Manual Becas Comisin Extranjero

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Manual para el Otorgamiento de

Licencias por Becas-Comisin a Servidores Pblicos
para Efectuar Estudios de Posgrado en Instituciones
Educativas del Extranjero
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INTRODUCCION
Con el propsito de impulsar una transformacin educativa que propicie ampliar y

fortalecer el Sistema Educativo Nacional, para que ste incremente sus niveles de calidad
y oportunidad, a travs de la superacin acadmica y profesional de los servidores
pblicos de la Secretara de Educacin Pblica, que redunde en la prestacin del servicio
educativo, para responder a las necesidades de formacin de los mexicanos y de las
mexicanas y contribuir de esta forma con el desarrollo del pas, la Oficiala Mayor se ha
dado a la tarea de llevar acabo la desconcentracin de trmites administrativos, para lo
cual elabor el Manual para el Otorgamiento de Licencias por Becas-Comisin a
Servidores Pblicos para Efectuar Estudios de Posgrado en Instituciones Educativas del
Extranjero, mismo que le es aplicable a las Areas de los CC. Secretario y Oficial Mayor y
en las Subsecretaras de: Educacin e Investigacin Tecnolgicas, Educacin Superior e
Investigacin Cientfica, Servicios Educativos para el D.F., Planeacin y Coordinacin y
Educacin Bsica y Normal.
El presente manual regula el otorgamiento de las becas-comisin y establece los criterios
para su asignacin, seleccin de aspirantes, los requisitos que debern reunir las
propuestas especficas, as como los expedientes de los servidores pblicos propuestos,
la duracin de las mismas, los derechos y obligaciones de los becarios, las causas de
terminacin, suspensin, cancelacin, las sanciones, los sistemas para asegurar el
cumplimiento de dichas normas y la va para su interpretacin, la delimitacin de las
responsabilidades de cada una de las reas involucradas en el proceso y los tiempos en
que debern realizar el trmite para el otorgamiento de licencias por becas-comisin en el
extranjero.
As mismo, en este documento se faculta a los Titulares de las citadas Subsecretaras
para autorizar las licencias por becas-comisin iniciales, prrrogas y extensiones de las
mismas, para realizar estudios de posgrado en Instituciones Educativas del Extranjero,
cabe precisar que para el caso de las reas del los CC. Secretario y Oficial Mayor, la
Direccin General de Personal continuar autorizando las licencias por becas-comisin.
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I. OBJETIVO
El presente manual tiene por objeto establecer las normas, procedimientos y responsabilidades de
las reas involucradas en el proceso, que regirn el otorgamiento de licencias por becas-comisin
para la realizacin de estudios de posgrado en instituciones educativas del extranjero a servidores
pblicos adscritos a las Areas de los CC. Secretario y Oficial Mayor y a las Subsecretaras de:
Educacin e Investigacin Tecnolgicas, Educacin Superior e Investigacin Cientfica, Servicios
Educativos para el D.F., Planeacin y Coordinacin, Educacin Bsica y Normal, de la Secretara
de Educacin Pblica.
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II. MARCO JURIDICO
Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de

Educacin Pblica Art. 44:
Los trabajadores que la Secretara comisione para especializar o
perfeccionar sus estudios en Escuelas y Universidades Nacionales o del
Extranjero, gozarn del subsidio que al efecto la propia Secretara seale.
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III. DISPOSICIONES GENERALES

1.
El presente manual regula el otorgamiento de licencias por becas-comisin a

servidores pblicos adscritos a las Areas de los CC. Secretario y Oficial Mayor y a
las Subsecretaras de Educacin e Investigacin Tecnolgicas, Educacin
Superior e Investigacin Cientfica, Servicios Educativos para el D.F., Planeacin y
Coordinacin y Educacin Bsica y Normal, cuyo nombramiento sea definitivo
(Cdigo 10) o provisional sin titular (Cdigo 95), para efectuar estudios de
posgrado en instituciones educativas del extranjero y se refieren a: naturaleza,
tipos de beca, los criterios para su asignacin, seleccin de aspirantes, los
requisitos de elegibilidad, los procesos para su otorgamiento, sea inicial, prrroga
o extensin, los requisitos que debern reunir las propuestas especficas de
otorgamiento de licencias por becas-comisin, as como los expedientes de los
servidores pblicos propuestos, la duracin de las mismas, los derechos y
obligaciones de los becarios, las causas de terminacin, suspensin, cancelacin,
las sanciones, los sistemas para asegurar el cumplimiento de dichas normas y la
va para su interpretacin, la delimitacin de las responsabilidades de cada una de
las reas involucradas en el proceso y los tiempos en que debern realizar el
trmite para el otorgamiento de licencias por becas-comisin en el extranjero.
2.
Para efectos de este manual, se entender por beca-comisin el otorgamiento de

una licencia con goce de sueldo ntegro, en razn al puesto o categora docente
que ostente el trabajador al momento de obtener la autorizacin para realizar
estudios de especializacin, maestra, doctorado o posdoctorado en alguna
institucin educativa extranjera afines a las funciones que desempea,
cubrindosele sus percepciones como se le venan pagando hasta antes del
otorgamiento de dicha beca.
3.
Para efectos del presente manual, se entender por institucin educativa extranjera,
aquella que imparte estudios superiores a nivel de posgrado, los cuales se
encuentran reconocidos oficialmente por las autoridades educativas del pas
donde sta se encuentre ubicada.
4.
Las licencias por becas-comisin se otorgarn conforme al presente manual, para

apoyar la realizacin de estudios en aquellos campos que resulten prioritarios de
conformidad con las polticas, objetivos, estrategias, acciones y metas del sistema
educativo nacional, as como en los programas de trabajo vigentes en cada unidad
administrativa.
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DE LA CLASIFICACION DE LAS LICENCIAS POR BECAS-COMISION

5.
6.
Por su incidencia se clasifican en:

I.
INICIAL: Es la que se otorga por primera vez.
II.
PRORROGA: Es la que se otorga para continuar los estudios, conforme a los

ciclos escolares autorizados en el programa respectivo por la institucin
educativa extranjera donde se realizan los estudios de posgrado.
III.
EXTENSION: Es la que se otorga cuando el becario ya concluy con los

ciclos escolares, conforme al plan o programa de estudios de la institucin
educativa extranjera en la que se realizaron los estudios de posgrado y
requiere de un periodo extraordinario para la obtencin del ttulo o grado
correspondiente.
Por su objeto se clasifican en:

I.
ESPECIALIZACION: Son las que se conceden a profesionales con nivel de

licenciatura, para realizar estudios de especializacin de conocimientos o de
una tcnica determinada en alguna institucin educativa extranjera.
II.
MAESTRIA: Son las que se conceden a profesionales con nivel de

licenciatura para realizar estudios de nivel maestra en alguna institucin
educativa extranjera.
III.
DOCTORADO: Son las que se conceden a profesionales con nivel de

maestra para realizar estudios de nivel doctorado en alguna institucin
educativa extranjera; como excepcin se podrn autorizar licencias por
becas-comisin para el doctorado con antecedentes acadmicos de
licenciatura, siempre y cuando este supuesto se encuentre previsto en los
planes y programas de estudios de la institucin educativa correspondiente y
los mismos cuenten con el reconocimiento oficial de las autoridades
educativas del pas donde se efectuar el posgrado.
IV.
POSDOCTORADO: Son las que se conceden a trabajadores con el grado de

doctor, para realizar una estancia posdoctoral en alguna institucin educativa
extranjera.
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DE LA AUTORIZACION DE LAS LICENCIAS POR BECAS-COMISION

7.
Corresponde a los
CC. Titulares de las Subsecretaras de: Educacin e
Investigacin Tecnolgicas, Educacin Superior e Investigacin Cientfica,
Servicios Educativos para el D.F, Planeacin y Coordinacin y Educacin Bsica y
Normal, dentro de sus respectivos mbitos de competencia, la autorizacin de las
licencias por becas-comisin a servidores pblicos que deseen realizar estudios
de posgrado en instituciones educativas del extranjero, ya sean iniciales,
prrrogas o extensiones; as mismo, compete al C. Director General de Personal,
autorizar las licencias por becas-comisin, de los trabajadores adscritos a las
Areas de los C.C. Secretario y Oficial Mayor.
8.
Los CC. Titulares de las Subsecretaras de: Educacin e Investigacin

Tecnolgicas, Educacin Superior e Investigacin Cientfica, Servicios Educativos
para el D.F., Planeacin y Coordinacin y Educacin Bsica y Normal o el C.
Director General de Personal, segn sea el caso, podrn delegar la facultad de
autorizar las licencias por becas-comisin iniciales, prrrogas y extensiones de las
mismas en el rea u rgano que designen para tal efecto
9.
Considerando las caractersticas que presentan los estudios que se efectan en el

extranjero, la autorizacin de licencias por beca-comisin, sean iniciales o
prrrogas, se emitir mediante oficio hasta por un ao natural contado a partir de
la fecha en que inicien los estudios; si los periodos solicitados no comprendieran la
totalidad del ao natural, la autorizacin se limitar a la duracin del(os) ciclo(s)
escolar(es) correspondiente(s).
Por lo que respecta a las extensiones, su autorizacin ser por nica vez hasta por
6 meses adicionales al plan o programa de estudios autorizado, en los trminos
del numeral 63 del presente manual.
10.
La autorizacin o improcedencia de las licencias por becas-comisin, sean iniciales,

prrrogas o extensiones, se emitirn mediante oficio a las unidades
administrativas.
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DE LOS REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE LAS

LICENCIAS POR BECAS-COMISION
11.
Para tener derecho a una licencia por beca-comisin de especializacin, se

requiere que el trabajador acredite una antigedad de 1 ao de servicio
ininterrumpido, a la fecha en que presente su solicitud.
12.
Para tener derecho a una licencia por beca-comisin de maestra, doctorado o

posdoctorado, se requiere que el trabajador acredite una antigedad de 2 aos 6
meses de servicios ininterrumpidos, a la fecha en que presente su solicitud.
13.
El trabajador que disfrute de licencia por beca-comisin, no podr solicitar al

trmino de sta, la reposicin de los periodos vacacionales previstos en la
normatividad laboral de su subsistema de adscripcin, que coincidan con la
vigencia de dicha licencia.
14.
Las licencias por becas-comisin tendrn vigencia conforme al plan o programa de

estudios avalado por la institucin educativa en la que se realice el posgrado y se
autorizarn hasta por un ao natural, el cual podr comprender uno o ms ciclos
y/o periodos escolares determinados en el mismo (semestre, cuatrimestre,
trimestre, etc.).
15.
Los trabajadores que soliciten licencia por beca-comisin debern haber obtenido
un promedio de calificacin mnima de 8.0 en la escala de 0 a 10 su equivalente
en otros sistemas de evaluacin, en el nivel de licenciatura, cuando se trate de
estudios de especializacin o de maestra; en el de maestra, cuando la solicitud
corresponda a estudios de doctorado; o bien, en los de doctorado para realizar
estudios de posdoctorado.
16.
Excepcionalmente, se les podr autorizar licencia por beca-comisin inicial, a los

trabajadores que no cumplan con lo dispuesto en el numeral anterior, siempre y
cuando hayan cursado uno o ms ciclos escolares de los estudios de
especializacin, maestra, doctorado o posdoctorado, sin el beneficio de una
licencia por beca-comisin y hayan obtenido en cada uno de stos, un promedio
de calificacin mnima de 8.0 en la escala de 0 a 10 su equivalente en otros
sistemas de evaluacin.
17.
Los becarios que soliciten prrroga o extensin de licencia por beca-comisin,

debern haber obtenido en cada uno de los ciclos cursados, comprendidos dentro
de la ltima licencia por beca-comisin autorizada, un promedio de calificacin
mnima de 8.0 en la escala de 0 a 10 o su equivalente en otros sistemas de
evaluacin; en el supuesto de que la institucin educativa en la que se realice el
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posgrado no contemple un sistema de evaluacin numrico, deber expedir una

constancia sobre el grado de avance de los estudios, o bien, que avale que stos
son satisfactorios.
18.
Cuando la institucin educativa de conformidad con sus planes y programas de

estudios, tenga establecido que para realizar estudios de doctorado se requieran
nicamente antecedentes acadmicos del nivel de licenciatura, el C. Titular de la
Subsecretara correspondiente o el C. Director General de Personal, segn sea el
caso, autorizarn licencias por becas-comisin, para este tipo de estudios,
siempre y cuando los planes y programas en mencin estn debidamente
reconocidos por las autoridades educativas del pas donde se realizarn los
estudios de posgrado y dicha situacin est avalada por la Direccin General de
Relaciones Internacionales, conforme a lo sealado en el 83 inciso c); adems, el
trabajador deber reunir la totalidad de los requisitos contenidos en el presente
manual.
19.
En el supuesto de que las instituciones educativas determinen reestructurar los

planes o programas de estudios que estn cursando los becarios, de tal forma que
se conjunten estudios de especializacin con maestra, de maestra con
doctorado, o bien, de doctorado con posdoctorado, y que como consecuencia de
dicha reestructuracin se les otorgue solamente el grado superior y que sta se
encuentre autorizada por las autoridades educativas del pas donde se realizan los
estudios de posgrado, se proceder a integrar el expediente con la documentacin
comprobatoria de tal hecho y se enviar acompaada de la solicitud respectiva a
la Direccin General de Relaciones Internacionales, para que sta emita su visto
bueno sobre el nuevo plan o programa de estudios y contine con el trmite ante
la Subsecretara correspondiente o ante la Direccin General de Personal, segn
sea el caso.
20.
Las licencias por becas-comisin se otorgarn nicamente cuando los planes y

programas de estudios de posgrado estn orientados a satisfacer las necesidades
educativas propias de las unidades administrativas y stas garanticen que an
cuando el personal beneficiado se separe del servicio, ste se seguir prestando
con la misma calidad y oportunidad, a travs de la utilizacin del personal
disponible, de plazas vacantes o bien, mediante un programa del sustituto del
becario.
21.
Podrn autorizarse licencias por becas-comisin para realizar estudios de

especializacin, maestra, doctorado y posdoctorado, cuyos planes o programas
de estudios avalados por las instituciones educativas en las que se realicen los
respectivos estudios de posgrado, estn diseados con base en transmisiones de
mdulos televisivos va satlite, combinados con imparticin de clases,
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conferencias o talleres de carcter presencial, tanto del alumno como de los

titulares de las asignaturas.
Para efectos de lo que se establece en el prrafo anterior, las instituciones
educativas debern precisar dentro de sus planes o programas de estudios, la
sede donde se recibir la seal va satlite, nmero de horas que el becario estar
presente cuando se lleven a cabo las transmisiones televisivas y la imparticin de
clases mediante el sistema escolarizado, as como el tiempo de investigacin va
internet.
22.
Las licencias por becas-comisin, se otorgarn a los trabajadores que sean de

nacionalidad mexicana o en su caso, a extranjeros que cumplan con lo previsto en
los artculos 30 inciso b) Constitucional y 9 de la Ley Federal de los Trabajadores
al Servicio del Estado, respectivamente; adems, deber satisfacer los requisitos
que para tal efecto seale la Ley de Nacionalidad y su Reglamento.
23.
No se otorgarn licencias por becas-comisin, para realizar estudios que no estn

orientados a satisfacer las necesidades educativas o de trabajo de las unidades
administrativas.
Asimismo, no se autorizarn licencias por becas-comisin en los casos siguientes:
a) Para efectuar cursos propeduticos, introductorios, etc., que no formen parte
del programa de posgrado correspondiente.
b) Para realizar estudios basados en programas de sistema abierto o a distancia.
c) Para el perfeccionamiento del idioma en el que se impartirn los estudios de
posgrado.
24.
No se otorgarn prrrogas cuando el becario cambie de programa de

especializacin, maestra, doctorado o posdoctorado o de institucin educativa
distintos a aqullos en razn de los cuales le fue otorgada la licencia por becacomisin inicial.
25.
Si la institucin educativa determina suprimir los estudios de posgrado que se

encuentre cursando el becario, ste deber notificar de inmediato de dicha
situacin a la unidad administrativa de adscripcin, anexando la documentacin
comprobatoria y regresar al pas para reincorporarse a sus labores.
La unidad administrativa de adscripcin deber solicitar a la Subsecretara
correspondiente o a la Direccin General de Personal, segn sea el caso, se d
por terminada la licencia por beca-comisin, anexando la documentacin que
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seale las causas de dicha supresin, enviando copia de este planteamiento a la

Direccin General de Relaciones Internacionales.
En este supuesto, cuando el trabajador lo requiera estar en posibilidad de solicitar
ante la unidad administrativa de adscripcin, otra licencia por beca-comisin para
cursar un nuevo plan o programa de estudios en la misma institucin educativa o
en otra, en los trminos y condiciones de una licencia por beca-comisin inicial.
26.
Para efectos del presente manual, se entender por estudios concluidos, la

aprobacin de la totalidad de los crditos que integren el plan o programa de
estudios hasta la obtencin del ttulo o grado correspondiente.
27.
El personal al que se le haya autorizado una licencia por beca-comisin, adquiere el

compromiso con la Secretara, de concluir sus estudios hasta obtener el grado
correspondiente, teniendo para esto ltimo como plazo mximo un ao seis meses
calendario, contado a partir de la fecha en que termine el ltimo periodo escolar
(trimestre, cuatrimestre, semestre, etc.) conforme al plan o programa de estudios.
Cabe precisar, que para efectos del cmputo del ao seis meses calendario, se
estar a lo dispuesto en los numerales 63 y 64 del presente manual.
Asimismo, cuando el becario no cumpla con esta obligacin, se har acreedor a la
sancin que establece el numeral 97 del presente manual.
28.
El personal al que se le haya autorizado una licencia por beca-comisin y haya

concluido sus estudios obteniendo el grado correspondiente, deber entregar a la
unidad administrativa de adscripcin copias de los documentos que acrediten esta
situacin, quien los cotejar con sus originales.
29.
El personal que disfrute una licencia por beca-comisin, durante el periodo de sta,
no podr gozar de alguna de las licencias sin goce de sueldo que a continuacin
se detallan:
a) Para el desempeo de comisiones sindicales.
b) Por pasar a ocupar un puesto de confianza.
c) Para desempear cargos de eleccin popular.
d) Por asuntos particulares.
30.
En caso de que el trabajador infrinja lo dispuesto en el numeral inmediato anterior,

se le cancelar la licencia por beca-comisin.
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31.

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Cuando el trabajador decida suspender sus estudios por cualquier causa, deber
solicitar con la debida antelacin, ante el titular de la unidad administrativa de
adscripcin, la suspensin de la licencia por beca-comisin, anexando la
documentacin que dio origen a dicha solicitud y tendr la obligacin de
reincorporarse a su centro de trabajo de ubicacin, en todas las plazas en las que
se le autoriz licencia por beca-comisin, a ms tardar al quinto da hbil siguiente
a la suspensin de sus estudios.
Las unidades administrativas debern notificar de esta situacin a la Subsecretara
correspondiente o a la Direccin General de Personal, segn sea el caso,
informando de las causas que originaron la suspensin de los estudios de
posgrado, para que stas dictaminen la suspensin de la licencia por becacomisin si las causas son justificables o la cancelacin de la misma si stas no lo
son; asimismo, debern enviar copia de esta notificacin a la Direccin General de
Relaciones Internacionales.
32.
Cuando el trabajador interrumpa sus estudios por alguna causa imputable a la

institucin educativa en la que se realice el posgrado, deber informarlo de
inmediato por escrito al titular de la unidad administrativa de adscripcin y tendr
la obligacin de reincorporarse a su centro de trabajo de ubicacin, en todas las
plazas en las que se le autoriz licencia por beca-comisin, a ms tardar al quinto
da hbil siguiente a la suspensin de sus estudios.
Las unidades administrativas debern notificar de esta situacin a la Subsecretara
correspondiente o a la Direccin General de Personal, segn sea el caso,
informando de las causas que originaron la interrupcin de los estudios de
posgrado, para que stas dictaminen la suspensin de la licencia por becacomisin; asimismo, debern enviar copia de esta notificacin a la Direccin
General de Relaciones Internacionales.
33.
Cuando la Subsecretara correspondiente o la Direccin General de Personal,

segn sea el caso, determinen que las causas que originaron la suspensin de los
estudios del becario no son justificables, lo inhabilitarn permanentemente para
recibir otra licencia por beca-comisin; asimismo, la unidad administrativa de
adscripcin, lo requerir para que reintegre a la Tesorera de la Federacin, el
monto equivalente a las remuneraciones recibidas durante la totalidad de los
periodos de estudios en que disfrut de licencias por beca-comisin.
34.
Cuando el trabajador becado suspenda sus estudios por causas justificadas, estar
en posibilidad de reanudarlos cuando as lo estime conveniente, para ello deber
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presentar su solicitud ante la unidad administrativa de adscripcin e integrar el

expediente como licencia por beca-comisin inicial o prrroga, segn sea el caso.
En caso de que el becario interrumpa sus estudios por causas imputables a la
institucin educativa en la que est realizando su posgrado, cuando stas
desaparezcan estar en posibilidad de reanudar los mismos, para ello la unidad
administrativa de adscripcin solicitar a la Subsecretara correspondiente o la
Direccin General de Personal, segn sea el caso, la autorizacin respectiva,
anexando para el efecto, un documento expedido por la propia institucin
educativa en el que se seale la reprogramacin de los ciclos escolares
comprendidos en el plan de estudios; asimismo, enviar copia de este trmite a la
Direccin General de Relaciones Internacionales.
35.
El trabajador que concluya sus estudios, deber reincorporarse al servicio en su

centro de trabajo de ubicacin, en el total de las plazas en las que se le autoriz
licencia por beca-comisin, a ms tardar al quinto da hbil siguiente a la
conclusin de los mismos y no podr otorgrsele ningn tipo de licencia, hasta en
tanto no preste sus servicios por un tiempo igual al que disfrut de licencia por
beca-comisin, con excepcin de las licencias mdicas expedidas por el ISSSTE y
lo previsto en el numeral 60 del presente manual.
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DEL SUSTITUTO DEL BECARIO

36.
De no contar con personal disponible o plazas vacantes, las unidades

administrativas dependientes de las Areas de los CC. Secretario y Oficial Mayor,
as como de las Subsecretaras de: Educacin e Investigacin Tecnolgicas,
Educacin Superior e Investigacin Cientfica, Servicios Educativos para el D.F.,
Planeacin y Coordinacin, y Educacin Bsica y Normal, designarn al personal
sustituto, mediante el pago de la compensacin al sustituto del becario, para
garantizar la prestacin del servicio.
37.
Cada unidad administrativa deber tramitar ante la Direccin General de Recursos

Financieros, la obtencin de los recursos presupuestales para financiar un
programa de sustituto del becario, los cuales se obtendrn de las asignaciones
autorizadas por la Secretara de Educacin Pblica para tal efecto.
38.
Unicamente se designar personal sustituto para cubrir al personal docente frente a

grupo.
39.
Al sustituto del personal becado, se le cubrir una compensacin equivalente al

importe que resulte de deducir a las percepciones genricas los conceptos C=02
Fondo de Pensiones y Diversas Prestaciones, C=04 Servicio Mdico y
Maternidad y C=58 Cuotas Sindicales que correspondan a la(s) plaza(s) del
becario frente a grupo, dicha compensacin se conservar durante el tiempo en
que ste realice sus estudios.
40.
El monto de las compensaciones para el Modelo de Educacin Bsica, ser

actualizado con vigencia a partir del 1 de enero de cada ao; tratndose del
Modelo de Educacin Media Superior y Superior, ser con efectos 1 de febrero de
cada ao.
41.
Se consideran percepciones genricas los siguientes conceptos de pago:

a)
Para el personal docente del Modelo de Educacin Bsica:

C=07 Sueldo Compactado
C=38 Despensa
C=39 Material Didctico
C=44 Previsin Social Mltiple
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C=E9 Asignacin Docente Genrica

C=SC Servicios Cocurriculares (D.F.)
C=46 Ayuda por Servicios (D.F.)
b)
Para el personal docente del Modelo de Educacin Media Superior y

Superior:
C=07 Sueldo Compactado
C=38 Despensa
C=39 Material Didctico
Para determinar el monto de la compensacin de los sustitutos del personal

docente becado del Modelo de Educacin Media Superior y Superior, se calcular
tomando en cuenta las percepciones genricas de la categora de Profesor de
Asignatura A del nivel correspondiente.
42.
La unidad administrativa de adscripcin del becario, ser quien cubra directamente

al sustituto el importe de la compensacin, a travs de los medios que estn
establecidos en el sistema de pago de remuneraciones vigente.
43.
Las unidades administrativas destinarn el fondo para otorgar licencias por becascomisin al personal de los diferentes niveles educativos, de manera proporcional
al nmero de trabajadores que tengan en cada uno.
44.
Al sustituto del personal becado, se le otorgar un interinato (Cdigo 20) conforme

a los ciclos o periodos escolares determinados en los planes o programas de
estudios autorizados, el cual ser prorrogable durante el tiempo que comprenda la
licencia por beca-comisin y ser debidamente formalizado mediante Formato
Unico de Personal, sealando en dicho documento que al momento en que el
personal becado se reincorpore al servicio, ya sea por trmino, suspensin o
cancelacin de la licencia por beca-comisin, el sustituto deber causar baja.
45.
El pago de la compensacin al personal sustituto de los niveles de Educacin

Preescolar y Primaria, se efectuar con base en la plaza de jornada inicial del
becario y para el resto de los servicios de Educacin Bsica, as como para el
caso de Secundarias Tcnicas y Centros de Formacin para el Trabajo, por el
nmero de horas-semana-mes que vena desempeando el becario frente a
grupo, en ambos casos, el pago de la compensacin se realizar tomando en
consideracin las percepciones genricas que se sealan en el numeral 41 inciso
a) del presente manual.
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46.
Tratndose del personal que se encuentre incorporado a Carrera Magisterial y

resulte becado, al personal sustituto slo se le cubrir la compensacin por las
horas de servicio frente a grupo, considerando exclusivamente el concepto 07 de
la plaza que tenga el becario, sin tomar en cuenta el nivel salarial de Carrera
Magisterial de ste.
47.
El pago de la compensacin al personal sustituto de Educacin Media Superior y

Superior, se efectuar por el nmero de horas-semana-mes que vena
desempeando el becario frente a grupo, en este caso, el pago de la
compensacin se realizar tomando en consideracin las percepciones genricas
que se sealan en el inciso b) y conforme al ltimo prrafo del numeral 41 del
presente manual.
48.
El pago de la compensacin al personal sustituto, se soportar mediante la partida

presupuestal 1205 Compensaciones a Sustitutos de Profesores del Clasificador
por Objeto del Gasto y se identificar a travs del cdigo de pago 48
(Compensacin al Sustituto del Becario).
49.
Para cubrir la compensacin al personal sustituto del becario, se integrar una clave
de cobro distinta a la que tiene asignada el propio becario, con el propsito de
diferenciar los ingresos por este concepto, de aqullos que perciben normalmente
los trabajadores de la Secretara.
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50.

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La clave de cobro se configurar con los datos y con los dgitos que se detallan en
el cuadro siguiente:
PARTIDA
PRESUPUESTAL
1205
(1)
UNIDAD
SUBUNIDAD
COMPENSACION
HORAS
34
(2)
03
(3)
SB000
(4)
000
(5)
NUMERO
CONSECUTIVO
000001
(6)
1) PARTIDA
PRESUPUESTAL
Constar de 4 dgitos e invariablemente ser la 1205 Compensacin a Sustitutos de Profesores.
2) UNIDAD
Estar integrado por dos dgitos y se anotar la clave de la unidad pagadora a la cual pertenece la unidad
responsable de adscripcin del sustituto del becario.
Ejemplo: 34 Unidad de Secundarias Tcnicas o bien Unidad de Secundarias Generales.
3) SUBUNIDAD
Se integrar por dos dgitos y se anotar la clave de la Subunidad que corresponda a la unidad administrativa de
adscripcin del sustituto del becario.
Ejemplo: 03 Subunidad de Secundarias Tcnicas o bien "02" Subunidad de Secundarias Generales.
4) COMPENSACION
Constar de cinco dgitos y se integrar de la siguiente manera:

(SB) 2 dgitos Sustituto del Becario
(00) Los 2 primeros dgitos que correspondan a la categora del becario:
Ejemplos:
40 Educacin Tecnolgica Agropecuaria
Profesor de Asignatura A (E.M.S.) de E.T.A., Forneo (Clave: E4007)
86 Centros de Estudios de Bachillerato
Profesor CBI (Clave: E8619)
01 Preescolar
02 Primaria
04 Secundaria General, etc.
Ejemplos:
SB452 Sustituto del Becario de Educacin Tecnolgica Industrial en el D.F.
SB401 Sustituto del Becario de Educacin Tecnolgica Agropecuaria Forneo
SB012 Sustitto del Becario de Preescolar en el D.F.
SB702 Sustituto del Becario de Educacin Normal en el D.F.
Asignndose el dgito nmero 1 para el personal forneo y el dgito nmero 2 para el personal del D.F.
La unidad administrativa ser responsable de asignar la clave de la compensacin.
5) HORAS
Se anotar el nmero de Horas/Semana/Mes que se vayan a otorgar al Sustituto del Becario.

Ejemplo: 15:00 Horas
6) NUMERO CONSECUTIVO
Constar de seis dgitos y se anotar el nmero en turno que corresponda.

Ejemplo: 000001; la unidad administrativa ser responsable de asignar este nmero.
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51.
El personal sustituto del becario, recibir nicamente el pago de la compensacin

correspondiente, por lo que no se cubrirn percepciones adicionales por concepto
de aguinaldo, prima vacacional, etc.; igualmente no ser sujeto de los descuentos
a favor del ISSSTE, AHISA, SEGURO DEL MAESTRO, etc., debindose aplicar
slo el Impuesto Sobre la Renta que en su caso proceda.
52.
Para sustituir al personal becado, se podr designar a los trabajadores docentes

adscritos al mismo plantel o subsistema educativo al que corresponda el propio
becario, siempre y cuando el sustituto desempee dichas labores en diferente
horario al de la otra categora que tenga asignada.
El personal sustituto deber cumplir con las funciones propias que vena
desempeando el becario.
53.
La designacin del personal sustituto deber efectuarse de la manera siguiente:

a)
Una vez que se cuente con la autorizacin de licencia por beca-comisin del
becario.
b)
Por un periodo igual al del inicio y trmino de la autorizacin de la licencia por

beca-comisin.
Independientemente de que las autorizaciones de las licencias por becas-comisin

iniciales y sus respectivas prrrogas en general, se otorguen por un ao conforme
se establece en el numeral 09 del presente manual, la designacin del personal
sustituto, se dar por concluida cuando el personal becado se reincorpore al
servicio, ya sea por trmino, suspensin o cancelacin de la licencia por becacomisin.
54.
El personal sustituto del becario, deber cubrir los requisitos y el perfil acadmico
que corresponda a la categora del becario.
55.
Para cubrir las compensaciones del personal sustituto del becario, deber
generarse una nmina especial, en forma quincenal.
56.
El recurso asignado para el otorgamiento de las compensaciones a los sustitutos de

los becarios, deber ser utilizado exclusivamente para ese fin.
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DE LA ELEGIBILIDAD
57.
Las unidades administrativas emitirn la convocatoria respectiva en la primera

semana del mes de septiembre de cada ao, misma que tendr vigencia anual,
dirigida a los servidores pblicos que renan los requisitos de elegibilidad y
deseen participar en procesos de seleccin como candidatos a otorgrseles una
licencia por beca-comisin.
Dicha convocatoria deber ser fijada en un lugar pblico dentro de las instalaciones
de cada unidad administrativa, procurando la difusin de la misma en los centros
de trabajo respectivos, la cual deber especificar lo siguiente:
I.
Las reas de estudio en las que la unidad administrativa tiene inters en

becar a servidores pblicos que en ella laboren, para un mejor desempeo
de las funciones a su cargo.
II.
El nmero de licencias por becas-comisin que se otorgarn.
III.
Los requisitos que habrn de cubrir los aspirantes.
IV.
Los criterios que rigen el proceso de seleccin.
V.
Los aspirantes a obtener una licencia por beca-comisin para realizar

estudios en el extranjero, podrn acudir a la Direccin General de Relaciones
Internacionales, a efecto de solicitar informacin acerca de los estudios de
posgrado que se ofrecen en instituciones educativas extranjeras con base en
los Programas de Cooperacin Educativa y Cultural celebrados por la
Secretara de Educacin Pblica con otros pases.
Para efectos de la convocatoria, se presenta un modelo (ver ANEXO 2) el cual

puede servir como base para que las unidades administrativas emitan dicho
comunicado. Igualmente para dar a conocer los requisitos, se sugiere elaborar un
trptico informativo para los trabajadores adscritos a la unidad administrativa (ver
ANEXO 3).
58.
La seleccin de aspirantes que realice el titular de cada unidad administrativa, se

regir por los siguientes criterios:
I.
Que no se afecte el servicio que se presta.
II.
Antecedentes laborales, acadmicos, profesionales y tcnicos del candidato.
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59.

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III.
Los estudios a realizarse debern estar estrechamente relacionados con los

planes, programas y necesidades educativas o de trabajo de la unidad
administrativa donde presta sus servicios el aspirante.
IV.
Que las instituciones educativas donde se realizarn los estudios de

posgrado, cuenten con el reconocimiento oficial de las autoridades
educativas del pas donde se efectuarn los mismos.
V.
En el supuesto de que se presenten empates en el proceso de seleccin de

becarios y sea necesario optar por alguno o algunos de los candidatos, se
preferir a quien cuente con mayor antigedad en el servicio, si persiste el
empate, se tomar en cuenta el promedio de calificaciones obtenido en su
historial acadmico.
Los grados acadmicos establecidos en el presente manual como requisitos para la

obtencin de las licencias por becas-comisin, debern ser expedidos por
instituciones educativas nacionales reconocidas por la Secretara de Educacin
Pblica y estar registrados en la Direccin General de Profesiones. En caso de
que el grado hubiere sido otorgado por una institucin educativa extranjera, ste
tambin deber estar registrado por dicha rea y validado por la Direccin General
de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin, conforme a las disposiciones
legales vigentes.
En ambos casos, los interesados debern anexar la documentacin comprobatoria.
60.
Aquel trabajador a quien se le haya otorgado una licencia por beca-comisin y haya
concluido sus estudios hasta la obtencin del grado, no ser elegible para que se
le otorgue una nueva, sino hasta que hubiese prestado satisfactoria e
ininterrumpidamente sus servicios en la respectiva unidad administrativa de
adscripcin cuando menos durante un ao natural, contado a partir de la fecha del
trmino de la ltima licencia por beca-comisin otorgada; excepto cuando las
instituciones educativas reestructuren los planes o programas de estudios que
estn cursando los becarios y se conjunten estudios de especializacin con
maestra, de maestra con doctorado, o bien, de doctorado con posdoctorado.
61.
Se excluye de este beneficio al personal que:

I.
Disfrute de cualquier licencia.
II.
Perciba sus remuneraciones con cargo a la partida de honorarios.
III.
Tenga nombramiento en alta interina Iimitada (20), alta en gravidez (24) y

alta en pensin (25).
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IV.
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Ocupe una plaza de manera provisional (95) con titular.
DE LA DURACION DE LAS LICENCIAS POR BECAS-COMISION

62.
La duracin de las licencias por becas-comisin, para realizar estudios de

especializacin, maestra, doctorado o posdoctorado, ser la que expresamente
sealen los planes y programas de estudios autorizados por la institucin
educativa en la que se realice el posgrado correspondiente.
63.
El C. Titular de la Subsecretara correspondiente o el C. Director General de

Personal, segn sea el caso, podrn autorizar extensiones de licencias por becascomisin por nica vez hasta por 6 meses adicionales al plan o programa de
estudios autorizado, en los casos en que los becarios requieran desarrollar
actividades acadmicas en la misma institucin educativa, necesarias para la
obtencin del grado pretendido, debiendo integrar la documentacin conforme al
numeral 65, inciso C) del presente manual.
64.
Para solicitar el periodo de extensin a que se refiere el numeral anterior, los

becarios tendrn como plazo mximo 6 meses contados a partir del da siguiente a
la fecha en que concluya el ltimo periodo escolar (trimestre, cuatrimestre,
semestre, etc.), conforme al plan o programa de estudios autorizado por la
institucin educativa.
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DE LOS DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL SERVIDOR PUBLICO PARA EL

OTORGAMIENTO DE UNA LICENCIA POR BECA-COMISION
65.
El servidor pblico que solicite la licencia por beca-comisin, deber presentar ante
la unidad administrativa de adscripcin todos los documentos que a continuacin
se enuncian:
A)
DOCUMENTOS PARA LA LICENCIA POR BECA-COMISION INICIAL

I.
Solicitud por escrito de licencia por beca-comisin, dirigida a la

autoridad competente, conforme al plan o programa de estudios
autorizado y dentro de los plazos establecidos en el numeral 80 inciso
A), fraccin I del presente manual, la cual deber contener los
siguientes datos:
a)
Nombre, filiacin y clave nica de registro de poblacin (CURP).
b)
Especificacin de la licencia por beca-comisin.
c)
d)
Clave(s) de cobro.
Lugar y centro de trabajo de ubicacin.
e)
Tipo de estudios que va a realizar y duracin de los mismos.
II.
Copia del acta de nacimiento; para el caso de extranjeros, carta de

naturalizacin.
III.
Constancia de servicios.
IV.
Copia del ltimo comprobante de pago, por cada una de las plazas que
desempee el trabajador.
V.
Curriculum Vitae actualizado suscrito por el servidor pblico.
VI.
Carta compromiso suscrita por el servidor pblico en los trminos del

ANEXO 4.
VII. Documento suscrito por el servidor pblico, dirigido a la autoridad

competente, en donde exponga en qu medida los estudios a realizar
se vinculan con las funciones que desempea, as como la forma en la
que se ver beneficiada el rea correspondiente.
VIII. Constancia oficial de calificaciones que acredite haber obtenido un
promedio mnimo de 8.0 en la escala de 0 a 10, o su equivalente en
otros sistemas de evaluacin, en los niveles de licenciatura para realizar
estudios de especializacin o maestra; de maestra para realizar
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estudios de doctorado, salvo lo previsto en el numeral 18 del presente

manual; o bien, de doctorado para realizar estudios de posdoctorado.
Excepcionalmente, en aqullos casos en que los trabajadores acrediten
un promedio menor a 8.0 en los estudios de licenciatura, maestra o
doctorado, segn sea el caso, pero que hayan cursado sin el beneficio
de una licencia por beca-comisin, uno o ms ciclos o periodos
escolares de los estudios de posgrado de que se trate, debern anexar
una constancia de calificaciones que compruebe que obtuvo un
promedio mnimo de 8.0 en la escala de 0 a 10 su equivalente en
otros sistemas de evaluacin, en cada uno de stos.
IX.
Constancia de aceptacin definitiva, expedida por la institucin

educativa en la que se realizarn los estudios.
X.
Ttulo profesional o cdula profesional, en el que conste el registro del

mismo ante la Direccin General de Profesiones de la Secretara o acta
de examen profesional obtenidos en el nivel de licenciatura para realizar
estudios de especializacin o maestra, o en el nivel de maestra para
realizar estudios de doctorado o bien, de doctorado para realizar
estudios de posdoctorado; con excepcin de aquellos planes y
programas de estudios en los que se requieran nicamente
antecedentes acadmicos de licenciatura para realizar estudios de
doctorado, reconocidos por las autoridades educativas del pas
correspondiente, en cuyo caso, el interesado deber presentar el ttulo
a nivel de licenciatura, as como, un documento expedido por la
institucin educativa en el que se sealen los requisitos que debe cubrir
el interesado para realizar los estudios de doctorado correspondientes.
XI.
Planes y programas de estudios aprobados por la institucin educativa

que corresponda, en los cuales se seale la duracin total de los
estudios, se describan las materias a cursar y la fecha de inicio y
trmino de cada ciclo escolar (trimestral, cuatrimestral, semestral, etc.),
as como la forma de evaluacin y su periodicidad.
XII. Cuando el personal que solicite una licencia por beca-comisin inicial,
haya cursado algunos periodos dentro de los estudios de posgrado de
que se trate, deber presentar, adems de los requisitos sealados en
las fracciones anteriores, constancia oficial de calificaciones de los
ciclos completos cursados, con un promedio de 8.0 como mnimo en la
escala de 0 a 10 su equivalente en otros sistemas de evaluacin en
cada uno de stos.
XIII. Cuando el personal que haya terminado los ciclos comprendidos dentro
de los planes y programas de estudios, sin haber disfrutado de una
licencia por beca-comisin, solicite este beneficio para obtener el grado
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correspondiente, se proceder a integrar el expediente conforme a las

fracciones anteriores y adems deber anexar:
a) Carta de las autoridades de la institucin educativa donde realiza
sus estudios, en la cual se describan las actividades acadmicas
que el becario desarrollar durante el periodo extraordinario,
indicando la fecha de inicio y trmino del mismo y sealar que stas
son necesarias para obtener el ttulo o grado correspondiente.
b) Constancia oficial de calificaciones con la que acredite haber
obtenido un promedio mnimo de 8.0 en la escala de 0 a 10 su
equivalente en otros sistemas de evaluacin, en cada uno de los
ciclos cursados; o bien, una constancia que acredite el grado de
avance de los estudios o que avale que stos son satisfactorios,
conforme a los sistemas de evaluacin de la institucin educativa.
B)
DOCUMENTOS PARA LA PRORROGA DE LICENCIA POR BECACOMISION
I.
Solicitud por escrito de la prrroga de licencia por beca-comisin,

dirigida a la autoridad competente, conforme al plan o programa de
estudios autorizado y dentro de los plazos establecidos en el numeral
80, inciso B), fraccin I del presente manual.
II.
Constancia oficial de calificaciones con la que acredite haber obtenido

un promedio mnimo de 8.0 en la escala de 0 a 10 su equivalente en
otros sistemas de evaluacin, en cada uno de los ciclos cursados; en
caso de que la institucin educativa donde se realice el posgrado no
contemple un sistema de evaluacin numrico, deber presentar una
constancia sobre el grado de avance de los estudios, o bien, que avale
que stos son satisfactorios.
III.
Constancia oficial de inscripcin o el comprobante de pago respectivo

del siguiente ciclo escolar de acuerdo al plan o programa de estudios,
sealando fecha de inicio y trmino del periodo, expedida por la
institucin educativa en la cual se realizan los estudios; o bien, cuando
el periodo de inscripciones al nuevo ciclo sea posterior a la entrega de
la solicitud de prrroga, presentar constancia que avale tal situacin.
C)
DOCUMENTOS PARA LA EXTENSION DE LA LICENCIA POR BECACOMISION
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I.
Solicitud de extensin de licencia por beca-comisin, dirigida a la

autoridad competente, conforme al plan o programa de estudios
autorizado y dentro de los plazos establecidos en el numeral 80, inciso
B), fraccin I del presente manual.
II.
Carta de las autoridades de la institucin educativa donde realiza sus

estudios, en la cual se describan las actividades acadmicas que el
becario desarrollar durante el periodo extraordinario, indicando la
fecha de inicio y trmino del mismo y sealar que stas son necesarias
para obtener el ttulo o grado correspondiente.
III.
Constancia oficial de calificaciones con la que acredite haber obtenido

un promedio mnimo de 8.0 en la escala de 0 a 10 su equivalente en
otros sistemas de evaluacin, en el ltimo ciclo cursado; en caso de que
la institucin educativa donde se realice el posgrado no contemple un
sistema de evaluacin numrico, deber presentar una constancia
sobre el grado de avance de los estudios, o bien que avale que stos
son satisfactorios.
Las unidades administrativas debern obtener de quienes hayan sido

seleccionados como candidatos al otorgamiento de una licencia por becacomisin, una carta compromiso en los trminos del ANEXO 4, en la que los
becarios se comprometan a:
I.
Notificar inmediatamente su domicilio de residencia en el extranjero, durante

la vigencia de la licencia por beca-comisin.
II.
Dedicar todo el tiempo que se le autorice a la realizacin de los estudios

materia de la licencia por beca-comisin.
III.
Mantener un promedio de calificaciones mnimo de 8.0 en la escala de 0 a 10

su equivalente en otros sistemas de evaluacin, en cada ciclo o periodo
escolar, contemplados en los planes o programas de estudios respectivos;
en el supuesto de que la institucin educativa en la que se realice el
posgrado no contemple un sistema de evaluacin numrico, presentar una
constancia sobre el grado de avance de los estudios, o bien, que avale que
stos son satisfactorios.
En caso contrario, ser inhabilitado permanentemente para recibir otra
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IV.
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Remitir a la unidad administrativa de adscripcin:

a) Constancia oficial de calificaciones o del grado de avance obtenido en
cada periodo escolar cursado, de manera inmediata.
b) Constancia oficial de inscripcin del ciclo escolar a cursar, de manera
inmediata.
c) Un informe de las actividades acadmicas realizadas en cada ciclo
escolar cursado, el cual estar avalado por la institucin educativa en la
que se realice el posgrado, dentro de un plazo mximo de 10 das hbiles
contados a partir de la fecha de terminacin de cada uno de ellos.
d) Solicitud de prrroga o extensin de la licencia por beca-comisin, segn
sea el caso, dirigida a la autoridad competente, en los plazos
establecidos en el presente manual.
e) En caso de que solicite el periodo de extensin, la peticin deber
presentarse dentro de los 6 meses siguientes a la fecha en que concluya
el ltimo periodo escolar, conforme al plan o programa de estudios
autorizado por la institucin educativa.
V.
Remitir a la unidad administrativa de adscripcin, la traduccin de todos los

documentos establecidos como requisitos para el otorgamiento de licencias
por becas-comisin, que se encuentren escritos en un idioma diferente al
espaol.
VI.
Concluir los estudios, aprobando la totalidad de los crditos que integran el

plan o programa de estudios hasta obtener el ttulo o grado correspondiente,
teniendo como plazo mximo un ao seis meses calendario, contado a partir
de la fecha en que concluya el ltimo periodo escolar (trimestre, cuatrimestre,
semestre, etc.), debiendo para el efecto, entregar la documentacin
comprobatoria a la unidad administrativa de adscripcin; en caso contrario,
quedar inhabilitado para recibir otra licencia por beca-comisin hasta en
tanto no cumpla con este compromiso.
VII. No solicitar al trmino de su licencia por beca-comisin, la reposicin de los

periodos vacacionales previstos en la normatividad laboral del subsistema de
adscripcin, que coincidan con la vigencia de dicha licencia.
VIII. Reincorporarse a su centro de trabajo de ubicacin, en el total de las plazas
en las que se le autoriz licencia por beca-comisin, a ms tardar al quinto
da hbil siguiente a la fecha en que se d por terminada su licencia por
beca-comisin, o suspenda sus estudios mediando causa justificada o
interrumpa los mismos por causas imputables a la institucin educativa en la
que se realice el posgrado o bien, porque se le cancele la licencia por beca-
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comisin, y prestar sus servicios en su unidad administrativa de adscripcin

por un tiempo total equivalente a aqul durante el cual se le autorizaron
licencias por becas-comisin.
IX.
Cuando el becario concluya su plan o programa de estudios o bien, se le suspenda

o cancele la licencia por beca-comisin pero no se reincorpore a su centro de
trabajo de ubicacin, deber reintegrar a la Tesorera de la Federacin el importe de
las remuneraciones recibidas por este concepto, en caso contrario la unidad
administrativa de adscripcin, deber notificar de esta situacin a la Unidad de
Contralora Interna en la SEP. para que instrumente las acciones legales que
procedan en el mbito de su competencia.
X.
Cuando se reincorpore a su centro de trabajo de ubicacin en el total de las plazas

en las que se le autoriz licencia por beca-comisin pero no preste sus servicios por
un tiempo igual al que disfrut de sta, reintegrar los importes lquidos cobrados
por medio de cheque certificado o cheque de caja a favor de la Tesorera de la
Federacin, por el periodo faltante, en caso de que el trabajador no cumpla con esta
obligacin, la unidad administrativa de adscripcin deber notificar de esta situacin
a la Unidad de Contralora Interna en la S.E.P. para que instrumente las acciones
legales que procedan en el mbito de su competencia.
XI.
Cuando no se reincorpore a su centro de trabajo de ubicacin en el total de

las plazas en las que se le autoriz licencia por beca-comisin, deber
reintegrar los importes lquidos cobrados en la(s) plaza(s) en que no
reanude, por medio de cheque certificado o cheque de caja a favor de la
Tesorera de la Federacin.
XII. Cuando suspenda sus estudios sin mediar causa justificada, deber
reincorporarse a su centro de trabajo de ubicacin, en el total de las plazas
en las que se le autoriz licencia por beca-comisin, a ms tardar al quinto
da hbil siguiente y quedar inhabilitado permanentemente para recibir otra
licencia por beca-comisin; asimismo, la unidad administrativa de
adscripcin, lo requerir para que reintegre a la Tesorera de la Federacin,
el monto equivalente a las remuneraciones recibidas durante la totalidad de
los periodos de estudios en que disfrut de licencias por becas-comisin.
XIII. Cuando se reincorpore a su centro de trabajo de ubicacin en el total de las
plazas en las que se le autoriz licencia por beca-comisin por haber
concluido sus estudios, no podr otorgrsele ningn tipo de licencia, hasta en
tanto no preste sus servicios por un tiempo igual al que disfrut de licencia
por beca-comisin, con excepcin de las licencias mdicas expedidas por el
ISSSTE y lo previsto en el numeral 60 del presente manual.
XIV. No cambiar de programa de especializacin, maestra, doctorado,
posdoctorado o de institucin educativa en los que le fue otorgada la licencia
por beca-comisin inicial.
XV. Informar de inmediato por escrito al titular de la unidad administrativa de
adscripcin, cuando suspenda sus estudios por cualquier causa o interrumpa
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los mismos por causas imputables a la institucin educativa en la que se

realice el posgrado.
XVI. Informar por escrito al titular de la unidad administrativa de adscripcin con
un mes de anticipacin al trmino de su licencia por beca-comisin, respecto
a la fecha de conclusin de sus estudios, as como de su regreso al pas
para reincorporarse a su centro de trabajo de ubicacin, en el total de las
plazas en las que se le autoriz licencia por beca-comisin.
XVII. Presentar original del ttulo, cdula o acta de examen profesional, que
acrediten la obtencin del grado correspondiente y entregar copia de los
mismos a la unidad administrativa de adscripcin, quien realizar la
compulsa correspondiente.
DE LA PROPUESTA ESPECIFICA FORMULADA POR LA UNIDAD

ADMINISTRATIVA
67.
68.
Las unidades administrativas debern presentar ante la Direccin General de

Relaciones Internacionales, dentro de los plazos establecidos en el numeral 80,
inciso A), fraccin II, la propuesta de licencia por beca-comisin inicial,
acompaada del expediente que contenga la totalidad de los documentos que se
detallan en el numeral 65, inciso A) del presente manual, para que dicha rea
emita su visto bueno acerca de los aspectos siguientes:
a)
Que tanto la institucin educativa como el programa de los estudios de

posgrado que pretenda realizar el interesado, cuenten con reconocimiento por
parte de las autoridades educativas del pas receptor.
b)
Validar que la traduccin que presenten los trabajadores de los documentos

establecidos como requisitos para el otorgamiento de una licencia por becacomisin, escritos en un idioma diferente al espaol, sea fidedigna.
La Direccin General de Relaciones Internacionales, de considerar que se cumple

con los aspectos sealados en el numeral anterior, emitir su visto bueno y lo
remitir a la Subsecretara correspondiente o a la Direccin General de Personal,
segn sea el caso, anexando la propuesta suscrita por el C. titular de la unidad
administrativa solicitante y el expediente del trabajador.
Asimismo, deber enviar copia de su visto bueno a las unidades administrativas
solicitantes.
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69.
La Direccin General de Relaciones Internacionales, en caso de considerar que no

se cumple con los aspectos que se sealan en el numeral 67 del presente manual,
notificar oportunamente a la unidad administrativa solicitante, la improcedencia
de su planteamiento, exponiendo las causas que dieron origen a la misma y le
devolver el expediente del interesado.
70.
Las unidades administrativas debern presentar las propuestas de prrrogas y

extensiones de licencias por becas-comisin directamente ante la Subsecretara
correspondiente o ante la Direccin General de Personal, segn sea el caso, para
que stas dictaminen lo procedente.
Excepcionalmente, las propuestas de prrrogas de licencias por becas-comisin,
debern presentarse ante la Direccin General de Relaciones Internacionales,
cuando las instituciones educativas donde realizan los estudios de posgrado los
becarios, determinen reestructurar los planes o programas de estudios, para que
sta emita su visto bueno.
71.
Los oficios de las propuestas sern suscritos por el C. titular de la unidad

administrativa correspondiente o por el servidor pblico en quien se delegue dicha
facultad, debiendo contener los datos siguientes:
I.Nombre del servidor pblico propuesto.
II.
Especificacin de la licencia por beca-comisin.
III.
Fecha de inicio y trmino del periodo a cursar y en los casos de licencias por
becas-comisin iniciales, adicionalmente se deber precisar el periodo total de
los estudios; ambos datos debern estar avalados por la institucin educativa
que corresponda.
IV.
Sealamiento expreso de la vinculacin de los estudios de posgrado a

realizarse con las funciones que desempea el servidor pblico, as como la
forma en la que se ver beneficiada el rea correspondiente.
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DE LOS EXPEDIENTES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS PROPUESTOS PARA EL

OTORGAMIENTO DE UNA LICENCIA POR BECA-COMISION
72.
73.
Las propuestas a que se refieren los numerales 67 y 70, invariablemente debern

incluir, los documentos en el orden secuencial que se seala en el numeral 65 del
presente manual, incisos A), B) o C) segn sea el caso, adems, se anexar una
constancia de servicios expedida por la autoridad competente que certifique:
a)
Nombre, filiacin y clave nica de registro de poblacin (CURP) del servidor

pblico.
b)
Clave(s) de cobro.
c)
La antigedad en el servicio en la S.E.P.
d)
Tipo de nombramiento [en caso de ser nombramiento provisional (C=95)

especificar si esta plaza tiene o no titular].
e)
Lugar y centro de trabajo de ubicacin.
Cuando los documentos que integran el expediente, se presenten en copias

fotostticas, el titular de la unidad administrativa o el coordinador administrativo o
en quien se delegue esta facultad, debern hacer constar al reverso de los
mismos, que tuvieron a la vista el original del documento respectivo y que stos
son copias fieles de sus originales, especificando los datos siguientes:
a) Nombre completo.
b) Cargo.
c) Firma autgrafa.
d) Lugar y fecha.
74.
La Subsecretara correspondiente o la Direccin General de Personal, segn sea el

caso, dictaminarn improcedente todo aquel expediente que no se encuentre
debidamente integrado y lo devolvern a la unidad administrativa correspondiente,
conforme a lo establecido en el presente manual.
75.
Las solicitudes de licencias por becas-comisin iniciales cuyo expediente no est

debidamente integrado, conforme se establece en el presente manual, sern
dictaminadas como improcedentes por la Subsecretara correspondiente por la
Direccin General de Personal, segn sea el caso.
Las solicitudes que resulten improcedentes, no podrn ser replanteadas para el
mismo periodo solicitado; en estos casos, slo sern atendidas nuevas solicitudes
que correspondan a un periodo distinto, con base en el plan o programa de
estudios avalado por la institucin educativa en la que se realice el posgrado y
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previo cumplimiento de la totalidad de los requisitos establecidos en el presente

manual.
76.
El personal candidato al otorgamiento de una licencia por beca-comisin inicial, no

podr separarse de su centro de trabajo de ubicacin, hasta en tanto la unidad
administrativa no cuente con el oficio de autorizacin respectivo.
77.
Las solicitudes de prrrogas o extensiones de licencias por becas-comisin cuyo

expediente no est debidamente integrado, conforme se establece en el presente
manual, sern dictaminadas como improcedentes por la Subsecretara
correspondiente o por la Direccin General de Personal, segn sea el caso.
Las solicitudes que resulten improcedentes, sern factibles de replantearse por las
unidades administrativas respectivas, en un plazo no mayor de 20 das hbiles,
contados a partir de la fecha de la notificacin oficial que se haga al subsistema de
la improcedencia, previo cumplimiento de la totalidad de los requisitos
establecidos en el presente manual.
Aquellas solicitudes que sean replanteadas en fecha posterior al plazo establecido
en el prrafo anterior, se dictaminarn improcedentes para el ciclo escolar
correspondiente y slo sern atendidas nuevas solicitudes para periodos
subsecuentes, de acuerdo al plan o programa de estudios avalado por la
institucin educativa en la que se realice el posgrado.
78.
Cuando la solicitud de prrroga de licencia por beca-comisin o extensin sea

dictaminada improcedente, el becario deber reincorporarse a su centro de trabajo
de ubicacin, en el total de las plazas en las que se le autoriz licencia por becacomisin, a ms tardar al quinto da hbil siguiente de la fecha en que se haga la
notificacin oficial a su subsistema de adscripcin.
79.
Las unidades administrativas solicitantes de licencias por becas-comisin, debern

vigilar que los interesados cumplan con la totalidad del plan o programa de los
estudios de posgrado que hayan dado lugar a la licencia por beca-comisin, hasta
la obtencin del grado, as como llevar un registro y control del personal becado,
desde el inicio hasta la conclusin de sus estudios.
Asimismo, las unidades administrativas, tendrn la obligacin de informar a la

Subsecretara correspondiente o a la Direccin General de Personal, segn sea el
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caso, de los becarios que obtengan el grado, teniendo para esto como plazo
mximo 30 das naturales contados a partir de la fecha en que el becario haya
presentado su examen profesional, anexando la documentacin comprobatoria.
DE LOS PLAZOS PARA EL TRAMITE DE LICENCIAS POR BECAS-COMISION

80.
Para el otorgamiento de licencias por becas-comisin iniciales, prrrogas y

extensiones de las mismas, los servidores pblicos interesados y las reas
involucradas en el proceso, debern realizar los trmites dentro de los tiempos
que a continuacin se detallan:
A)
LICENCIAS POR BECAS-COMISION INICIALES
I.
El servidor pblico que desee realizar estudios de posgrado, deber

presentar su solicitud ante la autoridad competente, a ms tardar con mes y
medio de anticipacin al inicio del periodo a cursar, conforme a los planes y
programas de estudios de la institucin educativa receptora.
II.
Las unidades administrativas solicitantes tendrn la obligacin de presentar

las propuestas de licencia por beca-comisin inicial ante la Direccin General
de Relaciones Internacionales, a ms tardar con 1 mes de anticipacin al
inicio del periodo a cursar.
III.
La Direccin General de Relaciones Internacionales, emitir su visto bueno y

lo remitir a la Subsecretara correspondiente o a la Direccin General de
Personal, segn sea el caso, acompaado de la propuesta y del expediente
respectivo, a ms tardar con 15 das de anticipacin a la fecha de inicio del
periodo a cursar, para que stas dictaminen lo procedente.
B)
PRORROGAS Y EXTENSIONES DE LICENCIAS POR BECAS-COMISION
I.
El servidor pblico becado, deber presentar su solicitud ante la autoridad

competente, a ms tardar con 10 das hbiles de anticipacin a la conclusin
de la autorizacin inmediata anterior.
II.
Las unidades administrativas solicitantes, tendrn la obligacin de presentar ante la

Subsecretara correspondiente o ante la Direccin General de Personal, segn sea
el caso, las propuestas de prrrogas o extensiones de licencias por becas-comisin,
a ms tardar dentro de los 5 das hbiles posteriores a la fecha de conclusin de la
licencia por beca-comisin inmediata anterior autorizada, para que stas dictaminen
lo procedente.
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81.

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Cuando las instituciones educativas donde realizan los estudios de posgrado los
becarios, determinen reestructurar los planes o programas de estudios, las
solicitudes de prrrogas se presentarn en los plazos siguientes:
I.
El servidor pblico becado, deber presentar su solicitud de prrroga ante la

autoridad competente, a ms tardar con un mes de anticipacin a la
conclusin de la autorizacin de licencia por beca-comisin inmediata
anterior.
II.
Las unidades administrativas solicitantes tendrn la obligacin de presentar

las propuestas de prrroga de licencia por beca-comisin ante la Direccin
General de Relaciones Internacionales, a ms tardar dentro de los 10 das
hbiles de anticipacin a la conclusin de la autorizacin inmediata anterior.
III.
La Direccin General de Relaciones Internacionales, emitir su visto bueno y

lo remitir a la Subsecretara correspondiente o a la Direccin General de
Personal, segn sea el caso, acompaado de la propuesta y del expediente
respectivo, a ms tardar dentro de los 5 das hbiles posteriores a la
conclusin de la autorizacin de licencia por beca-comisin inmediata
anterior, para que stas dictaminen lo procedente.
En caso de que la opinin de la Direccin General de Relaciones
Internacionales sea desfavorable, sta debe ser notificada tanto a la unidad
administrativa solicitante como a la Subsecretara correspondiente o a la
Direccin General de Personal, segn sea el caso.
IV.
DELIMITACION DE RESPONSABILIDADES
DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

82.
Ser responsabilidad de las unidades administrativas:

a)
Emitir la convocatoria para el otorgamiento de licencias por becas-comisin,

dirigida a los servidores pblicos de sus respectivos mbitos de competencia.
b)
Integrar los expedientes de los aspirantes al otorgamiento de una licencia por

beca-comisin.
c)
Instrumentar y presentar ante la Direccin General de Relaciones

Internacionales, las propuestas acompaadas de los expedientes respectivos
de los servidores pblicos, candidatos al otorgamiento de licencias por
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becas-comisin inicial, dentro de los plazos sealados en el numeral 80,

inciso A) fraccin II del presente manual, a efecto de que sta emita su visto
bueno.
d)
Instrumentar y presentar ante la Subsecretara correspondiente o ante la Direccin

General de Personal, segn sea el caso, las propuestas acompaadas de los
expedientes respectivos de los servidores pblicos, candidatos al otorgamiento de
prrrogas y extensiones de licencias por becas-comisin, dentro de los plazos
sealados en el numeral 80, inciso B) fraccin II del presente manual, para que
stas dictaminen lo procedente.
Excepcionalmente, las propuestas de prrrogas de licencias por becascomisin, debern presentarse ante la Direccin General de Relaciones
Internacionales en los plazos previstos en el numeral 81 fraccin II del
presente manual, cuando las instituciones educativas donde realizan los
estudios de posgrado los becarios, determinen reestructurar los planes o
programas de estudios, para que sta emita su visto bueno.
e)
Verificar que los planes y programas de estudios estn orientados a

satisfacer las necesidades educativas o de trabajo de la unidad
administrativa donde presta sus servicios el trabajador.
f)
Llevar un registro y control del personal becado desde el inicio hasta la

conclusin de los estudios de posgrado.
g)
Remitir copia a la Direccin General de Relaciones Internacionales, de las

constancias de calificaciones y de los informes correspondientes a los ciclos
cursados que les sean proporcionados directamente por los becarios,
relativos a sus estudios de posgrado, a ms tardar dentro de los 5 das
hbiles siguientes a la fecha de su recepcin.
h)
Corroborar que la reestructuracin de los planes y programas de estudios,

que en su caso efecten las instituciones educativas respectivas,
correspondan a las necesidades del servicio educativo.
i)
Informar inmediatamente a la Subsecretara correspondiente o a la Direccin

General de Personal, segn sea el caso, enviando copia a la Direccin
General de Relaciones Internacionales, cuando tengan conocimiento de
cualquier causa que origine la terminacin, suspensin o cancelacin de la
j)
Informar a la Subsecretara correspondiente o a la Direccin General de Personal,

segn sea el caso, cuando el becario concluya sus estudios y no se reincorpore a su
centro de trabajo de ubicacin, para que stas determinen la sancin que proceda
conforme al presente Manual; para estos efectos, las unidades administrativas
tendrn como plazo mximo 15 das hbiles, contados a partir del da hbil siguiente
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a la conclusin de la ltima autorizacin de licencia por beca-comisin otorgada al

trabajador.
k)
Aplicar las sanciones que dictamine la Subsecretara correspondiente o la

Direccin General de Personal, segn sea el caso, con base en el presente
manual, incorporando esta informacin a su sistema de control antes
referido.
l)
Enviar a la Subsecretara correspondiente o a la Direccin General de

Personal, segn sea el caso, marcando copia a la Direccin General de
Relaciones Internacionales, la documentacin soporte del personal que haya
terminado los ciclos comprendidos dentro de los planes y programas de
estudios hasta la obtencin del ttulo o grado correspondiente, as como la de
aqul que haya suspendido sus estudios.
m)
Verificar que el becario cumpla con todos los requisitos sealados en el presente
manual, desde el inicio hasta la conclusin de sus estudios.
n)
Las dems que se consignen en el presente manual.
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DE LA DIRECCION GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES

83.
Ser responsabilidad de la Direccin General de Relaciones Internacionales:

a)
Proporcionar informacin a las unidades administrativas o a los interesados

acerca de los estudios de posgrado que se ofrecen en instituciones
educativas extranjeras, con base en los Programas de Cooperacin
Educativa y Cultural, celebrados por la Secretara de Educacin Pblica con
otros pases.
b)
Emitir el visto bueno acerca de las propuestas que le presenten las unidades
administrativas sobre los siguientes aspectos:
c)
Que tanto la institucin educativa como el programa de los estudios de

posgrado que pretenda realizar el interesado, cuenten con
reconocimiento por parte de las autoridades educativas del pas
receptor.
Validar que la traduccin que presenten los trabajadores de los

documentos establecidos como requisitos para el otorgamiento de una
licencia por beca-comisin, escritos en un idioma diferente al espaol,
sea fidedigna.
Verificar que los estudios de doctorado que requieran nicamente el

antecedente acadmico de licenciatura, estn contemplados en los planes y
programas de estudio de la institucin educativa, donde el becario pretenda
realizar los mismos.
DE LAS SUBSECRETARIAS Y DIRECCION GENERAL DE PERSONAL
84.
Las Subsecretaras de: Educacin e Investigacin Tecnolgicas, Educacin

Superior e Investigacin Cientfica, Servicios Educativos para el D.F., Planeacin y
Coordinacin y Educacin Bsica y Normal, as como la Direccin General de
Personal, tendrn las responsabilidades siguientes:
a)
Verificar que el becario cumpla con todos los requisitos sealados en el presente
manual, para el otorgamiento de licencia por beca-comisin.
b)
Analizar las propuestas de licencia por beca-comisin presentadas por las

distintas unidades administrativas y emitir el dictamen correspondiente.
c)
Autorizar o en su caso dictaminar improcedentes las solicitudes de licencias

por beca-comisin iniciales, prrrogas y extensiones de las mismas.
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d)
Dar por terminada la licencia por beca-comisin de los servidores pblicos

que concluyan sus estudios hasta la obtencin del grado.
e)
Suspender las licencias por beca-comisin por los motivos que se sealan en
el numeral 89 del presente manual.
f)
Cancelar las licencias por becas-comisin de los servidores pblicos que

incurran en alguna de las causales previstas en el numeral 89 del presente
manual.
g)
Dictaminar las sanciones que procedan en cada caso, conforme al presente manual.
h)
La Subsecretara correspondiente o el rea u rgano en quien delegue la facultad,

tendrn la obligacin de remitir trimestralmente a la Direccin General de Personal,
los reportes de licencias por becas-comisin que se sealan en el numeral 100 del
presente manual.
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V.
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DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS BECARIOS

DERECHOS
85.
Los servidores pblicos becados por la Secretara tendrn los derechos siguientes:
I.
Recibir directamente o por conducto de su apoderado legal el importe de las

remuneraciones que les correspondan, de acuerdo a su categora o puesto.
II.
Reincorporarse al trmino de la licencia por beca-comisin, a la categora o

puesto que vena desempeando en su centro de trabajo de ubicacin.
III.
Todos los dems que consignen las disposiciones legales aplicables en la

materia.
OBLIGACIONES
86.
Los becarios tendrn las obligaciones siguientes:

I.
Dedicar todo el tiempo que se le autorice a la realizacin de los estudios

materia de la licencia por beca-comisin.
II.
Mantener un promedio de calificaciones mnimo de 8.0 en la escala de 0 a 10

su equivalente en otros sistemas de evaluacin; en el supuesto de que la
institucin educativa en la que se realice el posgrado no contemple un
sistema de evaluacin numrico, presentar una constancia sobre el grado de
avance de los estudios, o bien, que avale que stos son satisfactorios.
III.
Presentar solicitud de prrroga o extensin de la licencia por beca-comisin,

segn sea el caso, ante la unidad administrativa de adscripcin, dentro de los
plazos sealados en el presente manual.
IV.
Presentar la constancia oficial de inscripcin del periodo escolar a cursar,

ante la unidad administrativa de adscripcin, de manera inmediata.
V.
Enviar al titular de la unidad administrativa de adscripcin, un informe de sus

actividades acadmicas por cada ciclo escolar (semestre, cuatrimestre,
trimestre, etc.), de conformidad con la estructura prevista en sus planes de
estudios; dicho informe deber estar avalado por la institucin educativa
donde est realizando sus estudios, dentro de un plazo mximo de 10 das
hbiles contados a partir de la fecha de terminacin de cada uno de ellos.
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VI.
No cambiar de programa de especializacin, maestra, doctorado,

posdoctorado o de institucin educativa en los cuales le fue otorgada la
licencia por beca-comisin inicial.
VII.
Informar de inmediato por escrito al titular de la unidad administrativa de

adscripcin, cuando suspenda sus estudios por cualquier causa o interrumpa
los mismos por causas imputables a la institucin educativa en la que est
realizando el posgrado.
VIII. Remitir de manera inmediata a la unidad administrativa de su adscripcin, el

certificado oficial de calificaciones o actas de evaluacin obtenidas en cada
ciclo escolar cursado.
IX.
Concluir sus estudios, aprobando la totalidad de los crditos que integren el

plan o programa de estudios hasta la obtencin del ttulo o grado
correspondiente.
X.
En los casos de trmino, suspensin o cancelacin de la licencia por becacomisin, el becario deber reincorporarse a su centro de trabajo de
ubicacin, en el total de las plazas en las que se le autoriz licencia por
beca-comisin, a ms tardar al quinto da hbil siguiente en que se presente
la incidencia.
XI.
Informar a la unidad administrativa de adscripcin con un mes de

anticipacin al trmino de la licencia por beca-comisin, respecto a la fecha
de conclusin de sus estudios y de su
regreso al pas para su
reincorporacin a su centro de trabajo de ubicacin, en el total de las plazas
en las que se le autoriz licencia por beca-comisin.
XII. Reincorporarse a su centro de trabajo de ubicacin, en el total de las plazas

en las que se le autoriz licencia por beca-comisin y desempear su puesto,
una vez concluida la licencia por beca-comisin, cuando menos por un
periodo igual al que disfrut en cada una de ellas de las licencias por becascomisin.
XIII. El trabajador que habiendo concluido sus estudios a travs de una licencia
por beca-comisin y haya prestado sus servicios satisfactoria e
ininterrumpidamente cuando menos durante un ao natural como lo
establece el numeral 60 del presente manual, se le podr autorizar una
nueva para realizar otros estudios, al trmino de los cuales, tendr la
obligacin de prestar sus servicios durante el periodo total en que haya
disfrutado tanto de la nueva licencia por beca-comisin, como del periodo
faltante de la primera.
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XIV. Traducir al espaol todos los documentos que enve a su unidad

administrativa de adscripcin, establecidos como requisitos para la
autorizacin de licencias por becas-comisin.
XV. Presentar a la unidad administrativa de adscripcin, original del ttulo, cdula
o acta de examen profesional, que acrediten la obtencin del grado
correspondiente y entregar copia de los mismos para que sta realice la
compulsa respectiva.
XVI. Para la determinacin de los plazos que se consignan en las fracciones V y
VIII, se debern considerar las fechas en que se registre el envo de la
documentacin por parte del trabajador, independientemente de los medios
de comunicacin (correo, fax, internet, etc.) que ste utilice; lo cual significa,
que no se tomar en cuenta el tiempo empleado para la transportacin de la
informacin.
XVII. Las dems que se consignen en el presente manual.
VI.
87.
MOTIVO DE TERMINACION DE LAS LICENCIAS POR BECAS-COMISION

Las licencias por becas-comisin terminarn cuando se concluyan los estudios
hasta la obtencin del grado correspondiente.
VII.
88.
CAUSAS DE SUSPENSION DE LAS LICENCIAS POR BECAS-COMISION
Las licencias por becas-comisin se suspendern por los motivos siguientes:
VIII.
I.
Cuando el becario as lo solicite y medie causa justificada, en los trminos

establecidos en el numeral 31 del presente manual.
II.
Cuando se interrumpan los estudios de posgrado que est realizando el

becario, por causas imputables a la institucin educativa, en los trminos del
numeral 32 del presente manual.
CAUSAS DE CANCELACION DE LAS LICENCIAS POR BECAS-COMISION
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89.
90.

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Las licencias por becas-comisin se cancelarn por las causas siguientes:

I.
Cuando el becario no dedique todo el tiempo que se le autorice a sus

estudios o investigaciones.
II.
Cuando se cambie de programa de especializacin, maestra, doctorado,

posdoctorado o de institucin educativa en los que inicialmente le fue
otorgada la licencia por beca-comisin.
III.
Cuando el promedio de calificaciones obtenidas en cada uno de los periodos

cursados, ya sea semestre, cuatrimestre, trimestre, etc., resulte inferior a 8.0
en la escala de 0 a 10 su equivalente en otros sistemas de evaluacin; o
bien, cuando el grado de avance no sea satisfactorio.
IV.
Cuando el becario suspenda sus estudios sin mediar causa justificada.
V.
Cuando el becario obtenga y disfrute alguna de las licencias sealadas en el

numeral 29 del presente manual.
VI.
Cuando tenga lugar cualquier otra conducta, hecho o situacin que implique
algn otro incumplimiento de las disposiciones establecidas en el presente
manual.
Las unidades administrativas debern informar de inmediato a la Subsecretara

correspondiente o a la Direccin General de Personal, segn sea el caso, sobre
los becarios que incurran en alguna de las causas de terminacin, suspensin y
cancelacin previstas en los numerales 87, 88 y 89 del presente manual, para que
stas dictaminen lo que proceda.
IX.
SANCIONES
91.
Cuando el becario concluya su plan o programa de estudios o bien, se le suspenda

o cancele la licencia por beca-comisin pero no se reincorpore a su centro de
trabajo de ubicacin, deber reintegrar a la Tesorera de la Federacin el importe
de las remuneraciones recibidas por este concepto, en caso contrario la unidad
administrativa de adscripcin, deber notificar de esta situacin a la Unidad de
Contralora Interna en la SEP. para que instrumente las acciones legales que
procedan en el mbito de su competencia.
92.
Cuando el becario se reincorpore a su unidad administrativa pero no preste sus

servicios en el total de sus plazas por un tiempo igual a aqul en que disfrut
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licencias por beca-comisin, deber reintegrar los importes de las remuneraciones

recibidas por este concepto, a travs de cheque certificado o cheque de caja a
favor de la Tesorera de la Federacin por el periodo faltante; en caso de que el
trabajador no cumpla con esta obligacin, la unidad administrativa de adscripcin
deber notificar de esta situacin a la Unidad de Contralora Interna en la S.E.P.
para que instrumente las acciones legales que procedan en el mbito de su
competencia.
93.
94.
Cuando no se reincorpore a su centro de trabajo de ubicacin, en el total de las

plazas en las que se le autoriz licencia por beca-comisin, deber reintegrar los
importes lquidos cobrados en la(s) plaza(s) en que no reanude, por medio de
cheque certificado o cheque de caja a favor de la Tesorera de la Federacin.
En los supuestos previstos en los numerales 92 y 93 del presente manual, las
coordinaciones administrativas o reas de recursos humanos, tendrn la
obligacin de exigir al trabajador el reintegro del pago, debiendo elaborar para el
efecto el Aviso de Reintegros a la Tesorera de la Federacin.
95.
Cuando el becario suspenda sus estudios sin mediar causa justificada, deber
reincorporarse a su centro de trabajo de ubicacin, en el total de las plazas en las
que se le autoriz licencia por beca-comisin, a ms tardar al quinto da hbil
siguiente y quedar inhabilitado permanentemente para recibir otra licencia por
beca-comisin; asimismo, la unidad administrativa de adscripcin, lo requerir
para que reintegre a la Tesorera de la Federacin, el monto equivalente a las
remuneraciones recibidas durante la totalidad de los periodos de estudios en que
disfrut de licencia por beca-comisin.
96
Al trabajador que se le haya otorgado una licencia por beca-comisin, que en los
ciclos de estudios comprendidos en la licencia por beca-comisin inmediata anterior
obtenga un promedio menor a 8.0 en la escala de 0 a 10, su equivalente en otros
sistemas de evaluacin, o bien, el grado de avance no sea satisfactorio, ser
inhabilitado permanentemente para recibir otra licencia por beca-comisin.
97.
Cuando el becario no cumpla con la obligacin de concluir sus estudios hasta la

obtencin del grado, en los trminos que se establecen en el numeral 27 del
presente manual, quedar inhabilitado para recibir otra licencia por beca-comisin,
hasta en tanto cumpla con este compromiso.
X. DE LOS INFORMES ESTADISTICOS
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98.
El C. Titular de la Subsecretara correspondiente o el rea u rgano en quien delegue la

facultad, tendrn la obligacin de remitir trimestralmente a la Direccin General de
Personal, los reportes de licencias por becas-comisin que se sealan en el numeral 100
del presente manual, quien a su vez en forma oportuna enviar la informacin
correspondiente a la Oficiala Mayor.
99.
Los perodos trimestrales a considerar, sern los comprendidos durante un ao calendario

(1 de enero al 31 de diciembre). El C. Titular de la Subsecretara correspondiente o el
rea u rgano en quien delegue la facultad, debern remitir a la Direccin General de
Personal los reportes de licencias por becas-comisin, a ms tardar el ltimo da hbil de
los meses de enero, abril, julio y octubre.
100.
Los reportes que cada Subsecretara deber remitir a la Direccin General de Personal,
son los siguientes:
a) Reporte de Licencias por Becas-Comisin (ANEXO 5).
b) Reporte de los Becarios que Terminaron sus Estudios con el Beneficio de Licencias
por Becas-Comision o bien les fue Suspendida o Cancelada (ANEXO 6)
Cada reporte deber requisitarse conforme al instructivo que se establece en el

reverso del anexo respectivo.
XI. DE LA INTERPRETACION DEL MANUAL

101.
Para efectos de interpretacin actualizacin del presente Manual, se estar a lo que

determine la Oficiala Mayor por conducto de la Direccin General de Personal.
XII. DEL CUMPLIMIENTO DEL MANUAL

102.
La Unidad de Contralora Interna en el mbito de su competencia, podr verificar

el cumplimiento de las disposiciones sealadas en el presente manual.
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TRANSITORIOS
PRIMERO.- Este manual entrar en vigor a partir de la fecha de su comunicacin oficial.
SEGUNDO.- El presente manual deja sin efectos al "Manual para el Otorgamiento de
Licencias por Becas-Comisin a los Servidores Pblicos de la Subsecretara
de Servicios Educativos para el Distrito Federal para Efectuar Estudios de
Posgrado en Instituciones Educativas del Extranjero", emitido por la Oficiala
Mayor de la S.E.P., a travs de la circular No. 1136 del 06 de julio de 2000;
as como al Manual para el Otorgamiento de Licencias por Becas-Comisin
a Servidores Pblicos para Efectuar Estudios de Posgrado en Instituciones
Educativas del Extranjero, aplicable a las reas de los CC. Secretario y
Oficial Mayor y a las Subsecretaras de: Educacin e Investigacin
Tecnolgicas, Educacin Superior e Investigacin Cientfica, Planeacin y
Coordinacin y Educacin Bsica y Normal, expedido por la propia Oficiala
Mayor mediante las circulares Nos. 1137, 1138, 1139 y 1140 de esa misma
fecha.

Manual Becas Comisin Extranjero

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FECHA

Manual para el Otorgamiento de

Con el propsito de impulsar una transformacin educativa que propicie ampliar y

Manual para el Otorgamiento de

Manual para el Otorgamiento de

II. MARCO JURIDICO

Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de

Manual para el Otorgamiento de

III. DISPOSICIONES GENERALES

El presente manual regula el otorgamiento de licencias por becas-comisin a

Para efectos de este manual, se entender por beca-comisin el otorgamiento de

Las licencias por becas-comisin se otorgarn conforme al presente manual, para

Manual para el Otorgamiento de

DE LA CLASIFICACION DE LAS LICENCIAS POR BECAS-COMISION

Por su incidencia se clasifican en:

INICIAL: Es la que se otorga por primera vez.

PRORROGA: Es la que se otorga para continuar los estudios, conforme a los

EXTENSION: Es la que se otorga cuando el becario ya concluy con los

Por su objeto se clasifican en:

ESPECIALIZACION: Son las que se conceden a profesionales con nivel de

MAESTRIA: Son las que se conceden a profesionales con nivel de

DOCTORADO: Son las que se conceden a profesionales con nivel de

POSDOCTORADO: Son las que se conceden a trabajadores con el grado de

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