGO. Podemos notar
que las estrategias agrupadas persiguen un mismo fin, a ese fin se le da un nombre y ese
constituyen el objetivo estratgico, propio de la PE. Por ejemplo, las estrategias de corto
plazo generalmente estn orientadas a FORTALECER LA INSTITUCIN, y ese precisamente
es el objetivo estratgico.
Planificacin Estratgica
Actualizado a Enero del 2013
Mapa Estratgico
Es una representacin grfica los resultados del proceso de Planificacin Estratgica
efectuado en la organizacin. Ej:
VISIN
VALORES
Respeto
Responsabilidad
Honestidad
Puntualidad
PRINCIPIOS
Trabajo en equipo
Innovacin
Calidad