2 ISTITUTO FEDERAL DE H+ oom none NOS ASSESSORIA DE INFORMACOES E DADOS INSTITUCIONAIS PRO-REITORIA DE ENSINO NOTA TECNICA CONJUNTA Ne 02/2015-ASINDI e PROEN Natal, 20 de marco de 2015. Assunto: _Prazos e procedimentos finals para preenchimento dos Censos INEP em 2015 EMENTA A presente Nota reedita e amplia a Nota Técnica Conjunta n® 01/2015-ASINDI e PROEN, como resultado da webconferéncia realizada no dia 19/03/2015. Objetiva reorientar os prazos e procedimentos finais a serem adotados pelas Diretorias Académicas do IFRN para preenchimento dos Censos INEP em 2015: Educacenso e CENSUP. Os dados do Educacenso e do CENSUP séo divulgados pelo INEP como sendo 0 total de matricula institucional e, a cada ano, vem também sendo apropriado pela SETEC/MEC para compor, em paralelo com o SISTEC, 0s relatérios de gestdo e, num futuro préximo, a matriz orcamentéria do IFRN. ANALISE EDUCACENSO — CENSO ESCOLAR ou CENSO DA EDUCACAO BASICA © Educacenso coleta informagies de estudantes de cursos de educacdo basica, presenciais e semipresenciais, nos quais esto incluidos os cursos técnicos de nivel médio, em todas as suas formas e modalidades, e os cursos FIC articulados educaco bésica, notadamente os cursos PROEJA FIC. Acoleta de dados ¢ iniciada em um ano civil com o cadastro au confirmacao de todos 0s alunos que iniciaram 0 ano letivo ~ concluida no ano seguinte ~ com o registro do que aconteceu com a matricula de cada aluno (rendimento e movimentacdo). A edicio corrente, regida pela Portaria INEP n° 105/2014, possui 0 cronograma detalhado & sequéncia, tendo como referéncia a situacao dos estudantes matriculados em 28/05/2014 (e eventuais ingressos posteriores, no ano letivo de 2014). Dessa forma, deverdo ser informados os estudantes ~ e Fespectivas situacBes finais ~ matriculados no periodo 2014.1 (os alunos de 2014.2 somente sero Inseridos na préxima edigio do Educacenso). 18 etapa: cadastros iniciais a. Coleta, digitacdo e exportactio dos dados (de matricula) pela Internet, tendo como data de referéncia para as informacées prestadas o dia 28/05/2014 (concluida) Periodo: 28/05 a 15/08/14 Responsédvel: Diretorias Académicas b. Conferéncia e corregao de erros de Informagées (concluida) Prazo: 30 dias a partir da data da publicaco dos resultados preliminares pelo INEP no DOU Responsdvel: Diretorias Académicas ©. Verificagaio dos dados processados e correcio di Prazo: 10 dias a contar do prazo final para correcbes Responsédvel: Diretorias Académicas d. Confirmacao ou desconsideracao de matriculas duplicadas (concluida) Prazo: 10 dias a contar do prazo final para verificagdes. Responsével: Diretorias Académicas €. Resultado final do ntimero de matriculas presencis Data: 30/11/2014 Responsdvel: INEP \consisténcias (concluida) efetivas (concluida) ¥22 etapa: situagdo de matriculas 3 Coleta, digitagdo e exportacdo dos dados de rendimento e movimento escolar (em conclusio) Periodo: 02/02 a 20/03/15 Responsdveis: Diretoria Académica b. Conferéncia e correcao de erros de informagdes em "Situacao do Aluno" Periodo: 30/03 a 15/04/15 Responsdvel: Diretorias Académicas ©. Disponibilizacao das taxas de rendimento e dos relatérios por escola no médulo "Situaco do Aluno” contendo os dados finais de rendimento e movimento escolar 2014 Data: 30/04/15 Responsdvel: INEP Assim, estamos na 2* etapa, finalizando a fase “a” que se refere a coleta dos dados de rendimento e movimento escolar. Nessa etapa, considerando que 0 ano letivo de 2014 ainda no foi concluido no IFRN, no & Possivel estabelecer, para as matriculas dos cursos técnicos integrados “regulares”, a situaco final do Periodo, tendo sido orientado que fossem informadas como “APROVADO". Para os cursos técnicos subsequentes e integrado EIA, por serem semestrais e o Educacenso ter como referéncia o periodo 2014.1, jé é possivel informar a situaco final do periodo. 'Na préxima fase, “b”, ser possivel conferir e corrigir eventuais erros e serd 0 momento em que Poderemos informar a real situacdo final do periodo do aluno para todos os cursos. Para tanto, deve-se utilizar @ correspondéncia entre a Situacdo no Period do Q-Académico e Rendimento / Movimento escolar no Educacenso, apresentada no Quadro 1. Ha, entretanto, uma preocupacao que é 0 periodo e o prazo que teremos para fazer toda essa aco. No nosso calendario académico de 2014, o prazo final para entrega de didrios de classe 2014.2 encerra em 27/03/2015, enquanto o prazo para o Educacenso é de 30/03 a 15/04/2015. Assim, considerando a necessidade de “virada de sistema” para os cursos técnicos integrados e Para poder ser alimentado o Educacenso, oferecemos as seguintes orientacSes: 1, Deverdo ser priorizados, do dia 30/03 até o dia 06/04/2015: * © encerramento do periodo letivo 2014.1 ("virada de sistema”) para os cursos técnicos integrados; e * a informagio, no Educacenso, da situaco final do periodo dos alunos dos cursos técnicos subsequentes e integrados EJA e cursos PROEJA FIC, tendo por referénciao perfodo 2024.1. 2. As movimentacdes a serem informados no Educacenso estardo dispontveis no relatério tipo “Relatério Educacenso” no SUAP, sempre no dia seguinte a “virada do sistema”, no caminho ENSINO > Relatérios e Estatisticas > Listagem e Alunos. 3. Para emisséo do relatério, devem ser selecionados: 0 Campus; Modalidade “integrado”, “Integrado EJA”, “Subsequente”, e/ou “Proeja FIC Fundamental”); Ano Letivo "2014"; Periodo Letivo “1”; Formatagdo Tipo "Relatério Educacenso”. Apés isso pressione o botdo Pesquisar. 4. Os dados sero disponibilizados no formato abaixo e poderdo ser exportados para planilha XLS: (tipo Q- Académico) Educacenso) Educacenso) _| 5. As situagBes fornecidas deverao ser atualizadas no Educacenso, devendo ser finalizada a correcdo e o Educacenso até o dia 13/04/2015. *0 dado da turma deverd estar atualizado no Q-Académico.Quadro 1 - Correspondéncia entre a situaco no periodo no Q-Académico e o rendimento e movimentago do aluno no Educacenso Em Aberto Esta situacdo é incompativel com 0 jencerramento do ano letivo, Finalizar 0 perlodo letivo do aluno. Matriculado Esta situacdo é incompativel com Jencerramento do ano letivo. Finalizar 0 perfodo letivo do aluno. Trancada Situacdo sem correspondéncla no Educacenso, Informar aprovagéo, jé que no houve reprovacio. Cancelada ‘Afastado SItuagdo sem correspondéncia no Educacenso. Informar aprovacéo, ja que no houve reprovacéo. Transf. Externa Transf. institucional ‘Transf. Turno Transf. Curso Dependéncia ‘Aprovado Reprovado Registrar a situagao final na turma em que o aluno esté cadastrado no Educacenso, Na proxima edicdo, cadastrar 0 aluno na turma [correta no turno atual Registrar a situagao final na turma em que 0 ‘aluno esta cadastrado no Educacenso, 'Na préxima edicdo, cadastrar o alunona turma correta no curso atual. Vindo de Transferéncia Esta situago é incompativel com o lencerramento do ano letivo. Verificar a situac3o do periods letivo do aluno e informar 0 rendimento correspondente no Educacenso. lubilado “eoEvasio : : E : E 5 Rep. Falta ~ = - = = a Situagdo sem correspondéncia no Educacenso. Estagio e/ou |Informar aprovacao, j4 que nao houve ‘Monografia - - - [ reprovacao. Verificar a Situacao de Matricula do aluno. Situacio sem correspondéncia no Educacenso, “ie |Informar aprovacdo, j4 que no houve eee - 7 - e reprovacao. Verificar a Situacdo de Matricula do aluno. Fechado c/ Pendés a : - = = |Situagao sem correspondéncia no Educacenso. Aproveit. Médulo 2 e B : ~ Jinformar aprovagio, jé que no houve reprovagio. Situaco sem correspondéncia no Educacenso. Intercambio: - - ao - > Informar aprovacao, j4 que nao houve reprovacdo. aaa Situag3o sem correspondéncia no Educacenso, Institucional 7 . - - - Informar aprovacao, j4 que n3o houve reprovacdo, Certificedo ENEM : E E : E : = [0 aluno no deve ser regstrado no Educacenso: Cancelamento Compulsério a : a : Observagées: * Somente deve ser informado como conciunte, o cluno que fol aprovado e concluiu todos os componentes currculares, estando apto para emisséo de diploma. Podem ser informadas as sequintes situagdo de matricula: Aguardando Colagéo de Grau, Egresso, Formado e Cancluido, As situagdes de matricula Concludente, Estagiério (Concludente) ¢ ‘Aguardando Seminério ndo podem ser informadas como Concluintes. ** Para o aluno com situagdo de matricula Falecido *** Para o aluno que no for possivel fechar 0 periodo letivo, marcar a opcdo CA (Curso em Andamento). SexCENSUP ~ CENSO DA EDUCACAO SUPERIOR © CENSUP coleta informacées de estudantes de cursos de educagdo superior de graduacao, Presenciais e EAD, nos quais esto incluidos os cursos superiores de tecnologia e de licenciatura. A coleta de dados é iniclada e finalizada no ano seguinte ao ano de referéncia do censo. A edicdo corrente, regida pela Portaria INEP n® 597/2014, possui o seguinte cronograma, tendo como referéncia a situago os estudantes matriculados em todo o ano letivo de 2014 (periodos 2014.1 e 2014.2}: Coleta de dados (em andamento) Periodo: 09/02 a 24/04/2015 Responsdveis: Diretorias Académicas Conferéncia, ajustes e validacao dos dados Periodo: 11/05 a 19/06/2015 Responsdveis: Diretorias Académicas Divulgago do resultado do CENSUP Data: 18/08/2015 Responsdvel: INEP Assim, estamos na fase “a” de coleta de dados, que se refere a coleta de dados da IES (informados pela ASIND!) e dados de cursos, docentes e alunos (informados pelas Diretorias Académicas). Nessa etapa, teremos que informar a situacdo final do periodo do aluno. Para tanto, deve-se ut izar a correspondéncia apresentada no Quadro 2 entre a Situaco no Periodo do Q-Académico e a Situago do Vinculo do Aluno no Curso no CENSUP. Para o CENSUP, trés questdes precisam ser observadas: ‘@ preocupacdo com o prazo do CENSUP e 0 prazo final para entrega de didrios de classe 2014.2 (27/03/2015), da mesma forma que no Educacenso; intersego entre 0 prazo do Educacenso e o prazo do CENSUP, com informacdes registradas pelas mesmas pessoas nos dois censos nas Diretorias Académicas; a verificago de erros que impedem o encerramento da coleta. Assim, considerando todas essas questdes, oferecemos as seguintes orientacées: 1 Antes de iniciar o preenchimento do médulo “Aluno”, que sé poderd ser feito apds a “virada do sistema”, devem ser realizadas as seguintes acdes, nesta ordem, até o dia 27/03/2015: a) atualizar as informacdes do(s) curso(s) no médulo “Curso”; b) informar os dados dos professores no médulo “Docente”; e ¢) cadastrar e vincular estudantes ingressantes no médulo “Aluno”. © INEP disponibiliza os manuais para preenchimento dos médulos no endereco ttp://portal.inep.aov.br/web/censo-da-educacao-superior/questionari Realizar o procedimento de encerramento (“virada de sistema”) do periodo letivo dos cursos de graduacdo até o dia 10/04/2015. ‘As movimentagies a serem informados no CENSUP estaro disponiveis no relatério tipo “Relatério Censup” no SUAP, sempre no dia seguinte “virada do sistema”, no caminho ENSINO > Relatérios e Estatisticas > Listagem e Alunos. Para emissdo do relatério, devem ser selecionados: 0 Campus; Modalidade “Tecnologia”, e/ou “Licenciatura"; Ano Letivo "2014"; Formatacao Tipo “Relatério Censup”. Pesquisar. 'Néo deve ser informado o Periodo Letivo para que os dois periodos possam ser englobados na pesquisa,5. Os dados serao disponibilizados no formato abaixo e poderdo ser exportados para planilha XLS: 6. As situacées fornecidas deverdo ser atualizadas no CENSUP no médulo “Aluno” até o dia 13/04/2015. 7. AASINDI/PROEN fard validacées intermedidrias com retorno de pendéncias para a Diretorias ‘Académicas nas seguintes datas: a) Médulo “Aluno”: 30 e 31/03/2015 ~ cadastro de alunos; 13 e 14/04/2015 ~ situac3o do vinculo; b) Médulo “Curso”: 12/04/2015 ¢)_ Médulo “Docente”: 02/04/2015 As Diretorias Académicas terdo até o dia util seguinte ao envio para realizar os eventuais ajustes solicitados. 8. A finalizago do CENSUP seré realizada pela ASINDI no dia 17/04/2015. Apés essa data, 0 sistema estard fechado e s6 reabrird para retificagdes no periodo de 11/05 a 19/06/2015. * Esta informagio precisa estar atualizada no Q-Académico de modo a ser importado para o relatério do SUAP. Cabe ressaltar que s8o consideradas atividades extracurriculares a serem informadas aquelas previstas na Organizacio Didatica que coincidem com as previstas pelo CENSUP: ‘+ _ participagao em conferéncias, palestras, congressos ou seminérios, na rea do curso ou afim; participacdo em curso na érea de formago ou afim; exposigdo de trabalhos em eventos ou publicacdo de trabalhos em anais na érea do curso ou afim; ublicagdes de trabalhos em revistas ou periédicos na area do curso ou afim; Coautoria de capitulos de livros na érea do curso ou afim; Participagao em projeto de extensdo (como bolsista ou voluntério) na érea do curso; Participacéo em projeto de iniciacao cientifica (como bolsista ou voluntério) na area do curso ou afim; desenvolvimento de monitoria (come bolsista ou voluntério) na drea do curso ou afim; Participagio na organizag3o de eventos académico-cientificos na érea do curso; realizagao de estégio extracurricular ou voluntério na 4rea do curso ou afim (carga horéria total minima ‘de 50 horas); eQuadro 2 - Correspondéncia entre a situacao no periodo no Q-Académico e a situacao do vinculo do aluno no curso no CENSUP Em Aberto Esta situacdo é incompativel com o encerramento do ano letivo. Finalizar 0 periodo letivo do aluno. Matriculado. Esta situaco é incompativel com o encerramento do ano letivo, Finalizar 0 periodo letivo do aluno. Trancada Cancelada ‘Afastado Transf. Externa Transf. Institucional Transf. Turno Verificar se 0 estudante esta alocado na turma de destino no Educacenso, Caso néo esteja, admitir na turma correspondente & registrar o rendimento na turma nova. Transf. Curso Dependéncia \Verificar se o estudante esté alocado na turma de destino no Educacenso. Caso ndo esteja, admitir na turma correspondente e registrar 0 rendimento na turma nova. ‘Aprovado Verificar a situagio da matricula. Reprovado, Vindo de Transferencia Esta situagao € incompativel com o encerramento do ano letivo, \Verificar a situago do perfodo letivo do aluno e informar 0 rendimento correspondente no Educacenso. Iubilado Evasio Rep. Falta Estégio e/ou Monografia ve cara situagao da matricula, Perfodo Fechado Verificara situagao da matricula Fechado ¢/ Pendéncia ORTovelt. Médulo z : z Intercimbio : : Matricula Vinculo Institucional Certificado ENEM = = : = |Oaluno no deve ser registrado no Educacenso. ‘Cancelamento ‘Compulsério 2 a 2 2 E Observagées: * Somente deve ser informado como concluinte, 0 aluno que foi aprovado e conclulu todos os componentes curriculares, estando apto para emissdo de diploma. Podem ser informadas os sequintes situagao de matricula: Aquardando Colagdo de Grau, Egresso, Formado e Concluido. As situag6es de matricula Concludente, Estagidirio (Concludente), ‘Aguardando ENADE e Aguardando Semindrio néo podem ser informadas como Concluintes. Os estudantes com Situagdo de Matricula Aguardando ENADE precisam ter a dispensa 0y 0 realizagdo informada para que seja considerado conciuido. ** para 0 aluno com situagdo de matricula FalecidoCRONOGRAMA-RESUMO- Apresentamos, a seguir, um quadro resumo do cronograma que deverd ser observado e seguido estritamente por todas as Diretorias Académic: 27/03/2015 CENSUP ‘Atualizacdo das informacBes dols) curso(s) no médulo “Curso”; Informagao dos dados dos professores no médulo “Docente”; € Cadastro e vinculacao de estudantes ingressantes no médulo “Aluno” 19/04/2015, CENSUP Ajuste de eventuais pendéncias no médulo “Aluno”, apds envio pela ASINDI 06/04/2015 CENSUP, Ajuste de eventuais pendéncias no médulo “Curso”, apds envio pela ASINDI CENSUP, ‘Ajuste de eventuais pendéncias no médulo “Docente”, apés envio pela ASINDI Educacenso ‘Atualizacdo das informagdes de “Rendimento”, “Movimento” © “Concluinte” de todos os alunos dos cursos técnicos subsequentes € integrado EJA e dos cursos PROEJA FIC, tendo por referéncia 0 periodo letivo 2014.1 ‘Q-Académico Fechamento do periodo letivo para os cursos técnicos integrados 2014.1 (virada de sistema”) 10/04/2015 ‘Q-Académico Fechamento do periodo letivo para os cursos de graduacdo 2014.2 (virada de sistema”) 13/04/2015 Educacenso ‘Atualizagio das informagbes de “Rendimento”, “Movimento” e “Concluinte” de todos os alunos dos cursos técnicos integrados, tendo por referéncia o periodo letivo 2014.1 16/04/2015 17/04/2015, CONCLUSAO. ‘CENSUP CENSUP ‘Atualizacao das informagbes de “Situagao do vinculo no curso”, “Turno”, “Programa de reserva de vagas’, “Apoio Social’, “Atividade extracurricular™ de todos os alunos, tendo por referéncia 0 ano letivo 2014 ‘Ajuste de eventuais pendéncias no médulo “Aluno”, apés envio pela ASINDI Por meio das orientagdes apresentadas, pretende-se mit izar a distorgao de informagées entre 0s dados coletados nos censos do INEP e aqueles que sao apresentados & sociedade no Relatério de Gestio do IFRN, considerados dados oficiais e extraidos do sistema académico institucional. ANNA CATHARINA DA COSTA DANTAS JOSE DE RIBXIAR SILVA OLIVEIRA Assessora de InformacSes e Dados Pré-Reffor de Ensino Institucionais