Manual de Usuario Sistema Regional

Manual de Usuario
Aplicacin web para el manejo del inventario de equipos

electrnicos de la Cervecera Regional.
Autor: B. Jhorfrank Daz
Octubre 2016
Contenido
1.
Introduccin. ......................................................................................................................... 5
2.
Requerimientos. .................................................................................................................... 5
3.
Iniciar Sesin. ........................................................................................................................ 5
4.
Recuperar contrasea. .......................................................................................................... 5
5.
Pgina de inicio. .................................................................................................................... 6
6.
Perfil del Usuario. .................................................................................................................. 7

Cambio de Contrasea .............................................................................................................. 8
Cambiar foto de perfil. .............................................................................................................. 8
7.
Estados y Municipios ............................................................................................................. 8

Registrar .................................................................................................................................... 8
Estados ...................................................................................................................................... 9
Ver estados............................................................................................................................ 9
Modificar Estados ................................................................................................................ 10
Eliminar Estados .................................................................................................................. 11
Municipios ............................................................................................................................... 12
Ver Municipios .................................................................................................................... 12
Modificar Municipios .......................................................................................................... 12
Eliminar Municipios ............................................................................................................. 13
8.
Empresa. .............................................................................................................................. 14
9.
Departamentos Empresa.................................................................................................. 15
Departamentos. ...................................................................................................................... 15
Registrar Departamentos. ....................................................................................................... 16
Modificar Departamentos. ...................................................................................................... 16
Eliminar Departamentos. ........................................................................................................ 17
10. Cargos de la Empresa .......................................................................................................... 18

Cargos ...................................................................................................................................... 19
Registrar Cargos. ..................................................................................................................... 19
Modificar Cargos. .................................................................................................................... 20
Eliminar Cargos........................................................................................................................ 21
11. Usuarios del Sistema. .......................................................................................................... 21
Usuarios................................................................................................................................... 22
Registrar Usuarios. .................................................................................................................. 22
Modificar Usuarios. ................................................................................................................. 23
Eliminar usuarios. .................................................................................................................... 24
2
12. Tipos de Localidades ........................................................................................................... 25

Tipos de Localidades ............................................................................................................... 25
Registrar Tipos de Localidades. ............................................................................................... 25
Modificar Tipos de Localidades. .............................................................................................. 26
Eliminar Tipos de Localidades. ................................................................................................ 27
13. Localidades .......................................................................................................................... 28
Localidades .............................................................................................................................. 28
Registrar Localidades. ............................................................................................................. 29
Modificar Localidades. ............................................................................................................ 30
Eliminar Localidades. ............................................................................................................... 31
14. Trabajadores........................................................................................................................ 31
Trabajadores ........................................................................................................................... 31
Registrar Trabajadores. ........................................................................................................... 34
Modificar Trabajadores. .......................................................................................................... 34
15. Estatus - Registros ............................................................................................................... 36
Registrar. ................................................................................................................................. 36
Estatus operativo. ................................................................................................................... 36
Ver Estatus. ......................................................................................................................... 36
Modificar Estatus. ............................................................................................................... 37
Eliminar Estatus. .................................................................................................................. 38
Estatus Disponibilidad. ............................................................................................................ 39
Ver Estatus. ......................................................................................................................... 39
Estatus de Registro. ................................................................................................................. 41
Ver Estatus. ......................................................................................................................... 41
16. Marcas y Modelos. .............................................................................................................. 43
Registrar. ................................................................................................................................. 43
Marcas ..................................................................................................................................... 44
Ver Marcas .......................................................................................................................... 44
Modificar Marcas ................................................................................................................ 45
Eliminar Marcas ................................................................................................................... 46
Modelos................................................................................................................................... 47
3
Ver Modelos ........................................................................................................................ 47

Modificar Modelos .............................................................................................................. 48
Eliminar Modelos ................................................................................................................ 49
17. Condiciones Equipos ........................................................................................................ 50
Condiciones ............................................................................................................................. 50
Registrar Condiciones.............................................................................................................. 50
Modificar Condiciones ............................................................................................................ 51
Eliminar Condiciones ............................................................................................................... 51
18. Tipos de Componentes........................................................................................................ 52
Componentes .......................................................................................................................... 52
Registrar Componentes........................................................................................................... 53
Modificar Componentes.......................................................................................................... 53
Eliminar Componentes ............................................................................................................ 54
19. Proveedores ........................................................................................................................ 55
Proveedores ............................................................................................................................ 56
Registrar Proveedor ................................................................................................................ 56
Modificar Proveedores ............................................................................................................ 57
Eliminar Proveedores .............................................................................................................. 58
20. Equipos ................................................................................................................................ 59
Equipos .................................................................................................................................... 59
Registrar Equipos .................................................................................................................... 60
Modificar Equipos ................................................................................................................... 61
Reporte de Equipos ................................................................................................................. 62
Historial de Equipos ................................................................................................................ 63
21. Transacciones ...................................................................................................................... 64
Transacciones .......................................................................................................................... 64
Configurar Transacciones ........................................................................................................ 65
Entrada .................................................................................................................................... 67
Salida ....................................................................................................................................... 68
Aprobar transacciones en espera........................................................................................ 70
22. Cierre Diario / Mensual ....................................................................................................... 71
Registrar Cierres ...................................................................................................................... 71
Ver Cierre Diario ...................................................................................................................... 72
Ver Cierre Mensual.................................................................................................................. 72
23. Cerrar Sesin ....................................................................................................................... 73
4
1. Introduccin.
El presente manual muestra los pasos a seguir para utilizar correctamente todos los mdulos
que se encuentran en el sistema. Esto con la finalidad de brindar al usuario una herramienta
que asegure el uso correcto del mismo.
2. Requerimientos.
Los requerimientos mnimos para que el sistema funcione correctamente, son los siguientes:
1) Computadora con conexin a internet.
2) Algn navegador web (Se recomienda Google Chrome).
3) Cuenta de Usuario.
3. Iniciar Sesin.
Luego de haber ingresado al sistema mediante un navegador web, aparecer en pantalla un
recuadro ubicado en el centro del mdulo igual al de la Fig. 1.
Fig.1. Mdulo de inicio de sesin.

Para iniciar sesin con una cuenta ya registrada se debe:
1) Ingresar el correo electrnico.
2) Ingresar la contrasea.
3) Hacer clic en el botn Acceder.
Al hacer clic en el botn Acceder el sistema se encargara de validar los datos ingresados, si
los datos son correctos, ser redirigido a la pgina inicial del mismo.
En el caso de que los datos ingresados no sean correctos, el sistema mostrara un mensaje de
error notificando que el correo o la contrasea ingresada son incorrectos.
4. Recuperar contrasea.
En el caso de que algn usuario olvide su contrasea el sistema cuenta con un mdulo
dedicado al cambio de la misma, para esto debe, ubicarse en la pantalla de inicio de sesin
Fig.1 y hacer clic en el link Olvide mi contrasea.
Fig.1. Mdulo de inicio de sesin.

El sistema redirigir al usuario al mdulo de recuperacin Fig.2. En este mdulo el usuario
deber:
1) Ingresar el correo electrnico con el cual se encuentra registrado en el sistema.
2) Hacer clic en el botn Recuperar contrasea.
Fig.2. Mdulo de recuperacin de contrasea.

En el caso que el correo se encuentre en el sistema, el mismo enviara a dicho correo
electrnico un mensaje con un link y las instrucciones para que el usuario puede cambiar su
contrasea de acceso, luego se redirigir al usuario al mdulo de inicio de sesin mostrando
un mensaje notificando que el proceso de cambio de contrasea se realiz satisfactoriamente.
En el caso que el correo electrnico no se encuentre registrado en el sistema, este mostrara
un mensaje de error.
5. Pgina de inicio.
Luego de iniciar sesin el sistema redirigir al usuario a la pantalla inicial del sistema Fig.3.
Fig.3. Pantalla de inicio.

En esta pantalla el usuario podr visualizar
1)
2)
3)
4)
En el lado izquierdo superior se encuentra el nombre de usuario.

En el lado izquierdo superior se encuentra el botn para minimizar el men.
Ubicado en el lado izquierdo se encuentra el men del sistema.
En el lado derecho superior se encuentra el botn para acceder a las opciones del
administrador donde se puede:
4.1) Perfil: Acceder al mdulo de perfil del usuario.
4.2) Cerrar Sesin: Cerrar la sesin del usuario.
5) En el centro de la pantalla se encuentra la informacin sobre:
5.1) El total de equipos registrados en el sistema.
5.2) El total de equipos registrados en cada localidad registrada en el sistema
6. Perfil del Usuario.

Para acceder al mdulo de perfil del usuario, luego de iniciar sesin debe:
1) Hacer clic en el botn Administrador de la Fig.3.
2) Hacer clic en el botn Perfil de la Fig.3.
El sistema lo redirigir al Mdulo de Perfil del Usuario Fig.4, en esta seccin del sistema el
usuario podr:
Fig.4. Mdulo de Perfil del Usuario.
Cambio de Contrasea
Para cambiar la contrasea con la cual se inicia sesin en el sistema, se debe:
1) Escribir la nueva contrasea.
2) Debe confirmar la nueva contrasea.
3) Hacer clic en el botn actualizar.
Si las contraseas ingresadas son iguales el sistema mostrara un mensaje notificando que el
cambio se ha realizado de manera satisfactoria, en el caso contrario el sistema mostrara un
mensaje de error notificando el problema.
Cambiar foto de perfil.

Para cambiar la foto de perfil del usuario, se debe:
1) Seleccionar una archivo de imagen, se recomienda que la extensin de las
mismas sea .jpg o .png.
2) Hacer clic en el botn actualizar.
Si la imagen cumple con los requisitos del sistema este mostrara un mensaje notificando que la
foto de perfil se actualizo con xito, en el caso contrario el sistema mostrara un mensaje de
error notificando el problema con el archivo seleccionado.
7. Estados y Municipios
En el caso que el usuario tenga permiso para esta opcin esta aparecer en la segunda
posicin del men mediante esta opcin el usuario podr:
Registrar
Mediante esta opcin el usuario ser redirigido al Mdulo de Registros de Estados y
Municipios Fig.5, donde podr registrar un nuevo Estado y un nuevo Municipio mediante los
siguientes pasos:
8
Fig.5. Mdulo de Registro de Estados y Municipios.

Para registrar un Estado:
1) Ingresar el nombre del nuevo Estado.
2) Hacer clic en el botn Registrar.
Si el proceso se realiza correctamente el sistema mostrara un mensaje notificando que
el registro se realiz correctamente, en el caso contrario mostrara un mensaje
notificando el error.
Para Registrar un Municipio:
1) Seleccionar un Estado de la lista desplegable al cual pertenecer el nuevo
municipio.
2) Ingresar el nombre del nuevo Municipio.
3) Hacer clic en el botn Registrar.
Si el proceso se realiza correctamente el sistema mostrara un mensaje notificando que
el registro se realiz correctamente, en el caso contrario mostrara un mensaje
notificando el error.
Estados
Ver estados
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Estados, Fig.6 en el cual el
usuario podr visualizar una tabla con los datos de todos los estados registrados en el sistema.
Fig.6. Mdulo de Estados.

Modificar Estados
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Modificar Estados, Fig.7 en
el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los estados registrados en el
sistema y con la opcin de Modificar en cada uno de los registros.
Fig.7. Mdulo Modificar Estados.

Al hacer clic en el botn de Modificar de alguno de los registros, el sistema redirigir al usuario
al mdulo donde podr modificar los datos del estado seleccionado Fig.8.
10
Fig.8. Mdulo para Modificar los datos de los Estados.

En este mdulo el usuario podr:
1) Modificar el nombre del estado.
2) Regresar a la pgina anterior.
Luego de realizar los cambios se debe hacer clic en el botn de Actualizar, el sistema se
encargara de actualizar los datos del estado y redirigir al usuario al Mdulo Modificar Estados
Fig.7, y mostrara un mensaje notificando si la actualizacin se realiz correctamente o si
ocurri algn error.
Eliminar Estados
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Eliminar Estados, Fig.9 en el
cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los estados registrados en el sistema
y con la opcin de Eliminar en cada uno de los registros.
Fig.9. Mdulo Eliminar Estados.

Al hacer clic en el botn de Eliminar de alguno de los registros, el sistema redirigir al usuario
al mdulo donde el usuario deber confirmar la eliminacin del estado del sistema Fig.10.
11
Fig.10. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin del Estado.

2) Si est seguro de querer eliminar el estado seleccionado debe hacer clic en el
botn Eliminar.
Luego de hacer clic en el botn de eliminar el sistema se encargara de eliminar los datos del
estado y redirigir al usuario al Mdulo de Eliminar Estados Fig.9, y mostrara un mensaje
notificando si la eliminacin de los datos se realiz correctamente u ocurri algn error.
Municipios
Ver Municipios
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Municipios, Fig.11 en el cual
el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los municipios registrados en el sistema.
Fig.11. Mdulo de Municipios.

Modificar Municipios
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Modificar Municipios, Fig.12
en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los municipios registrados en el
12
Fig.12. Mdulo Modificar Municipios.

al mdulo donde podr modificar los datos del municipio seleccionado Fig.13.
Fig.13. Mdulo para Modificar los datos de los Municipios.

1) Modificar el estado al cual pertenecer el municipio.
2) Modificar el nombre del municipio.
Luego de realizar los cambios pertinentes se debe hacer clic en el botn de Actualizar el
sistema se encargara de actualizar los datos del municipio y redirigir al usuario al Mdulo de
Modificar Municipios Fig.12, y mostrara un mensaje notificando si la actualizacin de los datos
se realiz correctamente u ocurri algn error.
Eliminar Municipios
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Eliminar Municipios, Fig.14
en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los municipios registrados en el
sistema y con la opcin de Eliminar en cada uno de los registros.
13
Fig.14. Mdulo Eliminar Municipios.

al mdulo donde el usuario deber confirmar la eliminacin del municipio del sistema Fig.15.
Fig.15. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin del Municipio.

2) Si est seguro de querer eliminar el municipio seleccionado debe hacer clic en el
botn Eliminar.
municipio y redirigir al usuario al Mdulo de Eliminar Municipios Fig.14, y mostrara un
mensaje notificando si la eliminacin de los datos se realiz correctamente u ocurri algn
error.
8. Empresa.
En el caso que el usuario tenga permiso para esta opcin esta aparecer en la tercera posicin
del men al hacer clic en esta opcin el usuario ser dirigido al mdulo de la Empresa, donde
podr registrar los datos de la empresa Fig.16 o actualizar los datos de la empresa Fig.17, en el
caso que los datos ya se hayan registrados.
14
Fig.16. Mdulo para Registrar los Datos de la Empresa.
Fig.17. Mdulo para Actualizar los Datos de la Empresa.
9. Departamentos Empresa.
En el caso que el usuario tenga permiso para esta opcin esta aparecer en la cuarta posicin
del men al hacer clic en esta opcin el usuario podr:
Departamentos.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Departamentos, Fig.18 en el
cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los departamentos registrados en el
sistema.
Fig.18. Mdulo de Departamentos.
15
Registrar Departamentos.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Registro de Departamentos,
Fig.19.
Fig.19. Mdulo de Registro de Departamentos.

1) Importar departamentos mediante un archivo csv para esto debe:
1.1) Seleccionar el archivo csv que va a ser importado.
1.2) Hacer clic en el botn Importar.
2) Registrar un departamento para esto debe:
2.1) Ingresar el nombre del nuevo departamento.
2.2) Ingresar la descripcin del nuevo departamento.
2.3) Hacer clic en el botn Registrar.
Mediante cualquiera de estas dos opciones el sistema se encargara de registrar los datos de los
nuevos departamentos dentro del mismo y luego de que el proceso de registro finalice este
mostrara un mensaje notificando si los datos se registraron correctamente o si ocurri algn
error.
Modificar Departamentos.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Modificar Departamentos,
Fig.20 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los departamentos
registrados y con la opcin de Modificar en cada uno de los registros.
16
Fig.20. Mdulo Modificar Departamentos.

al mdulo donde podr modificar los datos del departamento seleccionado Fig.21.
Fig.21. Mdulo para Modificar los datos de los Departamentos.

1) Modificar el nombre del departamento.
2) Modificar la descripcin del departamento seleccionado.
Luego de realizar los cambios pertinentes se debe hacer clic en el botn Actualizar, el sistema
se encargara de actualizar los datos del departamento y redirigir al usuario al Mdulo de
Modificar Departamentos Fig.20, y mostrara un mensaje notificando si la actualizacin de los
datos se realiz correctamente u ocurri algn error.
Eliminar Departamentos.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Eliminar Departamentos,
Fig.22 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los departamentos
registrados y con la opcin de Eliminar en cada uno de los registros.
17
Fig.22. Mdulo Eliminar Departamentos.

al mdulo donde el usuario deber confirmar la eliminacin del departamento del sistema
Fig.23.
Fig.23. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin del municipio.

2) Si est seguro de querer eliminar el departamento seleccionado debe hacer clic en
el botn Eliminar.
departamento y redirigir al usuario al Mdulo de Eliminar Departamentos Fig.22, y mostrara
un mensaje notificando si la eliminacin de los datos se realiz correctamente u ocurri algn
error.
10. Cargos de la Empresa

En el caso que el usuario tenga permiso para esta opcin esta aparecer en la quinta posicin
18
Cargos
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Cargos, Fig.24 en el cual el
usuario podr visualizar una tabla con los datos de los cargos de los empleados registrados en
el sistema.
Fig.24. Mdulo de Cargos.
Registrar Cargos.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Registro de Cargos, Fig.25.
Fig.25. Mdulo de Registro de Cargos.

1) Importar cargos mediante un archivo csv para esto debe:
2) Registrar un cargo, para esto debe:
2.1) Ingresar el nombre del nuevo cargo.
2.2) Ingresar la descripcin del nuevo cargo.
19
nuevos cargos dentro del mismo y luego de que el proceso de registro finalice este mostrara
un mensaje notificando si los datos se registraron correctamente o si ocurri algn error.
Modificar Cargos.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Modificar Cargos, Fig.26 en
el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los cargos registrados en el
Fig.26. Mdulo Modificar Cargos.

al mdulo donde podr modificar los datos del cargo seleccionado Fig.27.
Fig.27. Mdulo para Modificar los datos de los Cargos.

1) Modificar el nombre del cargo seleccionado.
2) Modificar la descripcin del cargo seleccionado.
Luego de realizar los cambios pertinentes se debe hacer clic en el botn Actualizar el sistema
se encargara de actualizar los datos del cargo seleccionado y redirigir al usuario al Mdulo de
Modificar Cargos Fig.26, y mostrara un mensaje notificando si la actualizacin se realiz
correctamente u ocurri algn error.
20
Eliminar Cargos.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Eliminar Cargos, Fig.28 en el
cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los cargos registrados y con la opcin
de Eliminar en cada uno de los registros.
Fig.28. Mdulo Eliminar Cargos.

al mdulo donde el usuario deber confirmar la eliminacin del cargo del sistema Fig.29.
Fig.29. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin del cargo.

2) Si est seguro de querer eliminar el cargo seleccionado debe hacer clic en el botn
Eliminar.
Luego de hacer clic en el botn Eliminar el sistema se encargara de eliminar los datos del cargo
y redirigir al usuario al Mdulo de Eliminar Cargos Fig.28, y mostrara un mensaje notificando
si la eliminacin de los datos se realiz correctamente u ocurri algn error.
11. Usuarios del Sistema.

En el caso que el usuario tenga permiso para esta opcin esta aparecer en la sexta posicin
21
Usuarios
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Usuarios, Fig.30 en el cual el
usuario podr visualizar una tabla con los datos bsicos de los usuarios registrados y la opcin
Ver a un lado de cada registro.
Fig.30. Mdulo de Usuarios.

Al hacer clic en el botn Ver de alguno de los registros, el sistema redirigir al usuario al
mdulo donde podr visualizar todos los datos y permisos del usuario seleccionado Fig.31.
Fig.31. Mdulo de Informacin completa del Usuario.

En este mdulo el usuario, podr visualizar la informacin personal, los permisos del men y
las transacciones a las cuales el usuario seleccionado tiene acceso.
Registrar Usuarios.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Registro de Usuarios, Fig.32.
22
Fig.32. Mdulo de Registro de Usuarios.

Para registrar un usuario en el sistema se debe:
1) Rellenar la seccin de Informacin personal.
2) Seleccionar los mens a los que tendr acceso el usuario a registrar.
2.1) En el caso de seleccionar el men Transacciones, se desplegara la seccin
de Transacciones, en la cual se debe seleccionar las transacciones de entrada y
salida las cuales tendr permitido realizar el usuario a registrar.
3) Hacer clic en la opcin registrar.
Al hacer clic en el botn Registrar el sistema se encargara de registrar los datos del nuevo
usuario dentro del mismo y luego de que el proceso de registro finalice este mostrara un
mensaje notificando si los datos se registraron correctamente o si ocurri algn error.
Modificar Usuarios.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Modificar Usuarios, Fig.33
en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos bsicos de los usuarios registrados
en el sistema y con la opcin de Modificar en cada uno de los registros.
Fig.33. Mdulo Modificar Usuarios.

al mdulo donde podr modificar los datos del usuario seleccionado Fig.34.
23
Fig.34. Mdulo para Modificar los datos de los Usuarios.

1) Modificar la informacin personal del usuario.
2) Modificar los permisos del men.
2.1) En el caso que el usuario a modificar tenga seleccionado el men de
Transacciones, el sistema mostrara la seccin de Transacciones que
pueden ser realizadas por el usuario y permitir su modificacin.
se encargara de actualizar los datos del usuario seleccionado y redirigir al Mdulo de
Modificar Usuarios Fig.33, y mostrara un mensaje notificando si la actualizacin se realiz
Eliminar usuarios.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Eliminar Usuarios, Fig.35 en
el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos bsicos de los usuarios registrados en
el sistema y con la opcin de Eliminar en cada uno de los registros.
Fig.35. Mdulo Eliminar Usuarios.

al mdulo donde el usuario deber confirmar la eliminacin del usuario del sistema Fig.36.
24
Fig.36. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin del usuario.

2) Si est seguro de querer eliminar el usuario seleccionado debe hacer clic en el
botn Eliminar.
Luego de hacer clic en el botn Eliminar el sistema se encargara de eliminar los datos del
usuario y redirigir al Mdulo de Eliminar Usuarios Fig.35, y mostrara un mensaje notificando
si la eliminacin de los datos se realiz correctamente u ocurri algn error.
12. Tipos de Localidades

En el caso que el usuario tenga permiso para esta opcin esta aparecer en la sptima posicin
Tipos de Localidades
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Tipos de Localidades, Fig.37
en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los tipos de localidades
registrados en el sistema.
Fig.37. Mdulo de Tipos de Localidades.
Registrar Tipos de Localidades.

Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Registro de Tipos de
Localidades, Fig.38.
25
Fig.38. Mdulo de Registro de Tipos de Localidades.

Para registrar un nuevo tipo de localidad:
1) Ingresar el nombre del nuevo tipo de localidad.
2) Ingresar la descripcin del nuevo tipo de localidad.
Al hacer clic en la opcin registrar el sistema se encargara de registrar los datos del nuevo tipo
de localidad dentro del sistema y luego de que el proceso de registro finalice este mostrara un
Modificar Tipos de Localidades.

Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Modificar Tipos de
Localidades, Fig.39 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los tipos
de localidades registrados en el sistema y con la opcin de Modificar en cada uno de los
registros.
Fig.39. Mdulo Modificar Tipos de Localidades.

Al hacer clic en el botn Modificar de alguno de los registros, el sistema redirigir al usuario al
mdulo donde podr modificar los datos del tipo de localidad seleccionado Fig.40.
26
Fig.40. Mdulo para Modificar los datos de los tipos de localidades.

1) Modificar el nombre del tipo de localidad seleccionada.
2) Modificar la descripcin del tipo de localidad seleccionada.
se encargara de actualizar los datos del tipo de localidad seleccionado y redirigir al Mdulo de
Modificar Tipos de Localidad Fig.39, y mostrara un mensaje notificando si la actualizacin se
realiz correctamente o si ocurri algn error.
Eliminar Tipos de Localidades.

Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Eliminar Tipos de
Localidades, Fig.41 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los tipos
de localidad registrados y con la opcin de Eliminar en cada uno de los registros.
Fig.41. Mdulo Eliminar Tipos de Localidades.

Al hacer clic en el botn Eliminar de alguno de los registros, el sistema redirigir al usuario al
mdulo donde el usuario deber confirmar la eliminacin del tipo de localidad del sistema
Fig.42.
27
Fig.42. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin del tipo de localidad.

2) Si est seguro de querer eliminar el tipo de localidad seleccionado debe hacer clic
en el botn Eliminar.
Luego de hacer clic en el botn Eliminar el sistema se encargara de eliminar los datos del tipo
de localidad y redirigir al Mdulo de Eliminar Tipos de Localidad Fig.41, y mostrara un
error.
13. Localidades
En el caso que el usuario tenga permiso para esta opcin esta aparecer en la optaba posicin
Localidades
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Localidades, Fig.43 en el
cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos bsicos de las localidades registradas en
el sistema y la opcin Ver a un lado de cada registro.
Fig.43. Mdulo de Localidades.

mdulo donde podr visualizar todos los datos de la localidad seleccionado Fig.44.
28
Fig.44. Mdulo de Informacin completa de la Localidad.
Registrar Localidades.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Registro de Localidades,
Fig.45.
Fig.45. Mdulo de Registro de Localidades.

1) Importar localidades mediante un archivo csv para esto debe:
2) Registrar una localidad para esto debe:
2.1) Rellenar los campos del formulario de registro.
Mediante cualquiera de estas dos opciones el sistema se encargara de registrar los datos de las
nuevas localidades dentro del mismo y luego de que el proceso de registro finalice este
29

error.
Modificar Localidades.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Modificar Localidades,
Fig.46 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos bsicos de las localidades
registradas y con la opcin de Modificar en cada uno de los registros.
Fig.46. Mdulo Modificar Localidades.

mdulo donde podr modificar los datos de la localidad seleccionada Fig.47.
Fig.47. Mdulo para Modificar los datos de la Localidad.

1) Modificar los datos de la localidad seleccionada.
se encargara de actualizar los datos de la localidad seleccionada y redirigir al Mdulo de
Modificar Localidades Fig.46, y mostrara un mensaje notificando si la actualizacin se realiz
30
Eliminar Localidades.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Eliminar Localidades, Fig.48
en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos bsicos de las localidades
registradas y con la opcin de Eliminar en cada uno de los registros.
Fig.48. Mdulo Eliminar Localidades.

mdulo donde el usuario deber confirmar la eliminacin de la localidad del sistema Fig.49.
Fig.49. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin de la localidad.

2) Si est seguro de querer eliminar la localidad seleccionada debe hacer clic en el
botn Eliminar.
Luego de hacer clic en el botn Eliminar el sistema se encargara de eliminar los datos de la
localidad y redirigir al Mdulo de Eliminar Localidades Fig.48, y mostrara un mensaje
14. Trabajadores
En el caso que el usuario tenga permiso para esta opcin esta aparecer en la novena posicin
Trabajadores
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Trabajadores, Fig.50 en el
cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos bsicos de los trabajadores registrados
y la opcin Ver a un lado de cada registro.
31
Fig.50. Mdulo de Trabajadores.

mdulo donde podr visualizar todos la informacin y los datos de los equipos asignado al
usuarios Fig.51.
Fig.51. Mdulo de Informacin completa del Trabajador.

En este mdulo el usuario podr, visualizar la informacin completa del trabajador y en el caso
que tenga algn equipo asignado se mostraran los datos en la seccin de Equipos asignados
al Trabajador.
Generar Reporte de equipos asignados a un trabajador.
Para genera este tipo de reporte se debe dirigir a la opcin de Trabajadores del men,
mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Trabajadores, Fig.50
32
Fig.50. Mdulo de Trabajadores.

Luego se debe hacer clic en la opcin Ver del trabajador del cual se quiera generar el reporte,
el sistema redirigir al usuario al mdulo donde podr visualizar todas la informacin de los
equipos asignado al usuarios Fig.51.
Fig.51. Mdulo de Informacin completa del Trabajador.

Para generar el reporte se debe dirigir a la seccin de Equipos asignados al trabajador,
Fig.52.
Fig.52. Seccin de Equipos asignados al trabajador.
33
En el caso que el trabajador seleccionado tenga algn equipo asignado, en esta seccin se
mostrara:
1) Los datos bsicos de los equipos asignados al trabajador.
2) La opcin Generar PDF, al hacer clic en el botn el sistema generara en una nueva
pestaa del navegador un archivo PDF con los datos del trabajador y de los
equipos asignados a este.
En el caso que el trabajador no tenga ningn equipo asignado, en la seccin se mostrara un
mensaje, notificando esta situacin.
Registrar Trabajadores.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Registro de Trabajadores,
Fig.53.
Fig.53. Mdulo de Registro de Trabajadores.

1) Importar trabajadores mediante un archivo csv para esto debe:
2) Registrar una trabajador para esto debe:
2.1) Rellenar la seccin de Datos bsicos del formulario de registro.
2.2) Rellenar la seccin de Otra informacin del formulario de registro.
Mediante cualquiera de estas dos opciones el sistema se encargara de registrar los nuevos
trabajadores dentro del mismo y luego de que el proceso de registro finalice este mostrara un
Modificar Trabajadores.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Modificar Trabajadores,
Fig.54 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos bsicos de los trabajadores
registrados en el sistema y con la opcin Modificar en cada uno de los registros.
34
Fig.54. Mdulo Modificar Trabajadores.

al mdulo donde podr modificar los datos del trabajador seleccionado Fig.55.
Fig.55. Mdulo para Modificar los datos de los Trabajadores.

1) Modificar la seccin Datos bsicos del trabajador.
2) Modificar la seccin Otra informacin del trabajador.
se encargara de actualizar los datos del trabajador seleccionado y redirigir al Mdulo de
Modificar Trabajadores Fig.54, y mostrara un mensaje notificando si la actualizacin de los
35
15. Estatus - Registros

En el caso que el usuario tenga permiso para esta opcin esta aparecer en la dcima posicin
Registrar.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Registro de Estatus, Fig.56.
Fig.56. Mdulo de Registro de Estatus.

1) Registrar un nuevo Estatus Operativo, para esto debe:
1.1) Ingresar el nombre del nuevo estatus operativo.
2) Registrar un nuevo Estatus Disponibilidad, para esto debe:
2.1) Ingresar el nombre del nuevo estatus disponibilidad.
3) Registrar un nuevo Estatus de Registro, para esto debe:
3.1) Ingresar el nombre del nuevo estatus de registro.
Mediante cualquiera de estas opciones el sistema se encargara de registrar los datos del nuevo
estatus dentro del mismo y luego de que el proceso de registro finalice este mostrara un
Estatus operativo.
Ver Estatus.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Estatus Operativos, Fig.57
en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los estatus operativos
36
Fig.57. Mdulo de Estatus Operativos.

Modificar Estatus.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Modificar Estatus
Operativos, Fig.58 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los estatus
operativos registrados y con la opcin de Modificar en cada uno de los registros.
Fig.58. Mdulo Modificar Estatus Operativos.

mdulo donde podr modificar los datos del estatus operativo seleccionado Fig.59.
Fig.59. Mdulo para Modificar los datos de los estatus operativos.

1) Modificar el nombre del estatus operativo seleccionado.
37
se encargara de actualizar los datos del estatus operativo seleccionado y redirigir al usuario al
Mdulo de Modificar Estatus Fig.58, y mostrara un mensaje notificando si la actualizacin de
los datos se realiz correctamente u ocurri algn error.
Eliminar Estatus.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Eliminar Estatus Operativos,
Fig.60 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los estatus operativos
registrados y con la opcin de Eliminar en cada uno de los registros.
Fig.60. Mdulo Eliminar Estatus Operativos.

mdulo donde el usuario deber confirmar la eliminacin del estatus operativo del sistema
Fig.61.
Fig.61. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin del estatus operativo.

2) Si est seguro de querer eliminar el estatus operativo seleccionado debe hacer clic
en el botn Eliminar.
estatus operativo y redirigir al usuario al Mdulo de Eliminar Estatus Operativos Fig.60, y
mostrara un mensaje notificando si la eliminacin de los datos se realiz correctamente u
ocurri algn error.
38
Estatus Disponibilidad.
Ver Estatus.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Estatus Disponibilidad,
Fig.62 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los estatus
disponibilidad registradas.
Fig.62. Mdulo de Estatus Disponibilidad.

Modificar Estatus.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Modificar Estatus
Disponibilidad, Fig.63 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos del os
estatus disponibilidad registrados y con la opcin de Modificar en cada uno de los registros.
Fig.63. Mdulo Modificar Estatus Disponibilidad.

mdulo donde podr modificar los datos del estatus disponibilidad seleccionado Fig.64.
39
Fig.64. Mdulo para Modificar los datos de los estatus disponibilidad.

1) Modificar el nombre del estatus disponibilidad seleccionado.
Luego de hacer clic en el botn Actualizar el sistema se encargara de actualizar los datos del
estatus disponibilidad seleccionado y redirigir al usuario al Mdulo de Modificar Estatus
Fig.63, y mostrara un mensaje notificando si la actualizacin de los datos se realiz
Eliminar Estatus.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Eliminar Estatus
Disponibilidad, Fig.65 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los
estatus disponibilidad registrados en el sistema y con la opcin de Eliminar en cada uno de los
registros.
Fig.65. Mdulo Eliminar Estatus Disponibilidad.

mdulo donde el usuario deber confirmar la eliminacin del estatus disponibilidad del
sistema Fig.66.
40
Fig.66. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin del estatus disponibilidad.

2) Si est seguro de querer eliminar el estatus disponibilidad seleccionado debe hacer
clic en el botn Eliminar.
estatus disponibilidad y redirigir al usuario al Mdulo de Eliminar Estatus Disponibilidad
Fig.65, y mostrara un mensaje notificando si la eliminacin de los datos se realiz
Estatus de Registro.
Ver Estatus.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Estatus de Registros, Fig.67
en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los estatus de registro
registrados.
Fig.67. Mdulo de Estatus de Registros.

Modificar Estatus.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Modificar Estatus de
Registros, Fig.68 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los estatus
de registro registrados en el sistema y con la opcin de Modificar en cada uno de los registros.
41
Fig.68. Mdulo Modificar Estatus de Registros.

mdulo donde podr modificar los datos del estatus de registro seleccionado Fig.69.
Fig.69. Mdulo para Modificar los datos de los estatus de registro.

1) Modificar el nombre del estatus de registro seleccionado.
se encargara de actualizar los datos del estatus de registro seleccionado y redirigir al usuario
al Mdulo de Modificar Estatus Fig.68, y mostrara un mensaje notificando si la actualizacin de
los datos se realiz correctamente u ocurri algn error.
Eliminar Estatus.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Eliminar Estatus de
Registros, Fig.70 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los estatus
de registros registrados y con la opcin de Eliminar en cada uno de los registros.
42
Fig.70. Mdulo Eliminar Estatus de Registros.

mdulo donde el usuario deber confirmar la eliminacin del estatus de registro del sistema
Fig.71.
Fig.71. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin del estatus de registro.

2) Si est seguro de querer eliminar el estatus de registro seleccionado debe hacer
estatus de registro y redirigir al usuario al Mdulo de Eliminar Estatus de Registros Fig.70, y
mostrara un mensaje notificando si la eliminacin de los datos se realiz correctamente u
ocurri algn error.
16. Marcas y Modelos.

En el caso que el usuario tenga permiso para esta opcin esta aparecer en la dcima primera
posicin del men al hacer clic en esta opcin el usuario podr:
Registrar.
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Registro de Marcas y
Modelos, Fig.72.
43
Fig.72. Mdulo de Registro de Marcas y Modelos.

1) Importar Marcas mediante un archivo csv, para esto debe:
1.1) Seleccionar el archivo csv que contiene los datos a importar.
2) Registrar una nueva Marca, para esto debe:
2.1) Dirigirse a la seccin de Registrar una Marca.
2.2) Ingresar el nombre de la nueva marca.
2.3) Ingresar la descripcin de la nueva marca.
3) Importar Modelos mediante un archivo csv, para esto debe:
3.1) Seleccionar el archivo csv que contiene los datos a importar.
4) Registrar un nuevo Modelo, para esto debe:
4.1) Dirigirse a la seccin de Registrar un Modelo.
4.2) Ingresar los datos de la seccin de Datos bsicos.
4.3) Ingresar los datos de la seccin de Dimensiones.
4.4) Hacer clic en el Botn Registrar.
Mediante cualquiera de estas opciones el sistema se encargara de registrar los datos de las
nuevas marcas y modelos y luego de que el proceso de registro finalice este mostrara un
Marcas
Ver Marcas
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Marcas, Fig.73 en el cual el
usuario podr visualizar una tabla con los datos de las marcas registradas en el sistema.
44
Fig.73. Mdulo de Marcas.

Modificar Marcas
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Modificar Marcas, Fig.74 en
el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de las marcas registradas y con la
opcin de Modificar en cada uno de los registros.
Fig.74. Mdulo Modificar Marcas.

mdulo donde podr modificar los datos de la marca seleccionada Fig.75.
45
Fig.75. Mdulo para Modificar los datos de las marcas.

1) Modificar el nombre de la marca seleccionada.
2) Modificar la descripcin de la marca seleccionada.
se encargara de actualizar los datos de la marca seleccionada y redirigir al usuario al Mdulo
de Modificar Marcas Fig.74, y mostrara un mensaje notificando si la actualizacin de los datos
se realiz correctamente u ocurri algn error.
Eliminar Marcas
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Eliminar Marcas, Fig.76 en el
cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de las marcas registradas y con la
opcin de Eliminar en cada uno de los registros.
Fig.76. Mdulo Eliminar Marcas.
46
al mdulo donde deber confirmar la eliminacin de la marca del sistema Fig.77.
Fig.77. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin de la marca.

2) Si est seguro de querer eliminar la marca seleccionada debe hacer clic en el botn
Eliminar.
marca y redirigir al usuario al Mdulo de Eliminar Marcas Fig.76, y mostrara un mensaje
Modelos
Ver Modelos
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Modelos, Fig.78 en el cual el
usuario podr visualizar una tabla con los datos bsicos de los modelos registrados y la opcin
Ver a un lado de cada registro.
Fig.78. Mdulo de Modelos.

Al hacer clic en el botn de Ver de alguno de los registros, el sistema redirigir al usuario al
mdulo donde podr visualizar todos los datos del modelo seleccionado Fig.79.
47
Fig.79. Mdulo de Informacin completa del modelo.

Modificar Modelos
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Modificar Modelos, Fig.80
en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los modelos registrados y con
la opcin de Modificar en cada uno de los registros.
Fig.80. Mdulo Modificar Modelos.

mdulo donde podr modificar los datos del modelo seleccionado Fig.81.
Fig.81. Mdulo para Modificar los datos de los Modelos.
48

1) Modificar los datos bsicos del modelo seleccionado.
2) Modificar los datos de dimensiones del modelo seleccionado.
se encargara de actualizar los datos del modelo seleccionado y redirigir al usuario al Mdulo
de Modificar Modelos Fig.80, y mostrara un mensaje notificando si la actualizacin de los
Eliminar Modelos
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Eliminar Modelos, Fig.82 en
el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los modelos registrados y con la
opcin de Eliminar en cada uno de los registros.
Fig.82. Mdulo Eliminar Modelos.

mdulo donde deber confirmar la eliminacin del modelo del sistema seleccionado Fig.83.
Fig.83. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin del Modelo.

2) Si est seguro de querer eliminar el modelo seleccionado debe hacer clic en el
botn Eliminar.
49
Luego de hacer clic en el botn Eliminar, el sistema se encargara de eliminar los datos del
modelo y redirigir al usuario al Mdulo de Eliminar Modelos Fig.82, y mostrara un mensaje
17. Condiciones Equipos

En el caso que el usuario tenga permiso para esta opcin esta aparecer en la dcima segunda
Condiciones
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Condiciones, Fig.84 en el
cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de las condiciones de los equipos
Fig.84. Mdulo de Condiciones.
Registrar Condiciones
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Registro de Condiciones,
Fig.85.
Fig.85. Mdulo de Registro de Condiciones.

Para registrar una condicin en el sistema se debe:
1) Ingresar la nueva condicin.
2) Ingresar la descripcin de la condicin a registrar.
Al hacer clic en la opcin registrar el sistema se encargara de registrar los datos de la nueva
condicin dentro del sistema y luego de que el proceso de registro finalice este mostrara un
50
Modificar Condiciones
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Modificar Condiciones,
Fig.86 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de las condiciones
registradas y con la opcin de Modificar en cada uno de los registros.
Fig.86. Mdulo Modificar Condiciones.

mdulo donde podr modificar los datos de la condicin seleccionada Fig.87.
Fig.87. Mdulo para Modificar los datos de las condiciones.

1) Modificar el nombre de la condicin.
2) Modificar la descripcin de la condicin seleccionada.
se encargara de actualizar los datos de la condicin seleccionada y redirigir al usuario al
Mdulo de Modificar Condiciones Fig.86, y mostrara un mensaje notificando si la
actualizacin de los datos se realiz correctamente u ocurri algn error.
Eliminar Condiciones
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Eliminar Condiciones, Fig.88
en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de las condiciones registradas en
el sistema y con la opcin de Eliminar en cada uno de los registros.
51
Fig.88. Mdulo Eliminar Condiciones.

mdulo donde el usuario deber confirmar la eliminacin de la condicin del sistema Fig.89.
Fig.89. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin de la condicin.

2) Si est seguro de querer eliminar la condicin seleccionada debe hacer clic en el
botn Eliminar.
condicin y redirigir al usuario al Mdulo de Eliminar Condiciones Fig.88, y mostrara un
error.
18. Tipos de Componentes

En el caso que el usuario tenga permiso para esta opcin esta aparecer en la dcima tercera
Componentes
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Tipos de Componentes,
Fig.90 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los tipos de
componentes registrados en el sistema.
52
Fig.90. Mdulo de Tipos de Componentes.
Registrar Componentes
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Registro de Tipos de
Componentes, Fig.91.
Fig.91. Mdulo de Registro de Tipos de Componentes.

Para registrar un tipo de componente en el sistema se debe:
1) Ingresar el nuevo tipo de componente.
2) Ingresar la descripcin del nuevo tipo de componente.
3) Hacer clic en la opcin Registrar.
Al hacer clic en la opcin registrar el sistema se encargara de registrar los datos del nuevo tipo
de componente y luego de que el proceso de registro finalice este mostrara un mensaje
notificando si los datos se registraron correctamente o si ocurri algn error.
Modificar Componentes
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Modificar Tipos de
Componentes, Fig.92 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los tipos
de componentes registrados y con la opcin de Modificar en cada uno de los registros.
53
Fig.92. Mdulo Modificar Tipos de Componentes.

mdulo donde podr modificar los datos del tipo de componente seleccionado Fig.93.
Fig.93. Mdulo para Modificar los datos de los tipos de componentes.

1) Modificar el nombre del tipo de componente.
2) Modificar la descripcin del tipo de componente.
se encargara de actualizar los datos del tipo de componentes seleccionado y redirigir al
usuario al Mdulo de Modificar Tipos de Componentes Fig.92, y mostrara un mensaje
notificando si la actualizacin de los datos se realiz correctamente u ocurri algn error.
Eliminar Componentes
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Eliminar Tipos de
Componentes, Fig.94 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los tipos
de componentes registrados en el sistema y con la opcin de Eliminar en cada uno de los
registros.
54
Fig.94. Mdulo Eliminar Tipos de Componentes.

mdulo donde el usuario deber confirmar la eliminacin del tipo de componente del sistema
Fig.95.
Fig.95. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin del tipo de componente.

2) Si est seguro de querer eliminar el tipo de componente seleccionado debe hacer
Luego de hacer clic en el botn Eliminar el sistema se encargara de eliminar los datos del tipo
de componente del sistema y redirigir al usuario al Mdulo de Eliminar Tipos de
Componentes Fig.94, y mostrara un mensaje notificando si la eliminacin de los datos se
realiz correctamente u ocurri algn error.
19. Proveedores
En el caso que el usuario tenga permiso para esta opcin esta aparecer en la dcimo cuarta
55
Proveedores
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Proveedores, Fig.96 en el
cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos bsicos de los proveedores registrados
en el sistema y la opcin Ver a un lado de cada registro.
Fig.96. Mdulo de Proveedores.

Al hacer clic en el botn de Ver de alguno de los registros, el sistema redirigir al usuario al
mdulo donde podr visualizar todos los datos del proveedor seleccionado Fig.97.
Fig.97. Mdulo de Informacin completa del Proveedor.
Registrar Proveedor
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Registro de Proveedores,
Fig.98.
56
Fig.98. Mdulo de Registro de Proveedores.

1) Importar proveedores mediante un archivo csv para esto debe:
2) Registrar un proveedor, para esto debe:
2.1) Ingresar el nombre del proveedor.
2.2) Ingresar el telfono del proveedor.
2.3) Ingresar la descripcin del proveedor.
2.4) Seleccionar el estado y municipio del proveedor.
2.5) Ingresar la direccin del proveedor.
2.6) hacer clic en el botn Registrar.
nuevos proveedores dentro del sistema y luego de que el proceso de registro finalice este
error.
Modificar Proveedores
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Modificar Proveedores,
Fig.99 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los proveedores
registrados en el sistema y con la opcin de Modificar en cada uno de los registros.
57
Fig.99. Mdulo Modificar Proveedores.

mdulo donde podr modificar los datos del proveedor seleccionado Fig.100.
Fig.100. Mdulo para Modificar los datos de los proveedores.

1)
2)
3)
4)
5)
6)
Modificar el nombre del proveedor.

Modificar el telfono del proveedor.
Modificar la descripcin del proveedor.
Modificar el estado y municipio del proveedor.
Modificar la direccin del proveedor.
Regresar a la pgina anterior.
se encargara de actualizar los datos del proveedor seleccionado y redirigir al usuario al
Mdulo de Modificar Proveedores Fig.99, y mostrara un mensaje notificando si la
actualizacin de los datos se realiz correctamente u ocurri algn error.
Eliminar Proveedores
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Eliminar Proveedores,
Fig.101 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los proveedores
registrados y con la opcin Eliminar en cada uno de los registros.
58
Fig.101. Mdulo Eliminar Proveedores.

mdulo donde el usuario deber confirmar la eliminacin del proveedor del sistema Fig.102.
Fig.102. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin del proveedor.

2) Si est seguro de querer eliminar el proveedor seleccionado debe hacer clic en el
botn Eliminar.
proveedor y redirigir al usuario al Mdulo de Eliminar Proveedores Fig.101, y mostrara un
error.
20. Equipos
En el caso que el usuario tenga permiso para esta opcin esta aparecer en la dcimo quinta
Equipos
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Equipos, Fig.103 en el cual el
usuario podr visualizar una tabla con los datos bsicos de los equipos registrados en el
sistema y la opcin Ver a un lado de cada registro.
59
Fig.103. Mdulo de Equipos.

mdulo donde podr visualizar todos los datos del equipo seleccionado Fig.104.
Fig.104. Mdulo de Informacin completa del equipo.
Registrar Equipos
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Registro de Equipos,
Fig.105.
60
Fig.105. Mdulo de Registro de Equipos.

1) Importar equipos mediante un archivo csv para esto debe:
2) Registrar un equipo, para esto debe:
2.1) Ingresar los datos de la seccin de Datos bsicos.
2.2) Ingresar los datos de la seccin de Localizacin.
2.3) Ingresar los datos de la seccin de Estatus.
nuevos equipos y luego de que el proceso de registro finalice este mostrara un mensaje
notificando si los datos se registraron correctamente o si ocurri algn error.
Modificar Equipos
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Modificar Equipos, Fig.106
en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos de los equipos registrados y con la
opcin Modificar en cada uno de los registros.
Fig.106. Mdulo Modificar Equipos.
61
mdulo donde podr modificar los datos del equipo seleccionado Fig.107.
Fig.107. Mdulo para Modificar los datos de los Equipos.

1)
2)
3)
4)
Modificar la informacin de la seccin de Datos bsicos.

Modificar la informacin de la seccin de Localizacin.
Modificar la informacin de la seccin de Estatus.
se encargara de actualizar los datos del equipo seleccionado y redirigir al usuario al Mdulo
de Modificar Equipos Fig.106, y mostrara un mensaje notificando si la actualizacin de los
Reporte de Equipos
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Reporte de Equipos, Fig.108.
62
Fig.108. Mdulo de Reporte de Equipos.

En este mdulo el usuario podr generar reportes sobre los equipos registrados en el sistema
para esto debe:
1) Seleccionar una o varias opciones del filtro Tipo de equipos.
2) Seleccionar una o varias opciones del filtro Marca.
2.1) Seleccionar una o varias opciones del filtro Modelos.
3) Seleccionar una o varias opciones del filtro Localidad.
4) Seleccionar una o varias opciones del filtro Disponibilidad.
Luego de seleccionar los filtros.
Si se desea generar un Archivo PDF: Se debe hacer clic en el Botn Crear Pdf.
Si se desea generar un Archivo Excel: Se debe hacer clic en el Botn Crear Archivo Excel.
En cualquiera de los dos casos el sistema iniciara automticamente la descarga del archivo
deseado.
Nota: Los archivos Excel contienen mayor informacin relevante sobre los equipos.
Historial de Equipos
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Historial de Equipos,
Fig.109.
63
Fig.109. Mdulo de Historial de Equipos.

En este mdulo los usuarios podrn visualizar un historial conformado por las diferentes
transacciones (Registrar, Actualizar y Transacciones de entrada o salida), realizadas a los
equipos registrados en el sistema, ordenados de forma descendiente por la fecha de
realizacin de cada transaccin.
Generar historial de un equipo en especfico.
Ubicado en el centro de la parte superior del mdulo se encuentra la casilla para ingresar el
serial del equipo del cual se desea generar el historial, para esto luego de ingresar el serial del
equipo se debe hacer clic en el Botn Buscar.
21. Transacciones
En el caso que el usuario tenga permiso para esta opcin esta aparecer en la dcimo sesta
Transacciones
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Transacciones, Fig.110 en el
cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos bsicos de las transacciones registradas
en el sistema y la opcin Ver a un lado de cada registro.
64
Fig.110. Mdulo de Transacciones.

mdulo donde podr visualizar los datos de la transaccin seleccionada Fig.111.
Fig.111. Mdulo de Informacin completa de las transacciones.
Configurar Transacciones
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Configurar Transacciones,
Fig.112 en el cual el usuario podr visualizar una tabla con los datos bsicos de las
transacciones registradas y con la opcin de Configurar en cada uno de los registros.
65
Fig.112. Mdulo de Configurar Transacciones.

Al hacer clic en el botn de configurar de alguno de los registros, el sistema redirigir al
usuario al mdulo donde podr configurar los datos de la transaccin seleccionada Fig.113.
Fig.113. Mdulo para Configurar las transacciones.

1)
2)
3)
4)
Modificar la informacin bsica de la transaccin.

Modificar los permisos de la transaccin.
Modificar los estatus de la transaccin.
Luego de realizar los cambios pertinentes se debe hacer clic en el botn Guardar, el sistema se
encargara de actualizar los datos de la transaccin seleccionada y redirigir al Mdulo de
Configurar TransaccionesFig.112, y mostrara un mensaje notificando si la actualizacin de los
66
Entrada
En esta opcin se encuentran las transacciones de entrada a las cuales dependiendo de sus
permisos tendr acceso el usuario.
Las transacciones de entrada registradas en el sistema son las siguientes:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Entrada por Ajuste de Inventario

Entrada por Daos.
Entrada por Transferencia de Inventario.
Entrada por Recuperacin de Lnea.
Entrada por Cierre de Localidad.
Entrada por Desasignacin.
Entrada por Obsolescencia.
Entrada por Recepcin de Equipos.
Fig.114. Mdulo Transacciones de Entrada.

Para realizar una transaccin de entrada el usuario debe:
1) En la seccin de Tipos de Transferencia:
1.1) Seleccionar el Tipo de origen.
1.2) Seleccionar el Tipo de destino.
2) En la seccin de Detalles:
2.1) Seleccionar el origen.
2.2) Seleccionar el destino.
2.3) Seleccionar el responsable del equipo.
2.4) Seleccionar el tipo de componente.
2.5) Seleccionar la marca.
2.6) seleccionar el modelo.
2.7) Seleccionar el serial del equipo.
3) Luego de seleccionar el serial del equipo se debe hacer clic en el Botn Anexar
para agregar el equipo a la lista de equipos a procesar.
4) Luego de agregar todos los equipos deseados se debe hacer clic en el Botn
Procesa.
67
Para las transacciones por Daos, Desasignacin y Obsolescencia los pasos 2.4 al 2.7 cambian
por los siguientes:
2.4) Seleccionar el equipo asignado al trabajador que se desea procesar.
Luego de hacer clic en el Botn Procesar el sistema se encargara de procesar la transaccin de
acuerdo a los siguientes casos:
Si la transaccin no pide aprobacin o si el usuario tiene permiso para aprobar
transacciones: En este caso el sistema procesara la transaccin, realizara los cambios a los
equipos afectados, registrara los cambios en el historial de equipos y al finalizar el proceso en
una nueva pestaa generara el Formato de Entrada pertinente a la transaccin realizada, luego
mostrara un mensaje notificando que la transaccin se realiz correctamente.
Si la transaccin pide aprobacin y el usuario no tiene permiso para aprobar transacciones:
En este caso el sistema colocara la transaccin en lista de espera de aprobacin y mostrara un
mensaje notificando que dicha transaccin se encuentra en espera de aprobacin.
Salida
En esta opcin se encuentran las transacciones de salida a las cuales dependiendo de sus
permisos tendr acceso el usuario.
Las transacciones de salida registradas en el sistema son las siguientes:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
Salida por Ajuste de Inventario

Salida por Apertura de localidad.
Salida por Asignacin.
Salida por Asignacin temporal.
Salida por Daos.
Salida por Desincorporacin.
Salida por Donaciones.
Salida por Nuevo cargo.
Salida por Prdida.
Salida por Robo/Hurto.
Salida por Transferencia de inventario.
68
Fig.115. Mdulo Transacciones de Salida.

Para realizar una transaccin de salida el usuario debe:
1) En la seccin de Tipos de Transferencia:
1.1) Seleccionar el Tipo de origen.
1.2) Seleccionar el Tipo de destino.
2) En la seccin de Detalles:
2.1) Seleccionar el origen.
2.2) Seleccionar el destino.
2.3) Seleccionar el responsable del equipo.
2.4) Seleccionar el tipo de componente.
2.5) Seleccionar la marca.
2.6) seleccionar el modelo.
2.7) Seleccionar el serial del equipo.
3) Luego de seleccionar el serial del equipo se debe hacer clic en el Botn Anexar
para agregar el equipo a la lista de equipos a procesar.
4) Luego de agregar todos los equipos deseados se debe hacer clic en el Botn
Procesa.
Para las transacciones por Daos, Nuevo cargo, Prdida y Robo/Hurto los pasos 2.4 al 2.7
cambian por los siguientes:
2.4) Seleccionar el equipo asignado al trabajador que se desea procesar.
Luego de hacer clic en el Botn Procesar el sistema se encargara de procesar la transaccin de
acuerdo a los siguientes casos:
Si la transaccin no pide aprobacin o si el usuario tiene permiso para aprobar
transacciones: En este caso el sistema procesara la transaccin, realizara los cambios a los
equipos afectados, registrara los cambios en el historial de equipos y al finalizar el proceso en
una nueva pestaa generara el Formato de Salida pertinente a la transaccin realizada, luego
mostrara un mensaje notificando que la transaccin se realiz correctamente.
69
Si la transaccin pide aprobacin y el usuario no tiene permiso para aprobar transacciones:

En este caso el sistema colocara la transaccin en lista de espera de aprobacin y mostrara un
mensaje notificando que dicha transaccin se encuentra en espera de aprobacin.
Aprobar transacciones en espera
Si existe alguna transaccin por aprobar esta aparecer ubicada en la parte superior derecha
del sistema con el nmero de transacciones por aprobar, al hacer clic en la notificacin el
sistema desplegara una lista mostrando las transacciones por aprobar Fig.116.
Fig.116 Notificacin de una transaccin por aprobar.

Aprobar una transaccin en especfico
Luego de hace clic en el Botn de notificacin, se debe hacer clic en la transaccin que se
desea aprobar, el sistema redirigir al Mdulo de Transaccin por Aprobar Fig.117.
Fig.117. Mdulo de Transaccin por Aprobar.

2) Aprobar la transaccin: En este caso el sistema procesara la transaccin, realizara
los cambios a los equipos afectados, registrara los cambios en el historial de
equipos y al finalizar el proceso en una nueva pestaa generara el Formato de
Entrada o Salida pertinente a la transaccin realizada, luego mostrara un mensaje
notificando que la transaccin se aprob correctamente.
3) Cancelar la transaccin: En este caso el sistema eliminara los datos de la
transaccin de la lista de transacciones por aprobar, luego mostrara un mensaje
notificando que la transaccin se cancel correctamente.
70
Aprobar varias transacciones

Luego de hace clic en el Botn de notificacin, se debe hacer clic en el botn Ver todas las
transacciones por aprobar, el sistema redirigir al Mdulo de Transacciones por Aprobar
Fig.118.
Fig.118. Mdulo de Transacciones por Aprobar.

En este mdulo se mostrara una lista con todas las transacciones por aprobar en esta el
usuario podr:
1) Aprobar la transaccin: En este caso el sistema procesara la transaccin, realizara
los cambios a los equipos afectados, registrara los cambios en el historial de
equipos y al finalizar el proceso en una nueva pestaa generara el Formato de
Entrada o Salida pertinente a la transaccin realizada, luego mostrara un mensaje
notificando que la transaccin se aprob correctamente.
2) Cancelar la transaccin: En este caso el sistema eliminara los datos de la
transaccin de la lista de transacciones por aprobar, luego mostrara un mensaje
notificando que la transaccin se cancel correctamente.
22. Cierre Diario / Mensual

En el caso que el usuario tenga permiso para esta opcin esta aparecer en la dcimo sexta
Registrar Cierres
Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Registrar Cierre Diario /
Mensual, Fig.119.
71
Fig.119. Mdulo de Registrar Cierre Diario / Mensual.

1) Registrar un Cierre diario: Para registrar un cierre diario simplemente debe hacerse
clic en el botn Registrar de la seccin Registrar Cierre Diario (El sistema solo
permite registrar un cierre diario por da).
2) Registrar un Cierre Mensual: Para registrar un cierre mensual simplemente debe
hacerse clic en el botn Registrar de la seccin Registrar Cierre Mensual (El
sistema solo permite registrar un cierre mensual por mes).
Luego de hacer clic en el Botn Registrar de cualquiera de las dos secciones el sistema se
encargara de registrar el cierre correspondiente dentro de la base de datos del sistema, y al
finalizar el proceso mostrara un mensaje notificando si el proceso se realiz satisfactoriamente
o si ocurri algn error.
Ver Cierre Diario

Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Ver Cierre Diario, Fig.120.
Fig.120. Mdulo de Ver Cierre Diario.

De manera automtica el sistema cargara el ultimo cierre diario registrado en el sistema, y
ubicado en la parte superior central se encuentra un selec desplegable mediante el cual el
usuario podr seleccionar alguno de los cierres diarios registrados en el sistema, al hacer esto
el sistema automticamente carga el cierre seleccionado.
Ubicado en la parte inferior central se encuentra el botn Exportar Informacin, al hacer clic
sobre el sistema generara automticamente la descarga de un archivo en formato Excel con
detalles ms extensos sobre el cierre que se est visualizando.
Ver Cierre Mensual

Mediante esta opcin los usuarios sern dirigidos al Mdulo de Ver Cierre Mensual, Fig.121.
72
Fig.121. Mdulo de Ver Cierre Mensual.

De manera automtica el sistema cargara el ultimo cierre mensual registrado en el sistema, y
ubicado en la parte superior central se encuentra un selec desplegable mediante el cual el
usuario podr seleccionar alguno de los cierres mensuales registrados en el sistema, al hacer
esto el sistema automticamente carga el cierre seleccionado.
Ubicado en la parte inferior central se encuentra el botn Exportar Informacin, al hacer clic
sobre el sistema generara automticamente la descarga de un archivo en formato Excel con
detalles ms extensos sobre el cierre que se est visualizando.
23. Cerrar Sesin

Una vez terminadas las acciones en el sitio es muy importante cerrar sesin, para esto es
necesario dar clic en el botn Cerrar Sesin, que se muestra al hacer clic sobre el botn
Administrador ubicado en la parte superior derecha del sitio Fig.122.
Fig.122. Botn Cerrar Sesin.
73

Manual de Usuario Sistema Regional

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Manual de Usuario Sistema Regional

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Manual de Usuario

Aplicacin web para el manejo del inventario de equipos

Autor: B. Jhorfrank Daz

Iniciar Sesin. ........................................................................................................................ 5

Recuperar contrasea. .......................................................................................................... 5

Pgina de inicio. .................................................................................................................... 6

Perfil del Usuario. .................................................................................................................. 7

Estados y Municipios ............................................................................................................. 8

10. Cargos de la Empresa .......................................................................................................... 18

12. Tipos de Localidades ........................................................................................................... 25

Ver Modelos ........................................................................................................................ 47

Fig.1. Mdulo de inicio de sesin.

Fig.1. Mdulo de inicio de sesin.

Fig.2. Mdulo de recuperacin de contrasea.

Fig.3. Pantalla de inicio.

En el lado izquierdo superior se encuentra el nombre de usuario.

6. Perfil del Usuario.

Fig.4. Mdulo de Perfil del Usuario.

Cambiar foto de perfil.

Fig.5. Mdulo de Registro de Estados y Municipios.

Fig.6. Mdulo de Estados.

Fig.7. Mdulo Modificar Estados.

Fig.8. Mdulo para Modificar los datos de los Estados.

Fig.9. Mdulo Eliminar Estados.

Fig.10. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin del Estado.

Fig.11. Mdulo de Municipios.

Fig.12. Mdulo Modificar Municipios.

Fig.13. Mdulo para Modificar los datos de los Municipios.

Fig.14. Mdulo Eliminar Municipios.

Fig.15. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin del Municipio.

Fig.16. Mdulo para Registrar los Datos de la Empresa.

Fig.17. Mdulo para Actualizar los Datos de la Empresa.

Fig.18. Mdulo de Departamentos.

Fig.19. Mdulo de Registro de Departamentos.

Fig.20. Mdulo Modificar Departamentos.

Fig.21. Mdulo para Modificar los datos de los Departamentos.

Fig.22. Mdulo Eliminar Departamentos.

Fig.23. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin del municipio.

10. Cargos de la Empresa

Fig.24. Mdulo de Cargos.

Fig.25. Mdulo de Registro de Cargos.

Fig.26. Mdulo Modificar Cargos.

Fig.27. Mdulo para Modificar los datos de los Cargos.

Fig.28. Mdulo Eliminar Cargos.

Fig.29. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin del cargo.

11. Usuarios del Sistema.

Fig.30. Mdulo de Usuarios.

Fig.31. Mdulo de Informacin completa del Usuario.

Fig.32. Mdulo de Registro de Usuarios.

Fig.33. Mdulo Modificar Usuarios.

Fig.34. Mdulo para Modificar los datos de los Usuarios.

Fig.35. Mdulo Eliminar Usuarios.

Fig.36. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin del usuario.

12. Tipos de Localidades

Fig.37. Mdulo de Tipos de Localidades.

Registrar Tipos de Localidades.

Fig.38. Mdulo de Registro de Tipos de Localidades.

Modificar Tipos de Localidades.

Fig.39. Mdulo Modificar Tipos de Localidades.

Fig.40. Mdulo para Modificar los datos de los tipos de localidades.

Eliminar Tipos de Localidades.

Fig.41. Mdulo Eliminar Tipos de Localidades.

Fig.42. Mdulo para la confirmacin de la eliminacin del tipo de localidad.

Fig.43. Mdulo de Localidades.