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LIBRO DIARIO
INTEGRANTES
DOCENTE
CICLO ACADMICO
: II - B
AULA
: 102
AYACUCHO-PERU
2016
Agradecimiento
Al seor que con su bendicin me ha permitido, pasar cada obstculo y
seguir adelante en el da a da en este camino de superacin.
momento.
confianza
en
Depositando
cada
reto
su
que
entera
se
me
NDICE
LIBRO DIARIO......................................................................................................................6
FUNCIONES DEL LIBRO DIARIO................................................................................10
QUE LIBROS ENTRA EN EL LIBRO DIARIO..........................................................13
PARTES DEL LIBRO DIARIO:....................................................................................17
INTRODUCCION
La informacin que se registra en los libros contables contienen el detalle de todas las
operaciones econmicas de una empresa y esta puede ser utilizada con diferentes
propsitos: financieros, societarios y tributarios, entre otros. Asimismo, la contabilidad
tiene usuarios tanto internos como externos, que requieren de un mayor o menor grado de
detalle de la informacin. Por ello nace la necesidad de emplear libros obligatorios como es
el LIBRO DIARIO. Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las empresas,
el estudio de los libros usado en las mismas es vital para todo estudiante de ciencias
contables ya que a la hora de adoptar un programa de contabilidad a una empresa debe
tener los conocimientos bsicos que le proporciona el uso de los libros. Con la finalidad de
dar informacin muy valiosa al gerente de la empresa ya que lo ayuda a corregir los planes
del negocio por cualquier variacin desfavorable en lo cual utilizamos medios como los
libros y el internet.
LIBRO DIARIO
1: CONCEPTO
El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se
anotan todas las operaciones. Es un documento que registra de forma cronolgica las
transacciones econmicas que una empresa realiza. Estas transacciones estn relacionadas
con la actividad principal de la firma.
Es un libro principal y obligatorio donde se registran las operaciones que realiza la
empresa, es importante porque nos refleja todo el movimiento operacional que la empresa
efecta en forma cronolgica clara y ordenada, segn seala el calendario, este libro
demuestra claramente el mecanismo de la ciencia de la partida doble, porque cada
operacin registrada en este libro consta de un dbito y de un crdito equivalente entre s.
Resultando una ptima gua para las empresas los libros auxiliares al finalizar cada mes
trasladamos de forma resumida al libro diario y este trasladado recibe el nombre de
centralizacin. Esta contabilizacin se debe ir recogiendo da a da o, en periodos no
superiores a un mes, solo en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros
documentos.
En cuanto a las caractersticas fsicas del libro, deber ser un libro empastado, de folios y
deber estar sellado en todas sus pginas.
2: ASPECTO LEGAL
LIBROS OBLIGRATORIOS:
LIBRO DIARIO
LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE
LIBRO MAYOR
LIBRO CAJA
LIBRO DE REGISTRO DE VENTAS
LIBRO DE REGISTRO DE COMPRAS
LIBRO DE PLANILLAS
LIBRO DE ACTAS
LIBROS VOLUNTARIOS:
QU ES UNA UIT?
Unidad impositiva tributaria, en el Per, la UIT es fijada al inicio del ao por el ministro de
economa y finanzas. Para este ao 2016 la UIT es S/3, 950,00.
Las normas tributarias para determinar las bases imponibles, deducciones, lmites de
afectacin y dems aspectos de los tributos que considere conveniente el legislador.
Tambin podr ser utilizada para aplicar sanciones, determinar obligaciones contables,
inscribirse en el registro de contribuyentes y otras obligaciones formales.
La UIT son las iniciales de Unidad Impositiva Tributaria y es un valor de referencia que se
Utiliza en el Per para determinar impuestos, infracciones, multas u otro aspecto tributario
Que las leyes del pas establezcan.
EJEMPLO:
4: IMPORTANCIA
Es importante porque nos va reflejar todo el movimiento de la empresa en forma
cronolgica, clara y ordenada, es decir da a da, mes a mes, indicando el deudor y el
acreedor, a travs de la partida doble.
Es importante por la independencia de su formato del libro diario, se registran y
enumeran cronolgicamente las operaciones contables.
Si no existiera el libro diario no podras corregir descuadres y errores porque te
faltara la fuente de informacin.
No sabras el origen ni el sentido de los asientos, que es la esencia de la
contabilidad.
3
5: FINALIDAD
La final del libro diario es que te permite llevar los registros de una manera ordenada, todo
lo que la empresa ha realizado durante el da, lo registras, tambin te da una ayuda al poder
poner en orden los impuestos, cules son tus activos y pasivos para despus poder pasarlos
y trabajar con esos datos en el libro mayor.
El libro diario es conocido como libro de Entrada Original y su finalidad principal es que en
ella se registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el que se quedaran
registradas todas las transacciones que dan lugar a una empresa y orden cronolgico, se
registran indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse.
. Al finalizar el ciclo contable, se registra el comprobante de cierre, para cancelar en el libro
Mayor los saldos de las cuentas nominales o de resultados y obtener los valores
correspondientes al Balance General.
VEAMOS LA ILUSTRACN
LIBRO DE
INVENTARIO
Y BALANCES
CENTRALIZACIONES
REGIS. DE
LETRAS
POR
COBRAR Y
PAGAR
REGISTR
O DE
COMPR
AS
CENTRALIZACIOES
LIBRO
CAJA
LIBRO
KARDE
X
LIBRO
DIARIO
LIBRO
MAYOR
BALANCE DE
COMPROBAC
I-ON
ESTADOS
FINANCIER
OS
REGIST
RO DE
VENTAS
PLANILLA
DE
REMUNER
ACIONES
LIBRO
BANC
OS
LIBRO
CAJA
CHICA
1
NUMERO
FECHA DE
CORRELATI
VO
LA
CDIGO
DE LA
OPERACI
N
OPERACIN
DESCRIPCIN (4)
.2
..
DEBE
HABER
X/-
10...
11
.
12...
11. Lnea de cierre del asiento, que se coloca en el rengln siguiente al terminar la
leyenda, dejando un espacio en blanco en el centro, en el cual se anotara el nmero
del prximo asiento.
12. Se coloca la palabra transporte en el ltimo rengln de la hoja con la suma de los
dbitos y crditos, trasladndose al primer rengln del folio siguiente.
PASOS PARA UN CORRECTO REGISTRO DEL ASIENTO
Entre las columnas del DEBE y el HABER debe existir una perfecta igualdad de sus
importes cualquiera que sea la cantidad de cuentas que integran.
El registro contable debe ser con letra mayscula y legible, si este es llevad
manualmente.
Las columnas ubicadas en el libro diario van a tener funciones especficas teniendo
para ello que todos los cdigos de las cuentas principales del plan contable general
revisado se ubicaran y registraran en la primera columna.
Las sub cuentas o divisionarias se registran en la segunda columna.
En la columna ancha se registraran los asientos y la glosa, una vez que se haya
registrado el asiento contable se traza una lnea horizontal, con ello significa que se
da por concluido dicho asiento en cada glosa se debe registrar la fecha de la
operacin.
LA GLOSA:
Viene hacer la explicacin breve y clara del asiento registrado en el libro diario, el
motivo de la operacin.
ASIENTO CONTABLE:
Es todo acto operacional registrado en los libros de contabilidad, para ello se tiene que
tener los documentos que respalden dicho registro.
10
REFERENCIA DE LA
OPERACIN
CODIGO
DEL
LIBRO NUMERO NUMERO DEL
CODIG
CORREL
O
ADOCUMENTO O
REGISTR
SUSTENTATO
O
TIVO
RIO
(TABLA
8)
DENOMINACION
TOTAL
MOVIMIENTO
DEBE
HABER
11
PERODO:
RUC:
APELLIDOS
Y
NOMBRES,
DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:
ACTIVO (TABLA
9)
Fecha o
PATRIMONIO
(TABLA
9)
PASIVO (TABLA 9)
GASTOS (TABLA
9)
INGRESOS (TABLA
9)
Operaci
n
10 12 16 20 21
33
34 38
4011
39 D
402
42
46
Perodo mensual
TOTALES
12
50
58 59
60 61 62 63 65 66 67 68 69 96 97
70
75 76 77
79
PATRIMONIO
PASIVO (TABLA
9)
numero
correlativo o
cdigo nico
de
la operacin
fecha o
periodo de
la
operacin
(TABLA 9)
ACTIVO (TABLA 9)
GASTOS (TABLA 9)
glosa o
INGRESOS
CUENTAS DE
CUENTAS
SALDOS
FUNCION DE
DE ORDEN
INTERMEDIARIOS
GASTO
DE GESTION
descripcin
de la
operacin
TOTALES
13
1) ASIENTO DE APERTURA:
Es el primer asiento que se registra en el libro diario y es trasladado en las cuentas del balance e
inventario inicial (activo, pasivo, patrimonio) se realiza en el mes de enero de cada ao. Es el
que se realiza cuando la empresa inicia sus actividades y tiene como sustento la escritura de
constitucin de la empresa.
2) ASIENTO DE OPERACIONES (ASIENTO SIMPLES Y COMPUIESTOS):
Transacciones operacionales que se registran de acuerdo a los documento en forma cronolgica.
2.1 ASIENTOS SIMPLES: Son asientos contables que estn conformados por una cuenta
deudora y otra cuenta acreedora.
Conformado por una cuenta deudora y otra cuenta acreedora responde a la formula TAL A
TAL. Ejemplo:
10
12
..x
..
EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE
EFECTIVO
101 Caja
CUENTAS POR COBRAR
COMERCIALES
123 Letras por Cobrar
23.02.2015 Por el cobro de una letra
al
cliente "A", en efectivo.
..x
..
S/.
S/.
S/.
1800.00
1800.00
1800.00
1800.00
14
=1000.00 +
Cdigo 70 en el HABER
IGV 18%
= 180.00
Cdigo 40 en el HABER
TOTAL
= 1180.00
Cdigo 12 en l DEBE
TRASLADAMOS:
X..
12
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Facturas, Boletas y otros Por
121 Cobrar
70
VENTAS
S/.
S/.
S/.
S/.
1,800.00
1,800.0
0
1,000.0
701 Mercaderas
0
TRIBUTOS,
40
CONTRAPRESTACIONES
401 Gobierno Central
180.00
4011 Impuesto General a las
180.0
Ventas
0
40111 IGV. Cuenta
Propia
14.02.2015 Por la compra de Mercadera al
Crdito
..
.x.
1,000.00
180.00
2 CASO.- Cuando en un Registro Contable existen varias cuentas deudoras y una cuenta
acreedora, corresponde a la frmula de VARIOS A TAL. Ejemplo:
15.02.2015 Compramos Mercaderas por S/. 2,000.00; ms el IGV. 18%; al crdito sin
letras.
COMPRAS = 2,000.00 +
IGV. 18% =
TOTAL
360.00
= 2,360.00
15
Cdigo 60 en l DEBE
Cdigo 40 en l DEBE
Cdigo 42 en el HABER
TRASLADAMOS
60
40
42
x..
COMPRAS
Mercadera
601 s
CONTRAPRESTACIONE
TRIBUTOS S
Y
APORTES
Mercadera
401 s
4011. Impuesto General a las
Ventas
Gobierno Central
40111. IGV - 18% =360.00
CUENTAS POR PAGAR
COMERCIALES
Facturas, Boletas y Otros Por
421 Pagar
15.02.2015 Por la compra de
Mercadera al
Crdito.
x..
S/.
S/.
2000.0
0
S/.
2000.00
S/.
360.00
360.00
360.00
2360.00
2360.0
0
5,000.00
Cdigo 701 en el H.
IGV. 19%
950.00
Cdigo 4011 en el H.
Valor de venta
5,950.00
Cdigo 741 en el D.
(279.50)
Cdigo 121 en el D.
Precio de venta
5,652.50
16
TRASLADAMOS:
x..
12
121
74
741
70
701
40
401
S/.
S/.
S/.
5,652.50
S/.
5,652.5
297,50
297,50
5,000,0
0
5,000,00
950,00
950,00
950,00
GASTOS
17
Consiste en realizar el traslado para el caso de compras, transferir a las cuentas del elemento dos
segn sea el tipo de bien adquirido; para el caso de otros gastos se transfiere a las cuentas del
elemento nueve dependiendo a que rea pertenece el gasto.
3) ASIENTOS DE CENTRALIZACION
Es el resumen que efecta cada fin de mes en asientos contables de los libros: caja, registro de
compras, de ventas, planilla de remuneraciones, registros de letras por cobrar, por pagar, libro
kardex, bancos, y caja chica, al libro diario.
4) ASIENTO DE AJUSTE
Son asientos u operaciones que se efectan antes de cerrar un ejercicio contable con la finalidad
de regularizar las cuentas, instaurar provisiones para que un balance general revele con
exactitud el estado patrimonial.
5) ASIENTOS DE TRASLADO DONDE CANCELACION
Mayormente tienen movimiento las clases 6, 7, 8 y 9 del P.C.G.R, y es la cancelacin de la
cuenta mencionada.
6) ASIENTO DE CIERRE:
Se utilizan las cuentas del patrimonio, pasivo y activo, para saldar sus respectivos saldos.
7) ASIENTO DE REAPERTURA:
Reversin de asiento de cierre, es decir activo, pasivo y patrimonio y se registran en el primer
asiento de libro diario.
18
CASO PRCTICO
Elaborar el libro de Inventario y Balances y Libro Diario de la empresa
S.A.C. que reinicia sus operaciones el 01-01-2015, con lo siguiente:
Dinero en efectivo
Cta. Cte. En el Banco de Crdito por
Fact. N 015 por cobrar a EDGAR VILLANUEVA
Prstamo a trabajador por
Mercadera valorizada en
LOS DELFINES
S/.
S/.
S/.
S/.
S/:
1,300.00
2,400.00
800.00
700.00
2,000.00
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
400.00
1,500.00
900.00
700.00
500.00
12
121
14
141
20
201
33
335
3,700.00
1,300.00
2,400.00
2,400
800.00
800.00
800
700.00
700.00
700
2,000.00
2,000.00
2,000
1,900.00
400.00
400
19
VAN.
VIENEN.
336 Equipos Diversos
3369 Otros equipos
33691 Costo
1,500
1,500
9,100.0
0
TOTAL ACTIVO
II PASIVO
TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES AL
40
SIST. DE PENS.
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
40111 IGV - Cta. Propia
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES 42
TERCEROS
423 Letras por Pagar
Letra N 112 Carsa
CUENTAS POR PAGAR A LOS
44
ACCIONISTAS, DIREC.
441 Accionistas
4411
900.00
900.00
900
700.00
700.00
500.00
500.00
500
2,100.0
0
TOTAL PASIVO
III RESUMEN
TOTAL ACTIVO
TOTAL PASIVO
CAPITAL
Ayacucho, 01 de Enero del 2015
9,100.00
-2,100.00
7,000.00
20
20
MERCADERIAS
33
40
42
44
50
CAPITAL
3,700.0
0
800.00
700.00
2,000.0
0
1,900.0
0
900.00
700.00
500.00
7,000.00
9,100.0
0
9,100.00
Operaciones:
1. EL 7 de Enero compramos mercaderas segn fact. N001-845 a la empresa
PLATANITOS S.A.C: al contado por el valor de S/. 5,000.00 ms IGV.
2. El 12 de Enero vendemos mercadera segn Fact. N 001-783 a la empresa
EL COSITO S.A.C. en efectivo por el monto de S/. 3,800.00 ms IGV.
3. El 21 de Enero cobramos por alquiler de local por S/. 300.00 y nos pagan en
efectivo.
4. Se paga una factura Comercial por S/. 200.00 con cheque en el Banco de la
Nacin.
LIBRO DIARIO
10
12
14
20
33
40
42
44
OPE
R.
1
50
01.
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
EFECTIVO
101 Caja
3700.00
CUENTAS POR COBRAR
COMERCIALES-TERCEROS
Facturas, Boletas y Otros
121 Comprobantes
800.00
CUENTAS POR COBRAR AL
PERSONAL, ACC.
141 Personal
700.00
MERCADERIAS
201 Mercaderas Manufacturadas
2000.00
INMUEBLE, MAQUINARIAS Y
EQUIPO
335 Muebles y Enseres
400.00
336 Equipos Diversos
1500.00
TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y
APORTES
401 Gobierno Central
900.00
4011 Impuesto General a las
Ventas
900.00
CUENTAS POR PAGAR
COMERCIALES
423 Letras Por Pagar
700.00
CUENTAS POR PAGAR A LOS ACC.
DIRECTORES.
441 Accionistas
500.00
Prestamo
4411
s
500.00
CAPITAL
501 capital Social
3700.00
800.00
700.00
2000.00
1900.00
900.00
700.00
500.00
7000.00
7000.00
COMERCIALES
Facturas, Boletas y Otros
421 Comprobantes
Por el compromiso de compra
03
20
MERCADERIAS
201 Mercaderas Manufacturadas
61
VARIACION DE EXISTENCIAS
611 Mercaderas
Por el destino o transferencia de la
Mercadera
VAN.
22
5900.00
5000.00
5000.00
5000.00
5000.00
VIENEN
04
42
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
421 Facturas, Boletas y Otros Comprobantes 5900.00
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
10
EFECTIVO
101 Caja
5900.00
Por el pago total de la compra realizada
segn fact.
N001-845
OPE
R.
2
12
70
40
69
20
10
12
OPE
16
05
CUENTAS POR COBRAR
COMERCIALES-TERCEROS
Facturas, Boletas y Otros
121 Comprobantes
VENTAS
701 Mercaderas
TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y
APORTES
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las
Ventas
684.00
Por el compromiso de venta de la
mercadera
06
COSTO DE VENTAS
691 Mercaderas
MERCADERIAS
201 Mercaderas Manufacturadas
Por la salida de nuestra
mercadera
07
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
EFECTIVO
101 Caja
CUENTAS POR COBRAR
COMERCIALES-TERCEROS
121 Facturas, Boletas y Otros Comprobantes
Por la cancelacin de la venta realizada
segn Fact.
N 001-783
08
CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS-
5900.00
5900.00
4484.00
4484.00
3800.00
3800.00
684.00
684.00
3800.00
3800.00
3800.00
3800.00
4484.00
4484.00
4484.00
4484.00
300.00
TERCEROS
168 Otras cuentas por cobrar diversas
R.
3
75
10
09
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE
EFECTIVO
10
1 Caja
VAN
23
300.00
300.00
300.00
300.00
300.00
16
OPE
R.
4
VIENEN
CUENTAS POR PAGAR DIVERSASTERCEROS
168 Otras cuentas por cobrar diversas
300.00
Por el cobro de alquiler de un local en efectivo
10
300.00
200.00
200.00
39468.00
39468.00
24
REFERENCIA DE LA
OPERACIN
GLOSA O
DESCRIPCION DE
LA OPERACIN
OPERACIN
CODIGO
DEL
NUMER
NUMERO
LIBRO
O
DEL
CORREL DOCUMENT CODIG
O
AO
O
REGISTR
SUSTENTATI
O
TIVO
VO
(TABLA
8)
DENOMINACION
MOVIMIENTO
DEBE
HABER
APERTURA
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
01/01/2015
01/01/2015
01/01/2015
01/01/2015
01/01/2015
01/01/2015
01/01/2015
01/01/2015
01/01/2015
01/01/2015
Apertura
Apertura
Apertura
Apertura
Apertura
Apertura
Apertura
Apertura
Apertura
Apertura
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
07/01/2015
07/01/2015
07/01/2015
Compras
Compras
Compras
8
8
8
101
121
141
201
335
336
40111
Letra N 112
421
441
501
N 015
Caja
Factura por cobrar
Prstamo al Personal
Mercaderas manufacturadas
Muebles y Enseres
Equipos Diversos
IGV
Factura por Pagar
Accionistas
Capital Social
3,700.00
800.00
700.00
2,000.00
400.00
1,500.00
900.00
700.00
500.00
7,000.00
COMPRAS
2
2
2
DESTINO
3
07/01/2015
3
07/01/2015
CANCELACIO
N
4
4
07/01/2015
07/01/2015
001-845
Destino de la Compra
Destino de la Compra
Pago de la compra
Pago de la compra
001-845
601 Mercaderas
40111 IGV
421 Factura por Pagar
5,000.00
900.00
5,900.00
201
611
Mercaderas
Mercaderas
5,000.00
421
101
5,900.00
5,000.00
5,900.00
TOTALES
25
25,900.00 25,900.00
REFERENCIA DE LA
OPERACIN
GLOSA O
DESCRIPCION DE
LA OPERACIN
OPERACIN
CODIGO
DEL
NUMER
NUMERO
LIBRO
O
DEL
CORREL DOCUMENT CODIG
O
AO
O
REGISTR
SUSTENTATI
O
TIVO
VO
(TABLA
8)
DENOMINACION
VIENEN
VENTA
5
5
5
12/01/2015
12/01/2015
12/01/2015
Venta de Mercaderas
Venta de Mercaderas
Venta de Mercaderas
MOVIMIENTO
DEBE
HABER
25,900.00 25,900.00
14
14
14
001-783
4,484.00
3,800.00
684.00
COSTO DE
VENTAS
6
12/01/2015
6
12/01/2015
CANCELACIO
N
7
12/01/2015
7
12/01/2015
ALQUILERES
8
21/01/2015
8
21/01/2015
DESTINO
9
21/01/2015
9
21/01/2015
Costo de ventas
Costo de ventas
Cobro de la Venta
Cobro de la Venta
Cobro de Alquiler
Cobro de Alquiler
001-783
14
14
Destino
Destino
691 Mercaderas
201 Mercaderas
3,800.00
101 Caja
121 Factura por Cobrar
4,484.00
3,800.00
4,484.00
300.00
101 Caja
168 Otras cuentas por Cobrar
300.00
200.00
300.00
300.00
PAGO
FACTURA
10
23/01/2015
Pago de Factura
10
23/01/2015
Pago de Factura
26
200.00
39,468.00 39,468.00
2
7