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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

SEDE CENTRAL
INFORME FINAL DE PRACTICA PRE PROFESIONAL
TTULO

ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA, LABORAL,


TRIBUTARIO Y CONTABLE DE LA EMPRESA
GASOCENTRO CALIFORNIA S.A.C.

Curso

: Practica Pre Profesional

Coordinador de Practica

: Dr. CPCC. Yuri Gonzales Rentera

Alumna

: Robles Alva Emily Mishel Hody

Ciclo

:XA

CHIMBOTE PERU
2016

Pg. 1
PRACTICAS PRE PROFESIONAL

INTRODUCCIN

El presente informe final de PRACTICA PRE PROFESIONAL, est elaborado en


GASOCENTRO CALIFORNIA S.A.C., siendo sta una empresa que tiene como actividad
econmica principal la venta de petrleo, gasolinas, kerosenes, diesel B-5, aceites, lubricantes y
grasas.
El objetivo del informe es reportar los resultados obtenidos mediante anlisis, al realizarse las
prcticas pre profesionales, tratando de plasmar la realidad en forma objetiva, de la empresa en
estudio; as como la situacin contable, administrativa, tributaria y financiera de la misma.
Aplicar para el presente trabajo el modelo monogrfico, con sus formas y esquemas de
presentacin determinados.
CAPTULO I: DATOS GENERALES. Se hace referencia a los datos generales del informe
como son: Datos del alumno y los datos de la empresa en anlisis: Razn social, domicilio fiscal,
nmero de RUC, etc.
CAPTULO II: INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA. Se hace referencia a los
aspectos legales y administrativos de la empresa en anlisis; detallando la organizacin de la
misma y las funciones que se realizan.
CAPTULO III: ASPECTO TRIBUTARIO. Se detalla las obligaciones tributarias de la
empresa para con el estado.
CAPTULO IV: ASPECTO LABORAL. Se hace referencia a todos los aspectos laborales que
rigen en comportamiento de la empresa hacia sus colaboradores.
CAPTULO V: ASPECTO CONTABLE. Se hace referencia a los mtodos y sistemas
contables aplicados en los registros de los libros contables de la empresa en estudio.
CAPTULO VI: DESARROLLO DE LA PARTE PRCTICA EFECTIVA. Se describe un
caso de aplicacin prctica del proceso de contabilizacin de las actividades de la empresa en
estudio, teniendo como resultados los estados financieros, anlisis vertical, horizontal, mtricas
(ratios e indicadores financieros) con su respectiva interpretacin.
CAPTULO VII: ANEXOS: Se presentan los registros contables esenciales para lograr el
objetivo del informe.

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PRACTICAS PRE PROFESIONAL

AGRADECIMIENTO

Mis sinceros agradecimientos estn


dirigidos hacia la empresa Gasocentro
California S.A.C., quien con su ayuda
desinteresada, me brind informacin
relevante.
Pero,
principalmente
mi
agradecimiento est dirigido hacia el Mg.
CPCC Sichez Muoz, Victor por haberme
brindado la oportunidad de practicar en su
Estudio Contable y facilitarme la
informacin necesaria el cual me ayudo a
culminar mi INFORME FINAL DE
PRACTICA PRE PROFESIONAL.

A mis profesores, especialmente al Dr. Yuri


Gonzales Rentera, por su paciencia y
enseanza y finalmente un eterno
agradecimiento a esta prestigiosa Universidad
Catlica Los ngeles de Chimbote la cual
abri sus puertas a jvenes como nosotros
preparndonos para un futuro y formndonos
como personas de bien; a todos aquellos
familiares y amigos que con su incondicional
apoyo hicieron posible la realizacin de este
trabajo.

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PRACTICAS PRE PROFESIONAL

DEDICATORIA

A Dios por haberme permitido llegar hasta


este punto y haberme dado salud para
lograr mis objetivos, adems de su infinita
bondad y amor.

A mi Madre por haberme apoyado en todo


momento, por sus consejos, por la
motivacin constante que me ha permitido ser
una persona de bien, pero ms que nada, por
su amor, por darme la vida, quererme mucho,
creer en mi y porque siempre me apoyaste.
Mam gracias por darme una carrera para mi
futuro, todo esto te lo debo a ti.

A mi familia por su apoyo brindado en


momentos difciles; a mi to Paul Robles y
a todos aquellos que participaron directa o
indirectamente en la elaboracin de este
trabajo.

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PRACTICAS PRE PROFESIONAL

PRESENTACIN

El siguiente trabajo que a continuacin presento contiene informacin terica y prctica


para la asignatura de PRCTICA PRE PROFESIONAL, cuyo objetivo es expresar los
conocimientos adquiridos a lo largo del estudio de la carrera profesional la cual se ha
aplicado en la empresa Gasocentro California S.A.C.
Este trabajo da a conocer la organizacin contable de la empresa Gasocentro California
S.A.C., que tiene como actividad econmica principal la venta de petrleo, gasolinas,
kerosenes, diesel B-5, aceites, lubricantes y grasas.; siendo elaborado con datos de la
Empresa antes mencionada, utilizando todos los libros y registros contables.
El realizar mis prcticas profesionales en el estudio contable, llevando la contabilidad de
la empresa Gasocentro California S.A.C, me sirvi para adquirir mejor experiencia en el
campo laboral, tributario, y as brindar un informe tcnico de acuerdo a las normas
tributarias y jurdicas establecidas por las leyes que rigen en nuestro pas.
Espero que este trabajo sirva como gua para la informacin acadmica y profesional de
nuestros compaeros de la Escuela de Contabilidad, quienes necesitarn de una
orientacin para su desarrollo profesional.

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PRACTICAS PRE PROFESIONAL

INDICE

CARATULA
INTRODUCCION
AGRADECIMIENTO
DEDICATORIA
PRESENTACION
CONTENIDO
CAPITULO I

: DATOS GENERALES

CAPITULO II

: ASPECTO LEGAL Y ADMINISTRATIVO

CAPITULO III : ASPECTO TRIBUTARIO


CAPITULO IV : ASPECTO LABORAL
CAPITULO V

: ASPECTO CONTABLE (TEORIA)

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PRACTICAS PRE PROFESIONAL

CAPITULO I
DATOS GENERALES

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PRACTICAS PRE PROFESIONAL

1.

DATOS GENERALES
1.1 DATOS DEL ALUMNO

1.1.1

APELLIDOS Y NOMBRES : Robles Alva Emily Mishel Hody

1.1.2

DNI

: 73065375

1.1.3

CODIGO

: 0103121150

1.1.4

CORREO ELECTRONICO

: mishel122015@gmail.com

1.1.5

CENTRO DE ESTUDIOS

: Universidad Catolica Los Angeles de Chimbote

1.1.6

FACULTAD

: Facultad de Ciencias Contables Financieras y

Administrativas

1.1.7

ESCUELA

: Contabilidad

1.1.8

SEMESTRE

: 2016

1.1.9

CICLO

:XA

1.1.10 ASESOR

: Dr. CPCC Yuri Gonzales Reintera

1.2 DATOS DE LA EMPRESA


1.2.1

INFORMACION GENERAL DEL CONTRIBUYENTE


Razon Social

: Gasocentro California S.A.C.

RUC

: 20600875508

Regimen Tributario

Tipo De Contribuyente

: Sociedad Anonima Cerrada

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PRACTICAS PRE PROFESIONAL

1.2.2

DATOS DEL CONTRIBUYENTE


CODIGO CIIU:
Estado De Contribuyente

:ACTIVO

Condicion De Contribuyente

:HABIDO

Sistema De Emision De Comprobante :MANUAL


Sistema De Contabilidad

:MANUAL

1.2.3 DOMICILIO FISCAL


1.2.3.1 Domicilio Fiscal

:MZA. H LOTE. 8 URB. CALIFORNIA (GRIFO


CALIFORNIA ENTRADA A NUEVO CASMA)ANCASH - CASMA CASMA
1.2.3.2 Departamento
: ANCASH
1.2.3.3 Provincia

: SANTA

1.2.3.4 Distrito

:NVO CHIMBOTE

1.2.4

REPRESENTANTE LEGAL

1.2.4.1 Apellidos y Nombres

: Alfaro Pelaez Ursula de Jesus

1.2.4.2 Cargo

:Gerente General

1.2.4.3 DNI

:40717226

1.2.4.4 Direccin

: MZA. H LOTE. 8 URB. CALIFORNIA (GRIFO

CALIFORNIA ENTRADA A NUEVO CASMA)ANCASH CASMA

CASMA -

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PRACTICAS PRE PROFESIONAL

CAPITULO II
ASPECTO LEGAL Y
ADMINISTRATIVO

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PRACTICAS PRE PROFESIONAL

2. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

2.1 ASPECTO LEGAL DE LA EMPRESA


BREVE RESEA HISTORICA
La Empresa Gascentro California S.A.C. se inicio por la Sta. rsula de Jess Alfaro
Pelez y su hermana la Sra. Claudia Vernica Alfaro Pelez, con el fin de tener un negocio
familiar que incremente su rentabilidad, para tener una mejor vida econmica.
Constituida por escritura pblica el 16 de junio
S/40,000.00

del 2015, con capital social de

(CUARENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) dividido en 40,000

acciones de un valor nominal de S/1.00 cada una, suscritas y pagadas, en aportes de


bienes no dinerarios.
Esta sociedad est conformada por 02 socios, fundadores:
Srta. rsula de Jess Alfaro Pelez, soltera, con DNI N 40717226
Sra. Claudia Vernica Alfaro Pelez, divorciada, con DNI N
33262002
Con el objeto de dedicarse a la venta de hidrocarburos, petrleo en el mar y en la tierra,
gasolinas, gas, kerosene, disel B 5, aceites, lubricantes, grasas.
Su domicilio es el distrito de Nuevo Chimbote, Provincia del Santa, Departamento de
Ancash, Mza. H Lote. 8 Urb. California (Grifo California Entrada A Nuevo Casma)
Ancash - Casma Casma.
Designando como Gerente General a Doa rsula De Jess Alfaro Pelez.

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PRACTICAS PRE PROFESIONAL

2.2 CONSTITUCION DE LA EMPRESA:


En la ciudad de Nuevo Chimbote, Provincia del Santa, Departamento de Ancash, el
16 de julio del 2015, comparecen ante el Notario Pblico, Gustavo Adolfo Magan
Mareovich, la Sta. rsula de Jess Alfaro Pelez y la Sra. Claudia Vernica Alfaro
Pelez, las dos de nacionalidad peruana, con una minuta debidamente firmada por
cada una de ellas para constituir una Sociedad Annimo Cerrada, bajo la
denominacin GASOCENTRO CALIFORNIA S.A.C.
2.3 UBICACIN DE LA EMPRESA:
La empresa GASOCENTRO CALIFORNIA S.A.C. se ubica en, Mza. H Lote. 8
Urb. California (Grifo California Entrada A Nuevo Casma) Ancash - Casma
Casma.
2.4 ACTIVIDAD ECONOMICA DE LA EMPRESA:
La empresa se dedica a:
La venta de hidrocarburos, petrleo en el mar y en la tierra, gasolinas, gas,
kerosene, disel B 5, aceites, lubricantes, grasas.
2.5 OBJETIVOS DE LA EMPRESA:

Su objetivo principal es lograr ser una empresa competitiva en ventas de


hidrocarburos, petrleo en el mar y en la tierra, gasolinas, gas, kerosene, disel B
5, aceites, lubricantes, grasas, a un precio cmodo para la satisfaccin del cliente y
obtener ganancia de esta manera poder contribuir con la economa generando puestos
de trabajo.
2.6 CAPITAL SOCIAL:
El capital social de la empresa es de S/. 40,000.00 (cuarenta mil y 00/100 nuevos
soles) dividido en 40,000 acciones sociales de un valor nominal de S/. 1.00 cada una,
suscritas y pagadas, siendo el socio mayoritario la Sta. rsula de Jess Alfaro Pelez,
quien aport S/. 38,000.00 de dinero en efectivo y la Sra. Claudia Vernica Alfaro
Pelez aporto un monto de S/. 2,000.00 de dinero en efectivo.

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PRACTICAS PRE PROFESIONAL

A. LA ADMINISTRACION CONCEPTO:

La administracin es la coordinacin de todos los recursos a travs del


proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los
miembros de una organizacin, creando y manteniendo un ambiente en la
cual la persona pueda obrar en conjuntos con otras.

B. IMPORTANCIA:

Ayuda a desarrollas habilidades y destrezas para la empresa, con el fin de


obtener eficiencia al mximo beneficio posible; este beneficio puede
ser social, econmico o estratgico, dependiendo de los fines perseguidos por
dicha organizacin.

C. ORGANIZACIN DE LA EMPRESA:

Es la segunda funcin administrativa despus de la planeacin y antes de la


direccin y el control. Permite un uso ms eficiente de los recursos de la
empresa necesarios para llevar a cabo las actividades y tareas necesarias a su
vez para desarrollar y aplicar las estrategias y alcanzar los objetivos
establecidos en la planeacin; pero adems permite una mejor coordinacin
entre las diferentes unidades orgnicas de la empresa, y un mejor control del
desempeo del personal as como de los resultados.

2.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La empresa GASOCENTRO CALIFORNIA S.A.C. al igual que todas las empresas


tiene su estructura organizacional:
Junta general de accionistas:
Gerente general:
Tiene a su cargo la administracin y representacin de la empresa ese cargo
es indelegable e indefinida aunque puede ser revocado por decisin de la
Junta General de Accionistas y las atribuciones que tiene la Sta. rsula de
Jess Alfaro Pelez con DNI N 40717226 son las siguientes:

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PRACTICAS PRE PROFESIONAL

Representa a la sociedad ante toda clase de autoridades, polticas,


judiciales, administrativas y policiales, gozando de las facultades
generales y especiales previstas en el cdigo procesal civil, en la ley
del procedimiento administrativo generales y especiales previstas en
el cdigo procesal civil.

Establecer el reglamento interno de trabajo, otorgar licencias y


permisos de ndole laboral.

Dirigir la correspondencia y supervigilar las labores contables y


financieras.

Controlar la contabilidad, firmando los balances y dems


documentos contables.

En relaciona cheques, podr girar con saldo, sobregirarse, endosarlos


y cobrarlos.

En relacin a bienes e inmuebles podr comprar y vender.

Subgerente:
Es el que est encargado de reemplazar en la administracin en el caso surja
la ausencia del gerente de la sociedad y en este cargo se le denomino a la Sra.
Claudia Vernica Alfaro Pelez con DNI N 33262002; y sus funciones son
similares al gerente.
Secretaria:
rganos de lnea:

a) ORGANOS DE DIRECCION

Junta general de accionistas

Gerente general

Subgerente

b) ORGANOS DE APOYO

Secretaria

c) ORGANOS DE LINEA

rea de contabilidad

rea de compras

rea de ventas

rea de caja
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PRACTICAS PRE PROFESIONAL

2.8 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA

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PRACTICAS PRE PROFESIONAL