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Acta de Constitucin

Administracin de Proyectos TICS

Desarrollar el Acta de Constitucin


Proceso necesario para:
Autorizar el proyecto o una fase del proyecto.
Nombrar formalmente al director del proyecto.
Proveer al director del proyecto con la autoridad para asignar recursos a
las actividades del proyecto.
Documentar las necesidades del negocio y el nuevo producto, servicio u
otro resultado que se pretende obtener para satisfacer esos requisitos.

Desarrollar el Acta de Constitucin

Elementos de Entrada
Enunciado del trabajo del Proyecto.
Descripcin de los productos, servicios o resultados que debe entregar el
proyecto.
Hace referencia a:
Necesidad del negocio,
Descripcin del alcance del producto,
Plan estratgico.

Elementos de Entrada
Caso de Negocio.
Proporciona informacin desde una perspectiva comercial para determinar si
el proyecto vale o no la inversin requerida.
Debe ser revisado peridicamente para estar seguros de que el proyecto
sigue en el camino correcto para generar los beneficios estratgicos
esperados.

Elementos de Entrada
Caso de Negocio.
Se crea como resultado de:
Una demanda de mercado,
Una necesidad organizacional,
Una solicitud de cliente,
Un adelanto tecnolgico,
Un requisito legal,

Un impacto ecolgico,
Necesidades sociales.

Elementos de Entrada
Acuerdos.
Definen las intenciones iniciales de un proyecto:
contratos.
Memorando de entendimiento.
Acuerdos de nivel de servicio (SLA).
Carta de acuerdos.
Carta de intencin.

Otros acuerdos verbales y escritos.

Elementos de Entrada
Factores ambientales de la empresa.
Elementos tanto internos como externos, que rodean el xito de un proyecto
o influyen en el.
Estructura y cultura de la organizacin.
Infraestructura.
Normas industriales o gubernamentales.
Condiciones del mercado y clima poltico.
Disponibilidad de recursos, administracin de personal.
Tolerancia al riesgo de los interesados.

Elementos de Entrada
Activos de los procesos de la organizacin.
Procesos y procedimientos
Normas, polticas, listas de control.
Instrucciones de trabajo, criterios de evaluacin.
Plantillas.
Requisitos de comunicacin, procedimientos de control.

Base corporativa de conocimiento.


Base de datos (financieras, acciones correctivas, riesgos..)
Archivos de proyectos (lneas de base, cronogramas)
Informacin histrica.

Tcnicas y Herramientas
Juicio de expertos.
Otros miembros de la organizacin.
Consultores,
Interesados (clientes, patrocinador)
Asociaciones profesionales,
PMO

Tcnicas de facilitacin.
Tormenta de ideas,
Resolucin de conflictos,
Guas..

Resultado del Proceso


Elementos del acta de constitucin.
Propsito o justificacin del proyecto.
Objetivos medibles y criterios de xito relacionados.
Requisitos de alto nivel.
Asunciones y restricciones.
Descripcin del proyecto de alto nivel.
Identificacin de los riesgos de alto nivel.

Resumen de hitos del proyecto.

Resultado del Proceso


Elementos del acta de constitucin (2).
Presupuesto resumido.
Lista de interesados.
Requisitos de aprobacin del proyecto (en que consiste el xito del
proyecto, quien lo decide y quien aprueba el resultado)
Asignacin, responsabilidad y nivel de autoridad del PM.
Nombre y autoridad del patrocinador del proyecto.

Acta de constitucin del Proyecto

Bibliografa

Universidad Catlica de Murcia. Escuela Direccin Administracin


Proyectos (Edap) Introduccin para la Certificacin PMP PMI, Curso
MOOC Gratuito. (http://www.escuelaproyectos.com/)

Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body


of Knowledge (PMBOK 2015).

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