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UTILIZACIN DE HERRAMIENTAS
PARA LA GESTI
GESTIN DE LA RSE
Diciembre 2011
NDICE
0.
PRESENTACIN...................................................................................... 5
1.
INTRODUCCIN .................................................................................... 6
2.
DEFINICIONES........................................................................................ 7
3.
4.
5.
3.1
3.2
4.2
4.3
4.4
INTERS..................................................................................................... 23
6.
5.1
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
6.2
6.3
6.4
EKOSCAN ................................................................................................ 34
6.5
6.6
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Diciembre 2011
1. INTRODUCCIN
La responsabilidad social empresarial se ha convertido en uno de los elementos claves
de gestin en las organizaciones empresariales. Sin embargo, el carcter transversal y
multidisciplinar de la RSE hace que el despliegue en las organizaciones presente
dificultades. Por ese motivo se han desarrollado diferentes herramientas diseadas para
su gestin en las organizaciones, por ejemplo la ISO 26000. Adicionalmente existen
otros referenciales que inciden en algunas de las dimensiones de la RSE.
Partimos de la tabla de las principales herramientas1 existentes sobre RSE en el mundo,
elaborada por el i-Talde de RSE (Innobasque), ampliada en algunas dimensiones.
mbito geogrfico
Dimensiones de la RSE
Internacional
Europa
Espaa
Cdigo tico o de
Compromiso tico
conducta
Pacto Mundial
SA8000 (EEUU)
SGE 21
RSE3
ISO 26000
RS10
Herramientas de comunicacin
(GRI)
inters
AA1000AS
EFQM
(grupos de inters)
- Medio Ambiente (entorno)
- Seguridad y Salud Laboral
(trabajadores)
ISO 14001
EMAS
OHSAS 18001
- Especficas Conciliacin
laboral e igualdad
Herramientas que pueden someterse a: certificacin, verificacin o aseguramiento por terceras partes
Otras normas en relacin a los compromisos ticos: ECS 2000 (Japn); AS 8003 (Australia)
3Otras
EKOSCAN
EFR1000
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2. DEFINICIONES
Verificacin.
Verificacin Es la comprobacin de que la informacin, datos y clculos a los que se
refiere, sean exactos y fiables. En el contexto de una memoria de sostenibilidad, el
hecho de tener una verificacin, no necesariamente significa que sea completa o que
trate lo ms relevante para los grupos de inters.
Certificacin.
Certificacin Establece que se han satisfecho unos determinados criterios. Estos
criterios podran ser de sistemas, procesos o de objetivos de desempeo. Son ejemplos
la ISO 14001, el AS8000 o el SGE21. No cabe duda de que dichas certificaciones son
importantes para las organizaciones, pero, por s mismas no demuestran la
sostenibilidad de la organizacin.
Aseguramiento.
Aseguramiento El aseguramiento de una memoria de sostenibilidad es una declaracin
pblica e independiente basada en la revisin de la integridad y relevancia de los temas
tratados y la respuesta de la empresa a los mismos. Un proceso de aseguramiento hace
un escrutinio del desempeo de la empresa en sostenibilidad, apoyndose en los
criterios y estndares adecuados. Comprueba los datos, procesos y sistemas
subyacentes en la elaboracin de la memoria y corrobora la integridad de la informacin
tratada en ella tambin con fuentes externas. Actualmente, la nica norma de
aseguramiento de memorias de sostenibilidad es la AA1000AS (2008).
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3. COMPROMISOS TICOS
TICOS
3.1 CDIGO TICO O DE CONDUCTA
CONDUCTA
El cdigo tico o cdigo de conducta es una declaracin formal, voluntaria, de
principios que definen las normas para el comportamiento de las organizaciones en el
ejercicio de sus relaciones comerciales y empresariales.
Por su naturaleza y mbito de aplicacin debe estar definido desde el nivel mximo de
responsabilidad dentro de la organizacin.
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Procesos de certificacin.
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La opinin de Izaite:
Adecuado a cualquier tipo de organizacin que quiera explicitar pblicamente sus
valores ticos y describir los derechos bsicos y los estndares mnimos que se
compromete a respetar en su relacin con sus grupos de inters: recursos humanos,
clientes, proveedores, los gobiernos y las comunidades en las que desarrolla su
actividad; as como su gestin ambiental y su interaccin con los consumidores.
Izaite:
Ms informacin en la web de: ArcelorMittal, BBK,
BBK, Caja Laboral, Cespa, Eroski, Euskaltel,
Fagor Electrodomsticos, Gamesa, Iberdrola, Ihobe, ITP, kutxa, Metro Bilbao, Vicinay
Cadenas.
Cadenas
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Derechos Humanos:
1. Las empresas deben apoyar y respetar la proteccin de los derechos humanos
fundamentales, reconocidos internacionalmente, dentro de su mbito de influencia.
2. Las empresas deben asegurarse de que sus empresas no son cmplices en la
vulneracin de los derechos humanos.
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Derechos Laborales:
3. Las empresas deben apoyar la libertad de afiliacin y el reconocimiento efectivo del
derecho a la negociacin colectiva.
4. Las empresas deben apoyar la eliminacin de toda forma de trabajo forzado o
realizado bajo coaccin.
5. Las empresas deben apoyar la erradicacin del trabajo infantil.
6. Las empresas deben apoyar la abolicin de las prcticas de discriminacin en el
empleo y la ocupacin.
empresas
deben
mantener
deben
fomentar
un
enfoque
preventivo
que
favorezca
el
medioambiente.
8. Las
empresas
las
iniciativas
que
promuevan
una
mayor
responsabilidad ambiental.
9. Las empresas deben favorecer el desarrollo y la difusin de las tecnologas
respetuosas con el medio ambiente.
Inicialmente enviar una Carta clara de apoyo al Pacto Mundial y sus 10 principios,
ratificar sus postulados bsicos y apoyar de manera explcita sus intenciones. El
propio pacto sugiere algunas frmulas tales como: Informar a empleados,
accionistas, clientes y proveedores; Integrar el Pacto en los planes de comunicacin y
formacin; Incorporar los 10 principios en la Misin de la organizacin; Reflejar la
adhesin en las memorias correspondientes y documentos oficiales; Hacer una labor
de comunicacin externa al objeto de dar apoyo social al Pacto mismo.
En segundo lugar,
lugar es necesario presentar una vez al ao un Informe de Progreso
donde se concretan los avances logrados en las materias sujetas a anlisis por el
propio Pacto, lo que con posterioridad se incluir en la direccin de Internet del
Pacto Mundial.
El Informe de Progreso tiene muchos aspectos en comn con la Gua G3 de GRI,
especialmente en temas sociales y ambientales, y por eso hay empresas que utilizan
su Memoria de Sostenibilidad para cumplir con su obligacin anual de comunicacin
con el Pacto Mundial.
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La opinin de Izaite:
Adecuado para cualquier tipo de organizacin que quiera asumir voluntariamente un
compromiso en responsabilidad social, por medio de la implantacin de los 10
Principios en sus actividades diarias.
Izaite:
Ms informacin en la web de: ArcelorMittal, BBK,
BBK, Caja Laboral, Cespa, Eroski, Euskaltel,
Gamesa, Iberdrola, Ihobe, ITP, kutxa, Metro Bilbao, Vicinay Cadenas.
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internacionales:
Declaracin
Universal
de
los
Derechos
Humanos,
Convencin de las Naciones Unidas sobre los Derechos del nio, Convenciones y
Recomendaciones de la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT).
El tratamiento de las condiciones de trabajo se hace de forma extensa, por lo que
constituye un instrumento vlido, especialmente en el campo del comercio internacional
con pases de economas emergentes o con derechos y libertades pblicas restringidas,
para garantizar la sujecin de las empresas a unos estndares mnimos sobre el respeto
de los derechos humanos.
Requerimientos de la Norma:
1. Trabajo infantil.
2. Trabajos forzados.
3. Salud y seguridad en el trabajo.
4. Libertad de asociacin y derecho de negociacin colectiva.
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5. Discriminacin.
6. Medidas disciplinarias.
7. Horario de trabajo.
8. Compensacin.
9. Sistema de Gestin, que define los procedimientos para la implementacin y revisin
efectiva por parte de la direccin del cumplimiento de la norma SA8000. Consta de:
Poltica; Revisin por la Gerencia; Representantes de la compaa; Planificacin y
aplicacin; Control de los proveedores; Identificacin de problemas y aplicacin de
acciones correctoras; Comunicacin externa; Acceso para verificacin; Registros.
Se trata de la primera norma del lugar de trabajo creada para ser totalmente operacional
que cubre todos los derechos claves de trabajo, esto es, que regula la responsabilidad
Marco formal para que las partes interesadas puedan verse implicadas
Caractersticas:
Caractersticas
Conducida por la Alta Direccin.
Participacin de todos los niveles del personal, ya que se trata de una norma para
las condiciones de los trabajadores.
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La propia Norma SA 8000, que tiene elementos que toda empresa certificada debe
tener:
-
Auditoras semestrales.
Entre estas
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Rendicin de cuentas.
Transparencia.
Comportamiento tico.
Gobierno de la organizacin.
Derechos humanos.
Prcticas laborales.
Medio Ambiente.
Asuntos de consumidores.
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Descripcin de la Norma.
Norma
La norma est compuesta por 6 captulos. Los cinco primeros explican los antecedentes
y los aspectos generales del documento, siendo el captulo 6 el que desarrolla los
requisitos de la Norma, y por lo tanto en el que se basar tanto la implantacin como la
auditora de la organizacin a evaluar. Dicho captulo se desglosa a su vez en 9 reas de
gestin que establecen los requisitos que se consideran adecuados para demostrar las
evidencias de su implantacin. Estas reas de gestin son:
-
Alta Direccin.
Clientes.
Proveedores.
Entorno social.
Entorno ambiental.
Inversores.
Competencia.
Administraciones pblicas.
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contemplando
todo
el
conocimiento
desarrollado
en
la
norma
Determinar los requisitos y objetivos especficos para cada uno de los grupos de
inters significativos relativos a la responsabilidad social.
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La opinin de Izaite:
Para toda clase de organizaciones, independientemente de su tamao, actividad o
ubicacin. Es una herramienta de ayuda a las empresas a pasar de una buena intencin,
a una buena accin, sistematizando e incluyendo ciclos de mejora.
Izaite:
Ms informacin en la web de: Euskaltel
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5. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIN
COMUNICACIN O REPORTING A LOS GRUPOS
DE INTERS
5.1 GLOBAL REPORTING INITIATIVE (GRI)
GRI es un acuerdo internacional de las Naciones Unidas, fundado en 1997, cuya funcin
es promover la elaboracin y difusin de una gua para la elaboracin de Memorias de
Sostenibilidad, para su uso voluntario por parte de organizaciones, con el fin de
informar a sus grupos de inters sobre los aspectos econmicos, ambientales y sociales
de sus actividades, productos y servicios.
Las Memorias de sostenibilidad o Informes de sostenibilidad, de Responsabilidad Social
Corporativa (RSC), o de Responsabilidad Social Empresarial (RSE), son el medio a travs
del cual las empresas informan interna y externamente sobre los aspectos econmicos,
ambientales y sociales de sus actividades, productos y servicios, apoyada en hechos y
datos referidos a un perodo de tiempo concreto.
La metodologa establecida por el GRI a travs de su Gua para la elaboracin de
memorias de sostenibilidad, actualmente denominada G3, consta de un conjunto de
principios e indicadores de desempeo en materia social, ambiental y econmica, que
tienen como finalidad definir el contenido de la memoria y garantizar la calidad de la
informacin divulgada:
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fue presentado en 2010 para comentarios del pblico, y esta versin revisada del G3 se
lanzar durante 2011 con la denominacin G3.1.
G3.1 Esta revisin es un compendio del G3.
La nueva generacin, cuyo borrador est previsto que aparezca en 2013, se denominar
G4,
G4 tiene como objetivo aumentar la armonizacin con la agenda internacional de
sostenibilidad y su vinculacin con sistemas tales como los Principios del Pacto Mundial
o las Directrices de la OCDE.
Existen tres niveles de aplicacin de la Gua que permiten satisfacer las necesidades de
las organizaciones informantes, ya sean principiantes, expertas o se encuentren en una
fase intermedia. (A, B, C). El nivel A es el ms exigente.
Para decir que una Memoria est basada en GRI habr que autocalificar el informe en un
determinado nivel de aplicacin. La verificacin externa es opcional, aunque es
imprescindible para la calificacin +.
GRI otorgar un icono/sello a aquellas organizaciones que enven su informe
autocalificado en un determinado nivel, para que la organizacin lo confirme. Esto
habr de hacerse antes de la publicacin del informe. Su chequeo no equivale a un +.
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Nivel de
aplicacin
C+
Informar de:
Perfil
estndar
menos de 10
Informar como
mnimo de 20
indicadores de
Indicadores de
indicadores de
rendimiento, al
desempeo e
rendimiento,
indicadores de
incluyendo al
Suplementos
menos uno de
Sectoriales
cada: social,
derechos humanos,
econmico y
laborales, sociedad
ambiental
y responsabilidad
de producto
categora de
indicadores
Informar de cada
indicador central
/ principal de G3
y de los
suplementos, con
especial cuidado
con el principio
de materialidad,
Informar al
de indicadores
Informacin
A+
Enfoque de
Enfoque de gestin
No se requiere
gestin
B+
Informar de ms
Parte de los
criterios
Enfoque de
tanto: a)
informando sobre
el indicador o b)
explicando la
razn de la
omisin
La relacin de empresas en el listado de la pgina Web de GRI con Memoria del ejercicio
2009 era de 1.866 organizaciones en el mundo y de ellas 167 en Espaa.
La opinin de Izaite:
Generalmente destinado a medianas y grandes empresas, que quieren comunicar a sus
grupos de inters el desempeo organizacional con respecto a leyes, normas, cdigos,
indicadores de desempeo e iniciativas voluntarias; demostrar el compromiso de la
organizacin para el desarrollo sostenible; y comparar el rendimiento de la organizacin
a lo largo del tiempo. La Gua de GRI es tambin un instrumento prctico y no
prescriptivo que permite a las organizaciones evaluar dnde se encuentran en su
camino hacia la Responsabilidad Social, ayudndoles a identificar sus fortalezas, a
integrar las iniciativas existentes y planificadas e identificar carencias
Izaite:
Ms informacin web de: ArcelorMittal, BBK,
BBK, Caja Laboral, Cespa,
Cespa, Eitb Eroski, Euskaltel,
Fagor Electrodomsticos, Gamesa, Iberdrola, ITP, Kutxa, Metro Bilbao.
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El Principio de Relevancia:
Relevancia los temas que son ms relevantes y significativos para la
organizacin y sus grupos de inters.
de
aseguramiento
(una
organizacin
que
proporciona
servicios
de
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Izaite:
Ms informacin en la web de: ArcelorMittal, Iberdrola
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La opinin de Izaite:
Para toda clase de organizaciones, independientemente de su tamao, actividad o
ubicacin. Es una herramienta para la autoevaluacin de la gestin global de una
organizacin, que permite identificar puntos fuertes y reas de mejora, da directrices
para materializar en la prctica los conceptos fundamentales de la Excelencia y
proporciona una visin global de cmo se estn satisfaciendo de manera equilibrada las
necesidades y expectativas de todos los grupos de inters.
Izaite:
Ms informacin en la web: BBK,
BBK, Caja Laboral, Eitb, Eroski,
Eroski, Euskalit,
Euskalit, Euskaltel, Fagor
Electrodomsticos,
Electrodomsticos, Gamesa, Iberdrola,
Iberdrola, Ihobe,
Ihobe, ITP, Kutxa
Kutxa,
txa, Metro Bilbao, Ofita,
Ofita, Vicinay
Cadenas.
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30
1993
Derogado
EMAS II
2001
Derogado
EMAS III
2009
En vigor
La opinin de Izaite:
El Reglamento EMAS es adecuado para todo tipo de empresas con grandes exigencias
ambientales en el mercado, o para aquellas en que el medio ambiente sea determinante
en su imagen pblica general. El Registro EMAS es concedido por la administracin
ambiental competente tras la verificacin del cumplimiento de los requisitos legales de
carcter ambiental, motivo por el cual cada vez es ms habitual que se consideren
exenciones especficas para las empresas EMAS en los nuevos desarrollos legislativos.
Izaite:
Ms informacin en la web: ArcelorMittal, BBK,
BBK, Cespa, Euskaltel, Iberdrola,
Iberdrola, ITP, Metro
Bilbao
Bilbao.
bao.
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Planificar
Aspectos
ambientales.
Requisitos
legales y otros
requisitos.
Objetivos, metas
y programas.
Ejecutar
Recursos,
funciones,
responsabilidad y
autoridad.
Competencia,
formacin y toma
de conciencia.
Comprobar
Seguimiento y
medicin.
direccin.
cumplimiento
legal.
No conformidad,
accin correctiva
y accin
Documentacin.
preventiva.
documentos.
Revisin por la
Evaluacin del
Comunicacin.
Control de
Ajustar
Auditoria
interna.
Control
operacional.
Preparacin y
respuesta ante
emergencias.
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La opinin de Izaite:
La norma ISO 14001 es interesante para todo tipo de organizaciones con exigencias
intermedias en el mercado (medio ambiente importante como imagen pblica a nivel
industrial, exigencia de los clientes industriales pero no a nivel del pblico en general).
Izaite:
Ms informacin en la web de: A&B Laboratorios de Biotecnologa, ArcelorMittal,
ArcelorMittal, BBK
Financiera, BBK Obra Social, Caja Laboral,
Laboral, Cespa, Eitb, Eroski (varios hipermercados
hipermercados y
plataforma
logstica),
Euskaltel,
Fagor
Electrodomsticos,,
Electrodomsticos
Fagor
Brandt,
Brandt,
Fagor
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6.4 EKOSCAN
La Norma Ekoscan 2004 se desarrolla con el objetivo de que las organizaciones
certificadas adopten e interioricen un mtodo de trabajo que permita gestionar la
mejora del comportamiento medioambiental de un modo simplificado, enfocado
fundamentalmente a la rpida obtencin de resultados de reduccin en la generacin de
residuos, vertidos, emisiones y en la optimizacin en el uso de recursos, como por
ejemplo las materias primas, el agua y la energa.
Los aspectos clave de la Norma Ekoscan 2004 son los siguientes:
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La opinin de
de Izaite:
El sistema EKOSCAN es para empresas con un bajo nivel de exigencia ambiental en el
mercado (el medio ambiente no es un factor importante en su mercado, aunque es
generalizable el inters de demostrar el respeto al medio ambiente).
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Ejecutar
Recursos,
Comprobar
Medicin y
peligros,
funciones,
seguimiento del
evaluacin de
responsabilidad y
desempeo.
riegos y
autoridad.
determinacin
de controles.
Requisitos
legales y otros
requisitos.
Objetivos y
programas.
Competencia,
formacin y toma
de conciencia.
Comunicacin,
Investigacin de
incidentes, no
accin correctiva
Control
operacional.
Preparacin y
direccin.
legal.
consulta.
documentos.
Revisin por la
cumplimiento
conformidad,
Control de
Evaluacin del
participacin y
Documentacin.
Ajustar
y accin
preventiva.
Control de los
registros.
Auditoria
interna.
respuesta ante
emergencias.
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La opinin de Izaite:
La Auditora Reglamentaria de Prevencin de Riesgos Laborales (ARPL) es una obligacin
legal para aquellas empresas que desarrollen actividades preventivas con medios
propios y aquellas que lo deseen voluntariamente. El estndar OHSAS 18001 va ms all
de esta obligacin legal y es interesante para todo tipo de organizaciones que quieran
conseguir una mejor administracin de riesgos de salud y seguridad, evitando las
causas que originan los accidentes y las enfermedades en el trabajo, adems de la
percepcin de un entorno ms seguro para los trabajadores y una mejora de imagen de
empresa, por lo que supone de fiabilidad y continuidad del SST implantado.
Izaite:
Ms informacin en la web de: BBK, Caja Laboral,
Laboral, ITP
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IZAITE
Apartado de Correos n 6
48170 Zamudio (Bizkaia)
izaite@izaite.net
http://www.izaite.net