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IX
Contenido:
INFORME ESPECIAL
Auditora de Gestin ............................................................................................................................................................................................................ IX-1
Auditora de Gestin
1. Introduccin
Antes de pasar a definir la Auditora de
Gestin es necesario expresar qu se entiende por auditora.
Auditora es un examen objetivo, sistemtico y profesional de las operaciones
financieras, administrativas y de gestin,
que tiene por finalidad verificar y evaluar
una determinada entidad, y en base a
ello, poder realizar observaciones y expresar las recomendaciones pertinentes.
Bsicamente son tres los tipos de auditora:
a. Auditora Financiera. Consiste en el
examen de la informacin contable financiera de una entidad, realizado por
una tercera persona, distinta a la que la
prepar, con la intencin de emitir una
opinin sobre su razonabilidad de los
estados financieros, dando a conocer
los resultados de su examen, a fin de
aumentar la confiabilidad de tal informacin.
b. Auditora de Gestin. Consiste en
el examen y evaluacin de las actividades, planes, programas, proyectos y
operaciones de una organizacin privada o entidad pblica, a fin de medir
e informar sobre el logro de los objetivos previstos, la utilizacin de los recursos pblicos en forma econmica y
eficiente, y la fidelidad con que los responsables cumplen con las normas
jurdicas involucradas en cada caso.
c. Auditora Integrada. Actividad que
abarca la auditora contable-financiera y de gestin.
La auditora de gestin evala la eficacia
de la gestin administrativa, el cumplimiento de la misin y de los objetivos
institucionales, los planes, los programas,
las metas, todo ello que representa la responsabilidad primaria de los directivos y
gerentes de la entidad; evaluacin que
mediante la emisin de observaciones y
recomendaciones, conlleva al establecimientos de mecanismos efectivos que van
a permitir salvaguardar el patrimonio de
la entidad, as como el logro de los objetivos y metas trazadas.
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A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N. 118
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IX-1
IX
INFORME ESPECIAL
Programa
Anlisis de
informacin
Procedimientos
Planificacin
Ejecucin
Evaluacin
Comunicar
resultados
Objeto a ser
auditado
Resultados
Seguimiento
Control de la
Auditora
Recomendaciones
Informe
Designacin
de auditores
Aceptacin
de trabajo
IX-2
INSTITUTO PACFICO
tinentes y vlidas para sustentar las conclusiones a emitir respecto del objeto sometido a examen. Este programa servir de gua
de evaluacin de los problemas seleccionados en la fase anterior y en la determinacin de sus posibles causas y efectos.
La realizacin del programa de auditora es
de fundamental importancia para el Supervisor y/o Coordinador de la auditora, porque constituye una evidencia de la planificacin que se realiz y de los procedimientos
previstos. Representa adems un elemento
de control del cumplimiento del mismo.
El coordinador deber realizar un programa detallado, describiendo minuciosamente la forma prctica de aplicar los procedimientos y tcnicas de auditora a los
efectos de la ejecucin por parte de los
auditores integrantes del equipo. El programa deber incluir como mnimo, los
problemas especficos que se estn analizando, perodo a que corresponde y rea
o unidad correspondiente.
A medida que avance el programa de trabajo, el alcance del programa puede variar, de
acuerdo a la cantidad y tipo de evidencias
que el auditor necesita obtener para llegar a
emitir conclusiones debidamente fundadas.
Ejecucin. Empieza con la reunin de apertura, en las instalaciones donde se realizar
la auditora e incluye la recoleccin y anlisis de la informacin existente. En una reunin de apertura se deben revisar las siguientes situaciones; presentar al equipo
auditor y sus responsabilidades, identificar
la contraparte de la empresa, definir las reas
a auditar, solicitar copias de los documentos de referencia necesarios, establecer reglas para la auditora, revisin del programa de auditora y arreglos administrativos.
Informe. En esta etapa se informan las conclusiones a las cuales ha llegado el equipo
de auditores, con respecto al objeto revisado. Abarca la reunin de cierre con los mximos directivos de la empresa, y la emisin
del informe final y formal de la auditora.
Los informes de auditora de gestin tienen
caractersticas distintas del informe tradicional de auditora de estados financieros.
Las auditoras de gestin cubren una amplia gama de metas y objetivos, por lo cual
es necesario normalizar, en lo posible, la
estructura de los mismos.
Otra importante caracterstica de los informes de auditora de gestin es la ausencia
de cualquier opinin global respecto a los
resultados de la auditora o la actividad
examinada. Salvo muy raras circunstancias
en las que se hayan aceptado normas de
rendimiento tan generales que representen una base indiscutible para llegar a una
opinin sobre operaciones globales, debera esperarse que el informe de auditora
de gestin se limite nicamente a las observaciones de hallazgos referentes a las
situaciones encontradas durante la
auditora.
- Informe de avance: en un informe
de tipo administrativo que emite el
coordinador con el objetivo de posibilitar una adecuada supervisin y efectuar oportunamente los ajustes que
se estimen pertinentes.
- Informe final: como resultado de las
tareas de auditora de gestin se emitir, al finalizar la misma, un informe que
detalle los resultados obtenidos en las
tareas de auditora planificadas.
Seguimiento. La auditora no ser efectiva si ha concluido con un buen informe y
no se le efecta un seguimiento para verificar, que la empresa auditada ha puesto
en marcha las observaciones y recomendaciones que le ha propuesto el equipo
auditor. El mtodo para efectuar el seguimiento, depender del tipo de observacin, y tambin de la importancia y materialidad de las observaciones y recomendaciones.
5. Conclusin
Es de necesidad que toda empresa evale la eficacia de sus resultados con respecto a sus metas previstas, es decir, si los
recursos asignados estn siendo administrados con la eficiencia, efectividad y
economa que se ha programado en la
planificacin estratgica de la empresa, y
si se lograrn o no estos objetivos; ante
ello, la Auditora de Gestin constituye
una importante herramienta de apoyo
efectivo a la gestin de las empresas.
Bibliografa
John W. Cook y Gary M. Winkle (1987), Auditora, 3ra
Edicin, Editorial McGRAWHILL,Buenos Aires - Argentina.
Oceno Grupo Editorial (2001). Enciclopedia de la Auditora,
1.ra edicin, Editorial OCEANO/CENTRUM
Sitios web
www.monografias.com, www.ciberconta.unizar.es,
www.ciat.org