RESOLUO SERHA N.

70, DE 21 DE SETEMBRO DE 1998

RESOLUO SERHA N. 70, DE 21 DE SETEMBRO DE 1998

Institui a Bolsa de Materiais, parte integrante do Sistema de Administrao de Material e fixa

procedimentos a ela relativos.

O SECRETRIO DE ESTADO DE RECURSOS HUMANOS E ADMINISTRAO, no uso de

suas atribuies e no exerccio de competncia da Secretaria de Estado de Recursos
Humanos e Administrao, considerando:

1. a necessidade de dotar o Estado de uma poltica de administrao de materiais;

2. a necessidade de adoo de medidas capazes de reduzir estoques e otimizar o dispndio de

recursos financeiros com aquisio de materiais;

3. a necessidade de racionalizar o uso de materiais de consumo, permanentes e equipamentos

remanejando os materiais sem aplicabilidade pelo rgo ou unidade que os possua, evitando o
seu desfazimento desnecessrio;

4. a necessidade de racionalizar e ordenar a alienao de bens, evitando o seu desfazimento

desnecessrio;

5. o desenvolvimento e implantao do Sistema Integrado de Administrao - SIAD.

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RESOLVE:

Art. 1 Fica instituda a Bolsa de Material, parte do Sistema Estadual de Administrao de

Material, destinada ao gerenciamento e racionalizao do uso e estoques, a redistribuio de
materiais e a orientar os respectivos processos de aquisio e alienao.

1 A Bolsa de Material constitui-se daqueles bens adquiridos pelos diversos rgos da

Administrao Direta, Autarquias e Fundaes e que, por desuso ou falta de aplicabilidade no
respectivo rgo, estejam disponveis para transferncia ou alienao.

2 Esta Resoluo no se aplica aos bens que, por fora de dispositivo legal, contratual ou
clusula de convnio, tenham aplicao especfica e no possam ser transferidos ou alienados.

Art. 2 A administrao da Bolsa a que se refere o art. 1 desta Resoluo compete Diretoria
de Gesto de Material da Superintendncia Central de Administrao de Material da Secretaria
de Estado de Recursos Humanos e Administrao, atravs da Comisso de Administrao de
Material e Comisso de Gesto de Patrimnio.

Art. 3 Compete Diretoria de Gesto de Material:

I - receber, estocar e controlar material de consumo, permanente ou equipamento colocado

disposio, pelos rgos da Administrao Direta, Fundaes e Autarquias;

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II - indicar local de armazenagem do material, quando a remoo deste para o depsito central
for considerada inadequada ou antieconmica;

III - promover a redistribuio de material de consumo, permanente ou equipamento, em

conformidade com critrios de necessidade e anterioridade de solicitao de rgo ou unidade;

IV - consultar e analisar pedidos de aquisio ou alienao em face de existncia ou

inexistncia do material em disponibilidade para atendimento;

V - recolher o material sem aplicabilidade ou sem movimentao de estoque junto aos rgos
ou unidades da Administrao Direta do Poder Executivo;

VI - emitir Certido de Compra para materiais indisponveis e Guias para os disponveis, que
fica condicionada a implantao do Sistema Integrado de Administrao;

VII - visitar periodicamente os almoxarifados dos rgos gestores;

VIII - emitir mensalmente relatrios de movimentao de material;

IX - registrar em conta provisria do material colocado disposio da bolsa, at sua

transferncia para outro rgo ou baixa definitiva, observadas as instrues da
Superintendncia Central de Administrao de Material.

Art. 4 Compete aos rgos da Administrao Direta do Poder Executivo:

I - comunicar a Superintendncia Central de Administrao de Materiais, at 30 (trinta) dias

aps a publicao da presente Resoluo e, posteriormente, a cada perodo de at 90
(noventa) dias, a situao de materiais de consumo, permanente ou equipamentos disponveis

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para a bolsa;

II - cumprir as orientaes da Diretoria de Gesto de Material relativas aos procedimentos para

manuteno temporria de estoques dos materiais a disposio da bolsa, sua remoo para
depsito central e transferncia;

III - iniciar processo de compra somente aps emisso da Certido de Compra pela SCAM,
salvo nos casos de aquisio de:

a) materiais perecveis, assim entendidos os materiais de curta durabilidade ou que necessitem

de condies especiais de armazenamento/acondicionamento, especialmente os contidos no
inciso XII do art. 24 da Lei n. 8.666, de 21 de junho de 1993;

b) materiais de consumo exclusivo para uso mdico, hospitalar, laboratorial e ambulatorial;

c) materiais e equipamentos controlados pelo Exrcito Brasileiro;

d) impressos e objetos diversos de utilizao exclusiva de cada rgo;

e) bens cujo valor atinja o teto definido para despesas midas de pronto pagamento;

f) materiais de comprovada urgncia, desde que seja apresentada a devida justificativa, que
dever compor o processo de compra.

VI - responsabilizar pela guarda do material disponibilizado para a Bolsa, at a efetivao de

sua transferncia ou recolhimento.

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Art. 5 As Fundaes e Autarquias podero consultar a bolsa, quando da compra de materiais,

bem como podero disponibilizar bens sem utilizao prevista ou destinados a alienao.

Art. 6 O funcionamento da Bolsa de Material observar os seguintes procedimentos:

I - recolhimento Bolsa de todos os materiais de consumo, permanente e equipamentos em

desuso ou sem aplicabilidade, disponibilizados pelos rgos da Administrao Direta,
Fundaes e Autarquias;

II- as comisses avaliaro os materiais recolhidos, disponibilizando-os em tela;

IV- os rgos consultaro a Bolsa, reservando os materiais disponveis na tela, tendo 05

(cinco) dias teis para avaliao do fsico, podendo, no caso do material no atender as
necessidades, cancelar a reserva;

V - no caso de cancelamento da reserva, o rgo dever elaborar justificativa formal a SCAM;

VI - somente a Unidade Central de cada rgo requisitar material a SCAM.

Pargrafo nico - Os materiais permanentes colocados disposio da Bolsa de Materiais

devero estar patrimoniados, para controle e acompanhamento.

Art. 7 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.

Art. 8 Revogam-se as disposies em contrrio.

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Belo Horizonte, 21 de setembro de 1998.

BEN HUR SILVA DE ALBERGARIA

Secretrio de Estado de Recursos Humanos e Administrao

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