REGLAMENTO LLAO LLAO 21K Y LLAO LLAO 10K

Llao Llao 21k - Media Maratn & 10k.

Sexta Edicin 19 de diciembre de 2015.
A - Caractersticas Generales:
Definicin del evento y alcance del reglamento:
1. Llao LLao 21k, en adelante El Evento es una carrera organizada por Nodocom Comunicacin y
Eventos, a realizarse el 19 de diciembre de 2015 en Hotel Llao Llao,Parque Municipal Llao Llao y
caminos aledaos, en San Carlos de Bariloche, provincia de Rio Negro, Repblica Argentina.
2.

El presente reglamento es aplicable a todos los inscriptos en todas las categoras descriptas,
quienes dispondrn de ejemplares para consulta por parte de la Organizacin al momento de la
inscripcin. Ya sea en la web o bien durante la entrega de nmeros de corredor y antes de largarse
la competencia, se deber firmar, previo a la largada, un documento de consentimiento de las
condiciones descriptas en el presente, asuncin y reconocimiento de riesgos de la actividad, y
consentimiento de permiso para uso de imagen personal y datos de contacto. Se darn por
aceptadas las condiciones del reglamento una vez realizada la inscripcin por parte de los
corredores y confirmada por la organizacin.

3. La Organizacin contar con un Equipo Directivo que controlar todos los aspectos inherentes al
cumplimiento del Presente Reglamento por parte de los corredores. Decidir sobre cualquier tema
referente a la prueba de manera definitiva. Cualquier duda previa debe ser dirigida por escrito a la
Organizacin.
4. La Organizacin se reserva el derecho de modificar justificadamente las presentes normas,
incluyendo caractersticas como el recorrido de la prueba, distancias y cualquier otro aspecto
organizativo, hasta el momento de la largada o durante la carrera por razones de seguridad.
5. La Organizacin y los Sponsors de la prueba se reservan el derecho de utilizacin, reproduccin y
distribucin de imgenes del evento y sus participantes por cualquier medio o soporte que
consideren necesario. A tal fin, cada corredor dejar especial y explcito consentimiento y
autorizacin para el uso de su imagen como corredor y participante del evento principal y sus
instancias previas y posteriores, sin posibilidades de mediar compensacin econmica alguna o
reclamo de cualquier tipo por parte de los corredores o participantes. As mismo los datos
personales y de contacto pueden ser utilizados por la organizacin y los sponsors para acciones de
promocin de sus organizaciones y/o productos, o cederlos a terceros para fines lcitos.
6. La participacin en el evento implica por parte de los corredores, su exclusiva responsabilidad por
los datos suministrados, la aceptacin y cumplimiento total del Reglamento y el pago de los gastos
de inscripcin.

B - De las categoras y circuitos:

1. El Evento es una prueba atltica en la modalidad Meda Maratn o 21 Kilmetros y otra prueba de
10 kilmetros, que se desarrolla en las instalaciones del Hotel Llao Llao, Parque Municipal Llao
Llao, y los caminos aledaos, en la localidad de San Carlos de Bariloche, provincia de Rio Negro,
Repblica Argentina.

2. El punto de Partida y Llegada ser en las instalaciones del hotel Llao Llao, reservndose el mismo el
derecho de admisin a su propiedad.
Recorrido Media Maratn.
El recorrido de la Media Maratn 21K comienza en la propiedad de hotel Llao Llao, y circula por la
ruta de Circuito Chico, ruta provincial 77, en direccin hacia Baha Lopez. A los 5km de la partida se
encuentra el punto de retorno para los competidores de 10k. A los 10,5km de distancia de la
largada estar instalado el retorno para los corredores de 21k. Este punto de retorno estar
identificado con un cartel en la ruta con la leyenda Retorno 21k. Desde este punto se regresa al
sector de largada por el mismo camino recorrido, en sentido inverso.
Recorrido 10K:
El recorrido de la prueba de 10k comienza en la propiedad de hotel Llao Llao, y circula por la ruta de
Circuito Chico, ruta provincial 77, en direccin hacia Baha Lopez. A los 5km de la partida se
encuentra el punto de retorno para los competidores de 10k. Este punto de retorno estar
identificado con un cartel en la ruta con la leyenda Retorno 10k. Desde este punto se regresa al
sector de largada por el mismo camino recorrido, en sentido inverso.
3. El recorrido presenta desniveles moderados, en leves ondulaciones, de los cuales pueden verse
detalles y perfil de altimetra en el sitio web de la carrera.
4. La prueba ser asistida por parte de la Organizacin, contando con 3 puestos intermedios para
rehidratacin en el caso de los 21K y 2 en el caso de los 10 K. No se permitir la asistencia externa a
los corredores.
5. Habr adems varios puestos de control a lo largo del recorrido, supervisando los aspectos
deportivos, ambientales, de seguridad y de salud, contando adems con vehculos de apoyo y
seguridad.
6. Todos los corredores comenzarn la prueba en simultneo, y de acuerdo a las indicaciones previas
por parte del Equipo Organizador.
7.

Los puntos de retorno estarn debidamente sealizados de manera diferente con el resto de los
puntos de referencia y kilometraje del recorrido.

8. El recorrido ser en asfalto y no se deben desviar a caminos de ripio o tierra.

9. Las categoras:
Las edades de las mismas se tomarn con los aos cumplidos al da 19/12/2015:
21 km Damas y Caballeros desde 18 a 29 aos.
21 km Damas y Caballeros desde 30 a 39 aos.
21 km Damas y Caballeros de 40 a 49 aos.
21 km Damas y Caballeros de 50 a 59 aos.
21 km Damas y Caballeros de 60 aos en adelante.
10 km Damas y Caballeros desde 18 hasta 29 aos.
10 km Damas y Caballeros de 30 a 39 aos.
10 km Damas y Caballeros desde 40 a 49 aos.
10 km Damas y Caballeros de 50 a 59 aos.
10 km Damas y Caballeros de 60 aos en adelante.

Nota: Los menores de 18 aos debern presentar la ficha de inscripcin autorizada y firmada por
Padre o Tutor, con la firma certificada ante Juez de Paz o Escribano Pblico de manera indefectible,
y participarn de la categora 18 a 29 aos.
C De las inscripciones:
1. Las inscripciones se realizarn exclusivamente por el sitio de internet destinado a tal efecto,
www.llaollao21k.com y en los medios que la organizacin disponga de manera oficial a travs del
sitio web como nico canal oficial de comunicacin.
2. El pago de la inscripcin se realizar segn instrucciones detalladas en la ficha de
inscripcin, y deber ser confirmada su recepcin por parte de la Organizacin va
correo electrnico. Las mismas estn sujetas a cupo establecido por la Organizacin.
3. El cierre de inscripciones ser el da 12 de diciembre de 2015 a las 19:00 horas, o
cuando se alcance el cupo dispuesto por la organizacin. Los costos de inscripcin son
los siguientes:
Inscripcin Anticipada, hasta el 30 de octubre de 2015.
Corredores 21K y 10K: $670.
Inscripcin, hasta el 12 de diciembre de 2015.
Corredores 21K y 10K: $820.
4. La Organizacin no reembolsar el monto de inscripcin, una vez que los corredores se hayan
inscripto, cualquiera sea su motivo para no participar, exceptuando por razones de fuerza mayor,
comprobables y debidamente justificadas, pudiendo utilizar este recurso hasta 15 das antes del
evento. Pasada esta fecha no se aceptarn pedidos de reintegro o extensiones de crdito.
5. La Organizacin se reserva el derecho de admisin, incluyendo la evaluacin de penalidades o
inhibiciones impuestas por organizaciones, asociaciones, federaciones o confederaciones
vinculadas al deporte, que emitieran algn tipo de informe al respecto de manera previa al evento.
6. La inscripcin es personal e intransferible.
7. Las acreditaciones, entrega de Kits de corredores y Charla Tcnica obligatoria para los corredores se
realizarn segn el cronograma oficial del evento, enunciado a continuacin, sin excepcin alguna y
se realizarn nicamente de manera personal y presentando identificacin personal y comprobante
de inscripcin paga.
8. Cronograma oficial:
Viernes 18 de diciembre de 2015:
Entrega de Kits de corredores: de 14.30 a 19:30 hs. Hotel Llao Llao.
Se realiza adems en esta instancia, la firma de declaracin de apto mdico y salud, aceptacin del
reglamento y consentimiento de riesgo, todos obligatorios para la participacin en la carrera.
En esta Sexta Edicin y en paralelo a la entrega de kits, se realizar el seminario Running Llao Llao.
(ver programa). Se desarrollar entre las 17:00 y las 19:00 hs.
19:30 a 20:20 hs.- Charla tcnica de la carrera, de carcter obligatorio para los corredores.

A cargo del director deportivo, describiendo las caractersticas especiales de la prueba, noticias de
ltimo momento, caractersticas reglamentarias y recomendaciones generales.
Sbado 19 de diciembre de 2015 Hotel Llao Llao.
A partir de las 09:00 hs. apertura del Parque Cerrado (P.C.).
Llegada al predio del evento y chequeo de chips de cronometraje.
Puestos de hidratacin, vestuarios y guardarropas disponibles en P.C. a partir de ese horario.
A partir de las 10:20 hs. entrada en calor en alrededores del P.C.
11:00 hs. Largada. Todas las categoras largan juntas.
Cierre de cronometraje 14:30 hs.
15 hs. anuncio de clasificaciones.
19:00 hs. Entrega de premios, Hotel Llao Lllao.
20:00 hs. Brindis de cierre, show de fotografas y msica.

9.

El chip de cronometraje electrnico podr ser del tipo reutilizable o descartable. En el caso de ser
reutilizable, en el momento de la entrega de kits, se cobrar una sea depsito de $50, que ser
reintegrada de manera inmediata cuando los corredores devuelvan el mismo en la zona de llegada
en el parque cerrado.

10. Para retirar el kit de corredor, y acreditarse a la competencia es obligatorio presentar DNI
Pasaporte y el comprobante de pago de la inscripcin.

11. La Charla Tcnica previa tiene carcter de obligatoria y se darn las recomendaciones necesarias de
seguridad. Lo que se establezca por parte de los organizadores ser obligatorio e inapelable, por
ms que no est escrito en este reglamento.
12. Todo corredor debidamente inscripto tendr derecho a:
Servicios previos a la carrera:

Asistencia va correo electrnico para inscripciones.

Asistencia durante la entrega de KITs, segn cronograma.
Charla Tcnica especial a cargo del Director Deportivo de la prueba.
Kit de corredores:
Remera sinttica del evento.
Numero impreso o dorsal en Tyvek.
Chip electrnico para cronometraje.
Durante el da del evento:

Parque cerrado con carpa de corredores, vestuarios y sanitarios.

Guardarropas.
Mesas de hidratacin, en P.C. y durante el recorrido.
Mesa de reposicin energtica en la llegada.
Cobertura de seguridad y sanitaria durante la prueba.
Seguro de accidentes personales.
Souvenir Finisher.
Premios segn clasificacin (ver reglamento).
Show de fotos y msica.
Clasificacin oficial on line dentro de las 5 hs. de terminada la prueba.

13. Premiacin:
Los premios sern los siguientes:
En cada categora tanto Damas como Caballeros.
Premio simblico para 1, 2 y 3 puesto (medalla o diploma con clasificacin).
Categora General, Damas y Caballeros slo de la modalidad 21 km. (Independientemente de cul sea la
categora).
1ro $ 2000.do
2 $ 1600. 3ro $ 1000.-

D - Fiscalizacin y Penalizaciones.
1. Por razones de seguridad y control deportivo es obligatorio para los atletas utilizar la remera oficial
del evento y nmero o dorsal identificatorio otorgado por la organizacin en el KIT de corredor.
2. El nmero de corredor o dorsal deber estar colocado en la parte frontal de la remera, por debajo
de las inscripciones de ttulos o marcas que la misma tenga. Se le permitir a los deportistas
profesionales que lo deseen colocar parches adicionales solo en los hombros de la remera, que de
ninguna manera podrn obstruir ningn smbolo o marca en la remera y/o nmero.
3. Sern descalificados todos los atletas que no lleven el nmero de corredor completamente visible,
los que no realicen el recorrido completo pasando por los controles, los que den muestras de
comportamiento antideportivo, los que incumplan con cualquiera de las normas previstas para la
carrera, as como aquellos que arrojen basura, papeles dejen cualquier elemento en el circuito,
fuera de los lugares emplazados para este fin.
4. La Organizacin dispondr de jueces y personal de control, identificados de manera especial. Los
mismos representan al Equipo Organizador directamente y su eventual decisin de penalizacin o
descalificacin ser inapelable.
5. Los reclamos denuncias debern realizarse en primera instancia oralmente al Director Deportivo
de la prueba dentro de la media hora de haberse facilitado los resultados.
6. Si el Director Deportivo desestimase algn reclamo en contra, el corredor podr reclamar en
segunda instancia y dentro de media hora de haber dictaminado el Juez rbitro a Equipo
Organizador de forma escrita.

7. La Organizacin se reserva la facultad de que comprobada cualquier irregularidad, como

falsificacin de datos, categoras, no completar el recorrido, conducta antideportiva, etc., impedir la
participacin en ediciones sucesivas, as como, comunicarlo a otras organizaciones nacionales.
E- Seguridad y Salud:
La Organizacin dispondr de vehculos de apoyo con diferentes fines, en diferentes lugares del circuito.
Habr vehculos asignados a la tarea de Safety Car o vehculo de seguridad que abrir y cerrar el trnsito de
corredores en la carrera y contar adems con la colaboracin de la Polica y agentes de trnsito.
Se contar tambin con un plan de prevencin de incendios, que ser detalladamente comunicado por la
Organizacin en las instancias previas y durante el evento, tanto a corredores como al pblico en general.
La ruta donde se realizar la prueba, no estar cerrada al trnsito, aunque si asistida con controles de
trnsito por lo cual se debe transitar de acuerdo a las normas que establezca y comunique la Organizacin.
Se contar tambin con asistencia sanitaria con personal mdico y vehculos para eventuales traslados
sanitarios bsicos.
Cabe destacar que la zona donde se desarrolla la prueba, si bien cuenta con medios de comunicacin
telefnicos y por radiofrecuencia, y acceso de vehculos, debe ser considerada un rea remota, entendiendo
que por esta razn cualquier evacuacin o necesidad de asistencia urgente ser de espera prolongada y
peligrosa a efectos de recibir atencin compleja de salud. Recomendamos no participar a personas con
patologas que puedan, a priori, requerir de asistencia urgente.
La organizacin no se hace responsable de los daos, fsicos o morales, que puedan producirse derivados de
un padecimiento o problema latente, lesin, imprudencia, negligencia, inobservancia de las leyes y del
articulado del Reglamento, ni los producidos en los desplazamientos al y desde el lugar de la carrera.
Todo aquel que corra sin estar inscripto, sin la remera de la prueba, o sin el nmero de corredor colocado en
el pecho, lo hace bajo su responsabilidad, sin tener derecho a ninguna de las prerrogativas a las que tienen
derechos los atletas inscriptos oficialmente, y que observan el reglamento.
La Organizacin recomienda a todos los participantes realizar consultas con mdicos clnicos y cardilogos, y
realizar ergometras y estudios especficos para detectar afecciones. Asimismo, se recomienda realizar el
entrenamiento y preparacin de la carrera bajo la supervisin de un entrenador profesional. El participante
acepta y declara conocer el riesgo derivado de la actividad deportiva y la importancia de la supervisin
profesional mdica y deportiva.
La participacin en la prueba est condicionada a la lectura y aceptacin del documento Consentimiento de
Riesgo en el momento del retiro de KITs.
Est absolutamente prohibido el uso de cualquier tipo de sustancia que sea considerada doping, de acuerdo
a la lista de medicamentos y sustancias de WADA (World Anti Doping Agency) o mencionadas por el COI
(Comit Olmpico Internacional). La organizacin podr promover la bsqueda y deteccin de sustancia en
cualquier instancia de la prueba, y su deteccin implica una descalificacin inapelable.
Al momento de la inscripcin y firma de la ficha correspondiente, el corredor encontrar el siguiente texto
declaratorio.

Firma Aclaracin y DNI del participante.

Declaro haber ledo y aceptado los trminos del Reglamento de la prueba Media Maratn y 10k del
Glaciar, tanto en su versin digital como impresa, como as tambin del Consentimiento de Riesgo.