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PRESENTADO A:
CARLOS ANTHONY REYES
TEORIA DE LA ADMINISTRACION
PRESENTADO POR:
JENIFER NATALIA CASTAEDA TORRES
PRESENTADO A:
CARLOS ANTHONY REYES
FECHA:
20/11/2014
CONTENIDO
INTRODUCCION
INTRODUCCION
OBJETIVOS
1 QUE ES LA ADMINISTRACION?
Es la ciencia social aplicada o tecnologa social que tiene por objeto de
estudio las organizaciones y la tcnica encargada de la planificacin,
organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin, con el
fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser
econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por dicha
organizacin.
Descomponiendo la definicin tenemos:
1.1.Planificar: Es el proceso que comienza con la visin del Nro 1 de la
organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y
polticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratgico;
todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y
las oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis FODA). La planificacin
abarca el largo plazo (de 5 aos a 10 o ms aos), el mediano plazo (entre 1
aos y 5 aos) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual ms
detalladamente.
1.2. Organizar: Responde a las preguntas de, Quin? va a realizar la
tarea, implica disear el organigrama de la organizacin definiendo
responsabilidades y obligaciones; cmo? se va a realizar la tarea;
Esquema de la organizacin.
4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Lo estudiado en los epgrafes anteriores permite tener una visin global
sobre las organizaciones, desde su definicin hasta aspectos fundamentales
e inherentes a las mismas, importante es conocer que toda organizacin
tiene una razn de ser que como vimos, es su misin, y que unida al entorno
determinan como se enfocarn y llevarn a va de hecho un grupo de
aspectos, vistos tambin, ahora, para ello se necesita disear y trabajar
adecuadamente con una estructura organizacional que sea capaz de permitir
el cumplimiento de lo previsto.
Concretando se puede decir que la estructura organizacional es la forma en
que las actividades se dividen, se ordenan, se distribuyen, se organizan y se
establecen las interrelaciones de autoridad y comunicacin. Para ello, es
necesario realizar con anterioridad una correcta divisin del trabajo, definir
como se agruparn las tareas, o sea, su departamentalizacin y como estas
se interrelacionarn e integrarn entre si.
verticales
se
caracterizan
por
tener
varios
niveles
de
estructura
organizacional
por
producto
(o
cliente,
pero
si
muchas
necesidades,
estas
necesidades
clasifico
en
Pblicas:
porque
realizan
actividades
del
Estado,
de
trabajo
administrativo
trajo
consigo
que
se
iniciaran
ms
investigadores,
continan
los
avances
tecnolgicos
industriales.
6 DEFINA LAS ESCUELAS, ENFOQUES Y AUTORES DE LA
TEORIA ADMINISTRATIVA?
Los conocimientos sobre administracin son muy antiguos. Desde que el
hombre tuvo que organizarse para relacionarse con la naturaleza, fue
necesario hacer una divisin de funciones y tareas, establecer jerarquas y
estructuras, entre otras actividades administrativas. En la biblia se recogen
referencias sobre procesos de administracin. En el tema delegacin se
utiliza como bibliografa, el paisaje en el que Jetro suegro de Moiss le
aburrido, pero el ambiente social con sus dems compaeros le daba sentido
a sus vidas.
Mayo era de la opinin que el concepto del hombre social, era complemento
necesario del viejo complemento del hombre racional, movido por sus
necesidades econmicas.
El Neohumanorrealismo o teora del comportamiento analiza a las personas
y a sus conocimientos en forma individual y grupas basndose en que la
motivacin mejora la productividad de la empresa. Entre los autores ms
destacados en esta corriente de pensamientos esta:
Abraham Maslow
Frederick Herzberg
Douglas Mc Gregor
Chris Argyrs
Rensis Likert
David Mc Clelland
Strauss y Sayles
Planificacin
Organizacin
Formacin de plantel
Direccin
Coordinacin
Redencin de cuentas.
CONCEPTO DELPRESUPUESTO
Son los iniciales de estos elementos, forman la palabra posdcorb
denominacin que utiliza para referirse a su modelo de administracin.
6.1.6.ESCUELA ESTRUCTURALISTA
Esta corriente comienza a finales de los 50 como consecuencia de la baja
productividad ya que la corriente cientfica del humano relacionismo haban
tomado en cuenta a la productividad o al personal pero en forma aislada y
est integrada por un cupo de psiclogos y socilogos que se dedican a
estudiar el comportamiento humano.
Pretende equilibrar los recursos de la empresa, prestando atencin a su
estructura, como al recurso humano, tiene como objetivo principal estudiar
los problemas de la empresa y sus causas.
Esta corriente considera que hay 4 elementos comunes a todas las
empresas.
Administracin imparcial
Seguridad en el trabajo.
6.1.7ESCUELA DE SISTEMAS
Es un esfuerzo de estudio interdisciplinado que trata de encontrar las
propiedades comunes o entidades, los que se presentan en todo los niveles
de la realidad, pero que son objeto de disciplina acadmicos diferentes. Esto
se atribuye al bilogo austriaco Ludwin Von Bertalanffy.
Tambin puede ser definida como un sistema social integrado por individuos
o grupos de trabajos.
El surgimiento de esta escuela es un reflejo peculiar de la crisis metodolgica
que experimenta la escuela clsica como la corriente del comportamiento,
as mismo la creacin de esta tendencia refleja la complejidad progresiva de
la economa.
Esta escuela considera la administracin como un sistema social, orientados
sociolgicamente y se identifica con los diversos grupos sociales. Esta
escuela es parecida la comportamiento humano, ya que ambos estn
basados en la ciencia de la conducta.
Tiene como uno de sus principios solucionar las diversas limitaciones que el
hombre y su ambicin puedan encontrar, tambin se emplea el concepto de
unidad social donde la gente se comunica ciprocamente en forma efectiva.
Por otro lado el sistema social crea un conflicto cohesiones e interacciones
entre sus miembros.
Esta escuela propone partir de concepciones sociolgicas, para hacer un
balance crtico de las ideas anteriores sobre la naturaleza y los mtodos de
la gestin para la nueva experiencia prctica en el dominio de la organizacin
de la produccin.
Se distingue por su propensin a ver en la organizacin social, un
subsistema complejo formado por varios subsistemas parciales.
Entre dichos subsistemas suelen incluir: al individuo la estructura formal, la
estructura informal, los status, as como el ambiente fsico.
6.1.8ESCUELA
CUANTITATIVA
ADMINISTRACION.
CUANTITATIVISTA
DE
LA
Considera que el que hacer de la corporacin puede ser facilitado si por una
parte, se logra medir en aspectos cuantitativas cada uno de los elementos
que afectan la empresa, y por otra se organizan los problemas
organizacionales o la luz en ciertos modelos matemticos relacionados con
la toma de decisiones, dichos modelos se utilizan en:
La investigacin de operaciones.
Las teoras de decisin.
El manejo electrnico de datos.
Los mtodos estadsticos.
La ciencia administrativa.
Anlisis de sistema.
Ingeniera de sistemas.
Ciencia de la administracin.
DE
PROCESO
DE
ADMINISTRACION
-Teora de Taylor
Antes de las propuestas de Taylor, los trabajadores eran responsables de
planear y ejecutar sus labores. A ellos se les encomendaba la produccin y
se les daba la "libertad" de realizar sus tareas de la forma que ellos crean
era la correcta. "encargados y jefes de taller saben mejor que nadie que sus
propios conocimientos y destreza personal estn muy por debajo de los
conocimientos y destreza combinados de todos los hombres que estn bajo
su mando, incluso los gerentes con ms experiencia dejan a cargo de sus
obreros el problema de seleccionar la mejor forma y la ms econmica de
realizar trabajo.
6.3.2. HENRY GANTT
(Condado de Calvert, Maryland, Estados Unidos, 1861 - Pine Island, Nueva
York, Estados Unidos, 23 de noviembre de 1919) fue un ingeniero industrial
mecnico estadounidense. Fue discpulo de Frederick Winslow Taylor, siendo
colaborador de ste en el estudio de una mejor organizacin del trabajo
industrial. Sus investigaciones ms importantes se centraron en el control y
planificacin de las operaciones productivas mediante el uso de tcnicas
grficas, entre ellas el llamado diagrama de Gantt, popular en toda actividad
que indique planificacin en el tiempo. Su obra principal, publicada en 1913,
se titula "Work, Wages and Profits" (Trabajo, salarios y beneficios). Fue uno
de los ms inmediatos seguidores de Taylor, con quien trabaj durante 14
aos. Tambin enfatiz la importancia de la capacitacin y el
entrenamiento para el mejor desarrollo de los trabajadores. Apoy la teora
Marxista segn dijo l "el comunismo es el futuro para la libertad del pueblo".
- Diagrama de Gantt
Una de sus principales aportaciones a la administracin es la grfica de
barras conocida como carta o diagrama de Gantt, que consiste en un
diagrama en el cual el eje horizontal representa las unidades de tiempo, y en
el vertical se registran las distintas funciones, las que se representan por
barras horizontales, indicando los diversos tiempos que cada una de ellas
exige. Fue llamado el padre de la Gestin
-Eliminacin de despilfarro.
-Bsqueda de la simplicidad.
-Diseo permanente de sistemas de identificacin de problemas.
-Beneficios
-Elimina los desperdicios.
-Disminuye el tiempo de espera en cada fase de produccin.
-Reduce los espacios destinados a los inventarios.
-Aumenta la productividad de las operaciones directas e indirectas.
-Coloca a la empresa en una mejor posicin en el mercado.
-Reduce los inventarios.
7.3. KAISEN
Equivale a la idea de {{mejoramiento continuo}}.
Mejorar un proceso, es cambiarlo para hacerlo ms efectivo, eficiente y
adaptable, que cambiar y como cambiar depende del enfoque especifico del
empresario y del proceso.
Preceptos:
-Enfocada en los procesos en lugar de los resultados.
-Ser rpido e imperfectos. Mejor que ser perfecto pero atrasado.
-Las soluciones tienen valor cuando estn implantadas.
-Fomentar muchas ideas en la organizacin.
-Enfoque en las causas principales de un problema.
-Resolucin de las principales causas de un problema.
-Preguntarse siempre por qu?.
Ventajas.
Desventajas.
Tipos
-Reactivo: se responde al cambio, a veces, sin un estudio acuoso de la
situacin. Los problemas que se derivan de esta posicin suelen ser
predecibles: reduccin de la planta de personal solo por respuesta, sin un
diagnstico adecuado, ambiente y clima laboral inadecuado y alto impacto
negativo en la eficiencia de la empresa.
-Proactivo: es un proceso de anticipacin y preparacin para eventuales
cambios en el entorno. Este tipo de opcin posibilita resultados y efectos ms
Descripcin
mbito sectorial
mbito cultural
mbito econmico
mbito tecnolgico
mbito
humanos
de
La empresa fija sus objetivos, sus metas, y luego debe planear cmo
cumpliros, que hacer para lograrlos, y eso es bsicamente la planeacin
estratgica.
las oportunidades detectadas y evitar los riesgos, o por lo menos mitigar sus
consecuencias.
Por ltimo, aclarar que la planeacin estratgica slo la puede realizar cada
empresa que conoce profundamente su estructura, su cultura, sus
capacidades, sus debilidades, sus ambiciones, objetivos y su visin, puesto
que cada empresa es un caso particular, un mundo aparte que requiere de
planes y estrategias especficas. Es importante tener presente que en la
planeacin estratgica nada es generalizable. Nada se puede copiar e
implementar sin antes hacer un estudio y adaptacin acorde al medio en que
se requiere implementar.
QU ES EMPOWERMENT, OUTSOURCING,
ESTRATGICA, REINGENIERA, BENCHMARKING?
ADMINISTRACIN
Las opciones.
La formulacin estratgica.
La auditora estratgica.
TIPOS
DE
Adquirir uno de los distribuidores o minoristas con los que se trabaja con el
fin de lograr un mayor control de la distribucin o venta del producto al
consumidor final (estrategia de integracin hacia adelante).
Incursionar en nuevos mercados geogrficos (estrategia de desarrollo de
mercado).
Competir en base a diferenciacin ofreciendo productos considerados nicos
y novedosos (estrategia de diferenciacin).
Enfocarse en un mercado especfico con el fin de especializarse en este y
lograr una mayor eficiencia (estrategia de enfoque).
Formar una sociedad con otra empresa con el fin de compartir recursos o
aprovechar alguna oportunidad de negocio que se ha presentado (estrategia
de empresa conjunta).
Estrategias Funcionales: Afectan un rea funcional especfica de la empresa
y permiten alcanzar objetivos departamentales, son formuladas en los niveles
medios de la empresa (eje: por los gerentes de rea o administradores), y
suelen clasificar en estrategias para cada rea funcional de la empresa
(estrategias de marketing).
Ejemplos De Estrategias Funcionales:
Aumentar los precios con el fin de lograr un mayor margen de ganancia o
aumentar la sensacin de calidad del producto.
Cambiar el diseo al producto.
Lanzar nuevas campaas publicitarias con el fin de lograr una mayor
exposicin del producto.
Utilizar nuevos programas de capacitacin con el fin de aumentar las
competencias del personal.
Hacer un recorte de personal con el fin de reducir gastos, y acceder a nuevas
fuentes de financiamiento.
QU ES EL AMBIENTE ORGANIZACIONAL?
Es el conjunto de fuerzas que rodean a una organizacin y que tienen la
capacidad de afectar a la forma en la que esta pera se le conoce como
MANUAL DE FUNCIONES
Esta herramienta le permite verificar a cada servidor pblico, lo que debe
hacer, segn el grado salarial y el nivel jerrquico en que se encuentra
ubicado dentro de la organizacin. Pretende mejorar la calidad, eficacia y
productividad y su principal objetivo es propiciar la dinmica del cambio
tendiente al logro de la competitividad, conscientes de la importante tarea de
la formacin profesional frente al pas, al ciudadano y al cambiante mundo en
que nos encontramos.
Un manual de funciones o manual de organizacin comprende las funciones
o responsabilidades de cada rea de la empresa, describiendo como se
intervienen en el funcionamiento general de la empresa, contiene la visin,
misin, los objetivos metas y la descripcin de cada rea as como sus
responsabilidades.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
http://www.gerencie.com/planeacion-estrategica.html
http://www.monografias.com/trabajos100/principales-autores-teoriasadministracion/principales-autores-teorias-administracion.shtml
http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/53/procesoa
dmin.htm
http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml#ixzz3JbuF2bvY
http://www.intellego.com.mx/es/erp-planificacion-de-recursos-empresariales
http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto
http://www.tiposde.org/cotidianos/38-tipos-de-proyectos/#ixzz3JcSL3qqx
http://es.slideshare.net/ces-ada/teorias-modernas?related=1
http://www.gerencie.com/planeacion-estrategica.html
http://kdussanplaneacion.blogspot.com/2008/06/asesoria-virtual.html
http://www.aprocom.org/axis/pdf_planes/manual_parte1.pdf
http://html.rincondelvago.com/el-entorno-global-de-las-organizaciones.html