PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

Sistim Informasi Manajemen Palang Merah Indonesia

PT Summa International Solution

Mei 2013

Panduan Penggunaan Aplikasi

Sistim Informasi Manajemen PMI
1 UMUM
Seluruh pengguna dapat menggunakan bagian ini untuk melakukan navigasi SIM

1.1 LOGIN

Untuk mengakses aplikasi, buka aplikasi dengan mengakses http://mis.pmi.or.id ,

halaman portal akan terbuka

Login pada login box dengan memasukkan email dan password

Halaman awal aplikasi akan tampil

Pada halaman aplikasi, terdapat beberapa bagian yang patut diperhatikan, yaitu:
o Bahasa: Pengguna dapat memilih jenis bahasa aplikasi yang digunakan untuk
navigasi aplikasi
o Daftar Role: Aplikasi ini men-support role ganda, sehingga seorang pengguna dapat
merangkap role yang berbeda. Pada bagian ini, pengguna dapat memilih role sesuai
dengan kebutuhan kerja saat yang bersangkutan login ke aplikasi.
o Menu: Pada menu, pengguna dapat memilih fungsi aplikasi yang dibutuhkan.
Sebagai informasi, menu yang tersedia akan sangat tergantung sesuai dengan role
yang dipilih pada Daftar Role, apabila role yang dipilih berubah, maka Menu akan
menyesuaikan dengan role bersangkutan

1.2 RESET PASSWORD

Apabila password pengguna terlupakan, pengguna dapat memilih link Lupa Password pada
Box Login

Setelah halaman Reset Password tampil, pengguna harus memasukkan email yang
terdaftar untuk mendapatkan password baru yang akan dikirimkan ke email pengguna

1.3 REPORTS
Pada tiap-tiap modul terdapat beberapa report (laporan berkaitan dengan modul tersebut,
penggunaan umum report-report tersebut akan dijelaskan pada bagian ini. Ada 2 jenis report yang
dapat digunakan pada aplikasi ini:

Standard Report: Data ditampilkan dengan mengisi parameter statis yang diperlukan,
layout tampilan data yang ditampilkan sudah ditentukan sebelumnya dan tidak dapat
diubah. Contoh cara penggunaan report jenis ini:
o Isi parameter dan tekan tombol Print Data

Contoh hasil tampilan report

Pivot Report: Data yang ditampilkan pada report jenis ini dapat dikonfigurasi sesuai dengan
kebutuhan sesuai dengan parameter yang tersedia, data akan disesuaikan dengan tampilan
yang dikehendaki. Contoh cara penggunaan report jenis ini:
o Isi parameter report, tentukan field yang akan ditampilkan sesuai kebutuhan
dengan melakukan drag and drop di field yang dibutuhkan, apabila hendak
melakukan penambahan field, tekan tombol Show Hidden Fields. Setelah layout
tampilan report ditentukan, pilih tipe output report dan tekan tombol Print

Contoh hasil tampilan report jenis pivot

1.4 CHANGE PASSWORD

Modul ini digunakan untuk mengganti password pengguna.

Masukkan password lama di field Old Password

Masukkan password baru di New Password dan Confirm New Password (harus sama)
Tekan Tombol Save untuk menyimpan perubahan Password

1.5 LOGOUT
Logout berguna untuk keluar dari Aplikasi dan kembali ke halaman portal

2 MODUL RELAWAN
Modul ini khusus untuk manajemen Relawan. Berikut cara penggunaan fitur-fitur yang tersedia:

2.1 HOME
Pada halaman ini dapat dilihat daftar jumlah relawan yang terdaftar pada sistem ini

2.2 MAP
Map/Peta dapat menampilkan daftar bencana atau lokasi posko PMI yang tersebar di seluruh
Indonesia, cara menggunakan Map:

Pada Type: Pilih Type of Disaster atau Posko status

Year (hanya tampil apabila memilih Type of Disaster): Pilih tahun terjadinya bencana
Pada tiap icon di dalam peta dapat di-click untuk menampilkan detil
Peta dapat dinavigasi dengan melakukan drag untuk menggeser tampilan peta. Untuk
zoom-in atau zoom-out dapat dipilih dengan menaik turunkan tombol zoom di bagian kiri
peta
Begitu juga untuk tampilan peta, dapat dipilih peta dalam bentuk Map standar atau Satelite

2.3 PMR-KSR-TSR
Menu PMR-KSR-TSR merupakan menu utama yang biasa digunakan role Koordinator/Admin
Relawan
2.3.1
2.3.1.1

Administration
PMR Unit
PMR unit terdiri dari tiga, yaitu: Mula, Madya, Wira. Untuk melakukan manajemen Unit PMR
dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

Navigasi
Pilih Menu: PMR-KSR-TSR>Administration>PMR Unit>Mula Unit / PMR-KSRTSR>Administration>PMR Unit>Madya Unit / PMR-KSR-TSR>Administration>PMR
Unit>Wira Unit

List Data
Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI
Regency

Menambah data baru, Tekan tombol

yang dibutuhkan, tekan tombol

akan tampil detil data, isi seluruh data

untuk menyimpan data atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang
memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian
pada field tersebut

View detail data, tekan tombol

pada data yang hendak dilihat detil datanya

2.3.1.2

Untuk Edit data, tekan tombol

untuk menyimpan data atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan
data dan kembali ke list data
Untuk Delete data, tekan tombol
pada data yang hendak di-delete

pada data yang hendak di-edit, tekan tombol

KSR Unit
Navigasi
Pilih Menu: PMR-KSR-TSR>Administration>KSR Unit

List Data
Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI
Regency

Menambah data baru, Tekan tombol

yang dibutuhkan, tekan tombol

akan tampil detil data, isi seluruh data

untuk menyimpan data atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang
memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian
pada field tersebut

2.3.1.3

View detail data, tekan tombol

pada data yang hendak dilihat detil datanya

Untuk Edit data, tekan tombol

pada data yang hendak di-edit, tekan tombol

untuk menyimpan data atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan
data dan kembali ke list data
Untuk Delete data, tekan tombol
pada data yang hendak di-delete

Specialization
Spesialisasi/Bidang terdiri atas

KSR Specialist
o Navigasi
Pilih Menu: PMR-KSR-TSR>Administration>Specialization>KSR Specialist
o List Data

Menambah data baru, Tekan tombol

seluruh data yang dibutuhkan, tekan tombol

akan tampil detil data, isi

untuk menyimpan data

atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan data dan
kembali ke list data. Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field
tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian pada field tersebut

o
o

View detail data, tekan tombol

datanya
Untuk Edit data, tekan tombol

pada data yang hendak dilihat detil

pada data yang hendak di-edit, tekan

tombol
untuk menyimpan data atau tekan tombol
untuk
membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data
Untuk Delete data tidak disediakan karena termasuk data master yang dapat
mempengaruhi data lain

Field of TSR
o Navigasi
Pilih Menu: PMR-KSR-TSR>Administration>Specialization>Field of TSR
o List Data

Menambah data baru, Tekan tombol

seluruh data yang dibutuhkan, tekan tombol

akan tampil detil data, isi

untuk menyimpan data

atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan data dan
kembali ke list data. Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field
tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian pada field tersebut

o
o

View detail data, tekan tombol

datanya
Untuk Edit data, tekan tombol

pada data yang hendak dilihat detil

pada data yang hendak di-edit, tekan

tombol
untuk menyimpan data atau tekan tombol
untuk
membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data
Untuk Delete data tidak disediakan karena termasuk data master yang dapat
mempengaruhi data lain

TSR Specialization
o Navigasi
Pilih Menu: PMR-KSR-TSR>Administration>Specialization>TSR Specialization

List Data

Menambah data baru, Tekan tombol

seluruh data yang dibutuhkan, tekan tombol

akan tampil detil data, isi

untuk menyimpan data

atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan data dan
kembali ke list data. Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field
tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian pada field tersebut

o
o

View detail data, tekan tombol

datanya
Untuk Edit data, tekan tombol

pada data yang hendak dilihat detil

pada data yang hendak di-edit, tekan

tombol
untuk menyimpan data atau tekan tombol
untuk
membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data
Untuk Delete data tidak disediakan karena termasuk data master yang dapat
mempengaruhi data lain

Training
o Navigasi
Pilih Menu: PMR-KSR-TSR>Administration>Specialization>Training
o List Data

Menambah data baru, Tekan tombol

seluruh data yang dibutuhkan, tekan tombol

akan tampil detil data, isi

untuk menyimpan data

atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan data dan
kembali ke list data. Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field
tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian pada field tersebut

o
o

View detail data, tekan tombol

datanya
Untuk Edit data, tekan tombol

pada data yang hendak dilihat detil

pada data yang hendak di-edit, tekan

tombol
untuk menyimpan data atau tekan tombol
membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data

untuk

2.3.2
2.3.2.1

Untuk Delete data tidak disediakan karena termasuk data master yang dapat
mempengaruhi data lain

Data Members
PMR Members
Navigasi
Pilih Menu: PMR-KSR-TSR>Data Members>PMR Members

List Data
Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI
Regency, PMR Type, PMR Unit

Menambah data baru, Tekan tombol

yang dibutuhkan, tekan tombol

akan tampil detil data, isi seluruh data

untuk menyimpan data atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang
memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian
pada field tersebut

View detail data, tekan tombol

pada data yang hendak dilihat detil datanya

Untuk Edit data, tekan tombol

pada data yang hendak di-edit, tekan tombol

untuk menyimpan data atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan
data dan kembali ke list data
Untuk Delete data, tekan tombol
pada data yang hendak di-delete

2.3.2.2

KSR Members
Navigasi
Pilih Menu: PMR-KSR-TSR>Data Members>KSR Members

List Data
Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI
Regency, KSR Unit

Menambah data baru, Tekan tombol

yang dibutuhkan, tekan tombol

akan tampil detil data, isi seluruh data

untuk menyimpan data atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang
memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian
pada field tersebut

View detail data, tekan tombol

pada data yang hendak dilihat detil datanya

Untuk Edit data, tekan tombol

pada data yang hendak di-edit, tekan tombol

untuk menyimpan data atau tekan tombol

data dan kembali ke list data

untuk membatalkan penyimpanan

2.3.2.3

Untuk Delete data, tekan tombol

pada data yang hendak di-delete

TSR Members
Navigasi
Pilih Menu: PMR-KSR-TSR>Data Members>TSR Members

List Data
Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI
Regency

Menambah data baru, Tekan tombol

yang dibutuhkan, tekan tombol

akan tampil detil data, isi seluruh data

untuk menyimpan data atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang
memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian
pada field tersebut

View detail data, tekan tombol

pada data yang hendak dilihat detil datanya

Untuk Edit data, tekan tombol

untuk menyimpan data atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan
data dan kembali ke list data
Untuk Delete data, tekan tombol
pada data yang hendak di-delete

pada data yang hendak di-edit, tekan tombol

3 MODUL PENANGGULANGAN BENCANA

Modul ini khusus untuk manajemen Penanggulangan Bencana. Berikut cara penggunaan fitur-fitur yang
tersedia:

3.1 HOME
Pada halaman ini dapat dilihat daftar sepuluh bencana terakhir yang terdaftar pada sistem ini

3.2 MAP
Map/Peta dapat menampilkan daftar bencana atau lokasi posko PMI yang tersebar di seluruh
Indonesia, cara menggunakan Map:

Pada Type: Pilih Type of Disaster atau Posko status

Year (hanya tampil apabila memilih Type of Disaster): Pilih tahun terjadinya bencana
Pada tiap icon di dalam peta dapat di-click untuk menampilkan detil
Peta dapat dinavigasi dengan melakukan drag untuk menggeser tampilan peta. Untuk
zoom-in atau zoom-out dapat dipilih dengan menaik turunkan tombol zoom di bagian kiri
peta
Begitu juga untuk tampilan peta, dapat dipilih peta dalam bentuk Map standar atau Satelite

3.3 DISASTER MANAGEMENT (PENANGGULANGAN BENCANA)

3.3.1
3.3.1.1

Data Input
Disaster Response Capacity
Navigasi
Pilih Menu: Disaster Management>Data Input>Disaster Response Capacity

List Data
Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI
Regency

Menambah data baru, Tekan tombol

yang dibutuhkan, tekan tombol

akan tampil detil data, isi seluruh data

untuk menyimpan data atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang
memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian
pada field tersebut. Pada bagian ini hanya diperkenankan menambahkan satu data per
unit

View detail data, tekan tombol

pada data yang hendak dilihat detil datanya

3.3.1.2

Untuk Edit data, tekan tombol

untuk menyimpan data atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan
data dan kembali ke list data
Untuk Delete data, tekan tombol
pada data yang hendak di-delete

pada data yang hendak di-edit, tekan tombol

Posko
Navigasi
Pilih Menu: Disaster Management>Data Input>Posko

List Data
Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI
Regency

Menambah data baru, Tekan tombol

yang dibutuhkan, tekan tombol

akan tampil detil data, isi seluruh data

untuk menyimpan data atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang
memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian
pada field tersebut.


Tekan tombol
untuk menambahkan daftar Personel dan tombol
untuk
menghapus personel setelah memilih personel yang hendak dihapus dengan
mencentang checkbox di line personel yang hendak dihapus datanya
Tekan tombol

untuk membuka jendela peta untuk memilih koordinat letak posko

3.3.1.3

View detail data, tekan tombol

pada data yang hendak dilihat detil datanya

Untuk Edit data, tekan tombol

pada data yang hendak di-edit, tekan tombol

untuk menyimpan data atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan
data dan kembali ke list data
Untuk Delete data, tekan tombol
pada data yang hendak di-delete

Disaster Response
Quick Assessment
o Navigasi
Pilih Menu: Disaster Management>Data Input>Disaster Response> Quick
Assessment
o

List Data
Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI
Regency

Menambah data baru, Tekan tombol

data yang dibutuhkan, tekan tombol

akan tampil detil data, isi seluruh

untuk menyimpan data atau tekan

tombol
untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data.
Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus
dilakukan pengisian pada field tersebut.
Pada input data terdapat tab-tab yang memisahkan data tergantung grup datanya,
untuk berpindah antar Tab, pilih tab sesuai kebutuhan dan isi dengan data sesuai
dengan kejadian

Tombol
akan membuka page baru yang menampilkan map untuk
memilih tempat kejadian, setelah page map terbuka, pilih tempat kejadian
dengan meng-click tempat kejadian pada map

Tombol
mengubah koordinat dari degree (derajat) ke LongitudesLatitudes atau sebaliknya

o
o

View detail data, tekan tombol

Untuk Edit data, tekan tombol

untuk menyimpan data atau tekan tombol

untuk membatalkan
penyimpanan data dan kembali ke list data
Untuk Delete data, tekan tombol
pada data yang hendak di-delete

pada data yang hendak dilihat detil datanya

pada data yang hendak di-edit, tekan tombol

Detailed Assessment
o Navigasi
Pilih Menu: Disaster Management>Data Input>Disaster Response> Detailed
Assessment
o

List Data
Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI
Regency

Menambah data baru, Tekan tombol

data yang dibutuhkan, tekan tombol

akan tampil detil data, isi seluruh

untuk menyimpan data atau tekan

tombol
untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data.
Pada field yang memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus
dilakukan pengisian pada field tersebut.
Pada input data terdapat tab-tab yang memisahkan data tergantung grup datanya,
untuk berpindah antar Tab, pilih tab sesuai kebutuhan dan isi dengan data sesuai
dengan kejadian

Tombol
akan membuka page baru yang menampilkan map untuk
memilih tempat kejadian, setelah page map terbuka, pilih tempat kejadian
dengan meng-click tempat kejadian pada map

Tombol
mengubah koordinat dari degree (derajat) ke LongitudesLatitudes atau sebaliknya

3.3.2

o
o

View detail data, tekan tombol

Untuk Edit data, tekan tombol

untuk menyimpan data atau tekan tombol

untuk membatalkan
penyimpanan data dan kembali ke list data
Untuk Delete data, tekan tombol
pada data yang hendak di-delete

pada data yang hendak dilihat detil datanya

pada data yang hendak di-edit, tekan tombol

Documents
Dokumen-dokumen pendukung dapat di-upload pada fitur ini:

Tekan tombol

, pilih file yang hendak di-upload

Tekan tombol

untuk menyimpan file di server

4 MODUL KEPEGAWAIAN
Modul ini khusus untuk manajemen Kepegawaian. Berikut cara penggunaan fitur-fitur yang tersedia:

4.1 HOME
Pada halaman ini dapat dilihat daftar staff yang terdaftar pada sistem ini

4.2 MAP
Map/Peta dapat menampilkan daftar bencana atau lokasi posko PMI yang tersebar di seluruh
Indonesia, cara menggunakan Map:

Pada Type: Pilih Type of Disaster atau Posko status

Year (hanya tampil apabila memilih Type of Disaster): Pilih tahun terjadinya bencana
Pada tiap icon di dalam peta dapat di-click untuk menampilkan detil

Peta dapat dinavigasi dengan melakukan drag untuk menggeser tampilan peta. Untuk
zoom-in atau zoom-out dapat dipilih dengan menaik turunkan tombol zoom di bagian kiri
peta
Begitu juga untuk tampilan peta, dapat dipilih peta dalam bentuk Map standar atau Satelite

4.3 HUMAN RESOURCES (KEPEGAWAIAN)

4.3.1

List Of Employees
Fitur ini berguna untuk melakukan manajemen pegawai/staff PMI

Navigasi
Pilih Menu: Human Resources>List of Employees

List Data
Untuk filter data sesuai daerah Pilih dropdown PMI Regional, PMI Province, PMI
Regency

Menambah data baru, Tekan tombol

yang dibutuhkan, tekan tombol

akan tampil detil data, isi seluruh data

untuk menyimpan data atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan data dan kembali ke list data. Pada field yang
memiliki tanda asteriks (*) berarti field tersebut mandatory, harus dilakukan pengisian
pada field tersebut

View detail data, tekan tombol

pada data yang hendak dilihat detil datanya

Untuk Edit data, tekan tombol

pada data yang hendak di-edit, tekan tombol

untuk menyimpan data atau tekan tombol

untuk membatalkan penyimpanan
data dan kembali ke list data
Untuk Delete data, tekan tombol
pada data yang hendak di-delete

5 PENUTUP
Aplikasi ini dibuat mencakup segala kebutuhan pada modul-modul tadi, penggunaan yang sederhana dan
terstruktur. Untuk security dan pengaturan aplikasi lainnya dilakukan di modul terpisah dari aplikasi
utama. Hubungi administrator aplikasi lebih lanjut untuk bantuan lainnya yang tidak tercantum dalam
panduan ini.