CONALEP ARANDAS

ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS DE LA

OFICINA
T.A: Juan Pablo Lpez Orozco

Proyecto 2.2
Integrantes del equipo:
Nayeli Carolina Hernndez Muoz
Araceli Guadalupe Hernndez Len
Karina Noem Coronado Murillo
Jos Agustn Gallegos Guzmn
Violeta Patricia Torres Torres
Gerardo de Jess Huerta Garca

Resultado de aprendizaje 2.2 Preserva los recursos materiales conforme los

requerimientos polticas y procedimientos establecidos por la organizacin.

Actividad de evaluacin 2.2.1 Realiza la adquisicin y recepcin para el

abastecimiento de equipo de cmputo para un organismo pblico que requiere
200 equipos

Grupo: 6201
Asistente Directivo
Fecha: 16 de Junio de 2016

BASE LEGAL
TTULO TERCERO
DE LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS CONTRATOS

CAPTULO I
Generalidades

Artculo 8. Salvo disposicin legal en contrario, las adquisiciones y arrendamientos de bienes

muebles, y contratacin de servicios que requieran las Dependencias, se realizarn por la
Secretara, por conducto de la Subsecretara, de acuerdo a los montos que autorice el Congreso
del Estado en el Presupuesto de Egresos para el ejercicio fiscal correspondiente, mediante los
procedimientos que a continuacin se sealan:

I.

Por licitacin pblica;

II. Por concurso;

III. Por invitacin a cuando menos tres proveedores; y
IV. Por adjudicacin directa.
El monto para adquisiciones, arrendamientos y contratacin de servicios, ser el que resulte de la
suma de los captulos de Materiales y Suministros, Servicios Generales y Bienes Muebles e
Inmuebles del Presupuesto de Egresos del Estado.

La suma de las operaciones que se realicen al amparo de las fracciones III y IV no podr exceder
del veinte por ciento del monto al que se refiere el prrafo anterior.

La secretara por acuerdo de la comisin de adquisiciones y enajenaciones del Gobierno de

Estado, podr celebrar la Licitacin por Encargo a un organismo pblico reconocido nacional o
internacionalmente en el tema.

Artculo 9. Las Dependencias y entidades, en sus procesos de adquisiciones y arrendamientos de

bienes muebles, y contratacin de servicios que requieran; debern de observar que al menos el
80% de estos se adquieran a proveedores Locales y que representen cuando menos el 51% del
presupuesto programado para la adquisicin de bienes muebles, arrendamientos y servicios que se
requieran conforme a esta Ley.

Si existen dos o ms proposiciones que en cuanto a precio tengan una diferencia mxima del dos
por ciento, el contrato debe adjudicarse de acuerdo con los siguientes criterios de preferencia,
aplicados en este orden:

I.

A los proveedores del sector de las micro, pequeas y medianas empresas asentadas o con
domicilio en el Estado;

II.

Al proveedor local sobre el nacional, o a este sobre el extranjero;

III.

A los proveedores que presenten mejor grado de proteccin al medio ambiente; y

IV. Los proveedores que presenten innovaciones tecnolgicas, en trminos de los lineamientos
establecidos por la Comisin de Adquisiciones.

Artculo 10. Las adquisiciones de bienes muebles, arrendamientos de bienes muebles y prestacin
de servicios que se lleven a cabo por el sistema de licitacin pblica, se basarn en la convocatoria
pblica de conformidad a lo dispuesto en el decreto que establece el presupuesto de egresos del
ejercicio fiscal correspondiente que se formular para que se presenten libremente proposiciones
solventes en sobre cerrado, que sern abiertos de manera pblica, a fin de asegurar al Estado las
mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y dems
circunstancias pertinentes, de acuerdo a lo que establece esta ley.

Artculo 11. Las licitaciones pblicas podrn ser:

I.

Locales, cuando nicamente puedan participar proveedores domicilio en el Estado,

entendiendo por ellos, a los proveedores establecidos o que en su defecto provean de
insumos de origen local o que cuenten con el mayor porcentaje de contenido de integracin
local;

II. Nacionales, cuando puedan participar proveedores de cualquier parte de la Repblica

Mexicana; entendiendo por ellos a los proveedores constituidos o establecidos en el interior
de la repblica que provean de insumos de origen nacional que cuenten por lo menos con el
cincuenta por ciento de integracin local; e
III. Internacionales, cuando puedan participar proveedores locales, nacionales y del extranjero.
Se realizarn licitaciones pblicas e invitaciones internacionales, cuando previa investigacin de
mercado que realice la Secretara no exista oferta de proveedores nacionales respecto a bienes o
servicios en cantidad o calidad requeridas, o sea conveniente en trminos de precios.

Las convocatorias para participar en las licitaciones se debern publicar cuando menos en dos
diarios de amplia circulacin en la entidad, as como en la pgina de Internet del Gobierno del
Estado. En los casos a que se refieren las fracciones II y III de este artculo, dichas publicaciones
se harn tambin, como mnimo, en dos diarios de amplia circulacin nacional.

Artculo 12. Las adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y contratacin de servicios a

travs del sistema de concurso, sern aquellas que se realicen por invitacin abierta, conforme al
monto establecido en el presupuesto de egresos del Estado, para que se presenten proposiciones
solventes en sobre cerrado, conforme al procedimiento que se establezca en el reglamento de esta
ley. En este concurso debern invitarse a participar cuando menos a seis proveedores.

Artculo 13. Las adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y contratacin de servicios por
el procedimiento de invitacin, se realizarn cuando el importe de cada operacin no exceda de los
montos mximos establecidos en el decreto que autoriza el presupuesto de egresos del Estado y
conforme a los procedimientos descritos en el reglamento de esta ley.

Artculo 14. Las adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y contratacin de servicios por
adjudicacin directa, podrn efectuarse de conformidad a lo dispuesto por el decreto que establece
el presupuesto de egresos para el ejercicio fiscal correspondiente y en los siguientes casos:

I.

Cuando resulte imposible la celebracin de concursos debido a que no existan suficientes

proveedores o se requiera de un bien con caractersticas o patente propia vigente, otorgada
por la autoridad competente en Mxico, as como aquellos con derechos protegidos de
propiedad intelectual, previa justificacin por parte de quien lo solicite;

II. Cuando se trate de adquisiciones de urgencia, motivadas por accidentes, eventos

meteorolgicos, geolgicos, contingencias sanitarias o acontecimientos inesperados, previo
acuerdo del Titular del Poder Ejecutivo, en el que se har constar tal circunstancia;
III. Cuando se trate de adquisiciones de bienes perecederos, granos y productos alimenticios,
bsicos o semiprocesados, que produzcan o fabriquen directamente a los productores;
IV. En la contratacin de los servicios bsicos y complementarios que requieran las
Dependencias, salvo que exista ms de un proveedor competente en el mercado;
V. Cuando se trate de bienes requeridos para garantizar la seguridad interior del Estado; y
VI. Aquellos que sean producidos por la Industria Jalisciense de Rehabilitacin Social.
Artculo 15. Las adquisiciones de bienes y servicios, no podrn fraccionarse para simular topes
establecidos en esta ley, su reglamento y el presupuesto de egresos del Estado.

Artculo 16. Las Dependencias y Entidades se abstendrn de formalizar pedidos de adquisiciones

o contratos de prestacin de servicios relacionados con bienes muebles y de arrendamiento de

bienes muebles, si no hubiere saldo disponible en su correspondiente presupuesto, salvo por lo
dispuesto en el artculo 17.

Artculo 17. Las dependencias y entidades podrn, dentro de su presupuesto aprobado y

disponible, bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explcitas, acordar el incremento del
monto del contrato o de la cantidad de bienes, arrendamientos o servicios solicitados mediante
modificaciones a sus contratos vigentes, siempre que las modificaciones no rebasen, en conjunto,
el veinte por ciento del monto o cantidad de los conceptos o volmenes establecidos originalmente
en los mismos y el precio de los bienes, arrendamientos o servicios sea igual al pactado
originalmente.
Tratndose de contratos en los que se incluyan dos o ms partidas, el porcentaje al que hace
referencia el prrafo anterior, se aplicar para cada una de ellas.
Cualquier modificacin a los contratos deber formalizarse por escrito por parte de las
dependencias y entidades, los instrumentos legales respectivos sern suscritos por el servidor
pblico que lo haya hecho en el contrato o quien lo sustituya o est facultado para ello.
Las dependencias y entidades se abstendrn de hacer modificaciones que se refieran a precios,
anticipos, pagos progresivos, especificaciones y, en general, cualquier cambio que implique otorgar
condiciones ms ventajosas a un proveedor comparadas con las establecidas originalmente.
Artculo 18. En los procedimientos de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y
contratacin de servicios, no se podrn establecer requisitos que tengan por objeto o efecto limitar
el proceso de competencia y libre concurrencia.

Las dependencias y entidades de las tres instancias de gobierno, se considerarn de acreditada

solvencia y no estarn obligadas, por tanto, a constituir depsitos, garantas, fianzas en los casos
en que ellas acten como proveedores o prestadores de servicios, siempre y cuando tengan
capacidad para prestar el servicio o proveer el bien por s mismas, en su totalidad.

Artculo 19. No podrn presentar propuestas o cotizaciones, ni celebrar contratos o pedido alguno,
las personas fsicas o jurdicas siguientes:

I.

Los servidores pblicos, miembros de la Comisin que conozcan sobre la adjudicacin de

pedidos o contratos, su cnyuge, concubina o concubinario, parientes consanguneos o por
afinidad hasta el cuarto grado, cuando lleven a cabo actos de comercio como personas
fsicas;

II. Aquellas en cuyas empresas participe algn servidor pblico, miembro de la Comisin que
conozca sobre la adjudicacin de pedidos o contratos, su cnyuge, concubina o concubinario,
parientes consanguneos o por afinidad hasta el cuarto grado, ya sea como accionista,
administrador, gerente, apoderado o comisario;
III. Las personas fsicas o jurdicas que por causas imputables a ellas, se encuentran en
situaciones de mora, suspendidos, o que hayan sido condenados respecto al cumplimiento de
otro contrato o pedido celebrado con el Gobierno del Estado, sus dependencias o entidades y
que hayan afectado con ello los intereses del Gobierno, as como los inhabilitados por la

Secretaria de la Funcin Pblica;

IV. Personas fsicas o jurdicas ligadas o relacionadas con sus accionistas, representante legal,
domicilio para el suministro o prestacin de productos o servicios iguales o semejantes; y
V. Las dems que por cualquier causa se encuentren impedidas para ello por disposicin de sta
u otras leyes o resoluciones de las autoridades competentes.
Artculo 20. Los contratos para la adquisicin y arrendamientos de bienes muebles, o la
prestacin de servicios, se celebrarn preferentemente en igualdad de condiciones con aquellos
proveedores que se encuentren inscritos en el Padrn de Proveedores cuyo registro se encuentre
vigente.

Artculo 21. Las dependencias y entidades podrn celebrar contratos de tracto sucesivo para la
adquisicin y arrendamiento de bienes o servicios que requieran de manera reiterada sujetndose
a los montos establecidos previstos por el decreto de Presupuesto de Egresos del Estado.
TTULO SPTIMO
DE LAS INCONFORMIDADES, INFORMACIN Y VERIFICACIN

CAPTULO I
De las Inconformidades
Artculo 65. La Contralora del Estado de oficio, o en atencin a las inconformidades a que se
refiere el artculo 64 de esta ley, realizar las investigaciones correspondientes dentro de un plazo
que no exceder de 30 das naturales contados a partir de la fecha en que se inicien y resolver lo
conducente.

CyberPuerta

COTIZACIN

Jess Gonzlez Ortega #272

Guadalajara, Jalisco. 44200
CyberPuerta@gmail.com
Telfono: (55) 3336753987

FECHA
COTIZACI
N#

17/06/2016

CLIENTE ID
VALIDO
HASTA

TP098

98476

17/07/2016

Asesor de venta: Alejandro

Hernndez Lpez

CLIENTE
Liliana Camarena Curiel
Hacienda Pblica municipal
Valle del Rincn #37
Arandas, Jalisco. 47180
(348) 7830738
DESCRIPCIN
PRECIO UNIT.
PC HP AIO 1005 (2GB RAM, DVD-RW,
18 pulgadas)
5,932.99

CANT. IMPUESTOS
200

TOTAL
1,186,598.00
-

[42]
TRMINOS Y CONDICIONES
1.Al cliente se le cobrar despus de aceptada esta
cotizacin
2. El pago ser debitado al entregar los bienes y servicios

Subtotal
Impuesto %
Total
Impuesto
Flete

3.El flete ser el 1% sobre el subtotal de su compra

4. Se aplicar un descuento del 10% en la compra de por lo
menos 100 unidades
5. El tiempo de garanta es de 1 ao a partir de la fecha
de compra
6.De ser aceptada la cotizacin la mercanca debe ser
pagada con cheque
7. La entrega ser a partir de los primeros 15 das hbiles
a confirmaciones la compra
8. Por favor enviar la cotizacin firmada al email indicado
anteriormente
La aceptacin del cliente (firmar a continuacin):

TOTAL

$
1,186,598.00
16.000%
$
189,855.68
$
1,400.00
$
1,377,853.68

x ___________________________________________
Nombre del cliente

Si usted tiene alguna pregunta sobre esta cotizacin, por favor, pngase en contacto con nosotros

Gracias por hacer negocios con nosotros!

COTIZACIN
Loma Alta #43, Col. Villa Guerrero
Guadalajara, Jal.
intrared.com@gmail.co
m
01 (33) 3645 8422
Fax: [000-000-0000]

FECHA
COTIZACI
N#

17/06/2016

CLIENTE ID
VALIDO
HASTA

TP098

8237

17/07/2016

Claudia Raya

CLIENTE
Liliana Camarena Curiel
Hacienda Pblica
municipal
Valle del Rincn #37
Arandas, Jal.
348 783 0738

DESCRIPCIN
PC HP AIO 1005 (2GB RAM,
DVD-RW, 18 pulgadas)

PRECIO UNIT.
6,554.99

CANT
.
IMPUESTOS
200

TOTAL
1,310,998.00
-

[42]
TRMINOS Y CONDICIONES
1.Al cliente se le cobrar despus de aceptada esta
cotizacin
2. El pago ser debitado al entregar los bienes y servicios

Subtotal
Impuesto %
Total
Impuesto
Otros

3.El flete ser el 1% sobre el subtotal de su compra

TOTAL

4. Se aplicar un descuento del 7% en la compra de por lo

menos 100 unidades
5. El tiempo de garanta es de 1 ao a partir de la fecha de
compra
6.De ser aceptada la cotizacin la mercanca debe ser
pagada con cheque
7. La entrega ser a partir de los primeros 8 das hbiles a
confirmaciones la compra
8. Por favor enviar la cotizacin firmada al email indicado
anteriormente

$
1,310,998.00
13.000%
$
170,429.74
$
$
1,481,427.74

La aceptacin del cliente (firmar a continuacin):

x ___________________________________________
Nombre del cliente

Si usted tiene alguna pregunta sobre esta cotizacin, por favor, pngase en contacto con nosotros

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PC DE
LOS ALTOS

COTIZACIN

Jess Gonzlez Ortega #272

Guadalajara, Jalisco. 44200
altospc.jalisco@gmail.co
m

FECHA
COTIZACI
N#

17/06/2016

Telfono: (55) 55900072

CLIENTE ID
VALIDO
HASTA

TP098

98476

17/07/2016

Asesor de venta: Alejandro

Hernndez Lpez

CLIENTE
Liliana Camarena Curiel
Hacienda Pblica municipal
Valle del Rincn #37
Arandas, Jalisco. 47180
(348) 7830738
DESCRIPCIN
PC HP AIO 1005 (2GB RAM,
DVD-RW, 18 pulgadas)

PRECIO UNIT.
4,843.99

CANT. IMPUESTOS
200

TOTAL
968,798.00
-

[42]
TRMINOS Y CONDICIONES
1.Al cliente se le cobrar despus de aceptada esta cotizacin

Subtotal
Impuesto %
Total
Impuesto

2. El pago ser debitado al entregar los bienes y servicios

Flete
3.El flete ser el 1% sobre el subtotal de su compra

TOTAL
4. Se aplicar un descuento del 15% en la compra de por lo menos
100 unidades
5. El tiempo de garanta es de 1 ao y medio a partir de la fecha de
compra
6.De ser aceptada la cotizacin la mercanca debe ser pagada con
cheque
7. La entrega ser a partir de los primeros 15 das hbiles a
confirmaciones la compra
8. Por favor enviar la cotizacin firmada al email indicado
anteriormente
La aceptacin del cliente (firmar a continuacin):

$
968,798.00
16.000%
$
155,007.68
$
1,400.00
$
1,125,205.6
8

x ___________________________________________
Nombre del cliente

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KARDEX DE ARTICULO
ARTICUL
O
PC HP AIO 1005 (2GB RAM, DVD-RW, 18 pulgadas)
UNIDAD DE MEDIDA
Unidades
ENTRADAS
EMISIN

NO. DE
DOCUMENTO

20/07/201
6

FA 0920

TOTALES

CANTIDA
D
PRECIO
200 4,843.99

MONTO
968,798.00

CDIG
O

SALIDAS
CANTIDA PRECI MONT
D
O
O
0

968,798.00

RESUMEN STOCK
SALDO
INICIAL
0
0
ENTRADAS
200
200
SALIDAS
0
0
TOTAL
200
200

S
C

CONCLUSION
En el desarrollo del resultado de aprendizaje 2.2.1 del mdulo de Administracin
de los recursos de la oficina realizamos una licitacin pblica, donde
desarrollamos una convocatoria para la misma, las cotizaciones de los
participantes en dicha licitacin, asi como el Kardex de los insumos que eran
requeridos por la instancia pblica, adems aprendimos acerca de la base legal
vigente.
El aprender a elaborar una licitacin y conocer sobre cada una de sus partes as
como la base legal que rige a las mismas es parte importante para nuestra carrera
de asistente directivo ya que es algo fundamental dentro de una institucin
pblica, en este caso el realizar una licitacin es de suma importancia ya que son
de gran utilidad

acorde los distintos fines que cumplen dentro de una

organizacin.
Este tema es de gran importancia en nuestra carrera como asistentes directivos ya
que puede ser que al trabajar en una organizacin sea necesario realizar una
licitacin publica, asi al tener conocimientos sobre las mismas lo podemos realizar
cumpliendo con cada una de las partes y elementos, el aprender a hacerlo durante
este resultado de aprendizaje nos facilitara su realizacin en el momento
necesario.
Al realizar el proyecto adquirimos competencias que nos sern tiles durante el
desarrollo como asistente directivo durante y despus de nuestra estancia en
Conalep, adems nos ayudaran a desarrollarnos en el mbito profesional
poniendo en prctica los conocimientos adquiridos sobre la realizacin de los
manuales