UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE PETEN

CESAR AUGUSTO MARQUEZ MAZA
2016
INTRODUCCIN
En los elementos de la administracin, explicamos y describimos que los dos
primeros se dirigan a la construccin o estructuracin del organismo
social; planeacin y organizacin. Ahora no enfocaremos al estudio de los que
tienen como fin manejar, hacer, actuar y operar o funcionar ese organismo social ya
construido tericamente, a saber: la integracin . Ya que Integrar se puede definir
como obtener y articular los electos materiales y humanos que la organizacin y la
planeacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un
organismo social.

OBJETIVOS

Investigar sobre la integracin

Analizar la importancia de la integracin

Indagar sobre los principios de la integracin

LA INTEGRACIN
De lo constructivo a lo operativo
Al enunciar los elementos de la administracin, dijimos que los dos primeros se
dirigan
a
la
construccin
o
estructuracin
del organismo
social; planeacin y organizacin. Iniciaremos aqu el estudio de los que tienen por
fin manejar, hacer, actuar y operar o funcionar ese organismo social ya construido
tericamente, a saber: la integracin, la direccin y el control. En los 2 elementos
de la mecnica administrativa, predomina lo que debe ser: prevemos, planeamos y
organizamos como deben ser las cosas.
En la divisin cuatripartita, tan extendida, lgicamente la organizacin comprende
tanto el determinar:
La estructura de funciones,
Niveles jerrquicos y obligaciones,
Reclutamiento, la seleccin, introduccin del personal y
Articulacin de los elementos reales.
Esto a nuestro juicio, tiene el inconveniente de reunir bajo las mimas reglas y
tcnicas lo que debe ser, con lo que realmente es, los cual trae como
consecuencia una prctica indeseable, es decir, la subordinacin casi sistemtica
de lo uno a lo otro, como antes sealamos.
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Estudiando separadamente la parte final de mecnica y la inicial de la dinmica,
podemos mejor adaptar la realidad a lo ideal, o, momentneamente lo segundo a lo
primero, pero sin perder de vista las exigencias de cada aspecto.

CONCEPTO DE LA INTEGRACIN
Integrar es obtener y articular los electos materiales y humanos que la
organizacin y la planeacin sealan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de un organismo social.

La planeacin nos ha dicho, que debe hacerse, y cuando.

La organizacin nos ha sealado quienes, donde y como deben de realizarlo.

Falta todava obtener los elementos materiales y humanos que llenen los cuadros
tericos formados por la planeacin y la organizacin: esto lo hace la integracin.
Puesto que en las clases de produccin, ventas, seguridad industrial, finanzas, etc.,
se estudiara la integracin de las cosas, aqu nos referimos especialmente a las
personas, y sobre todo, al aspecto especficamente administrativo.
La integracin se ve afectada por factores tanto internos como externos.
Factores Internos: (polticas de personal, clima organizacional, sistemas de
recompensas, tecnologa interna).
Factores externos: (nivel de educacin, leyes y regulaciones del Gobierno,
condiciones econmicas, tecnologa y aspectos socioeconmicos)
SU IMPORTANCIA
-Es el primer paso prctico de la etapa de la dinmica y, por lo mismo, de ella
depende en gran parte que la teora formulada en la etapa constructiva o esttica,
tenga la eficiencia prevista y planeada.
-Es el punto de contacto entre lo esttico y lo dinmico, lo terico y lo prctico
-Aunque se da en mayor amplitud al iniciarse la operacin de un organismo social,
es una funcin permanente, porque en forma constante hay que estar integrado
el organismo, tanto como para proveer a si crecimiento normal, ampliaciones, etc.,
como para sustituir a los hombres que han salido por muerte, renuncia, etc. a las
maquinas que se han deteriorado, los sistemas que resultan obsoletos, etc.
PRINCIPIOS DE LA INTEGRACIN DE PERSONAS
1.-El hombre adecuado para el puesto adecuado.

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Los hombres que han de desempear cualquier funcin dentro de un organismo
social, deben buscarse siempre bajo el criterio de que renan los requisitos
mnimos para desempearla adecuadamente.
Es claro que quien carezca de los requisitos mnimos para desempear un puesto o
funcin, por sencillos que parezcan, lo realizara mal, es ya un axioma el que
expresa el hombre adecuado para el puesto adecuado.
Pero a menudo, sobre todo en empresas pequeas, se piensa en que las funciones
deben de adaptarse a los hombres, ordinariamente hay ms de ilusin en esto,
porque lo que suele ocurrir es que a un mismo hombre se le encomiendan dos o
tres funciones como lo sealamos en la organizacin.
Pueden ocurrir, adems, que en los altos niveles administrativos y directivos, si
exista cierta adaptacin de la funcin al hombre, ya que, dice v.g.r... Un gerente
tiene ante s una casi infinita gama de posibilidades, y depender de su personal
capacidad, iniciativa, etc., el hacer su puesto ms importante, ya que, de cierto
modo la empresa ser Toda ella como sea su jefe supremo.
Pero en trminos generales, y sobre todo tratndose de los niveles medios e
inferiores, es lgico que lo racional es adaptar al hombre a la funcin, y no
viceversa, como la racional es adaptar una lave a una cerradura, y no al contrario,
ya que el puesto representa las condiciones tericamente establecidas y deseables,
en tanto que el hombre real, como elemento eminentemente activo, puede ser
adaptado a eso que deber ser, debe ser. Por eso drucker ha dicho que la adaptacin
del hombre al puesto es el problema bsico de la industria moderna.
Debe cuidarse de que no se busque de suyos hombres con cualidades
excesivamente superiores a las que un puesto demanda, pues tambin en este
supuesto se violara el principio, ya que quien lo ocupara, carecera de inters para
desempear dicho puesto.
2.- De la provisin de elementos administrativos
Debe proveerse de cada miembro de un organismo social, de los electos
administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones
de su puesto.
Este principio, que podra parecer obvio tratndose de la provisin de elementos
materiales como instrumentos, materias primas, etc. No lo es tanto por desgracia,
cuando se trata de los elementos que la admn. Exige para la eficiente realizacin
de un trabajo.
As, v. gr.: es muy frecuente considerar que un trabajador puede desarrollar todo su
puesto aunque no lo conozca con precisin, que pueda alcanzar grado de eficiencia
adecuados sin un adiestramiento sistemtico, que debe obedecer fielmente ordenes
imprecisas o inadecuadas, que un jefe podr hacer frente a las responsabilidades,
sin la delegacin conveniente y eficaz de la autoridad que requiere, que un alto

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ejecutivo podr permanecer adicto a la empresa aunque no vea ni una posibilidad
de progreso en la misma, etc.
3.-De la importancia de la introduccin adecuada
El momento en que los electos humanos se integran a una empresa tiene
especialsima importancia y por lo mismo debe de ser vigilado con especial
cuidado. Si alguien ha sealado que una fbrica puede considerarse como una
maquina gigantesca, cuya eficiencia depender de la articulacin de las diversas
partes, con mayor razn pondr decirse que una empresa debe considerarse como
una articulacin social de los hombres que la forman: desde el gerente hasta el
ltimo mozo, es evidente que en el momento que esas partes se van articular, a
introducir a esa empresa, reviste importancia bsica. Si tratndose de una
mquina, jams al recibirla se pone a trabajar sin ms, si no que se le ajusta a su
sitio, se la aceita, prueba, conecta, etc. Y, hasta que se est seguro de que funciona,
perfectamente acoplada a todas las circunstancias que la rodean, se la pone a
trabajar en firme, con mayor razn debe hacerse tratndose de un hombre, que no
es maquina si no persona.
Pero, desgraciadamente, es muy frecuente que al contratar un trabajador se le
mande con solo una cedula a su puesto de trabajo donde su jefe se limitara a
sealarle sus sitio de labores, darle una explicaron de unos cuantos segundos sobre
un puesto y deja a l, por s mismo trate de adaptarse y solo sea ayudado por sus
fracasos, las correcciones que reciba, etc.
La introduccin como veremos adelante, es quiz una de las tcnicas ms sencillas,
y de las que ms grandes rendimientos pueden dar.

REGLAS Y TCNICAS DE LA INTEGRACIN DE PERSONAS

Advertencia previa
Por tratarse de un campo eminentemente factual, creemos que resulta ms claro
que objetivo presentar conjuntamente las reglas que presiden el proceso de
integracin y las tcnicas que ayudan a lograrlo.
Se ha dicho que la integracin nace de personas totalmente extraas a la empresa
miembros debidamente articulados en su jerarqua

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A) Reclutamiento: tiene por objeto hacer, de personas totalmente extraas a la
empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto hacindolos conocidos a la
misma como despertando en ellos el interese necesario.
Entre las fases de reclutamiento se encuentra:

Interna: que es el uso de fuentes internas, sirve para crear oportunidades de

promocin o ascensos, beneficiando la moral de trabajo y un mejor
aprovechamiento de la inversin en entrenamiento de los empleados
(promociones internas)

Externa. Reclutamiento de universitarios, oficinas de empleos avisos de

peridicos recomendaciones de empleados, sindicatos.

B) Seleccin: tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que
para cada puesto concreto sean los ms aptos, de acuerdo con el principio
anunciado antes.
Proceso de seleccin: se inicia cuando se presentan las vacantes en una
organizacin como los resultados de actos del departamento de personal o recursos
humanos, tales transferencias, promociones y separaciones o por un aumento
autorizado de personal (ms plazas de trabajo).
Este conlleva un proceso el cual consiste:

Recepcin de solicitud.

Pruebas prcticas/psicolgicas

Entrevistas de seleccin

Verificacin de los datos y referencias

Descripcin realista del puesto y su remuneracin

Examen medico

Decisin de contratar

C) Contratacin: ya es cogido el candidato ideal para el puesto de trabajo, se

realizara la contratacin formal, que consiste en la realizacin de un documento
(contrato individual de trabajo) en el cual se plasmara las condiciones
normativas y legales a que la persona quedara sujeta en la empresa, del mismo
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modo se realizara un contrato psicolgico el cual consiste en un arreglo no
escrito de ambas partes, las cuales se comprometen a cumplir sin necesidad de
presiones. Evitar que se d el efecto de Halo (contratar por apariencia personal,
compadrazgo familiaridad, impresiones de apariencia fsica, hay que contratar
por capacidad, experiencia.

D) Introduccin: tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento al grupo social
del que formara parte, en la forma ms rpida y adecuada.

Suele llevarse a cabo en el departamento de personal, ene le se hace firmar al

solicitante el contrato de trabajo respectivo, se hacen las anotaciones necesarias en
los registros, se toma su afiliacin, entre otras cosas. Tras de esto, se da la
bienvenida al solicitante, valindose sobre todo del manual del empleado, donde
encuentra resumida las polticas dela empresa en materia de personal, la
indicacin de los datos que al trabajador interesan sobre la historia la negociacin,
quienes la componen, que produce, cul es su organizacin. Suele terminarse con
un recorrido por la planta, presentacin personal con los principales jefes que han
de tratar y finalmente con su jefe inmediato.
E) Induccin: Se har la explicacin detallada de su trabajo, a base de la
descripcin del puesto correspondiente y la presentacin a sus compaeros de
trabajo se le har recorrer los sitios en que habr de aprovisionarse de material
entregar los productos terminados, rendir informes cobrar sueldos, etc.
Constituye la orientacin de los nuevos empleados, sus funciones y tareas.
Un programa de orientacin para nuevos empleados consta de 3 etapas:

Primer da de trabajo

Un programa formal de orientacin organizacional

un programa departamental de orientacin.

F) Desarrollo: busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene,
para obtener su mxima realizacin posible.

G) Evaluacin del desempeo: es un proceso tcnico a travs del cual, en forma

integral, sistemtica y continua realizada por parte de los jefes inmediatos, se
valora el conjunto de actitudes, rendimientos y comportamientos laboral del

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colaborador en el desempeo de su cargo y cumplimiento de sus funciones, en
trminos de oportunidad, cantidad y calidad de los servicios producidos.

H) Despido: aunque este no constituye realmente una etapa de la integracin de

personas, es el ltimo paso que el colaborador da en una empresa para la cual
ha laborado y una de las formas en que se puede romper el vnculo laboral por
parte de la organizacin.

El despido de una persona del puesto de trabajo en la empresa puede ser por:

No superar la etapa de prueba que puede ser de uno dos o tres meses.

Por convenir a los intereses de la empresa

Por robo o hurto comprobado

Por tiempo de jubilacin

A solicitud del interesado

Otros.
PRINCIPIOS DE LA INTEGRACIN DE LAS COSAS

Ya hemos sealado anteriormente, que la integracin de las cosas se estudia en

todo su detalle dentro de las materias de produccin, ventas, finanzas, etc. Con
todo, sealaremos aqu las nociones fundamentales al respecto.
Si la integracin, como todas las dems partes de la administracin, requiere
fundarse en principios generales que sirvan es base a las polticas en ese campo, y,
al mismo tiempo, usar de reglas para poner en accin eficazmente las tcnicas
respectivas.

A) del carcter administrativo de esta integracin

Podr parecer, ante todo, que estudiar sistema de reproduccin, ventas, finanzas,
etc. Es problemas tcnicos, ms no administrativo. As, para la produccin, parece
ms adecuado un ingeniero, que una administrador, para las finanzas, un contador
especializado a estos financieros, etc.
B) del abastecimiento oportuno

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representando todos los elementos materiales una inversin. Debe disponerse en
cada momento de los precisamente necesarios dentro de los mrgenes fijados por
la planeacin y organizacin, en forma tal que, ni falten en determinado momento,
estando eficiencia, ni sobren necesariamente, recargados costos y disminuyendo
correlativamente las utilidades
C) De la instalacin y mantenimiento
Supuesto que la instalacin y mantenimiento de los elementos materiales
representa costos necesarios, pero tambin supone momentos directamente
improductivos, debe planearse con mximo cuidado la forma sistemtica de
conducir estas actividades, en forma tal que esa improductividad se reduzca al
minino
D) De la delegacin y control
Si toda administracin supone delegacin, en materia de integracin de cosas
---aspecto eminentemente tcnico--- con mayor razn debe delegar la gerencia
general dentro de un sistema estable la responsabilidad o los detalles esta
establecidos al mismo tiempo sistemas de control que la mantenga
permanentemente informada de resultados generales

CONCLUSIN

Integrar es obtener y articular los electos materiales y humanos que la

organizacin y la planeacin sealan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de un organismo social.

La etapa de la integracin es dinmica por lo cual de ella depende en

gran parte que la teora formulada en la etapa constructiva o esttica,
tenga la eficiencia prevista y planeada.