PROCEDIMIENTO DE GESTION

GESTION DE PROYECTOS

INICIO DEL PROYECTO

1.

GYM.SGP.PG.03
Revisin: 0
Fecha: 22/06/2008
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OBJETIVO
Iniciar de manera efectiva y oportuna los Proyectos adjudicados a GyM, luego del proceso de Gestin
Presupuestal y el otorgamiento de la Buena Pro del Proyecto.

Figura 01 El Inicio del Proyecto marca el inicio de la vida del Proyecto.

2.

DESARROLLO
La organizacin es notificada de la obtencin de la Buena Pro y la adjudicacin del Proyecto a GyM por
el Gerente Tcnico y/o Gerente de Presupuestos, a travs de un correo electrnico con la siguiente
informacin:

Figura 02 Notificacin de Otorgamiento del Proyecto.

Estar dirigido a la lista de distribucin de correo electrnico Otorgamiento de Proyecto, la cual

incluye a las principales gerencias de la organizacin, las que incluyen a:
9 Gerente General.
9 Gerente de Divisin.
9 Gerente Comercial.
9 Gerentes de reas de Soporte.
El Gerente de la Divisin a quien se le ha asignado el nuevo Proyecto ser el responsable de que se
cumplan todos los requisitos para el inicio del mismo, entre los que tenemos:
9

Designacin de los integrantes del equipo bsico de ejecucin del Proyecto. Este equipo esta
conformado por profesionales que cubren las reas crticas indispensables para el inicio exitoso
del Proyecto, como son:

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Gerente / Residente de Proyecto.

Jefe de Produccin.
Jefe de Oficina Tcnica / Responsable de Planeamiento y Control.
Administrador del Proyecto.

Emisin de la Carta de Inicio del Proyecto, para comunicar formalmente a la organizacin de GyM
del inicio del nuevo Proyecto y sus responsables. Dicha carta ser enviada por correo electrnico
a la lista de distribucin GyM: Carta de Inicio. El formato de la Carta de Inicio se adjunta al
presente documento.

De manera general, la negociacin del Contrato ser asumida por el Gerente de Proyecto. En caso
lo considere necesario, el Gerente de Divisin podr solicitar un equipo para la negociacin del
contrato, el cual puede estar integrado por:
Gerente de Divisin.
Gerente Tcnico.
Gerente Comercial.
Gerente del Proyecto.
Asesor Legal.
Algn otro especialista o profesional externo o de la organizacin de GyM.

Soporte al Gerente Tcnico para el inicio del proceso de Transferencia.

Inicio de los procesos de Arranque y Coordinacin con la Oficina Principal.

Tramitacin de los requerimientos necesarios para el inicio del Proyecto, como son:
Trmites de poderes de GyM para el Gerente del Proyecto y Administrador del Proyecto.
Inicio de los trmites de fianzas y seguros.
Definicin y entrega de polticas.
Incorporacin del personal asignado al Proyecto.
Etc.

2.1. Matriz de Responsabilidades

GT
1. Notificar la adjudicacin del Proyecto

2. Definir equipo del Proyecto

3. Lanzar Carta de Inicio

4. Definir necesidad de equipo de negociacin del Contrato

5. Dar inicio a procedimientos de Transferencia y Arranque

6. Tramitar los requerimientos para dar el Inicio del Proyecto
GT: Gerente Tcnico
GD: Gerente de Divisin

3.

GD

REFERENCIAS Y ANEXOS

3.1. Documentos relacionados

9 GYM.SGP.PG.04 Transferencia
9 GYM.SGP.PG.05 Arranque y Coordinacin con la Oficina Principal

3.2. Anexos
9 GYM.SGP.PG.03-F01 Carta de Inicio