PLAN DE ACCION 2010 - DESCRIPCION POR EJE ESTRATEGICO

Archivo General
de la Nación

Eje
META
Estratégic Proyecto Objetivo a cumplir Actividades DURACION RESP CONSIDERACIONES Y OBSERVACIONES
o
CANT UND PROG
SNA - TICS
Definicion del Proyecto 2 MESES DGE VERIFICACION INFORMACIÓN GSI
Esquema de Implementación 1 MES DGE FORMULARIOS POR MODULOS
CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS - TERRITORIO
Presupuesto y Financiaciòn 1 MES DGE Recursos AGN, OEI,

Cronograma 1 MES DGE REGIONES ALIMENTAN INFORMACIÒN EN WEB

Definicion del Proyecto 2 MESES DGE Plataforma tecnológica - desarrollo
Esquema de Implementación 1 MES DGE
SISNA
Presupuesto y Financiaciòn 1 MES DGE
Cronograma 1 MES DGE
Determinación población del SNA y la RNA 10 MESES DGE
PROYECTO PILOTO CAJANAL
RED NACIONAL DE ARCHIVOS
Esquema de Implementación 2 MESES DGE
Desarrollo del programa piloto en el proyecto de Archivos Vitales del Sector Protecciòn Social 6 MESES DGE Ver detalle de ejecución con CAJANAL aclarar recursos con Héctor Bonilla
APOYO A LA GESTIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
Jormada de planeación y producción de material de capacitación con los capacitadores a
contratar 1 PROGRAMA 1 MES DPE

10 MESES
(Febrero-
CURSOS: Básicos Nivel I, II, III. 9 CURSOS DPE Materiales de Apoyo, Refrigerios
Noviembre)
IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

(6) TALLERES: Microfilmación; ( 2 )Elaboración, evaluación y aplicación de TRD; (2) 11 MESES

Organización de Fondos Acumulados; Conservación de documentos y Descripción 6 TALLERES (Febrero- DPE
Documental Noviembre)
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

12 MESES
CURSOS REGIONALES : 12 en Archivos Historicos sobre Conservación de documentos y 5 a CURSOS (Febrero-
17 DPE
nivel de Departamentos con convenio sobre organización y manejo de Archivos. REGIONALES Noviembre)

Diplomados ( Propuestas y/o convenios con universidades para la realización de Diplomados

FECHAS QUE SE
en temas archivísticos. Universidad de Sucre, UIS). 2 DIPLOMADOS DPE
ACUERDEN
VIDEOCONFERENCIAS: Desarrollo de programas de capacitación acordar con Consejos
VIDEOCONFERENCIA FECHAS QUE SE
Territoriales de Archivos, Comités Técnicos del SNA) Convenio con el SENA y UNAD. 10 DPE
S ACUERDEN

CAPACITAR LOS ACTORES DEL SISTEMA: Diseño e

Implantación de un programa de capacitación archivística, FECHAS QUE SE
DESARROLLO DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN EXTERNA A DEMANDA DE LAS ENTIDADES. SN PROGRAMAS DPE
tendientes al fortalecimientos de conocimientos ACUERDEN
archivísticos del personal vinculado a los archivos.
Coordinar y realizar el programa de capacitación
archivística a nivel nacional y territorial y participación en FECHAS QUE SE
Foros en temáticas de Comités Técnicos. 6 FOROS DPE 6 expertos, EN QUÉ TEMAS, BAJO QUÉ DIAGNÓSTICO??
eventos nacionales e internacionales. ACUERDEN

EVENTO PARA
19° Seminario del Sistema Nacional de Archivos . 1 SEMINARIO DPE 12 conferencistas . Operador logistico. NOVIEMBRE 8 AL 12
NOV/10

Tenscripción del
Transcribir y Elaborar las Memorias de los textos finales de los Seminarios del SNA 1 DOCUMENTO GDM
18ª Seminario

EVENTO PARA
EXPOARCHIVO 2010 1 EXPOSICION DPE Operador Logisitico. NOVIEMBRE 8 AL 12
NOV/10
Participación y asistencia de funcionarios del AGN en eventos Nacionales e Internacionales de DURANTE EL
capacitación e intercambio cultural, técnico y cientifico sobre las distintas áreas de la función SN PARTICIPACION TRANSCURSO DEL DPE/DGE Pasajes y viáticos
archivística. (ICA, ALA, ARMA, ADAI). AÑO

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Seminario en Conservación y descripción de material fotográfico y otros soportes 1 SEMINARIO DPE 2 expertos en conservación. Pasajes y Viáticos

Apoyar la Mesa Sectorial de Archivos y Biblioteca, con el fin Mejorar Competencias

DPE 1 Experto en Competencias Laborales
Archivísticas - Definir los linemientos en competencias laborales archivísticas.

Coordinar y verificar los trabajos técnicos de conservación y restauración que se lleven a cabo
diagnósticos visitas
en el país: Cursos-Diagnóstico del estado de conservación de 12 archivos histórico y 12 12 meses DCD - GCR DCD - GCR ESTA ACTIVIDAD ESTABA EN EL EJE DE PATRIMONIO Y SE CAMBIO A ESTE EJE POR SER DE CAPACITACION
de seguimiento
formulación de proyectos de trabajo

CONSEJOS TERRITORIALES DE ARCHIVOS

CONSEJOS TERRITORIALES DE ARCHIVOS. Realización de visitas a los Departamentos para
definir las bases para la formulación de Convenios de Cooperación o adelantar actividades
contempladas en los Convenios firmados, así como hacer seguimiento a los convenios y a los
10 MESES
Planes de Acción e informes presentados por los Consejos Territoriales de Archivos.
(Febrero- Pasajes y viáticos, ESTA ACTIVIDAD SE ORGANIZO CON EL PROGRAMA DE VISITAS PROPUESTA POR
21 VISITAS GIV
Noviembre) CADA DIVISION GIV y la DCD PARA QUE NO SE CRUCEN LAS VISITAS.

ESTRUCTURA DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS: SNA

EN LA REGION
10 MESES
Seguimiento a la Ejecución de Convenios - Territoriales. SN CONVENIOS (Febrero- DPE Pasajes y viáticos
Noviembre)
XII Reunión de Consejos Departamentales de Archivos para seguimiento a los convenios y a la
1 REUNION DPE Pasajes y Hospedaje, Materiales de apoyo. JUNIO (2 DÍAS)
RED NACIONAL DE ARCHIVOS.
Viaticos, pasajes y stand ($15.000.000)
Participación en encuentro nacional de Alcaldes Municipales y Gobernadores DPE
1 PARTICIPACION
IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

COMITES TÉCNICOS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

COMITES TÉCNICOS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS: realización de Reuniones para el

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

ESTRUCTURA DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS:
Comites Técnicos del SNA
desarrollo de los Planes de Trabajo de los Comités Técnicos del SNA: 1, Reprografía y 10 MESES
automatización, 2,Clasificación y Descripción, 3, Gestión de Documentos, Conservación de (Febrero-
DPE Materiales de apoyo y refrigerios
Documentos, 4, Capacitación Archivística, 5, Historias Clinicas, 6, Comité Archivos de Noviembre)
Curadurias y Oficinas de Planeación, 7, Archivos Orales, 8, Archivos de Instituciones de
Educación Superior, 9, Archivos Municipales, 10, Archivos Fuerzas Militares.

Alinear y acompañar a los territorios para el proceso de concertaciòn con el Ministerio de

Alinear y acompañar a los territorios para el proceso de Cultura en cuanto al Consejo Nacional de Cultura, Encuentros de Secretarios de Cultura, Pasajes y viáticos, TENER EN CUENTA EL PROGRAMA DE LAS RUTAS DEL MINISTERIO DE CULTURA
Proyectos Bicentenario - Centros de Memoria. DPE
concertaciòn con el Ministerio de Cultura. PARA EL 2010

Estimulos: Promover y apoyar grupos de

investigación que trabajen como gestores de
memoria para fomentar la consulta de archivos como
fuestes para la reconstrucción de la memoria Elaborar las bases de una convocatoria, conjuntamente con el grupo de memoria
histórica, como parte del Programa de Archivos de histórica de la CNRR, con el propósito de promover la consulta de archivos para 1 documento DGE La firma del convenio con la CNRR está en proceso
Derechos Humanos y Memoria Histórica del AGN. procesos de reconstrucción de memoria histórica del conflicto armado colombiano

Inspección a 90 entidades reportadas por la contraloría General de la República por no INSPECC. ENTIDADES 10 MESES AÚN FALTA LA APROBACIÓN DE LA METODOLOGÍA DEL GIV ok. Se ajusto de 20 entidades a 90 25.02.10
fenecimiento de la cuenta. (Febrero-
90 GIV
Noviembre)
Prestar un servicio de apoyo inmediato a las entidades que
presentan problemática archivística Inspección a 7 entidades de los organismos de control, compuestos por Contraloría General de 10 MESES Por error se habian reportado 5 pero son 7.
la República y 3 Gerencias Departamentales y la Procuraduría General de la Nación y 2 (Febrero-
procuradurias regionales o provinciales. 7 ENTIDADES GIV
Noviembre)

10 MESES
1. Desarrollar mesas de trabajo con la CGR, con miras a unificar criterios archivísticos y mejorar ESTA ACTIVIDAD SE MODIFICA PUES ERA UNA VIDEOCONFERENCIA, PERO A PARTIR DE UNA REUNION
(Febrero-
Coordinar con los diferentes órganos de control la las competencia de los auditores que reportan los hallazgos de tipo archivístico en sus S/N Reuniones realizadas GIV CON LA CGR SE DECIDIÓ QUE DEBEN HACERSE MESAS DE TRABAJO ANTES DE CUALQUIERO OTRA
Noviembre)
implementación de acciones conjuntas para el ejercicio de informes de visitas de auditoría gubernamental con enfoque integral. ACTIVIDAD.
la inspección de control y vigilancia
2. Acompañamiento a la Procuraduría General de la Nación en la evaluación del cumplimiento 5 MESES ENERO-
S/N GIV
de la circular 035 de 2009. JUNIO

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10 MESES
1. 1. Visitas presenciales de inspección a 12 entidades comprendidos entre 5 Ministerios y 7 (Febrero-
12 ENTIDADES GIV SE AJUSTO LA META EL 25.02.10
entidades adscritas a estos. Se aumentaron la cantidad de entidades adscritas de 5 a 7. Noviembre)

Desarrollar diligencias de inspección tendientes a asegurar

2. Inspección a gobernaciones PENDIENTE DEFINIR PORQUE SI BIEN HAY MUCHO CONTRATISTA NO TIENEN CAPACIDAD PARA
el cumplimiento de la Ley 594 de 2000 en las entidades del 8 MESES ABRIL-
20 GOBERNACIONES GIV ENCARGARSE DE ESTO. Propondría máximo 20 departamentos asumiendo que hay otros funcionarios que
orden nacional NOVIEMBRE
pueden ayudar. SE AJUSTO LA META EL 25.02.10
3. Seguimiento a la ejecución de convenios interadministrativos realizados con alcaldías y 10 MESES
gobernaciones. SN ENTIDADES (Febrero- GIV ACTIVIDAD A INCLUIR SEGÚN CONVERSACI';ON CON NELSON PULIDO
Noviembre)

1. Seguimiento y control de ejecución de planes de mejoramiento archivístico a 100 entidades 11 MES FEBRERO-
IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

100 ENTIDADES GIV SE AJUSTO LA META EL 25.02.10

Orientar y apoyar a los organismos del sector público en la
fijación y ejecución de planes de mejoramiento archivístico
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
inspeccionadas entre los años 2005 y 2009. Se aumentan de 65 a 100 entidades. DICIEMBRE
2. Visitas de control a 15 entidades en el territorio nacional con una ejecución del plan de
10 MESES
mejoramiento archivístico superior al 50% o inspeccionadas entre el año 2005 y 2007. Por la

(Febrero-
para resolver en el corto y mediano plazo los problemas demora en la aprobación de comisiones y el aumento de actividades del grupo se hace 15 ENTIDADES GIV SE AJUSTO LA META EL 25.02.10
Noviembre)
identificados necesario bajar la cantidad de 20 a 15.

3. Seguimiento a 20 planes de mejoramiento de aplicación de TRD SN ENTIDADES TRANSCURSO AÑO GIV SE INCLUYÓ NÚMERO FIJO, ANTES NO LO HABIA.

Las sanciones se estableceran en el punto del Diseño del Modelo de Inspección que como actividad
1. Atención de denuncias que amenacen la integridad de los bienes documentales. Según
Atender de manera inmediata las denuncias sobre SN ENTIDADES TRANSCURSO AÑO GIV independiente; terminara en el proyecto de Decreto de Inspección, Control y Vigilancia del SNA OK
necesidades.
deterioro, pérdida, tráfico o negligencia administrativa que
amenacen la integridad de los archivos públicos y privados 11 MESES DE
de interés público. 2. Visitas de inspección, control o vigilancia por solicitud de las entidades o por oficio S/N FEBRERO A GIV
DICIEMBRE
10 MESES
1. Evaluación del borrador del Decreto de Inspección, Control y Vigilancia del SNA y (Febrero- DE ACUERDO A LO MANIFESTADO POR EL DIRECTOR SOBRE EL MODELO DE INSPECCIÓN SE SUPRIME
Reglamentar el ejercicio de inspección, control y vigilancia presentación del documento final
1 Documento GIV
Noviembre) LA DIFUSIÓN DEL MODELO Y SE DEJA UNICAMENTE EL PROYECTO DE DECRETO.
del Sistema Nacional de Archivos
2. Evaluación y seguimiento a los 32 planes de acción presentados por los Consejos 4 MESES AGOSTO-
32 documentos GIV
Departamentales de Archivo NOVIEMBRE
1) Diligencias de inspección a 8 entidades de carácter cultural así: 3 Academias de Historia y 5 5 ACADEMIAS DE 8 MESES MARZO-
Archivos Históricos ubicados en el territorio nacional 8 HISTORIA Y 3 OCTUBRE GIV
ARCHIVOS
6 Meses FEBRERO-
2) Realización de 532 encuestas virtuales para la ubicación de documentos con valor cultural e 1 encuesta JULIO GIV
Identificar documentos privados y públicos susceptibles de histórico para las comunidades ( 32 departamentos y 500 municipios )
declaratoria como bienes de interés cultural
3) Elaboración de propuesta de candidatos a incluir dentro de lista de registro para 2 Meses JUNIO-
declaratorias 1 propuesta GIV
JULIO
4) Visitas de inspección a 25 proyectos de ADAI correspondiente a las vigencia comprendidos 10 Meses FEBRERO-
VISITAS PROYECTOS
entre los años 2004 y 2009 25 NOVIEMBRE GIV SE AJUSTO LA META EL 25.02.10
ADAI

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META
Eje
Proyecto Objetivo a cumplir Actividades DURACION RESP CONSIDERACIONES Y OBSERVACIONES
Estratégico CANT UND PROG

Normalizar los temas y subtemas de las solicitudes enviadas, identificando las

preguntas mas frecuentes. Establecer uniformidad desde el punto de vista 10 MESES DE
Las que se
técnico y jurídico con el fin de emitir respuestas uniformes . Optimizar Las que se soliciten FEBRERO- DCD - CC
soliciten
tiempos de respuesta (Captura de solicitudes en Documento Excel). Apoyar en NOVIEMBRE
la modernización y eficiencia del Estado - Conceptos Técnicos.

Se reprograma la duración a 11 meses y se incluyen algunas actividades específicas.

Realizar actividades de apoyo en el Sistema de Información de MECI,
Modernización de los Archivos Públicos

relacionada con el Sistema Integrado de Conservación del GCR; realizar la

actualización de la signatura topográfica de la base de datos del acervo
documental del AGN; Sistematización y análisis de información de 4000 11 Informes 11 meses DCD-GCR
registros de diagnóstico y asistencia técnica, actualización de STADIGRAFF,
Apoyar en la modernización y eficiencia del estado
apoyar la formulación de la guia sobre preservación de documento electrónico,
apoyo a actividades de capacitación virtual

ACOMPAÑAMIENTO Y ASISTENCIA TÉCNICA A ENTIDADES DEL ORDEN Teniendo en cuenta que no fue posible la contratación prevista, y la concertación de objetivos el 01 de febrero del
NACIONAL Y TERRITORIAL PARA LA ELABORACION, Y POSTERIOR EVALUACIÓN cursante, se programa la evaluación de 20 TRD y TVD
Y APROBACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y TABLAS DE 20 TRD/TVD Enero-Dic DCD
VALORACIÓN DOCUMENTAL.

Teniendo en cuenta que no fue posible la contratación prevista, y la concertación de objetivos el 01 de febrero del
VISITAS DE VERIFICACIÓN DE APLICACIÓN DE TRD A ENTIDADES DEL cursante, se programa 20 visitas de verificación de aplicación de TRD del orden nacional.
10 Informes de Visitas Marzo-Nov DCD
ORDEN NACIONAL O DEPARTAMENTAL (GOBERNACIONES)

Desarrollo del decreto XXXX que armoniza los sistemas MECI - CALIDAD -
GESTION DOCUMENTAL, actividades de divulgación, desarrollo de la
metodología
10 MESES DE
Diagnóstico impacto de normas archivísticas en las entidades públicas : Documento: diagnóstico y
1 FEBRERO- DCD - CC GASTOS DE VIAJE MAS INSUMOS
organismos nacionales , nivel central. propuesta
NOVIEMBRE
Antecedentes del modelo y norma de archivos vitales: Evaluar los trabajos
Documento: diagnóstico y
adelantados por el SNA en años anteriores (Reglamentacion del Art.25 de la 1 DCD - CC
propuesta
Ley 594 de 2000)

Desarrollar la Adecuación Normativa

10 MESES DE
Realizar investigaciones sobre materiales constitutivos de patrimonio
1 Investigación FEBRERO- DCD GCR
documental y su deterioro, para normalizaciòn de su uso y conservaciòn
NOVIEMBRE

Prestar asistencia técnica según solicitud, sobre espacios físicos de archivos. 10 MESES DE
Ojo, el GCR ya no sería el responsable, ya que a finales del año 2009 la Dirección General contrató un ingeniero que
Revisar y actualizar normatividad y preparar material para publicaciones SN ENTIDADES FEBRERO- DGE
apoyará la realización de estas actividades.
sobre este tema. NOVIEMBRE
Definir archivos intermedios

Desarrollar todas las actividades tendientes a apoyar a las entidades públicas en los procesos de Administración integral, Gestión Documental, organización e interventroía entre otros de sus archivos de gestión, centrales y/o Fondos acumulados

Convenio con la DIAN, Comité de gestión documental, Norma 15489 primera

fase y segunda fase 1 estudio jurídico técnico 5 meses GNP/DRA

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS MICROFILMACION Y ADMON INTEGRAL 5 AÑOS -

805.5 MTS LINEALES 12 meses GAT Y GP
PROYECTO FES

IFI 1570 MTS

CONTINUIDAD A PROYECTOS FIDUESTADO, IFI, EN PROYECCION BANCAFE IFI LINEALES Y
entidades 12 meses GAT Y GP
(ADMON INTEGRAL 5 AÑOS) FIUDESTADO FIDUESTADO 1
IONAL DE ARCHIVOS

ENTIDAD

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IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

CONTINUIDAD A PROYECTOS CAJA AGRARIA 2 ADMON INTEGRAL CONVENIO
75000 MTS LINEALES 12 MESES GAT Y GP
02 5 AÑOS

DCD (William
CONTINUIDAD A LAS INTERVENTORIAS CON BCH Y BANESTADO. 2 Entidades 12
Martínez)

JUSTICIA PENAL MILITAR REALIZAR INVENTARIO Y ORGANIZACIÓN DE

EXPEDIENTES DE PROCESOS EN LOS DESPACHOS JUDICIALES Y ARCHIVO 83 DESPACHOS 10 MESES GAP
CENTRAL UBICADO EN BOGOTA

Fomentar el desarrollo de Proyectos Archivisticos y MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL (IDEMA) REALIZAR
19000 MTS LINEALES 11 MESES GAP
Desarrollo de Proyectos Venta de Servicios INVENTARIO DEL FONDO ACUMULADO
FONDO GANADERO DEL CAQUETA ADMON INTEGRAL (CUSTODIA, CONSULTA Y
405 MTS LINEALES 12 MESES GAP
MICROFILMACION) 5 AÑOS

SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS YTRANSPORTE ACOMPAÑAMIENTO EN LA

1 ENTIDAD 12 MESES GAP
IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL (PGD)

Brindar asistencia técnica a las Entidades del Orden Nacional,

Las requeridas Asistencia Técnica 12 meses GAP
Departamental y Municipal.

PROGRAMA DE LIMPIEZA DEL DEPÓSITO SANTANDER. Apoyo al programa de

DGE-DCD-GGP-
Limpieza, mediante capacitaciones y monitoreos de carga de polvo y de SN 3 INFORMES 11 MESES
GCR
contaminación atmosférica por parte del GCR

EVALUACIÓN DESDE EL PUNTO DE VISTA ARQUITECTÓNICO Y ESTRUCTURAL DE

LA BODEGA SANTANDER, PLAN DE ACCIÓN A CONSIDERAR PARA EL CIERRE DE INFORMES
DGE, DCD, GGP,
LOS PROYECTOS Y EL POSIBLE TRASLADO DE LA DOCUMENTACIÓN, ASÍ COMO 3 CONSOLIDACION DE LOS 11 MESES
GCR
LA S CONDICIONES DE ESTANTERÍA Y MOBILIARIO. Apoyo a esta evaluación HALLAZGOS
mediante monitoreo de condiciones ambientales por parte del GCR

1. Establecer el estado de arte de los archivos de las entidades públicas,

para la realización de un modelo de seguridad a nivel nacional DIAGNÓSTICO VISITAS
12 MESES
definiendo los factores y niveles de riesgo frente a la destrucción, 1 DE SEGUIMIENTO DGE
ENERO- DICIEMBRE
sustracción, falsificación o adulteración, entre otros, como insumo para /DOCUMENTO
el diseño de protocolos de protección y acceso.

Diseñar y desarrollar el Programa de Archivos

de Derechos Humanos yMemoria Histórica,
brindando al Estado colombiano mecanismos de
protección a los archivos de DDHH, con el fin de
garantizar el deber de memoria del Estado, y los
derechos de las víctimas, incluido elde la
reparación integral.

Proceso: Gestiòn Sostenible Fecha: 05-11-09 Versión: 1 Código: GS-220-FR-151 8 de 20


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de la Nación
Diseñar y desarrollar el Programa de Archivos
de Derechos Humanos yMemoria Histórica,
brindando al Estado colombiano mecanismos de
protección a los archivos de DDHH, con el fin de
garantizar el deber de memoria del Estado, y los
derechos de las víctimas, incluido elde la
reparación integral.
PLAN DE ACCION 2010 - DESCRIPCION POR EJE ESTRATEGICO
2. Diseñar una estrategia para la Democratización de la memoria y
apropiación social del patrimonio documental, acompañando y
apoyando iniciativas locales de las comunidades y/o asociaciones de
víctimas, para la protección de sus archivos que documenten procesos
de violencia en sus territorios. En este sentido, se formulan las 12 MESES
siguientes actividades: a. creación del 1 PARTICIPACIÓN DGE
ENERO- DICIEMBRE
Centro Nacional de Memoria Histórica como centro de referencia de
fuentes oficiales y no oficiales sobre la violencia en Colombia.
b. Elaborar las bases de una convocatoria, conjuntamente con el
grupo de memoria histórica de la CNRR, con el propósito de promover y
apoyar grupos de investigación que trabajen como gestores de memoria,

3. Diseñar y desarrollar el plan piloto Creación de Archivos de

Territorios indígenas, con el Cabildo indígena de Totoró - Cauca, 12 MESES
según convenio interadministrativo de Cooperación N. 080 suscrito entre 1 CONVENIO DGE
ENERO- DICIEMBRE
el AGN y el Cabildo Indígena de Totoró, con el fin de garantizar la
salvaguarda de la memoria histórica a través del registro y
documentación de sus manifastaciones culturales.

1. Elaboración del alcance, metodología y plan de aseguramiento de la calidad Documento de alcance

elaborado 1 Mes DGE
del proyecto. 1
2. Elaboración y verificación del documento base de lineamientos Modulo I. Documentos de
Lineamientos de módulo
1 DGE
elaborados y verificados

3. Elaboración y verificación del documento base de lineamientos Modulo II. Documentos de

Lineamientos de módulo
1 elaborados y verificados DGE
Modernización de los Archivos Públicos

Apoyar en el diseño del modelo base de

lineamientos para la implementación de Sistemas de Documentos de
4. Elaboración y verificación del documento base de lineamientos Modulo III. 1 Lineamientos de módulo DGE
Información para la Gestión Electrónica de
Documentos en el Estado Colombiano. elaborados y verificados
IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

Documentos de
Lineamientos de módulo
5. Elaboración y verificación del documento base de lineamientos Modulo IV. 1 DGE
elaborados y verificados

Documentos de
Lineamientos de módulo
6. Elaboración y verificación del documento base de lineamientos Modulo V. 1 DGE
elaborados y verificados

Documento de
7. Integración documento lineamientos TIC-SGED. 1 lineamientos TIC-SGED 4 Meses DGE
integrado
Acompañar en la elaboraciòn de conceptos en
Tecnología de la Información y las Comunicaciones
TIC para proyectos de implementación de Sistemas Respuesta a solicitud
Desarrollo de conceptos técnicos S/N 11 Meses DGE
para la Gestión Electrónica de Documentos proyectada

Brindar servicios de asistencia técnologica a Informe de visita de

entidades públicas en proyectos de implementación acompañamiento y
Acompañamiento y asistencia técnica en TIC S/N 11 Meses DGE
de Sistemas de Información para la Gestión asistencia técnica TIC a
Electrónica de Documentos Entidades

Proyección de los documentos para legalización de comodato de cada una de

10 Contratos Comodatos 1 Mes DGE
Brindar acompañamiento en asistencia tecnológica las regiones donde se va a instalar equipos
al modelo de Capacitacion por Medios Audivisuales
del AGN

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Brindar acompañamiento en asistencia tecnológica

al modelo de Capacitacion por Medios Audivisuales
Instalacion de los equipos de Videoconferencias en cada una de las regiones Informes de Asistencia de
del AGN 10 10 Meses DGE
asignadas instalación de equipos

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Eje META
Proyecto Objetivo a cumplir Actividades DURACION RESP CONSIDERACIONES Y OBSERVACIONES
Estratégico
CANT UND PROG
Consolidar la Plataforma Estratégica Decenal Consolidación del Plan Estratégico 2010-2012 1 PED 12 meses DG
Reforma Organizacional Operatividad y Puesta en marcha DGE, SGE
MANTENER EN OPTIMO ESTADO DE FUNCIONAMIENTO LOS SISTEMAS ELECTRICO, HIDRAULICO, MECANICO, ELECTRONICO Y LAS INSTALACIONES DEL AGN
Mantenimiento Instalaciones Locativas Mtos 11 MESES DAF-GSG
Mantenimiento preventivo y correctivo sin incluir repuestos al Sistema de Ventilación y Aire
Mantenimiento y Adecuación de las Instalaciones del AGN

Acondicionado del AGN Mtos DAF-GSG

6 MESES
Mantenimiento preventivo y correctivo sin incluir respuestos para ascensores, montalibros y
montacargas de propiedad del AGN Mtos DAF-GSG
6 MESES

Mantenimiento Preventivo y Correctivo con repuestos para la UPS propiedad AGN Mtos DAF-GSG-GS
Fortalecimiento Institucional

6 MESES
Mantenimiento del Sistema hidráulico. Mtos 5 MESES DAF-GSG

Mantenimiento preventivo y correctivo para la Planta Eléctrica de propiedad del AGN Mtos DAF-GSG
1 MES

Mantenimiento Preventivo y correctivo con repuestos de la Subestación eléctrica Mtos DAF-GSG

Mantener en condiciones adecuadas y óptimas las 3 MESES
instalaciones del AGN Mantenimiento preventivo y correctivo para el sistema electrónico de seguridad (detección
de incendios. CCTV) Mtos DAF-GSG
6 MESES
Mantenimto Bajantes y Desagûes Mtos 2 MESES DAF-GSG
Interventoría Bajantes y Desagûes Interventoría 2 MESES DAF-GSG
Mantenimto Puertas Cortafuego Mtos 2 MESES DAF-GSG

Mantenimiento y Calibración de Equipos de GLR Mtos DAF-GSG-GLR

6 MESES

Adquisicion para la atención de población discapacitada Adquisición 2 MESES DAF-GSG-GDM

DAF-GSG
Suministro e instalación de mallas en las ventanas del AGN para el control de palomas Instalación 1 MES
Mantenimiento Jardín Exterior del AGN Instalación 2 MESES DSP-GSG
FORTALECIMIENTO TECNOLOGICO

sn Soporte técnico 8 meses GS

Actualizaciones de
sn 8 meses GS
antivirus

Actualizaciones de
sn Información de la 8 meses GS
Base de Datos

Mantenimiento
214 8 meses GS
preventivo Equipos

Mantenimiento
sn 8 meses GS
Soporte Técnico: Hardware y Software correctivo Equipos

Depuración del
sn 11 meses GS
Inventario del GS

Elaboración de la
documentación
sn 11 meses GS
requerida en los
tramites del GS

Proceso: Gestiòn Sostenible Fecha: 05-11-09 Versión: 1 Código: GS-220-FR-151 11 de 20

ACION
 Soporte Técnico: Hardware y Software

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Archivo General
de la Nación

Control del
inventario físico y
sn magnético de los 12 meses GS
medios de software
del GS

RENOVACION E IMPLEMENTACION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

Actualización de las
sn cuentas de correo 12 meses GS
institucional
Fortalecimiento Institucional

Soporte Sistemas de Información de Apoyo Administrativo sn Soporte pagina web 11 meses GS

Soporte y seguimiento a la pagina web

Soporte fases de
sn 11 meses GS
Gobierno en Línea

4,000 Registros 11 meses GS

Sistema de Información del GCR

7 Cursos virtuales 11 meses GS

Capacitación a
sn 11 meses GS
usuarios certificados

Soporte usuarios
sn NOVASOF Y 8 meses GS
PLANYCAL

Mantenimiento
sn NOVASOF Y 8 meses GS
PLANYCAL
Soporte técnico de los Sistemas de Información: NOVASOF, ARCHIDOC Y PLANYCAL

Administración
sn 12 meses GS
ARCHIDOC

Diagnóstico capacidad eléctrica de la red 1 Documento 5 meses GS

Dotación y Mantenimiento de Red de Transmisión de
Datos Interna por Fases - 3 Fase
Suministro e instalación de firewall, proxy, switch
3 Dispositivos 5 meses GS

Proceso: Gestiòn Sostenible Fecha: 05-11-09 Versión: 1 Código: GS-220-FR-151 12 de 20

 PLAN DE ACCION 2010- DESCRIPCION POR EJE ESTRATEGICO
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de la Nación

Agenda de Conectividad - Fases IV y V 2 Fases 10 meses GS

RENOVACION E IMPLEMENTACION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

Soporte a
usuarios

Soporte y Mantenimiento del Sistema de Información Administrativo SICOF sn 11 meses GS

Fortalecimiento Institucional

Dotación y Fortalecimiento Tecnológico Mantenimiento

25 Licencias, 25
Suministro de licencias de software y equipos de cómputo 50 5 meses GS
Equipos
Equipo de almacenamiento de red 1 Equipo 5 meses GS

Mantenimiento Sistema de Aire Acondicionado del Centro de Cómputo 1 Sistema 5 meses GS

Acondicionamiento Sistema de Control de Incendios del Centro de Cómputo 1 Sistema 5 meses GS

Licenciamiento Antivirus Adquisición de Licencias de Actualización de Antivirus 250 Licencias 3 meses GS

Continuar con la implementación del sistema de Gestión Revisar y actualizar la documentacion del sistema de Gestión Ambiental 1 DOCUMENTO OPA
Ambiental (SGA), armonizado con el sistema integrado de Continuar la implementación del SGA 1 PROGRAMA 9meses OPA
Gestión Medir el sistema de Gestion Ambiental 1 TABLA DE OPA
INDICADORES

Contratar entidad experta en capacitación de SGA, SGC y MECI 1 CURSO OPA/GTH

Desarrollar el Plan de Capacitación Institucional en los Desarrollar el PAE en la Entidad

PROGRAMA 6 MESES OPA/GTH
temas de: SGA, SGC y MECI 1
Certificar a los funcionarios que participen en la capacitación como Auditores Internos

1 CERTIFICADO OPA/GTH
ISNA - FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Consolidación del Sistema Integrado de Gestión

Contratar organismo para certificar la entidad

Certificar la Entidad en las Normas: GP1000:2009 e ISO 1 Certificado 4 meses OPA
9000:2008
Orientar y apoyar a la entidad en la implementación del SIG y el proceso de Certificación
1 Sistema 10 meses OPA

Apoyar en la documentación e implementación del SIG 1 Manual 10 meses OPA

Fortalecimiento Institucional

Mantener y actualizar el SIG en lo relacionado con Calidad

y MECI Actualizacion del Manual de Funciones 1 Manual 4 meses GTH

Fortalecer el Proceso de Evaluación y Mejoramiento

Auditorias y
60 11.5 MESES UCI
Seguimientos

DGE, SGE, OPA,

Formulación de políticas para la planeación financiera
DAF
DGE, SGE, OPA,
Formulación de políticas para el manejo de los TES
DAF

Proceso: Gestiòn Sostenible Fecha: 05-11-09 Versión: 1 Código: GS-220-FR-151 13 de 20

 Fortalecimiento Insti

ISNA - FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Consolid

PLAN DE ACCION 2010- DESCRIPCION POR EJE ESTRATEGICO
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Formulación de políticas de mercadeo para el proceso de DGE, SGE, OPA,

gestión sostenible DAF

Realizar Diagnostico, formulación e implementación de la Diagnostico y formulación para la implementación en el AGN de OHSAS 18000 armonizado
1 Documento 6 meses GTH
Norma OHSAS 18000 para la Entidad con el SIG para posterior Certificación

Capacitación de funcionarios en manejo de paquetes estadísticos 1 curso 60 horas GTH

Desarrollar las competencias laborales y propender por el Formulación y Gestión de Proyectos 1 Curso 100 horas GTH
Bienestar Social de los funcionarios

Programa de Bienestar Social e Incentivos

SEGÚN FECHAS
1 Programa GTH
ACORDADAS

SERIES GCA
Facilitar el acceso y consulta de los documentos del Digitalización de series documentales del Fondo Archivo General de la Nación de acuerdo a
ISNA - FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Consolidación del Sistema

8 DOCUMENTALES 11 meses Coordinador,

Archivo Central las TRD.
IMAGENES contratista

Seguimiento a la clasificaciòn de archivos, realizar aplicación de las TRD en el Archivo

Verificar el cumplimiento de la aplicación de las TRD en el TRD de 23 GCA
Central y revisión de antecedentes (Historia institucional, inventarios) y elaboración
archivo Central y Archivos de Gestion en el AGN y contar 1 dependencias AGN 6 MESES Coordinador,
propuesta de TVD de los Fondos Fundación para el desarrollo de la Cultura y Archivo
con el instrumento de la TVD y Propuesta TVD contratista
Nacional.
Integrado de Gestión
Fortalecimiento Institucional

Implementación del Programa de Gestión documental: Recepción, radicación y distribución

de todas las comunicaciones oficiales que ingresan y salen del AGN durante el año.Recepción Coordinador,
Implementar el Programa de Gestión Documental del
de transferencias documentales de 23 dependencias del AGN; Atención de consultas de 1 PROGRAMA 12 MESES funcionarios GCA,
AGN
documentos de Archivo Central que hagan los funcionarios del AGN y ciudadanos. contratistas

Adquisición e implementación del software para la administración del Programa de Gestión

Grupo de
Documental. EN REUNION DE DICIEMBRE 2009. SE DETERMINO QUE LA CONTRATACION DEL
Tecnificar y Automatizar el Sistema de Administración SOFTWARE Sistemas, GCA, y
EXPERTO SERIA POR GRUPO DE SISTEMAS, SIN EMBARGO NO ESTA CLARO SI SE LLEVARA A 1 10 Meses
Documental FUNCIONANDO empresa
CABO O NO LA IMPLEMENTACION DEL SOFTWARE POR PARTE DEL GRUPO DE SISTEMAS, EL
software.
ASESOR DE TECNOLOGIA JUNTO CON EL GCA .

Inscripción del AGN en el CIA

Inscripción de por lo menos una línea de investigación ante colciencias

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Actividades META
Eje
Proyecto Objetivo a cumplir Actividad Específica DURACION RESP CONSIDERACIONES Y OBSERVACIONES
Estratégico

SUBPROGRAMA / PROYECTO CANT UND PROG

DESARROLLAR EL PLAN NACIONAL DE DIGITALIZACION DE ARCHIVOS

Trasferencia de Digital a Microfilm 6 meses

Preparación de documentos 10 meses
Microfilmación con Cámara 10 meses
Microfilmar folios del acervo del AGN Procesado de películas 200.000 folios 6 meses DRA
Control de Calidad 6 meses
Duplicación de rollos 6 meses
Rotulación y Almacenamiento 3 meses
Preparación de documentos
RECUPERACION Y CONSERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO

Filmación con cámara 10 meses

Microfilmar rollos de documentación externa
Procesado de películas 10 meses
al AGN perteneciente al Patrimonio DRA
Documental Colombiano Control de Calidad 200 rollos 10 meses
PRESERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO

Duplicación de rollos 3 meses

Rotulación y Almacenamiento 3 meses
Preparación de microfilms 10 meses

Digitalización con DIGITALIZADOR DE

10 meses
MICROFILMS MEKEL
Digitalizar imágenes de la documentación
relacionada con la Independencia de Elaboración de estructura Archiges 1.120.000 imágenes 10 meses DRA
Colombia
Incorporación de imágenes a Archidoc-
10 meses
Desarrollar el Plan Nacional de Digitalización de Archivos Archiges

Control de Calidad 10 meses

Digitalizar imágenes del Fondo fotográfico de Digitalizar con escaner

50.000 imágenes 10 meses DRA
la Presidencia de la Republica
Control de Calidad
Escaneo de rollos
Procesado de imagénes.

Control de Calidad
Digitalizar imágenes a partir de microfilmes de
documentación de patrimonio documental Almacenamiento 54.030 imágenes 10 meses DRA
colombiano
Elaboración de estructura archiges

Incorporación de imágenes a Archidoc-

Archiges

Participación en comités técnicos del Sistema

comités 10 meses DRA - GCR
Apoyar el desarrollo de parámetros, normas y Nacional de Archivos y del AGN
estándares para la preservación, conservación
y restauración de los archivos administrativos
Participación en comités técnicos externos y
y patrimoniales del país en todos los soportes comités 10 meses DRA - GCR
desarrollo de convenios interinstitucionales

Proceso: Gestiòn Sostenible Fecha: 05-11-09 Versión: 1 Código: GS-220-FR-151 15 de 20

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LLEVAR A CABO DIAGNÓSTICOS E INTERVENCIONES EN CONCERVACIÓN-PREVENTIVA, CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN

Documento - Lo que
Desarrollo del Proyecto: No 1881-01 2005 considere el
Participar en las Campañas del Mincultura liderado por Mincultura y celebrado entre 3 Ministerio de
RECUPERACION Y CONSERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO

sobre protección de Patrimonio Documental Entidades incluido el AGN para el desarrollo de 1 Cultura: DCD - GCR
en peligro de Trafico Ilicito la campaña Nal contra el trafico ilicito de Participaciones en
PRESERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO Bienes de Patrimonio Cultural reuniones y cursos
sobre el Tema

Actividades administrativas que genere el

proyecto de inversión y cooperación
Apoyo a las labores de gestión del GCR sn documentos 6 meses DCD - GCR
"Preservación del Patrimonio Documental
Colombiano"

Preparar e intervenir físicamente la Documentación Llevar a cabo diagnósticos del estado de

Diagnóstico puntual de unidades del acervo
conservación del acervo documental del
documental del AGN relacionadas con el unidades
A.G.N. con el fin de establecer prioridades de 4.700 12 meses DCD - GCR
Bicentenario, transferencias documentales y diagnosticadas
intervención y diseño de programas de
solicitudes de áreas técnicas
conservación

Almacenamiento e identificación de material

registros
fotográfico y grabaciones sonoras del acervo 10.200 6 meses DCD - GCR
almacenados
documental del A.G.N
Llevar a cabo las labores de tratamiento de las
unidades de conservación en depósitos del Almacenamiento e intervención de mapas y
A.G.N. y tomar las medidas preventivas y 210 planos 6 meses DCD - GCR
planos del acervo documental del A.G.N
correctivas necesarias

Intervención de mapas de la Sección Mapas y

5 mapas 12 meses DCD - GCR
Planos del AGN

Revisión y ajuste de diagnóstico de mapotecas 2 mapotecas revisadas

e intervención de mapas de la sección Mapas y 6 meses DCD - GCR
Planos 18 mapas intervenidos

Seguimiento y control de unidades de

8 mapotecas 12 meses DCD - GCR
almacenamiento en las mapotecas

Almacenamiento de conservación de bulas

papales del Fondo Enrique Ortega Ricaurte, 15 bulas almacenadas 12 meses DCD - GCR
Sección República

Refuerzo de lomos y empaste de tomos de la

Biblioteca Especializada y del acervo 20 tomos 12 meses DCD - GCR
documental del A.G.N.
Refuerzo de lomos y empaste de tomos de la
Biblioteca Especializada y del acervo 300 tomos 6 meses DCD - GCR
documental del A.G.N.
360 tomos y
Limpieza puntual de tomos, apoyo a verificación de filtros
nebulización, a verificación de filtros y de
360 6 meses DCD - GCR
perimetrales y desumidificadores de áreas y deshumidificadores
Llevar a cabo las labores de tratamiento de las depósitos del A.G.N según necesidad
unidades de conservación en depósitos del
IMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO

A.G.N. y tomar las medidas preventivas y limpieza de 400

correctivas necesarias Limpieza puntual de tomos, apoyo a
tomos, limpieza de 1
nebulización y a control de desumidificadores
400 mapoteca, 12 meses DCD - GCR
OCUMENTAL COLOMBIANO

de áreas y depósitos del A.G.N; limpieza de

nebulizaciones
mapotecas
según demanda

Proceso: Gestiòn Sostenible Fecha: 05-11-09 Versión: 1 Código: GS-220-FR-151 16 de 20

 Llevar a cabo las labores de tratamiento de las
unidades de conservación en depósitos del PLAN DE ACCIÒN 2010- DESCRIPCION POR EJE ESTRATEGICO

RECUPERACION Y CONSERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO

Archivo General A.G.N. y tomar las medidas preventivas y
correctivas necesarias
de la Nación

PRESERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO

Programa de inspección de áreas y depósitos
60 depósitos 12 meses DCD - GCR
de los bloques norte y sur del AGN

Monitoreo y análisis de condiciones

Preparar e intervenir físicamente la Documentación
ambientales en áreas y depósitos de los 30 depósitos 12 meses DCD - GCR
bloques norte y sur del AGN

Monitoreo de carga microbiológica sobre muestras

SN 12 meses DCD - GCR
documentos microbiológicas

Diagnóstico e intervención de folios a nivel

bajo, medio y alto, de la transferencia recibida 3.600 folios 6 meses DCD - GCR
del Ministerio de Relaciones Exteriores

Ejecutar planes de intervención e

investigación que contribuyan a la
recuperación integral del patrimonio Intervención de folios con deterioro bajo,
documental de la nación. medio y alto de documentos del patrimonio
4.700 folios 12 meses DCD - GCR
documental pertenencientes al acervo
documental del AGN

Diseño y desarrollo de metodologías y

productos orientados a la conservación 1 investigaciones 12 meses DCD - GCR
documental

DESCRIBIR DOCUMENTACION

Visitas para elaborar un pre-diagnostico al

Recuperar y conservar el Patrimonio
Ministerio de Relaciones Exteriores, y 2 entidades 10 meses DCD
Documental sonoro (análogo y digital)
Ministerio de Interior y de Justicia
DOCUMENTAL COLOMBIANO

TAL COLOMBIANO

Proceso: Gestiòn Sostenible Fecha: 05-11-09 Versión: 1 Código: GS-220-FR-151 17 de 20

 PLAN DE ACCIÒN 2010- DESCRIPCION POR EJE ESTRATEGICO
Archivo General
de la Nación

Elaborar guion propuesta física y virtual del

diseño de la exposición, diseño material de
publicidad, revisión material seleccionado, Guión de la
1 9 meses DCD
complementar selección del material existente: exposición
Visibilizar y sensibilizar: Exposición Patrimonio contactar entidades e investigadores a
documental y Diversidad lingüística en participar con material y como conferencistas
Colombia (física itinerante y virtual)
RECUPERACION Y CONSERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO

PRESERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO

Elaborar resumen de contenido para Archidoc,

60.857 folios 6 meses DCD
del Fondo Min. Gobieno Asunto Indígenas

Describir documentacion: Fondos Ministerio de Gobierno

Asuntos Indigenas- MinEducacion Nacional

Apoyo en el diagnóstico sobre el progreso y

cumplimiento del Decreto 998 de 1997 que
Descripción Documentación reglamenta las transferencias secundarias de
los organismos del orden nacional del nivel
central al AGN.

Difundir la imagen institucional y las 1 Contrato de

Participar con un stand institucional del AGN
Divulgar e investigar el patrimonio Documental publicaciones del AGN en la Feria 1 arrendamiento 2 meses SG - GDM
en la feria del libro
Internacional del Libro Corferias

Proceso: Gestiòn Sostenible Fecha: 05-11-09 Versión: 1 Código: GS-220-FR-151 18 de 20

 PLAN DE ACCIÒN 2010- DESCRIPCION POR EJE ESTRATEGICO
Archivo General
de la Nación

Posicionar la imagen del AGN a partir de sus

servicios a publicos objetivos dándolo a
Realizar visitas guiadas sn visitas 12 meses SG - GDM
conocer en diferentes contextos a través de la
visita.
Generar tráfico web hacia el portal de la Alimentar y actualizar pagina web de la
sn actualizaciones 10 meses SG - GDM
institución institución

Visibilizar los diferentes aspectos en los que

puede ser abordado el AGN por los diferentes
Exposiciones, talleres y/o conferencias sn eventos 10 meses SG - GDM
públicos, mediante la Coordinación de la
Agenda Cultural del AGN

Compartir la misión del AGN con el público Implementación en el Portal Web de la sección
infantil a través de programas didáctico - infantil, en la cual se desarollaran juegos y 1 sección 10 meses SG - GDM
culturales diversos contenidos.

Exposición " Procesos "en convenio con la

Academia Guerrero de Artes
Exposición de fotografia Universidad Nacional "
A donde vas hay tinto"
Dinamizar por medio de diferentes
propuestas culturales la forma cómo es Constelación Bicentenario
6 exposición 10 meses SG - GDM
percibido el AGN y las posibilidades culturales Misa Negra Masacre de Bojayá en convenio con
que tiene la institución. la CNRR

Exposición "El protagonismo de nuestros mares

y ríos en la gesta libertadosra: fuentes del AGN
para una historia de la navegación en Colombia

Elaborar comunicados oficiales acerca de las Manual,

Fortalecer la comunicación externa del AGN y
actuaciones de la entidad , políticas planes y sn comunicados y 10 meses SG - GDM
su imagen.
programas y Manual de Imagen Corporativa publicaciones

Mejorar la comunicación interna abriendo

Editar el boletin informativo del AGN y
espacios de participación para el personal del 9 boletín 10 meses SG - GDM
actualizar las carteleras y paneles fijos
AGN

Tener material de apoyo para evaluar los

aspectos positivos y a mejorar de los eventos fotografías,
Fotografias. Publicaciones del cubrimiento en
realizados en el marco del mejoramiento sn publicaciones y 10 meses SG - GDM
página web. Préstamo externo de salas.
RECUPERACION Y CONSERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO

continuo para futuros eventos, cubriendo y préstamos

registrando eventos institucionales
PRESERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO

Difundir la información de los servicios o Revista Memorias, Memorias del SNA y otras a
sn publicaciones 10 meses SG - GDM
investigaciones que produce el AGN convenir según Comité Editorial

Crear un identidad en el público infantil Diseñar Mascota Institucional 1 Mascota 4 meses SG - GDM

Usuarios externos
sn registros 12 meses SG - GDM
Usuarios Internos
Publicar conjuntamente con el Grupo de
memoria Histórica de la CNRR, el material

Registros reprográficos del Acervo didáctico y de apooyo a los casos

Documental del AGN emblemáticos y eventos relacionados con la cartillas y
8 meses SG - DG - GDM
memoria del conflicto en Colombia, para reproducciones

apoyar las actividades de divulgación previstas

en el Programa de Archivos de Derechos
Humanos y Memoria Histórica del AGN

Promover las convocatorias del Programa ADAI

5 meses DG
a nivel nacional

Proceso: Gestiòn Sostenible Fecha: 05-11-09 Versión: 1 Código: GS-220-FR-151 19 de 20

Gestionar y coordinar el Programa de Apoyo

 PRESERVACION DEL PAT
RECUPERACION Y CONSERVACIO
PLAN DE ACCIÒN 2010- DESCRIPCION POR EJE ESTRATEGICO
Archivo General
de la Nación

Asesorar a la instituciones interesadas en

ss asesorias 5 meses DG
presentar proyectos a ADAI

Gestionar y coordinar el Programa de Apoyo Evaluar los proyectos presentados anualmente

al Desarrollo de Archivos Iberomericanos a las convocatorias según los criterios fijados
1 informe 2 meses DG
por el Programa para la selección el el Comité
Intergubernamental del Programa

Mantener actualizada la infromación de los

proyectos según el avance reportado por la
secretaia técnica de ADAI y por las instuciones,
ss informes 11 meses DG
con el fin responder las solicitudes
demandadas por el Ministerio de Cultura,
Acción Social y Cancillería

Atención consultas Fondos Documentales

Atender y orientar a usuarios e investigadores
en la consulta de los fondos Documentales del Atención consultas Protocolos Notariales consultas 12 meses DSP
AGN
Atención consultas Biblioteca Especializada

Verificar informacion relativa a ubicación fisica,

Actualizar Inventario Documental Acervo contenidos y estado de conservacion de los
1 inventario 10 meses DSP
Historico distintos Fondos Documentales en los
Depósitos.

Catalogar títulos Biblioteca 2000 títulos 10 meses DSP

Solicitar en microfilm el Fondo Jesuítico del
Nuevo Reino, conservado en el Archivo 6 meses DSP
Nacional de Chile
Investigación sellado de seguridad para
Realizar Comité de Patrimonio comité DSP
documentos Históricos

Realizar asesoría, organización,

sistematización y digitalización de fondos de 10 meses DSP
la Catedral Primada de Bogotá

Proceso: Gestiòn Sostenible Fecha: 05-11-09 Versión: 1 Código: GS-220-FR-151 20 de 20