PEMERINTAH KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA

DINAS KESEHATAN

UPT PUSKESMAS PENAJAM

Jl.Propinsi RT. 025 Kel. Penajam TELP. (0542) 7200768 Kab. PPU
Email: penajampuskesmas@yahoo.co.uk

URAIAN TUGAS TIM MANAJEMEN MUTU

SEKRETARIS
Hal. 1/2

NO. DOKUMEN:

1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Nama Jabatan
1.2. Unit kerja
1.3. Kedudukan dalam organisasi
1.3.1 Atasan langsung
1.3.2 Bawahan langsung
2.

REV.

Tgl. Terbit :

: Sekretaris Tim Manajemen

Mutu
: Puskesmas Penajam
: Wakil manajemen Mutu
:-

WEWENANG JABATAN
2.1. Melakukan urusan Tim Manajemen Mutu.

3. TANGGUNG JAWAB JABATAN

3.1. Melaksanakan pengetikan dokumen SMM.
4.

TUGAS
4.1. Melaksanakan pengetikan Dokumen SMM
4.2. Menyiapkan kegiatan rapat tim Manajemen Mutu
4.3. Menyiapkan sarana dan prasarana.

5. AKTIFITAS ;
5.1. Melaksanakan pengetikan Dokumen SMM
5.1.1. Mengetik Konsep dokumen yang telah disempurnakan
5.1.2. Dengan persetujuan koordinator pengendali dokumen menyerahkan
kepada pengusul untuk dikonfirmasikan.
5.2. Menyiapkan sarana dan prasarana
5.2.1. Menggandakan dokumen
5.2.2. Mendistribusikan dokumen yang sudah diberi stempel TERKENDALI
5.2.3. Menarik dokumen lama apabila sudah ada dokumen penganti
5.2.4. Mengarsifkan dokumen induk yang sudah tidak berlaku dengan
membubuhkan stempel OBSELETE dan kemudian memusnahan
dokumen lama dengan berita acara pemusnahan dokumen.
5.2.5. Memperbanyak Formulir dan berkas lainnya yang diperlukan unit/
peruangan
5.3. Menyiapkan kegiatan Rapat TIM Manajemen Mutu
5.3.1. Menyiapkan Daftar Hadir rapat
5.3.2. Menyiapkan meja, kursi dan sound sistem
5.3.3. Menyiapkan notulen rapat dan mencatat hasil rapat Tim.
6. TOLOK UKUR KEBERHASILAN ;

PEMERINTAH KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA

DINAS KESEHATAN

UPT PUSKESMAS PENAJAM

Jl.Propinsi RT. 025 Kel. Penajam TELP. (0542) 7200768 Kab. PPU
Email: penajampuskesmas@yahoo.co.uk

URAIAN TUGAS TIM MANAJEMEN MUTU

SEKRETARIS
Hal. 2/2

NO. DOKUMEN:

REV.

Tgl. Terbit :

6.1. Semua dokumen telah diketik

6.2. Semua sarana dan prasarana selalu tersedia.

Kepala UPT Puskesmas Penajam

H. AHMAD, SKM
NIP. 1969 1217 1991021002

Penajam, 01 Agustus 2016

Sekretaris Tim Manajemen Mutu

drg. FUJI ASTUTI

NIP. 1980042620060420013