Manual PWS KIA Elektronik Kartini 3 Versi Web

BAGIAN 6
MENGGUNAKAN MENU ADMINISTRATOR

Menu administrator pada sistem PWS KIA Elektronik, dapat dimanfaatkan

untuk melakukan backup dan restore database, menambah Satker PWS KIA
Puskesmas, menambah data lokasi seperti Propinsi, Kabupaten/Kota,
Kecamatan dan Desa. Untuk memulai sebagai pengguna admin, langkahlangkah yang harus dijalankan adalah sebagai berikut:

Gambar 6.1. Halaman Login

1.
2.
3.
4.

5.

Pada halaman login, pilih Propinsi dan Kabupaten sesuai lokasi Puskesmas
Pilih nama Puskesmas atau Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
Pilih nama pengguna: admin untuk satker PWS KIA Puskesmas maupun
satker PWS KIA Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
Tulis kata sandi dengan kode password yang diberikan. Masing-masing
Kabupaten/Kota mempunyai password yang berbeda-beda dan untuk satker
PWS KIA/Puskesmas menggunakan password Kabupaten/Kota.
Tekan tombol login untuk masuk ke halaman utama aplikasi Kartini

Jika kita dalam keadaan membuka aplikasi kartini sebagai Puskesmas, tekan
tombol administrator yang ada pada bagian kiri atas (gambar kunci baut)
kemudian pilih logout untuk membuka halaman login.

ayussianto@yahoo.com

99

Manual PWS KIA Elektronik Kartini 3 Versi Web

Gambar 6.2. Tombol Administrator sebagai Pengguna Puskesmas

I.

Menambah Satker Puskesmas

Salah satu menu administrator yang dapat digunakan adalah fitur untuk
menambahkan data satker Puskesmas baru. Adapun langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut:
1.

Tekan tombol administrator, kemudian pilih Data Satker PWS untuk

menampilkan halaman daftar Satker PWS KIA Puskesmas. Halaman ini
terdiri dari; fitur pencarian berdasarkan nama Satker PWS KIA Puskesmas,
tabel daftar Satker PWS KIA Puskesmas dan tombol link Data Satker PWS
KIA Baru untuk membuka form input data Satker PWS KIA Puskesmas baru.

Gambar 6.3. Tombol Adminstrator sebagai Pengguna Admin

ayussianto@yahoo.com

100

Manual PWS KIA Elektronik Kartini 3 Versi Web

2.

Tekan tombol Data Satker PWS KIA Baru yang ada di bagian kanan atas
tabel daftar Satker PWS KIA untuk menampilkan form input data Satker
PWS KIA Puskesmas baru.

Gambar 6.4a. Halaman Daftar Satker PWS KIA

Gambar 6.4b. Halaman Daftar Satker PWS KIA

3.

Isi data Satker PWS KIA baru dengan data sebagai berikut:
Parent, default terisi otomatis sesuai dengan Kabupaten/Kota yang dipilih
saat login.
Nomor, default sesuai dengan urutan Satker PWS KIA Puskesmas
terakhir yang diisi.
Nama, isi sesuai dengan nama Puskesmas baru (wajib diisi).
Alamat, isi sesuai dengan alamat lokasi Puskesmas (wajib diisi).
No. Telp, isi sesuai dengan nomor telepon Puskesmas.
Nomor Fax, isi sesuai dengan nomor fax Puskesmas
Status, pilih Daerah jika Satker PWS KIA baru yang akan ditambahkan
adalah Kabupaten/Kota (hanya dapat digunakan oleh administrator Pusat
dan Porpinsi). Pilih Dinas Kesehatan atau Rumah Sakit atau Puskesmas
sesuai Satker PWS KIA baru yang akan ditambahkan (Dinas Kesehatan
atau Rumah Sakit atau Puskesmas).
CBR, isi sesuai dengan angka CBR Kabupaten/Kota.
4. Tekan tombol Submit untuk menyimpan data satker PWS KIA Puskesmas
yang baru saja diisi atau tekan tombol Batalkan untuk membatalkannya.

ayussianto@yahoo.com

101

Manual PWS KIA Elektronik Kartini 3 Versi Web

Gambar 6.5. Form Input Data Satker PWS KIA Baru

Untuk melakukan editing terhadap data Satker PWS KIA Puskesmas
(ubah data dan hapus), tekan tombol
pada baris data Puskesmas yang akan
diedit. Kemudian pilih Update untuk memperbarui data Puskesmas atau pilih
Hapus untuk menghapus.

Gambar 6.6. Fitur Edit Data Satker PWS KIA Puskesmas

II. Menambahkan Lokasi Kabupate/Kota, Kecamatan dan Desa Pemekaran

Baru
Selain menambahkan Satker PWS KIA Puskesmas baru, melalui menu
administrator juge dapat dilakukan penambahan Kabupaten/Kota, Kecamatan
atau Desa pemekaran baru dengan langkah-langkah sebagai berikut:
ayussianto@yahoo.com

102

Manual PWS KIA Elektronik Kartini 3 Versi Web

1.

Tekan tombol administrator, kemudian pilih Data Demografi sesuai dengan

langkah penambahan Satker PWS KIA Puskesmas di atas sehingga tampil
halaman daftar lokasi yang terdiri dari: fitur pencarian berdasarkan nama
Propinsi, Kabupaten, Kecamatan dan juga dapat menuliskan langsung lokasi
yang dimaksud pada kotak input Nama Daerah. Selain itu juga terdapat
tombol link untuk input data demografi baru.

Gambar 6.7. Halaman Daftar Lokasi

2.

Tekan tombol Data Demografi Baru yang ada di bagian kanan atas tabel
daftar lokasi untuk menampilkan form input data demografi baru.

Gambar 6.5. Form Input Data Demografi Baru

3.

Isi data demografi baru sebagai berikut:

Parent, default terisi otomatis sesuai dengan induk lokasi yang akan
ditambahkan. Jika menambahkan Kabupaten/Kota maka parentnya
adalah Propinsi, begitu pula halnya dengan menambahkan kecamatan
atau desa baru maka parentnya adalah kabupaten/kota atau kecamatan.
Nomor, default sesuai dengan urutan data demografi terakhir yang diisi.
Nama Lokasi, isi sesuai dengan nama lokasi baru (wajib diisi).
4. Tekan tombol Submit untuk menyimpan data lokasi yang baru saja diisi
atau tekan tombol Batalkan untuk membatalkannya.
Untuk melakukan editing terhadap data lokasi (ubah data dan hapus),
tekan tombol
pada baris data lokasi (Propinsi atau Kabupaten/Kota atau
Kecamatan atau Desa) yang akan diedit. Kemudian pilih Update untuk
memperbarui data lokasi atau pilih Hapus untuk menghapus.
ayussianto@yahoo.com

103

Manual PWS KIA Elektronik Kartini 3 Versi Web

Gambar 6.6. Fitur Edit Data Lokasi

III. Export dan Import Database

Fitur Eksport dan Import database ada pada modul administrator yang
dapat diakses jika kita login dengan nama pengguna sebagai admin. Untuk
menampilkan halaman export dan import database, tekan tombol administrator
dan pilih Backup.

Gambar 6.7. Modul Administrator

Pada halaman eksport dan import database, terdapat beberapa jenis
tombol eksport dan import yang masing-masingnya mempunyai fungsi tersendiri.
1.

Export Data Transaksi, digunakan untuk mendownload data hasil

pengisian/input data pada aplikasi kartini. Metode ini tepat digunakan untuk
memindahkan data hasil input aplikasi kartini pada aplikasi kartini lainnya
(misal: mengintegrasikan data aplikasi kartini yang ada di Pustu dengan
Puskesmas).

2.

Export Data Master, digunakan untuk mendownload data master seperti

lokasi (pemekaran Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota dan
Propinsi) dan satker PWS KIA (pemekaran Puskesmas). Metode ini tepat

ayussianto@yahoo.com

104

Manual PWS KIA Elektronik Kartini 3 Versi Web

digunakan untuk mengintegrasikan pemekaran wilayah (Desa/Kelurahan,
Kecamatan, Kabupaten/Kota dan Propinsi) maupun pemekaran Puskesmas.
3.

Export Semua Data, digunakan untuk mendownload data transaksi dan data
master. Metode ini tepat digunakan untuk memindahkan data dari aplikasi
kartini lama ke aplikasi kartini baru (update aplikasi kartini) tanpa
mempengaruhi setting dan struktur data transaksi dan data master.

4.

Back up Database, digunakan untuk menyimpan seluruh struktur dan data

dari database. Metode ini tepat digunakan untuk melakukan update
database aplikasi kartini (update aplikasi kartini lama ke aplikasi kartini baru
yang di dalamnya juga ada perbaikan struktur database).

5.

Import/Restore Data, digunakan untuk menjalankan file sql hasil export atau
back up data aplikasi kartini. Jika file berupa data export maka akan dimport
tetapi jika data adalah data backup maka akan ditimpakan terhadap struktur
data yang ada.

Gambar 6.8. Halaman Back up Data

Langkah-langkah melakukan export atau back up data:
1.
2.

3.

Tekan tombol Export Data Transaksi atau Export Data Master atau Export
Semua Data atau Back Up Database sesuai kebutuhan yang diinginkan.
Setelah tampil jendela export/back up data sql, secara default terpilih Save
File dan hasil export/back up tersebut akan tersimpan pada folder
Download yang ada di PC/Lapotop.
Pindahkan file hasil export/back up data sql tersebut pada folder
penyimpanan yang diinginkan dengan menggunakan windows explorer.

ayussianto@yahoo.com

105

Manual PWS KIA Elektronik Kartini 3 Versi Web

Gambar 6.9. Jendela Export dan Back up Data

Langkah-langkah melakukan import/restore data:
1.

Tekan tombol Import/Restore Database untuk menampilkan kotak pilihan

file import/back up.

Gambar 6.10. Kotak Pilihan File Import/Back Up

2.
3.
4.

Tekan tombol browse untuk menampilkan mini explorer

Pilih file yang akan di import/restore dan tekan tombol open
Setelah file yang dipilih muncul pada kotak pilih file, tekan tombol submit.

ayussianto@yahoo.com

106